HANDBUCH ZUR KFW-BENUTZERVERWALTUNG - VERSION JULI 2020 DATUM 23.07.2020
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Handbuch zur KfW-Benutzerverwaltung
Handbuch zur
KfW-Benutzerverwaltung
Version Juli 2020
Datum 23.07.2020
© 2020 KfW Bankengruppe Seite 1 von 33
Stand: 23.07.2020
Handbuch zur KfW-Benutzerverwaltung
INHALTSVERZEICHNIS
1 ALLGEMEINE INFORMATIONEN ...................................................................................3
1.1 ÜBER DIESES BENUTZERHANDBUCH ...............................................................................3
1.2 VORAUSSETZUNGEN ZUR NUTZUNG DER KFW-BENUTZERVERWALTUNG .................................3
1.2.1 Generelle Voraussetzungen................................................................................3
1.2.2 Technische Voraussetzungen .............................................................................4
1.3 ZUGANG UND AUTHENTIFIZIERUNG.................................................................................4
2 FUNKTIONALITÄTEN DER KFW-BENUTZERVERWALTUNG............................................6
2.1 BERECHTIGUNGSKONZEPT ...........................................................................................6
2.2 ALLGEMEINE HINWEISE ZUR BENUTZERFÜHRUNG ..............................................................9
2.3 FUNKTIONEN .......................................................................................................... 12
2.3.1 Benutzer administrieren.................................................................................... 12
2.3.1.1 Benutzer suchen............................................................................................................................ 12
2.3.1.2 Benutzer bearbeiten ...................................................................................................................... 18
2.3.1.2.1 Stammdaten ändern ............................................................................................................... 18
2.3.1.2.2 Sperren/Entsperren/Löschen ................................................................................................. 19
2.3.1.2.3 Rollen verw alten ..................................................................................................................... 20
2.3.1.2.4 Passw ort verwalten ................................................................................................................ 20
2.3.1.2.5 Aktionshistorie......................................................................................................................... 21
2.3.1.3 Neuer Benutzer ............................................................................................................................. 22
2.3.2 Gruppen verwalten .......................................................................................... 24
2.3.2.1 Gruppe suchen .............................................................................................................................. 24
2.3.2.2 Gruppe bearbeiten ........................................................................................................................ 25
2.3.2.3 Neue Gruppe ................................................................................................................................. 26
3 WICHTIGE HINWEISE ................................................................................................. 28
4 HÄUFIG GESTELLTE FRAGEN (FAQS) ........................................................................ 28
5 GLOSSAR.................................................................................................................. 29
6 ANHANG ................................................................................................................... 31
© 2020 KfW Bankengruppe Seite 2 von 33
Stand: 23.07.2020
Handbuch zur KfW-Benutzerverwaltung
1 Allgemeine Informationen
1.1 Über dieses Benutzerhandbuch
Das vorliegende Benutzerhandbuch beschreibt die Funktionen der KfW-
Benutzerverwaltung und soweit es für die Ausführung der Funktionen notwendig ist,
auch die zugrunde liegenden übergeordneten Prozesse. Es wendet sich damit an
die Nutzer der KfW-Benutzerverwaltung.
Die jeweils aktuell gültige Version dieses Handbuches kann direkt aus der KfW-
Benutzerverwaltung oder aus dem KfW-Partnerportal als elektronisches Dokument
heruntergeladen werden.1
Für die Beschreibung der Funktionen des KfW-Förderportals existiert ein eigen-
ständiges Handbuch.
1.2 Voraussetzungen zur Nutzung der KfW-Benutzerverwaltung
1.2.1 Generelle Voraussetzungen
Der Zugang zum KfW-Förderportal und zur KfW-Benutzerverwaltung ist für alle bei
der KfW akkreditierten Finanzierungspartner möglich. Für die Nutzung des KfW -
Förderportals und der KfW-Benutzerverwaltung sind die vom Finanzierungspartner
unterzeichneten AGB für Nutzung der Fördermittelplattform Bankdurchleitung Onli-
ne der KfW (Nutzungsvertrag) und das ausgefüllte Webformular für Anlage der EDI-
Partner-Administratoren/Koordinatoren2 zum KfW-Förderportal notwendig. Diese
Dokumente sind im KfW-Partnerportal hinterlegt. Dort finden Sie auch weiterführen-
de Hinweise zu den Voraussetzungen der Nutzung des KfW-Förderportals.
Mit der Unterzeichnung der AGB und dem ausgefüllten Webformular zur Anlage der
EDI-Partner-Administratoren/Koordinatoren zum KfW-Förderportal erhält der Finan-
zierungspartner Zugang zur Benutzerverwaltung des KfW -Förderportals und zum
KfW-Förderportal selbst.
Die KfW legt auf Basis des eingereichten Webformulars zur Anlage von EDI-
Partner-Administratoren/Koordinatoren zum KfW-Förderportal für den Finanzie-
rungspartner mindestens 2 EDI-Partner-Administratoren an. Über die Benutzerver-
waltung können dann – ohne weitere Unterstützung durch die KfW – durch diese
EDI-Partner-Administratoren weitere Administratoren sowie die einzelnen persona-
lisierten Benutzer angelegt und für den Zugriff auf das KfW-Förderportal berechtigt
werden.
Die Anzeige der jeweiligen Funktionen im KfW-Förderportal ist an Berechtigungen
geknüpft, die den Benutzern jeweils einzeln über die Benutzerverwaltung zugewie-
1
Das Handbuch finden Sie unter folgendem Link im KfW -Partnerportal:
https://www.kfw.de/bdo-info
2
Das Webformular finden Sie unter folgendem Link im KfW-Partnerportal:
https://www.kfw.de/bdo-info
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sen werden können. Die Steuerung von Berechtigungen auf Produktebene ist nicht
möglich.
1.2.2 Technische Voraussetzungen
Der Zugang zur KfW-Benutzerverwaltung erfolgt verschlüsselt und ist über das In-
ternet erreichbar. Das Einrichten eines separaten Zertifikats ist hierzu nicht erforder-
lich. Die Informationen zum Internet-Zertifikat finden Sie im Anhang unter Anlage 2.
Die folgenden Web-Browser werden dabei von der KfW unterstützt (Stand:
02.06.2015):
Internet-Explorer (ab Version 9.0)
Mozilla Firefox (ab Version 35.0)
Google Chrome (ab Version 40.0)
Für andere Web-Browser bzw. ältere Browser Versionen kann die einwandfreie
Funktionsweise der KfW-Benutzerverwaltung nicht gewährleistet werden.
Im Web-Browser muss Java-Script aktiviert und das Speichern von Cookies erlaubt
sein.
Hinweise zum Datenschutz bei der Verarbeitung von Cookies sind über die Startsei-
te der KfW-Benutzerverwaltung verfügbar.
1.3 Zugang und Authentifizierung
Für die Anmeldung an der KfW-Benutzerverwaltung werden vier Angaben benötigt:
EDI-Partner-ID (Electronic Data Interchange) ist eine von der KfW
1
vergebene Nummer, über die ein Finanzierungspartner eindeutig
identifiziert werden kann. Benutzer erhalten die EDI-Partner-ID durch
den EDI-Partner-Administrator oder den jeweiligen BDO-Koordinator
des Finanzierungspartners.
Benutzername wird zur Anmeldung des Benutzers in der KfW-
2 Benutzerverwaltung angegeben und wird vom Administrator verge-
ben. Die KfW vergibt den Benutzernamen für den EDI-Partner-
Administrator. Der EDI-Partner-Administrator vergibt den Benutzer-
namen für Benutzer. Sollten Sie diesen nicht erhalten haben, spre-
chen Sie bitte Ihren Administrator an. Der Benutzername muss min-
destens sechs Zeichen umfassen und kann aus Buchstaben, Ziffern
sowie Sonderzeichen bestehen.
Passwort wird vom Benutzer nach der Erstanmeldung selbst verge-
3 ben und darf anschließend nicht an andere Personen weitergegeben
werden. Das Initialpasswort erhält der Benutzer zusammen mit sei-
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nem Benutzernamen vom Administrator des jeweiligen Hauses. Bei
der Erstanmeldung wird der Benutzer aufgefordert ein eigenes bzw.
persönliches Kennwort zu vergeben. Dies geschieht immer, wenn ein
Administrator ein neues Passwort vergeben hat.
Es gelten folgende Passwortkonventionen:
mindestens 12 Zeichen
mindestens ein Großbuchstabe, eine Ziffer und ein Sonder-
zeichen
(erlaubte Sonderzeichen sind -, !, ”, §, $, %, &, /, (, ), =, ?, *,
’, #, +, {, [, ], }, \, ~, @) (Beispiel: „Muster2015!“)
Ablauf des Passwortes nach 90 Tagen
Die Sperrung des Benutzers erfolgt bei dreimaliger Fehleingabe.
Sollten Sie sich durch die dreimalige Fehleingabe Ihres Passwortes
gesperrt haben, kann diese Sperrung durch Ihren EDI-Partner-
Administrator aufgehoben wer-
KfW-Infocenter
den. EDI-Partner-Administratoren
selbst können nur durch die KfW
Montag bis Freitag
entsperrt werden. Bitte wenden
08:00 Uhr bis 17:30 Uhr
Sie sich diesbezüglich an das Kostenfrei unter 0800 539 9009
KfW-Infocenter.
Sicherheitshinweis:
Sofern ein Benutzer nach einer Neuvergabe seines Passwortes
feststellt, dass er nicht aufgefordert wird ein neues (eigenes und
nur ihm bekanntes) Passwort zu vergeben, ist dies ein Indiz,
dass eine Dritte Person sich mit dem entsprechenden Benutze r-
namen Zugang zur KfW-Benutzerverwaltung verschafft hat. In
diesem Fall ist der zuständige Administrator anzusprechen und
ein neues Passwort zu vergeben.
1
2
3
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Handbuch zur KfW-Benutzerverwaltung
Die TAN (Transaktionsnummer) bzw. mTAN (mobile TAN) wird dem
4
Benutzer per E-Mail (TAN) oder SMS (mTAN) zur Verfügung gestellt.
Der bevorzugte Kanal für den TAN-Versand wird beim EDI-Partner-
Administrator durch die KfW auf Basis der an die KfW übermittelten
Daten zur Anlage eines EDI-Partner-Administrators hinterlegt.
Der bevorzugte Kanal für den TAN-Versand wird bei Gruppenadminis-
tratoren durch den EDI-Partner-Administrator des Hauses festgelegt.
Nach Eingabe der Daten zur EDI-Partner-ID, dem Benutzernamen
und Passwort erhält der Nutzer per E-Mail oder SMS eine TAN, wel-
che daraufhin für jede Anmeldung in der KfW-Benutzerverwaltung
einzugeben ist. Die Eingabe einer TAN für jede einzelne Transaktion
in der Benutzerverwaltung ist nicht erforderlich. Die TAN ist nach Ver-
sand der E-Mail zehn Minuten gültig. Sollte diese Frist verstreichen,
muss eine neue TAN durch Eingabe der relevanten Informationen
angefordert werden.
4
2 Funktionalitäten der KfW-Benutzerverwaltung
2.1 Berechtigungskonzept
Der Zugang für Fachbenutzer zum KfW-Förderportal wird durch Administratoren im
eigenen Hause des Finanzierungspartners (EDI-Partner-Administratoren) und nicht
durch die KfW gesteuert.
Neben der Anlage von Fachbenutzern kann die Anlage von Gruppen und Zuord-
nung von Fachbenutzern zu diesen Gruppen erfolgen. Diese Gruppen dienen aus-
schließlich der Einschränkung der Sicht auf einzelne Geschäftsvorfälle (z.B. zur
Einschränkung der Sichtbarkeit von Mitarbeiterdarlehen für spezielle Fachbenut-
zer). Fachbenutzer einer Gruppe (z.B. Gruppe A) können keine Geschäftsvorfälle
anderer Gruppen (z.B. Gruppe B) sehen.
Um die Verwaltung und Administration im eigenen Haus zu erleichtern, können Sie
Gruppenadministratoren anlegen. Diese Gruppenadministratoren können Fachbe-
nutzer der eigenen Gruppe und deren Rolle verwalten. Rollen werden nicht an
Gruppen geknüpft, sondern an den Fachbenutzer. Die Gruppen dienen damit nicht
der Rollendefinition sondern ausschließlich der Einschränkung der Sicht auf Ge-
schäftsvorfälle. Fachbenutzer, die auf EDI-Partner Ebene angesiedelt und keiner
Gruppe zugeordnet sind, sehen alle Geschäftsvorfälle des EDI-Partners und damit
aller Gruppen.
Ist eine Einschränkung der Sicht und Bearbeitung von Geschäftsvorfällen nicht ge-
wünscht, kann auf die Nutzung von Gruppen verzichtet werden. Die EDI-Partner-
Administratoren sind dann ausschließlich die Administratoren im Hause des Finan-
zierungspartners.
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Handbuch zur KfW-Benutzerverwaltung
Folgende Abbildung verdeutlicht das Berechtigungskonzept des KfW -Förderportals:
EDI-Partner-Administratoren
Der Finanzierungspartner nennt der KfW im Kontext der Vertragsunterzeichnung
(AGB) zur Teilnahme am KfW-Förderportal mindestens zwei EDI-Partner-
Administratoren über das Webformular für EDI-Partner Administrato-
ren/Koordinatoren zum KfW-Förderportal. Diese EDI-Partner-Administratoren wer-
den durch die KfW angelegt und sind daraufhin in der Lage Gruppen unter Berück-
sichtigung der eigenen Organisationsstruktur und Prozesse, deren Administratoren
und die Fachbenutzer aller Gruppen zu pflegen. Ebenfalls kann der EDI-Partner-
Administrator Fachbenutzer auf EDI-Partner-Ebene anlegen.
Zur Vorbereitung der Anlage von EDI-Partner-Administratoren sind durch den Fi-
nanzierungspartner folgende Aufgaben durchzuführen:
Administratoren festlegen (Anzahl, Personen, Vertretungsregelungen)
Interne Prozesse bzgl. Ausscheiden/Ersetzen und Änderung der Zugriffsbe-
rechtigungen von Administratoren erweitern
Webformular für EDI-Partner Administratoren/Koordinatoren befüllen und an
die KfW senden
Gruppen-Administratoren
Sofern der Finanzierungspartner sich für die Anlage von Gruppen entschieden hat,
können Gruppen-Administratoren Fachbenutzer innerhalb der eigenen Gruppe an-
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legen und pflegen. Die Administration von Fachbenutzern anderer Gruppen ist
durch den Gruppen-Administrator nicht möglich. Die Anlage der Gruppen-
Administratoren erfolgt durch einen EDI-Partner-Administrator des Finanzierungs-
partners.
Folgendes ist durch den Finanzierungspartner durchzuführen:
Festlegung der Gruppen-Strukturen unter Berücksichtigung der eigenen Or-
ganisationsstruktur und Prozesse
Festlegung der Gruppen-Administratoren (Anzahl, Personen, Vertretungsre-
gelungen)
Erweiterung interner Prozesse bzgl. Ausscheiden/Ersetzen und Änderung
der Zugriffsberechtigungen von Gruppen-Administratoren
Gruppen
Gruppen können durch den EDI-Partner heterogen definiert werden. Gruppen könn-
ten z.B. jeweils einzelne Filialen oder aber auch Organisationseinheiten darstellen.
Fachbenutzer einer Gruppe können alle Geschäftsvorfälle ihrer eigenen Gruppe
sehen, auch von anderen Fachbenutzern. Fachbenutzer einer Gruppe können kei-
ne Geschäftsvorfälle anderer Gruppen sehen. Zugewiesene Rollen hängen immer
am Anwender, nie an der Gruppe (siehe vorherige Abbildung zum Berechtigungs-
konzept).
Übergeordnete Fachbenutzer auf EDI-Partner Ebene können Geschäftsvorfälle aller
Gruppen sowie ggf. Geschäftsvorfälle ohne Gruppenzuordnung, z.B. von KfW aus-
gelöste oder über einen anderen Eingangskanal bei der KfW eingereichte Ge-
schäftsvorfälle sehen.
Eine Konfiguration der Rollen auf Gruppenebene ist nicht möglich. Dies bedeutet,
dass z.B. nicht festgelegt werden kann, dass alle Fachbenutzer einer Gruppe auto-
matisch die Rolle für die Nutzung einer definierten Funktion des KfW -Förderportals
haben. Dies ist nur auf Ebene des Fachbenutzers konfigurierbar.
Fachbenutzer
Fachbenutzer dürfen Funktionen gemäß den ihnen zugeordneten Rollen ausführen.
Jedem Fachbenutzer können individuell 1-n Rollen entsprechend der Funktion in-
nerhalb der Kreditprozesse zugeordnet werden. Falls die Nutzung von Gruppen
gewünscht ist, sind diese vorher zu definieren und anzulegen.
Folgende Rollen existieren im KfW-Förderportal:
Refinanzierungszusage (inkl. Dokumente in der Geschäftsvorfallübersicht)
SB-Light (inkl. Dokumente in der Geschäftsvorfallübersicht)
Sofortbestätigung (inkl. Dokumente in der Geschäftsvorfallübersicht
Tilgungszuschuss (inkl. Dokumente in der Geschäftsvorfallübersicht)
Standarduser_VPP (Login/Passwort-Änderung/Geschäftsvorfallübersicht oh-
ne Dokumente)
VPP_Kontoinformationen_Lesezugriff
Geschaeftsvorfaelle_Verwalten (Für Fachbenutzer, die direkt unter dem EDI-
Partner angeordnet sind)
VPP_Abruf (inkl. Dokumente der Geschäftsvorfallübersicht)
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Finanzierungsvorhaben anlegen3
Finanzierungsangebot bestätigen4
Vertraulichkeitskennzeichen 1-n: Über Vertraulichkeitskennzeichen
kann die Sichtbarkeit von Geschäftsvorfällen für verschiedene Benut-
zer eingeschränkt werden. Hierzu können Benutzern Vertraulichkeits-
kennzeichen zugeordnet werden, die diese dann wiederum mit einzel-
nen Geschäftsvorfällen verbinden können. Anschließend können die-
se Geschäftsvorfälle nur von denjenigen Benutzern angezeigt oder
bearbeitet werden, denen das entsprechende Vertraulichkeitskennzei-
chen ebenfalls zugeordnet wurde.
Die Vertraulichkeitskennzeichen können den Benutzern analog wie
Berechtigungsrollen zugewiesen oder entzogen werden.
Die Rollen werden durch die KfW definiert. Ein EDI-Partner kann keine eigenen Rol-
len und Berechtigungen definieren.
Innerhalb einer Gruppe können Fachbenutzer mit unterschiedlichen Rollen existie-
ren, so dass z.B. Fachbenutzer aus Markt und Fachbenutzer aus Marktfolge mit
unterschiedlichen Rollen einer Gruppe zugeordnet werden können. Unabhängig
von der zugewiesenen Rolle, können alle Geschäftsvorfälle der Gruppe durch die
Fachbenutzer eingesehen werden.
Hinweis: Sofern ein Benutzer des KfW-Förderportals oder der KfW-
Benutzerverwaltung 180 Tage lang inaktiv bleibt, d.h. keine Anmeldung am
KfW-Förderportal oder an der KfW-Benutzerverwaltung vornimmt, wird der
Benutzer gesperrt. Die Sperrung des Benutzers kann nur vom Administrator
bzw. bei EDI-Partner-Administratoren nur von der KfW wieder aufgehoben
werden.
2.2 Allgemeine Hinweise zur Benutzerführung
Startseite
Die Startseite der KfW-Benutzerverwaltung ist nach Ihrer Anmeldung Ausgangs-
punkt für die weitere Navigation. Von hier aus gelangen Sie über die jeweiligen
Schaltflächen zu den einzelnen Funktionen der KfW-Benutzerverwaltung
3
Die Rolle beinhaltet: Gewerbliches Finanzierungsvorhaben anlegen und Gewerbliche Sofortbestä-
tigung einholen.
4
Die Rolle beinhaltet: Gewerbliche Refinanzierungszusage anfordern.
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Stand: 23.07.2020Handbuch zur KfW-Benutzerverwaltung
Sofern Sie sich als Gruppen-Administrator an der KfW-Benutzerverwaltung anmel-
den, haben Sie die Möglichkeit, Gruppen zu verwalten oder Benutzer zu administ-
rieren.
Sofern Sie sich innerhalb einer Funktion der KfW-Benutzerverwaltung befinden,
können Sie direkt über einen Klick auf wieder auf die Startseite oder zu
einer anderen Funktion springen.
Pflichtfelder
Ein rotes Sternchen ( ) neben der
Feldbezeichnung bedeutet, dass die
Angabe von Informationen in diesem
Datenfeld verpflichtend ist. In einigen
Fällen wird durch die vorherige Angabe
bestimmter Informationen ein optionales
Datenfeld zu einem Pflichtfeld.
Hilfefunktionen
Die KfW-Benutzerverwaltung bietet Ihnen unterschiedliche Hilfefunktionen an.
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Stand: 23.07.2020Handbuch zur KfW-Benutzerverwaltung
Unter dem Link „Benutzerhilfe“, am unte-
ren Rand der Bildschirmmaske, erhalten
Sie Zugriff auf das Handbuch für die KfW-
Benutzerverwaltung.
In den Datenfeldern der einzelnen Funkti-
onen erfolgt eine Feldvalidierung. Sobald
Sie vergessen Datenfelder zu befüllen o-
der diese im falschen Format erfassen,
erhalten Sie einen Hinweis.
Navigationsleiste
Die Navigationsleiste zeigt Ihnen
innerhalb einer jeden Funktion, an
welcher Stelle Sie sich aktuell innerhalb
dieser Funktion befinden und dient
gleichzeitig der Navigation zwischen
einzelnen Masken der jeweiligen
Funktion.
Die Maske, auf der Sie sich aktuell
befinden, ist grün hinterlegt.
Passwortänderung
Im oberen Bildschirmbereich wird Ihnen
der Benutzername des aktuell
angemeldeten Nutzers angezeigt. Sofern
Sie Ihr Passwort ändern möchten,
gelangen Sie durch einen Klick auf
„Passwort ändern“ direkt zu der Maske für
die Passwortänderung.
Über den Button „Abmelden“ können Sie
sich aus der KfW-Benutzerverwaltung
abmelden und gelangen wieder zur
Maske für die Eingabe der Anmeldedaten
zurück.
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Stand: 23.07.2020Handbuch zur KfW-Benutzerverwaltung
Exportfunktion
Über die Buttons „Download Excel“ und
„Download CSV“ können Sie sich die in
der Ergebnismaske angezeigten und
gelisteten Benutzer in eine Excel-Datei
bzw. CSV-Datei exportieren. Sie können
die Datei nach Erstellung direkt öffnen
oder alternativ lokal speichern und
weiterbearbeiten.
Timeout
Sofern innerhalb von 15 Minuten keine Nutzeraktivität in der KfW-
Benutzerverwaltung vorgenommen wurde, werden Sie aus Sicherheitsgründen
automatisch aus der KfW-Benutzerverwaltung abgemeldet. Sie erhalten hierzu
vorab keine separate Hinweismeldung.
2.3 Funktionen
2.3.1 Benutzer administrieren
2.3.1.1 Benutzer suchen
5
6
Eine Suchfunktion bietet Ihnen die Möglichkeit die zu Ihrer Organisation
5
gehörenden Benutzer zu suchen.
Hierfür müssen Sie zunächst näher spezifizieren nach welcher Art von
Benutzern Sie suchen. Der gesuchte Benutzer kann hierbei ein Fachbe-
nutzer des KfW-Förderportals sein oder aber ein Administrator.
Durch die Angabe weiterer Suchkriterien können Sie die Ergebnisliste
6
Ihrer Suche einschränken. Mögliche Suchkriterien sind:
Benutzername
Sie können den gesuchten Benutzernamen ganz oder teilweise
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Stand: 23.07.2020Handbuch zur KfW-Benutzerverwaltung
angeben.
Nachname des/der Benutzer
Sie können den gesuchten Nachnamen ganz oder teilweise an-
geben.
Vorname des/der Benutzer
Sie können den gesuchten Vornamen ganz oder teilweise ange-
ben.
Gruppe
Sie können die Suche auf eine bestimmte Gruppe einschränken.
Hierfür werden Ihnen in einer Drop-Down-Liste alle Gruppen Ihrer
Organisation aufgelistet.
Status
Sie können nach Benutzern suchen, die einen bestimmten Status
besitzen. Dafür werden Ihnen folgende Auswahlmöglichkeiten ge-
boten:
Aktiv
Diesen Status erhält ein Benutzer, wenn er uneinge-
schränkt Aktionen gemäß seiner zugeordneten Rollen aus-
führen kann.
Gesperrt
Diesen Status erhält ein Benutzer, sobald er durch einen
Administrator seiner Organisation gesperrt oder aufgrund
der mehrmaligen Fehleingabe des Passwortes gesperrt
wurde. Dieser Status kann durch den Administrator des
Benutzers wieder aufgehoben werden.
KfW-gesperrt
Diesen Status erhält ein Benutzer, sobald er durch die KfW
gesperrt wurde, z.B. bei Missbrauch des Zugangs. Dieser
Status kann nur durch die KfW wieder aufgehoben werden.
Initial
Diesen Status erhält ein Benutzer, wenn er durch einen
Administrator neu angelegt wurde.
Rolle
Sie können nach Benutzern suchen, die eine bestimmte Rolle
besitzen. Hierfür werden Ihnen die verfügbaren Rollen zur
Auswahl angeboten:
Refinanzierungszusage (inkl. Dokumente in der Geschäfts-
vorfallübersicht)
SB-Light (inkl. Dokumente in der Geschäftsvorfallübersicht)
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Sofortbestätigung (inkl. Dokumente in der Geschäfts-
vorfallübersicht
Tilgungszuschuss (inkl. Dokumente in der Geschäftsvor-
fallübersicht)
Standarduser_VPP (Login/Passwort-
Änderung/Geschäftsvorfallübersicht ohne Dokumente)
VPP_Kontoinformationen_Lesezugriff
Geschaeftsvorfaelle_Verwalten
VPP_Abruf (inkl. Dokumente der Geschäftsvorfallübersicht)
Finanzierungsvorhaben anlegen5
Finanzierungsangebot bestätigen6
Vertraulichkeitskennzeichen 1-n: Über Vertraulichkeits-
kennzeichen kann die Sichtbarkeit von Geschäftsvorfällen
für verschiedene Benutzer eingeschränkt werden. Hierzu
können Benutzern Vertraulichkeitskennzeichen zugeordnet
werden, die diese dann wiederum mit einzelnen Ge-
schäftsvorfällen verbinden können. Anschließend können
diese Geschäftsvorfälle nur von denjenigen Benutzern an-
gezeigt oder bearbeitet werden, denen das entsprechende
Vertraulichkeitskennzeichen ebenfalls zugeordnet wurde.
Die Vertraulichkeitskennzeichen können den Benutzern
analog wie Berechtigungsrollen zugewiesen oder entzogen
werden.
5
Die Rolle beinhaltet: Gewerbliches Finanzierungsvorhaben anlegen und Gewerbliche Sofortbest ä-
tigung einholen.
6
Die Rolle beinhaltet: Gewerbliche Refinanzierungszusage anfordern.
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Stand: 23.07.2020Handbuch zur KfW-Benutzerverwaltung
Die von Ihnen eingegebenen Suchkriterien werden auch in der Ergeb-
7 nismaske angezeigt. Durch Eingabe geänderter Suchkriterien oder Klick
auf „Zurücksetzen“ können Sie die Suche ändern.
7
8
10
9
Sie können bestimmte Aktionen für mehrere Nutzer gleichzeitig
8
durchführen. Hierzu wählen Sie über die Checkboxen in der linken
Spalte der Trefferliste die Benutzer aus, für welche die Aktion
durchgeführt werden soll.
Daraufhin haben Sie die Möglichkeit folgende Aktionen für die
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Stand: 23.07.2020Handbuch zur KfW-Benutzerverwaltung
ausgewählten Nutzer zu wählen und mit dem Klick auf „OK“ auszulösen:
Sperren/Entsperren
Soll ein Nutzer nicht direkt gelöscht werden, können Sie den
Benutzer sperren. Über die gleiche Funktion können Sie die
Sperre zu einem späteren Zeitpunkt wieder aufheben. Ihre
Auswahl wird übernommen, sobald sie auf den dazu gehörigen
Button klicken und keine Fehlermeldung erscheint.
Die Funktion dient ebenso der Entsperrung von Benutzern, die
sich durch dreimalige Falscheingabe des Passworts selbst
gesperrt haben.
Wechsel einer Gruppenzugehörigkeit
Über dieses DropDown Menü wählen Sie die gewünschte
Gruppe, die Sie dem/den entsprechend in der Ergebnisliste
ausgewählte(n) Benutzer(n) zuweisen möchten. Ein Benutzer
kann nur einer Gruppe zugeordnet sein. Die Benutzer-Gruppen-
Zuordnung können Sie jederzeit ändern. Ihre Auswahl wird
übernommen, sobald sie auf den dazu gehörigen Button
klicken und keine Fehlermeldung erscheint:
Zuweisen/Entfernen von Rollen
Über diese Funktion können Sie Benutzern Rollen zuweisen oder
entziehen. Ihre Auswahl wird übernommen, sobald sie auf den
dazu gehörigen Button klicken und keine
Fehlermeldung erscheint:
Die Änderungen wurden angenommen, wenn Ihnen oberhalb der
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Stand: 23.07.2020Handbuch zur KfW-Benutzerverwaltung
Ergebnisliste ein Haken als Bestätigung für die jeweilig ausgeführte
Änderung angezeigt wird (hier beispielhaft für die Gruppe):
Die Trefferliste der Suche listet Ihnen die gefundenen Benutzer nach
9
Benutzernamen, Nach- und Vornamen, zugeordneter Gruppe, Status
und zugeordneten Rollen auf.
Die möglichen Status eines Benutzers können Sie der Erläuterung im
Kapitel 2.3.1.1 entnehmen.
Ein EDI-Partner-Administrator sieht alle Benutzer des EDI-Partners. Ein
Gruppen-Administrator sieht hingegen nur die Benutzer seiner eigenen
Gruppe.
Über die Ergebnisliste der Suchfunktion können Sie direkt in die Bearbei-
10
tung der Stammdaten, der Rollen und des Passwortes eines Benutzers
einsteigen (vgl. Kapitel 2.3.1.2.1, 2.3.1.2.3, 2.3.1.2.4). Zusätzlich gelan-
gen Sie zur Funktion der Sperrung/Entsperrung/Löschung sowie zur Ak-
tionshistorie (vgl. Kapitel 2.3.1.2.2, 2.3.1.2.5).
© 2020 KfW Bankengruppe Seite 17 von 33
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2.3.1.2 Benutzer bearbeiten
2.3.1.2.1 Stammdaten ändern
11
12
11 Nach erfolgter Anlage eines Benutzers können dessen Stammdaten ge-
ändert werden. Bitte beachten Sie, dass eine Änderung des vergebenen
Benutzernamens nicht möglich ist. Lediglich die Angaben zur Person
und den Kontaktdaten ist änderbar. Bitte entnehmen Sie dem Kapitel
2.3.1.3 die Restriktionen für die Vergabe von Vor- und Nachnamen.
Hinweis: Sofern Sie als bevorzugten Kanal für den TAN-Versand zur
Anmeldung in der KfW-Benutzerverwaltung „SMS“ wählen, muss
die angegebene Telefonnummer eine Mobilfunknummer mit interna-
tionaler Vorwahl (z.B. „0049“ für Deutschland) sein. Andernfalls
sollten Sie als bevorzugten Kanal „E-Mail" einstellen.
Bitte beachten Sie, dass das mTan-Verfahren, d.h. der Versand der
TAN per SMS, erst zu einem späteren Zeitpunkt angeboten wird,
jedoch bereits auf den Masken abgebildet ist.
12 Auch nach erfolgter Anlage eines Benutzers kann der bevorzugte Kanal
für den TAN-Versand zur Anmeldung in der KfW-Benutzerverwaltung
geändert werden.
Bitte beachten Sie, dass die von Ihnen angegebene Telefonnummer
(Mobilfunknummer bei mTAN-Verfahren) des Benutzers bzw. dessen E-
Mail-Adresse für den Versand der TAN, in Abhängigkeit des von Ihnen
gewählten Kanals, genutzt wird.
Hinweis: EDI-Partner-Administratoren können als Kanal für den
TAN-Versand nur „E-Mail“ wählen. Die entsprechende E-Mail-
Adresse ist der KfW mit den weiteren Daten des EDI-Partner-
Administrators mitzuteilen (vgl. Kapitel 2.1).
© 2020 KfW Bankengruppe Seite 18 von 33
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2.3.1.2.2 Sperren/Entsperren/Löschen
13
14
15
Soll ein Nutzer vorübergehend keinen Gebrauch mehr von seinen zuge-
13
ordneten Rollen machen können, eine Löschung des Benutzers oder
dessen zugeordneter Rollen soll jedoch nicht erfolgen, können Sie den
Benutzer sperren. Über die gleiche Funktion können Sie den Benutzer
zu einem späteren Zeitpunkt wieder entsperren.
Die Funktion dient ebenso der Entsperrung von Benutzern, die sich
durch dreimalige Falscheingabe des Passworts selbst gesperrt haben.
Die Entsperrung eines durch die KfW gesperrten Nutzers kann nur durch
die KfW wieder aufgehoben werden.
Sobald der Status eines Benutzers „aktiv“ oder „initial“ ist, zeigt der But-
ton „Sperren“ an. Sobald der Benutzer den Status „gesperrt“ besitzt,
wechselt der Button zu „Entsperren“.
14
Hat sich ein Nutzer durch Fehleingabe der TAN gesperrt, können Sie
den TAN-Versand an dieser Stelle wieder entsperren. Die Entsperrung
kann durch die Rolle „EDI-Partner-Admin“ für Gruppen-Administratoren
erfolgen.
Ist die Löschung eines Benutzers erforderlich, z.B. bei Austritt aus der
15 Organisation, können Sie den Benutzer an dieser Stelle löschen. Eine
Sicherheitsabfrage verhindert die versehentliche Löschung eines Benut-
zers beim Klick auf „Benutzer löschen“. Sofern Sie diese Sicherheitsab-
frage bestätigen, wird der Benutzer gelöscht.
Hinweis: Ein gelöschter Benutzer kann nicht wieder aktiviert we r-
den, sodass der Benutzer komplett neu angelegt werden muss. Der
bisherige Benutzername kann dabei nicht erneut vergeben werden.
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Stand: 23.07.2020Handbuch zur KfW-Benutzerverwaltung
2.3.1.2.3 Rollen verwalten
16
Über die Rollenverwaltung haben Sie die Möglichkeit dem gewählten
16
Benutzer eine verfügbare Rolle zuzuweisen.
In der rechten Spalte werden Ihnen alle Rollen angezeigt, die dem Be-
nutzer bereits zugewiesen sind. Durch Auswahl einer Rolle aus dem
Dropdown und Klick auf „Hinzufügen“ können Sie weitere Rollen zuwei-
sen. Durch Selektion und Klick auf „Löschen“ können Sie dem Benutzer
einzelne Rollen wieder entziehen.
2.3.1.2.4 Passwort verwalten
17
Über die Passwortverwaltung können Sie das Passwort des gewählten
17
Benutzers ändern. Das neu vergebene Passwort muss den Passwort-
konventionen des KfW-Förderportals (bei Fachbenutzern) oder der KfW-
Benutzerverwaltung (bei Administratoren) entsprechen (vgl. Kapitel 1.3).
Die Kommunikation des neuen Passwortes sollte organisatorisch gere-
gelt sein.
Bitte beachten Sie, dass Sie durch diese Aktion ggf. ein aktives Pass-
wort des Benutzers überschreiben. Bei erneuter Anmeldung des Benut-
zers mit dem bisherigen Passwort erhält dieser daraufhin eine Fehler-
meldung, dass das Passwort ungültig ist.
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Stand: 23.07.2020Handbuch zur KfW-Benutzerverwaltung
2.3.1.2.5 Aktionshistorie
18
Zu jedem Benutzer können Sie sich die Aktionshistorie anzeigen lassen.
18 Diese Aktionshistorie gibt Ihnen Aufschluss darüber, zu welchem Zeit-
punkt, welche Aktion durch welchen Administrator durchgeführt wurde.
Angezeigt werden in chronologischer Reihenfolge alle Aktionen, die für
den Benutzer vorgenommen wurden.
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Stand: 23.07.2020Handbuch zur KfW-Benutzerverwaltung
2.3.1.3 Neuer Benutzer
19
20
21
22
23
Möchten Sie einen neuen Benutzer anlegen, geben Sie bitte zunächst
19
die Daten der Person sowie deren Kontaktdaten an.
Für den Vor- und Nachnamen gelten
folgende erlaubte Zeichen:
a-z und A-Z;
ä, Ä, ö, Ö, ü, Ü, ß
0-9
Bindestrich, Leerzeichen, Unterstrich
À, Á, Â, Ã, Å, Æ, Ç, È, É, Ê, Ë, Ì, Í, Î, Ï, Ð, Ñ, Ò, Ó, Ô, Õ, ×, Ø, Ù,
Ú, Û, Ý, Þ, à, á, â, ã, å, æ, ç, è, é, ê, ë, ì, í, î, ï, ð, ñ, ò, ó, ô, õ,
÷, ø, ù, ú, û, ý, þ, ÿ, !, #, $, %, *, +, ,, -, ., :, ;, =, @, ~
Bitte beachten Sie, dass bei der Anlage von Administratoren, die von
Ihnen angegebenen Kontaktdaten, in Abhängigkeit des bevorzugten Ka-
nals für den Versand der TAN genutzt werden.
© 2020 KfW Bankengruppe Seite 22 von 33
Stand: 23.07.2020Handbuch zur KfW-Benutzerverwaltung
Sie müssen dem neuen Benutzer einen eindeutigen Benutzernamen
20
geben. Der Benutzername muss mindestens sechs Zeichen umfassen
und kann aus Buchstaben, Ziffern und Sonderzeichen bestehen. Dieser
Benutzername kann später nicht mehr geändert werden und muss dem
neuen Benutzer mitgeteilt werden.
Weiterhin können Sie den Benutzer einer bestimmten Gruppe zuordnen.
Treffen Sie keine Auswahl für eine bestimmte Gruppe, ist der Benutzer
automatisch dem EDI-Partner zugeordnet und sieht alle Geschäftsvorfäl-
le Ihrer Organisation (vgl. Kapitel 2.1).
Bitte legen Sie für den neuen Benutzer ein initiales Passwort fest. Das
21
vergebene Passwort muss den Passwortkonventionen des KfW -
Förderportals (bei Fachbenutzern) oder der KfW-Benutzerverwaltung
(bei Administratoren) entsprechen (vgl. Kapitel 1.3).
Die Kommunikation des neuen Passwortes sollte organisatorisch gere-
gelt sein.
Hinweis: Bei erstmaliger Anmeldung des Benutzers im KfW-
Förderportal muss der Benutzer das Initialpasswort ändern.
22
Bitte geben Sie die Art des neuen Benutzers an. Sie können entweder
einen Fachbenutzer für das KfW-Förderportal oder einen Administrator
für die KfW-Benutzerverwaltung anlegen.
Sofern Sie einen neuen Administrator anlegen, wird Ihnen zusätzlich das
Feld für die Eingabe des bevorzugten Kommunikationskanals angezeigt.
Bitte beachten Sie, dass die von Ihnen angegebene Telefonnummer un-
ter den Kontaktdaten des Benutzers bzw. dessen E-Mail-Adresse für den
Versand der TAN, in Abhängigkeit des von Ihnen gewählten Kanals, ge-
nutzt wird.
Hinweis:
Sofern Sie als bevorzugten Kanal für den TAN-Versand zur Anmel-
dung in der KfW-Benutzerverwaltung „SMS“ wählen, muss die an-
gegebene Telefonnummer eine Mobilfunknummer mit internationa-
ler Vorwahl (z.B. „0049“ für Deutschland) sein. Andernfalls sollten
Sie als bevorzugten Kanal „E-Mail“ einstellen.
EDI-Partner-Administratoren können als Kanal für den TAN-
Versand nur E-Mail wählen. Die entsprechende E-Mail-Adresse ist
der KfW mit den weiteren Daten des EDI-Partner-Administrators
© 2020 KfW Bankengruppe Seite 23 von 33
Stand: 23.07.2020Handbuch zur KfW-Benutzerverwaltung
mitzuteilen (vgl. Kapitel 2.1).
Bitte beachten Sie, dass das mTan-Verfahren, d.h. der Versand der
TAN per SMS, erst zu einem späteren Zeitpunkt angeboten wird,
jedoch bereits auf den Masken abgebildet ist.
Die Speicherung eines neuen Benutzers ist nur möglich, sofern Sie die-
23 sem mindestens eine Rolle zugewiesen haben.
An dieser Stelle der Bildschirmmaske können Sie dem neuen Benutzer
eine oder mehrere verfügbare Rollen zuzuweisen.7
In der rechten Spalte werden Ihnen alle Rollen angezeigt, die Sie dem
Benutzer bereits zugewiesen haben. Durch Auswahl einer Rolle aus
dem Dropdown und Klick auf „Hinzufügen“ können Sie weitere Rollen
zuweisen. Durch Selektion und Klick auf „Löschen“ können Sie dem Be-
nutzer einzelne Rollen wieder entziehen.
2.3.2 Gruppen verwalten
2.3.2.1 Gruppe suchen
24
Eine einfache Suchfunktion bietet Ihnen die Möglichkeit die zu Ihrer Or-
24 ganisation gehörenden Gruppen zu suchen. Hierzu müssen Sie mindes-
tens einen alphanumerischen Wert angeben, der den Gruppennamen,
den Sie suchen, näher spezifiziert.
Anhand der von Ihnen eingegeben Informationen werden Ihnen die Er-
25
gebnisse der Suche aufgelistet. Diese enthalten alle Gruppen, deren
Gruppennamen dem eingegebenen Wert ganz oder teilweise entspricht.
Es werden Ihnen maximal 100 Suchanträge angezeigt. Sollten weitere
Treffer zu Ihrer Suche vorhanden sein, erhalten Sie einen Hinweis, so-
dass Sie die Suchkriterien weiter einschränken können.
7
verfügbare Rollen vgl. 2.3.1
© 2020 KfW Bankengruppe Seite 24 von 33
Stand: 23.07.2020Handbuch zur KfW-Benutzerverwaltung
25
26
Über die Ergebnisliste der Suchfunktion durch Klick auf „Gruppe bearbei-
26
ten“ können Sie direkt in die Bearbeitung der Stammdaten einer einzel-
nen Gruppe einsteigen.
2.3.2.2 Gruppe bearbeiten
27
28
29
30
Im Rahmen der Bearbeitung der Stammdaten einer Gruppe können Sie
27 die Gruppenbeschreibung ändern. Eine Änderung des ursprünglich ver-
© 2020 KfW Bankengruppe Seite 25 von 33
Stand: 23.07.2020Handbuch zur KfW-Benutzerverwaltung
gebenen Namens der Gruppe ist nicht möglich.
28 Zu jeder Gruppe ist die Angabe einer Adresse erforderlich. Diese Adres-
se können Sie an dieser Stelle ändern.
Bitte beachten Sie, dass die von Ihnen geänderten Angaben nur durch
Ihre Bestätigung über den Button „Speichern“ gesichert werden.
Für zu bearbeitende Gruppen können Sie eine automatische E-Mail-
29 Benachrichtigung der KfW aktivieren/deaktivieren. Bei kreditbezogenen
Entscheidungen, wie z.B. Gelbfallentscheidungen, wird eine entspre-
chende E-Mail (vgl. Kapitel 6) an das Gruppenpostfach gesendet.
30 Soll eine Gruppe gelöscht werden, darf dieser Gruppe keinen Benutzer
mehr zugeordnet sein. Eine zusätzliche Sicherheitsabfrage verhindert
das versehentliche Löschen einer Gruppe bei Klick auf „Gruppe lö-
schen“. Sofern Sie diese Sicherheitsabfrage bestätigen, wird die Gruppe
gelöscht.
2.3.2.3 Neue Gruppe
31
32
33
Möchten Sie eine neue Gruppe für Ihre Organisation anlegen, ist die An-
31
gabe eines Namens für die Gruppe erforderlich. Dieser Gruppenname
sollte für Ihre Organisation eindeutig sein.
© 2020 KfW Bankengruppe Seite 26 von 33
Stand: 23.07.2020Handbuch zur KfW-Benutzerverwaltung
Zusätzlich haben Sie die Möglichkeit eine Beschreibung für die Gruppe
zu hinterlegen, um z.B. den fachlichen Hintergrund der Gruppe näher zu
erläutern.
Für jede Gruppe ist eine Anschrift zu hinterlegen. Diese Anschrift dient
32 zum einen der einfacheren Identifikation der Gruppe und zum anderen
etwaigem Schriftverkehr.
Für die anzulegende Gruppe können Sie, ebenfalls wie für die zu bear-
33 beitende Gruppe, die automatische E-Mail-Benachrichtigung der KfW
aktivieren. Bitte entnehmen Sie die Beschreibung aus dem vorangegan-
genen Kapitel 2.3.2.2.
© 2020 KfW Bankengruppe Seite 27 von 33
Stand: 23.07.2020Handbuch zur KfW-Benutzerverwaltung 3 Wichtige Hinweise Änderungen an der KfW-Benutzerverwaltung Sofern die KfW Änderungen an der KfW-Benutzerverwaltung vornimmt, so wird der Finanzierungspartner frühzeitig darüber informiert und die betreffenden Textpassa- gen des Handbuches angepasst. Betriebszeiten Das KfW-Förderportal ist im Regelfall ununterbrochen technisch in Betrieb, das heißt von Montag bis Sonntag, jeweils von 00:00 Uhr bis 24:00 Uhr (Anschaltzeit). Einen aktiv betreuten Betrieb ermöglicht die KfW gemäß der AGB zur Nutzung des KfW-Förderportals von Montag bis Freitag, außer an Feiertagen, jeweils von 08:00 Uhr bis 17:30 Uhr (Servicezeit des KfW Infocenters). Falls eine technische Störung die Nutzbarkeit der KfW -Benutzerverwaltung wäh- rend der Betriebszeit beeinträchtigt, wird die KfW den Finanzierungspartner nach Kenntnis über die Tatsache einer Nutzungsbeeinträchtigung, deren Umfang und deren voraussichtliche Dauer informieren. Ansprechpartner/Support Innerhalb der Organisation eines Finanzierungspartners gibt es einen oder mehrere BDO-Koordinatoren, die durch den Finanzierungspartner der KfW gegenüber be- nannt sind. Diese BDO-Koordinatoren sind im Namen des Finanzierungspartners autorisiert, die Nutzung der KfW-Benutzerverwaltung zu koordinieren, ihn in Fragen bezüglich der KfW-Benutzerverwaltung zu vertreten und innerhalb der Organisation des Finanzierungspartners als erster Ansprechpartner bzgl. der KfW- Benutzerverwaltung zu dienen. Fachliche Rückfragen des Vertragspartners (ein- schließlich aller Benutzer der KfW-Benutzerverwaltung) an die KfW zur KfW- Benutzerverwaltung können, falls der BDO-Koordinator keine Lösung herbeiführen kann, durch diesen oder den Benutzer an das KfW-Infocenter unter der Telefon- nummer 0800 539 9009 gerichtet werden. Ausscheiden von Mitarbeitern aus der Organisation Sofern ein Mitarbeiter aus der Organisation des Finanzierungspartners ausscheidet und dieser Zugang zu der KfW-Benutzerverwaltung hat, ist dies der KfW unverzüg- lich über das Webformular zur Anlage der EDI-Partner-Administratoren mitzuteilen. Die KfW wird die Zugangsinformationen der betreffenden Person unverzüglich als ungültig kennzeichnen, um den weiteren Zugang zur KfW-Benutzerverwaltung zu unterbinden. 4 Häufig gestellte Fragen (FAQs) Die aktuellen FAQs werden im KfW-Partnerportal unter folgendem Link veröffent- licht: „https://www.kfw.de/bdo-info“ © 2020 KfW Bankengruppe Seite 28 von 33 Stand: 23.07.2020
Handbuch zur KfW-Benutzerverwaltung
5 Glossar
Begriff Synonym Beschreibung
Abruf Der Abruf von Darlehensmitteln stellt die Annahme eines
KfW-Förderkredits durch den Finanzierungspartner dar und
beschreibt den Abschluss eines Refinanzierungsvertrags.
Gemäß der von der KfW zugesagten Förderung wird der
Kreditbetrag im Ganzen oder in Teilbeträgen zu einem be-
stimmten Termin abgerufen.
Bankdurchleitung Online BDO Mit der neuen Fördermittelplattform „Bankdurchleitung Onli-
ne 2.0“ (BDO) wird der Weg zum Förderkredit – sowohl für
Ihre Kunden, als auch für Sie als Hausbank – deutlich einfa-
cher und schneller.
Beratungsanfrage BAN Eine Beratungsanfrage ist eine via Internet vom Interessen-
ten erstellte Anfrage an einen Finanzierungspartner zur För-
derberatung.
Bestätigung nach Durchfüh- BnD Formular, in dem die antragsgemäße Durchführung der
rung Maßnahmen oder etwaige Abweichungen zu den beantrag-
ten Maßnahmen durch einen gemäß Produktbestimmungen
zugelassenen Sachverständigen angegeben und vom Sach-
verständigen und dem Endkreditnehmer sowie dem Finan-
zierungspartner per Unterschrift bestätigt werden. Die Einrei-
chung bei der KfW erfolgt nach Vollauszahlung der Darle-
hensmittel.
Die BnD besitzt eine eindeutige Identifikationsnummer, kurz
BnD-ID.
Bestätigung zum Antrag BzA Formular als Anlage zum Antrag, welches die geplanten
energetischen Maßnahmen, u. a. in den Produkten Energie-
effizient Bauen und Sanieren darstellt. Die BzA wird von
einem Sachverständigen erstellt und von diesem sowie dem
Endkreditnehmer unterschrieben.
Die BzA besitzt eine eindeutige Identifikationsnummer, kurz
BzA-ID.
EBS-Prüftool (Online-)Tool zur Eingabe und Überprüfung der energeti-
schen Kennwerte der beantragten Maßnahmen (z. B. KfW-
Effizienzhaus) durch einen gemäß Produktbestimmungen
zugelassenen Sachverständigen. Auf Grundlage der bestä-
tigten Maßnahmen im Rahmen einer BzA erfolgt auch die
Erstellung der BnD über dieses Tool.
Electronic Data Interchange- EDI-Partner Elektronischer Partner der KfW
Partner
Finanzierungspartner Bei der KfW akkreditierte Kreditinstitute (für Durchleitung und
Vertragsabschlüsse mit der KfW berechtigt, daher Vertrags-
partner der KfW im Durchleitungsgeschäft).
Finanzierungsplan Der Finanzierungsplan ist eine Aufstellung aller Finanzie-
rungsbausteine wie bspw. Eigenmittel, Eigenkapital, öffentli-
che Mittel sowie Fremdkapital in Form von Bankdarlehen.
Kreditgeber benötigen diesen - i.d.R. in Verbindung mit ei-
nem Investitionsplan - zur Beurteilung des Vorhabens und
als Beleg, dass dessen Gesamtfinanzierung sichergestellt ist
Geschäftspartner ID GPID Eindeutige Identifikationsnummer eines Geschäftspartners
(Kundenstammnummer).
© 2020 KfW Bankengruppe Seite 29 von 33
Stand: 23.07.2020Handbuch zur KfW-Benutzerverwaltung
Begriff Synonym Beschreibung
Geschäftsvorfall Beschreibt eine Aktion im KfW-Förderportal, durch die Daten
gespeichert und durch folgende Aktionen weiter fortgeführt
werden. Eine Folge einer solchen Aktion kann, muss jedoch
nicht, der Austausch zwischen Finanzierungspartner und
KfW sein. Z.B. wird eine Sofortbestätigung an die KfW ver-
sendet, woraufhin die KfW bei positiver Prüfung Angebotsda-
ten zurückliefert.
Investitionsplan Im Investitionsplan werden alle anfallenden Kosten im Zu-
sammenhang mit dem Investitionsvorhaben aufgelistet. Dazu
gehören bspw. Grunderwerbskosten, Baukosten Wohnung,
gewerbliche Baukosten, Material/Lagerinvestitionen, etc.
Refinanzierungszusage RZ Innerhalb der Gültigkeit einer Sofortbestätigung kann eine
Refinanzierungszusage durch den Finanzierungspartner
abgeholt werden, sodass dem Kunden ein Darlehensvertrag
ausgehändigt werden kann.
Sofortbestätigung SB Mit der Sofortbestätigung erstellt die KfW innerhalb weniger
Sekunden eine für die KfW verbindliche Bestätigung der
Förderfähigkeit durch das gewährte Förderprodukt inkl. Kon-
ditionenreservierung mit einer Gültigkeit von zehn Bankar-
beitstagen.
Eine Sofortbestätigung besitzt eine eindeutige Identifizie-
rungsnummer, kurz SB-ID.
Sofortbestätigung light SB Light Mit der bisherigen Zinsreservierung bestand bereits die Mög-
lichkeit, für wohnwirtschaftliche Produkte vor Antragstellung
die aktuellen Zinsen für einen Zeitraum von zehn Bankar-
beitstagen zu reservieren. Diese Funktion hat die KfW im
KfW-Förderportal um einige ausgewählte Erfassungsdaten
erweitert. Anhand der übermittelten Daten kann nun bereits
eine erste Prüfung auf Förderfähigkeit eines Vorhabens sei-
tens der KfW durchgeführt werden. Bei einem positiven Prü-
fergebnis erfolgt innerhalb weniger Sekunden automatisch
eine Reservierung der relevanten Konditionen.
Eine Sofortbestätigung Light besitzt eine eindeutige Identifi-
zierungsnummer, kurz SB-Light-ID.
Verwendungsnachweis VWN Mit Einreichung der „Bestätigung nach Durchführung (BnD)
wird der Verwendungsnachweichweis automatisiert geprüft
und bei Gewährung eines Tilgungszuschusses sofort ein
neuer Tilgungsplan erstellt. Somit kann dem Kunden eine
neue Rate mitgeteilt werden.
© 2020 KfW Bankengruppe Seite 30 von 33
Stand: 23.07.2020Handbuch zur KfW-Benutzerverwaltung 6 Anhang Anlage 1: Beispiel Tan-E-Mail-Versand © 2020 KfW Bankengruppe Seite 31 von 33 Stand: 23.07.2020
Handbuch zur KfW-Benutzerverwaltung Anlage 2: Zertifikatsinformationen © 2020 KfW Bankengruppe Seite 32 von 33 Stand: 23.07.2020
Handbuch zur KfW-Benutzerverwaltung Anlage 3: Nachricht einer automatischen E-Mail Benachrichtigung © 2020 KfW Bankengruppe Seite 33 von 33 Stand: 23.07.2020
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