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Sehr geehrte Ausstellerin, sehr geehrter Aussteller, auf den folgenden Seiten finden Sie alle wichtigen Informationen zur MES Expo 2019 in unserem alphabetisch geordneten Aussteller A-Z. Wir wünschen Ihnen eine erfolgreiche Veranstaltung. Ihr MES Expo-Team
A Anfahrt Für die Anfahrt mit den öffentlichen Verkehrsmitteln nutzen Sie bitte den S-Bahnhof „Messe Süd“ um zum Eingang Süd. Informationen über Parkplätze finden Sie unter dem Punkt Parkplätze. Anlieferungsadresse Für die Anlieferung von Sendungen per Post oder Kurier ist es wichtig, dass die Lieferung nach folgendem Muster adressiert ist. Bitte geben Sie immer einen Ansprechpartner an, der die Lieferung vor Ort entgegennimmt: Aussteller: Name der Firma + Halle + Stand-Nr. c/o Messegelände der Messe Berlin/MES Expo 2019 Ansprechpartner + Mobilfunknummer Messedamm 22 14055 Berlin GERMANY Apotheke Witzleben Apotheke 24, Kaiserdamm 24/Ecke Messedamm, 14057 Berlin T +49 30 93952030 F +49 30 93952035 T (Freecall Inland) 0800 3011970 www.witzleben-apotheke.de Die Apotheke bietet einen Lieferservice für das Messegelände. Bestellannahme von Montag bis Freitag (08:00-14:00 Uhr), Lieferung Montag bis Freitag bis 18:00 Uhr. Arbeitsbühnen/Gabelstapler Messegelände: Service-Gebäude Süd, Zufahrt Tor 25 Agiltiy Logistics GmbH Schenker Deutschland AG T +49 30 3069 280 T +49 3012995 420 E-Mail: expoberlin@agility.com E-Mail: fairs.berlin@dbschenker.com Aufbau/Anlieferung – Abbau/Abholung In der Auf- und Abbauphase dürfen PKW/ Transporter und LKW’s ausschließlich mit einer Gebühr von 200 € auf das Messegelände fahren. Weitere Informationen hierzu finden Sie in unserem Verkehrsleitfaden. Aussteller – Informationen MES Expo 2019 Stand: 07.10.2019
Aufbaubeginn: 01.November 2019 / 07:00 Uhr Abbau: Aufbauende: 07 .November 2019 / 19 Uhr – 22 Uhr 04. November 2019 / 15:00 Uhr (konstruktiv) 08. November 2019 - 11.November 2019/ 07:00 Uhr – 22 04. November 2019 / 22:00 Uhr (dekorativ) Uhr Bauabnahme: 04. November 2019 Am 04. November 2019 ab 18:00 Uhr wird der Gangteppich verlegt. Die Gänge müssen von Leergut und Abfall freigehalten werden! Für eine reibungslose Vorbereitung der Messe empfehlen wir Ihnen: Andrang am letzten Aufbautag unbedingt vermeiden und stattdessen die ersten Aufbautage von Freitag - Sonntag (01. November – 03. November) zu nutzen. Aussteller – Informationen MES Expo 2019 Stand: 07.10.2019
Aufbau-/Abbauversorgung Im Betriebsrestaurant „Lunchbox“ der Messe Berlin GmbH (Halle 7.3c) wird wochentags in der Zeit von 08:30 Uhr bis 10:00 Uhr Frühstück sowie von 11:00 Uhr bis 14:30 Uhr Mittagessen angeboten. Auf- und Abbauausweise Auf- und Abbauausweise stehen Hauptausstellern in ihrem BECO-Account zum Download zur Verfügung. Ab dem 01.11.2019, 9:00 Uhr können Sie zusätzliche kostenlose Auf- und Abbauausweise in der Messeleitung erhalten. Ausstellerausweise/Registrierung während der MES Expo Die Ausstellerausweise erlauben den Zutritt zu den Messehallen und zum Freigelände von 09:00 Uhr bis 19:00 Uhr und während des Auf- und Abbaus. Die Codes für Ihre kostenfreien Ausstellerausweise sind in Ihrem Account des BECO Webshops hinterlegt. Zur Erleichterung der Einlasskontrollen bitten wir Sie, Ihre Ausstellerausweise sichtbar zu tragen. Sie können an den Countern im Eingangsbereich Ihre Namen auf die Badges drucken lassen und erhalten dort Sichthüllen und Clips. Beim Betreten und Verlassen des Messegeländes ist es notwendig, dass Sie Ihre Ausstellerausweise durch unser Einlasspersonal scannen lassen. Zusätzliche Ausstellerausweise können Sie im BECO Webshop bestellen oder vor Ort ab dem 05.11.2019, 09:00 Uhr im an der Kasse im Südeingang käuflich erwerben. Ausstellerbefragung Im Rahmen der MES Expo 2019 wird eine Ausstellerbefragung durchgeführt, in der Sie uns u.a. gern Anregungen geben können. Voraussichtlicher Termin ist der 07.11.2019 (vormittags). Ausstellerempfänge am Stand Wenn Sie einen Empfang an Ihrem Stand planen, empfehlen wir Ihnen, die Veranstaltung unbedingt anzumelden. Benutzen Sie hierfür das Formular „Veranstaltungen am Stand“ aus unserem BECO Webshop (Serviceangebot > Personal, Standservices, Catering, Versicherung, Events>Veranstaltungen am Stand). Ausstellungsschutz Für die MES Expo 2019 ist gemäß § 15 Abs. 2 Designgesetz (DesignG), § 6a Abs. 2 Gebrauchsmustergesetz (GebrMG) und § 35 Abs. 1 Nr. 2, Abs. 3 Markengesetz (MarkenG) Ausstellungsschutz für Muster und Marken gewährt. Sollten Sie hiervon Gebrauch machen wollen, bitten wir Sie, uns vorab darüber in Kenntnis zu setzen und sich während der Ausstellung in der Messeleitung eine Ausstellungsbescheinigung der Messe Berlin zur Vorlage beim Patentamt ausstellen zu lassen. Alle notwendigen Informationen finden Sie auch auf unserer Website www.mobility-electronics.de unter dem Menüpunkt Downloads Aussteller Service> Ausstellungsschutz. Aussteller – Informationen MES Expo 2019 Stand: 07.10.2019
Aussteller-Service In unserem BECO Webshop (www.mobility-electronics.de/webshop) oder telefonisch unter der +49 (0)30 / 3038-1468 können Sie – falls notwendig – kurzfristig noch alle technischen Dienstleistungen (Elektro-Installationen, Wasser, Standbau, Systemstand, Individualstand, Mobiliar, EDV, Grafik, Standbeschriftung, etc.) bestellen. Technische Dienstleistungen, Elektro-Installationen, Wasser, EDV, Grafik, etc. T +49 30 3038 4123,-4124,-4125,-4127 24h-Service Nummer Elektroarbeiten: T +49 30 3038 5874 24h-Service Nummer Sanitärarbeiten: T +49 30 3038 5771 Standbau, Systemstand, Individualstand, Mobiliar, etc. T +49 30 3067 2052 E-Mail: ausstellerservice@messe-berlin.de Bitte bestellen Sie nach Möglichkeit alle Leistungen bereits im Vorfeld der Messe in unserem BECO Webshop, um Wartezeiten und Kapazitätsengpässe vor Ort zu vermeiden. Sie finden diesen auf unserer Website www.mobility-electronics.de/webshop. B B Behindertentoiletten Den Schlüssel für die Behinderten WC-Anlagen erhalten Sie an jedem Infocounter. Bewachung/Hallenaufsicht Allgemeine Hallenaufsicht: Ab: 1. November 2019 / 07:00 Uhr Bis: 10. November 2019 / 19:00 Uhr Für die Sicherung Ihres Standes sowie Ihrer Exponate sollten Sie, unabhängig von der allgemeinen Aufsicht, eine Standwache vorsehen, da die Hallenaufsicht in Schadensfällen keine Haftung übernimmt. In diesem Zusammenhang weisen wir darauf hin, dass insbesondere in der Auf- und Abbauphase wertvolle Gegenstände gesichert werden sollten. Die Bestellung einer Standbewachung können Sie im BECO Webshop vornehmen. Gemäß den Technischen Richtlinien dürfen Standwachen nur durch die von der Messe Berlin beauftragte Bewachungsgesellschaft gestellt werden. C Aussteller – Informationen MES Expo 2019 Stand: 07.10.2019
Catering/Gastronomische Versorgung an den Ständen Zuständiger Gastronom auf dem Messegelände ist die Capital Catering GmbH (CCG): T: +49 30 3038 2993/1952, E-Mail: cateringservice@capital-catering.de Wenn Sie Dienstleistungen der CCG in Anspruch nehmen möchten, benutzen Sie dafür bitte das Formular aus dem BECO Webshop (Serviceangebot>Personal, Standservices, Catering>Catering). Eine Übersicht der gastronomischen Einrichtungen finden Sie unter dem Punkt Restaurants bzw. unter Aufbau-/Abbauversorgung. E Eingänge Eingang Süd (Jafféstraße) Entsorgung, Abfallvermeidung Bitte achten Sie in jeder Phase (Aufbau, Veranstaltungszeit und Abbau) der Veranstaltung darauf Abfall zu vermeiden und fachgerecht zu entsorgen. Um entsprechende Dienstleistungen zu buchen nutzen Sie bitte die Formulare aus unserem BECO Webshop. Erste Hilfe Dringende medizinische Notfälle? T +49 30 3038 4444 Ab dem 05.11.2019 finden Sie die Erste Hilfe Station an der Halle 3.2 Aussteller – Informationen MES Expo 2019 Stand: 07.10.2019
Exponate Die Anlieferung schwerer Exponate muss mit unserem technischen Veranstaltungsmanagement abgestimmt werden, damit eine ausreichende Belastbarkeit des Hallenbodens gewährleitestet werden kann und eine Beeinträchtigung des allgemeinen Messeaufbaus bei der An- und Ablieferung vermieden wird: T +49 30 3038 4022/4024 E-Mail: messetechnik@messe-berlin.de Für den An- und Abtransport empfehlen wir, auf unsere geländekundigen Vertrags-Speditionen Agility Fairs and Events GmbH, (T +49 30 3069 280, E- Mail: expoberlin@agility.com) und Schenker Deutschland AG, DB Schenkerfairs, (T +49 30 3012995 420, E-Mail: fairs.berlin@dbschenker.com) zurückzugreifen. Benutzen Sie hierzu die Formulare aus dem BECO Webshop. F Fachpresse-Stand Sie finden unsere internationalen Fachpresse-Stände hier: Halle 2.2 Feuerwehr – Wichtige Hinweise Die Feuerwehr weist darauf hin, dass von den Fahrzeugen beim Auf- und Abbau die Feuerwehrzonen im Hallenbereich (6 m Abstand zur Hallenwand) einzuhalten sind. Alle Notausgänge müssen aus Sicherheitsgründen und im Interesse eines reibungslosen Ablaufes immer freigehalten werden. Fundbüro Das Fundbüro der Messe Berlin befindet sich in der Pförtnerloge am Übergang der Hallen 16/17 T +49 30 3038 1785 E-Mail: fundbuero@messe-berlin.de G Garderoben/Gepäckaufbewahrung Garderoben finden Sie in dem Eingangsbereich Süd: Kleidungsstücke: 2,50 EUR Gepäckstücke: 5,00 EUR Aussteller – Informationen MES Expo 2019 Stand: 07.10.2019
Gebetsräume/ Raum der Stille Konfessionsunabhängiger Gebetsraum und Seelsorge: im Zugangsbereich der Halle 6.2 (ggü. dem Sommergarten) Muslimischer Gebetsraum: im Eingangsfoyer der Halle 19 Geldautomaten Übergang Hallen 1.2/2.2 (ING-DiBa) CityCube Berlin Eingangsfoyer Messedamm (Sparkasse) H Halleninspektor Herr Schelz Telefonnummer: +49 30 3038 4142 Hallen: 1.2; 2,2 Eingang Messe Süd Hotels/Reisemanagements/Incoming VisitBerlin T +49 30 25 23 33 www.visitberlin.de smart and more GmbH T +49 40 88 171 0 E-Mail: +49 40 88 171 0 www.smartandmore.de HRS - Das Hotelportal T +49 221 2077 600 E-Mail: office@hrs.com www.hrs.de Aussteller – Informationen MES Expo 2019 Stand: 07.10.2019
K Kataloge - Ausstellerexemplare Ein Exemplar des Katalogs bringen wir direkt an Ihren Stand. Weitere Exemplare werden am Eingang ausgelegt Im Nachgang der Messe kann der Katalog gegen eine Schutzgebühr von 5,00 EUR (zzgl. Versand) unter kartenservice@messe-berlin.de bestellt werden. Katwarn Als erste Messegesellschaft in Deutschland informiert die Messe Berlin mit der kostenfreien App KATWARN (iOS, Android, Windows) über Störfälle auf dem Messegelände und gibt Handlungsanweisungen. Die Bandbreite dieser Störfälle reicht von Verkehrsmeldungen über Wetterwarnungen bis hin zu sicherheitsrelevanten Vorgängen. Nutzer der App können die Informationen der Messe Berlin über www.katwarn.de freischalten. Kurierdienst Schenker Parcel Service Das Büro befindet sich im Servicegebäude Süd, Jafféstrasse 2, 14055 Berlin T +49 30 3012 995420 E-Mail: fairs.berlin@dbschenker.com L Leergut Entrümpeln Sie die Hallen und lassen Sie Ihr Leergut zeitnah von den Speditionen abholen. Übrigens: Es ist ein populärer Irrtum, dass man sein Leergut nach der Veranstaltung schneller bekommt, wenn man es später abgibt. M Mängel Beanstandungen müssen dem Veranstalter oder der Messeleitung noch während der Ausstellung schriftlich mitgeteilt werden, damit eine sofortige Nachprüfung und ggf. Beseitigung der Mängel noch während der Ausstellung erfolgen kann. Aussteller – Informationen MES Expo 2019 Stand: 07.10.2019
Meeting Point Am MES Expo Meeting Point in Halle 2.2 begrüßt die MES Expo ausländische Delegationen und lädt sie zu einem Rundgang über das Messegelände ein. Messeleitung Die Messeleitung der MES Expo befindet sich in der Halle 2.2/Raum Ulm und wird ab Donnerstag, den 31.10.2019, besetzt sein. Fachbesucher-Hotline: +49 30 3038 2060 E-Mail: mes-expo@messe-berlin.de Ausstellerbetreuung / Organisation: T +49 30 3038 2242 Fabian Huber (Ausstellerbetreuung) T +49 30 3038 2212 Lisa Höfer (Projektleiterin, Ausstellerbetreuung) T +49 30 3038 2287 Marcus Köster (Ausstellerbetreuung, Technik) T +49 30 3038 2237 Lan Hoang (Back Office, Rahmenprogramm) T +49 30 3038 2060 Lynn Beyer (Back Office, Rahmenprogramm) MES Expo 2021 Die Anmeldeunterlagen für Frühbucher zur MES Expo 2021, die vom 09. Bis 11. November stattfinden wird, werden am ersten Messetag direkt zu Ihnen an den Messestand gebracht. Zusätzlich liegen diese an allen Infocountern für Sie bereit. Der Frühbucherpreis gilt bis zum 15.05.2020. Messe-Shop Der Messe-Shop befindet sich an der Halle 6.2 (Sommergartenseite) und verfügt über ein reichhaltiges Angebot an Messebedarf für den Auf- und Abbau (inkl. Laufzeit). Öffnungszeiten: 04.11 – 05.11..2019, 9:00 – 18:00 Uhr 06.11.2019 9:00 – 17:00 Uhr 07.11.2019 9:00 – 16:00 Uhr T +49 30 3038 5738 Aussteller – Informationen MES Expo 2019 Stand: 07.10.2019
N Notruf (intern) Wenn Sie im Notfall Hilfe benötigen, wenden Sie sich bitte direkt an einen Sicherheitsmitarbeiter oder nutzen Sie die folgenden Telefonnummern: Feuer, Unfall oder andere Notfälle (Sicherheitszentrale) T +49 30 3038 112 Erste Hilfe, Verletzungen (Sanitätsdienst) T +49 30 3038 4444 O Öffnungszeiten Fachbesuchertage 05.- 07. November 2019 Aussteller: 09:00 – 19:00 Uhr Fachbesucher: 10:00 – 18:00 Uhr P Parkplätze Rund um das Messegelände stehen nur wenige Parkplätze zur Verfügung. Wir empfehlen daher dringend die Anreise mit dem ÖPNV. P 17/18 – Messedamm – Preis: 7,50€/pro Tag Polizei siehe „Schadensfälle/Polizei“ Post Anschrift: Deutsche Post Soorstraße 61-62, 14050 Berlin T +49 30 30396151 Öffnungszeiten: Montag – Freitag 09:00 – 18:00 Uhr, Samstag: 09:00 – 13:00 Uhr Aussteller – Informationen MES Expo 2019 Stand: 07.10.2019
Presseservices Wenn Sie zur MES Expo 2019 eine Pressekonferenz durchführen möchten, bitten wir Sie, sich mit unserer Presseabteilung in Verbindung zu setzen, damit Ihnen die entsprechende Unterstützung aus unserem Hause zuteilwerden kann. Einen aktuellen Terminplan der Pressekonferenzen finden Sie auf unserer Website unter www.mobility-electronics.de > Presse. Pressekontakt T +49 30 3038 2279: Britta Wolters, PR Manegerin, britta.wolters@messe-berlin.de T +49 30 3038 2282: Tim Benedict Wegner, Junior PR Manager tim.wegner@messe-berlin.de T +49 30 3038 2258: Olga Kruglova, PR Assistentin olga.kruglova@messe-berlin.de Folgende Presseservices finden Sie unter www.mobility-electronics.de > Presse: - Pressemitteilungen (Pressefächer Online) - Akkreditierung R Rahmenprogramm Das MES Expo Rahmenprogramm ermöglicht einen Austausch über aktuelle Themen und zukunftsrelevante Fragen. Das Dialog Forum in Halle 1.2 bildet den Schwerpunkt des Rahmenprogramms. Weitere Highlights sind das Procurement Center in Halle 2.2/Stand 380 sowie unser Start-UpForum/ Speakers‘ Corner in Halle 2.2/Stand 180. Eine Übersicht aller Veranstaltungen finden Sie auf unserer Website https://www.mobility-electronics.de/Rahmenprogramm/ Rechnungen Wir möchten Sie darauf hinweisen, dass Sie noch offene Rechnungen auch vor Ort im Grosser Stern (Ebene 3), begleichen können. Aussteller – Informationen MES Expo 2019 Stand: 07.10.2019
Restaurants/Gastronomie Während der MES Expo 2019 stehen Ihnen verschiedene Restaurants bzw. gastronomische Einrichtungen zur Verfügung. T +49 30 3038 2993/-1952 F +49 30 3038 91 2993 E-Mail: cateringservice@capital-catering.de Ebene 3 Restaurant Lunchbox* (11:00-17:00Uhr), in Halle 7.3c, T+49 30 3038 1927 *Kreditkartenzahlung möglich Zwischen 1.2 und 2.2 Restaurant – Kalte und warme Speisen und Getränke Halle 2.2 Café - Kaffee und Snacks VIP Café im Procurement-Center Achtung! Zutritt nur mit gültigem VIP-Pass Aussteller – Informationen MES Expo 2019 Stand: 07.10.2019
S Schadensfälle/Polizei Die Messe Berlin übernimmt gegenüber Ausstellern, deren Beauftragten oder den für sie Tätigen keinerlei personen- oder sachbezogene Haftung, auch nicht für Besucher, falls ein Schadensereignis innerhalb eines Ausstellungsstandes eintritt. Das gilt insbesondere für Schäden und Verluste an dem von Ausstellern eingebrachten Gut (einschließlich Standeinrichtung). Der Abschluss einer Ausstellungsversicherung wird empfohlen! (Formular im BECO Webshop Serviceangebot>Personal, Standservices, Catering>Versicherung). Für den Fall, dass ein Ausstellungsgut entwendet wurde, bitten wir die Meldung umgehend bei der zuständigen Dienststelle der Polizei vorzunehmen. Abschnitt 22, Charlottenburger Chaussee 75, 13597 Berlin T +49 30 4664 222 700 Schadens- bzw. Verlustmeldungen leiten Sie bitte sofort an die zuständige Versicherung weiter. Speakers` Corner/Start-Up Forum Hier finden Vorträge von Ausstellern statt. Ort: Hallen 2.2/ Stand 180 Die Vorträge sind für alle Fachbesucher kostenfrei zugänglich. Unter https://www.mobility-electronics.de/Rahmenprogramm/ finden Sie eine Programmübersicht. Ansprechpartner: Frau Lan Hoang, T +49 30 3038 2237, E-Mail: lan.hoang@messe-berlin.de Spedition Messegelände: Service-Gebäude Süd, Zufahrt Tor 25 Agiltiy Logistics GmbH Schenker Deutschland AG T +49 30 3069 280 T +49 3012995 420 E-Mail: expoberlin@agility.com E-Mail: fairs.berlin@dbschenker.com Standbau Auf der MES Expo ist grundsätzlich keine Verbauung offener Standseiten erlaubt. Sonderfälle sind mit der Projektleitung im Einzelfall abzusprechen. Bitte beachten Sie, dass ab einer Bauhöhe von 2,50 m eine Freigabe der Standkonstruktion durch unser technisches Veranstaltungsmanagement (T +49 30 3038 4024, E-Mail: messetechnik@messe-berlin.de) erfolgen muss. Aussteller – Informationen MES Expo 2019 Stand: 07.10.2019
T Taxiservice An allen Eingängen befinden sich Taxistände. Eine Aufnahme von Fahrgästen innerhalb des Messegeländes ist nicht möglich. Vorbestellung: • Funk Taxi Berlin T +49 30 261026, +49 800 0261026 • Taxi-Ruf "City-Funk" T +49 30 210202 • Würfelfunk T +49 30 210101, +49 800 2222255 Taxi-App: • Die kostenlose Taxi-App, verfügbar für iOS und Android, ermöglicht die Bestellung eines Taxis mit nur einem Klick: www.taxi.eu Technische Richtlinien Bitte beachten Sie unbedingt die Einhaltung unserer Technischen Richtlinien (Formular unter dem Punkt Serviceangebot > Genehmigungen, Technische Richtlinien im BECO Webshop)! V Veranstaltungen am Stand Für die Terminkoordinierung und Organisation bitten wir Sie, Veranstaltungen am Stand bei der Messeleitung anzumelden. Benutzen Sie hierfür das Formular „Anmeldung von Veranstaltungen am Stand“ aus dem BECO Webshop (Serviceangebot> Personal, Standservices, Catering, Versicherung, Events).. Verkehrsleitfaden Unseren aktuellen Verkehrsleitfaden finden Sie in unserem Downloadcenter unter www.mobility-electronics.de > Downloads > Aussteller-Service > Verkehrsleitfaden Virtual Market Place®-Lounge In Halle 2.2/Stand 362 Aussteller – Informationen MES Expo 2019 Stand: 07.10.2019
W WLAN In den Messehallen, steht ein kostenfreies Basis-WLAN für Fachbesucher zur Verfügung. Aufgrund der begrenzten Bandbreite ist es jedoch nicht für den professionellen Einsatz am Messestand ausgelegt. Sollten Sie einen Internetzugang benötigen, dann können Sie diesen in unserem BECO Webshop > Installationen und Telekommunikationsbedarf > Internet-Anschluss bestellen. Werbliche Aussagen Werbung für Tourismus und politische Aussagen sind nicht gestattet. Das Verteilen und Auslegen von Informationsmaterialien und Werbeprospekten außerhalb des Messestandes ist nicht erlaubt. ++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++ Für Rückfragen können Sie uns gerne kontaktieren. Unsere Kontaktdaten finden Sie unter dem Punkt „Messeleitung“. Wir wünschen Ihnen gutes Gelingen bei den Messevorbereitungen und eine erfolgreiche MES Expo 2019! Ihr MES Expo-Team Save the Date: 09. – 11. November 2021! Aussteller – Informationen MES Expo 2019 Stand: 07.10.2019
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