EAuktion Elektronische Auktionen - Online in Echtzeit profitieren - eAuktion - ANKÖ
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eAuktion Elektronische Auktionen - Online in Echtzeit profitieren eAuktion https://eauktion.ankoe.at
Mit der ANKÖ eAuktion profi- tieren Sie als öffentlicher Auf- traggeber online und in Echt- zeit von attraktiven Angeboten. Sie kurbeln zudem den Wett- bewerb der Unternehmen an und profitieren vom besten Preis zur besten Leistung. Immer dann, wenn das wirtschaftlichste Angebot objektiv messbar ist, sind online Auktionen eine wertvolle Methode. Der Einsatz der ANKÖ eAuktion erlaubt Ihnen als Auftraggeber eine deutliche Reduzierung der Kosten im gesamten Beschaffungsprozess um bis zu 40%.
VORTEILE AUF EINEN BLICK § Zeit- und Kostenersparnis Kontrolle und Rechtssicherheit dank durchgängiger elektronischer durch lückenlose Dokumentation des Prozesse, und im Besonderen durch die gesamten Auktionsprozesses. Die ANKÖ Erstellung von automatischen Auswert- eAuktion basiert auf den neuesten ungen und Auktionsordnungen. Die Sicherheitsstandards: Z.B. müssen sich hohe Benutzerfreundlichkeit spart eingeladene Bieter per TAN-Code ebenfalls wertvolle Zeitressourcen. authentifizieren, um mitbieten zu können. Übersichtliches Design Der Preis fällt in Echtzeit sichert die einfache und intuitive Be- und so ermöglicht die ANKÖ eAuktion dienung der Plattform. In einem nicht nur den besten Preis - sie ist auch übersichtlichen Cockpit kann der sehr einfach. Die Gebote werden ohne Auftraggeber dabei den Verlauf der zeitliche Verzögerung (in Echtzeit) Auktion steuern, automatische offengelegt, wobei Nachbesserungen Auswertungen erstellen und Bietern der Angebote möglich sind und Nachrichten übermitteln. die Preise fallen im Auktionsverlauf.
Die Highlights der Applikation im Überblick Die ANKÖ eAuktion wurde zu hundert Prozent in Österreich entwickelt und punktet mit einfacher Bedienung, intelligenten Prozessen und hoher Leistungsfähigkeit. Für die Webapplikation braucht es weder eine Installation noch besondere IT-Infrastruktur. Hier eine englische Rückwärtauktion aus Sicht des Auftraggebers: Auktions- Aktuelle Auktions- 1 details 2 Gebote 3 daten Auktions- Erzielter Auktions- 4 unterlagen 5 Nachlass 6 übersicht
1 Auktionsdetails 2 Aktuelle Gebote Hier werden die Daten hinterlegt, die Hier wird angezeigt: Sie zuvor in der Phase „Auktion Auktionsstartpreis anlegen“ eingepflegt haben: Aktueller Bietpreis Quelle für die externe Ausschreibung: Aktive Bieter Vergabeportal.at (= Plattform für die Bieter) bzw. entfällt, wenn das Verfahren bereits über die eVergabe+ Plattform angelegt worden ist. Auktionszeiten festlegen. Mindestgebotsschritt und Höchstgebotsschritt. Verlängerungszeit. 3 Auktionsdaten 4 Auktionsunterlagen Hier sind folgende Auktionsdaten In diesem Bereich können weitere angezeigt: Titel, Status (z.B. "Auktion auktionsrelevante Unterlagen läuft"), Auktionstyp, Beginnzeit, hochgeladen oder verwaltet werden. Auktionsende, Mindestgebotsschritt (z.B. € 100,-) und Höchstgebots- schritt (z.B. € 1.000,-). Während der Auktion hat der Auftraggeber hier die Möglichkeit folgende Aktionen zu setzen: "X": "eAuktion widerrufen oder "II": "Auktion für eine gewisse Zeit pausieren". 5 Erzielter Nachlass 6 Auktionsübersicht Hier wird der erzielte Nachlass pro Dieser Bereich zeigt den Bieter im Vergleich zum Bieterstart- Auktionsstartpreis und darunter die preis in Prozent angezeigt. Gebote mit Datum und Betrag.
ANKÖ eAuktion in sechs einfachen Schritten Die elektronische Auktion ist Ideal für die kostengünstige Beschaffung von Standardprodukten und Aufträge, wo das wirtschaftlichste Angebot objektiv messbar ist. Bei der einfachen elektronische Auktion (§ 158 BVergG 2018) werden Gebote ohne Verzögerung offengelegt mit der Möglichkeit, das eigene Gebot zu verbessern, wobei nur Preisänderungen zulässig sind. Zwei mögliche Ausrichtungen: Die Aufwärts- und die Rückwärtsauktion. eAuktion im Teilnahme- Sicht des System anlegen aufforderung Bieters Der Auftraggeber initiiert DieTeilnahmeaufforder- Dem Bieter wird in Echtzeit die Auktion und bestimmt ung erfolgt per Direktein- angezeigt: einen Auktionsleiter. ladung oder im Anschluss der aktuell niedrigste Preis Dieser legt die Auktion an an eine erste Angebots- alle gebotenen Preise des und fordert Bieter zur einholung. Die Bieter Bieters mit Zeitstempel Teilnahme auf. Er legt auch erhalten eine Anleitung der aktuelle Rang des Mindestgebotsschritt, zum Erstellen eines Bieters basierend auf seinem Höchstgebotsschritt sowie Bieterkontos (Registrier- letzten Gebot - bei Bedarf - einen ung), einen Link zur eine Meldung, falls sein maximalen Nachlass fest. Verknüpfung ihres Gebot ungültig sein sollte Auch Mindestdauer und Bieterkontos mit der Unterbrechung, vorläufiger Endzeitpunkt Auktion und die Fortsetzung oder Abbruch der Auktion werden Transaktionsnummern der Auktion. festgelegt. (TAN). 1 2 3
! Die elektronische Auktion nach dem Bundesvergabegesetz BVergG 2018 Die einfache elektronische Auktion (§ 158 BVergG 2018): Die Gebote werden ohne Verzögerung offengelegt mit der Möglichkeit, das eigene Gebot zu verbessern, wobei bei der einfachen elektronischen Auktion nur Preisänderungen zulässig sind. Arten: Die Rückwärtsauktion. Ziel in der Rückwärtsauktion ist es, bei einer Beschaffung den niedrigsten Preis für eine Leistung zu erzielen. Die Aufwärtsauktion. Ziel in der Aufwärtsauktion ist, bei einem Verkauf den höchsten Erlös zu bekommen. Die sonstige elektronische Auktion (§ 159 BVergG 2018): Ziel dieser Auktion ist die Ermittlung des “besten Angebots” eines zugelassenen Bieters – und nicht nur des niedrigsten Preises. Das heißt, dass bei dieser Auktionsforme neben dem Preis auch andere Elemente des Angebots der Auktion unterworfen sind und insgesamt das technisch und wirtschaftlich günstigste Angebot ermittelt werden soll. Diese Variante ist dann zulässig, wenn es z.B. eine mathematische Formel gibt, welche für die Reihung der Angebote ausschlaggebend ist und anhand derer sich die Preisgestaltung aller Elemente nachvollziehen lässt. € Auktion Gewinner ist Kosten / durchführen entschieden Nutzen Die Auktion wird in Nach Beendigung der Die Kosten für die Nutzung Echtzeit durchgeführt und Auktion kann die der ANKÖ eAuktion-Plattform der Gewinner ermittelt. Zuschlagsentscheidung richten sich pauschal nach Auch während der durch den Auftraggeber der Anzahl der abgewickelten Auktion kann der per E-Mail an die Bieter Auktionen. Oft wird mit der Auktionsleiter über die kommuniziert werden. ANKÖ eAuktion eine Redu- Für den Auftraggeber zierung der Kosten im Plattform allen Bietern gesamten Beschaffungs- Nachrichten senden. Die wird das Ergebnis auf prozess um bis zu 40% elektronische Auktion eauktion.ankoe.at erreicht, was Den Preis für endet, sobald innerhalb bereit gestellt und der die Nutzung der Plattform der Verlängerungszeit Gewinner der Auktion für gewöhnlich schlagartig kein Gebot mehr einlangt. farblich hervorgehoben. amortisiert. 4 5 6
Der gesamte elektronische Auktionsprozess. Auf einer Plattform. Mit einem Partner. Willkommen Herr Gruber! https://eauktion.ankoe.at Jakub Balaz, MBA Mag. Peter Straberger Leiter e-Vergabe Key-Account-Manager +43 1 333 66 66 -22 +43 1 333 66 66 -16 j.balaz@ankoe.at p.straberger@ankoe.at Impressum: ANKÖ Service Ges.m.b.H., Anschützgasse 1, 115 Wien · Redaktion: Mag. Peter Straberger, Tamara Pfaffl, Jakub Balaz, MBA, Mag. Jennifer Gutsche, Mag. Thomas Gerstl, ANKÖ · Grafik-Design: Almasy Information Design Thinking · Wien, 2021
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