Statistik neu erfassen - Deutsche Jugendfeuerwehr
←
→
Transkription von Seiteninhalten
Wenn Ihr Browser die Seite nicht korrekt rendert, bitte, lesen Sie den Inhalt der Seite unten
DJF
DEUTSCHE
JUGENDFEUERWEHR powered by:
Statistik neu erfassen
– das neue Web-Portal der Deutschen Jugendfeuerwehr
Der Jahreswechsel 2020/-21 steht an und damit auch Beim Start der Seite erscheint der Anmeldebildschirm.
die Erfassung der aktuellen Zahlen für die Jahressta- Hier wählt sich der Jugendfeuerwehrwart mit seiner An-
tistik der Kinder- und Jugendfeuerwehren. melde-Identifikationsnummer (ID) ein. Diese ID beginnt
Im Hydrant, der Zeitschrift der Jugendfeuerwehr mit einer zweistelligen Zahl, zum Beispiel „08“ für Baden-
Baden-Württemberg hat der Autor Martin Stürzl- Württemberg. Danach folgen die Kennzahlen des Bezirks
Rieger das neue Web-Portal der Deutschen Jugend- oder Regierungspräsidiums, des Landkreises, eventuell
feuerwehr sehr gut und anschaulich erklärt. Wir einem Gemeindeverband und der Stadt/Gemeinde an-
haben die Erlaubnis, die kleine Serie auch im Lauf- hand dem deutschlandweit gültigen Gemeindeschlüssel.
feuer abzudrucken. Die ID erhaltet Ihr durch eine automatisierte E-Mail, so-
Das neue Portal ist bereits seit einem Jahr in Betrieb bald Eure Jugendfeuerwehr im System angelegt wurde.
und wurde für die Zahlen 2019 schon von einigen Wer diese nicht mehr kennt, kann sich an seinen Landes-
Bundesländern benutzt. Das Feedback war durch- verband wenden und findet diese in Kürze auch auf
weg gut und die Erfassung wesentlich einfacher als jugendfeuerwehr.de.
zuvor. In diesem Jahr kommen weitere Bundesländer Der Benutzername setzt sich dann aus dem Gemeinde-
hinzu. Einige Bundesländer nutzen auch weiterhin schlüssel (zum Beispiel 084150059059 für die Jugendfeu-
eigene Lösungen und übertragen die Daten nur auf erwehr Pfullingen und den Buchstaben „JF“ für die Ju-
Kreis-, Bezirks- oder Landesebene in das Portal. Wei- gendgruppen oder „KF“ für die Kindergruppen zusam-
tergehende Informationen über die Art der Erfas- men.
sung erhaltet Ihr bei dem jeweiligen Landesverband. Das Zugangspasswort konnte in der vorgenannten E-Mail
mit der ID vergeben werden. Wenn das Passwort verges-
Wie erreiche ich das neue Statistikportal? sen wurde, kann dieses auf der Startseite durch den But-
Unter der Internetadresse https://statistik.jugendfeuer- ton „Passwort vergessen“ neu angefordert werden. Es
wehr.de erreicht Ihr das Statistikportal der Deutschen wird dann erneut an die hinterlegte E-Mail-Adresse vers-
Jugendfeuerwehr. Zukünftig ist geplant, auf dieser Seite endet und kann anschließend vom Benutzer selbst ange-
auch weitere Informationen der Deutschen Jugendfeuer- passt werden.
wehr bereitzustellen, zunächst wird aber mit der Erfas-
sung der Jahresstatistik begonnen. Die Form der Daten- Sofern nicht die korrekte E-Mail-Adresse hinterlegt ist,
eingabe ist nicht bindend festgelegt, bislang ist dies in wendet Euch bitte an die nächsthöhere Stelle oder den
den meisten Bundesländern auf den bekannten Excelfor- Landesverband. Dort kann die E-Mail-Adresse geändert
mularen erfolgt. werden.
26 11-2020 lauffeuer
Wir haben auch eine Kindergruppe – wo melde ich Jugendgruppen oder Kindergruppen anlegen
die Daten in der JF? Die Anlage erfolgt in den Ländern unterschiedlich. Man-
Das neue Statistikportal ist bundesweit einheitlich und che Bundesländer legen die Strukturen zentral für das
damit werden auch die Kindergruppen entsprechend ganze Land an. Andere Länder brechen das nach unten
erfasst. Eine bundeseinheitliche Erfassung und einheitli- durch, das heißt, jede Ebene legt die untergeordnete
che Differenzierung der Zahlung gab es bislang nicht. Ebene an (zum Beispiel das Land die Kreise, die Kreise
Analog zu den Jugendgruppen werden die Kindergrup- ihre Gemeinden und letztere die eigentlichen Ortsteile).
pen nun vollständig separat erfasst. Es gibt damit die Ord- Mit dem Klick auf den Link „Organisationen“ öffnet sich
nungsnummer der Gemeinde zweimal: einmal mit der En- nachfolgendes Fenster:
dung „JF“ und einmal mit der Endung „KF“ für die Kin-
derfeuerwehr. In keinem Fall sind die Daten der Kinder-
gruppen bei den Jugendfeuerwehren einzutragen, da wir
ansonsten dann auf Kreis-, Landes- und Bundesebene die
Entwicklungen in diesem Bereich nicht mehr erkennen
können.
Hurra – ich bin drin…
Wer es nun bis zur Startseite geschafft hat, findet folgen-
den Bereich vor:
Je nach Anmeldeebene werden dort alle Ju-
gend- oder Kinderfeuerwehren angezeigt,
die unterhalb meiner Ordnungsnummer an-
gelegt sind. Unter der Überschrift „Organisa-
tionen“ können nun zu einer Gemeindeju-
gendfeuerwehr weitere Ortsteile angelegt
werden. Durch klicken auf den grünen But-
ton „+Neuer Ortsteil“ wird eine Jugend-
gruppe angelegt.
Unter dem Punkt „Ebene“ ist immer der
Punkt „Neue Ebene“ auszuwählen, so dass
sich darunter die Eingabefelder für den Orts-
teil öffnen. Darunter findet sich ein Freitext-
feld „Name der Ebene“ hier wird der echte
Name des Ortsteils angegeben. Dieser Name
kann nicht mehr geändert werden. Unter
„Name der Organisation“ wird der Name der
Jugendgruppe eingegeben (zum Beispiel
„Jugendfeuerwehr Musterstadt“).
Im oberen Drittel finden sich weiterführende Links. Unter
dem Link „Jahresmeldungen“ wird einmal jährlich von
der Deutschen Jugendfeuerwehr die Eingabemaske für
die Abgabe der Statistikdaten freigeschaltet. Die Frei-
schaltung erfolgt bis Anfang Dezember. Über den Link
„Statistiken“ besteht die Möglichkeit sich später nach
Eingabe der Daten Diagramme anzeigen zu lassen und
auch Auswertungen über den Verlauf der Jahre hinweg
zu generieren. Der Link „Organisationen“ ermöglicht ab
der Stadt-/Gemeindeebene aufwärts den Zugriff auf die
organisatorisch untergeordneten Jugendfeuerwehren
oder Kinderfeuerwehren. Dort können weitere Jugend-
gruppen und Kindergruppen angelegt werden und auch
die E-Mail-Adressen und Passwörter können in diesem
Bereich zurückgesetzt werden.
Über den Button „Abmelden“ gelangt man wie auf vie-
len anderen Webseiten auch, wieder zurück zur Start-
seite. Mit Schließen des Webbrowsers wird die Abmel-
dung automatisch durchgeführt.
11-2020 lauffeuer 27
DJF
Zur späteren Übersichtlichkeit empfehlen wir im Feld Wer hat die Statistik abgegeben?
„Name der Organisation“ immer die Abkürzung „JF“ für Wenn alle Jugendgruppen angelegt sind, kann auf der
Jugendfeuerwehr und „KF“ für Kinderfeuerwehr dem Hauptseite der „Organisationen“ auf der rechten Seite
Ortsnamen voranzustellen. unter der Überschrift „Aktueller Status“ mitverfolgt wer-
Das Feld „ist unterste Ebene“ sollte immer dann ange- den, wie viele Berichte für das laufende Berichtsjahr ab-
klickt sein, wenn es unterhalb der angelegten Jugend- geschlossen wurden.
gruppe keine weiteren Untergruppen mehr zu erfassen Daneben findet sich die Möglichkeit sich über den grünen
gibt. Über diese Auswahl wird der Umfang der Fragen Button als Jugendgruppe einzuloggen. Diese Möglichkeit
gesteuert. besteht nur für die übergeordnete Ebene und ermöglicht
Eine E-Mail-Adresse kann auf dieser Ebene eingepflegt es zum Beispiel, dass der Gemeindejugendfeuerwehrwart
werden. Wir empfehlen die Erfassung einer funktionsbe- selbst auch die Daten einer seiner Jugendgruppen einge-
zogenen E-Mail-Adresse (zum Beispiel „jugendwart@jf- ben kann. Über den blauen Button kann die Organisation
musterstadt.de“). bearbeitet werden (s.o. Anlegen einer Organisation) und
Das Datum der Gründung oder der Aufhebung der JF ist über den roten Button kann die angelegte Organisation
kein Pflichtfeld, es wäre aber wünschenswert wenn auch wieder gelöscht werden. Beim Löschen der Organisation
diese Felder ausgefüllt werden, grade bei Jubilarfeiern ist wird nur diese gelöscht und nicht die dazugehörigen Sta-
es oft hilfreich auch diese Daten nach längerer Zeit noch tistiken. Dadurch wird diese mit dem Zusatz „gelöscht“
zu wissen. gekennzeichnet. Die endgültige Löschung kann nur durch
Wenn alle Felder ausgefüllt sind, muss zum Abschließen die Deutsche Jugendfeuerwehr erfolgen. Dadurch soll ver-
der Button „Anlegen“ angeklickt werden und die Ju- mieden werden, dass eine abgeschlossene Statistik nach-
gend- oder Kindergruppe ist damit auf der Seite ange- träglich verändert werden kann.
legt. Dies ist zunächst ein erster Einblick in den Aufbau der
Die DJF ID wird dann zugehörig zur Gemeinde automa- Organisationsstruktur der neuen Webseite. In einer Serie
tisch erstellt und per E-Mail an die angegebene Adresse erklären wir Euch dann die Dateneingabe.“
geschickt.
28 11-2020 lauffeuer
Sie können auch lesen
