ERASMUS+ Studienaufenthalt Administrative Abläufe nach Nominierung - BOKU
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Universität für Bodenkultur Wien
ERASMUS+ Studienaufenthalt
Administrative Abläufe nach Nominierung
12.10.2021 1
Ansprechpersonen
Universität für Bodenkultur Wien
Allgemeine Email-Adresse:
erasmus@boku.ac.at
Deutschland, Polen, Tschechien, Frankreich, Alle weiteren Erasmus+ Programmländer
Griechenland, Niederlande und Schweden (gekennzeichnet in grün)
(gekennzeichnet in rot)
DI Claudia Zefferer: claudia.zefferer@boku.ac.at DI Mag. Lisa Kargl: lisa.kargl@boku.ac.at
12.10.2021 2
Inhalt
Sie sind nominiert, das heißt … Universität für Bodenkultur Wien
Bewerbung an der Gastuniversität
Formulare an der BOKU:
Äquivalenzliste & Learning Agreement
Fristen
Erasmus+ Zuschusshöhen
Sonstige Zuschüsse und Stipendien
Grant Agreement
Datenbank Mobility Online
OLS - Online Linguistic Support
Weitere Infos (Covid-19 Infos, FAQs, Internationale Tage, Erasmus+
Praktikum, soziale Vorbereitung auf den Austausch, Erasmus+ Kontakt)
12.10.2021 3
Sie sind nominiert, das heißt…
Universität für Bodenkultur Wien
Von der BOKU wurden Sie für eine bestimmte Partneruni
ausgewählt.
BOKU-IR hat diese Partneruni bereits per Mail (oder Datenbank) über
Ihre Nominierung informiert. Trotzdem: Wir können die Partneruni nicht
zwingen, Sie aufzunehmen (Ablehnung aber selten!).
Sie müssen sich eigenständig auch bei der Partneruni bewerben.
Info auf der Webseite Ihrer Gastuni über Anmeldemodalitäten für
Austauschstudierende (Achtung: Application Deadlines!) + dortiger
Kontakt.
SoSe: Bewerbungsdeadlines Anfang Herbst, je nach Uni
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Gastuniversität
Universität für Bodenkultur Wien
Bewerbungsfristen und -modalitäten für Austauschstudierende
selbstständig prüfen!!! Skandinavien: Fristen bald, Süden: eher später
KEINE Weitergabe von Unterlagen von BOKU-IR an Partneruni
Bewerbung an der Partneruni + BOKU-Schritte parallel erfüllen!
Semesterdaten (in Skandinavien: Beginn WS im August, SS im Jänner)
LVen (Voraussetzungen erfüllt? Bachelor/Master-Level?)
Unterkunft, erste Tage (Hostel, CS, Buddy etc.)!
Versicherung (Covid-Klausel!)
Sprachkurs (freiwillig)
Orientierung (Welcome Days)
Schweiz: Swiss-European Mobility Programme statt Erasmus+ (admin.
Ablauf gleich, aber Stipendium von CH!)
UK: OeAD verwendet Restgelder des Fördertopfs 2020, Vertrag mit OeAD
nicht BOKU!
12.10.2021 5
Weitere Schritte Universität für Bodenkultur Wien
Mobility Online: https://www.service4mobility.com/mobility/LoginServlet
Login und Passwort wie für BOKUonline (für MO bitte NIE Internet
Explorer verwenden, sondern andere Browser); Link zu MO
Lesezeichen speichern
Genauen Zeitraum (Academic Calendar!) und (Haupt-)
Unterrichtssprache bis 20.05. (WS/Studienjahr) / 20.11. (SS)
erfassen => Mobility Online
Learning Agreement („Studienvertrag“) => Mobility Online
Antrag-Anerkennung-Studienerfolgsnachweis („Äquivalenzliste“)
Grant Agreement („Stipendienvertrag“ Top-up-Fragen vorab
beantworten!)
12.10.2021 6
Learning Agreement – Wer unterschreibt
wann? Universität für Bodenkultur Wien
1. Eigene Unterschrift
2. Fachkoordinator*in (= departmental coordinator)
3. Unterschrift der Partneruni (per Mail)
Bei Änderungen nach Ankunft: Neues LA über MO erstellen (erneut
Einholung der Unterschriften erforderlich: Ihre Unterschrift, die der
Erasmus+ Outgoing Koordinatorin an der BOKU und die Unterschrift der
Gastuniversität)
min. 3 anrechenbare ECTS pro Monat für Stipendium erforderlich
(empfohlen: 25-30 ECTS pro Semester) wird nun auch vermehrt vom
OeAD kontrolliert!
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Äquivalenzliste – Wer unterschreibt
wann? Universität für Bodenkultur Wien
1. Eigene Unterschrift
2. Pflicht- und Wahlpflicht-LV-Leiter*innen entfällt, wenn nur freie
Wahlfächer
3. Fachkoordinator*in
4. Mail an die Studienservices senden; Abholung nach Benachrichtigung
durch die Studienservices mit Unterschrift des Studiendekans erst
dann rechtlich gültig.
ACHTUNG: Ohne Unterschrift des Studiendekans keine
Anrechnung möglich! Studiendekan muss als einziger im Original
unterschreiben!
12.10.2021 8
Fachkoordinator*innen
Universität für Bodenkultur Wien
Zuständig für akademische Fragen
Wer ist mein/e Fachkoordinator*in?
Steht automatisch auf Learning Agreement / Äquivalenzliste (MO)
und auf BOKU-IR Seite ersichtlich (Jiricka-Pürrer kurz in Karenz
Vertretung: Prof. Damyanovic)
Derzeit Kommunikation und Einholung der Unterschriften per Mail
ACHTUNG: Zulassungsauflagen müssen an der BOKU abgelegt
werden.
12.10.2021 9
Äquivalenzliste - Hinweise
Universität für Bodenkultur Wien
Idealerweise: Kombination aus Pflicht LVen & (freien) Wahl-LVen
Pflicht- und Wahlpflicht-LV: OK (Unterschrift) von BOKU-LV-Leiter*in
Schicken Sie möglichst detaillierte Kursbeschreibungen mit.
Wenn es während des Auslandssemesters zu Änderungen kommt,
unbedingt per Mail sofort Rücksprache mit Fachkoordinator*in bzw. LV-
Leiter*in halten (ansonsten werden die Kurse u.U. NICHT angerechnet)
Kurse, die im Vorfeld von BOKU LV-Leiter*in, Fachkoordinator*in UND
Studiendekan Prof. Peyerl (in Studienservices zur Unterschrift abgeben)
bestätigt wurden, müssen angerechnet werden.
Es sind immer Äquivalenzliste & Learning Agreement auszufüllen, auch
wenn „nur“ freie Wahl-LVen belegt werden.
12.10.2021 10Äquivalenzliste Universität für Bodenkultur Wien 12.10.2021 11
Äquivalenzliste
Universität für Bodenkultur Wien
Mobility Online – Geplante Lehrveranstaltungen erfassen Weitere
Lehrveranstaltung erfassen (Möglich Kurse zu splitten!)
12.10.2021 12Äquivalenzliste
Universität für Bodenkultur Wien
12.10.2021 13Was, bis wann, wohin?
Universität für Bodenkultur Wien
Bis 20.05. (WS/nächstes Studienjahr) / 20.11. (SS)
Aufenthaltsdaten und (Haupt-)Unterrichtssprache in Mobility Online
ergänzen, Eingabe der LVen und Semesterdaten (Academic Calendar
Gastuni!) für den Erasmus-Vertrag
Bis spätestens zur Abreise:
Antrag-Anerkennung-Studienerfolgsnachweis („Äquivalenzliste“) inkl.
aller Unterschriften
=> Upload in MO
Learning Agreement inkl. aller Unterschriften => Upload in MO
OLS (Online Linguistic Support) („Sprachtest“) => Link wird per Mail
versendet - OLS-Test vor dem Aufenthalt ist verpflichtend!
Top-up-Fragen (z.B. Nachweis bei Studienbeihilfe hochzuladen),
damit Grant Agreement erstellt werden kann
12.10.2021 14Grant Agreement (GA) in Mobility Online
Universität für Bodenkultur Wien
GA = Vertrag für Erasmus+ Förderung
GA ca. 20 Tage vor Antritt über Mobility Online verfügbar
ACHTUNG: richtige Daten angeben bzw. kontrollieren (Name,
Meldeadresse, Bankverbindung, IBAN (d.h. EU-Konto)
ERASMUS+ Vertrag ausdrucken, unterschreiben und in MO hochladen
Green Travel muss vorher angekreuzt sein, spätere Beantragung nicht
möglich. Falls nicht emissionsarm gereist wurde, werden ggf. 50€ bei
der zweiten Rate abgezogen. Belege aufheben!
12.10.2021 15Studiengebühren
Universität für Bodenkultur Wien
Studiengebührenbefreiung WÄHREND Austausch (verändert nichts an
Toleranzsemestern!)
Falls Sie z.B. im WS 2021/22 Studiengebühr bezahlen UND im Jänner
2022 (min. 4 Wochen während BOKU-WS exkl. Ferienzeit) nachweislich
bereits an Gastuni sein müssen (SS) => Studiengebührenbefreiung auch
für WS 2021/22 möglich, Deadline dafür 30. November in
Studienservices. Bitte bei uns vorher rechtzeitig melden. Rückwirkend
geht nicht!
ÖH-Beitrag MUSS einbezahlt werden (Sie können an der BOKU
Prüfungen von bereits absolvierten Kurse ablegen; diese zählen aber nicht
für die 3 ECTS/Monat), dadurch auch ÖH-Versicherung!
12.10.2021 16Erasmus+ Zuschusshöhen*
Universität für Bodenkultur Wien
3 Ländergruppen: zw. € 380,- und € 480,- monatlicher Zuschuss:
Top-ups für Studienbeihilfenbezieher*innen, Studierende mit Kind,
Studierende mit Behinderung: 250€ aliquot pro Monat
Green-Travel Top-up: 50€ einmalig
*Stand: Herbst 2021
12.10.2021 17Berechnung des Erasmus+ Zuschusses
Universität für Bodenkultur Wien
Zuschusshöhe wird auf den Tag genau berechnet
70% am Beginn des Auslandsaufenthalts, 30% nach Beendigung und
Einreichung aller Unterlagen bei BOKU-IR via Mobility Online
Endgültige Berechnung erfolgt anhand der Aufenthaltsbestätigung, die
von Ihrer Gastuniversität unterschrieben werden muss (frühestens 7 Tage
vor Abreise oder später – jedenfalls VOR Ort)
nach Ende des Aufenthalts das Original scannen und in Mobility Online
hochladen (Original aufbewahren)
Studienservices per Mail schicken
12.10.2021 18Studienbeihilfenbezieher*innen
Universität für Bodenkultur Wien
(zusätzlich):
Volle Erasmus+ Förderung & Studienbeihilfe
https://www.stipendium.at/studienfoerderung/beihilfe-ausland/auslandsbeihilfe/
Antrag vom Studiendekan unterschreiben lassen
(gemeinsam mit Äquivalenzliste per Mail in den Studienservices zur
Unterschrift einreichen)
Scan des Bescheids über Beihilfe für ein Auslandsstudium in Mobility Online
hochladen – je früher, besser früher, d.h. sobald Sie ihn erhalten haben
sonst keine Mitberechnung Ihres Stipendienanspruchs möglich!
Informationspflicht: Wenn sich Ihr Status ändert, bitte SOFORT
Stipendienstelle und das BOKU-IR Büro informieren.
12.10.2021 19Sonstige Zuschüsse und Stipendien
Universität für Bodenkultur Wien
https://grants.at//
http://www.scholarshipportal.com/
Bestätigung über Nominierung in MO
Stipendien der Bundesländer:
TOP-Stipendien der NÖ Forschungs- und Bildungsges.m.b.H. (NFB)
Auslandsstipendium der Kammer für Arbeiter und Angestellte für Tirol
Auslandsstudienbeihilfen des Landes Steiermark
Stipendien der Tiroler Landesregierung
Vorarlberg-Stipendium zur Förderung von Studien- und Forschungsaufenthalten im Ausland
Länderspezifische Stipendien (Bsp.)
Semester- und Jahresstipendien des Spanischen Außenministeriums
Stipendien im Rahmen des Kulturabkommens mit Italien
ACHTUNG: Erasmus+ Stipendium darf NICHT gleichzeitig bezogen werden mit:
Auslandsstipendien, die vom BMWFW oder anderen Bundesstellen direkt finanziert werden
Andere Zuschüsse aus Mitteln der EU (z.B. für ein Joint Master Studium, etc.)
Bitte bei entsprechender Stipendienstelle klären!
12.10.2021 20OLS – Online Linguistic Support
Universität für Bodenkultur Wien
Sprachliche Unterstützung durch EU
Sprach-Assessment („Sprachtest“) vor Antritt des Aufenthalts ist
verpflichtend (Ausnahme Muttersprache)
Bezieht sich auf die Arbeitssprache während des Auslandsaufenthalt
Nach Test Möglichkeit eines freiwilligen OLS-Online Sprachkurses
12.10.2021 21Erasmus+ in Zeiten von Corona
Universität für Bodenkultur Wien
Aufenthalte sind möglich!
Um Erasmus+ Förderung beziehen zu können, physischer Aufenthalt
im Gastland erforderlich
Aufenthalt erfolgt auf eigenes Risiko – bitte informieren Sie sich über:
aktuelle Situation in Ihrem Gastland
Vorgaben und den Lehrbetrieb an Ihrer Gastuniversität
etwaige Ein- und Ausreisebestimmungen (Reisewarnungen, PCR-Tests,
Quarantäne, …)
Ihren persönlichen Versicherungsschutz
Richtlinien an der BOKU: https://short.boku.ac.at/int-out-aktuell
Bundesministerium für europäische und internationale Angelegenheiten
Bundesministerium für Soziales, Gesundheit, Pflege und Konsumentenschutz
FAQs vom OeAD: https://bildung.erasmusplus.at/de/hochschulbildung/erasmus-
aufenthalte-und-covid-19/faqs-zu-erasmus-aufenthalten-von-studierenden-im-
kontext-von-covid-19/
12.10.2021 22Noch ein paar Hinweise … Universität für Bodenkultur Wien
Erasmus+ Studienaufenthalt: min. 2 volle Monate, min. 3 ECTS pro Monat
(besser mehr!)
BOKU Empfehlung: 25-30 ECTS pro Semester (Keine Limitierung an freien Wahl-
LVen für Erasmus+ keine Zwang diese für Abschluss zu verwenden)
Erasmus+ Stipendium pro Studienzyklus für max. 12 Monate möglich;
d.h. 12 Monate im Bachelor, 12 Monate im Master, 12 Monate im PhD.
Kombination mit Praktikum möglich; ab 2021/22 maximal 1 Semester pro
Projektjahr möglich, abhängig vom Budget!
Am Ende des Aufenthalts auszufüllen: Online-Bericht für die EU (EU Online
Survey), ansonsten muss evtl. Erasmus+ Zuschuss zurückgezahlt werden.
Verpflichtender Erfahrungsbericht für die BOKU
Weitere Infos: http://www.boku.ac.at/int-out-e.html „Ablauf des Aufenthalts“
12.10.2021 23Weitere Infos auf BOKU-IR Website
Universität für Bodenkultur Wien
„Ablauf des Aufenthalts“: http://www.boku.ac.at/int-out-e.html (Präsentation)
Umfangreiche FAQs: https://short.boku.ac.at/6rk46z
12.10.2021 24Erasmus+ Praktikum (ab Juni 2022!)
Universität für Bodenkultur Wien
Ähnliche Voraussetzungen wie bei Studierendenaufenthalt
min. zwei absolvierte BOKU Semester
Dauer: 2 - 6 Monate
Studienrelevant!
Zuschuss: € 530,- bis € 630,- Euro pro Monat (je nach Zielland)
Anträge laufend möglich – first come first served
Bewerbung über Mobility Online bis 2 Monate vor Antritt
Weitere Infos inkl. Bewerbungsunterlagen:
http://www.boku.ac.at/int-out-ep.html
Kontakt: Nicole Fohringer
12.10.2021 26Weitere Infos…
Universität für Bodenkultur Wien
Internationale Tage 22. - 24. November 2021
Facebook BOKU Exchange
Facebook Accommodation Exchange BOKU Gruppe WG Zimmer an
Incomings während Auslandssemester vermieten)
Stammtisch für internationale Studierende
Buddy www.boku.ac.at/int-out-buddies.html
Tandem www.boku.ac.at/int-languages-tandem.html
12.10.2021 27Viel Erfolg
bei den Vorbereitungen für Ihren Universität für Bodenkultur Wien
Erasmus+ Studienaufenthalt!
12.10.2021 28Sie können auch lesen
