Datenschutzerklärung - FIT Wien

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Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung soll die Nutzer*innen dieser Website und des Angebots des
Studienorientierungsprogramms FIT Wien-Niederösterreich-Burgenland (FIT W-NÖ-Bgld) über die
Art, den Umfang und den Zweck der Erhebung und Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten
informieren. FIT W-NÖ-Bgld ist eine Initiative des Vereins sprungbrett und ist verantwortlich für
die Verarbeitung Ihrer Daten. Der Verein sprungbrett und im weiteren Sinne FIT W-NÖ-Bgld (auch
im Folgenden stellvertretend für den Verein sprungbrett genannten) nimmt den Schutz Ihrer Daten
sehr ernst und behandelt Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der
gesetzlichen Vorschriften.

Umgang mit Kontaktdaten
Nehmen Sie durch die angebotenen Kontaktmöglichkeiten Verbindung auf, zum Beispiel
Anmeldung eines FIT-Schulbesuchs, Teilnahme an den FIT-Infotagen oder Anfragen per E-Mail,
werden Ihre Angaben zur Vermittlung unseres Angebots sowie Bearbeitung und Beantwortung
Ihrer Anfrage verarbeitet. Ohne Ihre Einwilligung werden diese Daten nicht an Dritte
weitergegeben. Ihnen steht jederzeit das Recht auf Löschung Ihrer angegeben Daten unter
sprungbrett@sprungbrett.or.at zu. Die Erhebung Ihrer Daten erfolgt ausschließlich zum Zweck der
Anmeldung und Verwaltung Ihrer Inanspruchnahme unseres Angebots. Ihre Daten werden streng
vertraulich behandelt und nur in anonymisierter Form zur Dokumentation unserer Tätigkeiten, die
für den Nachweis an unsere Fördergeber*innen von Nöten sind verarbeitet und nur solange
gespeichert, wie dies zur Erfüllung der Verwaltungsaufgaben des Verein sprungbrett erforderlich
ist, maximal bis zu 10 Jahre.

Buchung unseres Angebots
FIT-Schulbesuche
Mit der Anmeldung zu unseren FIT-Schulbesuchen stimmen Sie der Datenschutzerklärung des
Vereins sprungbrett und FIT W-NÖ-Bgld zu und erteilen zudem Ihre Zustimmung zur
elektronischen Verarbeitung der nötigen personenbezogenen Daten. FIT W-NÖ-Bgld verwendet
Ihre Daten nur zur ordnungsgemäßen Abwicklung des Angebots. Mit der Nutzung unseres
Angebots, ob per Buchung über die Website oder per Mail, erteilen Sie die Zustimmung folgende
personenbezogene Daten elektronisch zu verarbeiten: Vor- und Nachname, Kontaktdaten wie E-
Mailadresse und Telefonnummer, zugehörige Schule und Kontaktdaten der Schule (Adresse und
Telefonnummer), Anzahl der Schülerinnen* und Kontaktzeiten. Mit der Anmeldung zu unserem
Angebot stimmen Sie einer Weitergabe der erhobenen personenbezogenen Daten an die jeweilige
zuständige Mitarbeiterin* oder Workshopleiterin* zu.

FIT-Infotagen, FIT-Studienorientierungsworkshops:
Die Anmeldung zu den FIT-Infotagen oder den FIT-Studienorientierungsworkshops erfolgt über die
Buchungsplattform Eventbrite (EWR Niederlassung: Eventbrite NL BV, Silodam 402, 1013AW,
Amsterdam, Niederlande, Hauptsitz: Eventbrite Inc. 155 5th Street, Floor 7, San Francisco, CA
94103, Reg. No. 4742147, USA)
Eventbrite erfasst automatisch folgende Daten von Ihnen: IP-Adresse, Merkmale Ihres
Zugriffsgerätes oder Browser, statistische Daten zu Ihren Aktivitäten im Kontext des genutzten
Service, Daten die über Cookies, Pixel-Tags, Local Shared Objects, Web Storage oder ähnliche
Technologien erworben werden. In diesem Zusammenhang weisen wir darauf hin, dass auf der
Website von Eventbrite, Cookies eingesetzt und damit personenbezogene Daten durch Eventbrite
und den von Ihnen eingesetzten Dienstleister*innen verarbeitet werden.
Für die Buchung erfasst Eventbrite Name und E-Maildresse, die uns weitergeleitet und von uns, zur
Abwicklung unseres Angebots verarbeitet uns gespeichert werden. Weitere Informationen zum
Datenschutz von Eventbrite finden Sie hier:
https://www.eventbrite.de/support/articles/de/Troubleshooting/datenschutzrichtlinien-von-
eventbrite?lg=de#3

           © verein sprungbrett | hütteldorfer straße 81b/stg 1/4 | 1150 wien | tel 01/7894545
    mo–do 9–17 uhr u.n.V. | sprungbrett@sprungbrett.or.at | www.sprungbrett.or.at | zvr 396967361

Durchführung unsere Angebote
Für unsere FIT-Schulbesuche, FIT-Infotage oder Studienorientierungsworkshops nutzen wir die
Videochatanbieter Zoom und Discord.

Zoom:
Zoom ist ein Service der Zoom Video Communications, Inc., die ihren Sitz in den USA hat (55
Almaden Boulevard, 6th Floor, San Jose, CA 95113). Bei der Nutzung von Zoom werden
verschiedene Datenarten verarbeitet. Der Umfang der Daten hängt auch davon ab, welche
Angaben Sie vor bzw. bei der Teilnahme an einem Online-Meeting machen. Folgende
personenbezogene Daten sind Gegenstand der Verarbeitung, sofern Sie sich bei Zoom registrieren:
Angaben zur Benutzer*in: Vorname, Nachname, Telefon (optional), E-Mail-Adresse, Passwort
(wenn „Single-Sign-On“ nicht verwendet wird), Profilbild (optional), Abteilung (optional); Meeting-
Metadaten: Thema, Beschreibung (optional), Teilnehmer-IP-Adressen, Geräte-/Hardware-
Informationen. Wenn Sie über die Browserfunktion am Online-Meeting teilnehmen, speichert Zoom
lediglich Ihre IP-Adresse. Jene Variante würden wir Ihnen empfehlen. Genauere Informationen über
Zoom und die jeweiligen Datenschutzbestimmungen finden Sie hier: https://zoom.us/docs/de-
de/privacy-and-legal.html
Discord:
Discord ist ein Unternehmen, das ihren Sitz in den USA hat. Die Vertretung von Discord im EWR-
Raum befindet sich hier: VeraSafe Ireland Ltd, Unit 3D North Point House, North Point Business,
Park New Mallow Road, Cork T23AT2P, Irland. Wenn Sie sich bei Discord registrieren sammelt das
Unternehmen Ihren Benutzernamen, E-Mailadresse, alle Nachrichten, Bilder, temporäre VoIP-Daten
und weitere Inhalte die über die Chatfunktion verschickt werden. Folgende Daten werden
automatisch von Discord gesammelt: IP-Adresse, Geräte-ID, Aktivitäten innerhalb des Dienstes,
statistische Daten zur Websitenutzung, Cookies, Web Beacons, Zählpixel und weitere
Komponenten. Discord benutzt zudem Google Analytics. Wichtig zu wissen ist, dass Sie die
Sammlung Ihrer Daten von Discord selbst einstellen und verwalten können. Weitere Informationen
zum Datenschutz von Discord finden Sie hier: https://discord.com/privacy

Zusendung von Informationen über das Angebot von FIT Wien-Niederösterreich-Burgenland
Um unsere Neuigkeiten empfangen zu können, benötigen Sie eine gültige E- Mailadresse oder
Postadresse. Mit Ihrer Anmeldung zu unserer Informationszusendung, speichern wir Ihren Vor- und
Nachnamen und Ihre Kontaktdaten (Adresse, E-Mailadresse). Die erhobenen Daten werden
ausschließlich für den Bezug unserer Informationszusendung verwendet. Eine Weitergabe an Dritte
erfolgt nicht.
Wir verwenden für den digitalen Versand unserer Angebote die Komponente MailChimp. Bei
MailChimp handelt es sich um eine Dienstleistung der Firma: The Rocket Science Group, LLC, 675
Ponce de Leon Ave NE, Suite 5000, Atlanta, GA 30318, USA. Ihre gespeicherten Daten (E-Mail-
Adresse, ggf. Name) werden an einen Server der Firma „The Rocket Science Group in die USA
übertragen und dort gespeichert. Weitere Informationen zum Datenschutz bei MailChimp finden Sie
unter: http://mailchimp.com/legal/privacy/
In diesem Zusammenhang weisen wir darauf hin, dass auf den Websiten von MailChimp Cookies
eingesetzt und damit personenbezogene Daten durch MailChimp, deren Partner*innen und
eingesetzten Dienstleister*innen (z.B. Google Analytics) verarbeitet werden. Auf diese
Datenerhebung haben wir keinen Einfluss. Weitere Informationen können Sie der
Datenschutzerklärung von MailChimp entnehmen.
MailChimp verwendet diese Daten zum Versand und zur Auswertung der Newsletter. Zudem kann
MailChimp nach eigenen Informationen, diese Daten zur Optimierung oder Verbesserung der
eigenen Services nutzen, z.B. zur technischen Optimierung des Versands und der Darstellung der
Newsletter oder für wirtschaftliche Zwecke, um zu bestimmen, aus welchen Ländern die
Empfänger*innen kommen. MailChimp nutzt die Daten unserer Newsletterempfänger*innen jedoch
nicht, um diese selbst anzuschreiben oder an Dritte weiterzugeben.

Um sich für die Informationszusendung anzumelden, sind folgende Daten
zwingend erforderlich: E-Mailadresse, Vor- und Nachname. Die Newsletter enthalten einen sog.
„web-beacon“, eine pixelgroße Datei, die beim Öffnen des Newsletters von dem Server von
MailChimp abgerufen wird. Im Rahmen dieses Abrufs werden zunächst technische Informationen,
wie Informationen zum Browser und Ihrem System, als auch Ihrer IP-Adresse und Zeitpunkt des
Abrufs erhoben. Diese Informationen werden zur technischen Verbesserung der Services anhand
der technischen Daten oder der Zielgruppen und ihres Leseverhaltens anhand derer Abruforte (die
mit Hilfe der IP-Adresse bestimmbar sind) oder der Zugriffszeiten genutzt. Zu den statistischen
Erhebungen gehört ebenfalls die Feststellung, ob die Zusendung geöffnet, wann sie geöffnet und
welche Links geklickt werden. Diese Informationen können aus technischen Gründen zwar den
einzelnen Empfänger*innen zugeordnet werden, es ist jedoch weder unser Bestreben, noch das
von MailChimp, einzelne Nutzer*innen zu beobachten.
Sie können den Empfang unserer Informationszusendung jederzeit kündigen, d.h. Ihre
Einwilligungen widerrufen. Damit erlöschen gleichzeitig Ihre Einwilligungen, der Versand via
MailChimp und die statistischen Analysen. Ein getrennter Widerruf des Versandes via MailChimp
oder der statistischen Auswertung ist leider nicht möglich. Sie können jederzeit, ohne Angabe von
Gründen Ihre Einwilligung zur Informationszusendung unter sprungbrett@sprungbrett.or.at
widerrufen.

Google Analytics
Wir verwenden auf dieser Website Google Analytics der Firma Google LLC (1600 Amphitheatre
Parkway Mountain View, CA 94043, USA), um Besucher*innendaten statistisch auszuwerten. Dabei
verwendet Google Analytics zielorientierte Cookies.

Cookies von Google Analytics:

Cookie Speicherdauer und Verwendung
_ga o Ablaufzeit: 2 Jahre
o Verwendung: Unterscheidung der
Webseitenbesucher*innen
_gid o Ablaufzeit: 24 Stunden
o Verwendung: Unterscheidung der
Webseitenbesucher*innen
_gat_gtag_UA_ o Ablaufzeit: 1 Minute
o Verwendung: Wird zum Drosseln der
Anforderungsrate verwendet. Wenn
Google Analytics über den Google Tag
Manager bereitgestellt wird, erhält
dieser Cookie den Namen _dc_gtm_
.

Nähere Informationen zu Nutzungsbedingungen und Datenschutz zu Google Analytics finden Sie
unter http://www.google.com/analytics/terms/de.html oder unter
https://support.google.com/analytics/answer/6004245?hl=de

Pseudonymisierung:

Unser Anliegen, im Sinne der DSGVO, ist die Verbesserung unseres Angebotes und unseres
Webauftritts. Da uns die Privatsphäre unserer Nutzer*innen wichtig ist, pseudonymisieren wir die
Nutzer*innendaten. Die Datenverarbeitung erfolgt auf Basis der gesetzlichen Bestimmungen des §
96 Abs 3 TKG sowie des Art 6 EU-DSGVO Abs 1 lit a (Einwilligung) und/oder f (berechtigtes
Interesse) der DSGVO.

Deaktivierung der Datenerfassung durch Google Analytics:

Mithilfe des Browser-Add-ons zur Deaktivierung von Google Analytics-JavaScript (ga.js,
analytics.js, dc.js) können Website-Besucher*innen verhindern, dass Google Analytics Ihre Daten
verwendet.

Sie können die Erfassung, der durch das Cookie erzeugten und auf Ihre Nutzung der Website
bezogenen Daten, sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem Sie das
unter dem folgenden Link verfügbare Browser-Plugin herunterladen und
installieren: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de. Alternativ können Sie das Tracking
nur auf unserer Webseite deaktivieren indem Sie auf diesen Link zur Abmeldung klicken.

Achtung! Das Löschen von Cookies, die Nutzung des Inkognito/Privatmodus Ihres Browsers oder
die Nutzung eines anderen Browsers führt dazu, dass wieder Daten erhoben werden.

Google Analytics Zusatz zur Datenverarbeitung:
Wir haben mit Google einen Direktkundenvertrag zur Verwendung von Google Analytics
abgeschlossen, indem wir den “Zusatz zur Datenverarbeitung” in Google Analytics akzeptiert
haben. Mehr über den Zusatz zur Datenverarbeitung für Google Analytics finden Sie hier:
https://support.google.com/analytics/answer/3379636?hl=de&utm_id=ad

Google Analytics IP-Anonymisierung:
Wir haben auf dieser Webseite die IP-Adressen-Anonymisierung von Google Analytics
implementiert. Diese Funktion wurde von Google entwickelt, damit diese Webseite die geltenden
Datenschutzbestimmungen und Empfehlungen der lokalen Datenschutzbehörden einhalten kann,
wenn diese eine Speicherung der vollständigen IP-Adresse untersagen. Die Anonymisierung bzw.
Maskierung der IP findet statt, sobald die IP-Adressen im Google Analytics-
Datenerfassungsnetzwerk eintreffen und bevor eine Speicherung oder Verarbeitung der Daten
stattfindet. Mehr Informationen zur IP-Anonymisierung finden Sie auf:
https://support.google.com/analytics/answer/2763052?hl=de

Google Analytics Berichte zu demografischen Merkmalen und Interessen:
Wir haben in Google Analytics die Funktionen für Werbeberichte eingeschaltet. Die Berichte zu
demografischen Merkmalen enthalten Angaben zu Alter, Geschlecht und Interessen. Damit können
wir uns – ohne diese Daten einzelnen Personen zuordnen zu können – ein besseres Bild von
unseren Nutzer*innen machen. Mehr über die Werbefunktionen erfahren Sie auf:
https://support.google.com/analytics/answer/3450482?hl=de_AT&utm_id=ad

Sie können die Nutzung der Aktivitäten und Informationen Ihres Google Kontos unter “Einstellungen
für Werbung” unter: https://adssettings.google.com/authenticated per Checkbox beenden.

Nutzung des Facebook-Button
Wir möchten die Nutzer*innen unserer Website auch über unser Social-Media-Angebot
informieren. Wir sammeln mit dem dargestellten Button von Facebook keine Daten über Sie, dieser
Button dient lediglich als Verlinkung zu unserer Social-Media-Seite. Wenn Sie die Verlinkung in
Anspruch nehmen, werden Sie direkt auf die Social-Media-Page weitergeleitet. Die aufgerufene
Seite unterliegt den Datenschutzrichtlinien des jeweiligen Betreibers und befindet sich außerhalb
unseres Wirkungsbereichs.

Welche Daten, zu welchem Zweck und in welchem Umfang Facebook erhebt, nutzt und verarbeitet
und welche Rechte sowie Einstellungsmöglichkeiten Sie zum Schutz Ihrer Privatsphäre haben,
können Sie in den Datenschutzrichtlinien von Facebook (https://www.facebook.com/business/gdpr)
nachlesen.

Externe Auftragsverarbeiter*innen:
Der Verein sprungbrett beauftragt externe Auftragsverarbeiter*innen mit der Verarbeitung und
Sicherung Ihrer Daten. Für Sie bleibt der Verein sprungbrett für den Schutz Ihrer Daten
verantwortlich. Der Verein sprungbrett arbeitet mit folgenden externen Auftragsverarbeiter*innen:
 edv-wien.at, eine Division der S3+ Partner KG, Gustav-Pick-Gasse 5/6, 1190 Wien
 TRANSJOB Verein für Wirtschafts- und Beschäftigungsinitiativen, Weitenfeldstraße 35,
3300 Amstetten

Rechte des/der Nutzer*in
Im Rahmen der Datenschutzgrundverordnung stehen Ihnen als Nutzer*in unserer Website und
unseres Angebotes verschiedene Rechte zu:

Sie haben als Nutzer*in das Recht eine kostenlose Auskunft darüber zu erhalten, welche
personenbezogenen Daten über Sie gespeichert wurden. Sie haben außerdem das Recht auf
Berichtigung falscher Daten und auf die Verarbeitungseinschränkung oder Löschung Ihrer
personenbezogenen Daten. Falls zutreffend, können Sie auch Ihr Recht auf Datenportabilität
geltend machen. Sollten Sie annehmen, dass Ihre Daten unrechtmäßig verarbeitet wurden, können
Sie eine Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde einreichen oder sich bei unserer
Datenschutzbeauftragten* melden.

Löschung von Daten
Sofern Ihr Wunsch nicht mit einer gesetzlichen Pflicht zur Aufbewahrung von Daten
kollidiert, haben Sie ein Anrecht auf Löschung Ihrer Daten. Von uns gespeicherte Daten werden,
sollten sie für Ihre Zweckbestimmung nicht mehr vonnöten sein und es keine gesetzlichen
Aufbewahrungsfristen geben, gelöscht. Falls eine Löschung nicht durchgeführt werden kann, da die
Daten für zulässige gesetzliche Zwecke erforderlich sind, erfolgt eine Einschränkung der
Datenverarbeitung. In diesem Fall werden die Daten gesperrt und nicht für andere Zwecke
verarbeitet.

Widerspruchsrecht
Nutzer*innen dieser Webseite oder unseres Angebots können von ihrem Widerspruchsrecht
Gebrauch machen und der Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten zu jeder Zeit
widersprechen.

Wenn Sie eine Berichtigung, Sperrung, Löschung oder Auskunft über die zu Ihrer Person
gespeicherten personenbezogenen Daten wünschen oder Fragen bzgl. der Erhebung, Verarbeitung
oder Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten haben oder erteilte Einwilligungen widerrufen
möchten, wenden Sie sich bitte an sprungbrett@sprungbrett.or.at.

Wenn du Sie das Gefühl haben, dass Ihre Daten nicht rechtmäßig verwendet werden, können Sie
sich auch an die Österreichischen Datenschutzbehörde (Barichgasse 40-42, 1030 Wien,
dsb@dsb.gv.at), wenden.

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