TYPO3 - PERSONALLISTE - Handbuch TYPO3 Version 6.2 - Universität Wien

TYPO3 - PERSONALLISTE

Handbuch TYPO3 Version 6.2

Impressum:
Herausgeberin: Universität Wien, Universitätsring 1, 1010 Wien
Für den Inhalt verantwortlich: Zentraler Informatikdienst - TYPO3-Support
Redaktion: Georg Brosch
Aktueller Stand: 2019-05-14 10:24

TYPO3 - Personalliste

Inhaltsangabe
1 - Personalliste - Vorbemerkungen .................................................................... 3
2 - Personalliste - Überblick .................................................................................. 4
3 - Listenansicht der Personalliste ....................................................................... 6
  3.1 - Personenauswahl für die Listenansicht .................................................. 6
  3.2 - Darstellung der Personalliste ................................................................... 7
4 - Detailansicht der Person ................................................................................ 11
  4.1 - Import aus u:cris und u:find ................................................................... 11
5 - TYPO3-Support ................................................................................................. 13

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TYPO3 - Personalliste

1 - Personalliste - Vorbemerkungen
Diese Anleitung ist eine Ergänzung zum Handbuch "TYPO3 - Einführung". Die
Kenntnis der Inhalte des Einführungshandbuches sind Voraussetzung für die
Anwendung des vorliegenden Dokuments.

Die Inhalte wurden mit größter Sorgfalt erarbeitet bzw. zusammengestellt. Trotzdem
sind Fehler nicht auszuschließen. Der Zentrale Informatikdienst der Universität Wien
weist daher darauf hin, dass weder eine Garantie noch die juristische Verantwortung
oder irgendeine Haftung für Folgen, die auf fehlerhafte Angaben zurückgehen,
übernommen werden kann. Für die Mitteilung von Fehlern sind die Autoren dankbar.

Alle Rechte vorbehalten.

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2 - Personalliste - Überblick
Mit dem Personalliste-Plug-In ist es möglich Daten aus u:find und u:cris automatisiert
auf die Webseite zu übernehmen. Für die Darstellung stehen verschiedene Vorlagen
zur Verfügung.

Sie finden die "UniWien Personalliste" unter dem Reiter Plug-Ins.

Im Frontend generiert das Plug-In eine Listen- und eine Detailansicht. Das folgende
Beispiel zeigt eine Adressliste ohne Fotos (LIST7) und eine Einzelansicht mit Reitern
(SINGLETABS1):

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TYPO3 - Personalliste

3 - Listenansicht der Personalliste

3.1 - Personenauswahl für die Listenansicht
Das Personalliste Plug-In bezieht seine Daten direkt aus u:find. Als Ausgangspunkt
dient die Auswahl von Institutionen, welche durch zusätzliche Restriktionen ergänzt
werden können.

        Da der Abgleich der Daten zwischen dem Personalverzeichnis und TYPO3 nicht
        synchron verläuft, scheinen neu eingetretene Mitarbeiter erst nach ein bis zwei
        Tagen im Backend auf!

        Bei der Löschung eines Eintrages dauert es ein bis zwei Wochen, bis der
        Eintrag von der Webseite verschwindet!

Weitere Einschränkungen können nach Anstellungen beziehungsweise Funktionen
getroffen werden. Alternativ dazu ist es auch möglich, manuell einzelne Personen aus
der Personalliste auszuwählen.

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TYPO3 - Personalliste

Mit Hilfe des Feldes "Auswahlmodus" können Sie positiv oder negativ selektieren
(ausgewählte anzeigen oder ausgewählte von der Anzeige ausschließen).

Nachdem Sie den gewünschten Personenkreis selektiert haben, muss nur noch das
Ausgabeformat eingestellt werden.

3.2 - Darstellung der Personalliste
In den Plug-In-Einstellungen finden Sie verschiedene Darstellungsmöglichkeiten für
Ihre Liste:

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TYPO3 - Personalliste

Die Varianten der Darstellung reichen von einer einfachen Liste nur mit den Namen
bis zu einer detailierten Liste inklusive Foto:

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TYPO3 - Personalliste

Sollten die anzuzeigenden Listen sehr lange sein, können Sie per Checkbox im
Backend ein Suchformular einblenden. Wenn keine Einzelansicht im TYPO3
vorgesehen ist, kann alternativ direkt auf u:find verlinkt werden.

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TYPO3 - Personalliste

Wenn Sie eine Einzelansicht auf Ihrer Webseite platzieren wollen, muss eine Seite,
auf welcher ebenfalls das Personalliste-Plug-In eingefügt wurde, im entsprechenden
Feld hinterlegt sein:

Ohne Angabe einer Seite für die Einzelansicht, werden die Namen in der
Listenansicht nicht verlinkt. Sollten Sie mit der Liste allein das Auslangen finden,
können Sie dieses Feld also auch leer lassen.

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TYPO3 - Personalliste

4 - Detailansicht der Person
Erstellen Sie auf einer eigenen Seite ein Inhaltselement vom Typ "UniWien
Personalliste". In Dropdown Feld "Auswahl" muss eine der Einzelansichten (s.u.)
ausgewählt werden.

Für die Einstellung der Einzelansicht stehen folgende Optionen zur Verfügung:
●   Einzelansicht Foto rechts (SINGLE1),
●   Einzelansicht Foto links (SINGLE2),
●   Einfache Einzelansicht Foto links (SINGLE3),
●   Einzelansicht mit Reitern (SINGLETABS1)

4.1 - Import aus u:cris und u:find
In der Einzelansicht werden eine Reihe von Zusatzangaben wie Lehrveranstaltungen,
Sprechstunden, Kommentare, Publikationen und Lebenslauf aufgeführt. Diese Daten
werden aus dem Personalverzeichnis (u:find) und dem
Forschungsinformationssystem (u:cris) der Universität importiert. Als Darstellung für
die Einzelansicht wählen Sie hierfür "Einzelansicht mit Reitern (SINGLETABS1)":

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TYPO3 - Personalliste

In dieser Darstellung werden nur jene Reiter angezeigt, die auch mit Inhalt befüllt
sind. Nur wenn die gewählte Person tatsächlich Lehrveranstaltungen abhält, wird der
Reiter "Lehrveranstaltungen" in der Einzelansicht aufscheinen. Die Reiter
"Publikationen" und "CV" sind von den entsprechenden Einträgen in u:cris abhängig.

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TYPO3 - Personalliste

5 - TYPO3-Support
Sollten über die Schulung und unsere Unterlagen hinaus Fragen auftauchen, steht
Ihnen der TYPO3-Support der Universität Wien unter folgenden Kontaktdaten zur
Verfügung:

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Universitätsstraße 7 (NIG)
Stiege I, 1. Stock
1010 Wien

T: +43-1-4277-14 180
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Weitere Hinweise zu unserem Support-Angebot finden Sie am Ende der
Einführungsunterlagen.

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