Vergabeportal.at Schnell und einfach zu öffentlichen Aufträgen - Auftragssuche - ANKÖ
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Vergabeportal.at Schnell und einfach zu öffentlichen Aufträgen Auftragssuche www.ankoe.at/vergabeportal
Vergabeportal.at ist für Unternehmen der erste Schritt zum öffentlichen Auftrag. Finden Sie in der Datenbank aus täglich bis zu 2.500 Ausschreibungen aus Österreich, der EU oder international passende Aufträge oder lassen Sie sich von Suchprofilen und einem automatisierten Benach richtigungsservice informieren. Neben den Erstinformationen und dem komfortablen Download von Ausschreibungsunterlagen geben Sie direkt in der Plattform Ihr e-Angebot ab. Ohne Installation und zusätzlichem Aufwand: einfach und effizient.
VORTEILE AUF EINEN BLICK Umfangreiche Datenbank Einfache Bedienung Informieren Sie sich täglich aus einem Pool Eine uneingeschränkte Anzahl an von bis zu 2.500 Bekanntmachungen aus Suchprofilen pro Nutzer stellt sicher, den Bereichen Bau-, Liefer- und Dienst dass Sie keinen passenden Auftrag mehr leistungen. Die Ausschreibungen kommen verpassen. Nach einmaliger Einrichtung aus Österreich, der EU und aus anderen informiert Sie das automatische relevanten Märkten, wie Bosnien, Serbien Monitoring per E-Mail über aktuelle oder der Schweiz. Die Unterlagen sind als Ausschreibungsinformationen. Die Suche PDF-Files schnell und einfach zugänglich. selbst stimmen Sie mit wenigen Klicks auf Ihre Bedürfnisse ab. Immer und überall informiert Alles aus einer Hand Mit Vergabeportal.at haben Sie zusätzlich Neben der Suche und dem Download Zugriff auf Österreichs einzige Vergabe- der Ausschreibungsunterlagen ist App. Bleiben Sie mit ANKA über Vergabeportal.at auch der passende neue Ausschreibungen informiert, egal Zugang, wenn es um die Abgabe eines wann und wo. Und teilen Sie aktuelle e-Angebots geht. Schnell und einfach Bekanntmachungen einfach mit Ihren nehmen Sie an Vergabeverfahren teil. Kollegen. Zusätzlich werden Sie an bevor- Das volle Service: transparent und über- stehende Abgabetermine erinnert. sichtlich aus einer Hand.
Die Applikation im Überblick Das ANKÖ Vergabeportal.at bringt Sie schnell und einfach zum passenden Auftrag. Mit einer Volltextsuche im Zentrum der Plattform bekommen Sie mühelos Zugang zu interessanten Ausschreibungen und profitieren dabei von einem übersichtlichen Aufbau des Services. Bei Vergabeportal.at handelt es sich um eine Webapplikation: Sie benötigen weder zusätzliche Programme noch teure Hardware. 1 Suche 2 Suchfilter 3 Suchprofil 1 3 4 5 2 6 4 Trefferliste 5 Letzte Suche 6 Empfehlungen
1 Die Suche 2 Suchparameter wählen Direkt nach dem Login gelangen Sie Mit wenigen Eingaben passen Sie die zum Herzstück von Vergabeportal.at: Suche Ihren Bedürfnissen an. Egal ob der intuitiv bedienbaren Volltextsuche. Sie nach Ausschreibungen in bestimm- Nutzen Sie die „Einfache Suche“ für den ten Regionen suchen – national oder schnellen Überblick. Automatisch werden im Ausland – , oder ob Sie ganz konkret bei einem Suchbegriff auch alle Wort nach Bekanntmachungen eines be- erweiterungen gesucht. Einen umfassen- stimmten Auftraggebers suchen. Sie den Überblick über Ihren Markt erhalten finden immer das passende Ergebnis. Sie zudem über die Archivsuche. Hier Zudem können Sie gesondert nach werden die abgeschlossenen Verfahren Verfahrensarten suchen und Such angezeigt. optionen beliebig kombinieren. 3 Suchprofil einrichten 4 Die Trefferliste Haben Sie die Suche ideal auf Ihr Die Ergebnisse Ihrer Suche erhalten Sie Unternehmen angepasst, können Sie nach Abgabefrist absteigend geordnet in diese Abfrage als Suchprofil abspeichern. einer übersichtlichen Trefferliste. Sehen Künftig übernimmt die Plattform die Sie in der Schnellansicht die wichtigsten Suche für Sie und scannt automatisch die Infos. Mit einem Klick gelangen Sie zu gesamte Datenbank nach neuen weiteren Details. Neue Bekanntmach- passenden Ausschreibungen. Die Er- ungen werden hervorgehoben und sind gebnisse bekommen Sie übersichtlich per somit auf den ersten Blick ersichtlich. E-Mail zugesandt. Pro Nutzer können Sie Passende Ausschreibungen sortieren eine uneingeschränkte Anzahl von Sie für die spätere Bearbeitung schnell Suchprofilen anlegen. und einfach in Merklisten. 5 Elektronisch abgeben 6 Das Benutzerprofil Haben Sie passende Aufträge gefunden, Behalten Sie den Überblick über ist Vergabeportal.at das passende Werk- Ihre Anmeldedaten und verwalten zeug, um sich dafür zu bewerben. Nutzen Sie selbst wichtige Informationen Sie das Service für das Abgeben Ihres wie Ihr Passwort und Angaben zum e-Angebots und profitieren Sie auch hier Unternehmen. Außerdem finden von einer intuitiven Menüführung und Sie alle relevanten Infos über Ihren einem einfachen Abgabeprozess. Fragen Vertrag und können hier Zusatz an den Auftraggeber stellen Sie einfach nutzer anlegen. und bequem direkt über die Plattform.
In sechs Schritten zur erfolgreichen e-Abgabe Nach der Suche begleitet Sie das ANKÖ Vergabeportal.at auch bei der AbgabeIhres Angebots. Erstellen Sie über die Plattform rechts sicher Ihre O fferte und senden Sie diese sicher verschlüsselt an den Auftraggeber. Ausschreibung Abgabeentwurf Angebot herunterladen erstellen signieren Haben Sie die passende Verlieren Sie keine Zeit Auch bei der e-Abgabe Bekanntmachung g e- mit Standardeingaben: müssen Angebote signiert funden, laden Sie die Das System übernimmt werden. Am einfachsten geht Ausschreibungsunter automatisch Ihre Stamm- dies mittels Handysignatur, lagen – falls vorhanden daten, Sie geben nur ist im System aber auch mit samt Leistungsverzeich- noch Ihre Infos zum Preis, Bürgerkarte möglich. Und nissen – schnell und oder zu möglichen Nach müssen Sie weitere Personen einfach zur Ansicht und lässenein und laden Ihr – beispielsweise Geschäfts- zur weiteren Bearbei- Leistungsverzeichnis hoch. führer oder Prokuristen – zur tung herunter. Diese Bei Excel- oder Ö-Norm- Signatur einladen, ist dies Dokumente sind, wie die Datenträgern entfällt auch ebenfalls einfach mittels Abgabe selbst, kostenlos die Preisangabe. Diese einem Klick zu erledigen. Der erhältlich. kann automatisch einge Freigabeprozess im Unterneh- lesen werden. men wird ideal nachgebildet. 1 2 3
! ACHTUNG: Vermeiden Sie Abgaben in der letzten Minute „Angebote können einfach und unkompliziert über das ANKÖ Vergabeportal abgegeben werden. Wenn Sie über eine kostenlose Handy-Signatur und einen Internetzugang verfügen, steht einer erfolgreichen Angebotsabgabe nichts mehr im Wege. Das System führt Sie Schritt für Schritt durch den Einreichungsprozess, vom Herunterladen der Ausschreibungsunterlagen, über die Erstellung eines Angebots, die elektronische Signatur bis hin zur Abgabe und dem Download der Abgabeprotokolle. Ich empfehle jedoch, sich im Vorfeld mit dem System vertraut zu machen und das Angebot nicht in letzter Minute abzugeben. Sie werden erstaunt sein, wie einfach es ist, ein elektronisches Angebot mit dem ANKÖ Vergabeportal abzugeben.“ Emir Prcic, MBA, Geschäftsführer ANKÖ Service Ges.m.b.H. Angebots- Angebot Protokoll prüfung abgeben ausdrucken Sie kümmern sich um Ihr Wurde unterzeichnet und Als Bestätigung Ihrer Angebot: Die Formalitäten geprüft, kann Ihr e-Ange Angebotsabgabe erhalten werden hingegen vom bot übermittelt und damit Sie ein übersichtliches System selbst kontrolliert. abgegeben werden. Ihr Protokoll als PDF-Datei. Ist die Handysignatur Angebot wird dabei sicher Diese Zusammenfassung formal noch gültig, sind verschlüsselt und ist dient Ihnen gemeinsam alle Angebotsbestand weder vom Auftraggeber mit der ANKX-Datei Ihres teile korrekt hochgeladen noch vom Plattform Angebots als Dokumenta- und verschlüsselt – all betreiber einsehbar. Ihre tion und kann lokal in dies wird in Echtzeit von Angaben werden erst Ihrer IT-Umgebung abge- Vergabeportal.at über- im Rahmen der Öffnung legt werden. prüft. sichtbar. 4 5 6
Ihr Zugang zu öffentlichen Ausschreibungen. Von der Suche bis zum Auftrag. ANKA-App für Ihr Smartphone! www.ankoe.at/vergabeportal Thomas Vintr Stephanie Konecsny Lisa Rittsteuer Teamleitung Produktmanagement Kundenbetreuung +43 1 333 66 66 -26 +43 1 333 66 66-13 +43 1 333 66 66-51 support-vergabeportal@ankoe.at support-vergabeportal@ankoe.at support-vergabeportal@ankoe.at Impressum: ANKÖ Service Ges.m.b.H, Anschützgasse 1, 1150 Wien · Redaktion: Tamara Pfaffl, BSc (WU), Mag. Thomas Gerstl, Stephanie Konecsny · Grafik-Design: Almasy Information Design Thinking · Wien, 2021
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