Protokoll der Sitzung der AG Kommunikation am 08. Januar 2020 - Alpenverein ...
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Deutscher Alpenverein
Sektion Mülheim an der Ruhr e.V.
Bruchstraße 72 D 45468 Mülheim (Ruhr)
T +49 (208) 69696-36 F +49 (208) 69696-35
kommunikation@alpenverein-muelheim.de
www.alpenverein-muelheim.de
Protokoll der Sitzung der AG Kommunikation
am 08. Januar 2020
Ressort
Beginn: 19.05 Uhr. Kommunikation
Anwesende: Cremer, Michael (Ressortleitung Kommunikation)
Cremer, Michaela (Redaktionsleitung Sektionsmitteilungen)
Kubitscheck, Monika (Ressortleitung Geschäftsstelle)
Jansen, Jan (Webmaster)
Zang, Stefanie (Redaktion Sektionsmitteilungen)
Meißner, Ulla (Redaktion Sektionssmitteilungen)
TOP 1 Begrüßung, Formalien
Entschuldigungen: Lucassen, Björn (Leitung Digitale Medien)
Gellert, Anne (Redaktion Sektionsmitteilungen)
- Genehmigung des Protokolls der letzten Sitzung vom 10.07.19 ohne Anmerkungen.
- Genehmigung der Tagesordnung ohne Anmerkungen.
- Protokollierung der Sitzung: Meißner, Ulla.
TOP 2 Berichte, Aussprache
2.1. Digitale Kommunikation
Website Content Mangement: Sach- und Planungsstand
Ziel ist die eigenverantwortliche Pflege der Inhalte durch die jeweiligen Ressorts. Sollen hierfür eine
Grundlagenschulungseinheit sowie ergänzend individuelle Begleitung bei den ersten praktischen
Schritten vom Ressort Kommunikation erhalten. Keine aktuellen Informationen aufgrund des Fehlens
von Björn Lucassen als Verantwortlichen. Weitere Abstimmung hierzu erfolgt zwischen ihm und Jan
Jansen. Derzeitige Website als Übergangslösung bis zum Abschluss der Digitalisierungsoffensive
„alpenverein.digital“ des DAV-Bundesverbands (allumfassende Lösung: Webauftritt, Mitgliederservices,
Gremienarbeit, Dokumentenmanagement, virtuelle Geschäftsstelle, automatisierte Hüttenbuchungen
etc.).
Nutzerfreundlichkeit der Website: Such- und Kalenderfunktion
Jan Jansen prüft mögliche Lösungen und implementiert diese ggf. Falls erforderlich, nach Rücksprache.
Online-Mitgliederaufnahme
Erfolgreich gestartet. Korrektur des Buttons am Seitenende: „Mitglied werden im DAV“.
alpenverein.digital - Sach- Planungsstand
Sektion Mülheim als Vertreterin der Kleinsektionen im Lenkungskreis (LK). Erste Rollouts bei
Pilotsektionen im lfd. Jahr geplant. Projektmanagement brauch Ansprechpartner/innen in den Sektion.
VR 50744, Amtsgericht Duisburg 1 StNr. 120/5702/0853, Finanzamt Mülheim
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Jans Jansen übernimmt dies für die Sektion. Bekommt die notwendigen Infos von Michael Cremer als LK-
Vertreter.
Projektphase soll 2022 abgeschlossen werden. Zurzeit im Zeit- und Budgetplan.
Noch nicht besonders aussagekräftig, da das Projekt dynamisch geführt wird. Ressort
Kommunikation
2.2. Sektionsmitteilungen RUHRGÄMSE
Kommende Ausgabe
Ausgabe 1-2020 zeitkritisch (wg. Einladung zur Mitgliederversammlung). Muss bis spätestens 30.03.2020
den Mitglieder vorliegen, um die Einladung fristgerecht zum 27.04.2020 erfolgen lassen zu können.
Michaela Cremer stellt das bisher erarbeitete Material in den Dropbox-Ordner „Ruhrgaemse“ zur
formalen Kontrolle (Stefanie Zang), zur Kontrolle der Rechtschreibung (Monika Kubitscheck) und zur
inhaltlichen Kontrolle (Ulla Meißner).
Anzeigenkunden wie gehabt (maximal 6 mit Priorität auf Bestandskunden, keine Konkurrenzsituation
unter Anzeigenkunden erzeugen). Evtl. zusätzlich bei der Bürgerenergiegenossenschaft Ruhr-West,
Mülheim, anfragen (Ansprechpartner: Peter Loef).
Redaktionsarbeit mit CorelDraw
Michaela Cremer und Monika Kubitscheck arbeiten nach einführender Besprechung mit Frau Zapf,
REPRO Schöneberg, mit der Software. Sektion hat zwei Lizenzen zur Verfügung. Bisher von Anne Gellert
genutzte Lizenz soll auf andere PC-Einheit übertragen werden (eine Station in der GS, eine Station bei
Michaela Cremer)
Forcierung der EPaper-Nutzung
Ausdrücklich seitens des Ressorts gewünscht, bisher aber nur rudimentär angenommen durch die
Mitglieder (etwa 12). Monika Kubitscheck schreibt die Mitglieder, dessen E-Mail-Adressen die Sektion
nutzen darf, hierzu an – mit möglichst einfach zu bedienender Entscheidungshilfe. Jan Jansen
unterstützt mit einem entsprechenden Google-Tool. Auch über die Ausgabe 1-2020 über diese
Möglichkeit wiederum informieren.
Digitalisierung/Archivierung der alten Ausgaben
Seit 1984 sind die Ausgaben der Sektionsmitteilungen in der Geschäftsstelle durchgängig vorhanden.
Keine vorrangige Priorität derzeit. Ressort Kommunikation und Ressort Geschäftsstelle werden Aufgabe
gemeinsam angehen.
2.3. Presse-/Öffentlichkeitsarbeit
Sektionsportrait im Mülheimer Sportmagazin (Ausgabe Herbst 2019) erschienen.
Berichterstattung zum Arbeitseinsatz Westerfrölkeweg (Sommer 2019) erfolgte noch teils während des
Einsatzes in den lokalen Medien.
Werbung für die Vortragsreihe der Sektion in den lokalen Medien mittlerweile besser, aber noch nicht
optimal. Monika Kubitscheck klärt insbesondere den Kontakt zur Funke Mediengruppe beim MSB-
Austauschtreffen Presse-/Öffentlichkeitsarbeit (16.01.2020).
Fotoverzeichnis- und Nachweis digital verfügbar (GS-Rechner, online im Dropbox-Ordner „Vorlagen“).
Wird regelmäßig aktualisiert. Fotos sind so einfach zuzuordnen.
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Medienpräsenz des Sektionsprojekts „Intervertikal – Klettern für Geflüchtete mittlerweile durchgängig
(alle 14 Tage Artikel in der Lokalpresse).
Ressort
Kommunikation
2.4. Sektionsdrucksachen, elektronisches Dokumentenmanagement
Cloud-Lösung
Übergangslösung, um Dokumente für Verantwortliche in der Sektion online verfügbar zu machen, bis
„alpenverein.digital“ onlinegeht (ca. 2022), das entsprechende Möglichkeiten vorhalten wird. Präferenz
für Übergangslösung: Business-Paket des Anbieters „dropbox“, weil die Sektion schon mit diesem
System arbeitet (geringster Aufwand). Ziel: Verfügbarkeit der Dokumente und Dateien der letzten drei,
vier Jahr. Speichergröße von 1TB sollte ausreichen. Michael Cremer überprüft Kosten und technische
Voraussetzungen
Sicherung der Website-Daten
Jan Jansen prüft eine entsprechende Option, um die Website-Daten auch lokal sichern zu können.
Kosten belaufen sich nach seiner Einschätzung auf 2-3 Euro monatlich.
Änderung der Nomenklatur für Dateinamen
Michael Cremer hat nun ab 2020 damit begonnen, den Dokumentennamen den jeweiligen
Dreibuchstabencode des betreffenden Ressorts plus Unterstrich voranzustellen (z.B. KOM_ ...). Bei
Eingangsdokumenten folgt das Datum (jjjjmmtt), der Absender und ein kurzer inhaltlicher Hinweis.
Ausgangsdokumente: Es folgt der Empfänger, das Versanddatum (wie oben) und ein kurzer inhaltlicher
Hinweis.
Druckauflage des Flyers der Mülheimer Eifelhütte
Hintergrund: Frequentierung der Hütte steigern. Flyer soll öffentlich ausgelegt und verteilt werden, um
neue Zielgruppen zu erreichen. Vorlage bedarf kleiner Änderungen (z.B. Entfernung des Namens des
verantwortlichen Vorstandsmitglieds, Norbert Rosendahl, um den Flyer möglichst langfristig nutzen
können, so sich personelle Veränderungen ergeben). Michael Cremer klärt Angebot mit der
Hausdruckerei REPRO Schöneberg.
TOP 3 Anstehende Aufgaben und Termine
Redaktionelle Bearbeitung der Ruhrgämse
Wie oben besprochen (vgl. TOP 2.2.). Evtl. Zentrales Thema „Klimawandel, Klimaschutz“ über das
gesamte Jahr. Möglicherweise Gastbeiträge vom NABU, BUND einholen, vielleicht auch mit Option in
umgekehrter Richtung.
Content-Management-Schulungen für die Website
Vgl. hierzu TOP 2.1.
MSB-Austauschtreffen „Presse-/Öffentlichkeitsarbeit“ (16.01.2020)
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Vertretung der Sektion durch Monika Kubitscheck.
TOP 4 Verschiedenes
Info-Vorträge Rureifel und Westerfrölkeweg der Sektion Ressort
Kommunikation
Dieter Schild, Vortragswart, ist beauftragt, die von Michael Cremer und Holger Klink vorgesc hlagenen
Termine mit dem CVJM Mülheim bzgl. der Saalnutzung zu klären. Noch keine abschließende
Rückmeldung. Michael Cremer überarbeitet derzeit die Fotoclips.
Nutzung der Fotoclips Rureifel und Westerfrölkeweg
Clips können auch bei öffentlichen Veranstaltungen genutzt werden, auf denen die Sektion vertreten ist.
Mediale Begleitung der Klimainitiative
Vgl. hierzu auch TOP 3, 1. Absatz. Ziel: Mitglieder sensibilisieren und aktiv werden lassen. Beispielhafte
Themen: DAV-Klimapaket, das auf der vergangenen HV beschlossen wurde / Klimaprojekt der Sektion
(1. Ist-Check bei der GS, der Eifelhütte und in Bezug auf die Angebote, 2. Strategien für Vermeidung,
Reduzierung oder Kompensation, 3. Implementierung entsprechender Instrumente und
Wirkungskontrolle) / Mülheimer Aktionsbündnis Klima (Kooperation entsprechender Organisation, an
der auch die Sektion beteiligt ist).
Nächste Sitzung der AG Kommunikation findet am Di., 21.07.2020, 19 Uhr, in der GS statt.
Für das Protokoll:
Mülheim an der Ruhr, 10. Januar 2020
Ulla Meißner, AG Kommunikation
VR 50744, Amtsgericht Duisburg 4 StNr. 120/5702/0853, Finanzamt MülheimSie können auch lesen
