HAUPTVERSAMMLUNG DER SCHULER AG 2019 - EINLADUNG - Schuler Group
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EINLADUNG HAUPTVERSAMMLUNG DER SCHULER AG 2019 Member of the ANDRITZ GROUP
HAUPTVERSAMMLUNG AM 30. APRIL 2019 Wir laden hiermit unsere Aktionäre zu der am 30. April 2019, um 10:00 Uhr im Hotel Le Méridien, Willy-Brandt-Straße 30, 70173 Stuttgart, stattfindenden ordentlichen Hauptversammlung ein. – Wertpapier-Kenn-Nummer A0V9A2 – – ISIN DE000A0V9A22 –
TAGESORDNUNG 1. orlage des festgestellten Jahresabschlusses zum V 4. eschlussfassung über die Entlastung der Mitglieder B 31. Dezember 2018 sowie des Lageberichts und des des Aufsichtsrats für das Geschäftsjahr 2018 Berichts des Aufsichtsrats, jeweils für das am 31. Dezember 2018 abgelaufene Geschäftsjahr 2018 Vorstand und Aufsichtsrat schlagen vor, den Mitgliedern des Aufsichtsrats für das Geschäftsjahr 2018 Entlastung zu erteilen. 2. eschlussfassung über die Verwendung des Bilanz- B gewinns des Geschäftsjahres 2018 5. eschlussfassung über die Wahl des Abschlussprüfers B Vorstand und Aufsichtsrat schlagen vor, den im Jahres- für das Geschäftsjahr 2019 abschluss der Schuler Aktiengesellschaft ausgewiesenen Bilanzgewinn des Geschäftsjahres 2018 in Höhe von Der Aufsichtsrat schlägt auf Empfehlung seines EUR 250.818.653,47 wie folgt zu verwenden: Prüfungsausschusses vor, die KPMG AG Wirtschafts- prüfungsgesellschaft, Stuttgart, zum Abschlussprüfer – Ausschüttung einer Divi- für das am 31. Dezember 2019 endende Geschäfts- dende in Höhe von EUR 0,11 jahr 2019 zu wählen. Dieser nimmt auch die prüferische je Stückaktie WKN A0V9A2 Durchsicht unterjähriger Finanzberichte vor, sofern (ISIN DE000A0V9A22) auf eine solche erfolgt. 29.911.250 Stückaktien EUR 3.290.237,50 – Gewinnvortrag EUR 247.528.415,97 Bilanzgewinn EUR 250.818.653,47 Die Dividende ist am dritten auf den Hauptversammlungs- beschluss folgenden Geschäftstag, d.h. am 6. Mai 2019, zur Zahlung fällig. 3. eschlussfassung über die Entlastung der Mitglieder B des Vorstands für das Geschäftsjahr 2018 Vorstand und Aufsichtsrat schlagen vor, den Mitgliedern des Vorstands für das Geschäftsjahr 2018 Entlastung zu erteilen. 4 5
TEILNAHME AN DER HAUPTVERSAMMLUNG Schuler Aktiengesellschaft c/o Landesbank Baden-Württemberg Zur Teilnahme an der Hauptversammlung und zur 4035 H Hauptversammlungen Ausübung des Stimmrechts sind nur diejenigen Aktionäre Am Hauptbahnhof 2 berechtigt, die sich zur Hauptversammlung anmelden 70173 Stuttgart, („Anmeldung“) und der Gesellschaft die Berechtigung zur Teilnahme an der Hauptversammlung und zur Ausübung oder an folgende Telefax-Nr.: 0711-127 79264, des Stimmrechts nachweisen („Nachweis“). Der Nachweis oder an folgende E-Mail-Adresse: hv-anmeldung@LBBW.de ist durch einen in Textform erstellten besonderen Nach- weis des Anteilsbesitzes durch das depotführende Institut zu führen. STIMMRECHTSAUSÜBUNG DURCH BEVOLLMÄCHTIGTE Der Nachweis hat sich auf den Beginn des 21. Tages vor der Hauptversammlung, mithin auf den Beginn des 9. April 2019 a) A ktionäre, die nicht selbst an der Hauptversammlung (d.h. 9. April 2019, 0:00 Uhr), zu beziehen („Nachweiszeit- teilnehmen können oder wollen, können ihr Stimm- und punkt“). Die Berechtigung im vorstehenden Sinne bemisst ihre sonstigen Aktionärsrechte unter entsprechender sich dabei ausschließlich nach dem Anteilsbesitz des Vollmachtserteilung durch Bevollmächtigte, auch durch Aktionärs im Nachweiszeitpunkt, ohne dass damit eine eine Vereinigung von Aktionären, ausüben lassen. Sperre für die Veräußerbarkeit des Anteilsbesitzes Auch im Fall der Stimmrechtsausübung durch Bevoll- einherginge. Auch im Fall der vollständigen oder teilweisen mächtigte sind die fristgerechte Anmeldung zur Veräußerung des Anteilsbesitzes nach dem Nachweis- Hauptversammlung und der Nachweis erforderlich. zeitpunkt ist für die Berechtigung ausschließlich der Anteils- Die Erteilung der Vollmacht, ihr Widerruf und der besitz des Aktionärs im Nachweiszeitpunkt maßgeblich; Nachweis der Bevollmächtigung gegenüber der d.h. Veräußerungen oder der Erwerb von Aktien nach dem Gesellschaft bedürfen der Textform. Ein Formular, von Nachweiszeitpunkt haben keine Auswirkungen auf die dem bei der Vollmachtserteilung Gebrauch gemacht Berechtigung zur Teilnahme an der Hauptversammlung und werden kann, wird den Aktionären zusammen mit der zur Ausübung des Stimmrechts. Eintrittskarte zur Hauptversammlung übermittelt. Darüber hinaus kann ein Formular auch im Internet Der Nachweis muss bei der Gesellschaft ebenso wie die unter www.schulergroup.com abgerufen werden. Anmeldung in Textform in deutscher oder englischer Das Formular wird auf Verlangen auch jedem Aktionär Sprache spätestens am unverzüglich und kostenlos übermittelt. Das Verlangen ist an die folgende Adresse zu richten: 23. April 2019, 24:00 Uhr, Schuler Aktiengesellschaft, Investor Relations, unter folgender Adresse eingehen (auch bei der Über- Postfach 1222, 73012 Göppingen, sendung per Telefax oder per E-Mail ist für die Zwecke der oder an folgende Telefax-Nr.: 07161-66850, Fristwahrung der Zeitpunkt des Eingangs maßgebend): oder an folgende E-Mail-Adresse: ir@schulergroup.com 6 7
Diese Adresse (einschließlich angegebener Telefax-Nr. GESAMTZAHL DER AKTIEN UND STIMMRECHTE IM und E-Mail-Adresse) steht von der Einberufung der ZEITPUNKT DER EINBERUFUNG DER Hauptversammlung an auch für die Vollmachtserteilung HAUPTVERSAMMLUNG gegenüber der Gesellschaft, die Übermittlung des Nachweises einer gegenüber dem Bevollmächtigten Das Grundkapital der Gesellschaft beträgt im Zeitpunkt erklärten Bevollmächtigung und den Widerruf von der Einberufung der Hauptversammlung EUR 77.769.250,00 Vollmachten zur Verfügung. und ist in 29.911.250 Stamm-Stückaktien ohne Nennbetrag eingeteilt, die in der Hauptversammlung jeweils eine Wenn ein Kreditinstitut, eine Aktionärsvereinigung oder Stimme gewähren. Die Gesamtzahl der Aktien und Stimm- ein anderer der in § 135 AktG diesen gleichgestellter rechte im Zeitpunkt der Einberufung der Hauptversammlung Rechtsträger bevollmächtigt werden soll, bedarf – in beträgt daher 29.911.250. Ausnahme zu vorstehendem Grundsatz – die Vollmacht weder nach dem Gesetz noch nach der Satzung der Gesellschaft einer bestimmten Form. Wir weisen jedoch darauf hin, dass in diesen Fällen die Kreditinstitute, RECHTE DER AKTIONÄRE NACH §§ 122 ABS. 2, 126 ABS. 1, Aktionärsvereinigungen oder die diesen gleichgestellten 127, 131 ABS. 1 AKTG Rechtsträger, die bevollmächtigt werden sollen, möglicherweise eine besondere Form der Vollmacht Gemäß § 122 Abs. 2 AktG können Aktionäre, deren Anteile verlangen, weil sie nach § 135 AktG die Vollmacht zusammen den zwanzigsten Teil des Grundkapitals oder nachprüfbar festhalten müssen. Aktionäre, die ein den anteiligen Betrag von EUR 500.000,00 erreichen, Kreditinstitut, eine Aktionärsvereinigung oder einen verlangen, dass Gegenstände auf die Tagesordnung gesetzt anderen der in § 135 AktG diesen gleichgestellten und bekanntgemacht werden. Das Verlangen muss Rechtsträger bevollmächtigen möchten, sollten sich schriftlich an den Vorstand gerichtet werden und bei der deshalb mit diesen über ein mögliches Formerfordernis Gesellschaft spätestens am 5. April 2019, 24:00 Uhr, für die Vollmacht abstimmen. eingehen. Wir bitten, derartige Verlangen an folgende Adresse zu übersenden: b) D ie Gesellschaft bietet ihren Aktionären als Service an, von der Gesellschaft benannte weisungsgebundene Schuler Aktiengesellschaft, Investor Relations, Stimmrechtsvertreter bereits vor der Hauptversamm- Postfach 1222, 73012 Göppingen. lung zu bevollmächtigen. Die von der Gesellschaft benannten Stimmrechtsvertreter üben das Stimmrecht Die Antragsteller haben gemäß § 122 Abs. 2 AktG in ausschließlich auf der Grundlage der vom Aktionär Verbindung mit § 122 Abs. 1 Satz 3 AktG nachzuweisen, erteilten Weisungen aus. Die Aktionäre, die den von der dass sie seit mindestens 90 Tagen vor dem Tag des Zugangs Gesellschaft benannten Stimmrechtsvertretern eine des Verlangens Inhaber der Aktien sind und dass sie die Vollmacht erteilen wollen, benötigen hierzu eine Aktien bis zur Entscheidung des Vorstands über den Antrag Eintrittskarte zur Hauptversammlung. Die Erteilung der halten. Bei der Berechnung dieser 90 Tage bestehen Vollmacht an den von der Gesellschaft benannten nach § 70 AktG bestimmte Anrechnungsmöglichkeiten, Stimmrechtsvertreter, ihr Widerruf und die Erteilung auf die ausdrücklich hingewiesen wird. Bei der Frist- von Weisungen bedürfen der Textform. Ein Formular für berechnung sind ferner die Bestimmungen des § 121 die Vollmachts- und Weisungserteilung und weitere Abs. 7 AktG entsprechend anzuwenden. Informationen werden den Aktionären zusammen mit der Eintrittskarte zur Hauptversammlung übermittelt. 8 9
Gemäß § 126 Abs. 1 AktG kann jeder Aktionär der Gesell- Tagesordnung erforderlich ist (§ 131 Abs. 1 AktG). Das schaft einen Gegenantrag zu einem Vorschlag von Vorstand Auskunftsrecht kann in der Hauptversammlung ausgeübt und/oder Aufsichtsrat zu einem bestimmten Punkt der werden, ohne dass es einer vorherigen Ankündigung oder Tagesordnung übersenden. Ein Gegenantrag wird nach sonstigen Mitteilung bedürfte. näherer Maßgabe von § 126 Abs. 1 und 2 AktG auf der Internetseite der Gesellschaft zugänglich gemacht, wenn er bei der Gesellschaft unter der nachfolgend bekannt- gemachten Adresse spätestens am Montag, 15. April 2019, AUSLIEGENDE UND ABRUFBARE UNTERLAGEN 24:00 Uhr, eingeht. In den Geschäftsräumen der Gesellschaft, Schuler-Platz 1, Jeder Aktionär kann außerdem nach näherer Maßgabe von 73033 Göppingen, liegen seit Einberufung der Hauptver- § 127 AktG der Gesellschaft einen Vorschlag zur Wahl von sammlung und bis zu deren Ablauf der festgestellte Jahres- Aufsichtsratsmitgliedern oder des Abschlussprüfers abschluss, der Lagebericht, der Bericht des Aufsichtsrats übersenden. Ein Wahlvorschlag wird nach näherer Maßgabe und der Vorschlag des Vorstands für die Verwendung des von §§ 127, 126 Abs. 1 und 2 AktG auf der Internetseite der Bilanzgewinns, jeweils für das Geschäftsjahr 2018, sowie Gesellschaft zugänglich gemacht, wenn er bei der Gesell- der Konzernabschluss und -lagebericht der Andritz AG für schaft unter der nachfolgend bekanntgemachten Adresse das Geschäftsjahr 2018 (Jahresfinanzbericht 2018) zur spätestens am Montag, 15. April 2019, 24:00 Uhr, eingeht. Einsicht der Aktionäre aus. Auf Verlangen wird jedem Aktionär unverzüglich und kostenlos eine Abschrift der Wir werden rechtzeitig eingehende Gegenanträge und Vorlagen erteilt. Das Verlangen ist zu richten an: Wahlvorschläge im Internet unter www.schulergroup.com zugänglich machen, sofern sie den gesetzlichen Anforde- per E-Mail an: ir@schulergroup.com oder rungen genügen. Etwaige Stellungnahmen der Verwaltung per Telefax an: 07161-66850 oder werden wir ebenfalls unter der genannten Internetadresse per Post an: Schuler Aktiengesellschaft, Investor Relations, zugänglich machen. Rechtzeitig eingehende Ergänzungs- Postfach 1222, 73012 Göppingen anträge werden wir bekanntmachen, sofern sie den gesetzlichen Anforderungen genügen. Die Vorlagen sind auch über die Internetseite der Gesellschaft unter www.schulergroup.com zugänglich. Gegenanträge und Wahlvorschläge von Aktionären sind ausschließlich zu richten an: per E-Mail an: ir@schulergroup.com oder DATENSCHUTZHINWEISE per Telefax an: 07161-66850 oder per Post an: Schuler Aktiengesellschaft, Investor Relations, Die Gesellschaft verarbeitet zur Vorbereitung und Durch- Postfach 1222, 73012 Göppingen führung ihrer Hauptversammlung auf Grundlage der geltenden Datenschutzgesetze personenbezogene Daten Wir weisen darauf hin, dass jedem Aktionär auf Verlangen (insbesondere Vor- und Nachname, Anschrift, Aktienanzahl, in der Hauptversammlung vom Vorstand Auskunft über Aktiengattung, Besitzart der Aktien und Eintrittskarten- Angelegenheiten der Gesellschaft zu geben ist, soweit sie nummer; ggf. Name, Vorname und Anschrift eines von zur sachgemäßen Beurteilung eines Gegenstands der einem Aktionär benannten Bevollmächtigten). Soweit diese 10 11
personenbezogenen Daten nicht von den Aktionären im Speicherdauer Rahmen der Anmeldung zur Hauptversammlung angegeben wurden, übermittelt die depotführende Bank die Daten an die Die Gesellschaft speichert die personenbezogenen Daten, Gesellschaft. Sofern Aktionäre oder ihre Bevollmächtigten solange dies für die vorstehend beschriebenen Zwecke mit uns in Kontakt treten, verarbeiten wir zudem diejenigen erforderlich ist, soweit nicht gesetzliche Vorschriften zu personenbezogenen Daten, die erforderlich sind, um einer weiteren Speicherung verpflichten oder eine längere etwaige Anliegen zu beantworten (etwa die vom Aktionär Speicherung im Rahmen von gerichtlichen oder außer- oder Bevollmächtigten angegebenen Kontaktdaten wie z.B. gerichtlichen Streitigkeiten erforderlich ist. E-Mail-Adresse oder Telefonnummer). Gegebenenfalls verarbeitet die Gesellschaft auch Informationen zu Betroffenenrechte Anträgen, Fragen, Wahlvorschlägen und Verlangen von Aktionären oder ihren Bevollmächtigten in der Sie haben nach Kapitel III der DSGVO unter bestimmten Hauptversammlung. Voraussetzungen ein Auskunfts-, Berichtigungs- und Löschungsrecht sowie ein Recht auf Einschränkung der Verantwortlicher, Zweck und Rechtsgrundlage Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten und ein Recht auf Datenübertragung. Unter bestimmten Voraus- Verantwortlicher für die Datenverarbeitung ist die Schuler setzungen können Sie der Verarbeitung außerdem Aktiengesellschaft, Schuler-Platz 1, 73033 Göppingen. widersprechen. Diese Rechte können Sie über die nach- Die Datenverarbeitung dient dem Zweck, den Aktionären stehend genannten Kontaktdaten geltend machen. und ihren Bevollmächtigten die Teilnahme an der Hauptver- Zudem steht Ihnen ein Beschwerderecht bei einer Auf- sammlung sowie die Ausübung ihrer Rechte vor und sichtsbehörde nach Art. 77 DSGVO zu. während der Hauptversammlung zu ermöglichen. Die Datenverarbeitung ist für die ordnungsgemäße Vorberei- Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten tung, Durchführung und Nachbereitung sowie zur Er- möglichung der Teilnahme der Aktionäre an der Hauptver- Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter: sammlung zwingend erforderlich. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist Art. 6 Abs. 1 RA Dr. Thorsten B. Behling Satz 1 lit. c) der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). WTS Legal Rechtsanwaltsgesellschaft mbH Sachsenring 83 Empfänger 50677 Köln E-Mail: datenschutz.web@schulergroup.com Die Gesellschaft beauftragt anlässlich ihrer Hauptversamm- lung verschiedene externe Dienstleister. Diese erhalten von der Gesellschaft nur solche personenbezogenen Daten, die für die Ausführung der beauftragten Dienstleistung Göppingen, im März 2019 erforderlich sind, und verarbeiten die Daten ausschließlich nach Weisung der Gesellschaft. Zudem werden personen- Schuler Aktiengesellschaft mit Sitz in Göppingen bezogene Daten den Aktionären und Bevollmächtigten Der Vorstand in der Hauptversammlung über das zugänglich zu machende Teilnehmerverzeichnis zur Verfügung gestellt. 12
SO FINDEN SIE UNS Hotel Le Méridien Vom Hauptbahnhof aus erreichen Sie das Hotel Le Méridien, Willy-Brandt-Straße 30, 70173 Stuttgart in nur 10 Gehminuten durch den Schlossgarten. Achtung: Das Hotel verfügt über eine begrenzte Anzahl von kostenpflichtigen Parkplätzen. 14
Schuler AG Schuler-Platz 1 73033 Göppingen Tel. +49 7161 66-0 Fax +49 7161 66-233 info@schulergroup.com www.schulergroup.com
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