Einführung in die IT Infrastruktur - Mo. 18. Oktober 2021 Dipl. Ing. (FH) Udo Dettmann M.Eng - HBK Braunschweig

Einführung in die
 IT‐Infrastruktur
          Mo. 18. Oktober 2021

   Dipl.‐Ing. (FH) Udo Dettmann M.Eng.

IT‐Zugang

•   bis 7.10.   Account‐Bescheinigung id123456
                & HBK‐Card postalisch versendet
•   Rückläufer der HBK‐Card werden abgewartet
•   Account‐Bescheinigungen können in der ZKI erneut ausgestellt
    werden (Passwort beachten!)
•   Account‐Bescheinigungen können im Ausnahmefall versendet
    werden – nur an die beim I‐Amt hinterlegte Adresse

IT‐Zugang

HBK‐Card

Funktionen:
•   Studierendenausweis und Semesterticket
•   Bibliotheksausweis
•   Zugangsberechtigung zu Gebäuden und Räumen
    mit 3G‐Regelung
•   elektronische Geldbörse in der Mensa
•   Legitimation und elektronische Geldbörse für das Copy‐Print‐System
Validierung (Semesteraufdruck): Gebäude 16 EG und Gebäude 21, 1.OG
Aufwerter (Aufladen der elektronischen Geldbörse): Automat im Mensafoyer
Ersatzkarte (z.B. Verlust und Beschädigung) beim Service Desk der ZKI kostet 20 Euro

Sicheres Passwort

•   Für jedes System ein eigenes Passwort
                                            Der             D      D
•   Passwort‐Manager (z. B. KeePass)        erste           e      3
•   Passwort‐Generierung                    Tag             T      T
    • Kleinbuchstaben       abc             in              i      1
    • Großbuchstaben        ABC             meinem          m      m
    • Ziffern               123             Studium         S      S
    • Sonderzeichen         ‐ /_ ] * { !    beginnt         b      b
    • immer im Wechsel                      in              i      1
    • keine Zeichenfolgen aBcD              der             d      d
                                            WestAnd‐Halle   WA‐H   WA‐H
•   min. 8 Zeichen

Passwort wechseln

•   Nutzungsdauer ist nicht entscheident
•   wenn es korrumpiert sein könnte ‐> SOFORT wechseln
•   wenn möglich: von einem anderen Rechner aus ändern
•   bei E‐Mail
    •   Filter‐Regeln anschauen (Papierkorb, Weiterleitung)
    •   andere Personen benachrichtigen
    •   Bank, e‐Shop‐Konten & sozial Media – Zugang testen!

Phishing

•   www.hbk‐bs.de
•   www.sonia.de
    [S]tandort‐ und [O]rganisations‐übergreifendes [N]etzwerk, [I]T‐Dienste und [A]nwendungen

•   www.ostfalia.de

•   https://1cbit.webstrech2.tk/sonia.html                           das sind keine
•   jk.ab.xy/hallo.willkommen.hbk‐bs.de                              HBK-Adressen!!!

Der analoge Ort der ZKI

Der analoge Ort der ZKI

QR‐Code für Räume/Gebäude

•   mit Rechner oder
•   Smartphone

Die ZKI – Ihr Service Desk

•   Kooperation mit Rechenzentrum der Ostfalia
•   7 Mitarbeiter vor Ort
•   Informationen/Anleitungen: Homepage, RZWiki
•   Service Desk: Hilfe bei Problemen z.B. Account und
    Passwort, Einrichtung WLAN etc.
•   Öffnungszeiten und Kontakte:
    Tel.: BS / 391 ‐ 9080, zki@hbk‐bs.de
    http://www.hbk‐bs.de/einrichtungen/zki/kontakt/

Dienste und Services der ZKI

Portal
portal.hbk‐bs.de

Videokonferenzen

•   Jitsi
    •   vc.sonia.de
    •   ohne Anmeldung
•   BBB
    •   vc2.sonia.de (Räume können von Studierenden nicht angelegt werden)
    •   vc.b3.sonia.de
    •   vc‐edu.b3.sonia.de (Anmelde‐Pflicht!)
    •   über Stud.IP

Dateiverwaltung

•   U: Laufwerk – persönlich
•   L: Laufwerk – Infos
•   FileExchange
    •   bis zu 14 Tage,
    •   bis zu 10 GB
    •   durch Professor:innen & Bedienstete
•   PowerFolder
    •   bis zu 100 GB

Adobe

•   im Portal aktivieren (unter Software)
•   an HBK‐Rechnern
•   in der HBK

Adobe

•   im Portal aktivieren (unter Software)
•   an HBK‐Rechnern
•   in der HBK

Datenschutz

•   kostenlos ≠ umsonst
•   Bezahlung statt mit Geld mit Daten und/oder Informationen
    und/oder Werbung
•   Ungleichheit des Marktes => DSGVO der EU
•   eigene Dienste aufgebaut
    • BigBlueButton       statt Zoom, Teams, Webex,…
    • PowerFolder und
       FileExchange       statt DropBox,…
    • RocketChat          statt WhatsApp,…
    • E‐Mail

WLAN eduroam

•   [Edu]cation [Roam]ing                        Ausnahmen:
                                                 ‐ eduroam.org
•   Anmeldename@hbk‐bs.de                        ‐ Shibboleth (für Adobe)
    id123456@hbk‐bs.de                           ‐ openVPN
    NICHT die E‐Mail‐Adresse!
•   zum Verbinden:
    eduroam‐App verwenden [Ausnahme!]
    •   CAT.eduroam.org oder App‐Shop
    •   Hochschule für Bildende Künste Braunschweig

Hilfe!? ‐ RZWiki

•   über das Portal

OWA – Outlook Web Access

•   Kommunikation mit der HBK
    grundsätzlich über die HBK‐
    Adresse
•   OWA: Webmail Service der
    Hochschule
•   Funktionen: Mail, Kalender,
    Abwesenheitsnachrichten,
    Eingangsregeln,…

Drucken und Kopieren (CPS)

•   10 Multifunktionsgeräte – eine Druckerwarteschlange
•   „Follow me Printing“ durch HBK‐Card
•   Kosten pro DIN‐A4‐Seite
    •    5 Cent Schwarz&Weiß
    •    10 Cent Farbe
    •    DIN‐A3 das doppelte
    •    doppelseitig: keine Kostenersparnis
•   Scann von Dokumenten (kostenfrei)
    •    Dateien im Portal
•   Kontrolle der Druckaufträge über das Portal
•   Installation auf eigenem Rechner möglich

Studienportal HISinOne

Self‐Service Portal für
Studierende
Funktionen:
•   Ausdruck von Studien‐
    bescheinigungen und
    Bescheinigungen für das
    BAföG‐Amt
•   Änderung der
    Wohnungsadresse

Vielen Dank für Ihre
  Aufmerksamkeit