Protokoll 21. Mitgliederversammlung der Spitex Vorderland, 31.05.2021 17.00 Uhr Spitex-Stützpunkt Asylstrasse 16
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Protokoll 21. Mitgliederversammlung der Spitex
Vorderland, 31.05.2021
17.00 Uhr Spitex-Stützpunkt Asylstrasse 16
Anwesend: Gaby Weber Präsidentin, Personelles
Marlen Oggier, Aktuar, Vizepräsidentin
Köbi Frei, Finanzen
Petra Niederer, Alder Treuhand
Monika Niederer, Geschäftsführerin
Julie Dietrich, Finanzen / Dienste
Traktanden:
1. Begrüssung
Die Präsidentin Gaby Weber begrüsst die Anwesenden und bedauert, dass die
diesjährige Mitgliederversammlung wiederum nur im kleinen Rahmen
stattfinden kann.
Gestützt auf die COVID 19 Verordnung 2 des Bundes Artikel 6a hat der
Vorstand an seiner ordentlichen Sitzung vom 15. Februar 2021, entschieden
die Mitgliederversammlung wiederum schriftlich durchzuführen.
Ordnungsgemäss wurde per 29. März 2021 sämtlichen 966
Vereinsmitgliedern das Stimmmaterial zugesandt.
Erfreulich war der Rücklauf von 412 Stimmzetteln, wovon 410 gültig waren.
Am 12. Mai wurden die zurückgesandten Stimmzettel ordnungsgemäss bei
Alder Treuhand, unter Leitung von Petra Niederer gezählt
Es wurden über folgende Geschäfte abgestimmt:
2. Protokoll der 20. Mitgliederversammlung
Das Protokoll wird einstimmig angenommen.
Ein herzliches Dankeschön an die Verfasserin Marlen Oggier
3. Jahresrechnung 2020 inkl. Revisorenbericht
Die Jahresrechnung inklusive des Revisorenberichtes wurden einstimmig
angenommen.
4. Tätigkeitsberichte und Entlastung Vorstand
Der Tätigkeitsberichte sowie die Entlastung des Vorstandes wurden mit 381
Ja-Stimmenanteil gutgeheissen.
Im Namen des Vorstandes bedankt sich Gaby Weber für das
entgegengebrachte Vertrauen.
5. Mitgliederbeitrag
410 Stimmen begrüssen die Beibehaltung des Mitgliederbeitrages von 30.-
Franken
6. Wahl der Revisionsstelle: Alder Treuhand AG Heiden
Die Wahl von Alder Treuhand wurde wiederum mit einem grossen Mehr
gutgeheissen.
Die Präsidentin bedankt sich bei Petra Niederer für die konstruktive und gute
Zusammenarbeit.
17. Entschädigungsreglement
Per 15.April 2021wurden sämtliche Vereinsmitglieder mit den
Stimmunterlagen fristgerecht bedient.
Mehrere Vereinsmitglieder haben in einem eingeschriebenen Brief vom 30.
April 2021 fristgerecht folgende Anträge gestellt:
a) Antrag:
Der Vorstand prüft und überarbeitet die schriftliche
Mitgliederversammlung 2021 auf deren formelle Richtigkeit und
informiert anschliessend die Mitglieder neu.
Formelle Richtigkeit:
- Zustellung Vorstandsbeschluss an alle Mitglieder, insbesondere zu
Traktandum 6: Genehmigung: Entschädigungsreglement des
Vorstandes.
- Setzung einer Frist zur Einreichung von neuen
Traktandierungsanträgen oder Anträgen zu den traktandierten
Geschäften.
- Nach Ablauf dieser Frist werden die Unterlagen für die schriftliche
Beschlussfassung verschickt.
Begründung:
Ein transparenter Ablauf ist sinnvoll, da «falls ein Entscheid gefällt wird,
so ist dieser innert Monatsfrist anfechtbar.
b) Antrag: Der Vorstand sistiert die Abstimmung zum
Entschädigungsreglement aufgrund mangelnder transparenter
Information:
Begründung: Subjektiv gesehen scheinen uns die Ansätze im
Entschädigungsreglement zu hoch und erlauben dem Vorstand grossen
Spielraum in der Umsetzung und Festlegung der Entschädigung. Für eine
objektive Meinungsbildung fehlen die transparenten Informationen zum
neuen Entschädigungsreglement.
Offene Fragen zu Entschädigungsreglement des Vorstandes:
a) Wie wurde der Vorstand bisher entschädigt?
b) Welches sind die Gründe für die vorgesehenen Honorare und
Sitzungsgelder?
c) Was sind allenfalls die Mehrbelastungen/Zeitintensivität gegenüber
der bisherigen Entschädigung?
d) Sitzungsgelder: Für die nachvollziehbare Transparenz schlagen wir
vor einen Stundenansatz pro Sitzung im Entschädigungsreglement
aufzuführen.
e) Honorare des Ressorts:
o Warum wird das Vizepräsidium entschädigt?
o Welche Honorare werden in Doppelfunktionen verrechnet?
f) Im Entschädigungsreglement wird zwischen Honorar und
Sitzungsgeld unterschieden. Erfolgt die Abrechnung und Einzahlung
der AHV/IV/EO Beiträge anteilsmässig? Brutto oder netto?
g) Die Anwendung des Reglements ist rückwirkend ab dem Juni 2020
vorgesehen.
o Diese Formulierung ist unklar. Ist damit Anfang oder Ende
Juni gemeint?
o Warum rückwirkend?
2o Wo und mit welchem Betrag ist dies in der Jahresrechnung
2020 ersichtlich? Oder ist dies allenfalls im Budget 2021
berücksichtigt?
h) Gemäss Entschädigungsreglement werden jeweils im
Geschäftsbericht pro Vorstandsmitglied die Entschädigungen
abgebildet. Diese Aufstellung fehlt im Jahresbericht 2020, obwohl
die Anwendungen ab Juni 2020 vorgesehen ist.
i) Welche finanziellen Auswirkungen zeigt das neue
Entschädigungsreglement in der Gesamtsumme?
j) Wie wird dieser erhöhte Aufwand inskünftig finanziert?
Der Vorstand hat in seinem Brief vom 6. Mai 2021 seinen Mitgliedern
folgendes mitgeteilt:
Die Abstimmung über das Traktandum 6 « Genehmigung:
Entschädigungsreglement des Vorstandes» wird vom Gesamtvorstand
sistiert, da von verschiedenen Mitgliedern mangelnde Transparenz
gerügt wurde. Die Behandlung des Geschäfts wird auf die nächste
Mitgliederversammlung Jahr 2022 (Präsenz muss gewährleistet sein)
verschoben. Bis auf weiteres wird der Vorstand nach den bisherigen
(nicht reglementierten) Ansätzen entschädigt.
Beschluss: Dem Vorstand wurde beim Entschädigungsreglement fehlende
Informationen und mangelnde Transparenz vorgeworfen.
Aufgrund dieser Rügen hat der Gesamtvorstand entschieden das
Entschädigungsreglement zu sistieren und zurückzuziehen.
An der nächsten Präsenzmitgliederversammlung 2022 wird das
Entschädigungsreglement erneut traktandiert.
Umfassende Informationen und Transparenz werden vom Vorstand erarbeitet
und im nächsten Jahresheft vorgelegt. Allfällige Unklarheiten und Fragen können
somit vor Ort direkt von den Mitgliedern gestellt und beantwortet werden.
Somit ist das Entschädigungsreglement bereits für die nächste
Mitgliederversammlung 2022 als Traktandum gegeben.
Das Abstimmungsergebnis zum Entschädigungsreglement hätte wie folgt
ausgesehen: 332 Ja 64 Nein 14 Enthaltungen
8. Verabschiedung, Beate Beleffi und Irene Bruderer
Frau Beate Beleffi und Frau Irene Bruderer wurden gemeinsam 2019 in den
Vorstand der Spitex Vorderland gewählt. Aufgrund ihres fachlichen
Hintergrunds übernahm Frau Beleffi das Ressort Personelles und konnte
durch ihre berufliche Tätigkeit viele wertvolle Inputs einbringen. Aus
persönlichen Gründen trat Frau Beleffi unerwartet nach einem Jahr aus dem
Vorstand wieder aus. Wir danken Beate für die tolle Unterstützung während
diesem Jahr, wünschen ihr alles Gute für die Zukunft und verabschieden sie
aus dem Vorstand mit einem Blumenstrauss und einem Gutschein, welche
die Präsidentin zu einem späteren Zeitpunkt persönlich übergeben wird.
Frau Irene Bruderer übernahm nach ihrer Wahl das Ressort
Öffentlichkeitsarbeit. Mit ihrer beruflichen Erfahrung begleitete sie im Bereich
Qualitätskontrolle verschiedene betriebsinterne Projekte. Auch für das
Jubiläumsheft wandte Irène zusammen mit ihrem Team etliche Stunden auf.
Ein gelungenes Heftchen ist entstanden, welches vielen Lesenden Freude
bereitet, danke.
3Kurz vor der Mitgliederversammlung 2021 teilt Irène dem Vorstand ihren
Rücktritt aus persönlichen Gründen mit.
Der Vorstand bedankt sich bei Frau Bruderer für die Zusammenarbeit und
wünscht ihr alles Gute für die Zukunft. Auch ihr wir von der Präsidentin ein
Gutschein sowie ein Blumenstrauss überreicht werden.
Für das kommende Vereinsjahr setzt sich der Vorstand aus drei Personen
zusammen. Gemäss Geschäftsreglement ist der Vorstand befugt eine Zeit so zu
überbrücken. Der Vorstand ist jetzt auf der Suche nach geeigneten
Vorstandsmitgliedern, so dass an der nächsten MV mit einer Vorstellung und
Wahl gerechnet werden darf.
9. Schluss:
Brief von Dr. Langer:
Sehr geehrte Präsidentin, liebe Gaby
Sehr geehrte Vorstandsmitglieder
Gehäufte unplanmässige Rücktritte Vorstand Spitex Vorderland
Als Hausarzt, ehemaliges Vorstandsmitglied des Krankenpflegevereins
Wolfhalden, Spitex Mitglied und Partner eines Mitgliedes der Geschäftsleitung
erfüllen mich die Vorgänge im Vorstand der Spitex Vorderland mit Besorgnis.
Ich kenne die Spitex Vorderland seit ihrer Gründung und habe auch
Vergleiche mit anderen Spitexorganisationen im Einzugsgebiet meiner Praxis.
Die Spitex Vorderland ist eine Organisation mit sehr hohen Betriebskultur
und Leistungsbereitschaft. Die Kommunikation und interprofessionelle
Zusammenarbeit mit der Organisation ist aus meiner Sicht hervorragend und
insbesondere im Bereich palliative Care ist das Appenzeller Vorderland eine
absolute Vorzeigeregion.
Ich stelle nun fest, dass die Neuorganisation der Spitex Vorderland zu
erheblichen Friktionen auf allen Ebenen geführt hat. Es treten 2
Vorstandsmitglieder per sofort zurück…aus persönlichen Gründen... und der
Vorstand ist auf eine minimale zahl von 3 Mitgliedern reduziert. Zudem wird
die bisherige Geschäftsleiterin bald pensioniert, was mir noch mehr Sorge
bereitet, weil sie der Garant war (und ist...) für die hohe Qualität und
Betriebskultur der Spitex Vorderland.
Ich stelle mir einfach die Frage warum so gut qualifizierte
Vorstandsmitglieder wie Beate Beleffi und Irene Bruderer einfach so den
Bettel hinschmeissen und welche Strategien der Vorstand hat, die Spitex
Vorderland in eine gute Zukunft zu führen.
Schlechte Bespiele gibt es gerade in der Nähe (Spitex St. Gallen)
Herzliche Grüsse
Thomas Langer
Antwort:
Der Gesamtvorstand ist sich der grossen Aufgabe und Verantwortung bewusst.
Auf die nächste Mitgliederversammlung suchen wir neue Vorstandsmitglieder,
eine übereilte Suche auf diese Mitgliederversammlung wäre nicht zielorientiert
gewesen.
Der Vorstand wird sich, zusammen mit der Geschäftsleitung an ihrem
Strategietag intensiv mit diesem Thema auseinandersetzten und sie an der
nächsten Mitgliederversammlung 2022 informieren.
4Zum Schluss bedankt sich die Präsidentin Gaby Weber bei allen für die
Mitwirkung, die informativen Beiträge der Jahresberichte, die tolle Ausgestaltung
des Jahresheft. Es kamen viele positive Rückmeldungen.
Wir hoffen, Sie nächstes Jahr an unserer ordentlichen Mitgliederversammlung
wieder persönlich begrüssen zu dürfen.
Eschenmoos: 09.06.2021
Marlen Oggier, Aktuarin
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