Deutschland-Ticket als Jobticket - Der beste Weg zur Arbeit April 2023
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Das Jobticket bietet Ihrem Unternehmen weitreichende Vorteile Sie zeigen Verantwortungs- Sie engagieren sich für den bewusstsein für Ihre Mitarbeitenden. Umweltschutz. Sie stärken die Unternehmens- Das interne Finanzierungsmodell können Sie bindung Ihrer Mitarbeitenden. individuell nach Ihren Wünschen festlegen. Die indirekte Gehaltserhöhung Sie bieten Ihren Mitarbeitenden ein steigert die Zufriedenheit. günstiges Ticket mit viel Freizeitnutzen. Sie stärken das Im neuen digitalen Jobticket-Portal können Sie Unternehmensimage. komfortabel und effizient die Jobtickets Ihrer Mitarbeitenden einsehen und verwalten DB Vertrieb GmbH | Abo-Vertrieb (P.DNS) | April 2023 2
Auf einen Blick! Informationen zum Deutschland-Ticket als Jobticket Rabatt Preisbeispiel bei Mindestarbeitgeberanteil von 25%: Auf das Deutschland-Ticket gibt es einen Rabatt von 5%, wenn der Arbeitgeber (AG) sich Deutschland- Rabatt3 AG-Anteil Endkundenpreis mit mindestens 25% pro Monat beteiligt Ticket 49,00 € 2,45 € 12,25 € 34,30 € Konditionen: - Deutschlandweit im ÖPNV1 und Schienenpersonennahverkehr2 gültig - Nicht übertragbar Interessiert? Wir sind gerne für Sie da. - Nur gültig in der 2. Wagenklasse - Keine unentgeltliche Mitnahme von Personen Abo.Vermarktung@deutschebahn.com ab 6 Jahren, Hunden und Fahrrädern Voraussetzung: Abschluss eines Rahmenvertrags zwischen Ihrem Unternehmen und der DB 1 ÖPNV = öffentlicher Personennahverkehr (Tram, Bus, S-Bahn, U-Bahn) 2 Schienenpersonennahverkehr = IRE, RE, RB, S-Bahn 3 Rabatt von 5% bezieht sich immer auf den Preis von 49,00€ DB Vertrieb GmbH | Abo-Vertrieb (P.DNS) | April 2023 3
Wir übernehmen den Service für Ihr Unternehmen – Sie haben keinen zusätzlichen administrativen Aufwand Unsere Leistungen ‒ Einrichtung Online-Bestelltool für Bestellung durch die Mitarbeitenden via Internet ‒ Erfassung und Weiterverarbeitung der Abo-Bestellungen von Mitarbeitenden ‒ Digitale Zustellung Handy-Ticket direkt an Mitarbeitende ‒ Bereitstellung Self-Service-Portal für Mitarbeitende zur Datenpflege (z.B. Änderungen von Adresse, Bankverbindung, Kontaktaufnahme) und Kündigung ‒ Bereitstellung Self-Service-Portal für Arbeitgeber ‒ Übernahme des Zahlungsausfallrisikos ‒ Inkasso der Abo-Ticketkosten von den Privatkonten der Mitarbeiter DB Vertrieb GmbH | Abo-Vertrieb (P.DNS) | April 2023 4
Auch Ihre Mitarbeitenden genießen weitreichende Vorteile Einfaches und günstiges Ticket. Gewinn an entspannter Pendlerzeit – ohne rote Ampeln, Stau und Parkplatzsuche. Bundesweite Gültigkeit im Nahverkehr. Nutzung unseres Abo-Portals im Internet für Änderung oder Anpassung der Gilt auch am Wochenende und persönlichen Daten in der Freizeit. Automatische Zusendung der Fahrkarte ohne Gang ins Reisezentrum bzw. Ausgabe als Handyticket DB Vertrieb GmbH | Abo-Vertrieb (P.DNS) | April 2023 5
Einfache digitale Bestellung und Freigabe des Jobtickets Bereitstellung Bestellung durch die Freigabe durch das Abo-Zustellung an Firmencode Mitarbeitenden Unternehmen Ticketnutzende Bahn.de/jobticket Aktivierungsbestätigung per Wir erstellen einen oder E-Mail zur Freigabe oder DB Navigator E-Mail mehrere Firmencodes für Ihr Unternehmen: Eingabe des Firmencodes Anzeige relevanter Sofortige Nutzung als Handy- Bestelldetails: Ticket Zuordnung der Bestellstrecke Auswahl des gewünschten Name, Ticketart, (auswählbare Aboprodukte, Möglichkeit zum Login im Jobticketprodukt und 1. Gültigkeitsstart und Zuschuss, Zusatzangaben) Aboportal und Verwaltung Geltungstag unternehmensspezifische Festlegung einer Freigabe-E- des Abos Zusatzangaben Mail-Adresse* Eingabe unternehmensspezifischer Freigabe/Ablehnung mit nur Zusatzangaben (z.B. einem Klick und direkte Der Firmencode wird durch Standort, Abteilung, Erfolgsmeldung Sie an Ihre Mitarbeitenden Personalnummer) kommuniziert. Anzeige des für den Ticketnutzer (Eigenanteil) Abopreises sowie Zuschuss des Arbeitgebers und Endpreis Eingabe Kontakt- und Zahlungsdaten Bestellbestätigung per E-Mail * Wir empfehlen ein Funktionspostfach. Im künftigen Arbeitgeberportal kann die Freigabe durch verschiedene Firmenfreigeber im Portal erfolgen. DB Vertrieb GmbH | Abo-Vertrieb (P.DNS) | April 2023 6
Gemeinsam finden wir eine Lösung für Ihre unternehmensspezifischen Anforderungen, z.B. für Rechnungsstellung und Administration Wir möchten Ihre Anforderungen Überblick über Bestand und kennenlernen Rechnungsstellung Die Bedürfnisse Ihres Unternehmens bilden wir gerne in Wir bilden einige Folgeprozesse für Ihr Unternehmen bereits unserem Prozess ab: ab: ‒ Möchten Sie mehrere Freigeber unterscheiden? Wenn ja: nach ‒ Zusendung der Rechnungen welchen Kriterien? ‒ Jährliche Zusendung einer Liste aller Bestandsabos mit den ‒ Erhalten alle Mitarbeitenden das gleiche Jobticketangebot? relevanten Informationen zum Abgleich oder Import in eigene ‒ Welche Zusatzinformationen benötigen Sie von Ihren Personalsysteme Mitarbeitenden? ‒ Änderung von notwendigen Daten kann zurückgemeldet werden ‒ Kündigung unberechtigter Abos kann angestoßen werden Sie erwarten ein sehr hohes oder hohe Bestell- und Freigabeaufkommen? In Kürze: Wir beraten Sie gerne! Alle Informationen und Prozesse komfortabel und - Nutzung verschiedener Firmencodes jederzeit im Arbeitgeberportal erreichbar - Prüfung zusätzlicher Elemente für Ihre Freigabe-E-Mail - Nutzung von Workflows in Ihrem E-Mail-Postfach DB Vertrieb GmbH | Abo-Vertrieb (P.DNS) | April 2023 7
Im neuen digitalen Jobticket-Portal können Sie komfortabel und effizient die Jobtickets Ihrer Mitarbeitenden einsehen und verwalten Demnächst auch für Ihr Unternehmen nutzbar Das Arbeitgeberportal Sukzessive erhalten Sie im ab Sommer 2023 Portal Zugriff auf: ‒ Sicherer Zugriff: Individuelle Logins für Ihre ‒ Effizienz: Prüfung und Freigabe aller Unternehmensbearbeitenden Bestellungen direkt im Portal und als Massenfunktion ‒ Transparenz: Ansicht aller Abos Ihrer aktuelle Lösung: Freigabemail für neue Mitarbeitenden mit den für Sie relevanten Daten Bestellungen (z. B. Personalnummer) und Export als Datei ‒ Komfort: Bearbeitung und Kündigung von ‒ Aktualität: Ansicht von Veränderungen im Abos durch Ihre Unternehmensbearbeitenden Abobestand, z. B. neue Bestellungen und (z. B. bei Ausscheiden eines Mitarbeitenden, eingegangene Kündigungen der nicht selbst sein Jobticket gekündigt hat) ‒ Betreuung: Kontaktformular für Ihre Anfragen ‒ Rechnungen: Download aller vorliegenden direkt ans Abo-Center Rechnungen für Ihre Firma Digital Aktuell Sicher Datenschutzkonform DB Vertrieb GmbH | Abo-Vertrieb (P.DNS) | April 2023 8
DB als starker Partner für Ihr Unternehmen Wir sind die einzige Anbieterin von Nah- und Fernverkehrsangeboten im Abo. Wir kennen den Markt und wirklich jedes Bedürfnis unserer Kund:innen. Wir sind die bundesweite Top-Adresse für moderne betriebliche Mobilität. Wir bieten hohe Standards in Sachen Datensicherheit und Datenschutz. Wir bieten Ihnen bundesweit eine:n Ansprechpartner:in – die Zusammenarbeit ist so einfach wie das Ticket selbst. DB Vertrieb GmbH | Abo-Vertrieb (P.DNS) | April 2023 9
Rahmenvertrag und Bestellung Ihr Weg zum Deutschlandticket-Jobticket Haben Sie Fragen? Oder brauchen Sie Unterstützung? Wir sind gerne für Sie da. 1. Wir beraten Sie umfassend zum Deutschlandticket als Jobticket. 2. Sie legen die Höhe des monatlichen Arbeitgeber-Zuschusses fest – einheitlich für alle Beschäftigten. 3. Wir schließen mit Ihnen einen Rahmenvertrag über die Ausgabe des Deutschlandtickets als Jobticket. 4. Sie erhalten von uns umfangreiches Informationsmaterial zum Deutschlandticket für Ihre Mitarbeitenden. 5. Anschließend erhalten Sie einen Link zum Jobticket-Bestellportal, über das Ihre Beschäftigten jederzeit ihr persönliches Deutschlandticket-Jobticket als Handy-Ticket bestellen können. 6. Jede Bestellung geben Sie per Mausklick frei, indem Sie bestätigen, dass die/der Besteller*in bei Ihnen beschäftigt ist. 7. Die Tickets werden rechtzeitig als Code per Mail (Handy-Ticket) an Ihre Mitarbeitenden versendet. 8. Wir buchen die zu zahlenden Beträge monatlich von den vereinbarten Konten ab. 9. Sie erhalten regelmäßig einen Überblick über die teilnehmenden Beschäftigten. DB Vertrieb GmbH | Abo-Vertrieb (P.DNS) | April 2023 10
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