Moret Triathlon 2019 - Ausschreibung 16.06.2019 Hessische Meisterschaften Mitteldistanz - Vfl Münster

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Moret Triathlon 2019 - Ausschreibung 16.06.2019 Hessische Meisterschaften Mitteldistanz - Vfl Münster
35. Moret Triathlon 2019

           Ausschreibung

              16.06.2019

Hessische Meisterschaften Mitteldistanz
    1. und 2. Hessenliga Damen und Herren
         über die Olympische Distanz

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Infos zur Anmeldung
                                         Mittel-        Olympische-
                                        Distanz           Distanz
  Distanzen        Schwimmen           Ca. 1900 m       Ca. 1500 m
                   Radfahren             94 km             45 Km
                   Laufen                21 km             10 km

                                      Einzelstarter
                                         Mittel-        Olympische-
                                        Distanz           Distanz
                   Meldung bis         152,00 €           85,00 €
                   28.02.2019
                   Meldung bis             177,00 €        95,00 €
                   30.04.2019
                   Meldung bis             182,00 €       105,00 €
                   30.05.2019

                  Das Startgeld enthält folgenden Leistungen:

                                           Mittel-      Olympische-
                                           Distanz        Distanz
                   Leihgebühr              4,00 €          4,00 €
                   ProChip
   Startgeld       Tages-Lizenz*           22,00 €         20,00 €

                  *Teilnehmer mit gültigen DTU Startpass bekommen bei Abholung
                  der Startunterlagen, gegen Vorlage des Startpasses, die Tages-
                  Lizenz erstattet.

                                            Staffeln
                                            Mittel-     Olympische-
                                            Distanz       Distanz
                   Meldung bis             230,00 €      115,00 €
                   28.02.2019
                   Meldung bis             250,00 €       135,00 €
                   30.04.2019
                   Meldung bis             270,00 €       155,00 €
                   30.05.2019

                  Im Startgeld ist die Leihgebühr von 4,00 € für den ProChip
                  enthalten.

                  Für die Hessischen Meisterschaften werden alle Athleten gewertet, die
  Hessische-      Mitglied in einem Hessischen Triathlon Verein sind und einen gültigen
                  DTU Startpass für das Jahr 2019 für diesen Verein besitzen.
Meisterschaften   Bei der Meldung muss der auf dem Startpass eingetragene Verein
                  angegeben werden.

                  VfL Münster e. V.
 Veranstalter     Postfach 1112
                  64833 Münster

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Die Anmeldung ist nur online unter https://www.maxx-timing.de
                möglich.
                Das Startgeld wird per Onlinezahlung (z.B. elektronisches SEPA
                Lastschriftverfahren) von der MA:XX-Timing GmbH eingezogen.
                Unmittelbar nach der Online-Anmeldung erfolgen eine Meldebestätigung
                per E-Mail und ein Eintrag in die Starterliste. Die Gläubiger-
                Identifikationsnummer und Mandatsreferenz für die SEPA Abbuchung
                erhält man in der Meldebestätigung. Die Zahlung ist vollautomatisiert, die
  Anmeldung     Abbuchung findet innerhalb der nächsten 10 Werktage ab Anmeldung
                statt. Rücklastschriftgebühren bei unrichtigen Angaben zur
                Bankverbindung oder Nichtzahlung durch das Kreditinstitut gehen zu
                Lasten des Teilnehmers. Bei Nichtantreten besteht kein Anspruch auf
                Rückerstattung des Teilnahmebetrags. Das Widerrufsrecht besteht nicht
                für die Anmeldung zu einer Sportveranstaltung, § 312g Abs. 2 Nr. 9 BGB
                Mit der Anmeldung wird den AGB der MA:XX Timing GmbH zugestimmt.
                Die AGB können hier eingesehen werden: https://www.maxx-
                timing.de/files/agb.pdf

                Bitte Mail an: moret@vfl-muenster.de

                 Bis   16.04.2019      Bearbeitungsgebühr     15,00 €
  Abmeldung      Ab    17.04.2019      Bearbeitungsgebühr     20,00 €

                Ab 01. Juni 2019 kann aus organisatorischen Gründen keine
                Startgeldrückzahlung mehr erfolgen.

  Startplatz-   Eine Weitergabe des Startplatzes ist nicht möglich.
    tausch      Bei einem Startplatztausch wird der betreffende Teilnehmer vom
                Wettkampf ausgeschlossen.

 Meldeschluss   Meldeschluss ist der 01.06.2019

                Sind je nach Verfügbarkeit im Rahmen der Startunterlagenausgabe
                möglich.

                                               Mittel-         Olympische-Distanz
                                               Distanz
Nachmeldungen    Nachmeldung am           15.06.2019         15.06. und 16.06.2019
                 Preis                        225,00 €               125,00 €

                   •   Eine Nachmeldung für Staffeln ist nicht möglich.
                   •   Eine Nachmeldung für die Hessischen Meisterschaften ist nicht
                       möglich.

  Auskünfte
                support@maxx-timing.de
  Anmeldung

  Änderung      Die Teilnehmerdaten können online mit der bei der Anmeldung
 Teilnehmer-    angegeben E-Mail Adresse und dem angegebenen Passwort unter
    Daten       https://www.maxx-timing.de/users/participant_login selbst geändert
                werden.
                                     3
15.06.2019           Mittel-Distanz                bis 19:00 Uhr
                                         Olympische-Distanz
                    16.06.2019           Olympische-Distanz            bis 07:30 Uhr

  Fragen zum
                   moret@vfl-muenster.de
  Wettkampf

                   Aufgrund der Planungen und Vorgaben der Verkehrsbehörden können sich
    Hinweis        Abläufe und Zeiten noch ändern. Wir werden, wie gewohnt, in der Teilnehmer-
                   Info entsprechende Hinweise machen.

                              Wettkampf Ablauf

                    15.06.2019   - Mittel-Distanz            ab 16:00 Uhr     bis19:00 Uhr
                                 - Olympische-Distanz
Startunterlagen-    16.06.2019   - Olympische-Distanz        ab 06:30 Uhr     Bis 08:15 Uhr
    Ausgabe        Am Sportplatz 1 (in der Sporthalle)
                   64839 Münster-Altheim
                   In der Sporthalle

                    15.06.2019    - Mittel-Distanz           ab 18:00 Uhr     bis 18:15
                                  - Olympische-Distanz
                    16.06.2019    - Olympische-Distanz       ab 08:15 Uhr     bis 08:30
  Wettkampf-
 Besprechung       Die Teilnahme an einer Wettkampfbesprechung ist Pflicht.
                   Die Wettkampfbesprechung wird in Münster-Altheim im Zielbereich
                   durchgeführt.

  Abgabe der        16.06.2019    - Mittel-Distanz           ab 05:15 Uhr     bis 06:15 Uhr
                    16.06.2019    - Olympische-Distanz       ab 07:00 Uhr     bis 07:15 Uhr
  Wettkampf-
   kleidung        Am Transportwagen neben der Sporthalle.

                    16.06.2019    - Mittel-Distanz           06:00 Uhr
    Anfahrt
                    16.06.2019    - Olympische-Distanz       08:30 Uhr
  Schwimmen

                   Babenhausen Hardtsee:
   Check In
     Rad                                                    Mittel-            Olympische-
  Schwimmen                                                 Distanz              Distanz
   Startzeit        16.06.2019          Check In
                                                             06:15                08:30
                                           Rad
                    16.06.2019          Check In
                                                             07:15                09:30
                                       Schwimmen
                                         4
16.06.2019       Start                      07:30            09:45

                 Anschrift:
                 Am Hardtweg
                 64832Babenhausen

                                               Mittel-Distanz            Olympische-Distanz
                     Schwimmen                          1:00 h                  0:45 h
                     Schwimmen und                      5:00 h                  2:45 h
                     Radfahren
                     Schwimmen,                       07:45 h                   4:45 h
                     Radfahren und
                     Laufen
    Limit-
                     Vorbeifahrt Altheim             11:45 Uhr                11:45 Uhr
    zeiten           Rad
                     Laufen letzte Runde             14:30 Uhr                14:30 Uhr
                     Ende Laufen                     15:15 Uhr                15:15 Uhr

                 Wichtig nach dem Cut Off Rad kann nicht mehr in das letzte Teilstück der
                 Radstrecke eingefahren werden. Da nach Aufhebung der Sperre niemand mehr
                 die B26 mit dem Rad befahren darf.

                 •        Ab ca.13:00 Uhr bzw. wenn der letzte Radfahrer von der
  Check Out               Radstrecke zurück ist.
     Rad         •        Räder werden nur gegen Vorlage der Startnummer an die
  Rückgabe                Athleten persönlich ausgegeben!
  Leihchips      •        Die Rückgabe des ProChip erfolgt bei der Radabholung.
                 •        Die Räder müssen bis 17:00 Uhr abgeholt werden!

Siegerehrung     Ca. 16:30 Uhr

                 Das Schiedsgericht setzt sich wie folgt zusammen:
                     • Veranstaltervertreter
                     • Kampfrichtervertreter
Schiedsgericht
                     • Verbandsvertreter
                 Die Zusammensetzung des Schiedsgerichts wird per Aushang bei der
                 Anmeldung veröffentlicht.

                 Aushänge wie Ergebnislisten, Disqualifikationen usw. werden am
  Aushänge       Infostand ausgehangen.

                                           5
Infos Wettkampf
                 Die Zeitnahme erfolgt mit dem ProChip-System.
                 Es werden nur Leihchips vergeben.
                 Die Chips werden ohne Klettbänder ausgegeben.
                 Falls jemand kein Klettband hat, kann das für 2,00 € (Einwegband) bzw.
                 5,00 € (Neoprenband) erworben werden.
 Zeitnahme       Die Leihchips müssen bei Abholung der Räder abgegeben werden.
                 Hinweis ProChip: Gibt der Teilnehmer seinen ProChip nicht wieder
                 zurück, hat er ihn automatisch gekauft. Die Kaufgebühr, in Höhe von
                 100,- €, wird ihm nach der Veranstaltung vom Konto abgebucht.
                 Der Teilnehmer kann den ProChip online selbst personalisieren und
                 künftig für weitere Veranstaltungen weltweit kostenlos nutzen.

                 Der VfL Münster stellt Ihnen Transporttüten für die Wettkampfkleidung
                 zum See und zurück zur Verfügung. Es werden nur diese Transporttüten
Transport der    transportiert. Nach dem Schwimmen muss alles in die Transporttüte
 Wettkampf-      gepackt werden. Die Transporttüte muss verschlossen werden,
  kleidung       ansonsten erfolgt kein Rücktransport.
                 Die Laufausrüstung bitte vor der Abfahrt zum Schwimmen in der
                 Wechselzone am Startnummernplatz deponieren.

                 Die Anfahrt zur See in Babenhausen kann von jedem Teilnehmer selbst
                 organisiert werden.
                 Für die Olympische-Distanz kann die B26 nicht als Anfahrt zum See
                 genutzt werden, da die B26 teil der Wettkampfstrecke ist.
                 Wichtiger Hinweis: Da die Zufahrt von der B26 zum See (Hardtweg)
Eigene Anfahrt
                 diese Jahr Wettkampfstrecke ist, kann diese für die Teilnehmer nicht
 Schwimmen       benutzt werden. Parkplätze am See sind nur für Organisation,
                 Kampfrichter und Ordnungskräfte bzw. Hilfsdienste. Im Industriegebiet
                 Babenhausen stehen am Edeka und Lidl Parkplätze zur Verfügung
                 (Fußweg ca. 1,3 km). Der Weg vom Industriegebiet zum See ist für
                 Kraftfahrzeuge gesperrt.

                 Die Radstrecke ist, im Gegensatz zu den letzten Jahren, ohne
                 Steigungen und für den Verkehr gesperrt.

                 Für die Mittel-Distanz sind 3,5 Runden, für die Olympische-Distanz 1,5
                 Runden zu fahren.
                 Die Teilnehmer sind verpflichtet die STVO einzuhalten. Die Radstrecke
                 ist durch Hinweisschilder gekennzeichnet und wird durch Streckenposten
                 (gelbe Westen) betreut.
  Radfahren
                 Auf der Radstrecke ist eine Verpflegungsstationen (Wasser, Iso, Obst
                 und Riegel) eingerichtet.
                 Auf der Radstrecke muss die Startnummer auf dem Rücken getragen
                 werden.
                 Das Beschriften von Straßen ist durch die Straßenverkehrsbehörde
                 untersagt.
                 !! Für alle Teilnehmer am Moret-Triathlon besteht Helmpflicht !!
                 (nur zugelassene Helme)

                                      6
Für die Mittel-Distanz sind 4 Runden, für die Olympische-Distanz 2
                  Runden zu laufen.
    Laufen        Tragen Sie bitte Ihre Startnummer deutlich vorne!
                  Alle ca. 2,5 km ist auf der Laufstrecke eine Versorgungsstation
                  eingerichtet.

                  Die Wechsel erfolgen in einem gesonderten Bereich, der entsprechend
    Staffeln      markiert ist.

   Lage und
                  www.vfl-muenster.de
Streckenpläne

                  Das Startgeld beinhaltet die Wettkampfverpflegung, eine Online-Urkunde
                  und die Online-Ergebnisliste. Die Wettkampfverpflegung umfasst die
                  Versorgung der Teilnehmer mit Getränken und Obst während des
 Veranstalter-
                  Wettkampfs und im Zielbereich.
  Leistungen      Jeder Teilnehmer erhält ein Teilnehmerpräsent, vorausgesetzt die
                  Anmeldung ist bis zum 31.3.2019 erfolgt.
                  Die Erstplatzierten jeder Altersklasse erhalten einen Ehrenpreis, sofern
                  mindestens drei Teilnehmer in der Altersklasse gestartet sind.

                  Die Urkunden können einige Tage nach der Veranstaltung über die Web-
   Urkunden       Seite des VfL Münster abgerufen werden „www.vfl-muenster.de“ oder
                  direkt bei www.maxx-timing.de.

                      Wettkampf Bestimmungen
                  Der Wettkampf wird nach der am Wettkampftag gültigen DTU
Sportordnung      Sportordnung durchgeführt.

                  http://www.dtu-info.de/home/news/regelwerk/-ordnungen.html !

                  ! ! Zeitstrafen müssen am Ausgang der Wechselzone 2 in der Penalty-
  Zeitstrafen     Box abgesessen werden! !

                  Für Einzelstarter gilt ein Mindestalter von 18 Jahren (Frauen und
                  Männer).
  Teilnehmer      Für Staffel-Teilnehmer gilt ein Mindestalter von 18 Jahren (Frauen und
                  Männer).

                  Eine Klassenwertung wird nur durchgeführt, wenn mindestens drei
 Altersklassen-   Teilnehmer einer AK in die Wertung kommen.
                  Eine Mannschaftswertung wird nicht ausgeschrieben.
    wertung       Für die Staffel gibt es eine Gesamtwertung.

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Mit der Anmeldung wird dem Veranstalter und der MA:XX Timing GmbH
                das Recht eingeräumt, die im Rahmen der Veranstaltung gespeicherten
                Daten zu veröffentlichen. Jeder Teilnehmer stimmt bei der Anmeldung
Datenschutz     den Datenschutzbedingungen von MA:XX Timing GmbH zu.
                Die Datenschutzbedingungen können hier: https://www.maxx-
                timing.de/files/datenschutzerklaerung.pdf eingesehen werden.

                Der VfL Münster e. V. schließt eine Veranstalter-Haftpflichtversicherung
Versicherung
                ab.

                Für die Haftung bei der Sportveranstaltung gelten die gesetzlichen
                Bestimmungen.
                Eine Haftung des Veranstalters bei Diebstahl wird ausgeschlossen.
                Durch die Anmeldung erlaubt jeder Teilnehmer, dass Name und Bilder
  Verzichts-    von den Medien und Fotoservice gratis und uneingeschränkt verwendet
  Erklärung     werden dürfen, soweit dies im Zusammenhang mit der Veranstaltung
und Haftungs-   steht.
 Freistellung   Abschließend erklärt jeder Teilnehmer, dass die Verzichtserklärung und
                Haftungsfreistellung sorgfältig und im einzelnen durchgelesen und
                verstanden wurde und er mit deren Inhalt ausdrücklich einverstanden ist
                (Hinweis lt. Datenschutzgesetz: Die Daten werden maschinell
                gespeichert).

                Beim Radfahren gilt das Windschattenfahrverbot für die Mittel-Distanz
Windschatten    und die Olympische-Distanz.

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