Erasmus+ Outgoing Student Guide - Studienjahr 2021/22 (Stand Juni 2021) - Universität Konstanz
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Erasmus+ Outgoing Student Guide Studienjahr 2021/22 (Stand Juni 2021)
Impressum Idee Erasmus+ Koordination Geisteswissenschaftliche Sektion Umsetzung – Anja Christ und Melanie Hochstätter Erasmus+ Koordination Geisteswissenschaftliche Sektion – Karin Czaja Erasmus+ Koordination FB Wirtschaftswissenschaften – Jacopo Mariotto Erasmus+ Koordinator International Office Gestaltung Marion Schwarz Design & Illustration Titelbild Fabian Bergmann Illustrationen istockphoto
Inhaltsverzeichnis 3
1. Zuallererst … 4
2. Übersicht Erasmus+ kompakt 6
3. Checkliste VOR Deinem Erasmus+ Studienaufenthalt 14
3.1 Die Kunst der Formulare und Formalitäten 16
3.1.1 Zu Online-Sprachtest, Online-Sprachkurs und Intensivsprachkurs im Gastland 17
3.1.2 Was ist das Grant Agreement? 19
3.1.3 Brexit und Dein Studium in UK 20
3.1.4 Du gehst in die Schweiz? Gruezi! 21
3.2 Dein Studium an deiner Gasthochschule 22
3.2.1 Vorgaben der Prüfungsordnung (PO) Deines Studiengangs 23
3.2.2 Vorgaben durch das Erasmus+ Programm (Anzahl ECTS-Punkte) 25
3.2.3 Absprache zur Anerkennung von Prüfungsleistungen aus dem Ausland 26
3.3 Die Königsdisziplin: Richtiges Ausfüllen des Learning Agreements I (LA I, vor Aufenthalt) 27
3.4 Kläre Deinen Versicherungsschutz ab 38
3.5 Auslands-BAföG 39
3.6 Beurlaubung 40
3.7 Wohnungssuche und Untervermietung Deines Konstanzer Zimmers 41
3.8 Tipps & Tricks auf dem Weg ins Erasmus+ 42
4. Checkliste WÄHREND Deines Erasmus+ Studienaufenthaltes 44
4.1 Die Königsdisziplin (continued ...):
Richtiges Ausfüllen des Learning Agreements II (LA II, während des Aufenthaltes) 45
4.2 Verlängerung des Studienaufenthaltes 53
4.3 Sammle ein, was Du noch brauchst: Zu Confirmation of Stay und Transcript of Records 55
5. Checkliste NACH Deinem Erasmus+ Studienaufenthalt 57
6. Nicht verzagen – wer ist wann zu fragen? 60
7. Abkürzungsverzeichnis 61
4 1. Zuallererst …
1. Zuallererst …
… gratulieren wir Dir herzlich zu Deinem Erasmus+ Studienplatz –
Du bist ein Konstanzer Outgoing!
Du erhältst den vorliegenden Outgoing Student Mit dem Jahr 2021 beginnt eine neue Erasmus-Pro-
Guide, nachdem Dich Dein Fachbereich für ein grammgeneration, allerdings ohne neuen Namen.
Studiensemester oder -jahr an einer unserer Part- Auch in dieser wird es Neuerungen in Bezug auf die
nerhochschulen ausgewählt hat (= interne Nomi- Zielsetzungen des Programms und die Fördermög-
nierung), ggf. wurde die Partnerhochschule auch lichkeiten sowie Formate von Mobilitäten geben.
schon hierüber informiert (= externe Nominie- Diese werden im Laufe der Gesamtlaufzeit eingeführt,
rung). In Kürze folgt jedenfalls die Bewerbung an das Programm hat eine Laufzeit von 2021 bis 2027.
der Gasthochschule um die Zulassung als Schwerpunkte des neuen Programms liegen vor
Austauschstudierende/r. Die Universität Konstanz allem in den Bereichen Digitalisierung, Nachhaltigkeit,
unterstützt Deinen Aufenthalt organisatorisch, Inklusion und sozialen Teilhabe.
finanziell wirst Du aus Mitteln der Europäischen Im ersten Programmjahr, dem Hochschuljahr
Kommission gefördert. 2021/22, gibt es für die Studienaufenthalte (Semes-
ter- und Jahresaufenthalte) kaum Änderungen. Wir
Erasmus = EuRopean ‚Erasmus+“ – was heißt das eigentlich? informieren Dich aber nicht nur anhand dieses Stu-
community Action
dent Guides sondern auch per E-Mail über alles, was
Scheme for the Mobility of
University Students
Seit 1987 ermöglicht das Erasmusprogramm Studie- in Bezug auf Deinen Aufenthalt wichtig ist. Auch auf
renden der Universität Konstanz Studienaufenthalte den Webseiten der Nationalen Agentur DAAD für
an ausländischen Hochschulen. Das Programm hieß die in Deutschland umgesetzten Erasmus+ Projekte,
in den Jahren 2014-2021 „Erasmus+“. Das „+“ kannst Du Informationen hierzu finden.
stand dabei für neue Fördermöglichkeiten, wie bei-
spielsweise die Mehrfachmobilität (bis zu 12 Monate Als Erasmus+ Studierende/r erhältst Du die Möglich-
je Studienabschnitt) und die Sprachenförderung aber keit ohne Studiengebühren an einer unserer Partner-
auch Stipendien für Partnerländer außerhalb Europas, hochschulen zu studieren. Zudem können wir Dir aus
die es in den früheren Programmjahren nicht gab. den Mitteln der EU voraussichtlich nachfolgend auf-
gelistete monatliche Zuschüsse zukommen lassen.
Um Zuschüsse auszahlen zu dürfen, müssen alle Uni-
versitäten für alle Geförderten Studierenden
bestimmte Nachweise vorlegen. Welche dies sind,
wie und wann Du sie einreichen musst, erläutern wir
Dir in dieser Broschüre. Die Züschüsse werden in
zwei Raten ausgezahlt: also nicht monatlich! Die
erste Rate wird Dir ca. 4 Wochen nach Einreichung
der erforderlichen Unterlagen (aber frühestens im
September) und die zweite i.d.R. ca. 4 Wochen nach
Eingang der Abschlussdokumente überwiesen.
1. Zuallererst … 5
Bitte achte darauf, dass Dir der Zuschuss voraus- Bitte lies Dir den vorliegenden Outgoing Student
sichtlich nicht für den gesamten Aufenthaltszeit- Guide sorgfältig und vollständig durch! So hast Du
raum gezahlt wird, sondern der Förderzeitraum den Überblick über alle Schritte auf dem Weg in Dei-
beschränkt wird. Dies ist abhängig von der Mit- nen Erasmus+ Aufenthalt an Deiner Gastuniversität
telvergabe durch die EU. Der Zuschuss für die und bist ideal vorbereitet. Wenn Du Dich dann in der
einzelnen Länder ist wie folgt: jeweiligen Phase (VOR, WÄHREND und NACH Auf-
enthalt) befindest, kannst Du die einzelnen Schritte in
den jeweiligen Checklisten abhaken, um den Über-
Länder- Länder Monatlicher
gruppe Mobilitäts- blick über alle Formalitäten zu behalten.
zuschuss
1 DK, FI, IE, IS, LI, LU, NO, SE, UK 450 €
AT, BE, CY, DE, ES, FR, GR, IT, MT,
2 390 €
NL, PT
BG, CZ, EE, HR, HU, LT, LV, PL, RO,
3 330 €
SI, SK, TR, FYROM
6 2. Übersicht Erasmus+ kompakt
2. Übersicht Erasmus+ kompakt
Von folgenden E-Mail-Adressen erhältst Du VOR,
WÄHREND und NACH Deinem Erasmus+ Studien-
aufenthalt Nachrichten in Bezug auf die Administ-
ration an der Uni Konstanz:
– erasmus@uni-konstanz.de
International Office Uni KN
Wenn vor dem „@“ nur „erasmus“ steht, erhältst Du
Post aus dem International Office (IO), das alle Outgo-
ings aller Fachbereiche in Bezug auf die Administration
der Erasmus-Aufenthalte betreut.
– erasmus.fachbereich@uni-konstanz.de
Erasmus+ Koordinator/in Deines FB Uni KN
Wenn vor dem „@“ neben „erasmus“ auch noch eine
Fachgruppe/ein Fachbereich (FB) oder eine Sektion
Notiere Dir:
benannt wird, handelt es sich um die Adresse der
„D KONSTAN01“
Fachgruppen-/Fachbereichs-/Sektionskoordinator/
innen, die Kontakt aufnehmen. Der Erasmus+ Code der Uni Konstanz
lautet: „D KONSTAN01“, notiere Dir am
– noreply.international@uni-konstanz.de besten auch den Kontakt der Erasmus+
Koordination Deines Fachbereichs!
Mobility Online-Portal der Uni KN
Die Administration Deines Aufenthaltes erfolgt mittels
des Portals Mobility Online. Wenn Du Dokumente ein-
gestellt hast oder dies tun sollst, kommuniziert unser
IO über diese Adresse mit Dir.
– replies-will-be-discarded@ec.europa.eu
EU-Survey (maschinell erstellt)
– noreply@erasmusplusols.eu
Erasmus+ Notification System, Online Linguistic
Support (OLS)
2. Übersicht Erasmus+ kompakt 7
Zur Orientierung über den zeitlichen Ablauf und Wichtig: Achte auch darauf, dass es je nach Gastuni-
einzureichende Unterlagen Deines Auslandsauf- versität zu Überschneidungen der Vorlesungszeiten
enthaltes, haben wir Dir auf den folgenden Seiten mit der Uni Konstanz kommen kann. Besonders für
eine Übersicht erstellt. Outgoings im zweiten Semester eines akademischen
Jahres sollte frühzeitig eingeplant werden, wie das
Auf den nächsten Seiten findest Du Übersichten für Semester in Konstanz vor dem Auslandsaufenthalt
Semester- und Jahresoutgoings. In beiden Fällen gestaltet werden soll. In der Regel endet die Vorle-
musst Du unbedingt die tatsächlichen Semesterter- sungszeit des Wintersemesters in Konstanz erst Mitte
mine Deiner Gasthochschule bedenken und beach- Februar und Klausuren werden in der letzten Vorle-
ten – in den Übersichten haben wir nur Zeitspannen sungswoche geschrieben. Da an einigen Universitäten
eingetragen, die die möglichen Vorlesungszeiten der das zweite Semester allerdings schon Ende Januar (tw.
Gasthochschulen (im Vergleich zu denen der Uni Kon- sogar früher) beginnt, ist ein einsemestriger Aufenthalt
stanz) angeben, da sich die Vorlesungszeiten natürlich im zweiten Semester mit mehr Planungsaufwand ver-
von Uni zu Uni unterscheiden. bunden und bietet sich nicht für alle Studierenden an.
Deshalb gibt es auch für viele Erasmus+ Doku-
mente keine festen Fristen. Dokumente sollen
(wie Du im Folgenden sehen wirst) beispielsweise
‚VOR“, ‚WÄHREND“ oder ‚NACH“ dem Auslands-
aufenthalt eingereicht werden. Nur für manche
Dokumente gibt es feste Fristen, diese sind dann
auch in den Übersichten angegeben. Zu diesen
gehören auch die Rückmeldefristen an der Uni
Konstanz. Beachte also bitte, dass Du Dich auch
während Deines Auslandsaufenthaltes in jedem
Fall an der Uni Konstanz rückmelden musst.
8 2. Übersicht Erasmus+ kompakt
Überblick: Termine im Erasmus+ im ersten Semester
(einsemestriger Aufenthalt)
2021
Jan Feb Mär Apr Mai Jun
Rückmeldungen für das
jeweilige Semester nicht
vergessen:
Zusagen Erasmus+ Plätze aus Bewerbungsphase für das WiSe an
– 15.08. für WiSe Konstanz, für Jura erst Anfang April den Gastuniversitäten
– 15.02. für SoSe
(Fristen zu beachten):
01.02.: Bewerbungsende Erasmus+ Plätze in KN – Registrierung bei Mobility Online
für WiSe und SoSe (Ausnahme für Jura: 28.02.) – Aufforderung zum OLS Sprachtest I
2022
Zeitfenster für SoSe an Gastuniversitäten
Jan Feb Mär Apr Mai Jun
nach Rückkehr aus dem ersten Semester (WiSe)
bis spätestens 15.05. in Mobility Online hochladen:
1. EU-Survey
2. Confirmation of Stay (CoS)
3. Transcript of Records (ToR) der Gastuni
4. Übersicht der anerkannten Leistungen
(Übersicht aus ZEuS)
Vorlesungen WiSe Konstanz Vorlesungen SoSe Konstanz
Vorlesungsfreie Zeit WiSe Konstanz Vorlesungsfreie Zeit SoSe Konstanz
2. Übersicht Erasmus+ kompakt 9
Zeitfenster für WiSe an Gastuniversitäten
Jul Aug Sep Okt Nov Dez
ab Juli steht das Grant Agreement (GA) Auszahlung 1. Rate (80%)
zur Verfügung: des Mobilitätszuschusses
– GA Abgabe sobald wie möglich für WiSe & SoSe (ca. 8 Wochen nach
–W iSe Learning Agreement (LA) I: Abgabe durch Abgabe GA und LA I)
Hochladen in Mobility Online nach Erhalt der i.d.R. frühestens im
letzten Unterschrift und vor Ausreise! September
15.11.: WiSe Frist Abgabe LA II (during mobility) durch
Hochladen in Mobility Online.
01.12.: WiSe Frist für das Einreichen von Anträgen auf Verlänge-
rung des Studiums im Ausland durch Hochladen in Mobility Online
Jul Aug Sep Okt Nov Dez
Ca. 4 Wochen nach Abgabe
der Abschlussdokumente:
Auszahlung der 2. Rate (20%).
Nicht-Einreichung bis Frist-
ende zieht Rückzahlung
des gesamten Mobilitätszu-
schusses nach sich!
Erasmus+ im ersten / WiSe (Semesterplatz)
10 2. Übersicht Erasmus+ kompakt
Überblick: Termine im Erasmus+ im zweiten Semester
(einsemestriger Aufenthalt)
2021
Jan Feb Mär Apr Mai Jun
Rückmeldungen für das
jeweilige Semester nicht
vergessen:
Zusagen Erasmus+ Plätze aus Bewerbungsphase für
– 15.08. für WiSe Konstanz, für Jura erst Anfang April das SoSe an den Gast-
– 15.02. für SoSe
universitäten (Fristen zu
01.02.: Bewerbungsende Erasmus+ Plätze in KN beachten):
für WiSe und SoSe (Ausnahme für Jura: 28.02.) – Registrierung bei
Mobility Online
– Aufforderung zum OLS
Sprachtest I
2022
Zeitfenster für SoSe an Gastuniversitäten
Jan Feb Mär Apr Mai Jun
Vor Ausreise: SoSe Abgabe LA I 15.04.: SoSe Frist Abgabe LA II
(before mobility) durch Hochladen (during mobility) durch Hochladen
in Mobility Online in Mobility Online
Vorlesungen WiSe Konstanz Vorlesungen SoSe Konstanz
Vorlesungsfreie Zeit WiSe Konstanz Vorlesungsfreie Zeit SoSe Konstanz2. Übersicht Erasmus+ kompakt 11
Zeitfenster für WiSe an Gastuniversitäten
Jul Aug Sep Okt Nov Dez
ab Juli steht das Grant Agreement (GA) Auszahlung 1. Rate (80%)
zur Verfügung: des Mobilitätszuschusses
– GA Abgabe sobald wie möglich für WiSe & SoSe (ca. 8 Wochen nach
Abgabe GA und LA I)
i.d.R. frühestens im
September
Jul Aug Sep Okt Nov Dez
nach Rückkehr aus dem zweiten Semester (SoSe) Ca. 4 Wochen nach Abgabe
bis spätestens 15.11. in Mobility Online hochladen: der Abschlussdokumente:
Auszahlung der 2. Rate (20%).
1. EU-Survey
2. Confirmation of Stay (CoS) Nicht-Einreichung bis Frist-
3. Transcript of Records (ToR) der Gastuni ende zieht Rückzahlung
4. Übersicht der anerkannten Leistungen des gesamten Mobilitätszu-
(Übersicht aus ZEuS) schusses nach sich!
Erasmus+ im zweiten / SoSe (Semesterplatz12 2. Übersicht Erasmus+ kompakt
Überblick: Termine im Erasmus+ Jahresaufenthalt
2021
Jan Feb Mär Apr Mai Jun
Rückmeldungen für das
jeweilige Semester nicht
vergessen:
Zusagen Erasmus+ Plätze aus Bewerbungsphase für
– 15.08. für WiSe Konstanz, für Jura erst Anfang April Jahresplätze an den Gast-
– 15.02. für SoSe
universitäten (Fristen zu
01.02.: Bewerbungsende Erasmus+ Plätze in KN beachten):
für WiSe und SoSe (Ausnahme für Jura: 28.02.) – Registrierung bei Mobility
Online
– Aufforderung zum OLS
Sprachtest I
2022
Zeitfenster für SoSe an Gastuniversitäten
Jan Feb Mär Apr Mai Jun
Für das zweite Semester Abgabe 15.04.: Für Semester zwei Frist
LA I (before mobility) durch Hoch- Abgabe LA II (during mobility)
aden in Mobility Online durch Hochladen in Mobility Online
Vorlesungen WiSe Konstanz Vorlesungen SoSe Konstanz
Vorlesungsfreie Zeit WiSe Konstanz Vorlesungsfreie Zeit SoSe Konstanz2. Übersicht Erasmus+ kompakt 13
Zeitfenster für WiSe an Gastuniversitäten
Jul Aug Sep Okt Nov Dez
ab Juli steht das Grant Agreement (GA) Auszahlung 1. Rate
zur Verfügung: (80%) des Mobilitätszu-
– GA Abgabe sobald wie möglich für WiSe & SoSe schusses (ca. 8 Wochen
–W iSe Learning Agreement (LA) I: Abgabe durch nach Abgabe GA und
Hochladen in Mobility Online nach Erhalt der LA I) i.d.R. frühestens im
letzten Unterschrift und vor Ausreise! September
15.11.: WiSe Frist Abgabe LA II (during mobility) durch
Hochladen in Mobility Online.
Jul Aug Sep Okt Nov Dez
nach Rückkehr aus einem Jahresaufenthalt bis Ca. 4 Wochen nach Abgabe
spätestens 15.11. in Mobility Online hochladen: der Abschlussdokumente:
Auszahlung der 2. Rate (20%).
1. EU-Survey
2. Confirmation of Stay (CoS) Nicht-Einreichung bis Frist-
3. Transcript of Records (ToR) der Gastuni ende zieht Rückzahlung
4. Übersicht der anerkannten Leistungen des gesamten Mobilitätszu-
(Übersicht aus ZEuS) schusses nach sich!
Erasmus+ im WiSe & SoSe (Jahresplatz)14 Kapitel
3. Checkliste VOR Deinem Erasmus+ Studienaufenthalt
3. Checkliste VOR Deinem Erasmus+ Studienaufenthalt
Organisation bekommst. Datencheck, Lese-
Lege Dir einen Ordner in Dei- zeichen in Deinem Browser
nem E-Mail-Postfach an, in dem anlegen und fertig!
Du alle E-Mails für Deinen Aus-
landsaufenthalt ablegst! Z.B. Mobility Online: Check II In bestimmten Fällen gibt es
„Erasmus Athen“ Nichts geht ohne Bürokratie – sogar einen finanziellen
Alle für den Mobilitätszuschuss Zuschuss dafür!
Lesezeichen wichtigen Formulare findest Du
Richte Dir ein Lesezeichen zur auf Mobility Online: Kurswahl, LA I und
Seite des „Auswärtigen Amtes – GA Absprache
Sicher Reisen“ ein, hier findest – LA Besprich die Anerkennung von
Du hilfreiche Informationen zu Du kannst sie Dir dort runterla- Leistungen mit den zuständigen
Deinem Gastland, aber auch den und rechtzeitig ausfüllen, Anerkennenden Deiner Fach-
Sicherheits- und Gesundheits- um sie einzureichen! Infos zur gruppen. Besuche vor Deiner
hinweise sowie die Krisenvor- Kunst der Formulare und For- Ausreise deren Sprechstunde!
sorgeliste zur Erfassung von malitäten ab S. 16. Zur Anerkennung siehe S. 25.
Deutschen im Ausland. Wenn alle Anerkennungsfragen
Sprachtest und sprach- geklärt sind: LA I ausfüllen und
Bewerbung liche Vorbereitung Unterschriften der Zuständigen
Kümmere Dich um die Bewer- – Wenn Du die elektronische einsammeln!
bung an Deiner Gastuniversität Benachrichtigung dazu – Eigene
und achte auf die Fristen! Infor- erhältst, absolviere den OLS – Erasmus+ Koordination
miere Dich eigenständig auf Sprachtest. Diesen kannst Du Deines FB
der Homepage Deiner Gastuni- ggf. als Nachweis über Deine – Gastuni
versität! Sprachkenntnisse an Deiner Im Anschluss daran: LA I einfach
Gastuni einreichen. Lade das auf Mobility Online hochladen!
Mobility Online: Check I PDF-Ergebnis Deines Tests
Kontrolliere und vervollständige in Mobility Online hoch. Grant Agreement
(soweit wie möglich) Deine per- – Du sprichst die Sprache Dei- Du hast vom IO die Mitteilung
sönlichen Daten zum Auslands- nes Gastlandes nicht flies- erhalten, dass das GA zur Ver-
aufenthalt auf Mobility Online. send? Melde Dich für einen fügung steht? – Wunderbar!
Folge einfach Deinem individu- Intensivsprachkurs vor dem Dann kannst Du es jetzt aus-
ellen Link, den Du vom IO der Aufenthalt an (S. 18). gefüllt im Original an das IO
Uni Konstanz per Mail senden.Checkliste VOR Deinem Erasmus+ Studienaufenthalt
Kapitel 15
rechtzeitig über Auslands-
Versicherung BAföG (kommt auch für nicht
Kläre Deinen Versicherungs- Inlands-BAföG-Berechtigte in
schutz im Ausland bei Deiner Frage)! Wissenswertes findest
Krankenkasse (KK) ab und Du hier: Wohnungssuche im
beachte Auflagen Deiner Gast- – www.das-neue-bafoeg.de Ausland und Untervermietung
uni (tw. müssen zusätzliche – www.auslandsbafoeg.de Deines Zimmers
Versicherungen abgeschlossen und S. 39. Du musst Dir selbstständig eine
werden). In den meisten Fällen Wohnung suchen? Was in
kannst Du Dir von Deiner KK Rückmeldung & jedem Fall hilft: Schaue Dir die
die European Health Insurance Beurlaubung – Absolutes Erfahrungsberichte bisheriger
Card (EHIC) ausstellen lassen. MUST DO: Outgoings der Uni Konstanz an!
Weitere Infos findest Du Rückmeldung an der Uni Kon- Dort findest Du nicht nur zahl-
zudem hier: stanz! Falls Du keinen Pflicht- reiche Tipps zur Wohnungssu-
– www.daad.de/versiche- auslandsaufenthalt absolvierst, che, sondern generell viele
rung/allgemein/bedingun- kannst Du Dich parallel mit der Infos, die Dich gut auf Deinen
gen/de/14380-daad-versi- Rückmeldung ins nächste Auslandsaufenthalt vorbereiten.
cherung-zielland-ausland/ Semester auch beurlauben
und auf S. 38. lassen. Was das bringt, Würdest Du Dein Zimmer in
Erasmus+ Studierende sollten erfährst Du auf S. 40. Falls Du Konstanz an einen internationa-
unbedingt auch über folgende Dich dafür entscheidest, musst len Gast untervermieten? Das
Versicherungen verfügen Du Folgendes im SSZ abge- Welcome Centre der Uni Kons-
– Haftpflichtversicherung ben: tanz vermittelt Kontakte und
– Reiseschutzversicherung 1. Antrag auf Beurlaubung unterstützt Gäste aus dem Aus-
(Beschädigung und Verlust (unterschrieben!) land bei der Wohnungssuche.
des Gepäcks) 2. Kopie der Nominierungs- (S. 41)
– Unfallversicherung (die bestätigung (aus Mobility
auch schwere Krankheit Online) Tipps & Tricks
und eine Rückführung Alle Vorbereitungen abgehakt?
abdeckt) Visum – Glückwunsch! Dann bist Du
Du machst Erasmus+ und jetzt bereit für Deinen Aus-
Auslands-BAföG benötigst ein Visum für Deinen landsaufenthalt! Auf S. 42 fin-
Deine Lebenshaltungskosten Aufenthalt? Unterstützung dest Du trotzdem noch ein
werden im Ausland höher sein hierbei erhältst Du vom „IO: paar Denkanstöße für Deine
als in KN? Informiere Dich Larysa Herasymova“ individuelle Vorbereitung :-)16 3.1 Die Kunst der Formulare und Formalitäten
3.1 Die Kunst der Formulare und Formalitäten
Du musst für Erasmus+ einige Unterlagen und Viele Dokumente kannst Du auf Mobility Online
Formulare einreichen und verschiedene Online- runterladen, am Computer ausfüllen und dann
Abfragen vervollständigen. Hier sind die 7 ver- ausdrucken.
pflichtenden Formalitäten aufgeführt:
Per E-Mail wirst Du vom Konstanzer IO informiert,
Online-Sprachtest sobald das GA zur Verfügung steht. In der Regel ist
online: vor Aufenthalt dieses erst ab dem Monat Juli für das im September
Test online absolvieren, beginnende akademische Jahr bereit zum Unter-
Ergebnis in Mobility Online hochladen schreiben. Das GA wird als Original benötigt, d.h.
als ausgedrucktes Papier mit einer handschriftli-
Grant Agreement chen Unterschrift. Andere Dokumente können und
im Original an das IO: vor Aufenthalt sollen elektronisch ausgefüllt werden, so auch die
Textfelder des Dokuments „LA“. Die Vorlage des LA
Learning Agreement ist so eingestellt, dass ein elektronisches Ausfüllen
hochladen in Mobility Online: vor & während selbst für Laien möglich ist. Idealerweise ist das
Aufenthalt Drucken und Einscannen mancher Dokumente nicht
nötig, da sie online zu erstellen und einzureichen sind.
Confirmation of Stay Dem Prinzip der Nachhaltigkeit folgend gilt natürlich:
hochladen in Mobility Online: Think before you print!
nach Aufenthalt
Transcript of Records
hochladen in Mobility Online: nach Aufenthalt
Je nach Gastuni kann es
sein, dass Du zusätzlich zu
EU-Survey
den für Konstanz verpflich-
tenden Erasmus+ Formu-
online: nach Aufenthalt
laren noch weitere abge- Online ausfüllen, anschließend als PDF in Mobility
ben musst.
Online hochladen Je nach Gastuni kann es sein, dass Du zusätzlich
zu den für Konstanz verpflichtenden Erasmus+
Übersicht anerkannte Leistungen Formularen noch weitere abgeben musst. Dies
Notenübersicht aus ZEuS in Mobility Online hochladen: liegt an der jeweiligen internen Organisation der
nach Aufenthalt und Anerkennung in Konstanz Gastuniversitäten. Daher informiere Dich bitte
selbstständig auf der Homepage oder in dem
Incoming-Student-Guide Deiner Gastuni, falls Du
nicht sowieso von den Erasmuskoordinator/innen
vor Ort vorab darauf hingewiesen wirst. In jedem
Fall gilt immer die Devise: Fristen beachten!3.1.1 Zu Online-Sprachtest, Online-Sprachkurs und Intensivsprachkurs im Gastland 17
Für diese Sprachen muss
3.1.1 Zu Online-Sprachtest, Online-Sprachkurs ein Test gemacht werden:
und Intensivsprachkurs im Gastland Bulgarisch, Dänisch, Deutsch, Englisch,
Finnisch, Französisch, Griechisch, Italie-
nisch, Kroatisch, Niederländisch, Pol-
nisch, Portugiesisch, Rumänisch, Schwe-
disch, Slowakisch, Spanisch, Tschechisch
oder Ungarisch
Sprachtest Kurz nach Deiner Nominie-
rung erhältst Du eine
E-Mail, in der Du gebeten
Wahrscheinlich schon kurz nach Deiner Nominierung wirst, einen Online-Sprach-
an Deiner Partneruni – i.d.R. Mitte März bis Anfang Mai test zu absolvieren
– erhältst Du eine E-Mail des Erasmus+ Notification
Systems (bzw. des Erasmus+ Online Language Sup-
ports, OLS), in der Du gebeten wirst, einen Online-
Sprachtest zu absolvieren. Der Test muss von allen Online-Sprachkurs
abgelegt werden, die auf Bulgarisch, Dänisch,
Deutsch, Englisch, Estnisch, Finnisch, Französisch, Über das OLS kann man neben den Sprachtests auch
Griechisch, Irisch, Italienisch, Kroatisch, Lettisch, kostenlose Sprachkurse online absolvieren. Das ist
Litauisch, Maltesisch, Niederländisch, Polnisch, Por- vor allem dann sinnvoll, wenn man die Sprache des
tugiesisch, Rumänisch, Schwedisch, Slowakisch, Gastlandes auf einem eher niedrigen Niveau
Spanisch, Tschechisch oder Ungarisch studieren beherrscht. In der Regel absolviert man zunächst den
werden (für andere Sprachen stehen derzeit keine Sprachtest und je nach erreichtem Niveau kann man
Online-Sprachtests zur Verfügung), wenn die Unter- im Konstanzer IO um die Zusendung eines Links zu
richtssprache nicht die Muttersprache ist. Mit Erhalt einem Online-Sprachkurs bitten. Alle Studierenden,
dieser Nachricht hast Du einen Monat Zeit den Test deren erreichtes Sprachniveau zwischen A1 und B1
zu absolvieren. Da das Sprachniveau nach dem Com- liegt, erhalten automatisch einen Link zum kostenlo-
mon European Framework of Reference for Languages sen Online-Sprachkurs.
(CEFR) ausgewiesen wird (von Niveau A1 – C2),
akzeptieren einige Hochschulen das Ergebnis des Wichtig: Es ist möglich den Online-Sprachkurs in
Online-Tests auch als Sprachnachweis für die Bewer- der Landessprache und/oder der Unterrichtsspra-
bung dort (siehe Angaben zu akzeptierten Nachweisen che abzulegen. Als Beispiel: Eine Studentin geht
Deiner Gastuni!). nach Prag, studiert dort hauptsächlich auf Englisch
und legt daher den OLS-Sprachtest für die Sprache
Englisch ab. Da sie aber auch die Landessprache Es ist möglich Sprachtest
und Online-Sprachkurs in
erlernen will, bittet sie das IO um Zusendung eines
zwei verschiedenen Spra-
Links zu einem Tschechischsprachkurs und bereitet chen abzulegen
sich so schon auf den Aufenthalt und einen weiter-
führenden Sprachkurs im Gastland vor. Diese Chance
sollte nicht ungenutzt bleiben! Vor allem, da man-
che Hochschulen rudimentäre Sprachkenntnisse
für die Zulassung zu den Intensivsprachkursen der
Landessprache voraussetzen.18 3.1.1 Zu Online-Sprachtest, Online-Sprachkurs und Intensivsprachkurs im Gastland
Intensivsprachkurs
Viele Partnerhochschulen bieten Gaststudierenden
(Incomings) vor Beginn des Studienaufenthaltes
einen Intensivsprachkurs an. Bei Sprachen, die nicht
vom OLS abgedeckt werden (siehe oben), kannst Du
hierfür einen Zuschuss in Höhe von bis zu € 250
beantragen. Voraussetzungen dafür sind:
– Du lernst im Kurs die Unterrichts- oder Landes- Um sich für die Bezuschussung zu bewerben,
sprache Deiner Gastuniversität (nicht eine der auf musst Du NACH erfolgreichem Abschluss eines
der vorherigen Seite aufgeführten Sprachen, für Sprachkurses bis 1. April (für Kurse vor Beginn
Für die Bewerbung um
Bezuschussung musst Du
die es Online-Sprachkurse gibt) des WiSe) / bis 1. November (für Kurse vor
NACH erfolgreichem – es handelt sich um einen Intensivsprachkurs Beginn des SoSe) Folgendes per Post im IO ein-
Abschluss eines Sprach-
(3–4 Wochen, 60–80 Unterrichtsstunden bzw. reichen:
kurses die Unterlagen zu
den genannten Terminen
mind. 5 ECTS)
einreichen. – Kursanbieter ist eine Hochschule, idealerweise – Teilnahmebestätigung mit Angaben zum Kursinhalt,
(aber nicht zwingend) Deine Gasthochschule Niveau, Kurstermine, Anbieter und Umfang
– der Intensivsprachkurs findet direkt vor dem – Beleg über gezahlte Kursgebühren in Kopie
Studienaufenthalt statt – Formular „Erstattung von Erasmus+ Sprachkurs“
– es ist Deine erstmalige Teilnahme an einem Inten-
sivsprachkurs in dieser Sprache3.1.2 Was ist das Grant Agreement? 19
3.1.2 Was ist das Grant Agreement?
Das GA ist die Fördervereinbarung, die von Dir unter- Vor Deiner Ausreise müssen dem IO die Unterla-
schrieben vorliegen muss, damit Du Deinen Mobili- gen LA und GA vorliegen. Das LA (Lernvereinba-
tätszuschuss erhalten kannst. In der Vereinbarung rung) muss alle drei Unterschriften aufweisen, wird
werden die Bedingungen aufgeführt, zu denen der als (Scan-)PDF in Mobility Online hochgeladen.
Mobilitätszuschuss ausbezahlt wird. Es gibt nur Das GA (Fördervereinbarung) muss dem Internati-
wenige Felder, die Du selbst ausfüllen musst. Die onal Office als Original vorliegen. Ohne diese
Unterschrift der Erasmus+ Koordination betrifft in Dokumente wird Dir kein Mobilitätszuschuss aus-
diesem Dokument die Koordinationsstelle im IO gezahlt.
(nicht die Erasmus+ Koordination Deines Fachbe-
reichs). Am Ende musst Du das Formular datieren,
unterschreiben und das Original per Post an das
International Office schicken. Das GA ist die Förderver-
einbarung, die regelt, unter
welchen Konditionen Dir
der Mobilitätszuschuss
ausgezahlt wird.20 3.1.3 Brexit und Dein Studium in UK
3.1.3 Brexit und Dein Studium in UK
Wenn Du dieses Jahr einen Studienplatz in UK (Eng- – Wenn Du ein Visum benötigst, musst du eine
land, Schottland, Wales oder Nordirland) erhalten Gebühr an den öffentlichen Gesundheitsdienst
hast, musst Du aufgrund des Brexits einige Beson- NHS zahlen, die zurzeit für Studierende 470 Pfund
derheiten beachten. Einige davon sind jetzt schon beträgt.
bekannt, andere Aspekte können sich in den nächs- Ab 2022 soll eine Erstattung dieser Gebühr für
ten Monaten noch klären oder verändern. Halte Dich Inhaber/innen der EHIC (Europäische Krankenver-
daher bitte auf der Webseite des DAAD und des IO sicherungskarte) möglich sein, allerdings wird es u.
der Universität Konstanz auf dem Laufenden. U. relativ lange dauern, bis Du das Geld tatsächlich
erstattet bekommst.
Das Wichtigste nach jetzigem Stand: – Auch andere Konditionen können sich ändern (z. B.
Roaming beim Mobilfunk). Informier Dich darüber
– Ab dem 1.10.2021 benötigen Bürger der EU zur z.B. bei Deinem Mobilfunkanbieter.
Einreise einen Reisepass.
– Wenn Du einen Aufenthalt planst, der mehr als Die gute Nachricht: Trotz Brexit musst Du im aka-
sechs Monate dauert, benötigst Du ein Visum. Der demischen Jahr 2021/22 keine Studiengebühren
Antrag kann online gestellt werden und kostet 348 an der Gasthochschule bezahlen und erhältst
Pfund. einen Mobilitätszuschuss!
– Für den Visumsantrag benötigst Du einen zertifi-
zierten Sprachnachweis: Welche Nachweise akzep-
tiert werden, kannst Du unter dem Link zum Visum
nachsehen.
– In den sechs Monaten, die Du visumsfrei in UK ver-
bringen kannst, ist es Dir nicht erlaubt zu arbeiten,
um etwa mit einem Nebenjob Dein Studium mitzu-
finanzieren.
– Du solltest Dich bei Deinem Versicherungsanbieter
erkundigen, ob und ggf. welche Zusatzversicherun-
gen nötig sind, um während Deines Aufenthaltes
genauso gut versichert zu sein, wie in Deutschland.
Neben einer Krankenversicherung, die den Rück-
transport nach Deutschland abdeckt, solltest Du
außerdem noch über eine Haftpflichtversicherung
verfügen.3.1.4 Du gehst in die Schweiz? Gruezi! 21
3.1.4 Du gehst in die Schweiz? Gruezi!
Die Schweiz nimmt nicht am Erasmus+ Programm
teil, trotzdem gibt es die Möglichkeit einen Studien-
aufenthalt unter ähnlichen Bedingungen an Schwei-
zer Hochschulen zu verbringen: Das Swiss-European
Mobility Programme (SEMP). Du bist für einen der
Plätze nominiert? Herzlichen Glückwunsch!
Beachte bitte folgende Besonderheiten:
– Zwar ist ein Learning Agreement nicht immer ver-
– Die Beantragung des Mobilitätszuschusses erfolgt
pflichtend einzureichen, allerdings empfehlen wir
über Deine Schweizer Gastuni, von dort erhältst Du
Dir sehr, so wie Deine Kommilitoninnen und Kom-
die notwendigen Informationen – ein Grant Agree-
militonen, eine Lernvereinbarung abzuschließen.
ment gibt es auch für Dich.
Verfahre bitte in Bezug auf die Absprache von
– Wie hoch die genauen Stipendiumssätze sind,
Anerkennungen auf Dein Studium so, wie auf den
erfährst Du von Deiner Gasthochschule.
Informationsseiten Deines entsendenden Fachbe-
– Welche Leistungen müssen erbracht werden?
reichs beschrieben. So hast auch Du die Sicherheit
nach Deinem Aufenthalt Deine Leistungen wie
abgesprochen anerkennen lassen zu können.22 3.2 Dein Studium an deiner Gasthochschule
3.2 Dein Studium an deiner Gasthochschule
Auf den folgenden Seiten geht es um Dein Studium 2. Die Anforderung an Erasmus+ Studierende ist,
an Deiner Gasthochschule und wie dieses dokumen- ein Vollzeitstudium zu absolvieren um als förder-
tiert wird. Für Deine Bewerbung um einen Erasmus+ fähig zu gelten, im Klartext, um den Erasmus+
Platz an der Uni Konstanz hast Du schon ein Studien- Zuschuss aus europäischen Steuergeldern zu
vorhaben verfasst und so Dein Studium im Ausland rechtfertigen. Die Erläuterungen zu diesen beiden
vorgeplant. Nun, einen Bewerbungsschritt (und ein Punkten sollen Dir helfen Dein LA, das jeder
Semester in Konstanz) weiter, geht es darum, diesen Erasmus+ Studierende vor Beginn seines Aus-
Plan zu konkretisieren. landsaufenthaltes ausfüllen und unterschreiben
lassen muss, zu erstellen.
Natürlich bist Du nicht verpflichtet genau die Veran-
staltungen zu belegen, die Du in Deiner Bewerbung
angegeben hast. Häufig ist das auch gar nicht mög-
lich, da das Studienvorhaben auf einem alten Vorle-
sungsverzeichnis basierte. Wenn Du Dir einen Semi-
narplan für Deine Zeit im Ausland erstellst, musst Du
aber unbedingt zwei Aspekte im Hinterkopf behalten:
1. Die Auflagen Deines Studiengangs oder, wo es
ein solches gibt, Deines Auslandsmoduls. Leistun-
gen, die für Dein Studium in Konstanz anerkannt
werden sollen, müssen inhaltlich mit den in Kons-
tanz vorgesehenen Leistungen vergleichbar sein,
also die Anforderungen Deiner Prüfungsordnung
(PO) erfüllen. Je nach Studiengang sind die
Anforderungen für einzelne Modulteile sehr spe-
zifisch, andere Module bieten sehr viel Freiheit in
der Auswahl an hier zu belegenden Themen/For-
maten. Daher: Kenne spätestens jetzt Deine PO
(und Deine Fachstudienberater/innen/Anerken-
nenden) wie Deine eigene Westentasche!3.2.1 Vorgaben der Prüfungsordnung (PO) Deines Studienganges 23
3.2.1 Vorgaben der Prüfungsordnung (PO) Deines Studiengangs
In der Wahl Deiner Kurse im Ausland unterliegst Du welchem Studiengang Du studierst, in das Modul
hauptsächlich den Vorgaben und Einschränkungen „ohne Anerkennung auf die PO“ eintragen lassen. So
Deiner Gastuniversität. Manche Bereiche sind für wird kenntlich gemacht, dass diese Leistungen im
Austauschstudierende nicht zugänglich, das erfährst Rahmen des Studiums ebenfalls erbracht wurden.
Du meist auf den Homepages oder in den Incoming-
Student-Guides. Ein Auslandsaufenthalt ist mehr als Eine Anerkennung ist möglich, wenn die in einer Ver-
die Summe der anschließend anerkannten ECTS- anstaltung im Ausland erworbenen Kompetenzen den
Punkte. Unser oberstes Gebot ist nicht, dass alle zu erlernenden Kompetenzen des Modul(teil)s Deines Willst Du z.B. ein Seminar
in Konstanz ersetzen,
Kurse bzw. ECTS-Punkte aus dem Ausland in Kons- Studiengangs entsprechen. Manche Kompetenzen
musst Du im Ausland eine
tanz anerkannt werden müssen. Wir freuen uns, wenn werden durch bestimmte Prüfungsformen nachge- Veranstaltung desselben
Du Veranstaltungen auch besuchst, weil sie Dich wiesen, wie zum Beispiel die Kompetenz eigenver- Niveaus und desselben
Umfangs besuchen.
interessieren und sie auch ohne Anerkennung auf antwortlich eine kleine wissenschaftliche Arbeit anzu-
Deinen Studiengang relevant für Dein Studium sind. fertigen (z.B. Anfertigen einer Hausarbeit). Willst Du
Das heißt: Nicht alles, was in Tablle A Deines Lear- also z.B. ein Seminar in Konstanz ersetzen, das laut
ning Agreements steht, muss auch in Tabelle B auf- PO mit einer forschungsorientierten Hausarbeit
tauchen. Für Kurse, die in kein Modul Deines Studi- abgeschlossen werden muss, musst Du im Ausland
engangs passen, haben wir die Kennzeichnung eine Veranstaltung desselben Niveaus und desselben
‚extra-curricular“ eingeführt. Solche Veranstaltungen Umfangs besuchen und ebenfalls eine forschungsori-
kannst Du nach Deiner Rückkehr abhängig davon, in entierte Arbeit als Prüfungsleistung ablegen.24 3.2.1 Vorgaben der Prüfungsordnung (PO) Deines Studienganges
Studierende in Studiengängen mit integriertem Studierende in Studiengängen, in denen
(verpflichtendem) Auslandsaufenthalt bestimmte Module für die Leistungserbringung im
Ausland vorgesehen sind
Insgesamt sollen 25-30 ECTS-Punkte pro Semester
belegt werden. Bei vielen Studiengängen gibt es in B.Ed. sprachliche Fächer
den POs Vorgaben dazu, welche und in welchem – für die Fächer Deutsch, Englisch, Französisch, Itali-
Umfang Veranstaltungen für ein dafür vorgesehenes enisch, Spanisch und Russisch stehen je ein Aus-
„Auslandsmodul“ im Ausland besucht und abge- landsmodul (Modul 6 in den Fremdsprachen,
schlossen werden müssen. Diese Auflagen musst Du, Modul 5 im Fach Deutsch) mit 10 ECTS-Punkten
falls es sie in Deinem Studiengang gibt, unbedingt zur Verfügung
beachten, da nur bei Erfüllung der Auslandsaufent- – hier können einschlägige Veranstaltungen der ent-
halt als erfolgreich bestanden gilt. sprechenden Philologie anerkannt werden, also
der Linguistik, Literaturwissenschaft und bei
Hier beispielhaft die Auflagen des B.A. Sprach- Fremdsprachen auch Sprachpraxis
wissenschaft und des B.A. Soziologie: Studie- – da es keine speziellen Vorgaben gibt, spielen die
rende müssen hier eine Mindestanzahl ECTS-Punkte Inhalte und Formate (Seminar/Vorlesung/PL) im
für Modul 6 nach Hause bringen, um das Auslands- Bereich der Linguistik und der Literaturwissen-
semester formal zu bestehen: schaft keine Rolle
B.A. Sprachwissenschaft
– PO Modul 6: 12 ECTS
(aus den Studienbereichen Linguistik oder Sprach-
praxis)
– 13-18 ECTS-Punkte können für andere Module
belegt werden
– Absprache über die Anerkennung erfolgt mit Frau
Dr. Kelling
B.A. Soziologie
– PO Modul 6: 18 ECTS
(davon mindestens zwei Prüfungsleistungen aus
dem Bereich Soziologie) und ggf. 12 weitere ECTS
(ergänzende SQ-Leistungen)3.2.2 Vorgaben durch das Erasmus+ Programm (Anzahl ECTS-Punkte) 25
3.2.2 Vorgaben durch das Erasmus+ Programm
(Anzahl ECTS-Punkte)
Folgendes musst Du bei Deiner Kurswahl und für Solltest Du am Ende des Aufenthaltes weniger als 18
Dein LA unbedingt beachten: ECTS erworben haben, kann die Uni Konstanz den
Die Zahl Deiner erbrachten ECTS-Punkte ist essen- Mobilitätszuschuss zurückfordern, da die Vorausset-
tiell für Deinen Erasmus+ Studienaufenthalt, denn zungen für die Förderung aus EU-Mitteln nicht erfüllt
die Voraussetzung für den Mobilitätszuschuss ist der wurden. Daher: Kurswahl und Probleme damit
Nachweis, dass Du ein Vollzeitstudium absolvierst. immer frühzeitig mit der Erasmus+ Koordination Kurswahl und Probleme
immer rechtzeitig mit der
Die EU definiert ‚Vollzeitstudium“ als 30 ECTS pro des FBs besprechen und lieber erst mal 30 ECTS-
Erasmus+ Koordination
Semester. Wir wissen, dass Du viele Dinge lernst, die Punkten ins LA schreiben, damit noch ein Puffer des FBs besprechen.
sich nicht in ECTS-Punkten bewerten lassen und sind besteht, wenn ein Kurs am Ende ausfällt, Du keinen
mit 22-25 ECTS vollkommen einverstanden. An man- Platz darin erhältst oder Du die Prüfung am Ende
chen Universitäten ist es schwer auf 25 ECTS zu nicht bestanden hast. Um spätere Probleme zu ver-
kommen, da extrem wenig ECTS-Punkten pro Kurs meiden, werden vor Ausreise ohne vorherige
vergeben werden. Ist dies bei Deiner Gastuni der Fall, Absprache keine LAs mit weniger als 25 ECTS
melde Dich bei der Erasmus+ Koordination Deines unterschrieben.
FBs, um Dein Arbeitspensum abzusprechen. Manche
Universitäten verlangen, dass Austauschstudierende
30 ECTS belegen, was in diesen Fällen erfüllt werden
muss!26 3.2.3 Absprache zur Anerkennung von Prüfungsleistungen im Ausland
3.2.3 Absprache zur Anerkennung von Prüfungsleistungen
aus dem Ausland
LAs mit allen Unterschrif- Du hast Dir Deine Wunschkurse aus dem aktuellen Wenn Du noch in Konstanz bist, solltest du mit dem
ten müssen eigenständig
Onlinekatalog Deiner Gastuniversität rausgesucht? vollständig ausgefüllten Formular „Anfrage auf Aner-
auf Mobility Online
hochgeladen werden.
Wunderbar! Dann ab zu den Anerkennenden zur kennung“ die Sprechstunden der Anerkennenden
Absprache zur Anrechnung. Die Anrechnung der im besuchen oder es ihnen per E-Mail zukommen las-
Ausland erbrachten / zu erbringenden Leistungen ist sen. Diese bestätigen Dir dann entweder im Formular
alleinige Entscheidung der vom FB Beauftragten für oder per E-Mail, ob eine Anerkennung möglich ist.
die Anerkennung in einem Studiengang. Um beurtei- Die Zusagen über Anerkennungen musst Du unbe-
len zu können, ob Kurse und deren Inhalte mit dingt sorgfältig aufheben, da Du sie nach Deinem
denen in Konstanz vergleichbar sind, musst Du die Aufenthalt noch benötigst. Bitte beachte, dass Deine
Anerkennung detailliert absprechen. In den meis- jeweiligen Anerkennenden für mehrere Bereiche
ten FB musst Du den Anerkennenden unbedingt zuständig sein können. Daher gilt die Devise: Bün-
Zu-/Absage per E-Mail
unbedingt sorgfältig auf-
das für diesen Zweck bereitgestellte Formular dele Deine Fragen und stelle Sie konzise, schreibe
heben. Bündele deine Fra- ‚Anfrage auf Anerkennung“ ausgefüllt zur Verfü- idealerweise nur eine E-Mail! So ist es am unkompli-
gen und kläre alles auf
gung stellen. Besagtes Formular findest Du auf den ziertesten für Dich und Deine Helfer/innen werden
einmal.
Internetseiten der Erasmus+ Koordination Deines es Dir danken! Sprechzeiten und Erreichbarkeit fin-
Fachbereiches. dest Du auf der Homepage der jeweiligen FB der
Universität Konstanz.
Die richtigen Ansprechpartner/innen findest Du
ebenfalls auf den Seiten der Erasmus+ Koordina-
tion Deines FB. Dort findest Du jedes Semester die
aktualisierte Liste!3.3 Die Königsdisziplin: Richtiges Ausfüllen des Learning Agreements I (LA I, vor Aufenthalt) 27
3.3 Die Königsdisziplin:
Richtiges Ausfüllen des Learning Agreements I (LA I, vor Aufenthalt)
Allgemeines An einigen Universitäten wird das Online Lear-
ning Agreement (OLA) verwendet, also eine kos-
Das LA, ein zentrales Dokument für Erasmus+ Mobi- tenlose online-Maske, die im Rahmen eines EU-
litäten, soll Studierenden Planungssicherheit in Projektes für das Erasmus+ Programm
Bezug auf die akademische Anerkennung von im entwickelt wurde und das Papierdokument Tabelle A: Alle Veranstal-
tungen, die Du an der
Ausland erbrachten Leistungen geben. In dem Doku- ersetzen soll. Falls Deine Gastuniversität Dich
Gastuni belegst
ment geben Studierende an, welche Veranstaltungen bittet, das OLA zu verwenden, sprich Deine/n
Tabelle B: Angaben zur
Sie an der Gastinstitution belegen wollen und wie Erasmus+ Koordinator/in in der Sprechstunde vereinbarten Anerkennung
diese nach erfolgreichem Abschließen auf Ihr Stu- darauf an, vor allem auch hinsichtlich der Frage, in Konstanz
dium an der Heimatinstitution anerkannt werden sol- welche Kontaktdaten Du in Bezug auf die Person
len. Eine ausführliche Erläuterung zu diesem Doku- angeben sollst, die das Dokument für die Uni
ment findest Du auf den Seiten der Europäischen Konstanz unterschreibt. An den Universitäten in
Kommission. Für jeden Outgoing muss ein solches Alcalà, Bergen, Cádiz und Ghent wird das OLA
Dokument, von allen beteiligten Parteien unterschrie- verwendet (andere Universitäten werden folgen).
ben, vor Beginn des Studienaufenthaltes vorliegen. Diese Universitäten erwarten, dass Du die frei
Erst dann darf der Erasmus+ Mobilitätszuschuss verfügbare OLA-Maske ausfüllst und so Dein LA
ausgezahlt werden. bei Ihnen einreichst. Beachte bitte auch deren
Hinweise zum Ausfüllen und auf die einzutra-
Ansprechpartner/in für Anerkennungsfragen sind die genden Kontaktdaten. Für die meisten Outgo-
Fachstudienberater/innen bzw. Anerkennenden Dei- ings gilt allerdings, dass sie die LA-Vorlage der
nes Fachbereichs. Sie können einer geplanten Aner- Uni Konstanz in Mobility Online verwenden sol-
kennung zustimmen oder diese ablehnen. Wie Du len. Der größte Vorteil daran: Die meisten Felder des
hier vorgehen solltest, wurde im vorherigen Kapitel LA werden automatisch ausgefüllt, wenn es aus
3.2.3 erläutert. Mobility Online generiert wurde (Daten zum Aufent-
halt, der Gastuni, der Heimatuni, Aufenthaltsdauer).
Wichtig: Das LA muss von einer verantwortlichen Es muss nur noch eingetragen werden, welche Kurse
Person an Deiner Heimatinsitution unterschrieben belegt werden (Tabelle A) und wie diese an der Hei-
werden. Dies ist in der Regel die/der Erasmus+ matuni anerkannt werden sollen (Tabelle B).
Koordinator/in. In manchen FB sind die Ansprechper-
son für Anerkennungsfragen und die/der Erasmus+
Koordinator/in ein- und dieselbe Person.28 3.3 Die Königsdisziplin: Richtiges Ausfüllen des Learning Agreements I (LA I, vor Aufenthalt)
Zum Ausfüllen der Online-Maske
In der Regel wird also das LA in Mobility Online aus-
gefüllt. Die Erläuterung hierzu findet sich auf den fol-
genden Seiten, ebenfalls gibt es im Portal selbst Hin-
weise, die Du lesen und beachten solltest.
Wenn Du das LA ausfüllst, bedenke immer, dass Für das Ausfüllen des LA I (vor dem Aufenthalt) gibt
die Koordinator/innen in Konstanz in der Lage es zwei Szenarien, hier als Fall 1 und Fall 2 beschrie-
sein müssen, anhand der Angaben klar nachzu- ben:
vollziehen, was Du im Ausland belegst und wie
Leistungen anerkannt werden sollen bzw. welche Fall 1: Du wählst Veranstaltungen aus dem Veran-
Absprachen hierüber getroffen wurden. Benenne staltungsverzeichnis des laufenden akademischen
in Tabelle A also Veranstaltungen mit ihrem tatsächli- Jahres aus, da das Verzeichnis für das Semester
chen, im Vorlesungsverzeichnis vorkommenden Titel Deines Aufenthaltes noch nicht online verfügbar
und Veranstaltungscode. Damit nachvollzogen wer- ist.
den kann, auf welche der Veranstaltungen aus
Tabelle A sich eine Anerkennung in Tabelle B Fall 2: Du wählst Veranstaltungen aus dem Ver-
bezieht, trage in Tabelle B in der Spalte „Lehrveran- zeichnis für das Semester, in dem Du im Ausland
staltungsnummer an der Heimathochschule“ bitte den sein wirst.
Code der Veranstaltung aus Tabelle A ein, auf die Du
Dich beziehst. Trage dann in der Spalte ‚Lehrveran- Fall 1 ist in der Tat der Regelfall, da oft ein LA einge-
staltungsbezeichnung an der Heimathochschule“ die reicht werden muss, lange bevor die Vorlesungsver-
Module und/oder Modulteile Deiner Konstanzer Prü- zeichnisse aktualisiert werden. In diesem Fall ist mit
fungsordnung ein, in der die Veranstaltung anerkannt Änderungen am Studienprogramm zu rechnen, die
werden soll. Das klingt kompliziert und merkwürdig? dann vor Ort in einem LA II (während des Aufenthal-
Wir zeigen es Dir weiter unten anhand eines Bei- tes) dokumentiert werden müssen. Dies ist vor allem
spiels, dann wird es sicher klar! dann der Fall, wenn die Veranstaltungen aus dem
Wahlpflichtbereich eines Studiengangs stammen.
Studierende des FB Jura können sich einen
Schein anerkennen lassen (§ 9 Abs. 5 JAPrO), Trifft auf Dich Fall 2 zu, hast Du etwas mehr Gewiss-
der in Tabelle B benannt werden sollte. heit darüber, dass Dein Lernvorhaben so wie im LA
Das Dokument wird von unserem IO für alle Eras- beschrieben auch an der Gastuni durchgeführt wer-
mus+ Outgoings elektronisch aufbewahrt und mit den kann. Trotzdem gibt es oft noch Änderungen vor
den Änderungen im LA II, Deinem Transcript of Ort, z.B. weil sich Seminare überschneiden, oder Du
Records (ToR) der Gastuni und dem Anerkennungs- andere Veranstaltungen entdeckst, nachdem Du Dei-
beleg aus Konstanz abgeglichen. nen Aufenthalt begonnen hast.3.3 Die Königsdisziplin: Richtiges Ausfüllen des Learning Agreements I (LA I, vor Aufenthalt) 29 In beiden Fällen solltest Du Dich vor dem Ausfül- gewinnen und sich viele Folgefragen direkt klären len des LA I intensiv damit beschäftigen, welche lassen. Die Absprache ist allerdings auch per E-Mail Anforderungen Leistungen, die Du Dir anerken- möglich. In den meisten FB gibt es ein Formular, in nen lassen möchtest, erfüllen müssen, damit dem Du alle für die Anerkennung wichtigen Informa- eine Anerkennung möglich ist. Dies lässt sich in tionen eintragen musst, damit in Deinem FB ent- der Prüfungsordnung Deines Studiengangs bzw. in schieden werden kann, ob eine Anerkennung mög- den fachspezifischen Anhängen und Modulhandbü- lich ist. Dieses Formular findet sich in der Regel auf chern und tw. auch allgemein gehalten auf den Web- den Informationsseiten für Erasmus+ Outgoings. seiten zur Anerkennung Deines FB nachlesen. Die Angaben über die Anerkennung der Leistungen, die Als Studierende/r des Fachbereichs Politik- und Du im LA machst, müssen mit den Anerkennenden Verwaltungswissenschaften, lies Dir bitte die des jeweiligen Bereichs Deines Studiengangs abge- Informationen auf der Webseite zum Thema sprochen sein (wie Du hier verfahren sollst, ist in Anerkennung genau durch, an Deinem Fachbe- Kapitel 3.2.3 beschrieben. Gerne werden hierfür reich gibt es ebenfalls ein Formular, dieses ist Sprechstunden genutzt, da Anerkennende dann ein allerdings webbasiert. ganzheitlicheres Bild des geplanten Aufenthaltes
30 3.3 Die Königsdisziplin: Richtiges Ausfüllen des Learning Agreements I (LA I, vor Aufenthalt)
Wie funktioniert das Ausfüllen in Mobility Online? Fachstudienberatung für das Fach Geschichte), für
alle Veranstaltungen Anfragen auf Anerkennung
Hier als ein Beispiel ein Outgoing, der über die Fach- zukommen lassen. Nachdem Du Rückmeldung zu
gruppe Geschichte für einen Aufenthalt im Herbstse- Deinen Plänen erhalten hast, kannst Du Dich daran
mester am University College Cork nominiert wurde. machen, das LA auszufüllen. Verwende hierfür die
Unser Teststudi studiert im B.A. Geschichtswissen- entsprechenden Work-Flow-Schritte in Deinem Mobi-
schaft nach der Prüfungsordnung von 2015 (B.A. lity Online Account im Bereich „Vor dem Aufenthalt –
Hauptfach). In diesem Studiengang gibt es ein Aus- Learning Agreement“.
landsmodul, Modul 13, in dem Leistungen in der
Geschichtswissenschaft im Umfang von 18 ECTS- Du beginnst in der Maske zunächst damit, Informatio-
Punkten mit mindestens zwei Prüfungsleistungen nen zu Deiner Gastinstitution einzutragen. Ziehe hier,
absolviert werden sollen, weitere 12 ECTS-Punkte solltest Du unsicher sein, die Informationen zu den
können aus den Bereichen Schlüsselqualifikationen, Partnerschaften auf den Erasmus+ Webseiten Deines
Sprachpraxis oder Nachbarwissenschaften stammen. Fachbereichs zu Rate sowie die Informationen, die Du
von Deiner Gastuni erhalten hast. Trage bitte überall
Das Vorlesungsverzeichnis des UCC ist sehr verläss- alle erfragten Informationen in die freien Felder ein.
lich, d.h. in der Regel werden Veranstaltungen in
einem Turnus angeboten, der sich wiederholt. Du
solltest Dir das Veranstaltungsverzeichnis also gut
durchlesen und Deiner Studienberatung oder Stelle
zur Anerkennung (in der Geschichte ist dies die
Klickst Du nach dem Ausfüllen unten auf „Anzeige
abbrechen“ gelangst Du zurück zur Hauptseite, in der
der Bewerbungsverlauf in Mobility Online angezeigt
wird, gleichzeitig werden Deine Eingaben gespei-
chert.3.3 Die Königsdisziplin: Richtiges Ausfüllen des Learning Agreements I (LA I, vor Aufenthalt) 31
Hier kannst Du nun mit dem Ausfüllen beginnen,
indem Du erst auf den Link „Tabelle A erfassen:
Lehrveranstaltungen an der Gasthochschule“ klickst.
Um dann die einzelnen Lehrveranstaltungen einzu-
tragen, kannst Du auf das Plussymbol oder auf „Wei-
tere Lehrveranstaltungen erfassen“ klicken.
Du kannst nun so vorgehen, dass Du zunächst alle
Veranstaltungen in Tabelle A einträgst, die Du bele-
gen möchtest. In diesem Fall klickst Du, nachdem Du
die Daten für eine Veranstaltung eingegeben hast,
auf „Neuanlage durchführen“ und anschließend auf
„weitere Lehrveranstaltung erfassen“. Das addieren
der ECTS-Punkte, die Du belegen wirst, übernimmt
übrigens Mobility Online für Dich.
Achtung: Überprüfe bitte bei zweisemestrigen Aufent-
halten die Semesterangabe! Wirst du die LV im Win-
tersemester (WiSe), Sommersemester (SoSe) oder in
beiden Semestern (WiSe+SoSe) besuchen? Die kor-
rekte Angabe des Semesters der Lehrveranstaltung ist
besonders relevant für die automatische Berechnung
der Semesterwochenstunden - die ein wichtiges Krite-
rium für die Anerkennung Deiner Studienleistungen
sind!32 3.3 Die Königsdisziplin: Richtiges Ausfüllen des Learning Agreements I (LA I, vor Aufenthalt)
Eine vollständige Tabelle A könnte dann so aussehen: Die Leistung soll also im Auslandsmodul des B.A.-
Hauptfachs Geschichte anerkannt werden, in Modul
13, als Leistung des Bereichs Sprachpraxis. Auf-
grund des Arbeitsumfangs dieses Kurses, erhält
unser Teststudi 6 ECTS-Punkte, also einen mehr, als
in Cork vergeben wurden. Da diese Leistung im Rah-
men der Prüfungsordnung, also nicht als zusätzliche,
freiwillige Leistung, anerkannt werden soll, muss zum
Schluss noch das Feld „Curricular“ angekreuzt wer-
den. So zählt Mobility Online mit, wie viele ECTS-
Punkte Du planst auf Deinen Studiengang anerken-
nen zu lassen und wie viele Leistungen Du zusätzlich
erbringen wirst. Diese zählen dann zwar nicht zu den
insgesamt im Rahmen Deiner PO zu erbringenden
ECTS-Punkten, doch können sie auf Deinen Antrag
Anschließend kannst Du die dazugehörenden Aner- hin unter den zusätzlichen Leistungen aufgeführt
kennungen in Tabelle B festhalten. Hierbei gilt es zu werden. Sie werden dann als im Rahmen Deines
beachten, dass zwischen Veranstaltung aus Tabelle A Auslandsaufenthaltes erbrachte Leistungen in Dei-
und Anerkennung in Tabelle B ein Zusammenhang nem Transcript of Records aus Konstanz auftauchen.
hergestellt werden muss, damit klar wird, welche Ver- Nach jeder Eintragung zu einer Anerkennung bestä-
anstaltung für welche Anerkennung vorgesehen und tigst und speicherst Du Deine Angaben in dem Du
abgesprochen wurde. Daher trage bitte in Tabelle B auf das Feld „Neuanlage durchführen“ klickst. Wei-
in der Spalte „Lehrveranstaltungsnummer an der tere Anerkennungen gibst Du über „Lehrveranstal-
Heimathochschule“ den Code der Veranstaltung aus tung erfassen“ ein. Die Benennung der Felder und
Tabelle A ein, auf die Du Dich beziehst. Trage dann in
der Spalte „Lehrveranstaltungsbezeichnung an der
Heimathochschule“ das Modul und/oder Modulteil
Deiner Konstanzer Prüfungsordnung ein, in der die
Veranstaltung anerkannt werden soll. Hier der Ein-
trag für Tabelle B für die erste Veranstaltung aus
Tabelle A aus unserem Beispiel:Sie können auch lesen
