2018 2019 Philipps-Universität Marburg
←
→
Transkription von Seiteninhalten
Wenn Ihr Browser die Seite nicht korrekt rendert, bitte, lesen Sie den Inhalt der Seite unten
ERASMUS- Checkliste 2018 - 2019 Behalten Sie den Überblick während der Planung Ihres Auslandsaufenthaltes. Tragen Sie Fristen und Erledigungen in die Checkliste ein! Hilfreiche Informationen rund um die Organisation des ERASMUS- Aufenthaltes und notwendige Formulare finden Sie auf der ERASMUS- Website des Fachbereichs unter http://www.uni-marburg.de/fb03/studium/erasmus Beachten Sie insbesondere die FAQs auf der Seite des ERASMUS-Büros Wintersemester und auf den Seiten des Referats für Europäische Bildungsprogramme http://www.uni-marburg.de/international/ins/stud/stud/erasmus/faq Kontaktieren Sie bei Fragen das ERASMUS-Büro des Fachbereichs 03: Dr. Ulrike Bieker Wilhelm-Röpke-Str. 6 F, 03F02 35032 Marburg Tel.: +49 (0)6421 28-24939 Fax: +49 (0)6421 28-25542 E-Mail: erasmus03@uni-marburg.de Sprechstunde: Mo 15-17 Uhr, Do 11-13 Uhr
Seite 2/6 ERASMUS im Wintersemester 2018/19
Nächster Schritt Meine Frist! Erledigt?
Anmeldung an der Gastuniversität
Ihre ERASMUS-Koordination in Marburg nominiert Bewerbungsunterlagen bei Meine Gastuniversität benö-
Sie bei Ihrer Gastuniversität. Trotzdem müssen Sie der Gastuniversität einrei- tigt von mir:
sich nach der Zusage selbst dort anmelden/bewer- chen bis:
ben. Die einzelnen Anmeldeverfahren sind von Uni- Anmeldeformular
versität zu Universität unterschiedlich. In der Regel Transcript of Records
bekommen Sie nach der Nominierung die notwen-
____________________ Auflistung laufender
Module/Seminare
digen Infos von der Gasthochschule zugesandt. An-
Learning Agreement
dernfalls können Sie auf den ERASMUS-Seiten Ihrer (schickt das ERASMUS-
Gastuniversität detaillierte Informationen zur An- Büro)
meldeprozedur finden. Sprachnachweis
Nachweis über Kran-
Beachten Sie, welche Dokumente Ihre Gastuniver-
kenversicherung
sität von Ihnen verlangt und bis wann die Unterla-
Kopie des Ausweises
gen bei der Gastuniversität eingetroffen sein müs- Passbild(er)
März - Juni 2018
sen. Beginnen Sie frühzeitig mit der Organisation Antrag für Wohnheim-
der Unterlagen, ein Transcript of Records z. B. er- platz
fordert einigen Beschaffungsaufwand und Zeit! Visum
Falls Ihre Gastuniversität ein Transcript verlangt, (Unzutreffendes streichen)
gehen Sie wie folgt vor:
1. Reichen Sie beim für Sie zuständigen Prü-
fungsbüro eine ausgefüllte Studien-
gangscheckliste und ggf. Ihre Scheine ein.
Nach ca. zwei Wochen können Sie sich das
Transcript abholen.
2. Achten Sie darauf, dass Sie beim Prüfungs-
büro ein englisches Transcript beantragen
(entfällt bei Aufenthalten in der Schweiz).
Da die Anforderungen in Bezug auf Sprachniveau
und Nachweise von Uni zu Uni sehr unterschiedlich
sind, informieren Sie sich bitte selbstständig, ob ein
bestimmtes Sprachniveau verbindlich oder „nur“
empfohlen ist und ob und welcher Sprachnachweis
gefordert ist.
Info-Paket
Nachdem wir Sie an der Gasthochschule nominiert Dokumente des Info-Pakets, die Sie beim Referat für Europäi-
und Sie in Mobility-Online die Angaben zu Unter- sche Bildungsprogramme einreichen müssen:
richtssprache und Dauer des Aufenthalts vervoll- Zuwendungsvertrag/Grant Agreement
Mai/Juni 2018
ständigt haben, können Sie das Info-Paket herun- Certificate of Arrival (oberer Teil der Confirmation of Stay)
terladen. Es beinhaltet eine offizielle Bescheinigung Certificate of Departure (unterer Teil der Confirmation of
(z. B. für die Beantragung von Auslands-BAföG) und Stay)
einige Formulare, die Sie im Laufe Ihres Auslands- Erfahrungsbericht
studiums an das Referat zurücksenden müssen.
Bitte lesen Sie die beigelegten Informationen auf- Bescheinigungen:
merksam durch und beachten Sie die Fristen! BAföG-Bescheinigung
ERASMUS-Teilnahmebescheinigung
Antrag auf Beurlaubung
ERASMUS-Koordination – Fachbereich Gesellschaftswissenschaften & PhilosophieSeite 3/6 ERASMUS im Wintersemester 2018/19
Nächster Schritt Meine Frist! Erledigt?
Learning Agreement
Um Ihr Learning Agreement (LA) zu erstellen, ge- Erstellen bis: LA in Mobility-Online
hen Sie in Ihrem Mobility-Online Workflow einfach erstellt
auf "Learning Agreement: Kurse erfassen" und tra- LA wurde akzeptiert
____________________
gen dort nacheinander alle Kurse ein, die Sie im
LA gedruckt & alle nöti-
Ausland belegen möchten (sollte noch kein aktuel-
gen Unterschriften or-
les Vorlesungsverzeichnis zur Verfügung stehen, ganisiert
orientieren Sie sich gerne an dem aus dem Jahr zu-
vor - vor Ort sind in der Regel sowieso noch einmal LA bei ERASMUS-Koor-
Changes zu erstellen). Bitte achten Sie auf eine aus- dination abgegeben
reichende Gesamt-ECTS-Zahl (pro Semester sind 30 LA vollständig unter-
ECTS-Punkte zu erbringen, davon können maximal schrieben und gestem-
10 Credits durch Sprachkurse oder ähnliche nicht- pelt in Mobility-Online
studienrelevante Veranstaltungen erbracht wer- hochgeladen
den) und geben, wenn möglich, einen Link zum On-
line-Kursangebot der Gasthochschule an. Erst wenn
Sie alle (!) Kurse erfasst haben, gehen Sie in Ihrem
Workflow auf "LA einreichen". Daraufhin wird Ihr
ECTS-Koordinator Markus Weber (bei EIGL: Law-
rence Brown) die Kurse im System prüfen und Ihr
LA entweder akzeptieren oder ablehnen. In beiden
April - Juni 2018
Fällen werden Sie über die Entscheidung per Mail
informiert.
Wenn Ihr LA akzeptiert wurde, müssen Sie es im
nächsten Schritt ausdrucken, selbst unterschrei-
ben, ggf. Unterschriften aus anderen Fachberei-
chen einholen (z. B. wenn Sie sich Kurse für Export-
module an anderen Fachbereichen o. ä. anrechnen
lassen möchten) und das LA dann bei Markus We-
ber (EIGL: siehe oben) oder Ihrer ERASMUS-Koordi-
nation einreichen, damit es auch hier noch einmal
unterschrieben werden kann. Daraufhin senden Sie
das LA an Ihre Gasthochschule, um es ebenfalls von
den dortigen verantwortlichen Personen unter-
schreiben zu lassen. Als letzten Schritt laden Sie das
vollständig unterschriebene(!) LA in Mobility Online
hoch.
Sollte das LA in seiner ersten Form abgelehnt wer-
den, erfahren Sie per Mail die genauen Gründe für
die Ablehnung (z. B. zu wenig ECTS-Punkte, Pass-
genauigkeit der Anrechnung etc.) und haben die
Möglichkeit, Ihre Kurswahl noch einmal zu verän-
dern und das LA dann erneut einzureichen. Darauf-
hin startet der oben beschriebene Prozess aufs
Neue.
ERASMUS-Koordination – Fachbereich Gesellschaftswissenschaften & PhilosophieSeite 4/6 ERASMUS im Wintersemester 2018/19
Nächster Schritt Meine Frist! Erledigt?
Sprachkurs, BAföG, Wohnung etc.
Kümmern Sie sich rechtzeitig (!) um Sprachkurse EILC-Antragsfrist: EILC-Bewerbung
(z.B. ERASMUS Intensive Language Courses (EILC) BAföG-Antrag
oder an der Gastuniversität), Auslands-BAföG, Ver-
____________________ ggf. Online-Sprachtest
sicherungsschutz, Wohnung und die Reise.
Mai 2018
Für die Organisation sind Sie selbst verantwortlich!
Sollten Sie im Ausland überwiegend auf Englisch,
Französisch, Spanisch, Italienisch oder Niederlän-
disch studieren, müssen Sie an einem Online-
Sprachtest teilnehmen (ausgenommen sind Mut-
tersprachler) – Sie erhalten eine entsprechende
Aufforderung automatisch per E-Mail.
Rückmeldung
Während Ihres Auslandsaufenthaltes müssen Sie Rückmeldezeitraum Reihenfolge Beurlaubung:
weiter an der Philipps-Universität eingeschrieben WS 2018/19:
bleiben. Sie können sich jedoch beurlauben lassen, Antrag aus Info-Paket
Juli/August 2018
dann wird die Fachsemesterzahl angehalten und an Studierendensekre-
____________________ tariat
Sie können vom AStA den Betrag des Semesterti-
Semesterbeitrag über-
ckets zurückerstattet bekommen (funktioniert auch
weisen
ohne Beurlaubung). Mit neuem Studi-Aus-
Bitte beachten Sie, dass Sie keine Prüfungen in weis vom AStA ggf. den
Marburg ablegen können, wenn Sie beurlaubt sind; Betrag fürs Semesterti-
cket erstatten lassen
die im Ausland erbrachten Leistungen werden je-
doch (im Nachhinein) angerechnet!
Vor Ihrer Abreise
August - Oktober 2018
Spätestens zwei Wochen vor Ihrer Abreise müssen Hochladen spätestens zwei Zuwendungsvertrag im
dem Referat für Europäische Bildungsprogramme Wochen vor Studienbeginn Referat für Europäische
der Zuwendungsvertrag aus dem Info-Paket und im Ausland, d. h.: Bildungsprogramme
eingereicht (im Origi-
das vollständig unterschriebene (!) Learning Agree-
nal)
ment vorliegen. Bitte achten Sie darauf, das LA
____________________ LA vollständig unter-
rechtzeitig in Mobility-Online hochzuladen.
schrieben in Mobility-
Online hochgeladen
ERASMUS-Koordination – Fachbereich Gesellschaftswissenschaften & PhilosophieSeite 5/6 ERASMUS im Wintersemester 2018/19
Nächster Schritt Meine Frist! Erledigt?
Nach Ihrer Ankunft
Lassen Sie sich innerhalb der ersten Tage Ihre An- Abgabe spätestens zwei Certificate of Arrival
kunft im Certificate of Arrival (aus dem Info-Paket) Wochen nach Ankunft, bis: ans Referat für Europäi-
September/Oktober 2018
von der Gastuniversität bestätigen und schicken/fa- sche Bildungspro-
gramme geschickt
xen Sie es ans Referat für Europäische Bildungspro-
gramme (falls Ihr erstes Learning Agreement nicht
____________________
vor Ihrer Abreise in Marburg vorgelegen haben
sollte, schicken Sie das LA auf jeden Fall mit).
Nur wenn der Zuwendungsvertrag, das erste Lear-
ning Agreement und das Certificate of Arrival dem
Referat für Europäische Bildungsprogramme vor-
liegen, wird die erste Rate des Mobilitätszuschuss
ausgezahlt!
Changes
Wenn Sie Änderungen an Ihrem ursprünglichen Changes innerhalb der ers- Changes in Mobility-
Learning Agreement vornehmen müssen, weil sich ten vier Wochen nach Vorle- Online erstellt
Ihre Kurswahl verändert hat, nutzen Sie dafür ana- sungsbeginn erstellen: Changes wurden akzep-
log zum Original-LA Mobility-Online. Über den Link tiert
"Learning Agreement Changes: Kurse hinzufü-
____________________ Changes gedruckt &
gen/löschen" gelangen Sie zu Ihren Kursen, die Sie alle nötigen Unter-
dann entweder löschen oder neue Kurse hinzufü- schriften vor Ort orga-
gen können. Erst nachdem all Ihre tatsächlichen nisiert
Kurse feststehen und in Mobility-Online eingepflegt
Changes an ERASMUS-
wurden, reichen Sie diese Changes über den ent-
Koordination geschickt
sprechenden Link ein, damit die Kurse von Markus
September/Oktober 2018
Weber (bzw. Lawrence Brown) überprüft und ak- Changes vollständig
zeptiert werden können. unterschrieben und ge-
stempelt in Mobility-
Sobald dies geschehen ist, können Sie Ihre Changes Online hochgeladen
ausdrucken, selbst unterschreiben, von den zustän-
digen Personen an Ihrer Gastuniversität unter-
schreiben lassen und am besten gescannt per Mail
an Ihren zuständigen ECTS-Koordinator schicken.
Sobald dann auch die Marburger Unterschrift auf
dem Dokument ist, laden Sie die Changes in Ihrem
Mobility-Online Account hoch.
Sollten Sie sich Kurse an anderen Fachbereichen
anrechnen lassen wollen, klären Sie die Anerken-
nung bitte vor Erstellen der Changes bilateral mit
den zuständigen KollegInnen ab und weisen bei
Verschicken der Changes darauf hin, welche Unter-
schriften zusätzlich noch benötigt werden. Wir lei-
ten das Dokument dann intern weiter, damit es nur
vollständig unterschrieben in Mobility-Online hoch-
geladen wird.
ERASMUS-Koordination – Fachbereich Gesellschaftswissenschaften & PhilosophieSeite 6/6 ERASMUS im Wintersemester 2018/19
Nächster Schritt Meine Frist! Erledigt?
Rückkehr
Lassen Sie das Certificate of Departure (aus dem Abgabe spätestens zwei Certificate of Departure
Info-Paket) von Ihrem ERASMUS-Koordinator der Wochen nach Ihrer Rück- (im Original) ans Refe-
Gastuniversität unterschreiben und reichen es im kehr: rat für Europäische Bil-
dungsprogramme
Original beim Referat für Europäische Bildungspro-
gramme ein. Ausführlicher Erfah-
____________________ rungsbericht in Mobi-
Dezember 2018 - Februar 2019
Laden Sie den Erfahrungsbericht aus dem Info-Pa- lity-Online hochgeladen
ket in Mobility-Online hoch und füllen zusätzlich
den Fragebogen im Mobility-Tool der Europäischen Fragebogen im Mobi-
lity-Tool ausgefüllt
Kommission aus.
Formloser Erfahrungs-
Geben Sie Tipps und wichtige Informationen an die
bericht ans ERASMUS-
nächste ERASMUS-Generation weiter! Schicken Sie Büro des FB03
einen Erfahrungsbericht (max. 2 Seiten) per E-Mail
ans ERASMUS-Büro (erasmus03@uni-marburg.de) ggf. Online-Sprachtest
des Fachbereichs. Einen Leitfaden finden Sie auf
der ERASMUS-Download-Seite des FB 03.
Sollten Sie vor Ihrem Aufenthalt einen Online-
Sprachtest absolviert haben, müssen Sie nach Ihrer
Rückkehr einen weiteren Online-Sprachtest absol-
vieren – Sie erhalten erneut eine entsprechende
Aufforderung per E-Mail.
Anerkennung
Ihre Gastuniversität wird Ihnen mit einem Transcript of Records spä- Transcript of Records
Transcript of Records (ToR) Ihre im Ausland er- testens hochladen bis: wurde in Mobility-On-
brachten Leistungen bestätigen. Meistens senden line hochgeladen
die Partneruniversitäten dieses an die Universität LA After the Mobility in
Marburg und Sie werden informiert, sobald es ein-
31. Juli 2019
Mobility-Online herun-
getroffen ist. In einigen Fällen händigen die Univer- tergeladen und ausge-
sitäten das ToR direkt den Studierenden aus. Dann füllt
müssen Sie einen Scan dieses Transcripts in Mobi- Anerkennung erledigt
lity-Online hochladen.
Unterschriebenes LA
Januar - März 2019
Mit Ihrem Transcript of Records lassen Sie sich Ihre After the Mobility sowie
im Ausland erbrachten Leistungen bei Ihrem ECTS- Äquivalenzbescheini-
Koordinator (Herrn Weber; MA EIGL bei Herrn gung in Mobility-Online
Brown) anerkennen. hochgeladen
Eine Vorlage zur Anerkennung bei Herrn Weber fin-
den Sie auf der ERASMUS-Download-Seite des FB
03. Schicken Sie das Dokument ausgefüllt an Herrn
Weber und gehen Sie dann mit Ihrem Original-ToR
sowie mit dem aus Mobility-Online heruntergela-
denen LA After the Mobility in seine Sprechstunde.
Nach der konkreten Anrechnung durch Herrn We-
ber (respektive Herrn Brown) laden Sie das unter-
schriebene LA After the Mobility sowie die ausge-
stellte Äquivalenzbescheinigung in Mobility-Online
hoch.
ERASMUS-Koordination – Fachbereich Gesellschaftswissenschaften & PhilosophieSie können auch lesen
