Unterlagen zur schriftlich durchgeführten Jahresversammlung 2020 (Vereinsjahr 2019)
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Insieme Thurgau An alle - Mitglieder - Teilnehmerinnen und Teilnehmer - Sponsoren und Sponsorinnen - Freunde und Freundinnen - Bekannte - Dachverbände Unterlagen zur schriftlich durchgeführten Jahresversammlung 2020 (Vereinsjahr 2019) Liebe Mitglieder, Sponsoren, Freunde und Bekannte von insieme Thurgau Covid-19 hat unser Jahr 2020 verändert. Unsere Jahresversammlung, wie auch viele andere Anlässe, mussten abgesagt werden. Nun haben wir uns entschlossen, euch die Informationen schriftlich zukommen zu lassen. Abgestimmt darüber wird an der Jahresversammlung 2021. Neben der Unterlagen zur schriftlich durchgeführten Jahresversammlung finden Sie auch den Jahresbericht 2019 in der Beilage. Zusätzlich sind bereits einige Informationen zum Jahr 2020 enthalten, welche der Jahresversammlung 2021 vorgezogen werden. Wir wünschen Ihnen allen weiterhin beste Gesundheit und freuen uns auf ein baldiges Wiedersehen. Hoffnungsvolle Grüsse Vorstand insieme Thurgau Janine Stäheli Präsidentin 1
Insieme Thurgau Traktanden Vereinsjahr 2019 1. Protokoll der Jahresversammlung 2019 (abgedruckt im Jahresbericht 2019) 2. Genehmigung Jahresbericht 2019 3. Genehmigung Jahresrechnung 2019 und Revisorenbericht (abgedruckt im Jahresbericht 2019) 4. Genehmigung Budget 2020 5. Revisoren für das Rechnungsjahr 2020 6. Wahlen Vorstand 7. Ehrungen 8. Berichte 2019 der Sportgruppen: Schwimmen und Tanzen 9. Jahresbericht Events 2019 10. Verschiedenes und Umfrage Vereinsjahr 2020 und Jahresversammlung 2021 1. Durchgeführte und abgesagte Anlässe 2. Jahresprogramm 2021 3. Austritte 2021 4. Plusport: Schwimmen und Tanzen 2
Insieme Thurgau Allgemeine Hinweise zur schriftlich durchgeführten Jahresversammlung Unterlagen: Alle Unterlagen werden Ihnen auch auf der insieme Thurgau- Homepage zur Verfügung stehen. Abstimmungen: Alle nötigen Abstimmungen werden an der Jahresversammlung 2021 durchgeführt. Dies betrifft folgende Traktanden: - Traktandum 1: Abnahme Protokoll der Jahresversammlung vom 12. April 2019 - Traktandum 3: Genehmigung Jahresrechnung 2019 und Revisorenbericht - Traktandum 4: Revisoren für das Rechnungsjahr 2020 - PluSport Schwimmen und Tanzen 2021 Fragen, Anregungen, Rückmeldungen An Janine Stäheli, Oberwiesenstrasse 17, 8500 Frauenfeld janine.stae@gmail.com, 078 725 95 74 3
Insieme Thurgau Schriftlich durchgeführte Jahresversammlung 2020 Vereinsjahr 2019 Traktandum 1: Abnahme Protokoll der Jahresversammlung vom 12. April 2019 Das Protokoll finden Sie im Jahresbericht 2019 auf Seite 10, welcher im Couvert beigelegt ist. Das Dokument kann auch im Internet auf unserer Homepage (www.insieme-tg.ch) heruntergeladen werden. Über das Protokoll wird an der Jahresversammlung 2021 abgestimmt. Fragen, Anmerkungen und Anregungen davor bitte an Janine Stäheli. Traktandum 2: Genehmigung Jahresbericht 2019 Diesem Versand liegt die farbige Broschüre „Jahresbericht 2019“ bei. Wir werden darüber nicht mehr separat abstimmen. Falls Einwände oder Anmerkungen dazu bestehen, bitten wir Sie, diese bei Janine Stäheli anzubringen. Traktandum 3: Jahresrechnung 2019 und Revisorenbericht (abgedruckt im Jahresbericht 2019) Erfreulicherweise haben wir 2019 wiederum ein positives Ergebnis. Das Jahresergebnis von gut CHF 11'000.00 ist hauptsächlich auf die höheren IV-Beiträge und das Schneeweekend im Hasliberg zurückzuführen. Ausserdem sind die Mitgliederbeiträge leicht gestiegen. Die grosszügigen Spenden bewegen sich auf Vorjahresniveau. Die Ausgaben sind leicht gestiegen. Die Miete für das Schneeweekend im Hasliberg schlägt da zu Buche. Alles in allem war das 2019 in finanzieller Hinsicht ein erfolgreiches Jahr. Traktandum 4: Budget 2020 (abgedruckt im Jahresbericht 2019) Wir haben für das Jahr 2020 wiederum sehr zurückhaltend budgetiert. Da wir nicht mit den gleich hohen IV-Beiträgen rechnen können, haben wir die Einnahmen mit CHF 39'520.00 veranschlagt. Die Ausgaben haben wir im 2020 leicht erhöht. Wir rechnen mit einem Defizit von gut CHF 4‘000.00. Wie sich das COVID-19 Virus auf unsere Finanzen auswirken wird, können wir im Moment noch nicht beurteilen. 4
Insieme Thurgau Traktandum 5: Revisoren für das Rechnungsjahr 2020 Frau Claudia Habermann tritt als Revisorin zurück. Sie ist seit 2012 Revisorin bei insieme Thurgau. Vielen Dank für die tatkräftige Unterstützung in all den Jahren. Herr Roger Stalder steht für die Wiederwahl zur Verfügung und wird uns weiterhin mit Rat und Tat zur Seite stehen. Wir suchen für das Jahr 2020 bzw. 2021 einen Revisor oder eine Revisorin. Falls Sie Interesse haben, melden Sie sich bei unserer Buchhaltung: astrid.hungerbuehler@insieme-tg.ch Traktandum 6: Vorstand Präsidentin: Janine Stäheli Vizepräsidentin: Margrit Schaltegger Politik: Christian Lohr Technische Leiterin: Lucia Wirz Eventplanung: Dshamilja Stadler Buchhaltung: Astrid Hungerbühler Homepage: Urs Fischbacher Für das Jahr 2020 haben alle oben genannten Personen ihr Amt behalten und nach Möglichkeit weiter ausgeführt. Für das Jahr 2021 wird es einige Veränderungen geben, welche in einem weiteren Dokument beschrieben sind. Ehemaliger Präsident und Beisitzer vom letzten Jahr, Reto Brändle, trat wie bereits angekündigt im Frühjahr 2020 aus dem Verein insieme Thurgau aus. An dieser Stelle müssen wir Ihnen traurigerweise mitteilen, dass Reto Brändle am 30. Juli 2020 plötzlich verstorben ist. Wir sind unendlich bestürzt und traurig darüber. Wir vermissen Reto sehr und können nicht glauben, dass er uns so früh verlassen musste. „ Das Schönste, was ein Mensch hinterlassen kann, ist ein Lächeln im Gesicht derjenigen, die an ihn denken“ 5
Insieme Thurgau Traktandum 7: Ehrungen 25 Jahre 1994 trat Lucia Wirz insieme Thurgau, damals noch FCOT, Freizeit Club Oberthurgau, bei. Im Jahr 2019 war das genau ein Viertel Jahrhundert. Seit 2002 ist sie technische Leiterin der PluSportgruppen Schwimmen und Tanzen. Tausend Dank Lucia für deine unermüdliche, wertvolle und geschätzte Arbeit für unseren Verein. Lucia wird insieme Thurgau am 31. Dezember 2020 verlassen. Sie hat sich ihren Austritt etwas anders vorgestellt, dann kam Covid- 19 dazwischen. Wir bedanken uns herzlich und wünschen Lucia auf ihrem weiteren Weg alles Gute. Traktandum 8: Berichte 2019 der Sportgruppen Schwimmen und Tanzen Tanzen Sabina Tost: Wir haben mit der insieme-Tanzgruppe ein weiteres schönes Jahr verbracht, in welchem die Tänzerinnen und Tänzer mit Begeisterung mitgemacht haben. Da Hanni unser Team 2018 verlassen hat, unterstützt uns neu Marie-Louise Jung. Wir freuen uns, sie mit in unserem Team zu haben. Sie kann sich sehr gut in die Tänzerinnen und Tänzer einfühlen und gibt uns das Gefühl, als ob sie schon lange bei uns ist. Es hat der Tanzgruppe Freude bereitet, in Frauenfeld in einem Altersheim für einen anderen Behinderten-Verein zu tanzen. Wir haben uns gut vorbereitet und extra einige neue Tänze einstudiert. Eine der Tänzerinnen meinte begeistert, dass wir doch diesen Anlass jedes Jahr durchführen könnten. Auch unser Chlaus-Anlass, auf den sich die Tänzerinnen und Tänzer immer freuen, war eine gelungene Veranstaltung. An dieser Stelle möchte ich gerne noch Brigitta, Caroline und Marie-Louise herzlich für ihren tollen Einsatz danken. Wir freuen uns schon darauf, auch nächstes Jahr mit Schwung zu tanzen! Schwimmen Lucia Wirz: Wie jedes Jahr gingen einige Schwimmer und Schwimmerinnen nach Magglingen an den Sportwettkampf. Die Freude war wie immer sehr gross. Alle kamen gesund und müde wieder nach Hause. Die drei Schwimmgruppen Taucherli, Schwäne und Delfine wurden auf zwei Gruppen zusammengekürzt. Es trainierte danach noch eine Woche am Montagabend und eine Gruppe am Mittwochabend, alle zwei Wochen. Im Schwimmen wurden Leiter- und Helfermangel zunehmend zum Problem. PluSport hat die Anforderungen für Leiter/innen und Assistenten/innen massiv erhöht und gleichzeitig die Löhne gekürzt. Das hat zur Folge, dass immer weniger Leiter/innen mit den nötigen Ausbildungen gefunden werden. 6
Insieme Thurgau Traktandum 9: Jahresbericht Events 2019 Das Jahr 2019 startete mit einem gelungenen Kinonachmittag an einem verregneten Sonntag. Alle Teilnehmer und Teilnehmerinnen hatten einen Kinosaal für sich der nur für insieme Thurgau reserviert war. Im Februar 2019 fand das erste Mal ein Schneeweekend im schönen Hasliberg. statt. Das Wetter war top, die Stimmung bestens und die Erlebnisse grandios. Es wurde viel gelacht, geschlittelt, Schneeballschlacht gemacht, fein gegessen und die Sonne begleitete uns immer in vollen Zügen. Das Schneewochenende bleibt bis jetzt allen in freudiger Erinnerung. Die Jahresversammlung fand im Kirchgemeindehaus in Weinfelden statt. Janine Stäheli wurde als neue Präsidentin gewählt und Reto Brändle nach seiner langjährigen Tätigkeit als Präsident mit grossem Applaus aus seinem Amt verabschiedet. Die Spaghettata fand das erste Mal im Ekkharthof statt. Im neu eröffneten Speissaal mit super Aussicht auf den wunderschönen Bodensee, genossen über 100 Teilnehmer die feinen Spaghetti mit verschiedenen Saucen. Die Ekkharthof Kochcrew zauberte nebst der feinen Bolognese auch eine traumhaft feine Spargelsauce. Nach dem Essen heizten die Band von Ekkharthof „EKKH of HeART“ angeleitet von Heimleiter Jürg Bregenzer den Saal ein. Es wurde wild getanzt, gelacht und lautstark mitgesungen. Einen rundum gelungener Abend. Drei Vertreterinnen der Frauen der „Damenwiesn“ nahmen ebenfalls an der Spaghettata teil und überreichten überreichten insieme Thurgau einen Scheck über 1150.-. Vielen Dank an dieser Stelle den „Damenwiesn“. Alles zusammen war einen perfekt gelungener Abend. Im Mai nahm insieme Thurgau mit einem Stand an der ELBI- Expo in Weinfelden teil. Mit einem Selbsterfahrungsparcours wurde den teilnehmenden Familien, besonders den Kindern, das Thema „Beeinträchtigung“ näher gebracht. Leider hielt der Erfolg der ersten fünf Monate nicht an. Es mussten einige Anlässe wegen zu wenigen oder gar keinen Anmeldungen abgesagt werden. Der Fackelmarsch wegen schlechtem Wetter. Trotzdem liessen wir uns nicht unterkriegen und schlossen das Jahr 2019 mit einem gelungenen Chlaus- und Tanzfest ab. Die Tanzgruppe von insieme Thurgau legte eine perfekte Vorführung hin, es wurde eine Weihnachtsgeschichte erzählt und der krönende Abschluss waren unsere 3 Samikläuse, die jedem einen Chlaussack verteilten. Traktandum 10 Verschiedenes und Umfrage Bei Fragen, Anregungen und Bemerkungen melden Sie sich bitte bei Janine Stäheli. Janine Stäheli Oberwiesenstrasse 17 8500 Frauenfeld janine.stae@gmail.com 0787259574 7
Insieme Thurgau Informationen aus dem Vereinsjahr 2020 1. Durchgeführte und abgesagte Anlässe 2. Jahresprogramm 2021 3. Situation insieme Thurgau 2021 4. Austritte 2021 5. Plusport: Schwimmen und Tanzen Durchgeführte und abgesagte Anlässe Mit viel Zuversicht sind wir in das Jahr 2020 gestartet. Leider war bereits am ersten Anlass die Teilnehmeranzahl sehr gering, was uns jedoch nicht davon abhielt, den Kinoanlass durchzuführen. Im Februar 2020 starteten wir erneut in ein Schneewochenende. Dieses Mal waren sowohl mehr Teilnehmer als auch mehr Betreuungspersonen dabei. Das Wetter belohnte uns erneut und konnte nicht strahlender sein. Das Wochenende war wieder ein voller Erfolg und viele Teilnehmer fragten bereits nach einer Wiederholung. Für alle weiteren Anlässe in diesem Jahr kam leider der Virus Covid-19 dazwischen. An unserer letzten Sitzung haben wir nun entschlossen, auch das Chlaus- und Tanzfest und das Schneeweekend 2021 definitiv abzusagen. Wir wissen noch nicht, wann wir das Jahresprogramm wieder aufnehmen können. Wir möchten vorsichtig und respektvoll mit der Situation umgehen und sind uns bewusst, dass viele unserer Teilnehmer und Teilnehmerinnen zur Risikogruppe gehören. Ebenfalls ist der Aufwand für für die Sicherheitsmassnahmen und die Organisation sehr gross, was mir im Moment nur schwer stemmen können. Jeder aus unserem Vorstand wurde in irgendeiner Form von der Pandemie getroffen, was unsere Ressourcen schwächt. Wir hoffen euer Vertrauen und euer Verständnis. Trotzdem lassen wir euch im Jahr 2021 nicht auf dem Trockenen und ihr dürft euch auf einige spannende Anlässe freuen. Wir freuen uns auf euch Das Jahresprogramm erreicht euch im neuen Jahr. Die Anlässe werden im Sommer und Herbst stattfinden. 8
Insieme Thurgau Austritte 2021 und Jahresprogramm 2021 An der Jahresversammlung 2021 verlassen gleich mehrere Personen den Verein: Lucia Wirz – Technische Leiterin – offizieller Austritt aus dem Verein Astrid Hungerbühler – Kassierin – Austritt aus dem Vorstand, ev. weiterhin als Kassierin tätig Urs Fischbacher – Homepage – Austritt aus dem Vorstand Somit verkleinert sich der Vorstand auf vier Personen: Janine Stäheli – Präsidium Margrit Schaltegger – Vizepräsidium Dshamilja Stadler – Events Christian Lohr – Politik Wir werden uns intensiv mit der Zukunft von insieme Thurgau beschäftigen. Aktuell können wir noch nicht sagen, wie es weitergehen wird. An der Jahresversammlung 2021 können wir euch dazu hoffentlich mehr sagen. Wir sind jedoch offen für Anregungen und Interessierte für den Vorstand. Meldet euch! Plusport: Schwimmen und Tanzen Die Situation mit dem Unterleistungsvertrag mit PluSport ist für insieme Thurgau nicht mehr tragbar. Wir können die Vertragsbedingungen personell nicht mehr erfüllen, weshalb wir im letzten Jahr nur noch wenig finanzielle Unterstützung von PluSport beanspruchen konnten. Somit werden die PluSportgruppen nicht nur personell, sondern auch finanziell nicht mehr tragbar. Schweren Herzens haben wir uns entschieden, aus dem Unterleistungsvertrag mit PluSport auszutreten. Das bedeutet, dass wir die PluSportgruppen Schwimmen und Tanzen nicht mehr als solche betreiben dürfen. Aktuell sind wir im Gespräch mit PluSport Amriswil, ob und wie sie die Gruppen übernehmen. Es sieht gut aus, ihr müsst also keine Angst haben, nicht mehr Schwimmen oder Tanzen gehen zu können. Aktuell sind Schwimmen und Tanzen aufgrund der Corona-Pandemie nicht möglich. Wir gehen leider davon aus, dass dies noch eine Weile so bleiben wird. Der Grund dafür ist unter anderem, dass das Alterszentrum Egelmoos (Tanzgruppe) und die Schwimmhalle in Sommeri geschlossen bleiben für Externe. Wir nutzen diese Zwangspause nun, um alles Organisatorische zu klären. Danach können wir den Tänzern und Schwimmern mitteilen, wie und wo es für sie weitergeht. Chapeau! Ihr habt euch ans Ende dieses langen Textes durchgekämpft. Vielen Dank, dass ihr euch dafür Zeit genommen habt. Ich freue mich auf viele Rückmeldungen und Anregungen. Zu guter Letzt wünsche ich euch Allen gute Gesundheit und einen tollen Start ins neue Jahr 2021. Liebe Grüsse Janine Stäheli, Präsidentin insieme Thurgau 9
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