Samstag, 1. September 2018 - Ausschreibung für Einzelpersonen und Vereine - in Bassersdorf

Samstag, 1. September 2018

Ausschreibung für Einzelpersonen und Vereine
Die Kultur – und Bibliothekskommission KUBIKO sowie die Jugendkommission führen am Samstag, 1.
September 2018 in Bassersdorf ein grosses Festival der Begegnung und der Kulturen durch. Der
Anlass bietet Gelegenheit, fremde Kulturen mit Schweizer Brauchtum zu vergleichen und kulturelle
Eigenheiten und Spezialitäten der fremden wie auch der einheimischen Kultur einer breiten
Öffentlichkeit bekannt zu machen.

Idee und Ziele
Bassersdorfer Vereine sowie Angehörige, Gruppen und Einzelpersonen ausländischer Bevölkerungs-
kreise sind eingeladen, an diesem Festival aktiv mitzumachen und teilzunehmen. Von der Idee her
sollten grundsätzlich alle Inhalte für die Besucher erlebbar sein und den Besuchern die Möglichkeit
bieten, im Sinne eines Workshops oder Probierangebotes möglichst selber «anzupacken».

Ziel soll sein, sich wieder mehr der eigenen Kultur und Werte bewusst zu werden und andererseits
andere Kulturen kennenzulernen und diese einander gegenüber zu stellen.

Zielpublikum
Mit diesem Anlass soll die gesamte Bevölkerung von Bassersdorf und den umliegenden Gemeinden
angesprochen werden. Das Angebot soll möglichst alle Alters- und Herkunftsgruppen gleichermassen
ansprechen.

Standort
Das Fest findet auf dem Dorfplatz Bassersdorf statt, der Festrayon gilt gemäss Plan. Standorte für die
einzelnen Anbieter müssen mit dem OK abgesprochen werden.

Infrastruktur/Kosten
Geplant ist eine überdachte Bühne (6m x 8m) mit professioneller Musikanlage, jedoch kein Festzelt
für das Publikum.

       Feststände werden kostenlos zur Verfügung gestellt.
       Stromverteiler werden kostenlos zur Verfügung gestellt.
       Bühne/Audio-Anlage  Fa. Flashlight.
       Vom OK werden keine Gagen oder Entschädigungen für Vorführungen ausbezahlt.
       Auf dem gesamten Dorfplatz gibt es kein fliessendes Wasser!

Angebote/Möglichkeiten
Die Angebote werden durch das OK ausgewählt und zusammengestellt.

Folgende Angebote sind denkbar:

       Darbietungen auf der Bühne (Modenschau, Musik-/Tanz-/Sport-/Akrobatik-vorführung etc.)
       Essens-Stände (Diese könnten als Workshops gestaltet werden. In regelmässigen Abständen
        könnten sich Besucherinnen und Besucher im Zubereiten der Speisen anleiten lassen. Die
        Speisen können anschliessend verkauft werden).
       Vorführen von Handwerkskunst/Handarbeiten wie Stricken, Klöppeln, Weben etc.
       Kinderspiele/Geschicklichkeitsspiele aus aller Welt zum Ausprobieren und mitmachen.
       Verschiedenste Aktivitäten von Vereinen. Die Angebote sollen typische Merkmale der
        schweizerischen oder fremden Kulturen zeigen und diese dem Publikum näher bringen.

Auf- und Abbau, Zeiten
Die Bühne wird am Freitagabend vor dem Anlass aufgestellt und am Sonntag oder Montag abgebaut.
Die Infrastruktur wird über Nacht von Freitag auf Samstag bewacht.

Die Teilnehmenden bauen ihre Stände am Samstagmorgen zwischen 08.00 und 10.00 Uhr auf und
am Samstagabend ab 20.00 Uhr wieder ab. Strom kann am Samstagmorgen ab Verteiler für die
Stände installiert werden (Bitte in der Anmeldung genauen Strombedarf angeben).

Der Festbetrieb dauert von 10.00 Uhr - 20.00 Uhr.

Werbung
Der Anlass wird über Plakataushänge, über die Presse und mittels Flyer bekannt gemacht.
Mitwirkende Vereine verpflichten sich, den Anlass über ihre Kanäle (Mitglieder, HP) bekannt zu
machen.

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Bewilligung
Der Veranstalter kümmert sich um eine Gesamtbewilligung für den Anlass. Einzelne Standbetreiber
müssen keine eigene Festwirtschafts-Bewilligung lösen. Der Veranstalter übernimmt die Kosten für
die Bewilligung und für den Strom vollumfänglich.

Weitere Vorgaben
      Mitwirkende Einzelpersonen oder Vereine haben sich mittels Anmeldeformular fristgerecht
       anzumelden.
      Das Angebot der Mitwirkenden muss mit dem Veranstalter abgesprochen und auf die
       anderen Teilnehmenden abgestimmt werden.
      Anordnungen und Vorgaben des Veranstalters müssen zwingend befolgt werden, andernfalls
       können Anbieter ausgeschlossen werden.
      Die Hygiene-Vorschriften müssen eingehalten werden.

Unterstützung Einzelpersonen
      Einzelpersonen, welche gerne ein Angebot machen möchten, werden, falls gewünscht, durch
       das OK bei den Vorbereitungsarbeiten und der Durchführung unterstützt und beraten.

Versicherung
Das OK schliesst für die Dauer des Festes eine Haftpflichtversicherung ab. Diese deckt
Personenschäden/Ansprüche aller am Fest teilnehmenden (OK, Standbetreiber, Mitwirkende,
Besucher).

Für Schäden an der Infrastruktur von Standbetreibenden kann vom OK keine Haftung übernommen
werden. Für die Versicherung der eigenen Infrastruktur wie Mobiliar und Geräten sind die
Standbetreibenden selber verantwortlich.

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Anmeldung Festival der Kulturen
 Name, Vorname:
 Verein:
 Ansprechperson:
 Email:
 Telefon:
                       Wir machen mit           Wir können leider nicht teilnehmen 
 Teilnahme:            Wir können am Infoabend leider nicht teilnehmen, wünschen aber weitere
                       Informationen 

Unser Angebot:

         Essensangebot
         Wir bieten Unterhaltung an
         Anderes

Beschrieb des Angebotes

Wir benötigen dafür:

         Ein Zeit Fenster auf der Bühne
         Einen Marktstand
         Platz auf dem Dorfplatz
         ………………….

Wir benötigen einen Stromanschluss

 Ja
 Nein
Wenn ja, wir betreiben folgende elektrischen Geräte:

Und brauchen dafür einen Anschluss
 240V
 400V

Ort, Datum: ……………………………………………………..                     Unterschrift: ………………………………………..

Anmeldung bis 1. Juni 2018 an: Jeanine Schneider, Gemeinde Bassersdorf, Schulverwaltung, Karl
Hügin Platz 1, 8303 Bassersdorf oder per Mail an jeanine.schneider@bassersdorf.ch

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Fest-Rayon Dorfplatz Bassersdorf

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