TEAMCAPTAIN 2022 GEMEINSAM. AKTIV - KURZANLEITUNG FÜR DEIN MYB2RUN-KONTO
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KURZANLEITUNG FÜR DEIN MYB2RUN-KONTO
TEAMCAPTAIN
GEMEINSAM. AKTIV
2022
ÜBERSICHT 1. Login erstellen 2. MyB2Run 3. Starter Packages buchen 4. Teilnehmende benennen 5. Teilnehmende bearbeiten 6. Teams / Gruppen 7. Fristen
LOGIN ERSTELLEN Besuche unsere Website www.b2run.ch ➢ Oben rechts befindet sich der Login Button ➢ Wähle den Button "Registrieren" und gib die benötigten Informationen zur Firma ein Du hast bereits ein Konto? Dann gib Deine Emailadresse und Dein Passwort ein und wähle den Button "Anmelden"
MYB2RUN KONTO
Status = Zugriff / eigene Logindaten zum Konto
Art des Captains festlegen (Teamcaptain oder Hilfscaptain)
Angaben von Captain bearbeiten
Leeres Feld = aktuell eingeloggter Nutzer / Status muss "Ja" bleiben
Captain löschen
Neuer Captain
Das Erfassen und Hinterlegen von Captains / Hilfscaptains ist wichtig, damit
diese Personen die Informationen zum entsprechenden Lauf erhalten.
Es kann nur ein Teamcaptain pro Standort hinterlegt werden (normalerweise
unsere Hauptansprechsperson). Die Anzahl Hilfscaptains ist jedoch
unbeschränkt.
MYB2RUN KONTO Erfassen / Anpassen von Firmenangaben & Rechnungsadresse
STARTER PACKAGES BUCHEN
Wichtig: überprüfe vor der Buchung die Rechnungsadresse in Deinem MyB2Run Konto.
1. Besuche den Shop auf unserer Website
2. Wähle den entsprechenden Lauf und lege die Anzahl Starter Packages oder Charity Starter in den Warenkorb
➢ Es können gleichzeitig Startplätze für verschiedene Läufe gebucht werden
3. Gehe zum Warenkorb und schliesse den Kauf ab
4. Du hast folgende zwei Zahlungsmöglichkeiten
1. Zahlung per Rechnung: Rechnung wird Dir umgehend zur Zahlung per Mail zugesendet
2. Sammelrechnung: Rechnung wird Dir bei Anmeldeschluss Deines letzten Events per Mail zugesendet.
Eignet sich vor allem, wenn man mehr als eine Buchung tätigen wird.
Option: bei einer Buchung von mindestens 20 Starter Packages bzw. Charity Startern, können zusätzliche
Startplätze durch das B2Run Team reserviert werden.
BENENNEN DER TEILNEHMENDEN
Aufgrund angepasster Datenschutzbestimmungen muss jeder Teilnehmer die AGB und Datenschutzbestimmungen von B2Run für
die Teilnahme bestätigen. Für Dich bedeutet dies, dass jede/r Teilnehmer/in seine Benennung und die Zustimmung eigenständig
durchführen muss. Detaillierte Informationen und Guidelines hierzu findest Du unter b2run.ch/anmeldeprozess
Um diesen Prozess so einfach wie möglich zu gestalten, wird nach der Buchung automatisch eine individuelle Einzelanmeldeseite
für Dein Team erstellt. Den Link zur Anmeldeseite erhältst Du per Mail oder findest Du in Deinem MyB2Run-Konto. Bei
bestehenden Anmeldeseiten wird die neue Buchung automatisch hinzugefügt.
Link an Mitarbeitende senden
Texte von Anmeldeseite anpassen
TEILNEHMENDE BEARBEITEN / TEILNEHMERLISTE
Wichtig: Bei Änderungen, die direkt in der Teilnehmerverwaltung erfolgen, stimmst Du als Teamcaptain den Richtlinien
stellvertretend für den jeweiligen Teilnehmer zu.
➢ Im Idealfall löschst Du den verhinderten Teilnehmer in der Teamverwaltung und lässt den Nachrücker sich selbst über
den Link Deiner Einzelanmeldeseite anmelden.
Benannte & unbenannte Teilnehmer ansehen / bearbeiten
Teilnehmer benennen / umbenennen
Teilnehmerangaben löschen
Teilnehmerliste exportieren Entsprechender Event wählen
Entsprechende Anmeldeseite wählen
> Bei Anmeldeseite in mehreren Sprachen, müssen Teilnehmende
pro Sprache separat exportiert werden
TEAMS / GRUPPEN Als Teamcaptain hast Du die Möglichkeit Dein Unternehmen unter einem spezifischen Teamnamen starten zu lassen und kannst Läufer in Gruppen einteilen. Team Als Teamname wird automatisch Dein Unternehmensnamen verwendet. Diesen kannst Du bei Bedarf pro B2Run Standort anpassen. Falls keine Gruppen erfasst werden, wird der Teamname für die Wertungen (Einzeln und Teams) verwendet und dieser wird auch auf die Startnummer gedruckt. Gruppe Mit Gruppen kannst Du Deine Läufer gemäss Abteilungen, Filialen, etc. einteilen. Falls ein Gruppenname erfasst ist, wird dieser auf die Startnummer gedruckt und für die Wertung (Einzel und Teams) verwendet. Es empfiehlt sich deshalb, den Firmenname im Gruppennamen zu integrieren (z.B. Infront – Finance, Infront – HR). Die Startnummern werden anhand den Gruppen gebündelt an den Teamcaptain abgegeben. Falls Du keine Gruppen benötigst, kannst Du dieses Feld frei lassen.
FRISTEN
Frühbuchertarif bis Anmeldeschluss Event
B2Run Zug 06.04.2022 27.04.2022 18.05.2022
B2Run Basel 22.04.2022 13.05.2022 03.06.2022
B2Run Genève 26.04.2022 17.05.2022 07.06.2022
B2Run Lausanne 27.04.2022 18.05.2022 08.06.2022
B2Run Bern 12.05.2022 02.06.2022 23.06.2022
B2Run St. Gallen 16.05.2022 07.06.2022 27.06.2022
B2Run Zürich 19.05.2022 09.06.2022 30.06.2022VIELEN DANK! B2Run Schweizer Firmenlauf info@b2run.ch Tel. +41 41 726 17 11 Infront Sports & Media AG Grafenauweg 2 6302 Zug www.b2run.ch All rights reserved. This document is the property of Infront Sports & Media AG / B2Run and is issued under strict confidentiality conditions. No part of this document may be reproduced or transmitted in any form or by any means to any third party without the prior written consent of Infront Sports & Media or B2Run.
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