Datenschutzerklärung - FIT-Wien
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Datenschutzerklärung Diese Datenschutzerklärung soll die Nutzer*innen dieser Website und des Angebots des Studienorientierungsprogramms FIT Wien-Niederösterreich-Burgenland (FIT W-NÖ-Bgld) über die Art, den Umfang und den Zweck der Erhebung und Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten informieren. FIT W-NÖ-Bgld ist eine Initiative des Vereins sprungbrett und ist verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer Daten. Der Verein sprungbrett und im weiteren Sinne FIT W-NÖ-Bgld (auch im Folgenden stellvertretend für den Verein sprungbrett genannten) nimmt den Schutz Ihrer Daten sehr ernst und behandelt Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Vorschriften. Umgang mit Kontaktdaten Nehmen Sie durch die angebotenen Kontaktmöglichkeiten Verbindung auf, zum Beispiel Anmeldung eines FIT-Schulbesuchs, Teilnahme an den FIT-Infotagen oder Anfragen per E-Mail, werden Ihre Angaben zur Vermittlung unseres Angebots sowie Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage verarbeitet. Ohne Ihre Einwilligung werden diese Daten nicht an Dritte weitergegeben. Ihnen steht jederzeit das Recht auf Löschung Ihrer angegeben Daten unter sprungbrett@sprungbrett.or.at zu. Die Erhebung Ihrer Daten erfolgt ausschließlich zum Zweck der Anmeldung und Verwaltung Ihrer Inanspruchnahme unseres Angebots. Ihre Daten werden streng vertraulich behandelt und nur in anonymisierter Form zur Dokumentation unserer Tätigkeiten, die für den Nachweis an unsere Fördergeber*innen von Nöten sind verarbeitet und nur solange gespeichert, wie dies zur Erfüllung der Verwaltungsaufgaben des Verein sprungbrett erforderlich ist, maximal bis zu 10 Jahre. Buchung unseres Angebots FIT-Schulbesuche Mit der Anmeldung zu unseren FIT-Schulbesuchen stimmen Sie der Datenschutzerklärung des Vereins sprungbrett und FIT W-NÖ-Bgld zu und erteilen zudem Ihre Zustimmung zur elektronischen Verarbeitung der nötigen personenbezogenen Daten. FIT W-NÖ-Bgld verwendet Ihre Daten nur zur ordnungsgemäßen Abwicklung des Angebots. Mit der Nutzung unseres Angebots, ob per Buchung über die Website oder per Mail, erteilen Sie die Zustimmung folgende personenbezogene Daten elektronisch zu verarbeiten: Vor- und Nachname, Kontaktdaten wie E- Mailadresse und Telefonnummer, zugehörige Schule und Kontaktdaten der Schule (Adresse und Telefonnummer), Anzahl der Schülerinnen* und Kontaktzeiten. Mit der Anmeldung zu unserem Angebot stimmen Sie einer Weitergabe der erhobenen personenbezogenen Daten an die jeweilige zuständige Mitarbeiterin* oder Workshopleiterin* zu. FIT-Infotagen, FIT-Studienorientierungsworkshops: Die Anmeldung zu den FIT-Infotagen oder den FIT-Studienorientierungsworkshops erfolgt über die Buchungsplattform Eventbrite (EWR Niederlassung: Eventbrite NL BV, Silodam 402, 1013AW, Amsterdam, Niederlande, Hauptsitz: Eventbrite Inc. 155 5th Street, Floor 7, San Francisco, CA 94103, Reg. No. 4742147, USA) Eventbrite erfasst automatisch folgende Daten von Ihnen: IP-Adresse, Merkmale Ihres Zugriffsgerätes oder Browser, statistische Daten zu Ihren Aktivitäten im Kontext des genutzten Service, Daten die über Cookies, Pixel-Tags, Local Shared Objects, Web Storage oder ähnliche Technologien erworben werden. In diesem Zusammenhang weisen wir darauf hin, dass auf der Website von Eventbrite, Cookies eingesetzt und damit personenbezogene Daten durch Eventbrite und den von Ihnen eingesetzten Dienstleister*innen verarbeitet werden. Für die Buchung erfasst Eventbrite Name und E-Maildresse, die uns weitergeleitet und von uns, zur Abwicklung unseres Angebots verarbeitet uns gespeichert werden. Weitere Informationen zum Datenschutz von Eventbrite finden Sie hier: https://www.eventbrite.de/support/articles/de/Troubleshooting/datenschutzrichtlinien-von- eventbrite?lg=de#3 © verein sprungbrett | hütteldorfer straße 81b/stg 1/4 | 1150 wien | tel 01/7894545 mo–do 9–17 uhr u.n.V. | sprungbrett@sprungbrett.or.at | www.sprungbrett.or.at | zvr 396967361
Durchführung unserer Angebote Für unsere FIT-Schulbesuche, FIT-Infotage oder Studienorientierungsworkshops nutzen wir die Videochatanbieter Zoom und Discord. Zoom: Zoom ist ein Service der Zoom Video Communications, Inc., die ihren Sitz in den USA hat (55 Almaden Boulevard, 6th Floor, San Jose, CA 95113). Bei der Nutzung von Zoom werden verschiedene Datenarten verarbeitet. Der Umfang der Daten hängt auch davon ab, welche Angaben Sie vor bzw. bei der Teilnahme an einem Online-Meeting machen. Folgende personenbezogene Daten sind Gegenstand der Verarbeitung, sofern Sie sich bei Zoom registrieren: Angaben zur Benutzer*in: Vorname, Nachname, Telefon (optional), E-Mail-Adresse, Passwort (wenn „Single-Sign-On“ nicht verwendet wird), Profilbild (optional), Abteilung (optional); Meeting- Metadaten: Thema, Beschreibung (optional), Teilnehmer-IP-Adressen, Geräte-/Hardware- Informationen. Wenn Sie über die Browserfunktion am Online-Meeting teilnehmen, speichert Zoom lediglich Ihre IP-Adresse. Jene Variante würden wir Ihnen empfehlen. Genauere Informationen über Zoom und die jeweiligen Datenschutzbestimmungen finden Sie hier: https://zoom.us/docs/de- de/privacy-and-legal.html Discord: Discord ist ein US-Unternehmen. Die Vertretung von Discord im EWR-Raum befindet sich hier: VeraSafe Ireland Ltd, Unit 3D North Point House, North Point Business, Park New Mallow Road, Cork T23AT2P, Irland. Wenn Sie sich bei Discord registrieren sammelt das Unternehmen Ihren Benutzernamen, E-Mailadresse, alle Nachrichten, Bilder, temporäre VoIP-Daten und weitere Inhalte die über die Chatfunktion verschickt werden. Folgende Daten werden automatisch von Discord gesammelt: IP-Adresse, Geräte-ID, Aktivitäten innerhalb des Dienstes, statistische Daten zur Websitenutzung, Cookies, Web Beacons, Zählpixel und weitere Komponenten. Discord benutzt zudem Google Analytics. Wichtig zu wissen ist, dass Sie die Sammlung Ihrer Daten von Discord selbst einstellen und verwalten können. Weitere Informationen zum Datenschutz von Discord finden Sie hier: https://discord.com/privacy Google Forms Für Ihre Teilnahme an Extra-FIT oder den FIT-Infotagen, erhalten Sie eine Teilnahmebestätigung. Diese Bestätigung wird mit Google Forms erstellt. Das heißt, Google sammelt folgende Daten über Sie: Namen, E-Mailadresse und Daten die mit Ihrem PC, Smartphone oder App verknüpft sind, z.B.: IP-Adresse, Browserdaten, Gerätedaten, Appdaten, Betriebssystem, Informationen zum genutzten Mobilfunk (auch ihre Mobilfunknummer) und Daten zu Ihren Aktivtäten. Kurz gesagt, alle Daten die bei einer regulären Nutzung der Google-Homepage gespeichert werden. Hier können Sie sich noch ausführlicher über den Datenschutz der Firma Google LLC (1600 Amphitheatre Parkway Mountain View, CA 94043, USA) informieren: https://policies.google.com/privacy?hl=de#intro Zusendung von Informationen über das Angebot von FIT Wien-Niederösterreich-Burgenland Um unsere Neuigkeiten empfangen zu können, benötigen Sie eine gültige E- Mailadresse oder Postadresse. Mit Ihrer Anmeldung zu unserer Informationszusendung, speichern wir Ihren Vor- und Nachnamen und Ihre Kontaktdaten (Adresse, E-Mailadresse). Die erhobenen Daten werden ausschließlich für den Bezug unserer Informationszusendung verwendet. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht. Wir verwenden für den digitalen Versand unserer Angebote die Komponente MailChimp. Bei MailChimp handelt es sich um eine Dienstleistung der Firma: The Rocket Science Group, LLC, 675 Ponce de Leon Ave NE, Suite 5000, Atlanta, GA 30318, USA. Ihre gespeicherten Daten (E-Mail- Adresse, ggf. Name) werden an einen Server der Firma „The Rocket Science Group in die USA übertragen und dort gespeichert. Weitere Informationen zum Datenschutz bei MailChimp finden Sie unter: http://mailchimp.com/legal/privacy/ In diesem Zusammenhang weisen wir darauf hin, dass auf den Websiten von MailChimp Cookies eingesetzt und damit personenbezogene Daten durch MailChimp, deren Partner*innen und eingesetzten Dienstleister*innen (z.B. Google Analytics) verarbeitet werden. Auf diese © verein sprungbrett | hütteldorfer straße 81b/stg 1/4 | 1150 wien | tel 01/7894545 mo–do 9–17 uhr u.n.V. | sprungbrett@sprungbrett.or.at | www.sprungbrett.or.at | zvr 396967361
Datenerhebung haben wir keinen Einfluss. Weitere Informationen können Sie der Datenschutzerklärung von MailChimp entnehmen. MailChimp verwendet diese Daten zum Versand und zur Auswertung der Newsletter. Zudem kann MailChimp nach eigenen Informationen, diese Daten zur Optimierung oder Verbesserung der eigenen Services nutzen, z.B. zur technischen Optimierung des Versands und der Darstellung der Newsletter oder für wirtschaftliche Zwecke, um zu bestimmen, aus welchen Ländern die Empfänger*innen kommen. MailChimp nutzt die Daten unserer Newsletterempfänger*innen jedoch nicht, um diese selbst anzuschreiben oder an Dritte weiterzugeben. Um sich für die Informationszusendung anzumelden, sind folgende Daten zwingend erforderlich: E- Mailadresse, Vor- und Nachname. Die Newsletter enthalten einen sog. „web-beacon“, eine pixelgroße Datei, die beim Öffnen des Newsletters von dem Server von MailChimp abgerufen wird. Im Rahmen dieses Abrufs werden zunächst technische Informationen, wie Informationen zum Browser und Ihrem System, als auch Ihrer IP-Adresse und Zeitpunkt des Abrufs erhoben. Diese Informationen werden zur technischen Verbesserung der Services anhand der technischen Daten oder der Zielgruppen und ihres Leseverhaltens anhand derer Abruforte (die mit Hilfe der IP- Adresse bestimmbar sind) oder der Zugriffszeiten genutzt. Zu den statistischen Erhebungen gehört ebenfalls die Feststellung, ob die Zusendung geöffnet, wann sie geöffnet und welche Links geklickt werden. Diese Informationen können aus technischen Gründen zwar den einzelnen Empfänger*innen zugeordnet werden, es ist jedoch weder unser Bestreben, noch das von MailChimp, einzelne Nutzer*innen zu beobachten. Sie können den Empfang unserer Informationszusendung jederzeit kündigen, d.h. Ihre Einwilligungen widerrufen. Damit erlöschen gleichzeitig Ihre Einwilligungen, der Versand via MailChimp und die statistischen Analysen. Ein getrennter Widerruf des Versandes via MailChimp oder der statistischen Auswertung ist leider nicht möglich. Sie können jederzeit, ohne Angabe von Gründen Ihre Einwilligung zur Informationszusendung unter sprungbrett@sprungbrett.or.at widerrufen. Google Analytics Wir verwenden auf dieser Website Google Analytics der Firma Google LLC (1600 Amphitheatre Parkway Mountain View, CA 94043, USA), um Besucher*innendaten statistisch auszuwerten. Dabei verwendet Google Analytics zielorientierte Cookies. Cookies von Google Analytics: Cookie Speicherdauer und Verwendung _ga o Ablaufzeit: 2 Jahre o Verwendung: Unterscheidung der Webseitenbesucher*innen _gid o Ablaufzeit: 24 Stunden o Verwendung: Unterscheidung der Webseitenbesucher*innen _gat_gtag_UA_ o Ablaufzeit: 1 Minute o Verwendung: Wird zum Drosseln der Anforderungsrate verwendet. Wenn Google Analytics über den Google Tag Manager bereitgestellt wird, erhält dieser Cookie den Namen _dc_gtm_ . Nähere Informationen zu Nutzungsbedingungen und Datenschutz zu Google Analytics finden Sie unter http://www.google.com/analytics/terms/de.html oder unter https://support.google.com/analytics/answer/6004245?hl=de © verein sprungbrett | hütteldorfer straße 81b/stg 1/4 | 1150 wien | tel 01/7894545 mo–do 9–17 uhr u.n.V. | sprungbrett@sprungbrett.or.at | www.sprungbrett.or.at | zvr 396967361
Pseudonymisierung: Unser Anliegen, im Sinne der DSGVO, ist die Verbesserung unseres Angebotes und unseres Webauftritts. Da uns die Privatsphäre unserer Nutzer*innen wichtig ist, pseudonymisieren wir die Nutzer*innendaten. Die Datenverarbeitung erfolgt auf Basis der gesetzlichen Bestimmungen des § 96 Abs 3 TKG sowie des Art 6 EU-DSGVO Abs 1 lit a (Einwilligung) und/oder f (berechtigtes Interesse) der DSGVO. Deaktivierung der Datenerfassung durch Google Analytics: Mithilfe des Browser-Add-ons zur Deaktivierung von Google Analytics-JavaScript (ga.js, analytics.js, dc.js) können Website-Besucher*innen verhindern, dass Google Analytics Ihre Daten verwendet. Sie können die Erfassung, der durch das Cookie erzeugten und auf Ihre Nutzung der Website bezogenen Daten, sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem Sie das unter dem folgenden Link verfügbare Browser-Plugin herunterladen und installieren: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de. Alternativ können Sie das Tracking nur auf unserer Webseite deaktivieren indem Sie auf diesen Link zur Abmeldung klicken. Achtung! Das Löschen von Cookies, die Nutzung des Inkognito/Privatmodus Ihres Browsers oder die Nutzung eines anderen Browsers führt dazu, dass wieder Daten erhoben werden. Google Analytics Zusatz zur Datenverarbeitung: Wir haben mit Google einen Direktkundenvertrag zur Verwendung von Google Analytics abgeschlossen, indem wir den “Zusatz zur Datenverarbeitung” in Google Analytics akzeptiert haben. Mehr über den Zusatz zur Datenverarbeitung für Google Analytics finden Sie hier: https://support.google.com/analytics/answer/3379636?hl=de&utm_id=ad Google Analytics IP-Anonymisierung: Wir haben auf dieser Webseite die IP-Adressen-Anonymisierung von Google Analytics implementiert. Diese Funktion wurde von Google entwickelt, damit diese Webseite die geltenden Datenschutzbestimmungen und Empfehlungen der lokalen Datenschutzbehörden einhalten kann, wenn diese eine Speicherung der vollständigen IP-Adresse untersagen. Die Anonymisierung bzw. Maskierung der IP findet statt, sobald die IP-Adressen im Google Analytics- Datenerfassungsnetzwerk eintreffen und bevor eine Speicherung oder Verarbeitung der Daten stattfindet. Mehr Informationen zur IP-Anonymisierung finden Sie auf: https://support.google.com/analytics/answer/2763052?hl=de Google Analytics Berichte zu demografischen Merkmalen und Interessen: Wir haben in Google Analytics die Funktionen für Werbeberichte eingeschaltet. Die Berichte zu demografischen Merkmalen enthalten Angaben zu Alter, Geschlecht und Interessen. Damit können wir uns – ohne diese Daten einzelnen Personen zuordnen zu können – ein besseres Bild von unseren Nutzer*innen machen. Mehr über die Werbefunktionen erfahren Sie auf: https://support.google.com/analytics/answer/3450482?hl=de_AT&utm_id=ad Sie können die Nutzung der Aktivitäten und Informationen Ihres Google Kontos unter “Einstellungen für Werbung” unter: https://adssettings.google.com/authenticated per Checkbox beenden. Nutzung des Facebook-Button Wir möchten die Nutzer*innen unserer Website auch über unser Social-Media-Angebot informieren. Wir sammeln mit dem dargestellten Button von Facebook keine Daten über Sie, dieser Button dient lediglich als Verlinkung zu unserer Social-Media-Seite. Wenn Sie die Verlinkung in Anspruch nehmen, werden Sie direkt auf die Social-Media-Page weitergeleitet. Die aufgerufene Seite unterliegt den Datenschutzrichtlinien des jeweiligen Betreibers und befindet sich außerhalb unseres Wirkungsbereichs. © verein sprungbrett | hütteldorfer straße 81b/stg 1/4 | 1150 wien | tel 01/7894545 mo–do 9–17 uhr u.n.V. | sprungbrett@sprungbrett.or.at | www.sprungbrett.or.at | zvr 396967361
Welche Daten, zu welchem Zweck und in welchem Umfang Facebook erhebt, nutzt und verarbeitet und welche Rechte sowie Einstellungsmöglichkeiten Sie zum Schutz Ihrer Privatsphäre haben, können Sie in den Datenschutzrichtlinien von Facebook (https://www.facebook.com/business/gdpr) nachlesen. Externe Auftragsverarbeiter*innen: Der Verein sprungbrett beauftragt externe Auftragsverarbeiter*innen mit der Verarbeitung und Sicherung Ihrer Daten. Für Sie bleibt der Verein sprungbrett für den Schutz Ihrer Daten verantwortlich. Der Verein sprungbrett arbeitet mit folgenden externen Auftragsverarbeiter*innen: edv-wien.at, eine Division der S3+ Partner KG, Gustav-Pick-Gasse 5/6, 1190 Wien TRANSJOB Verein für Wirtschafts- und Beschäftigungsinitiativen, Weitenfeldstraße 35, 3300 Amstetten Rechte des/der Nutzer*in Im Rahmen der Datenschutzgrundverordnung stehen Ihnen als Nutzer*in unserer Website und unseres Angebotes verschiedene Rechte zu: Sie haben als Nutzer*in das Recht eine kostenlose Auskunft darüber zu erhalten, welche personenbezogenen Daten über Sie gespeichert wurden. Sie haben außerdem das Recht auf Berichtigung falscher Daten und auf die Verarbeitungseinschränkung oder Löschung Ihrer personenbezogenen Daten. Falls zutreffend, können Sie auch Ihr Recht auf Datenportabilität geltend machen. Sollten Sie annehmen, dass Ihre Daten unrechtmäßig verarbeitet wurden, können Sie eine Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde einreichen oder sich bei unserer Datenschutzbeauftragten* melden. Löschung von Daten Sofern Ihr Wunsch nicht mit einer gesetzlichen Pflicht zur Aufbewahrung von Daten kollidiert, haben Sie ein Anrecht auf Löschung Ihrer Daten. Von uns gespeicherte Daten werden, sollten sie für Ihre Zweckbestimmung nicht mehr vonnöten sein und es keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen geben, gelöscht. Falls eine Löschung nicht durchgeführt werden kann, da die Daten für zulässige gesetzliche Zwecke erforderlich sind, erfolgt eine Einschränkung der Datenverarbeitung. In diesem Fall werden die Daten gesperrt und nicht für andere Zwecke verarbeitet. Widerspruchsrecht Nutzer*innen dieser Webseite oder unseres Angebots können von ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch machen und der Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten zu jeder Zeit widersprechen. Wenn Sie eine Berichtigung, Sperrung, Löschung oder Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten personenbezogenen Daten wünschen oder Fragen bzgl. der Erhebung, Verarbeitung oder Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten haben oder erteilte Einwilligungen widerrufen möchten, wenden Sie sich bitte an sprungbrett@sprungbrett.or.at. Wenn du Sie das Gefühl haben, dass Ihre Daten nicht rechtmäßig verwendet werden, können Sie sich auch an die Österreichischen Datenschutzbehörde (Barichgasse 40-42, 1030 Wien, dsb@dsb.gv.at), wenden. © verein sprungbrett | hütteldorfer straße 81b/stg 1/4 | 1150 wien | tel 01/7894545 mo–do 9–17 uhr u.n.V. | sprungbrett@sprungbrett.or.at | www.sprungbrett.or.at | zvr 396967361
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