Leistungsbeschreibung P&I LOGA E-Government-Suite - Die Suite für die nutzerfreundliche, schnelle und sichere elektronische Kommunikation
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Leistungsbeschreibung P&I LOGA E-Government-Suite Die Suite für die nutzerfreundliche, schnelle und sichere elektronische Kommunikation
[2]
© Copyright 2014 P&I AG
Alle in diesem White Paper enthaltenen Informationen wurden nach bestem Wissen und mit
größter Sorgfalt zusammengestellt. Dennoch sind Fehler nicht ganz auszuschließen. Aus
diesem Grund sind die im vorliegenden White Paper enthaltenen Texte, Abbildungen und
Beispiele mit keiner Verpflichtung oder Garantie irgendeiner Art verbunden. Infolgedessen
übernimmt der Herausgeber weder eine juristische Verantwortung noch irgendeine Haftung
für eventuell verbliebene fehlerhafte Angaben und deren Folgen. Der beschriebene
Funktionsumfang steht den Benutzern nur bei entsprechender Lizenzierung zur Verfügung.
Dieses White Paper ist urheberrechtlich geschützt. Alle Rechte vorbehalten. Kein Teil
dieses White Papers darf ohne schriftliche Genehmigung der P&I AG in irgendeiner Form
reproduziert oder unter Verwendung elektronischer Systeme verarbeitet, vervielfältigt oder
verbreitet werden. Die in diesem White Paper erwähnten Firmen-, Software- und
Hardwarebezeichnungen sind eingetragene Marken und unterliegen als solche den
gesetzlichen Bestimmungen.
Die P&I AG verwendet in dieser Publikation - bezogen auf die geschlechtliche Darstellung –
aus Gründen der besseren Lesbarkeit den generischen Maskulin.
Wiesbaden, 1. November 2014
© P&I AG; White Paper P&I E-Government-Suite, Deutschland Seite 2
Inhaltsverzeichnis
[3]
(A) P&I LOGA E-Government-Suite 4
(B) P&I LOGA E-Government-Suite - Was ist drin? 5
(C) P&I LOGA E-Government-Suite - Wie geht das? 6
(D) P&I LOGA E-Government-Suite - Warum bringt mir das was? 10
P&I LOGA E-Government-Suite - Was kostet es? 11
(E) P&I LOGA E-Government-Suite - Besonderes „Geschenk“ Jahresende! 12
© P&I AG; White Paper P&I E-Government-Suite, Deutschland Seite 3
[4]
(A) P&I LOGA E-Government-Suite
Die elektronische Kommunikation hat bereits bei zahlreichen Themenbereichen
der tagtäglichen Abwicklung der personalwirtschaftlichen Prozesse in
P&I LOGA Einzug gehalten – es geht darum die Kommunikation
nutzerfreundlich, schnell und sicher abzuwickeln!
Das Gesetz zur Förderung der elektronischen Verwaltung (E-Government
Gesetz, zum 01.08.2013 stufenweise in Kraft getreten) dient dem
übergreifenden Ziel diese Kommunikation für alle Verwaltungen/Unternehmen
darüber hinaus noch komfortabler und effizienter zu machen sowie
Rahmenbedingungen und Verlässlichkeit für den weiteren Ausbau zu schaffen.
E-Governement ist hierbei kein Selbstzweck sondern impliziert folgende
Kernpunkte*:
Bekundung zum richtungsweisenden Ausbau der elektronischen
Verwaltung - zeitunabhängig, ortsunabhängig und schnell
Ermöglicht den Verwaltungen/Unternehmen, Kraft Gesetz, weitere
Bestandteile der Kommunikation elektronisch zu erbringen
Weitergehende Transparenz und sichere Dokumentation und Analyse
von Prozessen, durch elektronische Verwaltung
Bildet die Grundlage für weitere elektronisch unterstützte Verfahren,
z.B. die optionale elektronisch unterstützte BetriebsPrüfung (euBP) in
der gesetzlichen Sozialversicherung und der Reduktion der
Verweildauer der Prüfer beim Arbeitgeber
Erleichterung bei der Erbringung von elektronischen Nachweisen
*Quelle:http://www.bmi.bund.de/DE/Themen/IT-Netzpolitik/E-
Government/E-Government-Gesetz/e-government-gesetz_node.html
(15.11.2014); eigene Ausführungen
© P&I AG; White Paper P&I E-Government-Suite, Deutschland Seite 4[5] (B) P&I LOGA E-Government-Suite
Was ist drin?
P&I hat für seine Kunden hierzu eine E-Government-Suite „verpackt“! Diese
enthält in einem Paket weitere Vereinfachungs- und Komfortfunktionen bei
tagtäglicher Arbeit in den Personalabteilungen.
P&I LOGA E-Government-Suite
P&I LOGA Elektronische Betriebsprüfung (euBP) ermöglicht nunmehr auch
den Prüfungsaufwand für die Mitarbeiter der Personalabteilung erheblich zu
reduzieren - das Verfahren bietet die Möglichkeit, prüfungsrelevante
Arbeitgeberdaten elektronisch zu übermitteln. Die elektronische unterstützte
Betriebsprüfung nach euBP ist ohne großen Aufwand einfach und schnell in die
bestehende P&I LOGA Anwendung implementierbar und steht zur sofortigen
Nutzung zur Verfügung – das spart wertvolle Zeit!
P&I LOGA@mail ermöglicht die Zustellung persönlicher Dokumente, wie z.B.
der Verdienstabrechnung und Entgeltnachweise, automatisiert und nach
aktuellen technischen Standards verschlüsselt an die hinterlegte E-Mail-Adresse
im Personalstamm, direkt aus der Monatsproduktion heraus. Fast 80 Prozent
aller Deutschen nutzen die Kommunikation via E-Mail. Die diesjährige Feier für
„30-Jahre E-Mail in Deutschland“ ist eine beispiellose Erfolgsgeschichte – seit der
ersten Mail vom 3.August 1984 – das spart Geld!
P&I LOGA DEÜV-Sofortmeldung: Arbeitgeber haben die Verpflichtung den
Tag des Beginns eines Beschäftigungsverhältnisses spätestens bei dessen
Aufnahme an die Datenstelle zu melden, sofern sie Personen in bestimmten
Branchen beschäftigen. Meldungen können via SV-Net oder komfortabel aus P&I
LOGA heraus erfolgen. Die Grundlage ist geregelt in §28a Absatz 4 SGB IV –
das ist einfach!
P&I LOGA Kontrollcenter Statistische Meldungen: Die Daten der
Vierteljährlichen Verdiensterhebung, der Verdienststrukturerhebung und der
Arbeitskostenerhebung an das Statistische Bundesamt können hiermit direkt aus
einem eigenen P&I LOGA Interface übermittelt werden – das ist komfortabel und
bringt Sicherheit bei den Stati der versendeten Daten!
© P&I AG; White Paper P&I E-Government-Suite, Deutschland Seite 5[6] (C) P&I LOGA E-Government-Suite
Wie geht das?
P&I LOGA Elektronische Systemprüfung (euBP)
Wenn sich ein RV-Prüfer zur Betriebsprüfung (SV-Prüfung) ankündigt kann er
anfragen, ob maschinelle euBP-Dateien (Dateien für die elektronisch
unterstützte Betriebsprüfung) geliefert werden können. Der Arbeitgeber kann
entscheiden, ob er maschinelle euBP-Dateien liefern möchte oder ob er eine
manuelle SV-Prüfung möchte.
Die elektronisch unterstützte Betriebsprüfung (euBP) soll eine zügigere
Betriebsprüfung ermöglichen. Die euBP-Dateien erlauben dem Prüfer eine
elektronische Vorabprüfung und damit eine kürzere Zeit beim Arbeitgeber
vor Ort. Natürlich müssen die euBP-Dateien auch erstellt werden. Dafür
wird die Funktionalität Betriebsprüfungsverfahren euBP genutzt.
Die euBP-Dateien werden unter sonstige Listen „Elektronisch unterstützte
Betriebsprüfung (euBP)“ erstellt. Der Auswertung liegt die eubp.dll
zugrunde.
Abb. 1: Sonstige Listen, Auswertung „Elektronisch unterstützte Betriebsprüfung“ erstellen.
© P&I AG; White Paper P&I E-Government-Suite, Deutschland Seite 6P&I LOGA@mail
[7]
Starten Sie wie gewohnt Ihre Auswertung im Rahmen der Monatsproduktion
oder selektiv. Für alle Auswertungen, die für den E-Mail-Versand vorgesehen
sind, werden persönliche E-Mails an Ihre Mitarbeiter erzeugt. Dies geschieht
nicht, wenn Auswertungen zur Probe ohne Archivierung erzeugt werden.
Alle personenbezogenen Auswertungen, die auch archivierbar sind, können per
E-Mail verschickt werden. Insbesondere:
Verdienstabrechnungen,
Zeitabrechnungen,
Reisekostenabrechnungen und
Jahresmeldungen.
Abb. 2: Dokument wird erstellt und automatisiert per E-Mail versendet
© P&I AG; White Paper P&I E-Government-Suite, Deutschland Seite 7P&I LOGA Kontrollcenter Statistische Meldungen
[8]
Im Administrationsdialog dieses Kontrollcenters erfolgt die Übermittlung der
Vierteljährlichen Verdiensterhebung, der Verdienststrukturerhebung und der
Arbeitskostenerhebung über einen einheitlichen Dialog.
Es werden neue Tabellen angelegt, in denen die Stati der an das Statistische
Bundesamt (StBA) übermittelten Statistiken dokumentiert werden. Diese dienen
als Kontroll-Table für alle Datenlieferungen, Sendungen bzw. Anfragen an den
Server der Datenannahmestelle des StBA.
Die Hilfsmerkmale (HHM) werden ebenfalls in einer Tabelle gespeichert. Diese
Tabelle wird dann um die Hilfsmerkmale weiterer zu integrierender Statistiken
erweitert.
Abb. 3: Interface für P&I LOGA Kontrollcenter Statistische Meldungen
P&I LOGA DEÜV Sofortmeldung
© P&I AG; White Paper P&I E-Government-Suite, Deutschland Seite 8Abweichend von den übrigen DEÜV-Meldungen werden Sofortmeldungen
[9] unmittelbar an die Datenstelle der Träger der Rentenversicherung (DSFV)
übermittelt. Die Sofortmeldungen werden bei der DSRV gespeichert und den
Behörden zur Verfügung gestellt (Zollverwaltung, Prüfdienste der
Rentenversicherung, Unfallversicherung).
Sofortmeldungspflichtige Kunden, die P&I HCM nutzen, können Neueintritte
direkt über eine gesonderte Maske einpflegen. Im P&I LOGA Dialog erfolgen
die notwendigen Eingaben für die Sofortmeldung über einen gesonderten
Vorgang. Dieser kann durch den Kunden bzw. durch das P&I Consulting
eingerichtet werden. Die Versendung der DEÜV-Sofortmeldung erfolgt im
Anschluss über den Dialog.
Die Aktivierung erfolgt über einen ASP. Die Steuerung ist auf allen Ebenen
möglich! Der Parameter gibt an, ob die zur dieser Ebenen gehöhrenden
Mandanten oder AK’s für Sofortmeldungen relevant sind.
Abb. 4: ASP für Sofortmeldung
Weiterhin bitte das Startdatum im korrespondierenden ASP (SOFORTV)
steuern. Entsprechende Informationen im Personalstamm sind zu pflegen.
Der Aufruf erfolgt über das Menü „LOGA“ > „Payroll“ > „DEÜV-Meldung erstellen“
> „Sofortmeldung“ aktivieren. Die Sofortmeldung erfolgt vor Arbeitsbeginn.
Abb. 5: Nutzung der Sofortmeldung über Maske „DEÜV-Meldung erstellen“
© P&I AG; White Paper P&I E-Government-Suite, Deutschland Seite 9[10] (D) P&I LOGA E-Government-Suite
Warum bringt mir das was?
Zeit
Zeit wird zu unserem wichtigsten Gut! Zeit zu sparen schafft Freiräume,
„entschleunigt“ den beruflichen Alltag und lässt uns auf die wichtigen Dinge
konzentrieren. Besonders die Funktionalität Elektronische Betriebsprüfung
(euBP) in Verbindung mit der elektronischen Übermittlung von Daten reduziert
den Aufwand für vor Ort-Prüfungen und spart wertvolle Zeit - „Zeitgutschrift“
für Ihre tagtäglichen wichtigen Dinge!
Auch die per Knopfdruck direkt aus P&I LOGA erzeugte/versendete DEÜV-
Softmeldung ist schnell und einfach - und verhindert ein erneutes „Abtippen“
und manuelle Übermittlung über Fremdsysteme. Kuvertieren oder verteilen
von Dokumenten an die Mitarbeiter – mit LOGA@mail nicht mehr
erforderlich!
Geld
Der Druck und die Kuvertierung von Verdienstabrechnungen kostet bei
Druckzentren in der Regel zwischen 0,20 € bis 0,35 € je Mitarbeiter und
Monat. Berücksichtigt man darüber hinaus die internen Personalkosten sowie
Verpackungs- und Versandkosten, erhöhen sich die Kosten je Mitarbeiter und
Monat bei realistischer Bewertung schnell auf 0,50 €.
Das sind mind. 6,00 € pro Jahr und Mitarbeiter!
Sicherheit
Medienbrüche sind nach wie vor eine der häufigsten Fehlerquellen. Die
Funktion Kontrollcenter Statistische Meldung ermöglicht nicht nur die
integrierte, schnelle Übermittlung, sondern speichert die Stati der
versendeten Daten – nachvollziehbar und sicher für Sie. Das gilt auch für
die DEÜV Sofortmeldung und die Elektronische Systemprüfung (euBP).
© P&I AG; White Paper P&I E-Government-Suite, Deutschland Seite 10Was kostet es?
[11]
Folgende Bestandteile sind in der P&I LOGA E-Government-Suite
enthalten:
Softwarelizenz für die zeitlich unbegrenzte Nutzung der P&I
LOGA Standardsoftware
Support: 6 Std. für Einrichtungsunterstützung (per
Fernaufschaltung)
Die P&I LOGA E-Government-Suite wird zum Suite-Preis i.H.v 7,50 €
pro Personalstamm überlassen. Es gelten aufgeführte Größenstaffeln
und bei den genannten Anzahlen von Personalstammfällen folgende
Suite-Preise:
Support im Suite-Preis
Suite-Preis*
inkludiert
bis 500 Mitarbeiter 3.750,-- € Ja.
bis 1.000 Mitarbeiter 7.500,-- € Ja.
bis 1.500 Mitarbeiter 11.250,-- € Ja.
bis 2.000 Mitarbeiter 15.000,-- € Ja.
ab 2.000 Mitarbeiter auf Anfrage auf Anfrage
Abb. 6: *Suite-Preis zzgl. Softwarepflege p.a.; Alle Preise zzgl. gesetzl. MwSt.
© P&I AG; White Paper P&I E-Government-Suite, Deutschland Seite 11[12] (E) P&I LOGA E-Government-Suite
Besonderes „Geschenk“!
Setzen Sie sich direkt mit dem P&I-Vertrieb in Verbindung, um P&I LOGA
E-Government-Suite ad-hoc anzufordern. Dann gilt:
Für Kurzentschlossene, die bis zum 15.03.2015 das Angebot nutzen, gewährt P&I
einen Frühbucherrabatt in Höhe von 1,00 € auf den Suite-Preis! Der Suite-Preis
reduziert somit auf 6,50 € pro Personalstamm!
© P&I AG; White Paper P&I E-Government-Suite, Deutschland Seite 12[13]
Deutschland Österreich Schweiz
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