EHRENAMTLICHER HELFER - AUF DER GARTENSCHAU EPPINGEN 2021!
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DER SOMMER
DIE STADT
UND DU!
WERDE
EHRENAMTLICHER
HELFER
AUF DER
GARTENSCHAU
EPPINGEN 2021!MITMACHEN MITMACHEN
BEI DER BEI DER
GARTENSCHAU GARTENSCHAU
EPPINGEN 2021 EPPINGEN 2021
Die Gartenschau Eppingen 2021 wird nur mit der engagierten und ehrenamtlichen
Hilfe der Bürger zu einem unvergesslichen Ereignis für alle. Gerade für die kleinen,
täglich anfallenden Dinge braucht die Gartenschau Unterstützung. Vier Teams
mit unterschiedlichen Aufgaben sollen 2021 im Einsatz sein. In folgenden Teams
können Sie sich engagieren:
Team Besucherempfang
Sie begrüßen die Gäste, kontrollieren Eintrittskarten und geben allgemeine
Interessensbekundung
Auskünfte. Gearbeitet wird alleine oder in Zweier-Teams in je einem Morgen-
oder Nachmittagseinsatz. zur Mitwirkung
Team Veranstaltungen
Dieses Team erfüllt unterschiedlichste Aufgaben. Es betreut Künstler, im Ehrenamt
unterstützt Veranstalter, hilft beim Bühnenumbau, bei der Bestuhlung, öffnet
und schließt Sonnenschirme und vieles mehr. Die Teamgröße und Einsatzzeit
variiert je nach Veranstaltung und Aufwand.
Team Blumenschau
Dieses Team kommt in der Scheune Wolf in der Altstadtstraße zum Einsatz. Bitte geben Sie das ausgefüllte Formular im
Hier wird die Blumenschau stattfinden. Das Team hilft dabei, im zweiwöchigen Rathaus Eppingen, im Gartenschau-Büro am
Turnus die Blumenkreationen der Floristen auf- und abzubauen und sorgt Marktplatz oder den Verwaltungsstellen ab
generell für Ordnung.
oder senden Sie es per Post an:
Geländeteam
Die Mitglieder des Geländeteams sind für das Gartenschau-Team die
zusätzlichen Helfer in den Ausstellungsbereichen. Sie unterstützen bei
Eigenbetrieb Gartenschau Eppingen 2021
kleinen gärtnerischen Einsätzen, Reparaturen und sorgen für allgemeine Ehrenamt & Bürgerbeteiligung
Ordnung auf dem Gelände. Gearbeitet wird in Zweier-Teams in zwei Frau Petra Lechner
Einsatzzeiten am Morgen oder am Nachmittag. Marktplatz 1
Wer mithelfen möchte, sollte in den 129 Tagen Gartenschau mindestens 60 75031 Eppingen
Stunden ableisten können. An welchen Tagen, welchem Monat oder bei welcher
Schicht das geschieht, ist jedem selbst überlassen. Geplant sind - je Team - zwei
Schichten à sechs Stunden. Dies könnte beispielsweise bedeuten: zwei Einsätze oder per Mail an: p.lechner@eppingen.de
à sechs Sunden pro Monat oder zehn Einsätze à sechs Stunden über die gesamte oder per Fax an: 07262 / 920-81504
Zeit der Gartenschau. Alle Ehrenamtlichen werden vom Gartenschau-Team für die
Einsatztage mit Kleidung ausgestattet und erhalten an den Einsatztagen freien
Zutritt zum gesamten Gartenschaugelände.
www.gartenschau-eppingen.de/mitmachenWeitere Angaben
MITMACHEN Ausbildung/ Beruf/ derzeit
BEI DER MITMACHEN
ausgeübte Tätigkeit
Kenntnisse/ Fähigkeiten/
GARTENSCHAU BEI DER
persönliche Kompetenzen, die
eingebracht werden können
EPPINGEN 2021 GARTENSCHAU
(z.B. Sprachen)
EPPINGEN
Konfektionsgröße (Tshirt)
2021 Damen, Gr._____ Herren, Gr.______
Vorerfahrungen im Ehrenamt
Mit den nachfolgenden Angaben bekunde ich mein Interesse an vorhanden: Ja Nein
einem ehrenamtlichen Engagement im Rahmen der Gartenschau
Eppingen 2021. Wenn ja, welcher Art:
Verfügbare Wochentage und Montag
Bitte deutlich lesbar und in Druckbuchstaben ausfüllen:
Tageszeiten von __________ Uhr bis __________ Uhr
Hinweis: Dienstag
Persönliche Angaben Wer mithelfen möchte, sollte dem von __________ Uhr bis __________ Uhr
Gartenschauteam in den 129 Mittwoch
Name, Vorname Tagen Gartenschau mindestens von __________ Uhr bis __________ Uhr
60 Stunden zur Verfügung stellen.
Donnerstag
Geburtsdatum von __________ Uhr bis __________ Uhr
Freitag
von __________ Uhr bis __________ Uhr
Kontaktdaten
Samstag
von __________ Uhr bis __________ Uhr
Straße, Hausnummer Sonntag
von __________ Uhr bis __________ Uhr
PLZ, Ort
Ich möchte mich im folgenden
Team Besucherempfang
Bereich engagieren
Festnetznummer Team Veranstaltungen
Bei Mehrfachnennung bitte
mittels Zahlenangabe Prioritäten Team Blumenschau
Mobilnummer angeben (1 = höchste Priorität,
4 = niedrigste Priorität) Geländeteam
Emailadresse Sonstige Bemerkungen
Freiwillige Angaben, die für einen
Bevorzugt erreichbar Einsatz wichtig sein könnten, z.B.
Festnetz Mobil Email
über zu gesundheitl. EinschränkungenEinwilligungserklärung Anlage 1: Datenschutzinformationen zur Erhebung personenbezogener Daten für
eine ehrenamtliche Tätigkeit im Rahmen der Gartenschau Eppingen 2021
1.) Hiermit willige ich ein, dass die von mir erteilten Angaben zu dem genannten
Zweck verarbeitet werden dürfen.
Stadtverwaltung Eppingen,
Verwantwortlicher nach vertreten durch Oberbürgermeister Klaus Holaschke
2.) Ich stimme zu, dass in Ausübung meines Engagements während der Art. 4 Nr. 7 DS-GVO Marktplatz 1,3,5
Gartenschau Eppingen 2021 Bild- und Tonaufnahmen von meiner Person für die 75031 Eppingen
Öffentlichkeitsarbeit in den Medien veröffentlicht werden können.
Behördlicher Heyder + Partner Gesellschaft für Kommunalberatung mbH
Ja Nein Datenschutzbeauftragter Konrad-Adenauer-Straße 11
72072 Tübingen
Email: datenschutz@eppingen.de
3.) Ich bin darüber informiert worden, dass dies zum jetzigen Zeitpunkt
keine Verpflichtungserklärung für die Übernahme einer Tätigkeit ist. Eine Die personenbezogenen Daten werden aufgrund von Art. 6
Verpflichtungserklärung mit meiner festen Bereitschaft zum Engagement für eine Abs. 1 lit. e i.V.m. Abs. 3 DS-GVO und § 4 LDSG und Art. 6 Abs.
1 lit. A DS-GVO zur Erstellung einer Ehrenamtsdatenbank
bestimmte Aufgabe erfolgt durch die jeweilige Projektleitung zu einem späteren für die Gartenschau Eppingen 2021 erhoben und
Zeitpunkt. verarbeitet. Zusätzlich werden Bild- und Tonaufnahmen
Zweck(e) der für die Öffentlichkeitsarbeit der Stadtverwaltung und des
4.) Hiermit bestätige ich, dass ich die beigefügten Informationen zur Daten- Datenverarbeitung, Eigenbetriebs Gartenschau Eppingen 2021 verwendet und an
erhebung in Anlage 1 erhalten und zur Kenntnis genommen habe. Rechtsgrundlage die Presse weitergegeben. Gruppen- und Einzelaufnahmen
werden nur mit Ihrer Einwilligung angefertigt und verwendet.
Für die Übersichtsaufnahmen, die keine Einzelpersonen im
Vordergrund zeigen, wird i.d.R. keine Einwilligung benötigt.
Sie haben jedoch die Möglichkeit, der Verarbeitung Ihrer
Daten zu widersprechen.
Ort, Datum Unterschrift Ehrenamtliche/r Die Daten werden mit Überlieferung ab sofort bis Mitte
2022 gespeichert. Sollten Sie Ihre Einwilligung widerrufen,
Geplante Speicherdauer werden Ihre Daten sofort gelöscht, sofern der Löschung
keine anderweitigen (gesetzlichen) Rechtsgrundlagen
entgegenstehen.
Stadtverwaltung Eppingen, Versicherungstträger
Empfänger oder
Einwilligungserklärung bei Minderjährigen Kategorie von
der Stadtverwaltung Eppingen zur Versicherung der
Ehrenamtlichen, von der Stadt Eppingen beauftragte Firmen,
Empfängern der Daten
1.) Die Informationen sowie die Hinweise auf der Interessensbekundung habe ich lokale Presse.
gelesen und stimme der Mithilfe meines Kindes durch meine Unterschrift zu. Sie haben als betroffene Person das Recht von der
Stadtverwaltung Eppingen Auskunft über die Verarbeitung
2.) Der Verarbeitung der bereitgestellten personenbezogenen Daten willige ich als personenbezogener Daten (Art. 15 DS-GVO), die Berichtigung
Personensorgeberechtigte/r durch meine Unterschrift ein. unrichtiger Daten (Art. 16 DS-GVO), die Löschung der Daten
(Art. 17 DS-GVO) und die Einschränkung der Verarbeitung
3.) Ich erteile als Personensorgeberechtigte/r meine Einwilligung, dass Fotos (Art. 18 DS-GVO) zu verlangen, sofern die rechtlichen
meines Kindes, die während der Veranstaltung gemacht werden, für die Voraussetzungen dafür vorliegen. Sie können verlangen, die
bereitgestellten personenbezogenen Daten gemäß Art. 20
Öffentlichkeitsarbeit der Stadt Eppingen, des Veranstalters oder der örtlichen Betroffenenrechte DS-GVO zu erhalten oder zu übermitteln. Sie können nach
Presse verwendet werden können. Art. 21 DS-GVO Widerspruch einlegen. Die Einwilligung in
Ja Nein
die Verarbeitung Ihrer Daten können Sie jederzeit widerrufen.
Wir weisen Sie ausdrücklich darauf hin, dass bereits
rechtmäßig erfolgte Verarbeitung vom Widerruf unberührt
bleibt. Unbeschadet anderer Rechtsbehelfe können Sie
sich beim Landesbeauftragten für den Datenschutz und
die Informationsfreiheit, Postfach 102932, 70025 Stuttgart,
Ort, Datum Unterschrift Personensorgeberechtigte/r poststelle@lfdi.bwl.de beschweren.www.gartenschau-eppingen.de
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