DRINGENDE SICHERHEITSMITTEILUNG - VITREQ 25G EINWEG-MIKROPINZETTE REF-NR. FC25.D05 UND FC25.D07 - BFARM
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DRINGENDE Sicherheitsmitteilung VITREQ 25G EINWEG-MIKROPINZETTE REF-NR. FC25.D05 UND FC25.D07 Freiwilliger Rückruf betroffener Chargen 30. November 2021 Geschätzte Kunden, VitreQ B.V. gibt diesen Sicherheitshinweis heraus, um Sie auf eine falsche Etikettierung von drei vitreoretinalen 25G Einweg-Mikropinzetten (siehe Tabelle 1) hinzuweisen, die an Ihre Einrichtung geschickt wurden. Wir übermitteln Ihnen diese Mitteilung, damit Sie Ihr Inventar sofort überprüfen können. Details zu betroffenen Produkten: Tabelle 1 Produktbezeichnung REF-NR.: GTIN-NR.: Chargennummern: 25G Eckardt-Pinzette, FC25.D05 08719214223458 20214910 endgreifend 25G Eckardt-Pinzette, FC25.D05 08719214223458 20215770 endgreifend 25G Pinzette, Shah Xtra- FC25.D07 08719214223458 20215331 Griffigkeit Zweckbestimmung Die VitreQ Einweg-Mikropinzetten sind sterile Handinstrumente zur Aufnahme und Manipulation von intraokularem Gewebe in der Augenchirurgie. Risiken für die Gesundheit Die vitreoretinale Pinzette ermöglicht eine schonende Entfernung der dünnen und transparenten azellulären Membran auf der Netzhautoberfläche. Vitreoretinalchirurgen können für die Entfernung von Netzhautgewebe endgreifende Eckardt-Pinzetten, Pinzetten mit Shah Xtra-Griffigkeit, gezackter Griffigkeit oder ILM-Endgriffigkeit wählen. Es ist zu beachten, dass es sich bei allen in den Anwendungsbereich dieser Risikobewertung fallenden Produkten um die gleichen 25-Gauge-Geräte handelt. Die Auswahl einer 25G Einweg- Mikropinzette mit bestimmter Instrumentenspitze basiert auf der Präferenz des Anwenders. Ein medizinischer Sachverständiger für Augenheilkunde stellte fest, dass das mit der Verwendung dieser Produkte verbundene Risiko sehr gering ist. Seite 1 von 5 Vitreq B.V. Seggelant-Noord 2, 3237 MG Vierpolders, The Netherlands, T: +31 181 745090, F: +31 181 478583 E: info@vitreq.com, www.vitreq.com, Bankverbindung NL05ABNA0513964088, Handelskammereintrag 60972084
Problembeschreibung: Vitreq B.V. wurde auf falsch beschriftete 25G Einweg-Mikropinzetten aufmerksam. Die Produktkennzeichnung beschreibt den Typ der Mikropinzette in der Produktverpackung nicht genau. Siehe Details unten: • FC25.D05 (25G Eckardt-Pinzette, endgreifend) CHARGE 20215770 enthält FC25.D02 (25G Pinzette, gezackte Griffigkeit) Produkte. Das Produkt ist gekennzeichnet als: Tatsächlicher Inhalt: FC25.D05 FC25.D02 • FC25.D05 (25G Eckardt-Pinzette, endgreifend) CHARGE 20214910 enthält FC25.D03 (25G Pinzette, ILM-Endgriffigkeit) Produkte. Das Produkt ist gekennzeichnet als: Tatsächlicher Inhalt: FC25.D05 FC25.D03 • FC25.D07 (25G Pinzette, Shah Xtra-Griffigkeit) CHARGE 20215331 enthält FC25.D05 (25G Eckardt-Pinzette) Produkte Das Produkt ist gekennzeichnet als: Tatsächlicher Inhalt: FC25.D07 FC25.D05 Seite 2 von 5 Vitreq B.V. Seggelant-Noord 2, 3237 MG Vierpolders, The Netherlands, T: +31 181 745090, F: +31 181 478583 E: info@vitreq.com, www.vitreq.com, Bankverbindung NL05ABNA0513964088, Handelskammereintrag 60972084
BITTE führen Sie die folgenden Aktionen durch: 1. Bitte untersuchen Sie unverzüglich Ihr Inventar und das Quarantäneprodukt aller diesem freiwilligen Rückruf unterliegenden Chargen. Produktbezeichnung REF-NR.: GTIN-NR.: Chargennummern: 25G Eckardt-Pinzette, FC25.D05 08719214223458 20214910 endgreifend 25G Eckardt-Pinzette, FC25.D05 08719214223458 20215770 endgreifend 25G Pinzette, Shah Xtra- FC25.D07 08719214223458 20215331 Griffigkeit 2. Falls Sie diese Produkte weiter vertrieben haben, müssen Sie Ihre Kunden identifizieren und diese zu diesem freiwilligen Produktrückruf in Kenntnis setzen. Es sind alle potenziellen Anwender dieser Produkte in Ihrer Kundenlieferkette zu berücksichtigen. Wir empfehlen Ihnen, bei der Kontaktaufnahme mit Ihren Kunden eine Kopie dieses Rückrufschreibens zu verwenden. 3. Füllen Sie Anlage 1 aus: Bitte füllen Sie das beiliegende Antwortformular SOFORT als Nachweis für die Produktrücksendung aus, und wir ersetzen diesen Artikel kostenlos, ODER füllen Sie das Antwortformular auch dann aus, wenn Sie keine zurückzusendenden Produkte in Ihrem Inventar haben. 4. Senden Sie Anlage 1 Antwortformular per E-Mail zurück an: UKCustomerSupport@bvimedical.com. 5. Senden Sie ALLE unter Quarantäne gestellten Produkte der betroffenen Chargen mit vorfrankierten Postaufklebern, die Ihnen von unserer Kundendienstabteilung zur Verfügung gestellt werden, an unser Unternehmen zurück. Sollten Sie weitere Hilfe benötigen, können Sie sich durch Verwendung nachstehender Informationen mit uns in Verbindung setzen. E-Mail: UKCustomerSupport@bvimedical.com Telefon: +44 1865 601 256 (Option 3) VitreQ B.V. hat diese Maßnahme den entsprechenden zuständigen Behörden in Ihrem Land gemeldet. BVI schätzt Ihr Geschäft und verpflichtet sich, die notwendigen Maßnahmen zu ergreifen, um ein erneutes Auftreten zu verhindern. Bitte wenden Sie sich an das BVI Customer Service Department, Tel. +44 1865 601 256 (Option 3), falls Sie Fragen in dieser Angelegenheit haben. Mit freundlichen Grüßen, Seite 3 von 5 Vitreq B.V. Seggelant-Noord 2, 3237 MG Vierpolders, The Netherlands, T: +31 181 745090, F: +31 181 478583 E: info@vitreq.com, www.vitreq.com, Bankverbindung NL05ABNA0513964088, Handelskammereintrag 60972084
Anlage 1 - Antwortformular VITREQ 25G EINWEG-MIKROPINZETTE REF-NR. FC25.D05 UND FC25.D07 Freiwilliger Rückruf betroffener Chargen Bitte füllen Sie dieses Antwortformular aus und senden Sie es bis spätestens 24. Dezember 2021 ein. Bitte die entsprechende(n) Antwort(en) ankreuzen. SCHRITT 1: Inventarkontrolle Produktbezeichnung REF-NR.: GTIN-NR.: Chargennummern: 25G Eckardt-Pinzette, FC25.D05 08719214223458 20214910 endgreifend 25G Eckardt-Pinzette, FC25.D05 08719214223458 20215770 endgreifend 25G Pinzette, Shah Xtra- FC25.D07 08719214223458 20215331 Griffigkeit Bitte kreuzen Sie ALLE zutreffenden Kästchen an. ☐ Ich habe die Rückrufanweisungen im Schreiben vom 30. November 2021 gelesen und verstanden. ☐ Ich habe meine Kunden identifiziert und benachrichtigt, dass von diesem freiwilligen Rückruf betroffene Produkte von ______________________________________________ an sie versendet wurden. (Datum und Art der Benachrichtigung angeben); ☐ Ich habe meinen Lagerbestand überprüft und keine betroffenen Einheiten im Inventar. ☐ Ich habe meinen Lagerbestand überprüft und das folgende Inventar unter Quarantäne gestellt: CHARGEN-Nr. Menge Kartons/Stück ☐Kartons ☐Stück ☐Kartons ☐Stück ☐Kartons ☐Stück ☐Kartons ☐Stück Seite 4 von 5 Vitreq B.V. Seggelant-Noord 2, 3237 MG Vierpolders, The Netherlands, T: +31 181 745090, F: +31 181 478583 E: info@vitreq.com, www.vitreq.com, Bankverbindung NL05ABNA0513964088, Handelskammereintrag 60972084
SCHRITT 2: Formular ist vom Empfänger auszufüllen Name der Einrichtung:__________________________________________________ Anschrift: ______________________________________________________ BVI-Kundenkontonummer (falls bekannt) _________________________________ Bei Kauf über einen Vertriebspartner bitte den Namen des Vertriebspartners angeben: ____________________ Telefon: ____________________________________________________ Ansprechpartner: ______________________________________________________ Titel: _____________________ E-Mail: ______________________________ Ausgefüllt am: ____________ Unterschrift:_______________________ SCHRITT 3: Formular zurücksenden Bitte senden Sie dieses ausgefüllte Antwortformular bis zum 24. Dezember 2021 per E- Mail an UKCustomerSupport@bvimedical.com. *****Vielen Dank für Ihre Unterstützung in dieser Angelegenheit***** Seite 5 von 5 Vitreq B.V. Seggelant-Noord 2, 3237 MG Vierpolders, The Netherlands, T: +31 181 745090, F: +31 181 478583 E: info@vitreq.com, www.vitreq.com, Bankverbindung NL05ABNA0513964088, Handelskammereintrag 60972084
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