Simracing Offenbacher - messe & convention - Simcon Messe Offenbach
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simcon > 6. + 7. November 2021 ÜBERBLICK ÜBERBLICK 04 _ Das Neue Messekonzept der Messe Offenbach 06 _ Die Messe am Main 07 _ Die Zielgruppe und unsere GÄste 08 _ Ihr Messestand und die Ausstattung 09 _ Preise und Konditionen 10 _ ZusÄtzliche Serviceleistungen 12 _ Deadlines und Termine 13 _ Unsere Partner
DAS NEUE DAS NEUE MESSE MESSE KONZEPT DER KONZEPT DER MESSE OFFENBACH MESSE OFFENBACH Offenbacher Simracing Messe und Convention Am 6. und 7. November 2021 findet erstmalig die Offenbacher Simracing Messe und Convention, kurz SIMCon, statt. Das neue Messekonzept der Messe Offenbach ist eine themenspezifische Veranstaltung für Interessierte aus den Bereichen Simracing (eSports), Hardware, Software und Gaming. „Messen Made in Germany“ ist nicht nur eine Werbebotschaft, sondern ein Gütesiegel und steht f ür qualitativ hochwertige Veranstaltungen und innovative Konzepte in und aus Deutschland. Genau diesen Qualitätsansatz verfolgen wir. Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird im Folgenden auf die gleichzeitige Verwendung geschlechtsspezifischer Sprachformen verzichtet. Sämtliche Personenbezeichnungen gelten gleichermaßen für alle Geschlechter. 4
simcon > 6. + 7. November 2021 Im Folgenden sind die Themengebiete der SIMcon aufgefÜhrt: 01 02 Hardware Software > StÜhle / Sitze > Programme > LenkrÄder > Spiele > Bildschirme > Kopfhörer > Boxen > Computer > HydraulikbÜhnen 03 04 Dienstleistungen Sonstiges wie z. B. >Finanzierungs unternehmen > VR & AR Ihr Produkt oder Dienstleistung passt in keine der genannten Kategorien? Kein Problem! Sprechen Sie uns gerne an. Wir prüfen, wie wir Sie in unser Konzept integrieren können. 5
Die Die Messe Messe am am Main Main – – Zentraler Zentraler geht geht nicht nicht Die Messe Offenbach befindet sich in unmittelbarer Nachbarschaft der Metropole Frankfurt und im Zentrum der wirtschaftsstarken Rhein-Main-Region. Sie ist nicht nur optimal in das Verkehrsnetz integriert, sondern auch in direkter Nähe des Frankfurter Flughafens gele gen. Die klare und sympathische Überschaubarkeit und ein System der kurzen Wege sind kennzeichnend für den Messestandort Offenbach, das Messegelände und seine Infrastruktur. Gleiches gilt auch für die nahe gelegenen Aussteller- und Besucherparkplätze am Mainufer sowie am Nordring, die in wenigen Minuten zu Fuß bzw. per Shuttle zu erreichen sind. Direkt vor Ort lockt sowohl die Gastronomie im Nordend, Offenbachs kreatives Szeneviertel, als auch das neu gestaltete, direkt am Fluss gelegene Hafenviertel, das zum Flanieren durch den Hafengarten, auf einen Blick nach Frankfurt oder zum entspannten Kaffee und Kuchen einlädt. Fußläufig sind zudem viele internationale Hotels ansässig, das herrschaftliche Büsing Palais samt seinen Museen und einer Parklandschaft, die einer Stadtoase gleicht, sowie das Isenburger Schloss als eines der Wahrzeichen Offenbachs. Messe Offenbach / Kaiserstraße 108 – 112 / 63065 Offenbach am Main G» MAIN BUR OM DH NORDRING BA SIM MA CON IN S T RAS SE « FRANKFURT SE KAISERLEI BERLIN E R ST R A S SE MARK TPLATZ M LEDERMUSEU ST R A SR KAISE DT MSTA « DAR HAUPTBAHNHOF 6
simcon > 6. + 7. November 2021 Die Die Zielgruppe Zielgruppe und und unsere unsere GÄste GÄste Das neue Messekonzept der Messe Offenbach ist eine themenspezifische Veranstaltung für Interessierte aus den Bereichen Simracing (eSports), Hardware, Software und Gaming. Die Zielgruppe unserer Veranstaltung ist im Durchschnitt zwischen 16 und 70 Jahre alt und kommt aus Deutschland, vorrangig aus dem Rhein-Main-Gebiet. Eine der großen Vor- teile dieser Veranstaltung ist, die gleichwertige Ansprache von Männern und Frauen. Dadurch wird unsere Veranstaltung spannend für Paare, Familien, Freunde und Kollegen verschiedenen Alters und Geschlechts. Gerade das Interesse am Gaming in der Zielgruppe der Frauen hat sich in den letzten Jahren stark erhöht und bietet somit eine neue Möglichkeit der thematischen Ausrichtung. Neben den Publikumsbesuchern werden im Rahmen unserer umfangreichen Marketing- kampagne auch Fachbesucher und Unternehmensvertreter angesprochen. Diese bilden allerdings im Verhältnis zu den privaten Besuchern eine kleinere Zielgruppe. Unsere Marke- tingkampagne beinhaltet viele verschiedene Kommunikationsinstrumente und Maßnahmen zur zielgruppenorientierten Ansprache. Neben den klassischen Above-the-line-Maßnahmen wie Printmedien, Radio und Plakataktionen, baut unser Marketingkonzept zusätzlich auf spezifisches Social-Media-Marketing, SEO und einer großangelegten Promotion auf. Möchten Sie detaillierte Informationen zu unserer Marketingkampagne, den Auflagen und unseren Kooperationspartnern haben, sprechen Sie uns gerne an. Wir stellen Ihnen eine individuelle Übersicht unserer Maßnahmen speziell für Ihre Zielgruppe zur Verfügung. 7
Ihr Ihr Messestand Messestand und und DIE DIE AUSSTATTUNG AUSSTATTUNG Im Rahmen der SIMcon können Sie aus 6 verschiedenen Standkonzepten wÄhlen. Alle 6 Standkonzepte beinhalten jeweils die gebuchte Standfläche, sowie einen Papierkorb und eine Dreifachsteckdose. Zusätzlich zu der Standfläche können Sie auch entsprechende Messewände und die Bedruckung der Wände in Ihrem Corporate Design bestellen und/oder einen farblich passenden Teppichboden. Ebenso besteht die Möglichkeit, Mobiliar für Ihren Messestand zu bestellen. Dieses Mobiliar wird Ihnen am Aufbautag der Messe direkt an Ihrem Messestand zur Verfügung gestellt. Folgende Standgrößen können Sie buchen: > Paket Small: 8 m² (4*2 m) > Paket Midi: 12 m² (4*3 m) > Paket Medium: 18 m² (6*3 m) > Paket Big: 30 m² (6*5 m) > Paket Large: 36 m² (6*6 m) > Paket XXL: 64 m² (8*8 m) Sollten Sie Interesse an einem Eck- oder Kopfstand haben, können Sie dies gerne bei Ihrer Buchung vermerken. Wir prüfen Ihre Anfrage und unterbreiten Ihnen ein entsprechendes Angebot. Grundsätzlich erfolgt die Einteilung der Standplatzierungen durch die Messe Offenbach. 4 – 6 Wochen vor der Veranstaltung erhalten Sie den entsprechenden Standplan. 8
simcon > 6. + 7. November 2021 Preise Preise und und Konditionen* Konditionen* Alle 6 Standpakete beinhalten jeweils die gebuchte Standfläche, einen Papierkorb, sowie eine Dreifachsteckdose mit einem 230 V Stromanschluss. > Allgemein Energiekostenpauschale: 5,00 € je m² AUMA: 0,60 € je m² Marketingpauschale: 350,00 € Standgebühr: 130,00 € je m² (Reihenstand) > Paket Small: 8 m² (4*2 m) > Paket Big: 30 m² (6*5 m) Energiekostenpauschale: 40,00 € Energiekostenpauschale: 150,00 € AUMA: 4,80 € AUMA: 18,00 € Marketingpauschale: 350,00 € Marketingpauschale: 350,00 € Standgebühr: 1.040,00 € Standgebühr: 3.900 € Inkl. 2 Ausstellerausweise Inkl. 5 Ausstellerausweise Gesamtkosten: 1.434,80 € Gesamtkosten: 4.418,00 € > Paket Midi: 12 m² (4*3 m) > Paket Large: 36 m² (6*6 m) Energiekostenpauschale: 60,00 € Energiekostenpauschale: 180,00 € AUMA: 7,20 € AUMA: 21,60 € Marketingpauschale: 350,00 € Marketingpauschale: 350,00 € Standgebühr: 1.560,00 € Standgebühr: 4.680,00 € Inkl. 3 Ausstellerausweise Inkl. 6 Ausstellerausweise Gesamtkosten: 1.977,20 € Gesamtkosten: 5.231,60 € > Paket Medium: 18 m² (6*3 m) > Paket XXL: 64 m² (8*8 m) Energiekostenpauschale: 90,00 € Energiekostenpauschale: 320,00 € AUMA: 10,80 € AUMA: 38,40 € Marketingpauschale: 350,00 € Marketingpauschale: 350,00 € Standgebühr: 2.340,00 € Standgebühr: 8.320,00 € Inkl. 4 Ausstellerausweise Inkl. 7 Ausstellerausweise Gesamtkosten: 2.790,80 € Gesamtkosten: 9.028,40 € Sollten Sie Interesse an einem Eck- oder Kopfstand haben, können Sie dies gerne bei Ihrer Buchung vermerken. Wir prüfen Ihre Anfrage und unterbreiten Ihnen ein entsprechendes Angebot. * Alle Preise verstehen sich netto zuzüglich der gesetzlichen Umsatzsteuer. 9
ZUSÄTZLICHE ZUSÄTZLICHE SERVICELEISTUNGEN SERVICELEISTUNGEN Marketing Vortrag im Rahmenprogramm Verteilung von Werbeflyern 500,00 € / Dauer: 30 Minuten pro Tag und pro Person 1 Tag / 150,00 € / pro Tag und Person Anzeige in der MessebroschÜre (Din A5) Innenteil Verteilung von Werbeflyern 150,00 € / 1/2 Seite in 4c pro Tag und pro Person 2 Tage / 250,00 € / pro Tag und Person Anzeige in der MessebroschÜre (Din A5) Innenteil Exklusive Verteilung von 250,00 € / 1/1 Seite in 4c Werbematerial an den Ticket- und Info-Theken Anzeige in der MessebroschÜre 750,00 € / pro Tag und nur ein Kunde (Din A5) U2 350,00 € / 1/1 Seite in 4c WerbeplÄtze Lanyards (Logointegration in 1c) Anzeige in der MessebroschÜre 1.750,00 € / Exklusiv für 2 Aussteller (Din A5) U3 500,00 € / 1/1 Seite in 4c WerbeplÄtze Taschen (Logointegration nach Rücksprache) Anzeige in der MessebroschÜre 1250,00 € / Exklusiv für 2 Aussteller / (Din A5) U4 Produziert aus 170g/m² FSC-zert. Papier 750,00 € / 1/1 Seite in 4c Profil MessebroschÜre (Standardlayout) Telekommunikation / Internet kostenfrei / in Marketingpauschale enthalten Exklusive Anzeige auf den Internetanschluss (glasfaserbasiert) Werbeflyern inkl. PoE Switch Auflage 15.000 / 500,00 € / DIN lang hoch in 4c 330,00 € / Bei Verlust des PoE Switch fallen Kosten in Höhe von 450,00€ an Logointegration auf Flyer und Plakaten inklusive Wlan Dauerticket kostenfrei / in Marketingpauschale enthalten 24,00 € 10
simcon > 6. + 7. November 2021 Tickets, Parkausweise und Strom / Wasser / Sonstiges Dienstleistungen Alle 6 Standkonzepte beinhalten jeweils die ZusÄtzliche Ausstellerausweise gebuchte Standfläche, einen Papierkorb, sowie 12,00 € / für 2 Tage / Stück eine Dreifachsteckdose mit einem 230 V Strom anschluss. Sollten Sie einen höheren Strombedarf Eintrittsgutscheine als PDF haben sprechen Sie uns gerne an. 10,00 € / pro Tag / Stück Bei einem Großteil der Messestände besteht Parkausweise (je Aussteller 1 PKW die Möglichkeit einen Starkstromanschluss zu Ticket kostenfrei) installieren. Mit der in der Preisliste aufgeführten 12,00 € / Aufbautag bis Sonntag / Stück Energiekostenpauschale sind die Anschlussein richtungen für im Standbereich vorhandene Strom- Parkausweise Kleintransporter anschlüsse sowie der Energieverbrauch (Strom) 24,00 € / Aufbautag bis Sonntag / Stück abgedeckt. Das Legen und Prüfen von zusätzlichen Stromanschlüssen wird nach Aufwand gesondert Parkausweise LKW berechnet. Im Übrigen verweisen wir auf die Allge- 48,00 € / Aufbautag bis Sonntag / Stück meinen Ausstellungsbedingungen, die Ihnen im Zusammenhang mit Ihrer verbindlichen Buchung Standbewachung zur Verfügung gestellt werden. 330,00 € / Pauschal (Nacht von Samstag auf Sonntag) Standreinigung 75,00 € / Pauschal (Samstagsabends) 11
DEADLINES DEADLINES UND UND TERMINE TERMINE Übermittlung Standplan 4 – 6 Wochen vor der Messe Aufbauzeit Mittwoch / 03.11.2021: 15.00 – 20.00 Uhr Donnerstag / 04.11.2021: 08.00 – 20.00 Uhr Freitag / 05.11.2021: 08.00 – 20.00 Uhr Hallenöffnungszeiten für Aussteller Mittwoch / 03.11.2021 15.00 – 20.00 Uhr Donnerstag / 04.11.2021 08.00 – 20.00 Uhr Freitag / 05.11.2021 08.00 – 20.00 Uhr Samstag / 06.11.2021 08.00 – 22.00 Uhr Sonntag / 07.11.2021 08.00 – 22.00 Uhr Montag /08.11.2021 08.00 – 20.00 Uhr Dienstag / 09.11.2021 08.00 – 20.00 Uhr Veranstaltungszeiten Samstag / 06.11.2021 10.00 – 20.00 Uhr Sonntag / 07.11.2021 10.00 – 18.00 Uhr Abbauzeit Montag / 08.11.2021 08.00 – 20.00 Uhr Dienstag / 09.11.2021 08.00 – 20.00 Uhr Buchung von zusätzlichen Serviceleistungen / Marketingmaßnahmen Die entsprechenden Fristen entnehmen Sie bitte den Serviceunterlagen, die Ihnen zeitnah vor der Veranstaltung zur Verfügung gestellt werden. 12
simcon > 6. + 7. November 2021 UNSERE UNSERE PARTNER PARTNER Messebau Corporate Design / Webdesign ISM-TEC GmbH BRANDIFF Erkan Söyler / Geschäftsführer Thorsten Haus / Partner Telefon: +49 202.963 28 04 Barckhausstraße 1 E-Mail: info@ismtec-gmbh.de 60325 Frankfurt / Main www.ismtec-gmbh.de Telefon: +49 69.40 89 71 15 E-Mail: frankfurt@brandiff.de www.brandiff.de Veranstalter Messe Offenbach GmbH Daniela Heck / Kundenbetreuung und Projektmanagement Telefon: +49 69.829 75 516 E-Mail: daniela.heck@messe-offenbach.de www.messe-offenbach.de 13
Impressum Messe Offenbach GmbH Kaiserstraße 108 –112 63065 Offenbach am Main Telefon: +49 69.82 97 55-0 Fax: +49 69.82 97 55-60 E-Mail: info@messe-offenbach.de www.messe-offenbach.de Unseren Datenschutzhinweis finden Sie unter www.messe-offenbach.de
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