KURZANLEITUNG Lotus Notes Webmail 16.06.2007 - Webportal des Deutschen Diözesennetzes

Webportal des Deutschen Diözesennetzes
                                         Webportal.kirche-bayern.de

                              KURZANLEITUNG
                           Lotus Notes Webmail
                                             16.06.2007

WebMail Grundeinstellungen
Als Standardbrowser wird der Internet-Explorer 6.0 empfohlen, ebenso verwendet werden
kann auch der Firefox Browser ab Vers. 1.1
Folgende Einstellungen sollten im Browser vorgenommen werden:

Temporäre Internetdateien
Starten Sie den Internet Explorer.
Dann gehen Sie im Dateimenue auf Extras und dort auf Internetoptionen.
Es öffnet sich folgendes Fenster

Klicken Sie bei den Temporären Internetdateien bitte auf „Einstellungen“.

Es öffnet sich

Stellen Sie die Funktion „Neuere Versionen der gespeicherten Seiten suchen:“ auf
Automatisch.

Dann klicken Sie auf „OK“

Optimierter Bildschirmaufbau/Sicherheitseinstellungen
Starten Sie den Internet Explorer.
Dann gehen Sie im Dateimenue auf Extras und dort auf Internetoptionen.
Es öffnet sich folgendes Fenster

Klicken Sie jetzt auf die Registerkarte Erweitert.

Es öffnet sich das Einstellungsfenster:

Achten Sie darauf, dass unter Browsing kein Haken bei „Optimierten Bildlauf
verwenden“
gesetzt ist.

Dann scrollen Sie bitte im gleichen Fenster nach unten bis zum Bereich „Sicherheit“.
Dort finden Sie zwei weitere Einstellungen:

Achten Sie darauf, dass bei
                  „Leeren des Ordners „Tempory Internet Files“ beim Schliessen“
sowie bei
                  „Verschlüsselte Seiten nicht auf der Festplatte speichern“

kein Haken gesetzt ist.

Popup-Blocker
Damit es keine Probleme mit den Popup-Blocker vom Internet Explorer gibt, sollten Sie die
Seite in die Liste der erlaubten Seiten eintragen.
Sie finden diese unter Extras- > Popupblocker -> Popupblockereinstellung
Es öffnet sich folgendes Fenster

Dort tragen Sie unter „Adresse der Website, die zugelassen werden soll:“
die Seite webportal.kirche-bayern.de ein. Danach finden Sie die Seite unter
Zugelassene Sites.

Ihr E-Mailkonto

Sie erreichen Ihr Emailkonto nur per Webbrowser (Internet Explorer oder Firefox).
Geben Sie in die Adressleiste des jeweiligen Browser folgende Adresse ein:

                      https://webportal.kirche-bayern.de/

Bei der Einwahl kann es sein, dass Ihr Browser einen Sicherheitshinweis bringt.
Diesem sollten Sie mit der Eingabe JA zustimmen:

Folgendes Fenster öffnet sich:

dort klicken Sie bitte auf Webmail starten...

Die Abfrage zu Ihren Einwahldaten erscheint:

Bei Benutzername geben Sie den Ihnen mitgeteilten Benutzernamen ein.
Normalerweise ist dies: Vorname.Nachname.
Bei Passwort geben Sie bitte das Ihnen mitgeteilte Passwort an.

Internetexplorer:
Beim erstmaligen Aufruf über den Internet Explorer erhalten Sie als Warnhinweis:

Klicken Sie auf OK !
Gleichzeitig ist in der Kopfleiste des Browsers ein Hinweis zum Download eines Addons:

Klicken Sie mit der Maus in diese Kopfleiste und klicken dann auf „Active-X-Steuerelement
installieren“, folgendes Fenster öffnet sich:

Die Installation dauert je nach Verbindung cirka 1-3 Minuten. Dann können Sie Ihr
Webmail nutzen.

Firefox
Nach der Einwahl erscheint folgendes Fenster:

Setzen Sie bei „Diese Entscheidung merken“ den Haken und klicken Sie auf Erlauben
Es erscheint folgendes Fenster

Setzen Sie bei „Diese Entscheidung merken“ den Haken und klicken Sie auf Erlauben
Dann können Sie Ihr Webmail nutzen.

Webmailkonto
Nach dem anmelden sehen Sie folgenden Bildschirmaufbau

Als erstes sollten Sie das von uns vergebene Passwort ändern.
Dies können Sie so tun:
Rechts oben sehen Sie folgende Punkte:

Klicken Sie dort auf Vorgaben.
Es öffnet sich folgendes Fenster:

Klicken Sie auf Sicherheit:

Unter Internet-Kennwort ändern, bitte auf Ändern gehen:

Im folgenden Fenster können Sie unter
„Geben Sie das alte Internet-Kennwort ein“: Das von uns vergebene Kennwort eintippen.
In unserem Beispiel start.
Jetzt können Sie in die beiden folgenden Fenster Ihr neues Kennwort eingeben.
Bitte nehmen Sie zu Ihrer eigenen Sicherheit ein Kennwort mit mindestens 7 Stellen und
wählen Sie dazu eine Kombination mit Zahlen und Buchstaben.

Dann klicken Sie auf OK und im Sicherheitsfenster auf OK.
Jetzt können Sie mit Ihrem Webmailkonto arbeiten.

Handbuch/Hilfe
Ein Handbuch und eine Hilfe finden Sie immer rechts oben unter Hilfe:

Wenn Sie auf Hilfe und dann Hilfethemen klicken, öffnet sich das folgende Fenster.

Hier finden Sie Hilfen oder auch eine Anleitung für Erste Schritte, klicken Sie dazu auf das
braune Buch.

Email versenden über das Kibay-Adressbuch
Um eine Email an eine Adresse aus dem Kibay-Adressbuch (Bayernweites
Adressverzeichnis der Diözesen mit allen offiziellen E-Mail-Adressen) zu versenden oder
eine Mail an eine Gruppe zu senden, gehen Sie bitte in den Bereich Mail und klicken dort
auf Neue Nachricht:

Sie können jetzt Ihre Mail wie gewohnt schreiben und auch Anhänge hinzufügen.
Dann klicken Sie auf AN:

In dem sich öffnenden Fenster haben Sie zum einen Ihre privaten Kontakte, zum anderen
können Sie unter „Suchen in:“ in das Adressbuch KIBAY wechseln:Wenn Sie das Kibay
Adressbuch ausgewählt haben, können Sie in der Zeile suchen. Dazu den Nachnamen
des Gesuchten ohne Umlaute oder Sonderzeichen eingeben.
Wird er gefunden, zeigt das System die Adresse im linken Fenster an. Klicken Sie die
Adresse an und mit Klick auf AN: wird diese Adresse als Empfänger in Ihre Email
übernommen. Jetzt können Sie weitere Empfänger auswählen oder über Beenden wieder
zu Ihrem Eingabefenster zurück gehen.

WICHTIG !
Um Ihr Konto wieder zu verlassen, verwenden Sie bitte stets den Punkt Abmelden rechts
oben.

Sollten Sie Fragen haben, setzen Sie sich mit uns in Verbindung.
Sie erreichen die EDV Stelle unter edv@bistum-wuerzburg.de oder aber unter
0931 / 386 133.

Wir wünschen Ihnen viel Erfolg bei der Installation und dem Umgang mit Ihrem Webmail-
Konto!

                                                        Würzburg, den 16. Juni 2007/ho