Datenschutzerklärung der Aon Versicherungsmakler Deutschland GmbH Webseite
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Datenschutzerklärung der Aon Versicherungsmakler Deutschland GmbH
Webseite https://versicherung.aon.de/
______________________________________________________________________
Aon ist der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten wichtig. Diese Datenschutzhinweise („Hinweise“)
informieren nachstehend gemäß Art. 12 -15 EU Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und §§ 32 - 34
Bundesdatenschutzgesetz (BDSG), wie die Aon Versicherungsmakler Deutschland GmbH (auch als
„wir“, „uns“ und „unsere“ bezeichnet) die über ihre MitarbeiterPlus Webseite
https://versicherung.aon.de/ („Unsere Webseite“) erfassten personenbezogenen Daten nutzt und
schützt.
In dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie über folgende Themen:
1. Welche Arten von Informationen werden erfasst?
2. Zu welchen Zwecken und auf Basis welcher Rechtsgrundlagen nutzt Aon Ihre
personenbezogenen Daten?
3. Wann und an wen erfolgt eine Weitergabe von personenbezogenen Daten?
4. Überträgt Aon Ihre personenbezogenen Daten in andere geografische Gebiete?
5. Was sind Cookies und wofür setzen wir sie ein?
6. In welchem Umfang nehmen wir eine Webseiten-Analyse vor?
7. Was ist bei Links zu anderen Webseiten zu beachten?
8. Wie erfolgt die Einbindung von Videos?
9. Welche externen Bibliotheken nutzen wir?
10. Hat Aon Sicherheitsmaßnahmen zum Schutz Ihrer Informationen ergriffen?
11. Wann erfolgt eine Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung von personenbezogenen
Daten?
12. Was sind Ihre Rechte?
13. Änderungen an dieser Erklärung
© Aon Versicherungsmakler Deutschland Datenschutzerklärung | Stand Dezember 2020 Seite 1 von 111. Welche Arten von Informationen werden erfasst?
Bei Kontaktaufnahme oder Inanspruchnahme von Webseiten-Services
Zu den Informationen, die wir über Sie verarbeiten, gehören möglicherweise die folgenden, um mit
uns in Kontakt zu treten oder um auf unserer Webseite angebotene Services zu nutzen:
• Kontaktdaten, wie Name, Vorname, Firma, Ausbildung, Funktion/Berufsbezeichnung,
E-Mail-Adresse, Postadresse, Telefonnummer und Mobilfunknummer,
• Versicherungsdaten, wie Versicherungsbeitrag, Vertragsbeginn, Absicherungshöhe,
Beitragsdauer, Alter, Geburtstag, Gesundheitsdaten, Risikodaten, berufsbezogene Daten,
• Kommunikationspräferenzen, wie Newsletter oder Webinare, die Sie erhalten möchten.
Solche auf freiwilliger Basis von Ihnen übermittelten Daten werden für Zwecke der Bearbeitung Ihrer
Anfrage oder der Kontaktaufnahme gespeichert und verarbeitet.
Bei Besuch der MitarbeiterPlus Webseite
Um das Angebot der MitarbeiterPlus Webseite zu verbessern, verarbeiten wir bei Ihrem Besuch
unserer Webseite bestimmte anonyme Zugriffsdaten. Zu den Zugriffsdaten gehören
• die Angabe der Webseite, von der aus der Zugriff auf eine Aon Webseite erfolgt,
• Bezeichnung der Dateien, auf die zugegriffen wurde,
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
• die Verweildauer,
• die übertragene Datenmenge,
• der Zugriffsstatus (d. h., ob Dateien übertragen oder möglicherweise nicht gefunden wurden etc.),
• die IP-Adresse, von der aus auf unsere Webseite zugegriffen wird,
• die Beschreibung des Typs sowie der Version des verwendeten Webbrowsers,
• das installierte Betriebssystem und die eingestellte Auflösung.
Diese Daten werden von uns zum einen zur Ermittlung von Störungen und aus Sicherheitsgründen
(z. B. zur Aufklärung von Angriffsversuchen) für 14 Tage gespeichert und danach gelöscht. Daten,
deren weitere Aufbewahrung zu Beweiszwecken erforderlich ist, sind von der Löschung
ausgenommen bis zur endgültigen Klärung des jeweiligen Vorfalls und können im Einzelfall an
Ermittlungsbehörden weitergegeben werden.
Zum anderen werden diese Daten auch genutzt, um das Angebot der MitarbeiterPlus Webseite zu
verbessern. Hierzu werden die Zugriffsdaten zu internen statistischen Zwecken sowie zur technischen
Administration der Webseite ausgewertet. Zu diesem Zweck werden die Daten jedoch nur ohne IP-
Adressen und getrennt von sonstigen personenbeziehbaren Daten gespeichert. Für Aon sind daher
bei der Auswertung keine Rückschlüsse auf eine bestimmte Person möglich.
Bei einem Zugriff über mobile Geräte
Wenn Sie von Ihrem Smartphone oder mobilen Gerät auf unsere Webseite zugreifen, können wir
auch Ihre Geräte-ID, die IP-Adresse Ihres mobilen Geräts sowie Informationen über das
Betriebssystem Ihres Geräts und Ihren Handybetreiber erfassen.
Diese Daten werden von uns ebenfalls zur Ermittlung von Störungen und aus
Sicherheitsgründen (z. B. zur Aufklärung von Angriffsversuchen) für 14 Tage gespeichert
und danach gelöscht. Daten, deren weitere Aufbewahrung zu Beweiszwecken erforderlich
ist, sind von der Löschung ausgenommen bis zur endgültigen Klärung des jeweiligen Vorfalls
und können im Einzelfall an Ermittlungsbehörden weitergegeben werden.
© Aon Versicherungsmakler Deutschland GmbH Datenschutzerklärung | Stand Dezember 2020 Seite 2 von 112. Zu welchen Zwecken und auf Basis welcher Rechtsgrundlagen nutzt Aon Ihre
personenbezogenen Daten?
Die personenbezogenen Daten, die wir erfassen, können für die im Folgenden aufgelisteten Zwecke
und auf Basis der genannten Rechtsgrundlagen verarbeitet werden:
Zweck der Rechtsgrundlage der Abwägung
Nr.
Verarbeitung Verarbeitung
Bereitstellung einer Das unternehmerische Interesse an der
1 Webseite für die Berechtigtes Interesse (Art. Bereitstellung einer Internetpräsenz, um über
zielgruppenspezifi- 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) seine Produkte und Dienstleistung zu
sche Präsentation informieren bzw. Kontakt aufnehmen zu
des Unternehmens können.
und seiner Die Erfassung und Verwendung einiger
Kontaktmöglichkei- Aspekte Ihrer persönlichen Daten ist
ten und Leistungen notwendig, damit wir unsere legitimen
kommerziellen Interessen verfolgen können,
z. B. um unser Geschäft zu betreiben,
insbesondere wenn wir andere Produkte und
Dienstleistungen anbieten, die für Sie von
Interesse sein könnten, oder wenn wir
Marktforschung betreiben, um unsere
Produkte und Dienstleistungen allgemein zu
verbessern. Wenn wir uns bei der Erfassung
und Verwendung Ihrer persönlichen Daten
auf diese Rechtsgrundlage stützen, werden
wir geeignete Maßnahmen ergreifen, um
sicherzustellen, dass die Verarbeitung nicht
die Rechte und Freiheiten verletzt, die Ihnen
nach den geltenden Datenschutzgesetzen
zustehen.
Vertragserfüllung bzw.
Bereitstellung von Verarbeitung erforderlich
Informationen und zur Durchführung
2 -
Leistungen, soweit Sie vorvertraglicher
diese anfordern Maßnahmen auf Anfrage
der betroffenen Person
(Art. 6 Abs. 1 lit. b
DSGVO)
Versendung von
Mitteilungen zu von
Aon angebotenen
Produkten und
Dienstleistungen
3 Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 -
sowie die vorherige
lit. a DSGVO)
Speicherung Ihres
Einverständnisses
© Aon Versicherungsmakler Deutschland GmbH Datenschutzerklärung | Stand Dezember 2020 Seite 3 von 11Erhebung von Das berechtigte unternehmerische Interesse
statistischen daran, Informationen über die Nutzung der
Informationen über die Aon Webseite zu erhalten, insbesondere zur
Nutzung der Aon Verbesserung unserer Leistungen
Webseite (sogenannte (Versicherungsprodukte/-dienstleistungen) und
4 Berechtigtes Interesse (Art.
Webanalyse) der Webseite selbst. Interessen der
6 Abs. 1 lit. f DSGVO)
Betroffenen überwiegen nicht, da diese im
Vorfeld informiert werden, kein direkter
Personenbezug vorliegt und die Betroffenen
jederzeit widersprechen können (siehe
Abschnitte Cookies und „Was sind Ihre
Rechte?“).
Ermittlung von Wir haben ein berechtigtes unternehmerisches
Störungen und Interesse an der Beseitigung von Störungen,
Gewährleistung der der Gewährleistung der Systemsicherheit und
Systemsicherheit der Aufdeckung und Nachverfolgung
Erfüllung unserer unzulässiger Zugriffsversuche bzw. Zugriffe
einschließlich
rechtlichen Verpflichtungen
5 Aufdeckung und
im Bereich Datensicherheit
Nachverfolgung
sowie Interessenabwägung
unzulässiger Zugriffe
(Art. 6 Abs. 1 lit. c und f
und Zugriffsversuche
DSGVO)
auf unsere Web-
server
Wahrung und Wir haben ein berechtigtes
6 Verteidigung unserer Berechtigtes Interesse (Art. unternehmerisches Interesse an der
Rechte 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) Geltendmachung, Ausübung oder
Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Wir können Ihre personenbezogenen Daten auch für weitere Zwecke nutzen, wenn Sie eingewilligt
haben oder die Verarbeitung mit dem bisherigen Zweck vereinbar ist.
3. Wann und an wen erfolgt eine Weitergabe von personenbezogenen Daten?
Wir werden Ihre personenbezogenen Daten nur im Rahmen der geltenden Datenschutzgesetze an
Dritte, wie bspw. Auftragsverarbeiter, weitergeben:
Autorisierte Dienstleister
Wir können personenbezogene Daten gegenüber Dienstleistern offenlegen, die wir beauftragt haben,
Dienstleistungen in unserem Namen durchzuführen. Solche Dienstleister können auch verbundene
Unternehmen der Aon Gruppe oder externe Auftragnehmer sein:
Für den Betrieb der MitarbeiterPlus Webseite und Bereitstellung unserer Webseite-Services haben wir
einen IT-Dienstleister eingeschaltet.
Diese haben ihren Sitz in der EU und unterliegen strengen vertraglichen Beschränkungen in Bezug auf
die Verarbeitung der personenbezogenen Daten. Hiernach ist eine Verarbeitung nur erlaubt, soweit es
für die Durchführung der Dienstleistungen in unserem Namen oder zur Einhaltung rechtlicher
Anforderungen nötig ist.
© Aon Versicherungsmakler Deutschland GmbH Datenschutzerklärung | Stand Dezember 2020 Seite 4 von 11Rechtliche Verpflichtungen und Unternehmensübertragungen
Wir können personenbezogene Daten gegenüber einem Dritten offenlegen,
• wenn wir dies aufgrund eines Gesetzes oder Rechtsverfahrens müssen,
• als Antwort auf die Anforderung einer Strafverfolgungsbehörde oder einer anderen Behörde,
• wenn dies für die Zusammenarbeit und somit Bereitstellung von Services von Aon Ihnen gegenüber
erforderlich ist,
• wenn Sie Ihre Einwilligung erklären,
• bei Betriebsprüfungen oder zur Untersuchung einer Beschwerde oder
bei einer Sicherheitsbedrohung, soweit eine Offenlegung hierfür
erforderlich ist, oder
• an den neuen Eigentümer des Unternehmens, falls Aon Teil einer Fusion oder Übernahme ist.
Aktuell sind folgende Auftragsverarbeiter für das Webportal www.MitarbeiterPlus.de Empfänger Ihrer
Informationen, wenn dies erforderlich ist, um die Ihnen angebotenen Dienstleistungen anzubieten und zu
verwalten, wie bspw. (Rück-)Versicherer, Makler, Vermittler und Schadensregulierer, die jedoch eine eigene
Datenschutzinformation und -erklärung auf deren Webseite anbieten:
• On Service GmbH
• ALPHA COM Deutschland GmbH
• NAFI® GmbH
• Twilio Inc.
4. Überträgt Aon Ihre personenbezogenen Daten in andere geografische Gebiete?
Aon kann bestimmte personenbezogene Daten in Übereinstimmung mit den geltenden Gesetzen über
geografische Grenzen hinweg an andere Aon Einheiten oder Dienstleister in anderen Ländern übertragen,
die in unserem Auftrag arbeiten.
Soweit Aon personenbezogene Daten an solche Empfänger überträgt, die ihren Sitz außerhalb des EWR in
sogenannten Drittländern haben (d. h. in Ländern, die nicht zum sogenannten Europäischen Wirtschaftsraum
gehören, z. B. USA), wird vor der Übertragung sichergestellt, dass beim Empfänger ein angemessenes
Datenschutzniveau besteht. Dies kann sich z. B. aufgrund einer Angemessenheitsentscheidung der EU-
Kommission für das jeweilige Land (Art. 45 DSGVO), durch eine Selbstzertifizierung des Empfängers für das
EU-US-Privacy Shield in Verbindung mit dem entsprechenden Angemessenheitsbeschluss der EU-
Kommission (Art. 45 DSGVO) und aus der Vereinbarung von Standardvertragsklauseln der EU (Art. 46
DSGVO). Sollte bei dem Empfänger kein angemessenes Datenschutzniveau bestehen, werden wir die
personenbezogenen Daten nur übermitteln, wenn eine Übermittlung zur Erfüllung eines Vertrags mit Ihnen
erforderlich ist oder Ihre ausdrückliche Einwilligung vorliegt.
Sie können bei uns eine Übersicht über die Empfänger in Drittländern und eine Kopie der konkret
vereinbarten Regelungen zur Sicherstellung des angemessenen Datenschutzniveaus erhalten.
Bitte nutzen Sie hierfür die Angaben im Abschnitt „Kontakt“.
© Aon Versicherungsmakler Deutschland GmbH Datenschutzerklärung | Stand Dezember 2020 Seite 5 von 115. Was sind Cookies und wofür setzen wir sie ein?
Zusätzlich zu den zuvor genannten Daten werden bei Ihrer Nutzung und Ihrem Besuch unserer Webseite
Cookies oder ähnliche Technologien wie Pixel (nachfolgend allgemein „Cookies“) auf Ihrem Rechner
verwendet. Cookies sind kleine Textdateien, die von Ihrem Browser auf Ihrem Endgerät zur Speicherung
von bestimmten Informationen abgelegt werden, oder Bilddateien, wie Pixel. Bei Ihrem nächsten Aufruf
unserer Webseite mit demselben Endgerät werden die in Cookies gespeicherten Informationen in
weiterer Folge entweder an unsere Webseite („First Party Cookie“) oder an eine andere Webseite, zu der
das Cookie gehört („Third Party Cookie“), zurückgesandt.
Durch die gespeicherten und zurückgesandten Informationen erkennt die jeweilige Webseite, dass Sie
diese mit dem Browser Ihres Endgeräts bereits aufgerufen und besucht haben. Diese Informationen
nutzen wir, um Ihnen die Webseite gemäß Ihren Präferenzen optimal gestalten und anzeigen zu können.
Dabei wird lediglich das Cookie selbst auf Ihrem Endgerät identifiziert. Eine darüber hinausgehende
Speicherung von personenbezogenen Daten erfolgt nur nach Ihrer ausdrücklichen Zustimmung oder
wenn dies unbedingt erforderlich ist, um den angebotenen und von Ihnen aufgerufenen Dienst
entsprechend nutzen zu können.
Diese Website nutzt folgende Arten von Cookies, deren Umfang und Funktionsweise im Folgenden
erläutert werden:
• Unbedingt erforderliche Cookies
• Funktionale und Performance-Cookies
• Zustimmungspflichtige Cookies
Wir werden Sie bei den von uns eingesetzten Tools darüber informieren, welche Cookie-Typen jeweils
gesetzt und genutzt werden.
5.1 Unbedingt erforderliche Cookies
Unbedingt erforderliche Cookies gewährleisten Funktionen, ohne die Sie unsere Webseiten nicht wie
vorgesehen nutzen können. Diese Cookies werden ausschließlich von uns verwendet und sind deshalb
First Party Cookies. Das bedeutet, dass sämtliche Informationen, die in den Cookies gespeichert sind, an
unsere Webseite zurückgespielt werden.
Unbedingt erforderliche Cookies dienen zum Beispiel dazu, dass Sie als angemeldeter Nutzer bei Zugriff
auf verschiedene Unterseiten unserer Webseite stets angemeldet bleiben und so nicht jedes Mal bei
Aufruf einer neuen Seite Ihre Anmeldedaten neu eingeben müssen.
Die Nutzung von unbedingt erforderlichen Cookies auf unserer Webseite ist ohne Ihre Einwilligung
möglich. Aus diesem Grund können unbedingt erforderliche Cookies auch nicht einzeln de- bzw. aktiviert
werden. Allerdings haben Sie jederzeit die Möglichkeit, Cookies generell in Ihrem Browser zu
deaktivieren (siehe unten).
Rechtsgrundlage: Art. 6 (1) b DSGVO
5.2 Funktionale und Performance-Cookies
Funktionale Cookies ermöglichen unserer Webseite, bereits getätigte Angaben (wie z. B. registrierter
Name oder Sprachauswahl) zu speichern und Ihnen darauf basierend verbesserte und persönlichere
Funktionen anzubieten. Diese Cookies sammeln und speichern ausschließlich anonymisierte
Informationen, sodass diese nicht Ihre Bewegungen auf anderen Webseiten verfolgen können.
© Aon Versicherungsmakler Deutschland GmbH Datenschutzerklärung | Stand Dezember 2020 Seite 6 von 11Performance-Cookies sammeln Informationen darüber, wie unsere Webseiten genutzt werden, um folglich deren Attraktivität, Inhalt und Funktionalität zu verbessern. Diese Cookies helfen uns beispielsweise zu bestimmen, ob und welche Unterseiten unserer Webseite besucht werden und für welche Inhalte sich die Nutzer besonders interessieren. Im Einzelnen erfassen wir insbesondere die Anzahl der Zugriffe auf eine Seite, die Anzahl der aufgerufenen Unterseiten, die auf unserer Webseite verbrachte Zeit, die Reihenfolge der besuchten Seiten, welche Suchbegriffe Sie zu uns geführt haben, das Land, die Region und ggf. die Stadt, aus der der Zugriff erfolgt, sowie den Anteil von mobilen Endgeräten, die auf unsere Webseiten zugreifen. Ferner erfassen wir Bewegungen, „Klicks“ und das Scrollen mit der Computermaus, um zu verstehen, welche Bereiche unserer Webseite die Nutzer besonders interessieren. In der Folge können wir die Inhalte unserer Webseite gezielter auf die Bedürfnisse unserer Nutzer abstimmen und unser Angebot optimieren. Die aus technischen Gründen übermittelte IP-Adresse Ihres Rechners wird automatisch anonymisiert und ermöglicht uns keinen Rückschluss auf den einzelnen Nutzer. Sie können der Verwendung von Funktionalen und Performance-Cookies jederzeit unter Cookie Einstellungen für die Zukunft widersprechen. Rechtsgrundlage: Art. 6 (1) f DSGVO 5.3 Zustimmungspflichtige Cookies Cookies, die weder unbedingt erforderlich (Typ a) noch Funktionale oder Performance-Cookies (Typ b) sind, werden erst nach Ihrer Einwilligung verwendet. Wir behalten uns vor, Informationen, die wir mittels Cookies aus einer anonymisierten Analyse des Nutzungsverhaltens von Besuchern unserer Webseiten gewonnen haben, auch zu nutzen, um Ihnen auf unseren eigenen Webseiten spezifische Werbung für bestimmte unserer Produkte anzuzeigen. Wir sind der Auffassung, dass Sie als Nutzer hiervon profitieren, weil wir Werbung oder Inhalte einblenden, von denen wir aufgrund Ihres Surf-Verhaltens annehmen, dass sie zu Ihren Interessen passen und Sie so weniger zufällig gestreute Werbung oder bestimmte Inhalte, die Sie weniger interessieren könnten, angezeigt bekommen. Marketing-Cookies stammen von externen Werbeunternehmen (Third Party Cookies) und werden verwendet, um Informationen über die vom Benutzer besuchten Websites zu sammeln, um zielgruppenorientierte Werbung für den Benutzer zu erstellen. Opt-out für Marketing-Cookies Sie können zudem Cookies, die für Online-Werbung verwendet werden, auch über die in vielen Ländern im Rahmen von Selbstregulierungsprogrammen entwickelten Tools, wie z. B. die in den USA ansässige https://www.aboutads.info/choices/ oder die in der EU ansässige http://www.youronlinechoices.com/uk/your-ad-choices, verwalten. Sie können diese Einwilligung zu den Cookies jederzeit mit Wirkung für die Zukunft unter Cookie Einstellungen ändern oder widerrufen. Rechtsgrundlage: Art. 6 (1) a DSGVO 5.4 Verwaltung und Löschung sämtlicher Cookies Darüber hinaus können Sie Ihren Internet-Browser so einstellen, dass das Speichern von Cookies generell auf Ihrem Endgerät verhindert wird bzw. Sie jedes Mal gefragt werden, ob Sie mit dem Setzen von Cookies einverstanden sind. Einmal gesetzte Cookies können Sie auch jederzeit wieder löschen. Wie all dies im Einzelnen funktioniert, finden Sie in der Hilfe-Funktion Ihres Browsers. Bitte beachten Sie, dass eine generelle Deaktivierung von Cookies gegebenenfalls zu Funktionseinschränkungen unserer Webseite führen kann © Aon Versicherungsmakler Deutschland GmbH Datenschutzerklärung | Stand Dezember 2020 Seite 7 von 11
6. In welchem Umfang nehmen wir eine Webseiten-Analyse vor? Aon verwendet neben Cookies auch andere Tracking-Technologien, wie Web-Beacons, um Informationen über Ihren Webseiten-Besuch zu erfassen. Dabei handelt es sich um kleine elektronische Bilder, die in Webinhalte oder E-Mail-Nachrichten eingebettet und normalerweise für Benutzer nicht sichtbar sind. Dies ermöglicht uns, Ihre Seiten- und Inhaltsinteressen zu verfolgen, unsere Inhalte zu verfeinern und Ihr Erlebnis zu personalisieren, wenn Sie auf unseren Webseiten browsen. 6.1 Google Analytics Aon Versicherungsmakler Deutschland GmbH Diese Website benutzt Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Inc. („Google“). Google Analytics verwendet sog. „Cookies“, Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Website durch Sie ermöglichen. Die durch den Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Website werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Im Falle der Aktivierung der IP-Anonymisierung auf dieser Website wird Ihre IP-Adresse von Google jedoch innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zuvor gekürzt. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt. Im Auftrag des Betreibers dieser Website wird Google diese Informationen benutzen, um Ihre Nutzung der Website auszuwerten, um Reports über die Website-Aktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Website-Nutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen gegenüber dem Website- Betreiber zu erbringen. Die im Rahmen von Google Analytics von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt. Sie können die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern; wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Website vollumfänglich werden nutzen können. Sie können darüber hinaus die Erfassung der durch das Cookie erzeugten und auf Ihre Nutzung der Website bezogenen Daten (inkl. Ihrer IP-Adresse) an Google sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem Sie das unter dem folgenden Link verfügbare Browser-Plug-in herunterladen und installieren: http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de. Diese Website verwendet Google Analytics mit der Erweiterung „anonymizeIp()“. Dadurch werden IP- Adressen gekürzt weiterverarbeitet, eine Personenbeziehbarkeit kann damit ausgeschlossen werden. Soweit den über Sie erhobenen Daten ein Personenbezug zukommt, wird dieser also sofort ausgeschlossen und die personenbezogenen Daten damit umgehend gelöscht. Wir nutzen Google Analytics, um die Nutzung unserer Website analysieren und regelmäßig verbessern zu können. Über die gewonnenen Statistiken können wir unser Angebot verbessern und für Sie als Nutzer interessanter ausgestalten. Für die Ausnahmefälle, in denen personenbezogene Daten in die USA übertragen werden, hat sich Google dem EU-US Privacy Shield unterworfen, https://www.privacyshield.gov/EU-US-Framework. Informationen des Drittanbieters: Google Dublin, Google Ireland Ltd., Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ireland, Fax: +353 1 436 1001. Nutzerbedingungen: http://www.google.com/analytics/terms/de.html, Übersicht zum Datenschutz: http://www.google.com/intl/de/analytics/learn/privacy.html, sowie die Datenschutzerklärung: http://www.google.de/intl/de/policies/privacy. © Aon Versicherungsmakler Deutschland GmbH Datenschutzerklärung | Stand Dezember 2020 Seite 8 von 11
Lebensdauer der Cookies: bis zu 12 Monate (dies gilt nur für Cookies, die über diese Webseite gesetzt wurden). Speicherdauer: bis zu 26 Monate Rechtsgrundlage: Art. 6 (1) f DSGVO 6.2 Google Tag Manager Diese Website benutzt darüber hinaus den Google Tag Manager (GTM). GTM ist eine Lösung, mit der Marketing Website-Tags über eine Oberfläche verwalten können. Das Tool selbst (das die Tags implementiert) ist eine Cookie-lose Domain und erfasst keine personenbezogenen Daten. Das Tool sorgt für die Auslösung anderer Tags, die ihrerseits unter Umständen Daten erfassen. GTM greift nicht auf diese Daten zu. Wenn auf Domain- oder Cookie-Ebene eine Deaktivierung vorgenommen wurde, bleibt diese für alle Tracking-Tags bestehen, die mit Google Tag Manager implementiert werden. Weitere Informationen zur Datennutzung zu Werbezwecken durch Google, Einstellungs- und Widerspruchsmöglichkeiten erfahren Sie auf der Webseite von Google: http://www.google.de/settings/ads 7. Was ist bei Links zu anderen Webseiten zu beachten? Die MitarbeiterPlus Webseite kann Links zu anderen Webseiten enthalten, die sich außerhalb unserer Kontrolle befinden und von dieser Erklärung nicht abgedeckt werden. Wenn Sie über die angegebenen Links auf andere Webseiten zugreifen, können die Betreiber dieser Webseiten Daten von Ihnen erfassen, die von ihnen in Übereinstimmung mit ihrer eigenen Datenschutzerklärung genutzt werden. Wir bitten Sie daher, die Datenschutzerklärungen auf anderen Webseiten, die Sie besuchen, aufmerksam durchzulesen. Aon übernimmt keine Verantwortung für den Inhalt oder die Datenschutzpraktiken von verlinkten Webseiten. 8. Wie erfolgt die Einbindung von Videos? Wir haben Videos über den Anbieter Vimeo Inc. (555 West 18th Street; New York, New York 10011) eingebunden. Eigentümer ist die IAC/InterActiveCorp. Vimeo Videos sind mittels der sogenannten „Zwei-Klick-Lösung“ in die Seite eingebunden. Dies sorgt dafür, dass beim Aufruf einer Unterseite dieser Webseite noch keine Verbindung mit den Servern des jeweiligen Plug-in-Anbieters hergestellt wird. Die von Vimeo veröffentlichten Datenschutzbestimmungen sind unter https://vimeo.com/privacy abrufbar. 9. Welche externen Bibliotheken nutzen wir? Wir nutzen für unsere Webseite die Javascript-Bibliothek „jQuery“ zur Navigation auf unserer Webseite. Um die Ladegeschwindigkeit unserer Webseite zu erhöhen, verwenden wir das CDN (Content Delivery Network) von Google, um diese Bibliothek zu laden (ajax.googleapis.com). Die Wahrscheinlichkeit ist hoch, dass Ihr Webbrowser „jQuery“ bereits aufgrund des Besuchs einer anderen Webseite zwischengespeichert hat. Hierdurch kann Ihr Webbrowser auf die zwischengespeicherte Kopie zurückgreifen. Durch die Einbindung von „jQuery“ über Google CDN können Daten (z. B. Ihre IP-Adresse) an Google in die USA übertragen werden. Der Einsatz von © Aon Versicherungsmakler Deutschland GmbH Datenschutzerklärung | Stand Dezember 2020 Seite 9 von 11
„jQuery“ ist erforderlich für die Darstellung unserer Webseite. Wir verwenden „jQuery“ und Google
CDN nicht für Analysezwecke.
Näheres zu Google CDN und „jQuery“ erfahren Sie unter developers.google.com/speed/libraries/#jquery.
Zu den Datenschutzbestimmungen von Google gelangen Sie hier:
policies.google.com/privacy?hl=de&gl=de.
10. Hat Aon Sicherheitsmaßnahmen zum Schutz Ihrer Informationen ergriffen?
Aon hat angemessene physikalische, technische und administrative Sicherheitsstandards
implementiert, um personenbezogene Daten vor unbeabsichtigter bzw. unbefugter Vernichtung,
Verlust, Veränderung, unbefugter Offenlegung bzw. unbefugtem Zugang zu schützen.
Unsere Dienstleister und Beauftragten sind vertraglich verpflichtet, die Vertraulichkeit
personenbezogener Daten zu wahren, und sie dürfen die Daten nicht für ungenehmigte Zwecke
nutzen.
11. Wann erfolgt eine Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung von
personenbezogenen Daten?
Aon speichert und verarbeitet personenbezogene Daten der Benutzer nur für den Zeitraum, der zur
Erreichung der berechtigten Zwecke erforderlich ist oder sofern dies durch gesetzliche Vorschriften
(z. B. gesetzliche Aufbewahrungsfristen) vorgesehen ist. Anschließend werden die
personenbezogenen Daten routinemäßig und entsprechend den gesetzlichen
Aufbewahrungsvorschriften gelöscht.
12. Was sind Ihre Rechte?
Geltendmachung Ihrer Rechte
Bitte kontaktieren Sie uns zur Geltendmachung Ihrer Rechte über die im
Abschnitt „Kontakt“ angegebene E-Mail- oder Postadresse. Bitte stellen Sie
dabei sicher, dass uns eine eindeutige Identifizierung Ihrer Person möglich ist.
12.1 Sie haben die folgenden Rechte gemäß den geltenden Datenschutzgesetzen in Bezug auf
alle personenbezogenen Daten, die wir über Sie verarbeiten:
Werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, so haben Sie das Recht auf Auskunft über die
zu Ihrer Person gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO). Sollten unrichtige personenbezogene Daten
verarbeitet werden, steht Ihnen ein Recht auf Berichtigung zu (Art. 16 DSGVO). Liegen die
gesetzlichen Voraussetzungen vor, so können Sie Ihr Recht auf Löschung oder Einschränkung der
Verarbeitung verlangen sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen (Art. 17, 18 und 21
DSGVO).
Wenn Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt haben oder ein Vertrag zur Datenverarbeitung
besteht und die Datenverarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren durchgeführt wird, steht Ihnen
gegebenenfalls ein Recht auf Datenübertragbarkeit zu (Art. 20 DSGVO).
Sie haben das Recht, jederzeit gegen die Verarbeitung Ihrer Daten nach berechtigtem Interesse
(Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO) Widerspruch einzulegen, wenn dafür Gründe vorliegen, die sich aus
Ihrer besonderen Situation ergeben. Aon wird sodann Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr
verarbeiten, es sei denn, es können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung
nachgewiesen werden, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die
Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
© Aon Versicherungsmakler Deutschland GmbH Datenschutzerklärung | Stand Dezember 2020 Seite 10 von 11Sollten Sie von Ihren oben genannten Rechten Gebrauch machen, wird geprüft, ob die gesetzlichen
Voraussetzungen hierfür erfüllt sind. Das Recht besteht nicht in Fällen, in denen eine gesetzliche
oder vertragliche Pflicht zur Angabe Ihrer Daten besteht. Im Einzelfall können ggf. Verträge nicht
ausgeführt oder aufrechterhalten werden.
Bitte bedenken Sie, dass einige der oben in Abschnitt 12.1 beschriebenen Rechte nur unter
bestimmten Umständen ausgeübt werden können. Wenn wir nicht in der Lage sind, eine Anfrage
von Ihnen zu erfüllen, um eines Ihrer Rechte gemäß den geltenden Datenschutzgesetzen
auszuüben, werden wir Ihnen schreiben und den Grund für die Ablehnung erläutern. Weitere
Informationen zu diesen Rechten und deren Anwendung können Sie bei Bedarf bei uns anfordern.
Wenn Sie sich über die Art und Weise, wie wir Ihre personenbezogenen Daten verwenden,
beschweren möchten oder Anregungen und Rückfragen haben, Hilfestellungen und Informationen
brauchen, so steht Ihnen unser Konzern-Datenschutzbeauftragter wie folgt zur Verfügung:
Aon Holding Deutschland GmbH
Caffamacherreihe 16
20355 Hamburg
Tel.: +49 40 3605 1492, Fax: +49 40 3605 71492
E-Mail: Datenschutz@aon.de
Sie haben zusätzlich das Beschwerderecht, sich an die Aufsichtsbehörde zu wenden, wenn Sie
der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nicht rechtmäßig erfolgt.
Die Anschrift der für die in Hamburg ansässigen Unternehmen zuständigen Aufsichtsbehörde
lautet:
Der Hamburgische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Ludwig-Erhard-Str. 22, 7. OG
20459 Hamburg
E-Mail: mailbox@datenschutz.hamburg.de
13. Änderungen an dieser Erklärung
Dieser Hinweis ist vom Stand 26. Mai 2020 und vertraglich nicht bindend. Aon behält sich das Recht
vor, sie von Zeit zu Zeit in angemessener Weise zu ändern, um sicherzustellen, dass sie weiterhin
die Art und Weise, wie wir personenbezogene Daten über Sie sammeln und verwenden, korrekt
wiedergibt. Alle Aktualisierungen oder Änderungen dieser Mitteilung werden Ihnen online zur
Verfügung gestellt.
© Aon Versicherungsmakler Deutschland GmbH Datenschutzerklärung | Stand Dezember 2020 Seite 11 von 11Sie können auch lesen
