Vergabeportal.at Schnell und einfach zu öffentlichen Aufträgen - Auftragssuche - ANKÖ

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Vergabeportal.at Schnell und einfach zu öffentlichen Aufträgen - Auftragssuche - ANKÖ
Vergabeportal.at
Schnell und einfach
zu öffentlichen Aufträgen

                      Auftragssuche

www.ankoe.at/vergabeportal
Vergabeportal.at Schnell und einfach zu öffentlichen Aufträgen - Auftragssuche - ANKÖ
Vergabeportal.at ist für
Unter­nehmen der erste Schritt
zum öffentlichen Auftrag. Finden
Sie in der Datenbank aus täglich
bis zu 2.500 Ausschreibungen
aus Österreich, der EU oder
international passende
Aufträge oder lassen Sie sich
von Such­profilen und einem
automatisierten Benach­
richtigungsservice informieren.
Neben den Erst­informationen
und dem komfortablen Down­load
von Ausschreibungsunter­lagen
geben Sie direkt in der Plattform
Ihr e-Angebot ab. Ohne
Installation und zusätzlichem
Aufwand: einfach und effizient.
VORTEILE AUF EINEN BLICK

Umfangreiche Datenbank                         Einfache Bedienung
Informieren Sie sich täglich aus einem Pool    Eine uneingeschränkte Anzahl an
von bis zu 2.500 Bekanntmachungen aus          Suchprofilen pro Nutzer stellt sicher,
den Bereichen Bau-, Liefer- und Dienst­        dass Sie keinen passenden Auftrag mehr
leistungen. Die Ausschreibungen kommen         verpassen. Nach einmaliger Einrichtung
aus Österreich, der EU und aus anderen         informiert Sie das automatische
relevanten Märkten, wie Bosnien, Serbien       Monitoring per E-Mail über aktuelle
oder der Schweiz. Die Unterlagen sind als      Ausschreibungsinformationen. Die Suche
PDF-­Files schnell und einfach zugänglich.     selbst stimmen Sie mit wenigen Klicks auf
                                               Ihre Bedürfnisse ab.

Immer und überall informiert                   Alles aus einer Hand
Mit Vergabeportal.at haben Sie zusätzlich      Neben der Suche und dem Download
Zugriff auf Österreichs einzige Vergabe-­      der Ausschreibungsunterlagen ist
App. Bleiben Sie mit ANKA über                 ­Vergabeportal.at auch der passende
neue Ausschreibungen informiert, egal           Zugang, wenn es um die Abgabe eines
wann und wo. Und teilen Sie aktuelle            e-Angebots geht. Schnell und einfach
Bekanntmachungen einfach mit Ihren              nehmen Sie an Vergabeverfahren teil.
Kollegen. Zusätzlich werden Sie an bevor-       Das volle Service: transparent und über-
stehende Abgabetermine erinnert.                sichtlich aus einer Hand.
Die Applikation
im Überblick
Das ANKÖ Vergabeportal.at bringt Sie schnell und einfach zum passenden
Auftrag. Mit einer Volltextsuche im Zentrum der Plattform bekommen
Sie mühelos Zugang zu interessanten Ausschreibungen und profitieren
dabei von einem übersichtlichen Aufbau des Services. Bei Vergabeportal.at
handelt es sich um eine Webapplikation: Sie benötigen weder zusätzliche
Programme noch teure Hardware.

      1   Suche                2   Suchfilter            3   Suchprofil

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      4   Trefferliste         5   Letzte Suche      6   Empfehlungen
1    Die Suche                              2    Suchparameter wählen

Direkt nach dem Login gelangen Sie          Mit wenigen Eingaben passen Sie die
zum Herzstück von Vergabeportal.at:         Suche Ihren Bedürfnissen an. Egal ob
der intuitiv bedienbaren Volltextsuche.     Sie nach Ausschreibungen in bestimm-
Nutzen Sie die „Einfache Suche“ für den     ten Regionen suchen – national oder
schnellen Überblick. Automatisch werden     im Ausland – , oder ob Sie ganz konkret
bei einem Suchbegriff auch alle Wort­       nach Bekanntmachungen eines be-
erweiterungen gesucht. Einen umfassen-      stimmten Auftraggebers suchen. Sie
den Überblick über Ihren Markt erhalten     finden immer das passende Ergebnis.
Sie zudem über die Archiv­suche. Hier       Zudem können Sie gesondert nach
werden die abgeschlossenen Verfahren        Verfahrensarten suchen und Such­
angezeigt.                                  optionen beliebig kombinieren.

 3    Suchprofil einrichten                  4    Die Trefferliste

Haben Sie die Suche ideal auf Ihr           Die Ergebnisse Ihrer Suche erhalten Sie
Unternehmen angepasst, können Sie           nach Abgabefrist absteigend geordnet in
diese Abfrage als Suchprofil abspeichern.   einer übersichtlichen Trefferliste. Sehen
Künftig übernimmt die Plattform die         Sie in der Schnellansicht die wichtigsten
Suche für Sie und scannt automatisch die    Infos. Mit einem Klick gelangen Sie zu
gesamte Datenbank nach neuen                weiteren Details. Neue Bekanntmach-
passenden Ausschreibungen. Die Er-          ungen werden hervorgehoben und sind
gebnisse bekommen Sie übersichtlich per     somit auf den ersten Blick ersichtlich.
E-Mail zugesandt. Pro Nutzer können Sie     Passende Ausschreibungen sortieren
eine uneingeschränkte Anzahl von            Sie für die spätere Bearbeitung schnell
Suchprofilen anlegen.                       und einfach in Merklisten.

 5    Elektronisch abgeben                   6    Das Benutzerprofil

Haben Sie passende Aufträge gefunden,       Behalten Sie den Überblick über
ist Vergabeportal.at das passende Werk-     Ihre Anmeldedaten und verwalten
zeug, um sich dafür zu bewerben. Nutzen     Sie selbst wichtige Informationen
Sie das Service für das Abgeben Ihres       wie Ihr Passwort und Angaben zum
e-Angebots und profitieren Sie auch hier    Unternehmen. Außerdem finden
von einer intuitiven Menüführung und        Sie alle relevanten Infos über Ihren
­einem einfachen Abgabeprozess. Fragen      Vertrag und können hier Zusatz­
 an den Auftraggeber stellen Sie einfach    nutzer anlegen.
 und bequem direkt über die Plattform.
In sechs Schritten zur
erfolgreichen e-Abgabe
Nach der Suche begleitet Sie das ANKÖ Vergabeportal.at auch bei
der Abgabe­­Ihres Angebots. Erstellen Sie über die Plattform rechts­
sicher Ihre O
            ­ fferte und senden Sie diese sicher verschlüsselt an
den Auftraggeber.

Ausschreibung               Abgabeentwurf                 Angebot
herunterladen               erstellen                     signieren

Haben Sie die passende      Verlieren Sie keine Zeit      Auch bei der e-Abgabe
Bekanntmachung g     ­ e-   mit Standardeingaben:         ­müssen Angebote signiert
­funden, laden Sie die      Das System übernimmt           werden. Am einfachsten geht
 Ausschreibungs­unter­      automatisch Ihre Stamm-        dies mittels Handy­signatur,
 lagen – falls vor­handen   daten, Sie geben nur           ist im System aber auch mit
 samt Leistungsverzeich-    noch Ihre Infos zum Preis,     Bürger­karte möglich. Und
 nissen – schnell und       oder zu möglichen Nach­       müssen Sie weitere Personen
 einfach zur Ansicht und    lässen­ein und laden Ihr      – beispielsweise Geschäfts-
 zur weiteren Bearbei-      Leistungs­verzeichnis hoch.   führer oder Prokuristen – zur
 tung herunter. Diese       Bei Excel- oder Ö-Norm-­      Signatur einladen, ist dies
 Dokumente sind, wie die    Datenträgern entfällt auch    ebenfalls einfach mittels
 Abgabe selbst, kostenlos   die Preisangabe. Diese        einem Klick zu erledigen. Der
 erhältlich.                kann automatisch einge­       Freigabeprozess im Unterneh-
                            lesen werden.                 men wird ideal nachgebildet.

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!   ACHTUNG: Vermeiden Sie Abgaben in der letzten Minute

   „Angebote können einfach und unkompliziert über das ANKÖ Vergabeportal
   abgegeben werden. Wenn Sie über eine kostenlose Handy-Signatur und einen
   Internetzugang verfügen, steht einer erfolgreichen Angebotsabgabe nichts mehr im
   Wege. Das System führt Sie Schritt für Schritt durch den Einreichungsprozess, vom
   Herunterladen der Ausschreibungsunterlagen, über die Erstellung eines Angebots, die
   elektronische Signatur bis hin zur Abgabe und dem Download der Abgabeprotokolle.
   Ich empfehle jedoch, sich im Vorfeld mit dem System vertraut zu machen und das
   Angebot nicht in letzter Minute abzugeben. Sie werden erstaunt sein, wie einfach es
   ist, ein elektronisches Angebot mit dem ANKÖ Vergabeportal abzugeben.“

   Emir Prcic, MBA, Geschäftsführer ANKÖ Service Ges.m.b.H.

Angebots-                      Angebot                        Protokoll
prüfung                        abgeben                        ausdrucken

Sie kümmern sich um Ihr        Wurde unterzeichnet und        Als Bestätigung Ihrer
Angebot: Die Formalitäten      geprüft, kann Ihr e-Ange­      Angebotsabgabe erhalten
werden hingegen vom            bot übermittelt und damit      Sie ein übersichtliches
System selbst kontrolliert.    abgegeben werden. Ihr          Protokoll als PDF-Datei.
Ist die Handysignatur          Angebot wird dabei sicher      Diese Zusammenfassung
formal noch gültig, sind       verschlüsselt und ist          dient Ihnen gemeinsam
alle Angebotsbestand­          weder vom Auftraggeber         mit der ANKX-Datei Ihres
teile korrekt hochgeladen      noch vom Plattform­            Angebots als Dokumenta-
und verschlüsselt – all        betreiber einsehbar. Ihre      tion und kann lokal in
dies wird in Echtzeit von      Angaben werden erst            Ihrer IT-Umgebung abge-
­Vergabeportal.at über-        im Rahmen der Öffnung          legt werden.
 prüft.                        sichtbar.

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Ihr Zugang zu öffentlichen
     ­Ausschreibungen. Von der Suche
              bis zum Auftrag.

                                          ANKA-App für Ihr Smartphone!

        www.ankoe.at/vergabeportal

Thomas Vintr                              Stephanie Konecsny                                Lisa Rittsteuer
Teamleitung                    Produktmanagement              Kundenbetreuung
+43 1 333 66 66 -26            +43 1 333 66 66-13             +43 1 333 66 66-51
support-vergabeportal@ankoe.at support-vergabeportal@ankoe.at support-vergabeportal@ankoe.at

             Impressum: ANKÖ Service Ges.m.b.H, Anschützgasse 1, 1150 Wien · Redaktion: Tamara Pfaffl, BSc (WU),
             Mag. Thomas Gerstl, Stephanie Konecsny · Grafik-Design: Almasy Information Design Thinking · Wien, 2021
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