Klickanleitung durch die IAA-Plus - Ein Hilfsmittel zur Erfassung von Ausfuhranmeldungen.

Klickanleitung durch die
         IAA-Plus
 Ein Hilfsmittel zur Erfassung
  von Ausfuhranmeldungen.
Die Anleitung wurde erstellt durch das Zollamt Deißlingen in
 Zusammenarbeit mit der IHK Schwarzwald-Baar-Heuberg.
                   Stand Oktober 2012

Was ist die IAA-Plus?
Die IAA-Plus ist ein Portal der deutschen Zollverwaltung
um Ausfuhranmeldungen im IT-Verfahren ATLAS*-
Ausfuhr im Internet anzumelden.
*(Automatisiertes Tarif- und Lokales Zoll-Abwicklungs-System)
Es wird keine zusätzliche Software benötigt, ein IT-
Dienstleister wird nicht eingeschaltet.
Voraussetzung ist eine gültige EORI-Nummer, die mit
einem ELSTER-Zertifikat verknüpft ist.
Die Warensendung muss bei einer deutschen
Ausfuhrzollstelle angemeldet oder im einstufigen
Ausfuhrverfahren bei einer deutschen Ausgangszollstelle
unmittelbar ausgeführt werden.

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Trotz allem: Einige Voraussetzungen
          müssen erfüllt werden
Fachlich:                               Technische Voraussetzungen:
   Einige grundlegende Kenntnisse          Zulassung von Cookies, ggf. die
   im Bereich Ausfuhrverfahren             Einstellungen des Browsers
   sollten vorhanden sein.                 überprüfen.
   Die Warennummern und die                Pop-up Blocker deaktivieren.
   dazugehörenden Maßnahmen aus            Zur Nutzung von ElsterOnline
   dem Elektronischen Zolltarif (EZT)      benötigen Sie ein Java Runtime
   müssen bekannt sein.                    Environment der folgenden
   Ausfuhrbeschränkungen sind zu           Versionen:
   beachten (Exportkontrolle               Java 2 Runtime Environment,
   www.bafa.de).                           Standard Edition (J2SE JRE),
   Detaillierte Anleitungen zur IAA-       mindestens Version 6.0 (Java
   Plus finden Sie auf www.zoll.de im      Version 1.6.0_03).
   Bereich Service – Formulare und         Je nach Art der
   Merkblätter. Bei Eingabe des            Internetverbindung kann es bis zu
   Suchbegriffs „IAA-Plus“ wird die        7 Minuten dauern, bis die
   „IAA-Plus Kurzanleitung“ und das        Verbindung steht (ISDN).
   „Handbuch zur IAA – Plus“ zur
   Verfügung gestellt.
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Beispielfall:
Ausfuhr
   Eine numerisch gesteuerte
   Werkzeugfräsmaschine in die
   USA.
   Warennummer 8459 6110
   Die Maschine wird im zweistufigen
   Normalverfahren ausgeführt.
   Die Gestellung soll im Betrieb des
   Ausführers erfolgen.
   (Antrag nach § 9 Abs. 2 AWV)

Auszug aus dem EZT:

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Aufruf des EZT über www.zoll.de

    Im EZT erfolgt die Überprüfung der Warennummer.
    Die richtige Warennummer und die Vollständigkeit aller
    verlangten Angaben ist die Grundlage für eine erfolgreiche
    Ausfuhrabfertigung.
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Eingabe der 6-stelligen
Warennummer und des
Empfangslandes.

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Für die Warennummer werden folgende Hinweise angezeigt:
1. Angaben zur DUAL-USE-Liste erforderlich.
2. Die besondere Maßeinheit (hier Stückzahl) ist anzugeben.

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Mit Klick auf die „Fußnoten“ wird angegeben,
welche Nummern der Dual-Use-Liste geprüft
werden müssen (Aufruf über www.bafa.de).

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Nach erfolgter Prüfung der Dual-Use-Liste ist:
Im Negativfall die Codierung „Y901“ in der Ausfuhranmeldung anzugeben.
Im Positivfall die weitere Vorgehensweise mit dem BAFA abzustimmen.
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Was sind Taric-Codierungen?
Mit Abgabe einer Zollanmeldung müssen verschiedene Unterlagen /
Bescheinigungen vorgelegt oder bereitgehalten, Erklärungen abgegeben
werden.
Auch wenn die Angabe der Rechnung nicht zwingend vorgeschrieben ist, ist
sie zur Identifizierung einer bestimmten Ausfuhrsendung notwendig.
So zum Beispiel bei der Ausstellung von Alternativnachweisen oder bei der
Wiedereinfuhr als Rückware.
Aus Vereinfachungsgründen wurden dafür sog. Taric-Codierungen
geschaffen, die in der gesamten EU gültig sind.

Die Taric-Codierungen werden ¼ jährlich berichtigt und auf www.zoll.de
bekannt gegeben.

Häufigste Codierungen:         N380 = Handelsrechnung
                               N325 = Proformarechnung

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Y – Codierung?

Vereinfacht: mit der Y-Codierung wird angegeben, dass ein bestimmter
kritischer Umstand nicht vorliegt.
Y900: Ware fällt nicht unter das Washingtoner Artenschutzabkommen.
Y901: kein ausfuhrgenehmigungpflichtiges Dual-Use-Gut.
Y902: Ware enthält keine Ozonschicht gefährdende Stoffe.
Y903: kein Kulturgut.
Y922: kein Produkt aus Hunde/Katzenfellen.
Der Code ist einzutragen, wenn der EZT einen entsprechenden
Hinweis enthält (nach eingehender Prüfung!).
Fehlt eine Y-Codierung und wird dies erst beim Ausgang aus der EU
festgestellt ist die Ausfuhr verboten!
Die Ausgangszollstelle trifft dann entsprechende Maßnahmen um die
Prüfung der Y-Codierung nachzuholen.
Dies kann Zeit und Geld kosten!

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Bereit für die IAA-Plus?

Über www.zoll.de gelangen Sie zu allen Internetzollanmeldungen.
Internet-Ausfuhranmeldung-Plus auswählen.
Es empfiehlt sich, noch einen Blick auf die Systemvoraussetzungen und
sonstigen Hinweise zu riskieren.
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Hier beginnt die IAA-Plus.
Es werden neben einigen
techn. Details noch auf
das Handbuch und die
Kurzanleitung verwiesen.

 Nach dem Anhaken
 „Akzeptieren der
 Nutzungsbedingungen“
 zum LOGIN klicken.

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Eingabe der EORI-Nr. „DE12345670000“ und der Daten zum
Elster-Zertifikat.
Bestätigung der Eingabe mit Klick auf LOGIN.
(Hinweis: Bestätigen mit der Enter-Taste geht nicht)

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Zur Eingabe einer neuen
Zollanmeldung (Normalverfahren –
zweistufig – Gestellung nach §9 (2)
AWV).

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Formularaktion: Ausfuhranmeldung!

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Die Eingabe beginnt mit den Kopfdaten. Es sind allgemeine Angaben zum
Ausfuhrvorgang. Bitte Zahlenformate beachten!
Rosa Felder sind Pflichtfelder. Die grauen Felder sind teilweise Pflicht.
Bei den grünen Feldern sind Wertelisten hinterlegt, die die Eingabe vereinfachen.
Aber nur wenn der Pop-up-Blocker deaktiviert ist.
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Ausgefüllt.
Hier geht’s weiter.
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Teil 2 der Kopfdaten vollständig ausfüllen.
Hinweis:
Ausfuhrzollstelle: ist das für Sie zuständige Zollamt.
Ausgangszollstelle: das Zollamt, an dem die Ware die EU verlässt.
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Wurden in den Stammdaten
                                                Adressen hinterlegt können
                                                diese über das grüne
                                                Auswahlfenster aufgerufen
                                                werden. Später mehr dazu.

Der Anmelder ist durch die Eingabe der EORI-Nummer vorbelegt.
Allerdings sind weitere Angaben zum Bearbeiter erforderlich.
Möglichst umfassend ausfüllen, damit Ihr Zollamt Sie für Rückfragen schnell
erreichen kann.
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Angaben zum
Endverwender sind
Pflicht!

   Angaben zur Beförderung:
   Beförderungsroute beginnt in Deutschland und endet im
   Bestimmungsland.
   Zwischenlagerung oder Umpacken in einem dritten Land ist anzugeben.   21

Hier noch die letzten Daten.
Nach dem Ausfüllen wieder nach oben zum Seitenanfang.

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Klicken auf Warenposition und die Eingabemaske für die erste
Position öffnet sich.
Hier noch nicht speichern, da sonst Fehlermeldungen wegen der
nicht vorhandenen Positionsdaten angezeigt werden.
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Hinweis
erscheint
automatisch,
hat hier nichts
zu bedeuten.

Angabe der Warenbezeichnung. Es gilt: Die Warenbezeichnung führt zur
Warennummer! Handelsübliche Bezeichnungen sind möglich.
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Die Überprüfung der Warennummer im EZT hat zuvor ergeben, dass die Besondere
Maßeinheit anzugeben ist. Wird dieses Feld nicht ausgefüllt (obwohl kein Pflichtfeld)
kann die Anmeldung nicht abgeschickt werden!
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Diese Felder wurden bereits bei den Kopfdaten ausgefüllt.
Eine Eingabe ist nur erforderlich, wenn mehrere Positionen mit unterschiedlichen
Angaben in diesem Bereich angemeldet werden.
Bsp.: Eine Maschine als Kauf, eine zweite Maschine zur Ansicht.
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Angabe der Packstücke mit Markierung (Zeichen/Nummer).
Angabe der Rechnung ist nicht Pflicht, aber in Zweifelsfragen hilfreich.
Sie dient dazu, die Sendung eindeutig zu identifizieren.
Werden weitere Felder für Eingaben benötigt: das grüne „+“ anklicken.
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Es können max. 99 Unterlagen eingetragen werden.
Hier sollten insbesondere Handelspapiere eingetragen werden.
Aber auch die Y-Codierungen nicht vergessen!
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Nachdem alle Felder ausgefüllt sind:
Zum Seitenanfang nach oben und speichern.

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Mit dem Befehl „speichern“ führt das Programm eine Schlüssigkeitsprüfung durch:
Die Felder werden auf Vollständigkeit geprüft und ob die Angaben sich gegenseitig
ausschließen. Hier wird auf einen Fehler im Bereich der Kopfdaten hingewiesen.
Also nochmal die Daten überprüfen.
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Lieferort = Pflichtfeld fehlt.
Nachtragen und wieder speichern.

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Nach dem Abspeichern der ergänzten / berichtigten Angaben wird der
Kugelschreiber farblich unterlegt.
Jetzt ist die Anmeldung zur Unterschrift /Signatur bereit.

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Nach Eingabe der PIN „Signieren“.

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Die Anmeldung wurde an die Zollstelle DE004106 zur Bearbeitung
geschickt.
Daher heißt es jetzt: Zurück zur Startseite.

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Über die Startseite kann in den Übersichtslisten die
Anmeldung „..die in Bearbeitung sind“ aufgerufen werden.

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Nachdem die Anmeldung an das Zollamt übermittelt wurde wird sie
automatisiert registriert (MRN-Nr.) und steht im Status 12.

                    Mit Klick auf        erhält man
                    detaillierte Informationen zum
                    Vorgang.

                                                                  36

Hier kann jederzeit der aktuelle Status der Anmeldung überprüft werden.

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Die Ansicht wird nicht automatisch
aktualisiert. Daher auf dieses Feld
klicken.

                  Das Zollamt prüft die Anmeldung und genehmigt die Gestellung
                  nach §9 (2) AWV. Der Status wechselt in 17.
                  Nun „ruht“ die Anmeldung bis die Gestellung erfolgt ist.

                                                                           38

Nach Ablauf der Gestellungsfrist oder nach durchgeführter Kontrolle durch das
Zollamt wird die Sendung zur Ausfuhr überlassen, d.h. der Transport kann
beginnen (Status 31).
Zuvor ist allerdings das Ausfuhrbegleitdokument (ABD) auszudrucken und der
Sendung mitzugeben.

                                                   anklicken.

                                                                                39

Das ABD versteckt sich im Verzeichnisbaum unter dem Bereich
„Überlassung zur Ausfuhr“. Anklicken.

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Symbol anklicken und Beleg ausdrucken.
Es empfiehlt sich einen zweiten Ausdruck entweder in Papierform oder
elektronisch, zusammen mit den weiteren Unterlagen, aufzubewahren.

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Einstufiges Ausfuhrverfahren
Sendungen bis zu einem Wert von 3000€ können im
einstufigen Ausfuhrverfahren angemeldet werden.
In der IAA-Plus sind alle möglichen deutschen
Ausgangszollstellen eingetragen.
Vorsicht: Ein Wechsel der Ausgangszollstelle ist nicht
möglich. Nach der Signatur wird die AE nur der
genannten Zollstelle zur Verfügung gestellt.
Im Status 12 wird dem Anmelder ein Ausdruck mit
Angabe der MRN – Nr. und einem Barcode zur
Verfügung gestellt.
Dieser wird der Zollstelle vorgelegt.
Der Ausgangsvermerk wird elektronisch an den
Anmelder zurück geschickt.

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Zusatzfunktionen der IAA-Plus

Anlegen von Stammdaten
Ständig wiederkehrende Empfänger-Adressen und
Warenbezeichnungen mit Warennummer können
hinterlegt werden.
Hochladen von Ausfuhranmeldungen
Eine gespeicherte Ausfuhranmeldung kann gespeichert
werden und bei Bedarf wieder hochgeladen werden.
Die Anmeldung kann aktualisiert oder verändert werden.

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Stammdaten anlegen:
Empfängeradressen und Warennummern + Warenbeschreibung sind
möglich.
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Die Daten eingeben und speichern.
Die Datensätze können in der Anmeldung über die grünen Auswahlfelder
aufgerufen werden und auch noch bei Bedarf verändert werden.

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Hochladen von Ausfuhranmeldungen
Das Hochladen von Anmeldungen erfolgt in zwei Schritten:
1. Abspeichern von Anmeldungen
2. Aufruf einer gespeicherten Anmeldung und Bearbeitung.

Schritt 1: Abspeichern
Nach der Signatur einer Anmeldung wird diese an das
zuständige Zollamt geschickt.
Dort erfolgt automatisiert die Registrierung im Status 12.
Es wird eine Antwortnachricht mit Anlage zurück geschickt.

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Antwortnachricht des Zollamtes.
Anklicken.

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Hier ist die Datei „Ausfuhranmeldung“
angehängt. Anklicken.

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Diese Datei können Sie in einem eigenen Ordner abspeichern und bei
Bedarf umbenennen.
Vorsicht: Die Endung .xml muss erhalten bleiben.

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Schritt 2: Hochladen der Anmeldung und Bearbeiten.

                                                     50

Im Textfeld eine Beschreibung der Anmeldung eintragen.
Dann den Button „Anmeldung im XML-Format laden.
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Mit Anklicken der Schaltfläche
„Durchsuchen“ können Sie die zuvor
abgespeicherten Dateien wieder
aufrufen.

Datei auswählen, mit Doppelklick
einfügen und „Hochladen“.

        Die Anmeldung ist jetzt abgespeichert und kann bei Bedarf
        wieder aufgerufen und verändert werden.

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Über die Startseite die Übersichtsliste „Hochgeladene AM“
auswählen.

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Hier steht die Ausfuhranmeldung als Muster zur Verfügung.
Variable Daten abändern, speichern, signieren und Wild Bill
kann eine neue Lederjacke bekommen.

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Vielen Dank für Ihre
             Aufmerksamkeit
Diese Präsentation soll Ihnen einen kleinen
Ausschnitt aus den Möglichkeiten der IAA-Plus
aufzeigen.
Sie ersetzt aber nicht das Handbuch.
Für den ersten Einsatz empfehlen wir ein
ausreichendes Zeitfenster einzuplanen.
Eine abgeschickte AE bleibt ca.14 Tage im System
der Zollverwaltung stehen.

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