PACKPARTY ANLEITUNG ZUR WEIHNACHTEN IM SCHUHKARTON
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WEIHNACHTEN IM SCHUHKARTON®
ANLEITUNG ZUR
PACKPARTY
WEBVERSION
IN FÜNF SCHRITTEN ZUR GELUNGENEN PACKPARTY
• Individuelles Spendenpaket: Gerne steht Ihnen DIE SAMMELSTATION
3 VORBEREITEN
unsere Partnerbetreuung zur Verfügung, um gemein-
• Wählen Sie eine zentrale Stelle aus, an der alle
sam Ihr persönliches Spendenpaket zu entwickeln:
SCHUHKARTONS gefüllten Schuhkartons aufgestapelt werden.
Oliver Schneider (o.schneider@die-samariter.org) und
• Legen Sie hier Gummibänder zum Verschließen
• Bestellen Sie unsere vorgefertigte Box-to-go: Christine Maag (c.maag@die-samariter.org).
der Kartons bereit (nicht zukleben, eine Überprüfung
jetzt-mitpacken.de
der Päckchen erfolgt in der Abgabestelle oder in der
• Alternativ können Ihre Mitarbeiter oder Gäste selbst-
Weihnachtswerkstatt).
beklebte Schuhkartons mitbringen. 4 IT’S PARTYTIME • An dieser Stelle können Sie auch für das Kind beten,
• Sehr beliebt ist die Variante, auf Events eine Deko-
M
das den jeweiligen Schuhkarton erhalten wird.
AL RAUS AUS DEM BÜROALLTAG station für Schuhkartons anzubieten und die DER WOHLFÜHLFAKTOR
• Stellen Sie hier noch eine separate Spendendose auf,
mitgebrachten Kartons gemeinsam zu bekleben.
und als Team zusammen an- • Mit Musik geht alles leichter von der Hand! Für die um allen die Möglichkeit zu geben, zu spenden.
packen? Ihre Packparty ist der perfekte GESCHENKE passende Stimmung können Sie z. B. unsere Spotify- • Legen Sie Infomaterial zur Aktion aus, z. B. den
Playlist im Hintergrund laufen lassen: die-samariter. aktuellen Aktionsflyer, die Infobroschüre und den
Anlass, um mit Ihren Kollegen • Alle Informationen, welche Geschenke eingepackt
org/spotify (beachten Sie bei öffentlichen Veranstaltun- Ehrenamtsflyer.
bedürftigen Kindern eine besondere werden dürfen, finden Sie in unseren Flyern und auf
gen die Richtlinien der GEMA).
Freude zu machen. unserer Webseite.
• Getränke & Snacks halten Ihre Gäste bei Laune.
• Wunschzettel: Bitten Sie Ihre Mitarbeiter und 5 IM ANSCHLUSS
Rezeptideen aus den Empfängerländern, in die Ihre
Geschäftspartner, bestimmte Sachspenden mitzubrin-
Päckchen gehen, finden Sie hier: packparty.de
gen (jemand besorgt Zahnbürsten, einer Kuschel-
• Dekoration: Gerne senden wir Ihnen ein maßgeschnei- • Ermutigen Sie andere, bei der Geschenkaktion
tiere, ein anderer kümmert sich um Schulhefte etc.).
dertes Partypaket für Ihr Unternehmen zu. Wählen mitzumachen!
• Sachspenden akquirieren: Sie können Sachspen-
Sie in unserem Bestellshop, welche Materialien Sie • Präsentieren Sie „Weihnachten im Schuhkarton“
den auch zentral durch Ihr Unternehmen beschaffen.
benötigen oder sprechen Sie uns direkt an. als Teil Ihres sozialen Engagements auf Ihrer
Drogerien, Spielwarenläden und Shops für Kinder-
Webseite. Gerne liefern wir Ihnen dafür passendes
bekleidung unterstützen das Projekt gerne. DER EINSTIEG
Material.
1 PLANEN • Selbstgemachtes ist immer gut: Kreative und
• Zeigen Sie Ihren Mitarbeitern, was die Päckchen • Posten Sie Fotos (mit Einverständnis Ihrer Gäste)
handwerklich begabte Mitarbeiter können gerne
bewirken. Nutzen Sie dazu einen unserer Filme auf in den sozialen Medien mit dem Hashtag
• Wie viele Kinder möchten Sie beschenken? eigene Kreationen zu den Geschenken beitragen.
die-samariter.org/youtube und weisen Sie auf den #packpartywis und senden Sie diese an:
• Was ist Ihr Spendenziel?
GELDSPENDEN Aktionsbericht und unseren Blog hin. Treten Sie vorab redaktion@die-samariter.org
• Welche Personengruppen (Mitarbeiter, Kunden etc.)
gerne mit unserem Team in Verbindung. Wir helfen • Bringen Sie die Päckchen und Geldspenden in der
sollen mit anpacken? Um „Weihnachten im Schuhkarton“ professionell und
Ihnen bei der Präsentation Ihres Engagements. Abgabewoche (8.-15. November) zu einer offiziellen
• Wo und wann soll die Packparty stattfinden? nachhaltig durchführen zu können, sind wir auf eine
• Erklären Sie Ihren Teilnehmern, wie sie ein Päckchen Abgabestelle in Ihrer Nähe.
Spende von 10 € pro beschenktem Kind angewiesen.
packen, das Freude bringt.
Informationen zur Mittelverwendung erhalten Sie hier:
2 EINLADEN die-samariter.org/blog/gesamtpaket DIE PACKSTATION
• Bauen Sie eine Packstraße auf und befüllen Sie
• Laden Sie Ihre Geschäftspartner und Mitarbeiter zum • Unternehmensspende: Wir freuen uns sehr, wenn Sie
gemeinsam die Päckchen. Stellen Sie dazu zuerst
gemeinsamen Päckchenpacken ein. die 10 € Päckchenspende übernehmen, damit sich
Tische zusammen. Platzieren Sie auf der Packstrecke
• Bewerben Sie Ihre Packparty gerne über soziale die Wirkung Ihrer Gaben voll entfalten kann.
am Anfang die leeren Schuhkartons und in der Mitte Wir freuen uns, wenn Sie Ihre Geldspenden unter
Medien, in Ihrem Intranet, per E-Mail oder als Aus- • Engagement verdoppeln: Verdoppeln Sie gerne die
die sortierten Sachspenden. Angabe Ihrer Unternehmensadresse überweisen.
hang in Ihrem Unternehmen bzw. in Ihren Filialen Beträge, die Ihre Geschäftspartner und Mitarbeiter
und Standorten. pro Karton gespendet haben, oder runden Sie deren PERSÖNLICHE GRÜSSE
• Abhängig von der Größe Ihres Events unterstützen wir eingebrachte Spendensumme auf.
• Legen Sie z. B. eine Karte oder ein Bild von Ihrem
Sie gerne bei der Planung und Bewerbung. • Geschäftsumfeld begeistern: Laden Sie Ihre Partner,
Kollegenteam bei. Persönliche Weihnachtsgrüße sind
Zulieferer und Dienstleister dazu ein, Ihre Aktion mit
! den beschenkten Kindern sehr wichtig.
Texte und Druckvorlagen finden Sie hier: packparty.de einer Zusatzspende zu unterstützen.
CHECKLISTE
VORHER NACHHER
Ziele setzen: Wie viele Päckchen und Geldspenden Dankes-E-Mail an die Mitpacker und Spender verschicken
sollen zusammenkommen?
Fotos in den sozialen Netzwerken posten unter
Gästeliste: Laden Sie Mitarbeiter und Geschäftspartner #packpartywis und an das Team von Samaritan’s Purse
(z.B. Kunden, Lieferanten etc.) ein. senden
Ort & Zeit festlegen: In welchen Räumlichkeiten soll Päckchen zur Abgabestelle bringen und Spende
die Party stattfinden und wann? überweisen
Event bekanntmachen (Einladung, Aushang, Rundmail) Ihr soziales Engagement auf Ihrer Website präsentieren
Einkaufsliste an Gäste verteilen Feedback an Samaritan’s Purse e. V.: Was war gut?
Wo liegt Potenzial?
Sachspenden akquirieren (Geschäfte in der Region)
Verteilungen in den sozialen Medien und im Aktionsbericht
Box-to-go bestellen oder Schuhkartons besorgen
verfolgen und mitfreuen
7 weltweit:
ggf. Dekomaterial (für Schuhkartons und Räumlich-
keiten) besorgen
ggf. Technik organisieren (Beamer, Leinwand, TV, SO KÖNNTE IHRE PARTY AUSSEHEN
Tonanlage)
15.00 Uhr – Aufbau der Packstation & ggf. Technik
AM TAG DER PARTY 18.00 Uhr für Video & Musik, Dekoration & Catering
18.00 Uhr – Ankommen der Gäste
Snacks und Getränke vorbereiten 18.15 Uhr
Pack- und Bastelstationen aufbauen 18.15 Uhr – Begrüßung, Filmclip und Erklärung
18.25 Uhr
Dekorieren
18.25 Uhr – Päckchen packen, Karten schreiben,
809 185.000
Technik ggf. aufbauen & testen
Spendenbox gut sichtbar platzieren
20.00 Uhr Spenden sammeln
ingen ehrenamtliche 20.00 Uhr Gemeinsamer Abschluss mit Gruppenfoto
sch- Glaubenskursleiter
Foto-Hinweis (Datenschutz) sichtbar platzieren vor dem Päckchenstapel
Raum wurden 2017 welt-
eise weit geschult
„Weihnachten im Schuhkarton“ ist eine Aktion von Samaritan’s Purse e. V.
Franklin Graham, Präsident Samaritan‘s Purse International
Samaritan’s Purse e.V., Haynauer Straße 72 A, 12249 Berlin
+49 (0)30 - 76 883 883, info@weihnachten-im-schuhkarton.org
JETZT SPENDEN:
DEUTSCHLAND paypal.me/mitpacken
Pax-Bank eG, IBAN: DE12 3706 0193 5544 3322 11, BIC: GENODED1PAX
ÖSTERREICH
VKB-Bank, IBAN: AT51 1860 0000 1602 0919, BIC: VKBLAT2L Für andere Zahlungsmethoden nutzen Sie unser
SCHWEIZ (NUR CHF) Online-Spendenportal unter die-samariter.org/spenden
PostFinance, 60-236300-7
Bleiben Sie mit uns verbunden! www.die-samariter.orgSie können auch lesen
