SHAPING EUROPE TOGETHER - Meine Karriere in der EU Dr. Sabine Piska-Schmidt Leiterin der EU JOB Information 16. November 2021
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jobboerse.gv.at SHAPING EUROPE TOGETHER Meine Karriere in der EU Dr. Sabine Piska-Schmidt Leiterin der EU JOB Information 16. November 2021
jobboerse.gv.at Arbeiten in der EU – Shaping Europe Together Warum eine Karriere in der EU? Wo sind die Einsatzgebiete? Welche Joboptionen gibt es? Wie laufen Auswahlverfahren ab – bis jetzt und nach der Reform? Welche Auswahlverfahren gibt es aktuell oder sind geplant? Welche Praktika werden angeboten? Meine Karriere in der EU 2
jobboerse.gv.at Warum eine Karriere in den EU-Institutionen? Meine Karriere in der EU 3
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Europa gemeinsam gestalten
• Interessante und herausfordernde
Tätigkeit
• Internationales Arbeitsumfeld
• Vielfalt und Chancengleichheit
• Mobilität – eine Vielzahl von Jobs
erleben
• Attraktives Gehalt
• Vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten
Meine Karriere in der EU 4
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Einsatzgebiete: Überwiegend Brüssel oder Luxemburg
Rat der
Europäische Europäisches
Europäischen
Kommission Parlament
Union
Europäischer
Europäischer Europäischer
Auswärtiger
Gerichtshof Rechnungshof
Dienst
Europäischer Europäischer
Ausschuss der
Wirtschafts- u. Bürger-
Regionen
Sozialausschuss beauftragter
Europäische Europäische
Agenturen
Investitionsbank Zentralbank
Meine Karriere in der EU 5
jobboerse.gv.at Aktuelle Anzahl der Bediensteten Institution Anzahl (ca.) Europäische Kommission 30.900 Europäisches Parlament 9.700 Generalsekretariat des Rates 3.050 Europäischer Gerichtshof 2.250 Europäischer Auswärtiger Dienst 3.900 Europäischer Rechnungshof 950 Meine Karriere in der EU 6
jobboerse.gv.at Joboptionen und Voraussetzungen Meine Karriere in der EU 7
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Profile – Eine kleine Auswahl
Allgemeines
Wirtschaft Finanzen Audit
Profil
Außenbe- Kommunikation IT
ziehungen Wissenschaft
Sprache und
Recht Dolmetschen
Recht
Übersetzen
Assistenz Sprachassistenz Sekretariat
Meine Karriere in der EU 8
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Allgemeine Beschäftigungsvoraussetzungen
• Staatsbürgerschaft eines EU-Mitgliedstaates
• Absolvierung eines allfälligen Wehr- oder Zivildiensts
• Sprachkenntnisse - zwei Sprachen reichen in der Regel für den Start!
1. Gründliche Kenntnis (Niveau C 1) einer Amtssprache z.B. Deutsch (Sprache 1)
2. Ausreichende Kenntnis (Niveau B 2) einer weiteren Amtssprache (Sprache 2)
3. Für Beamt:innen: Ausreichende Kenntnis (Niveau B 2) einer dritten Amtssprache vor der
ersten Beförderung
4. Sprachauswahlverfahren: in der Regel perfekte Beherrschung der Sprache 1 (Niveau C 2),
gründliche Beherrschung von zwei weiteren Sprachen (Niveau C 1)
Meine Karriere in der EU 9
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Joboption 1: Beamt:innen
• Assistent:innen (AST)
− Sachbearbeitung; technischer Bereich; vielfältige Profile
− Matura + dreijährige einschlägige Berufserfahrung oder Kolleg
• Assistent:innen im Sekretariatsbereich (AST/SC)
− Sekretariats- und Bürotätigkeiten
− Matura + dreijährige einschlägige Berufserfahrung oder Kolleg
• Administrator:innen (AD)
− Leitende Tätigkeit; Tätigkeit in der allgemeinen Verwaltung; im sprachlichen
oder wissenschaftlichen Bereich
− Abgeschlossenes Hochschulstudium von mindestens dreijähriger Dauer
(Bachelor); für Führungsfunktionen von mindestens vierjähriger Dauer
Meine Karriere in der EU 10jobboerse.gv.at
Joboption 2: Beschäftigung auf vertraglicher Basis
• Vertragsbedienstete (CAST)
− Vier Funktionsgruppen: FG I (Pflichtschulabschluss), FG II und III (Anforderungen
wie AST) und FG IV (Anforderungen wie AD)
− Einstiegsverträge 6-12 Monate, Verlängerung möglich
− Zumeist Vertrag von maximal sechsjähriger Dauer
• Bedienstete auf Zeit (TA)
− Funktionsgruppen AD und AST
− Vertrag auf bestimmte Zeit
− Einsatz vorwiegend in spezialisierten Fachbereichen z.B. in Agenturen
Meine Karriere in der EU 11jobboerse.gv.at Einstiegsgehälter im Vergleich (Stand: Juli 2020) • Beamt:innen bzw. Zeitbedienstete − AST/SC 1: € 2.631 + etwaige Zulagen − AST 3: € 3.841 + etwaige Zulagen − AD 5: € 4.917 + etwaige Zulagen • Vertragsbedienstete − FG I: ab € 2.089 + etwaige Zulagen − FG IV: ab € 3.556 + etwaige Zulagen • Vollständige Gehaltstabellen: https://www.jobboerse.gv.at/arbeiten-in-der-eu/faq/ Meine Karriere in der EU 12
jobboerse.gv.at EPSO-Auswahlverfahren Meine Karriere in der EU 13
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Ablauf im Überblick
- Veröffentlichung des Auswahlverfahrens im Amtsblatt der Europäischen Union;
EPSO-Website: eu-careers.eu , Social Media
- Online-Registrierung (EPSO-Konto)
- Computergestützte Tests und/oder Prüfung des Talent-Filters (im Testzentrum oder fernüberwacht)
- Assessment Center (vor Ort in Brüssel oder als Videokonferenz)
- Bestgeeignete Bewerber:innen werden in Reserveliste aufgenommen;
Laufzeit der Liste wird bei Bedarf verlängert
- Rekrutierung durch EU-Einrichtung
Meine Karriere in der EU 14jobboerse.gv.at
Prüfungen im Überblick (abhängig vom Verfahren) – alt
Stufe Ort Art der Tests Sprache Wer
Computergestützte Testzentrum oder • Sprachlogik Sprache 1 In der Regel alle
Vorauswahltests fernüberwacht • Zahlenverständnis Bewerber:innen, die Bewerbung
(Multiple Choice) • Abstraktes Denken validiert haben
• Weitere Tests möglich
Fallweise Testzentrum oder • z.B. Fachtest Sprache 2 Bewerber:innen mit höchster
Zwischentest fernüberwacht • z.B. Übersetzen von Sprache 2+3 Punkteanzahl aus
(computergestützt) Texten Vorauswahltests
Assessment Center Testzentrum oder • Fallstudie oder Sprache 2 Bewerber:innen mit höchster
fernüberwacht schriftliche Punkteanzahl aus Vorstufen;
Fachprüfung zumeist die 2,5 bis 3-fache
EPSO-Einrichtung • Gruppenübung ersetzt Sprache 2 Anzahl der Plätze auf der
oder videobasiert durch Reserveliste
situationsbezogenes
kompetenzbasiertes
Interview
• Gespräch zu den
allgemeinen
Kompetenzen
• Mündliche Präsentation
• Fachspezifisches
Interview
Meine Karriere in der EU 15jobboerse.gv.at
EPSO Kompetenzen
QUALITÄTS- &
ANALYSE & KOMMUNIKATIONS= LERNFÄHIGKEIT &
ERGEBNIS=
PROBLEMLÖSUNG FÄHIGKEIT ENTWICKLUNG
ORIENTIERUNG
ORGANISATIONS= FÜHRUNGSPOTENZIAL
BELASTBARKEIT TEAMFÄHIGKEIT
FÄHIGKEIT (AD-Auswahlverfahren)
Meine Karriere in der EU 16jobboerse.gv.at Reform der Auswahlverfahren Meine Karriere in der EU 17
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Im Vergleich
Bisher Neu, pilotiert bzw. geplant
• Überlange Dauer • Ziel: präziser, agiler und schneller
• Relativ starre Abfolge bei allen • Art der Tests und Prüfungen abhängig von
Auswahlverfahren Auswahlverfahren („Baukasten“)
• Zumeist Logik-Tests (Sprachlogik, • Logik-Tests fallweise erst im AC
Zahlenverständnis, abstraktes Denken) zu
Beginn; auch bei Spezialverwendungen • Tests im Testzentrum und/oder
fernüberwacht
• Tests im Testzentrum
• AC in der Regel videobasiert; Termine je
• Geblocktes Assessment Center (AC) in Übung
Brüssel
• Kompetenzen werden überarbeitet
• 8 allgemeine Kompetenzen
• Neue technische Lösungen
• Veraltetes EPSO-Konto
• Neues Sprachenregime (Pilot im Dezember)
Meine Karriere in der EU 18jobboerse.gv.at
In Planung: Relaunch Auswahlverfahren für Generalist:innen
• Ziel: Erreichung eines diversen Laureat:innen-
Pools mit vielfältigen Profilen und
Hintergründen
• Herbst 2021: Überlegungen zur künftigen
Struktur und Überarbeitung der Kompetenzen
• Auswahlverfahren soll jedenfalls (wieder) auf
Hochschulabsolvent:innen unterschiedlichster
Fachrichtungen ohne Berufserfahrung
zugeschnitten sein (AD 5)
• Intention zur Durchführung des
Auswahlverfahrens im 2. Halbjahr 2022
• Geplantes Update durch EPSO:
1. Halbjahr 2022
Meine Karriere in der EU 19jobboerse.gv.at Auswahlverfahren für Vertragsbedienstete CAST Permanent • Qualifikation: abhängig von Funktionsgruppe (FG I bis IV) • Sprachkenntnisse: eine Amtssprache sehr gut (z.B. Deutsch), Englisch oder Französisch gut • Bewerbung: Eintrag in Profil-Datenbank; 22 verschiedene Profile stehen aktuell zur Verfügung • Achtung: Profil muss häufig „gepflegt“ werden um auffindbar zu bleiben • Auswahlverfahren: erfolgt nach Bedarf der jeweiligen Einrichtung; zweistufig (Tests und Einstellungsgespräch); positive Ergebnisse lange gültig • Bewerbung laufend möglich: epso.europa.eu/content/Cast-Permanent_de Meine Karriere in der EU 20
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(Geplante) Auswahlverfahren Winter 2021/22
Einstufung Bereich (alle mit Berufserfahrung) Institution Bewerbung ab
AD 6 JPP Programm im Bereich Finanzprüfung mit Rechnungshof noch bis
einschlägigem Masterabschluss und 30.11.2021
zweijähriger Berufserfahrung
Bewerbung unter: https://e-
candidatures.gestmax.fr/884/1/corrigendu
m-to-the-cei-financial-auditors-junior-
professionals-programme/en_US
AD 6 Maritime Angelegenheiten und Fischerei Europäische Kommission 9.12.2021
AST 1 Sprach-Assistent:innen festzulegen festzulegen
AD 7 und Verschiedene Bereiche der Informations- festzulegen festzulegen
AD 8 und Kommunikationstechnologie (IKT)
AST 4 Assistenz im IKT-Bereich festzulegen festzulegen
AD 7 Raumfahrt und Verteidigung festzulegen festzulegen
Meine Karriere in der EU 21jobboerse.gv.at Praktika Meine Karriere in der EU 22
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Praktikum bei der Europäischen Kommission 1/2
• Zielgruppe: Hochschulabsolventinnen und –absolventen aller Studienrichtungen;
EU-Staatsbürgerschaft keine Voraussetzung
• Durchführungszeitraum: zweimal jährlich; von März bis Ende Juli und von Oktober
bis Ende Februar des Folgejahres (fünf Monate)
• Praktikumsvergütung (Stand 2021): € 1.230 pro Monat und Reisekostenpauschale
• Vielfältige Aufgaben abhängig vom Einsatzgebiet; etwa:
− Organisation von Arbeitsgruppen und Sitzungen, Teilnahme an internen
Sitzungen und Veranstaltungen
− Zusammenstellung von Informationen und Unterlagen, Vorbereitung von
Berichten
Meine Karriere in der EU 23jobboerse.gv.at
Praktikum bei der Europäischen Kommission 2/2
• Voraussetzungen:
− Abschluss eines dreijährigen Studiums mit entsprechendem Hochschul- oder
vergleichbarem Abschluss
− sehr gute Kenntnisse (Niveau C) in zwei EU-Amtssprachen, darunter eine
Verfahrenssprache (Englisch, Französisch oder Deutsch); für Staatsangehörige
eines Nicht-EU-Landes ist die Kenntnis einer Verfahrenssprache ausreichend
− kein vorangegangenes Praktikum in den EU-Institutionen mit einer länger als
sechswöchigen Dauer
• Nächste Bewerbungsmöglichkeit: Jänner 2022 (für Zeitraum Oktober 2022 bis
Februar 2023)
• Details und Online-Bewerbung unter: https://traineeships.ec.europa.eu/de
Meine Karriere in der EU 24jobboerse.gv.at Weitere Praktika (Auszug) Institution Nächste Bewerbung Europäischer Rechnungshof bis 30.11.2021 (für Zeitraum März bis https://www.eca.europa.eu/en/Pages/traineeshipcomplet.aspx Juli 2022) Ausschuss der Regionen bis 31.03.2022 (für Zeitraum https://cor.europa.eu/en/about/Pages/traineeships.aspx September 2022 bis Februar 2023) Europäisches Parlament - Schuman Praktikum bis 30.11. 2021 (für Zeitraum März bis https://ep-stages.gestmax.eu/website/homepage Juli 2022) Europäische Agentur für Netz- und Informationssicherheit bis 30.05.2022 (laufender https://www.enisa.europa.eu/recruitment/vacancies Praktikumsbeginn; keine fixe Laufzeit) Generalsekretariat des Rates - Bezahltes Praktikum voraussichtlich ab 2/2022 (für https://www.consilium.europa.eu/de/general- Zeitraum September 2022 bis secretariat/jobs/traineeships/paid-traineeships/ Jänner 2023) Europäischer Gerichtshof ab Februar 2022 (für Zeitraum Oktober https://curia.europa.eu/jcms/jcms/Jo2_7008/de/ 2022 bis Februar 2023) Überblick über alle Angebote: https://epso.europa.eu/job-opportunities/traineeships_de Meine Karriere in der EU 25
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Bleiben Sie am Laufenden
• EU Careers auf Sozialen Netzwerken
EU Careers Austria by EU Careers Student Ambassador :
Aktuell: Emma Haider (Uni Graz)
Neu auf Instagram: www.instagram.com/eucareersaustria/?hl=de
EU Careers
EU Careers
EU Careers
• Lernen Sie österreichische EU-Bedienstete kennen
https://www.jobboerse.gv.at/arbeiten-in-der-eu/faq/
Meine Karriere in der EU 27jobboerse.gv.at EU JOB Information Hohenstaufengasse 3, 1010 Wien Unser Angebot: Persönliche Beratung und Betreuung Vorbereitungs-Workshops / Webinare Coachings Ihr Team: Sabine Piska-Schmidt Margareta Kaminger Kontakt: eujobinformation@jobboerse.gv.at Abonnieren Sie unseren Newsletter: https://www.jobboerse.gv.at/newsletter/ Meine Karriere in der EU 28
jobboerse.gv.at Fragen? Meine Karriere in der EU 29
jobboerse.gv.at Danke für Ihr Interesse! Dr. Sabine Piska-Schmidt Bundesministerium für Kunst, Kultur, öffentlichen Dienst und Sport sabine.piska-schmidt@bmkoes.gv.at www.jobboerse.gv.at/eujobs
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