Herzlich willkommen 6. und 7. Juli 2019 - 24h Lauf Karlsruhe

6. und 7. Juli 2019

        Herzlich
      willkommen
                   zum Team-Info-Abend des
                                                       Orga-Team
                                             KH Südwest
                                             (Spendenannnahme)
Projektleitung                               Jubez
Britta Küchler                               (Projektförderung)
                                             Mobile Spielaktion
Matthias Dehm                                (Rahmenprogramm)
                                             Bettina + Martin Schwind
                                             (Info- und Servicezelt)
                                             Marcello Kutzner
                                             (Auswertung – Runden-Spenden)

6. und 7. Juli 2019
                                 Allgemeine Informationen:

Veranstaltungssort ist die Turnerschaft Mühlburg 1861 e.V., Am Mühlburger Bahnhof 12,
76189 Karlsruhe
Der 24hLauf 2019 startet          am 06. Juli um 16.00 Uhr
                     und endet     am 07. Juli um 16.00 Uhr
Die Veranstaltung ist nikotin- und drogenfrei! Wer dies nicht beachtet, kann des Platzes
verwiesen werden – nötigenfalls das gesamte Team - Zum Nutzen der Veranstaltung und
aller Beteiligten.
Die Verpflegung wird von der Turnerschaft Mühlburg 1861 e.V. übernommen. Die genauen
Öffnungszeiten werden vor Ort festgelegt. Es wird wieder voraussichtlich Frühstück geben.
Parkmöglichkeiten für Pkws sind vorhanden. Bitte nutzt dennoch bevorzugt den ÖPNV oder
das Fahrrad zur Anreise! Ein Bahnhaltestelle ist in unmittelbarer Nähe.
Es gibt eine behindertengerechte Toilette
Die Aschenbahn wird auch dieses Jahr durch das AfA bewässert

Zufahrt für PKW – Nur
für Auf- und Abbau

Teamstandorte

Start + Ziel

Gastronomie +
Spendenzelt

Info + Service
Wasserwagen

 Bahnhaltestelle
 Starkstraße
 Sporthalle
 Bei Sturm / Gewitter:
 Rückzugsmöglichkeit

Rettungsdienst + WC

6. und 7. Juli 2019
                                      Zum Laufen:
Die Staffeln sind frei einteilbar
Pro Team darf nur eine Person auf der Bahn sein. Andere LäuferInnen sollten nicht
behindert werden. Schnellere LäuferInnen gehört die Innenbahn, langsamere
Personen/GeherInnen bitte die Außenbahn nutzen.
Jedes Team erhält gegen Kaution von 30,- Euro einen Staffelstab am Infostand. Bei der
Abholung des Staffelstabs bitte den Stand-Kennzeichnungspflock mitbringen. Danke!
Diesen Staffelstab bitte am Info- und Service-Zelt nach dem 24hLauf wieder abgeben. Die
Kaution kann bei Beschädigungen oder Verlust des Staffelstabs einbehalten werden!
Jede(r) LäuferIn muss mit dem Staffelstab mindestens eine komplette Runde laufen.
Übergabe des Stabs immer in der Nähe des eigenen Team-Standplatzes.
Abkürzungen über den Platz sind nicht erlaubt! (Disqualifikation droht!)
Die Runden werden elektronisch gezählt – der Chip ist im Staffelstab! Man muss über die
Mess-Stelle bei Start-Ziel laufen und der Staffelstab darf nicht verdeckt werden.
Es sind keine Kinderwägen, Fahrräder, Walking-Stöcke oder Ähnliches auf der Bahn erlaubt.
Rollstuhlfahrer können jederzeit mitmachen. Eine Absprache mit dem Info-Stand ist
hilfreich, damit ggf. HelferInnen mitlaufen und Kollisionen vermieden werden.

6. und 7. Juli 2019
                                  Zum Spenden:

Spende per Überweisung oder Bar-Spenden (vor Ort)
Siehe Spendenformulare auf www.24hlauf.org
Spende pro Runde innerhalb einer bestimmten Zeit
Spendenzusagen und Bar-Spenden bitte rechtzeitig abgeben (mind. 1 Std. vor Ende der
Veranstaltung, damit der Betrag eingerechnet werden kann)
Später eingehende Spenden werden angenommen aber evtl. nicht zum Gesamtergebnis der
Veranstaltung addiert (Spendensieger ist dann bereits ermittelt).
Bitte die Kontaktdaten gut lesbar und vollständig eintragen
Keine Überweisungsträger mehr nutzen, sondern die Daten über den neuen Spendenzettel
Nicht unterschriebene, ausgefüllte Spenden-Formulare werden den Teamleitungen nach dem
Lauf zur Unterschrift zurückgegeben

6. und 7. Juli 2019
                           Zum Rahmenprogramm:

Die Mobile Spielaktion bietet ein buntes Spiel- und Bewegungsprogramm
Verschiedene Darbietungen und Mitmachangebote sind vorgesehen und angefragt
DJ Ralf wird wieder auflegen
Eine musikalische Pause ist zwischen Sa, 22:00 Uhr und So, 09:00 Uhr
Musikwünsche kosten 1 Euro (geht in den Spenden-Topf)
Die Spenden-/Rundenstände und Projekte werden veröffentlicht
Die Stadtwerke Karlsruhe versorgen die Laufteams tagsüber mit Wasser
Die Feuerwehr wird in Kooperation mit dem Auto Böhler nachts für die Beleuchtung sorgen
Am dm-Stand kann man sich wieder kostenlos mit Sonnenschutz eincremen
Vor Ort wird wieder unter anderem von Martin Wacker moderiert

6. und 7. Juli 2019
                        Teamzelt-Standorte

Die Teamstandorte und Teamplätze werden dieses Jahr erst kurz vor
dem Lauf auf der Homepage/auf Facebook bekanntgegeben.
Vor Ort kann der Standort sowohl auf verschiedenen Aushängen als
auch am Info- und Servicezelt erfragt werden.

6. und 7. Juli 2019
                                Organisatorisches:
Der Aufbau der Teamzelte auf den ausgelosten Teamplätzen ist am Freitag, 17:00h – 20:00h
und Samstag, 10:00h – 15:00h. Bitte verteilt euch auf die kompletten Zeiten!
Es gibt Keine Nachtwache von Freitag auf Samstag! Aufbau Freitag auf eigene Verantwortung!
Die Teamplätze sind gekennzeichnet
Das Einchecken der Teams und die Übergabe der Staffelstäbe gegen Kaution (30,- Euro) ist am
Samstag ab 14.00 Uhr im Info- und Service-Zelt möglich.
Spendenformulare (siehe Homepage) und Bar-Spenden sind am Spenden-Zelt möglich
Staffelstab/Platzkennzeichnung-Rückgabe und Kautionsrückzahlung sind am Sonntag zwischen
16:00 und 17:00 Uhr am Info- und Service-Zelt möglich. Die Kaution kann bei Beschädigungen oder
Verlust des Staffelstabs einbehalten werden!
Minderjährige:
     •Brauchen eine schriftliche Erlaubnis oder die Zustimmung durch personensorgeberechtigte
     Person (Eltern/Vormund)
     •Erziehungsbeauftragung (Formular) gegenüber Team-Verantwortlichen
Unser Formular „LäuferInnen-Erklärung“ nur noch gegenüber den Team-Verantwortlichen
Pro Team ist nur ein Pavillon an der Bahn möglich

6. und 7. Juli 2019
                                      Sonstiges:
Team-Kooperationen sind möglich (weitere Infos im Info-Zelt)
Team-Verpflegung ist erlaubt – kein Verkauf an andere Teams oder BesucherInnen – auch
nicht zu Spendenzwecken!
Der Sanitätsdienst der Johanniter ist rund um die Uhr anwesend
Den Müll bitte in den ausgegebenen Tüten sammeln und in die von der AfA bereitgestellten
Müllcontainer entsorgen. Bitte die Teamplätze sauber verlassen!
Bitte beachten: die Teamzelte können nicht mit Strom oder Wasser versorgt werden
Bitte kurze Team-Namen ohne Sonderzeichen erfinden
Es wird fotografiert und gefilmt – u.a. für Werbezwecke „24hLauf“ oder den STJA.
Betreten des Platzes = Einverständnis. Die Hinweisschilder stehen am Eingang.
Dritte dürfen ohne unser Einverständnis keine Fotos machen. Genehmigungen erhält man
am Infostand. (Es geht hier nicht um private Schnappschüsse per Handy!)

6. und 7. Juli 2019

              Bitte zum Info- und Service-Zelt mitbringen:

Staffelstab-Kaution 30 € (bitte passend)
Falls noch nicht abgegeben: Das Formular mit Team-Verantwortlichen und
AnsprechpartnerInnen vor Ort für die 24 Stunden (Uhrzeit, Name, Handy-Nummern)
Sonne und gute Laune

                     Es gibt wieder ein 24hLauf-Bändel für 1,- Euro/Stück.
  Die Einnahmen dienen der Finanzierung der Pokale und der Infrastruktur (WC, Messanlage, usw.).
                                   Verkauf am Spenden-Zelt.

6. und 7. Juli 2019

Noch Fragen?
Kleiner Hinweis:
Es können noch Projektanträge gestellt werden. Schwerpunkt dieses Jahr das Kinderrecht:

      Art 2. „Das Recht auf Gleichheit“
             Das für 2020 geltende Kinderrecht wird dieses Jahr auch wieder
                              während des Laufs gewählt.

            Vielen Dank für Eure Aufmerksamkeit!
                   Viel Spaß und viel Erfolg!