Digitaler Elternsprechtag 2022: Einladung - (Eltern- und Ausbildersprechtag)
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Information
(Schulleitung)
Digitaler Elternsprechtag 2022: Einladung 16.02.2022
(Eltern- und Ausbildersprechtag)
An die
Eltern der Schülerinnen und Schüler
- des Wirtschaftsgymnasiums
- der Wirtschaftsschule
- des Kaufmännischen Berufskollegs I und II und
- des Berufskollegs Wirtschaftsinformatik
- der Kaufmännischen Berufsschule
Sehr geehrte liebe Eltern,
die Hugo-Eckener-Schule lädt Sie herzlich zum Elternsprechtag ein:
Mittwoch, den 23. Februar 2022, 16:00 – 18:00 Uhr
Aufgrund der Pandemielage führen wir diesen Elternsprechtag in digitaler Form durch.
Sie haben Gelegenheit, von den Klassen- und Fachlehrern*innen Auskunft über die schulischen
Leistungen, die Mitarbeit und das Verhalten Ihres Kindes zu erhalten. Besonders empfehlen wir Ihnen
den Besuch des Elternsprechtags, wenn das Zeugnis bzw. die Halbjahresinformation Ihres Kindes in
einem oder mehreren Fächern die Note „mangelhaft“ aufweist.
Wir bitten Sie für zeitintensive Beratungsgespräche Einzeltermine außerhalb des oben genannten
Zeitraumes zu vereinbaren. So können möglichst viele Eltern die Gelegenheit für gute
Informationsgespräche wahrnehmen.
Sie können für den Elternsprechtag Termine online buchen. Unter www.hugo-eckener-schule.de
finden Sie einen Link, der zur Online-Buchung führt. Für die Buchung verwenden Sie bitte einen
individuellen Zugangscode. Dieser wird Ihnen in einer separaten E-Mail im schulischen E-Mailpostfach
Ihres Kindes zugestellt (Betreff der E-Mail: Anmeldung eines Elternaccounts im Schulmanager).
Das Buchungsportal ist vom 17. Februar 2022 bis 22. Februar 2022 freigeschaltet.
Bitte drucken Sie sich Ihre gebuchten Termine aus, da Sie mit der Buchungsbestätigung die einzelnen
Links zu den digitalen Räumen der Klassenlehrer*innen und Fachlehrer*innen mitgeteilt bekommen.
Bei technischen Schwierigkeiten bitten wir Sie, mit dem Sekretariat Verbindung aufzunehmen.
Für Ihre Unterstützung: Technische Hinweise für das Buchungsportal und die Teilnahme am digitalen
Elternsprechtag finden Sie auf den nächsten Seiten.
Mit freundlichen Grüßen
Sabine Harsch
Schulleiterin
Hugo-Eckener-Schule | Steinbeisstraße 20 | 88046 Friedrichshafen | +49 (0)7541 70 03 770 | www.hugo-eckener-schule.de
Tobias Gneiting | anschreiben eltern.docx | Stand: 16.02.2022
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(Eltern- und Ausbildersprechtag)
Technische Hinweise
Anlegen Ihres Elternaccounts
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Link zur „Terminbuchung Ihren individuellen Individuellen Zugangscode Bei Bedarf: Zugangscodes
Elternsprechtag 2022“ Zugangscode erhalten Sie in eingeben und „Anmelden“ eines weiteren Kindes
klicken. einer separaten E-Mail. klicken. eingeben.
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Vorname und Nachname Sie haben zwei Wählen Sie ein Passwort Sofern Sie keine E-Mail-
eingeben. Möglichkeiten: Sie können (mindestens 8 Zeichen). Adresse eingegeben haben,
eine E-Mailadresse eingeben wird ihnen Ihr Benutzername
oder ohne E-Mailadresse angezeigt.
fortfahren.
Ohne E-Mail-Adresse erhalten Sie
einen Benutzernamen aus Ihrem
Nachnahmen und einer Zahl (z.B.
musterfrau14). Mit E-Mail-Adresse
können Sie Ihre Passwort
zurücksetzen, falls Sie es vergessen
und Sie können informiert werden,
wenn neue Informationen bereitstehen.
Hugo-Eckener-Schule | Steinbeisstraße 20 | 88046 Friedrichshafen | +49 (0)7541 70 03 770 | www.hugo-eckener-schule.de
Tobias Gneiting | anschreiben eltern.docx | Stand: 16.02.2022
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(Eltern- und Ausbildersprechtag)
Terminbuchung
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Link zur „Terminbuchung Nach der Anmeldung mit Bei Bedarf das für Sie Lehrkraft bzw. Lehrkräfte
Elternsprechtag 2022“ Ihrem Elternaccount auf mögliche Terminzeitfenster auswählen und auf „Weiter“
klicken und mit Ihrem „Termine eintragen“ klicken. einschränken. klicken.
Elternaccount anmelden.
5 6 WICHTIG: Linkangabe bei Raum
Termine
Test-Elternsprechtag am 16.02.2022
Von Bis Lehrkraft Raum
16:00 Uhr 16:10 Uhr Beste https://kurzelinks.de/hesMuster2 (Digitaler
Musterlehrerin Musterraum2)
16:20 Uhr 16:30 Uhr Bester https://kurzelinks.de/hesMuster1 (Digitaler
Musterlehrer Musterraum1)
Terminevorschläge werden Buchungsübersicht: Sie Raum = Link zum
angezeigt. Durch Klick auf können weitere Termine digitalen Besprechungsraum
„Weiter“ buchen. hinzufügen, Termine löschen der einzelnen Lehrkraft.
UND die Termine
ausdrucken. Für jede Lehrkraft gibt es einen individuellen Link!
Drucken Sie sich Ihre
Termine aus.
So haben Sie die
notwendigen Links zu den
digitalen Räumen zur Hand.
Hugo-Eckener-Schule | Steinbeisstraße 20 | 88046 Friedrichshafen | +49 (0)7541 70 03 770 | www.hugo-eckener-schule.de
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(Eltern- und Ausbildersprechtag)
Teilnahme am digitalen Elternsprechtag
Browserempfehlung und technische Voraussetzung
Chromium Google Chrome Microsoft Edge Mozialla Firefox Safari
Achtung: nur bei iOS-
Geräten (iPhone, iPad)
verwenden, bei macOS-
Geräten einen anderen
Browser verwenden.
Sie benötigen ein digitales Endgerät mit Internetverbindung und einen der o. g. Browser.
Für das Gespräch muss das digitale Endgerät über einen Lautsprecher und ein Mikrofon verfügen.
Optional können Sie eine Webcam/Kamera verwenden.
Anleitung für die Teilnahme
Ausdruck der Buchungsbestätigung 1 2
Termine
Test-Elternsprechtag am 16.02.2022
Von Bis Lehrkraft Raum
16:00 Uhr 16:10 Uhr Beste https://kurzelinks.de/hesMuster2 (Digitaler
Musterlehrerin Musterraum2)
16:20 Uhr 16:30 Uhr Bester https://kurzelinks.de/hesMuster1 (Digitaler
Musterlehrer Musterraum1)
Raum = Link zum Öffnen Sie den jeweiligen Geben Sie einen
digitalen Besprechungsraum Link in einem Browser (siehe eindeutigen und
der einzelnen Lehrkraft. Hinweise oben). identifizierbaren
Anzeigename ein.
Für jede Lehrkraft gibt es einen individuellen Link!
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Weiterleitung abwarten. Im Warteraum verbleiben Für das Elterngespräch ist Dem Zugriff auf das
Sie, bis Sie von der die Teilname „Mit Mikrofon“ Mikrofon muss im Browser
jeweiligen Lehrkraft in den notwendig, damit ein meist nochmals
digitalen Besprechungsraum Gespräch stattfinden kann. ausdrücklich zugestimmt
eingelassen werden. Klick auf „Mit Mikrofon“. werden (Klick auf
„Zulassen“).
Hugo-Eckener-Schule | Steinbeisstraße 20 | 88046 Friedrichshafen | +49 (0)7541 70 03 770 | www.hugo-eckener-schule.de
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7 Weitere Tipps siehe unten ...
Echotest durchführen und
bei Erfolg mit Klick auf „Ja“
bestätigen.
Tipps: Optional: Kamera Optional: Privater Chat Gespräch verlassen
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1. Klick auf „Kamerasymbol“ Bei Bedarf können Informationen 1. Klick auf
(unten rechts). in einem privaten Chat Menüsymbol
2. Zugriff auf die Kamera ausgetauscht werden: (rechts oben).
erlauben. 2. Klick auf
3. Ggf. Webcam auswählen und 1. Klick auf die Lehrkraft. Ausloggen.
Klick auf „Freigabe starten“. 2. Klick auf „Privaten
Chat starten“.
Wichtiger Hinweis:
Informationen im öffentlichen
Chat sind auch für nachfolgende
Besucher sichtbar. Verwenden
Sie daher den privaten Chat.
Problem- Mikrofon funktioniert nicht
lösungen:
Bei fehlerhaftem Echotest Klick auf Mögliche Lösungsschritte:
„Nein“.
• Audioeinstellungen überprüfen und ggf. ändern
• ggf. prüfen, ob Sie die Verwendung des Mikrofons
zugelassen haben (vgl. Schritt 6)
• ggf. in den Audioeinstellungen Ihres Gerätes prüfen, ob das
Mikrofon erkannt ist
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