Ausschreibung zum Landesjugendtreffen 2023 in Waltrop (27 - 29. Mai 2023) - Achtet bitte auf das Anmeldeverfahren + Landesjugendtreffen und Corona
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Ausschreibung zum
Landesjugendtreffen 2023 in Waltrop
(27. – 29. Mai 2023)
Achtet bitte auf
das Anmeldeverfahren +
Landesjugendtreffen und Corona
erstellt von: Nina Wißen, 28.12.2022
Logo
So ungefähr könnte das Logo
des nächsten
Landesjugendtreffens
aussehen.
Die Endversion kann etwas
abweichen.
Die T-Shirt Farbe wird natürlich
noch nicht verraten.
Rettungsmission im Pilzkönigreich
Rahmenprogramm
Samstag, 27.05.2023 Ab 12:00 Uhr Mittagessen mit Pause
12.30 Uhr Welcome – kleine Spiele 14:00 Uhr Programm
13.15 Uhr Betreuerbesprechung mit ersten Infos Ab 18:00 Uhr Abendessen
Beginn Programm 20:00 Uhr Abendveranstaltung
15:00 Uhr offizielle Eröffnung und Empfang der Gäste
21:30 Uhr Kinder- und Jugend-Disco
Ab 18:00 Uhr Abendessen Workshops
19:15 Uhr Startschuss durch die Animations- 22:00 Uhr Betreuerbesprechung
Äffchen für alle Teilnehmer an der Bühne
ab 24:00 Nachtruhe
19:30 Uhr Abendveranstaltung
21:00 Uhr Kinder- und Jugend-Disco / Workshops Montag, 29.05.2023
22:00 Uhr Betreuerbesprechung 08:00 Uhr Frühstück
ab 24:00 Nachtruhe bis 11:30 Uhr Säubern der Klassenräume und der Schulen
Sonntag, 28.05.2023 10:00 Uhr Abschlussspiel
Ab 08:00 Uhr Frühstück 12:00 Uhr Verabschiedung - Abreise
09:30 Uhr Programm
Wichtige Hinweise 1
Die Unterbringung erfolgt in Klassenräumen nach Ortsgruppen. Für das Fehlverhalten
ihrer Gruppenmitglieder haften die Betreuer der Gruppe. Sie haben auch die
Aufsichts- und Sorgfaltspflicht zu wahren.
Für die gesamte Veranstaltung gilt absolutes Alkoholverbot (dieses gilt sowohl für
Besitz, als auch für Konsum). Bei Verstoß wird die/der gesamte Ortsgruppe/Bezirk
von der Veranstaltung ausgeschlossen.
Die erste Mahlzeit wird am Samstagabend ausgegeben.
Eine Reinigungskaution von EUR 50.- € wird vor Ort bei der Anmeldung zu entrichten
sein. Die Kaution wird Montag ab 12 Uhr zurückgegeben, wenn der Klassenraum
sauber und ordentlich am Ende der Veranstaltung übergeben und durch die SiSa
abgenommen ist.
Es besteht die Möglichkeit, ein T-Shirt, Größe „Kids 104 – 152“ und „S – XXL“,
Baumwolle, 165g/m2, in der Farbe ??lasst Euch überraschen?? für 5.- € mit dem
Motto des Treffens verbindlich vorzubestellen (siehe hierzu: T-Shirt-Bestellung).Wichtige Hinweise 2
Anmeldungen werden nach Eingang berücksichtigt.
Anmeldestopp wird auf unten angegebener Internetseite und per Mail bekannt
gegeben.
Verbindlicher Anmeldeschluss ist der 16. April 2023.
Jede Anmeldung wird mit einer E-Mail an den verantwortlichen Betreuer
bestätigt.
Jede eingegangene Anmeldung wird auf unten stehender Internetseite
veröffentlicht.
https://westfalen.dlrg-jugend.de/landesjugendtreffen
Achtung, es wird eine Teilnehmerbegrenzung geben. Momentan können wir ca.
660 TN zusagen mit dem deutlichen Hinweis, dass sich große Gruppen zeitig
anmelden müssen, da sonst die Gefahr besteht, dass sie auseinander
gezogen werden.
Am besten Online siehe folgende SeiteWichtige Hinweise 3
Geht hierzu auf unsere Homepage unter folgenden Link:
• Übersicht | DLRG-Jugend Landesverband Westfalen
Dann meldet ihr eure Gliederung (Anmeldung für Ortsgruppen/Bezirke) an.
Der hauptverantwortliche Betreuer füllt seine Daten ein. Achtet darauf, dass ihr die
Datenschutzerklärungen und die Teilnahmebedingungen akzeptiert.
Lest zudem die Bedingungen zur Durchführung trotz Corona gut durch.
Zudem müsst ihr uns die euch vorliegenden Datenschutzerklärungen eurer
Teilnehmer gebündelt zur Anmeldung mitbringen. Wir müssen die
entsprechende Unterschrift für jeden einzelnen Teilnehmer vorliegen haben.
Bei weiteren Fragen zum Vorgehen, meldet euch gerne unter der bekannten
Mailadresse:
anmeldung@landesjugendtreffen-westfalen.deAnmeldeverfahren Schritt 1: Anmeldung der Teilnehmer der Gliederung über die Homepage Übersicht | DLRG-Jugend Landesverband Westfalen Schritt 2: Auf Anmeldebestätigung und Rechnung mit Anmeldecode der Verwaltung warten. Schritt 3: T-Shirts nach Anmeldebestätigung und Erhalt der Rechnung und des Codes bestellen.
Adresse und Anreise
Gesamtschule Waltrop
Brockenscheidter Str. 100
45731 Waltrop
ACHTUNG: die erste Anlaufstelle für die Fahrzeuge wird vermutlich das
Theodor-Heuss-Gymnasium werden, da die Parksituation an der Gesamtschule
nicht für diese umfangreiche Anreisesituation ausgelegt ist.
Näheres folgt dann in der Infomappe.Landesjugendtreffen und Corona Durchführung nach aktuellem Stand der Coronaschutzverordnung • Nach aktuellem Stand gibt es keine weiteren festgesetzten Maßnahmen, die an die Durchführung des Landesjugendtreffens gekoppelt sind • Dennoch wollen wir eine Infektionswelle im Rahmen unserer Veranstaltung so gut wie möglich verhindern und fordern aktuell (zum Zeitpunkt der Ausschreibung) von den hauptverantwortlichen Betreuern, dass sie alle Teilnehmer*innen vor Abfahrt mit einem Selbsttest testen • Wir behalten uns allerdings vor, je nach aktueller Lage, auch diese Maßnahme wieder zurückzuziehen und komplett „barrierefrei“ in die Veranstaltung zu gehen. • Entsprechende Info erhaltet ihr kurz vor Veranstaltungsbeginn über die Infomappe
Landesjugendtreffen und Corona Durchführung nach aktuellem Stand der Coronaschutzverordnung • Aufgrund der hohen Teilnehmerzahl und des eingegrenzten Veranstaltungsgeländes lässt sich die Gefahr einer Infektion mit Corona-, Grippe- oder Magen-Darm-Viren sowie weiterer Infektionserreger nicht vollständig ausschließen • Gegen eine Coronainfektionswelle kann man sich nicht versichern • Im Falle einer Infektion greift die persönliche Krankenversicherung
Wir freuen uns auf eure Anmeldungen!
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