EU-Datenschutzgrundverordnung 25. Mai 2018

EU-Datenschutzgrundverordnung
                  25. Mai 2018

Karl ist starker Raucher

Susanne trinkt gerne 4-Kanter

Franz ist durchschnittlich 15 Tage/Jahr im Krankenstand

Eva ist sehr religiös

Das Elternhaus von Andreas besitzt 50ha Acker

                  Moment! …Was geht’s dich an?

Es handelt sich um Daten die sich auf eine natürliche Person
beziehen:

            •   Name

            •   Geburtsdatum

            •   Anschrift

            •   Persönliche Interessen,…

•   Wenn man von Datenverarbeitung spricht, meint man jede
    Handhabe also jedes
           •   Erheben

           •   Speichern

           •   Verwenden

           •   Übermitteln

           •   Veröffentlichen,…

„Murmelgruppe“

•   Welche Daten habt ihr von Mitgliedern?

•   Wo verwendet ihr Mitgliederlisten?

•   Wo sind diese abgespeichert?

•   An wen werden diese weiter gegeben?

•   Benennt einen Zuständigen

•   Bewusstseinsbildung durch eine Dateninventur

•   Was ist der Zweck einer jeden Datenverarbeitung oder
    Datensammlung

 Rechtmäßigkeit: Daten müssen auf rechtmäßige Weise und in einer für die betroffene Person
   nachvollziehbaren Weise verarbeitet werden

 Zweckbindung: eine Datenverarbeitung darf nur für einen bestimmten Zweck durchgeführt
   werden

 Datenminimierung: Daten müssen für den Zweck der Verarbeitung beschränkt sein

 Speicherbegrenzung: Daten dürfen nur so lange gespeichert sein, als notwendig

 Vertraulichkeit: Daten müssen in einer Weise verarbeitet werden, die eine angemessene
   Sicherheit der personenbezogenen Daten gewährleistet

• Name u. Kontaktdaten

• Zweck der Datenverarbeitung

• Empfänger der Daten

• Speicherdauer

• Betroffenenrechte

• Möglichkeit des Wiederrufs

• Beschwerdemöglichkeit an die Datenschutzbehörde

Mitglied
                   werden          4YouCard
                                    Antrag
Verarbeitungs-
   vertrag

  Verarbeitungs-              Funktionen in
   verzeichnis                der Datenbank

1. Möglichkeit:
über den neuen 4You Card Antrag
  1.   Antrag ausfüllen
  2.   Von Gemeinde bestätigen
  3.   Ins LJ Büro senden
  4.   Mitglied wird vom LJ Büro in Datenbank
       eingetragen

2. Möglichkeit:
Online Beitrittserklärung
 Neues Mitglied wird in die Datenbank
  eingetragen

2. Möglichkeit:
Online Beitrittserklärung
 Neues Mitglied wird in die Datenbank
  eingetragen

automatische E-Mail geht
Datenbankverantwortlichen u.
                Schriftführer

•   Für Schriftführer und Datenbankverantwortliche
•   Neumitglieder müssen bestätigt werden
•   Erinnerungs-E-Mail zum Bestätigen des Mitgliedes
•   Datenbankverantwortlicher sind im ersten Jahr alle LJ Leitungen
•   Ab Herbst 2018 muss bei der JHV ein Datenbankverantwortlicher bekannt
    gegeben werden!

Was ist anzugeben?
• Name, Adresse, Geburtsdatum, Telefonnummer, E-Mail
• Mitglied erst ab 14 Jahren möglich
• Bezirk, Ortsgruppe
• Mitglied seit
• Persönliche Interessen
• Event. Foto

Was ist anzugeben?
Ich erkläre mich mit folgenden Punkten einverstanden:
 Mitgliedschaft bei der Ortsgruppe und den darüberliegenden
    Landjugendorganisationen
 Unbefristete Speicherung und Verwendung meiner Daten in der Datenbank
    der LJ sowie die Bearbeitung dieser Daten durch alle berechtigten
    FunktionärInnen und MitarbeiterInnen der LJ (Ort/Bezirk/Land/Bund)
 Verwendung, Veröffentlichung und befristete Speicherung von Bild- und
    Videomaterial bei LJ Veranstaltungen auf denen ich abgebildet bin
 Zusendung von Informationen der LJ via E-Mail, SMS oder Post (Einladungen,
    Landjugend-Zeitschrift, Newsletter, Infomails, Ausschreibungen, etc.)

Mitglied hat das Recht
              alle gespeicherten Daten
zu hinterfragen und löschen zu lassen!

• Datenschutzbestimmungen werden auf allen LJ
  Homepages klar ersichtlich sein
• Eigenen LJ Homepages müssen die Bestimmungen
  selber eingepflegt werden
• In sozialen Netzwerken müssen diese nicht
  ersichtlich sein

• Beinhaltet welche Daten verarbeitet werden
   – Mitglieder u. Funktionärsdatenverwaltung
   – Verwaltung von Ehrengästen
   – Zugriff auf Homepage
• Ausgefülltes Verzeichnis bekommt jede LJ Gruppe
• LJ Gruppe kann Verzeichnis ergänzen und löschen
• muss aktuell gehalten werden

• Name u. Kontaktdaten der LJ Leitung
• Zweck der Datenverarbeitung
• Beschreibung der betroffenen Personen und der
  personenbezogenen Daten
• Datenempfänger
• Fristen für die Löschung der Daten
• Allgemeine Beschreibung über Datensicherheitsmaßnahmen

• Bei Weitergabe von Mitgliederdaten an Dritte (z.B.
  Druckereien, Gemeinde, Hotel…)
• Vorlage befindet sich im internen Bereich der LJ
  Homepage

Es werden keine Daten an Dritte weiter gegeben

Ausnahmen:
• LJ Zeitung, LK OÖ, LFI,…
• Bei Anfragen von LJ Gruppen für LJ Veranstaltungen
• Anfragen von Presse und Ehrengäste

• Zutrittskontrollen zu den PC-Anlagen
• Virenschutzprogramm

• E-Mail mit allen wichtigen Dokumenten
• Alle Infos sowie Dokumente im internen
  Bereich der LJ Homepage
• Unterstützung durch das LJ-Büro

• E-Mail mit allen wichtigen Dokumenten
• Alle Infos sowie Dokumente im internen
  Bereich der LJ Homepage
• Unterstützung durch das LJ-Büro

LANDJUGEND
Vereins- und Veranstalterhaftpflicht

• Sach- und Personenschäden an Dritte
• Schäden bis max. in der Höhe der Versicherungssumme
  von 1 Mio. €uro
• Gilt für alle statutengemäßen Vereinstätigkeiten
• Mitversichert sind für den LJ Verein handelnde Personen
• Feuer- und Leitungswasserschäden an gemieteten
  Einrichtungen
• Be- und Entladung von fremden Fahrzeugen
• Aufstellen, Bestand und Abreißen eines Maibaumes
• Bis zu dreitägige Veranstaltungen

• Motorsportveranstaltungen, Umzüge, Gefahrsport und
  internationale Veranstaltungen
• Veranstaltungen mit mehr als 1000 oder 3000 Besucher
• Ausgestellte Sachen sowie an Fluren und Kulturen
• Sachen im Eigentum der LJ
• Entliehene, gemietete, geleaste und gepachtete Gegenstände
  (Musikanlagen)
• Schäden die durch KFZ entstehen

Bei Veranstaltungen über 1000 Personen
• € 25,- auf Konto der LJ OÖ überweisen
• Versicherungsschutz gilt bis zu 3000€
• Verwendungszweck: LJ Gruppe, Veranstaltung, Dauer
• Schriftliche Bestätigung kann über das LJ Büro angefordert
  werden

• Es kann eine zusätzliche Haftpflichtversicherung für
  das LJ Fest abgeschlossen werden.
• Diese soll auf der Basisversicherung der LJ OÖ
  aufbauen.

• Besitzt der Lenker den dafür vorgesehenen Führerschein?
• Ist das Fahrzeug für diese Tätigkeit versichert?

• Kontakt mit dem LJ Büro aufnehmen
• Selbstbehalt von € 200,-