Du hast die Wahl Auftaktworkshop 12. bis 14. Juni 2020 - Münster Dokumentation - Abenteuerkiste Greven

Dokumentation Auftaktworkshop „Du hast die Wahl“ – 12. bis 14. Juni 2020 -Münster

                     Du hast die Wahl
                            Auftaktworkshop
             12. bis 14. Juni 2020 - Münster
                             Dokumentation

Dokumentation Auftaktworkshop „Du hast die Wahl“ – 12. bis 14. Juni 2020 -Münster

Zusammenfassung
Projektidee
Mit dem Projekt „Du hast die Wahl“ üben wir zwischen August und September mit drei
Veranstaltungen den Brückenschlag zwischen Jugendlichen und Kommunalpolitikern. Wir
schaffen Augenhöhe, bringen junge Wähler und Kandidaten für die Kommunalwahlen 2020 in
den Austausch und wecken das Interesse für Politik. Das Projekt macht politische Abläufe und
Spielregeln verständlich und schafft der Zielgruppe angemessene Begegnungsmöglichkeiten.

Ziele

   •      Jugendliche erhalten direkte Zugänge zu Kommunalpolitikern.
   •      Jugendliche erfahren, was Politiker in ihrem unmittelbaren Lebensumfeld konkret
          bewirken wollen und können ihre Interessen formulieren.
   •      Jugendliche werden für Politik und insbesondere für die Kommunalwahl interessiert.
   •      Der Austausch zwischen Politiker und Jugendlichen erfolgt in einem jugendgerechten
          Rahmen und in altersgerechter Sprache.

Projektbeteiligte
„Du hast die Wahl“ ist eine Gemeinschaftsproduktion von Akteuren aus dem Jugendbereich,
der Politik, der Verwaltung und der weiterführenden Schulen in Greven. Projektträger ist die
Abenteuerkiste Greven. Projektleiterin ist Lena Schwabe.

Inhalte
Die drei Veranstaltungen von „Du hast die Wahl“:

   •      „Checkst Du, was die Parteien wollen“ (Arbeitstitel)
   •      „Messe/Forum Kommunalpolitik zum Anfassen“ (Arbeitstitel)
   •      Wahlstudio

Kommunikation und PR
   -      Der Projektstatus wird auf der Homepage der Abenteuerkiste veröffentlicht

Die nächsten Schritte
   -      Für jeden Bereich gibt es ein eigenes Team mit einem Verantwortlichen. Diese Teams
          bearbeiten eigenständig ihren Bereich bis zur Umsetzung.

Dokumentation Auftaktworkshop „Du hast die Wahl“ – 12. bis 14. Juni 2020 -Münster

Programm
Veranstaltungsort:
DJK-Zentrum Münster
Grevener Straße
48151 Münster

Organisatorische Leitung: Sven Thiele
Inhaltliche Leitung: Lena Schwabe, Sven Thiele
Moderation: Dorina Höhn, Jan Policnik
Social Media, PR: Max Berghaus, Lara Holzhausen
Referent Impuls: Paul Jacobsen

Programm
Freitag, 12. Juni 2020

16.00 bis 16.30 Uhr          Eigen-Anreise, Bezug der Zimmer
16.45 Uhr                    Einstieg: Begrüßung, Kennenlernen, Projektvorstellung
17.45 Uhr                    Gemeinsames Abendessen
18.45 – 21.00 Uhr            Ideensammlung, Vorbereitungen für Samstag
21.00 Uhr                    Tagesausklang

Samstag, 13. Juni 2020
07.30 Uhr                    Morgenimpuls
07.45 Uhr                    Frühstück

Tagesgäste
08.30 – 9.30 Uhr             Begrüßung, Organisation & Einstieg
09.30 – 10.00 Uhr            Impulsvortrag
10.00 – 12.15 Uhr            Ideensammlung zu den Projekt-Modulen „Checkst Du, was die
                             Parteien wollen?!“ / „Politik zum Kennenlernen: Messe und
                             Austausch“ / „Wahlstudio am 13. September“

12.30 – 13.15 Uhr            Mittagessen

13.30 – 16.00 Uhr            Aktionsplanung in drei Kleingruppen
16.00 – 16.30 Uhr            Vorstellung der Ergebnisse, Ausblick
16.45 – 17.00 Uhr            Abschluss und Feedback

18.00 Uhr                    Abendessen
19.30 Uhr                    Abendprogramm

Sonntag, 14. Juni 2020
08.15                        Morgenimpuls
08.30 Uhr                    Frühstück
09.30 – 12.00 Uhr            Kommunikationskonzept
12.15 Uhr                    Auswertung, Ausblick
12.45 Uhr                    Mittagessen, danach Abreise

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Akteure
Akteure "Du hast die Wahl"
                                                        Vorbereitungswochen Vorbereitungswoch
                                                                                                     Bemerkung
Name                     Funktion                       ende komplett       enende Samstag
Politik                                                          14                14
Stevens Gomez            SPD                                                        1
Christian Kriegeskotte   SPD                                                        1             ab 12.30 Uhr dabei
Monika Erben             SPD                                                        0
Anika Stöcker            CDU                                                                1      1 (bis 12.30 Uhr)
Stefan Kipp              CDU                                                        0
Eike Brinkhaus           CDU                                                        0
Dietrich Aden            CDU                                                        1             Ab dem Mittagessen
Rolf Grieskamp           Reckenfeld Direkt                                          0
Ernst Reiling            Reckenfeld Direkt                                          0
Lore Hauschild           Grüne                                                      1
Janina Rebholz           Grüne                                                      1
Michael Kösters Kraft    Grüne                                                      1
Alexander Schmitt        FDP                                                        0
Thomas Hudalla           Linke                                                      1           Kommt nachmittags nach
Schulvertreter
Cornelia Bögner          AFR                                                        0
Thomas Dewenter          AFR                                                        0
Ingo Koschinski          Gesamtschule                                               0
                         Gymnasium Augustinianum
Jugendliche
Katharina Boldt          Schülerin Gesamt                        0
Sophie Marie Huesmann    Schülerin Gesamt                        0
Jan Neyer                Gymnasium                               1
Lena Schupp              Gymnasium                                                  1
Lars-Erik Teschler       Gymnasium                               1
Marina Dömer             Gymnasium                               1
Stine Müther             Annette-von-D.-H. Gymnasium             1
Ben Branse               Gesamtschule                            1
Sophie Balzer            Gymnasium                               1
Suntje Senghove          WWU Münster                             1
Filip Takacs             Hidegardisschule Münster                1
Klara Herbsthoff         Gymnasium                               1
Nathalie Schroll                                                                    0
Cedric Hohenhorst        Gymnasium                               1
Hannah Dettloff                                                  1
Lotta Siemann            Hans Böckler Berufskolleg MS            1
Pauline Zahnberg                                                                    1

Abenteuerkiste
Lena Schwabe                                                     1
Sven Thiele                                                      1
Dorina Höhn                                                                         1
Jan Policnik                                                                        1
Lea Saatze                                                                          1
Max Berghaus                                                                        1

Verwaltung
Klaus Hoffstadt          ZSD Stadt Greven                                           0

Dokumentation Auftaktworkshop „Du hast die Wahl“ – 12. bis 14. Juni 2020 -Münster

Ergebnisse „Checkst Du, was die Parteien wollen?“ (Arbeitstitel)
Planungsgruppe: Cedric Hohenhorst, Michael Kösters-Kraft, Stevens Gomes, Hannah
Dettloff, Stine Müther, Lars-Erik Teschler

Eckdaten
        Datum: Veröffentlichung ab Anfang August
        Ort: nur digital
        Zielgruppe: Jugendliche und erst Wähler aus Greven

Programm:
Das Wahlprogramm der verschiedenen Parteien sollen so dargestellt werden, dass
Jugendliche diese einfach und übersichtlich lesen können. Dazu sollen die sozialen
Netzwerke aber auch eine Homepage genutzt werden.
Idee:

   •    Tabellenübersicht zu verschiedenen Themen
   •    Eine Slideshow für Instagram mit den wichtigsten Themen
   •    Ein digitales Bürgermeisterkandidatentreffen
   •    Einbindung des Kommunalomaten

Aufgaben der Planung (=Planungstreffen)

   •    Erstes Planungstreffen planen
   •    Einladung zum ersten Planungstreffen (Cedric)
   •    Fachmann für die Darstellung der Themen finden
   •    Parteien über die Möglichkeit der Darstellung informieren
   •    Parteiprogramme herunterbrechen
   •    Zeitplan erstellen
   •    Korrekturlesen der Programme von den Parteien

Die nächsten Schritte

   •    Erstes Planungstreffen

Dokumentation Auftaktworkshop „Du hast die Wahl“ – 12. bis 14. Juni 2020 -Münster

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Ergebnisse „Messe/Kommunalpolitik zum Anfassen“ (Arbeitstitel)
Planungsgruppe: Lena Schwabe, Dorina Höhn, Jan Neyer, Lena Schupp, Christian
Kriegeskotte, Dietrich Aden, Janina Rebholz
Eckdaten
       Datum: 2 Tage lang
       Zeit: jeweils 8:30-13:30 Uhr
       Ort: GBS Kulturzentrum (Ballenlager, Kulturschmiede, Kesselhaus,
       Veranstaltungsraum Karderie)
       Zielgruppe: Grevener Jugendliche zwischen 16 und 20 Jahren (Erstwähler)
       Pro Tag 500 erwartete Besucher/innen

Programm:
   -   Foyer des Ballenlagers:
           o Stellwände mit den vereinfachten Parteiprogrammen aus „Checkst du was die
               Parteien wollen“
   -   Ballenlager: Thema „Politiker kennenlernen“
           o Stände der Parteien/ Wählergemeinschaften und Bürgermeisterkandidaten,
               an denen man Fragen stellen kann und sich mit den Politikern unterhalten
               kann
   -   Kulturschmiede: Thema „Rund um die Wahl“
           o Erklärung des Wahlablaufes (Wann?, Wo?, Wie?, Was muss ich mitbringen?)
           o Große Karte mit den Wahlbezirken Grevens und seinen Bezirkskandidaten
           o Kommunalomat zum Ausfüllen
           o Mediale Probewahl der Parteien
   -   Kesselhaus:
           o Unten Snacks und Getränke
           o Oben in der Lounge Briefe an den zukünftigen Bürgermeister schreiben
           o Oben am Beamer Kahoot Quiz zum Thema „Was kann Kommunalpolitik?“
   -   Veranstaltungsraum:
           o Stand: Frauen in der Kommunalpolitik
           o Stand: Jugendliche in der Kommunalpolitik
           o Stand: Politisches Engagement ohne Partei

Aufgaben der Planung (=Planungstreffen)
   -   Konkreten Termin festlegen
   -   Zeitplan der einzelnen Schülergruppen (Stationslauf-System) erarbeiten
   -   Programmplan erstellen
   -   Kooperation Schulen?
   -   Parteien einladen
   -   Abstimmung Verwaltung (Räume, Technik etc)

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   -   Technik
   -   Moderation (Wer? Jeweils jemand in jedem Raum)
   -   Werbung / PR / Einladungen
   -   Finanzen
   -   Catering (Imbiss und Getränke)
   -   Entertainment (Musik, Quiz)
   -   Vorschriften
   -   Technische Ausstattung
   -   Ambiente
   -   Plan B (Stichwort „ohne Schulen“)
   -   Übersichtsplan (Wo steht was?)
   -   Personal (Wer besetzt welche Stände)
   -   Stände planen (Informationen raussuchen…)
Die nächsten Schritte

   -   Abstimmung Stadtverwaltung, Themen:
           o Räumlichkeiten
           o Abstimmung Technik (Ton und Licht)
   -   Abstimmung Schulen:
           o Nach den Ferien dabei?
           o Pflichtveranstaltung für die Schüler?
           o In der Schulzeit möglich?
   -   Planungstreffen
           o Zeitfenster / Timeline
           o Programmablauf abstimmen
           o Aufgabenklärung

Dokumentation Auftaktworkshop „Du hast die Wahl“ – 12. bis 14. Juni 2020 -Münster

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Ergebnisse Wahlstudio
Planungsgruppe: Sophie Balzer, Ben Branse, Pauline Zahnberg, Suntje Senghove, (Lotta
Siemann), Filip Takacs, (Lore Hauschild), Sven Thiele (L)

Eckdaten
       Datum: So, 13. September 2020
       Zeit: 18 bis 22 Uhr (abhängig vom Einlauf der Ergebnisse)
       Ort: Ballenlager
       Zielgruppe: Wähler aller Altersklassen, insbesondere aber auch Erstwähler, Politiker
       Erwartete Besucher: 150 bis 200

Ideen Ambiente / Raumgestaltung:
   -   Im Foyer: Getränkeausschank / ruhiger Bereich
   -   Im Ballenlager:
          o Große Leinwand für Ergebnisse, Videoclips,
          o Bühne mitten im Raum für Interviews, Gespräche, Quiz
          o Hinten an der Wand
          o Bestuhlung???

Ideen Programm:
   -   Offizieller Beginn (Wer und wie?)
   -   Es gibt einen Programmplan mit diesen Elementen, die sich immer wieder
       abwechseln:
           o Live Musik (auf der Bühne)
           o Videoclips des Projektes „Du hast die Wahl“
           o Live-Reportage Auszählung
           o Interviews mit Kandidaten (Ergebnisse)
           o Wahl-Quiz mit Besuchern
           o Anbindung Vorprojekte
           o …
   -   Es gibt einen Live-Stream

Moderation:
   -   Es gibt einen erwachsenen Moderator (wie Vorjahre?), der zusammen mit einem Co-
       Moderator aus der Planungsgruppe durch das Programm führt.
   -   Aufgaben: Gespräche, Interviews, Abstimmung Programmablauf, Programm
       vorstellen …

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Wahlergebnisse
   -   Die Wahlergebnisse werden durch Mitarbeiter Stadtverwaltung bekannt gegeben (Co
       Moderation Jugendlicher)

Aufgaben der Planung (=Planungstreffen)
   -   Zeitfenster Planung
   -   Programmplan erstellen
   -   Abstimmung Verwaltung (s.u.)
   -   Moderation / Co-Moderation (Wer)
   -   Werbung / PR / Einladungen
   -   Finanzen
   -   Partner
   -   Catering (Imbiss und Getränke)
   -   Entertainment (Musik, Quiz)
   -   Vorschriften
   -   Technische Ausstattung
   -   Ambiente
   -   Plan B (Stichwort Corona)

Die nächsten Schritte
   -   Abstimmung Stadtverwaltung, Themen:
          o Wahlergebnisse: Zu welcher Zeit laufen die Ergebnisse ein?, Wie erfolgt die
             Aufbereitung? / technische Voraussetzungen schaffen
          o Bekanntgabe der Ergebnisse / Co-Moderation und Vorbereitung mit
             Jugendlichen der PG
          o Abstimmung Technik (Ton und Licht)
          o Abstimmung Ort
          o Finanzielle Absprachen
          o Idee: „Live-Reportage von der Auszählung“
          o Erfahrungswerte Vorjahre (Zeitplanung …
          o Abstimmung Moderation
          o Organisatorische Absprachen / Aufgabenverteilung / Zeitfenster

   -   anschließend: Planungstreffen
          o Zeitfenster / Timeline
          o Programmablauf abstimmen
          o Aufgabenklärung

Dokumentation Auftaktworkshop „Du hast die Wahl“ – 12. bis 14. Juni 2020 -Münster

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Ergebnisse PR und Kommunikation
Werbekampagne zur Kommunalwahl
Planungsgruppe: Filip Takacs, Hannah Dettloff, Cedric Hohenhorst, Lars-Erik Teschler, Jan
Neyer, Lena Schwabe, Lara Holzhausen
Zielgruppe: Erstwähler, Jugendliche
Ziele:
   -     Erstwählen wollen wählen gehen
   -     Jugendliche wissen, was die Kommunalpolitik in ihrem Alltag alles beeinflusst
   -     Jugendliche wissen, wie wichtig ihre einzelne Stimme für das Wahlergebnis ist

Werbemittel (Ideen):
   -     Plakate:
             o Alle Parteifarben mit einbezogen
             o Kurz und knackig
             o Eindringliche Bilder
             o Sprüche auf den Plakaten:
                    ▪ DU! Kannst wählen
                    ▪ 13.09 mach was
                    ▪ Zufrieden? 13.9
                    ▪ Weißt du was am 13.09 ist?
                    ▪ Deine Verantwortung (QR Code)
                    ▪ Deine Entscheidung – Deine Zukunft
                    ▪ DU hast die Wahl – Informier dich
                    ▪ Sei nicht dumm – Geh wählen
                    ▪ Beweg dich- Geh wählen
             o Aufhängen in Vereinen, Supermärkten, Schulen,
   -     Banner:
             o Du hast die Wahl (QR Code)
             o An den Beach hängen
             o In der Stadt wie die Banner zum Cityfest etc.
   -     Face to Face:
             o Stand auf dem Markt machen (mit Fotobox, Losbude mit Goodies)
             o In den Abenteuerkisten Sitzungen bewerben
             o In den Klassen bewerben
   -     Social Media:
             o Eigenen Instagram Account anlegen
             o Bild/Meme:
                    ▪ Alle auf dem Bild sehen genau gleich aus bis auf einer, der vorne in der
                       Mitte steht und ein Schild hochhält auf dem „Schaff Veränderung, geh
                       wählen“ steht
             o Video:

Dokumentation Auftaktworkshop „Du hast die Wahl“ – 12. bis 14. Juni 2020 -Münster

                  ▪ Gleiche Menschen, die die Straße auf und Abgehen
                  ▪ Dann „Schaff Veränderung, geh wählen“
                  ▪ Danach sind alle unterschiedliche gekleidet
                  ▪ Diversity
                  ▪ Videos mit Catchy Musik hinterlegen
           o Facebook:
                  ▪ Auf der Seite der Stadt Greven posten
                  ▪ Die Parteien sollen es über ihre Seiten bewerben
   -   Zeitungsartikel: (indirekte Werbung durch Eltern, Ältere)
           o Interview mit Erstwählern, die schon eine Wahl mitgemacht haben
           o Verbindung mit dem Projekt
           o Schaff Veränderung – Geh wählen + Bild
           o Wer nicht wählt, wählt falsch
           o Du hast die Wahl!
   -   Goodies:
           o Kullis
           o Haribos
           o Popsockets
           o Mundschutz
           o Bauchtaschen
           o Jutebeutel
           o Turnbeutel
           o Kaffeebecher
           o Tassen
           o Notizbücher

Aufgaben der Planung (=Planungstreffen)
   -   Zeitplan erstellen für die Werbung
   -   Ausarbeitung der genauen Werbemittel
   -   Kampagnenrahmen festlegen
   -   Werbemittel designen/drucken lassen
   -   Instagram Account anlegen
   -   Abstimmung Verwaltung
   -   Finanzen
   -   Partner

Die nächsten Schritte
   -   Abstimmung Stadtverwaltung, Themen:
           o Finanzielle Unterstützung bei der Werbung
           o Mitbewerbung seitens der Stadt
   -   Planungstreffen
           o Zeitfenster / Timeline
           o Werbemittel

Dokumentation Auftaktworkshop „Du hast die Wahl“ – 12. bis 14. Juni 2020 -Münster

           o Aufgabenklärung

Dokumentation Auftaktworkshop „Du hast die Wahl“ – 12. bis 14. Juni 2020 -Münster

Werbekampagne zum Projekt
Planungsgruppe: Filip Takacs, Cedric Hohenhorst, Lars-Erik Teschler, Stine Müther, Hannah
Dettloff, Lena Schwabe, Lara Holzhausen
Zielgruppe: Erstwähler, Jugendliche
Ziele:
   -     Alle Jugendlichen kennen das Projekt und die drei Veranstaltungen
   -     Die Jugendlichen kommen zu den Veranstaltungen

Werbemittel (Ideen):
   -     Plakate: (für Messe und Wahlstudio)
             o QR Code zu den weiteren Infos
             o Messeplan
             o Titel, Eckdaten zu den 2 Veranstaltungen, Logo, Sponsoren, QR Code
             o Ähnliches Design wie die Plakate zur Wahl
             o Aufhängen im Supermarkt, Mc Donalds, Schulen, Vereinen, Fitnessstudio,
   -     Flyer:
             o Flyer etc. mit in die Face to Face Kampagne von der Wahl nehmen
             o Vorne: Infos der 2 Projekte/ Hinten: Messeplan und Programmablauf
                Wahlstudio
             o Auslegen in der Schule, Banken, Einkaufsläden
   -     Social Media:
             o Farbkonzept: Muss nicht auf die Parteien abgestimmt sein
             o Verlosung
             o Countdown zu den Veranstaltungen
             o Memes
             o Instagram Lokale Werbung schalten
             o Insta -Stories (Von der Vorbereitung)
             o Lokale Influencer
             o Quiz in Story
             o Filter: Welche ist deine Partei?
             o Karikatur: Politikerkauderwelsch wird durch Übersetzungsmaschine in
                Jugendsprache übersetzt
             o Meme- Wettbewerb
             o I-Serv als Werbeplattform nutzen
             o Facebook:
                     ▪ Auf der Seite der Stadt Greven posten
                     ▪ Die Parteien sollen es über ihre Seiten bewerben
   -     Zeitungsartikel: (indirekte Werbung durch Eltern, Ältere)
             o Zusammen mit der Wahl bewerben

Dokumentation Auftaktworkshop „Du hast die Wahl“ – 12. bis 14. Juni 2020 -Münster

Aufgaben der Planung (=Planungstreffen)
   -   Zeitplan erstellen für die Werbung
   -   Ausarbeitung der genauen Werbemittel
   -   Kampagnenrahmen festlegen
   -   Werbemittel designen/drucken lassen
   -   Zeitplan Social Media erstellen
   -   Abstimmung Verwaltung
   -   Finanzen
   -   Partner

Die nächsten Schritte
   -   Abstimmung Stadtverwaltung, Themen:
           o Finanzielle Unterstützung bei der Werbung
           o Mitbewerbung seitens der Stadt
   -   Planungstreffen
           o Zeitfenster / Timeline
           o Werbemittel
           o Aufgabenklärung

Dokumentation Auftaktworkshop „Du hast die Wahl“ – 12. bis 14. Juni 2020 -Münster

Dokumentation Auftaktworkshop „Du hast die Wahl“ – 12. bis 14. Juni 2020 -Münster

Fotodokumentation:

Dokumentation Auftaktworkshop „Du hast die Wahl“ – 12. bis 14. Juni 2020 -Münster

Dokumentation Auftaktworkshop „Du hast die Wahl“ – 12. bis 14. Juni 2020 -Münster

Dokumentation Auftaktworkshop „Du hast die Wahl“ – 12. bis 14. Juni 2020 -Münster

Dokumentation Auftaktworkshop „Du hast die Wahl“ – 12. bis 14. Juni 2020 -Münster