Hygiene- und Schutzkonzept - DANCE 4 FANS CONTEST IM BIG EPPEL AM 18.09.2021 2021 - auf tanzen.de
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2021 Hygiene- und Schutzkonzept DANCE 4 FANS CONTEST IM BIG EPPEL AM 18.09.2021 TANZSCHULE BOOTZ – OHLMANN GMBH
Hygiene- und Schutzkonzept der Tanzschule Bootz – Ohlmann GmbH zum Contest im Big Eppel Eppelborn am 18.09.2021 Allgemeine Informationen Der Tanzcontest Dance 4 Fans findet am 18.09.2021 im Big Eppel in Eppelborn statt. Hierbei handelt es sich um einen Tanzwettbewerb mit vorwiegend Kindern und Jugendlichen im Alter ab ca. 8 Jahren. Diese tanzen auf einer Bühne im Big Eppel jeweils allein, als Duo, Small Group oder im Team. Der Contest startet um 10.00 Uhr und endet um 17.00 Uhr. Um die Eingangssituation zu entzerren, findet der kontrollierte Einlass ab 09.15 Uhr statt. Das geplante Veranstaltungsende kann sich aufgrund der Platzierungen und eventueller Zwischenrunden geringfügig ändern. Anreise der Teilnehmer und Gäste Die Teilnehmer reisen in sog. Eigenregie an, d.h. mit teilweise von deren Tanzschulen organisierten Reisebussen oder privaten PKW’s. Wir werden die Teilnehmer auf die vorhandenen Parkplätze im Bereich des Güterbahnhofes sowie hinter dem Big Eppel auf dem sog. ALDI-Parkplatz hinweisen. Testzentrum DRK Derzeit laufen die Gespräche zwischen dem Freizeit- und Hallenbetrieb Big Eppel und dem DRK bezüglich der Möglichkeit eines Testzentrums in Eppelborn. Somit hätten auch Teilnehmende oder Gäste die Möglichkeit vor Ort noch einen Schnelltest abzulegen, um die Zutrittsvoraussetzung zur Veranstaltung bzgl. der 3 G’s zu erfüllen.
Aktualisierung vom Fr. 10.09.2021 Das DRK (Deutsches Rotes Kreuz) Eppelborn betreibt ein Corona- Schnelltest-Zentrum in ca. 2,5 Km Entfernung zum Big Eppel in Bubach-Calmesweiler. Am Veranstaltungstag Sa. 18.09.21 werden die Testzeiten auf den Zeitraum von 08.00 – 12.00 Uhr ausgedehnt. In dieser Zeit können dort kostenlos Antigen-Schnelltests abgenommen werden. Ein entsprechender Nachweis über das Testergebnis wird ausgestellt. Die Adresse lautet: Am Kindergarten 3, 66571 Eppelborn-Calmesweiler, Nähe Sportplatz Bei unter 16-Jährigen ist zumindest eine Einverständniserklärung der Erziehungsberechtigten vorzulegen. Desinfektion und Hygiene Es stehen ausreichend Desinfektionsspender zur Verfügung. Diese werden regelmäßig aufgefüllt. Vor allem im Eingangsbereich, im Bereich der Garderoben sowie an den Eingängen zum Austragungsbereich werden die Teilnehmenden und Gäste dazu angehalten, sich regelmäßig und gründlich die Hände zu desinfizieren. Diese wird durch durch regelmäßige Mikrofondurchsagen unterstützt. Teilnehmerbegrenzung Die Anzahl der Teilnehmenden und Gäste wird auf 400 Personen beschränkt. Dies teilt sich ungefähr wie folgt auf: ca. 250 Teilnehmer, ca. 120 Besucher (Eltern, Trainer, Betreuer) sowie ca. 30 Helfer (Security, Techniker, Haustechnik, Wertungsrichter, Kontrollpersonal im Saal sowie den Garderoben etc.). Alle ab 18jährigen dürfen an der Veranstaltung nur nach Vorlage eines nicht älter als 24 stündigen und negativen Antigentests, nicht älter als 48 stündigen PCR Tests, eines geimpften oder genesenen Nachweises teilnehmen. Diese Regelung gilt für alle Teilnehmer bzw. Gäste.
Kontaktnachverfolgung Da es sich um einen Tanzwettbewerb handelt, wird die Kontaktnachverfolgbarkeit durch die genaue Erfassung der teilnehmenden Conteststarter gesichert. Diese Daten liegen bereits jetzt vor. Am Tag der Veranstaltung werden die Teilnehmer erneut kontrolliert und quasi „abgehakt“ (beim Betreten des Big Eppel), sowie für die Gäste durch ein vorher online erworbenes Ticket. Die Online-Ticketbestellung ist ausschließlich in Verbindung mit Eingabe der erforderlichen Kontaktdaten möglich. Zusätzlich werden wir alle Menschen bei Betreten des Big Eppel zur zusätzlichen Registrierung in der LUCA-App auffordern. Sowohl Teilnehmende als auch Gäste bekommen vorher per Mail die geltenden Regeln zugesandt. Für den Notfall werden ausfüllbare Zettel bereitgelegt. Zutrittskontrolle und Durchsetzung der Hygiene- und Schutzvorschriften Der Veranstaltungsort wird so gestaltet, dass ein „Einbahnstraßensystem“ vorliegt. Der Eingang wird hierbei nicht der Ausgang, die Wegeführung wird so gestaltet sein, dass es zu keinem Begegnungsverkehr kommt. Der Zugang zur Veranstaltung erfolgt über den Haupteingang, der Ausgang über die Gebäuderückseite zum sog. ALDI-Parkplatz hin. Die Zutrittskontrolle erfolgt durch den Veranstalter, dieser beschäftigt unter anderem Sicherheitspersonal um die Kontrolle zu gewährleisten. Auch gibt es Sicherheitspersonal welches ausschließlich dazu dient, die Einhaltung der Abstände, das Tragen der Maske und das Einhalten der Laufrichtung sicher zu stellen. Darüber hinaus wird es Durchsagen, sowie Aushänge geben, die immer wieder an Masken tragen, Abstand halten etc. erinnern.
Minimierung von Bargeldzahlung Durch das im Vorfeld online erwerbbare Ticket wird auch das Zahlen mit Bargeld vor Ort minimiert. Ursprünglich geplante 2 Veranstaltungen an einem Tag zu verschiedenen Uhrzeiten - Trennung der beiden Veranstaltungen Diese bei unserer persönlichen Vorbesprechung angesprochene Möglichkeit bzgl. der Durchführung von 2 Veranstaltungen am gleichen Tag (1. Von 07.00 – 13.00 Uhr, 2. Von 16.00 – 22.00 Uhr) entfällt. Es findet nur eine Veranstaltung zwischen 10.00 – 17.30 Uhr statt. Dynamik der Veranstaltung Um die Dynamik einer solchen Veranstaltung zu unterdrücken bzw. zu reduzieren wird es feste, zuordbare Sitzplätze geben, welche an Tischen sind. Somit wird der Veranstaltung eine gewisse Statik verliehen. Mindestabstand Die Tische werden mit genügend Sicherheitsabstand von der Bühne entfernt stehen, sodass ein möglicher Aerosolausstoß durch die Tanzenden nicht zu nah am Publikum stattfindet. Garderobenbereich Der Garderobenbereich besteht aus Koßmannforum, Nebenraum 1 und 2 sowie den normalen Umkleiden des Big Eppels. Die Benutzer des Garderobenbereiches gehören zu jeweils fest definierten Teams. Diese Zuordnung wird von uns im Vorfeld fest definiert, das eigene Aussuchen der Umkleidemöglichkeiten ist deshalb nicht möglich. Somit ist Tauschen der zugewiesenen Garderobe nicht möglich. Weiterhin ist der Zutritt zu den Umkleiden nur für die definierten Teilnehmer bzw. die exakt definierte Betreuungsperson gestattet. Innerhalb der Garderobe werden die einzelnen Bereiche mit Trennwänden abgeteilt um den Schutz zwischen den einzelnen Teams zu gewähren.
Mund - Nasen - Bedeckung Die Maske ist mit Betreten des Big Eppel sowie beim Bewegen innerhalb des Gebäudes zu tragen. Den Teilnehmern bzw. Besuchern wird empfohlen, diese auch am zugeordneten Sitzplatz zu tragen. Beim Tanzen selbst kann die Maske abgelegt werden. Zur Sicherheit werden am Eingang medizinische bzw. OP-Masken verfügbar sein. Außenbereich Im Außenbereich ist vor allem beim gastronomischen Angebot eine medizinische Maske zu tragen, sowie beim Anstehen vor dem Einlass. Siegerehrungen Die Teilnehmenden werden darauf hingewiesen, dass insbesondere bei Siegerehrungen in den unterschiedlichen Kategorien Umarmungen, Küsschen links/rechts, Gruppenkuscheln etc. zu vermeiden sind. Kontakt für Rückfragen Tanzschule Bootz-Ohlmann GmbH Ramon Gechnizdjani Europaallee 4a 66113 Saarbrücken Tel. 06 81 – 37 33 33 oder 01 71 – 48 36 09 7 info@bootz-ohlmann.de
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