ITB 2011 Ihr Auftritt - Anmeldeunterlagen- 13. März 2011 Österreich Werbung Deutschland GmbH

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ITB 2011 Ihr Auftritt - Anmeldeunterlagen- 13. März 2011 Österreich Werbung Deutschland GmbH
ITB 2011
Ihr Auftritt – Anmeldeunterlagen
09. – 13. März 2011
Österreich Werbung Deutschland GmbH
barbara.sammt@austria.info
ITB 2011 Ihr Auftritt - Anmeldeunterlagen- 13. März 2011 Österreich Werbung Deutschland GmbH
Willkommen zur ITB 2011

         Liebe Partner,

         Ideen sammeln. Netzwerken. Trendscouting betreiben. Neue Partner für den Vertrieb finden. Verkaufen
         und Geschäfte machen. Ja. Wir sprechen von der ITB und haben bereits mit der Planung für das Jahr
         2011 begonnen. Denn das bedeutendste und nach wie vor auch eines der effektivsten touristischen
         Schaufenster lädt wieder zum Auftritt ein.

         Für alle Partner und Kunden werden wir „Urlaub in Österreich“ wieder als inspirierendes Reiseziel
         ins Rampenlicht rücken. Dabei legen wir einen besonderen Fokus auf eine wesentliche Stärke der
         Destinationsmarke: … ein Land mit Gastgebern, die sich für Urlaubsglück engagieren – weil im Urlaub
         die Emotion nicht zu kurz kommen darf.

         Dem entsprechend optimieren wir für 2011 das Design des bestehenden Gemeinschaftsstandes, den die
         Österreich Werbung für Sie organisiert, und verstärken das Messemarketing im Vorfeld.
         Wir laden Sie herzlich zur Teilnahme an der ITB 2011 am Österreich-Stand in Halle 17 ein und freuen uns
         auf einen starken gemeinsamen Auftritt.

         Mit herzlichen Grüßen

         Oskar Hinteregger
         Region Manager Österreich Werbung Deutschland GmbH

                                                                                                               2
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Österreich auf der ITB 2011

Information                                                      Was ist neu?
 INTERNATIONALE TOURISMUS-BÖRSE 2011                              ƒƒ Individuelle Präsentationsflächen
 09. bis 13. März 2011                                            ƒƒ Neue ÖW-Erlebniswelten
                                                                  ƒƒ Grafische Konzeption der Ausstellereinheiten
 Drei Fachbesuchertage: Mittwoch 09. bis Freitag 11. März 2011    ƒƒ Ästhetische Linie des Netzwerk-Cafés
 Zwei Publikumstage:     Samstag 12. März und                     ƒƒ Einsatz von iPads
                         Sonntag 13. März 2011                    ƒƒ Service durch die Tourismusschule Semmering
 Öffnungszeiten:         Täglich 10:00 bis 18:00 Uhr

 Anmeldeschluss am:      15. Oktober 2010
 Frühbucherbonus bis: 15. September 2010

                                                                                                                    3
ITB 2011 Ihr Auftritt - Anmeldeunterlagen- 13. März 2011 Österreich Werbung Deutschland GmbH
Unser Rund-um-Service

Network Café                                                             Unser Service
Das Network Café dient als Treffpunkt für Sie und Ihre Marktpartner.
                                                                          Zusätzlich zu Ihrer Stand-Präsenz profitieren Sie von unseren
An den Fachbesuchertage haben Sie als Aussteller einen reservierten
                                                                          weiteren Messemarketing- und Serviceleistungen.
Tisch im Café. An den beiden Publikumstagen steht das Network Café
allen Besuchern offen. Für Sie und Ihre Mitarbeiter stehen während
                                                                          Pressearbeit: Presseclippings beweisen es: Wir führen eine
dieser Zeit Tische in einem abgetrennten Cafébereich sowie die
                                                                          umfassende und erfolgreiche Pressearbeit zu den Best-of-
gesamte Business Lounge zur Verfügung.
                                                                          Angeboten im Vorfeld sowie während und nach der ITB durch.
Hinweis: Essenskontingente für jede Ausstellereinheit gibt es auch
in 2011.
                                                                          Integration in Ausstellerverzeichnisse: Aussteller am
                                                                          Österreich Stand sind in folgenden Verzeichnissen gelistet:
Business Lounge mit Business Divisions
                                                                          ƒƒ Ausstellerverzeichnis der Österreich Werbung
Mit der Business Lounge bieten wir Ihnen eine optimale Plattform
                                                                          ƒƒ Ausstellerverzeichnis der Messe Berlin
für Ihre Kundengespräche. Dieser exklusive Bereich bietet mehrere
abtrennbare Business Divisions. Eine eigene Rezeption sorgt
                                                                          ITB-Channel: Wir stellen alle relevanten Informationen rund
dafür, dass Sie sich auf das ungestörte Gespräch mit Ihren Kunden
                                                                          um den Messeauftritt jederzeit abrufbar zur Verfügung.
konzentrieren können. Bereits am Eingang zur Business Lounge
wird das Logo der Business Division Partner aufmerksamkeitsstark
                                                                          Informationsmaterial und Sammeltransport: Zur
positioniert. Zusätzlich bietet sich in Ihrer persönlichen Business
                                                                          Anlieferung Ihrer Werbemittel nach Berlin organisiert
Division die ausgezeichnete Möglichkeit zur individuellen Präsentation
                                                                          die Österreich Werbung für alle Aussteller einen
Ihrer Region und Ihres Angebotes mit Logo und einer aussagekräftigen
                                                                          Sammeltransport aus Wien zu Sonderkonditionen.
Bildwelt. Das Business Division Tagesticket wird wegen geringer
Verfügbarkeit nur noch auf Anfrage angeboten.
                                                                          Internet und Strom: Wir bieten Ihnen am Österreich Stand
                                                                          Internet-Zugang (W-LAN) und Stromanschluss für Ihr Notebook an.

                                                                                                                                            4
Best of Austria – Ihr Auftritt 2010

Ihre Präsentation                                                        Ihre Rolle als Gastgeber
Wir erreichen Aufmerksamkeit durch ein perfekt durchdachtes und mit      Die Einzigartigkeit Österreichs als Land, das sich für das Wohlbefinden
Ihnen abgestimmtes Ausstellungskonzept. Am Beratungs-Counter mit         der Gäste engagiert, wurde 2010 besonders hervorgehoben. Auch
integrierten Prospektfächern empfangen Sie Ihre Besucher. Hier findet    2011 bitten wir Sie während der gesamten ITB (auch an den
auch Ihr Tagesbedarf an Prospekten dezent Platz.                         Publikumstagen) einen Ihrer Mitarbeiter am Stand zu haben. Sie
                                                                         sind wichtiger Botschafter Ihrer Region und haben hier die einmalige
Auf Ihrer Stellwand wird Ihre Bildwelt mit einem Titel dargestellt.      Gelegenheit, Kunden Ihr Best-of-Angebot persönlich näher zu
Zusätzlich finden dort bis zu zwei Logos Platz, die als Leitsystem und   bringen und gleichzeitig, sozusagen als charmanter Experte, die
dem Besucher zur Orientierung dienen. Die Aufnahme Ihrer Bildwelt        Gastfreundlichkeit Ihrer Region zu repräsentieren.
sollte eine gewisse Räumlichkeit (Panorama) aufweisen und darf
keine Fotomontagen, Grafiken oder Typografie enthalten. Die Bildwelt     Best-of-Wettbewerb
korrespondiert mit Ihrem gewählten Best-of-Angebot. Der Titel ist        Der Best-of-Wettbewerb findet erneut im Vorfeld der ITB in Kooperation
ein prägnanter „Aufhänger“ für Ihr Produkt – möglichst ein Wort oder     mit den Landestourismusorganisationen (LTO) statt. Jede LTO kann
ein kurzer Satz. Die genauen technischen Anforderungen an Bild- und      drei Angebote aus ihrem Bundesland für den Wettbewerb nominieren.
Logodateien sowie den Text/Titel erhalten Sie nach Ihrer Anmeldung.      Diese können unabhängig von den auf der ITB ausgestellten Best-of-
                                                                         Angeboten sein. Um Innovationen des österreichischen Tourismus zu
Was soll Ihr Angebot erfüllen?                                           fördern, werden wir eine Fachjury zu Rate ziehen. Der Gewinner erhält
Österreich ist attraktiv und seine verschiedenen Regionen sind ebenso    als Preis eine Sonderfläche innerhalb unseres ITB-Standes, die das
einzigartig wie vielfältig. Daher soll Ihr Angebot eine Besonderheit     Angebot repräsentiert. Details zum Best-of-Wettbewerb erhalten Sie
darstellen, die Sie gegenüber anderen Destinationen hervorhebt.          von Ihrer Landestourismusorganisation.
Seien Sie kreativ und originell – erzählen Sie mit Ihrem Angebot eine
Geschichte.
                                                                         Ihr ITB-Kontakt
Wählen Sie Ihr Angebot so, dass emotionale Werte wie
                                                                           Haben Sie Fragen zum ITB-Auftritt der Österreich Werbung,
Gastfreundschaft und Herzlichkeit genauso repräsentiert werden,
                                                                           zu Ihrer Beteiligung oder den Rahmenbedingungen?
wie der österreichische Charme, die Regionalität und Nachhaltigkeit.
Ihr Auftritt soll zur Marke „Urlaub in Österreich“ passen und den
                                                                           Gerne steht Ihnen Barbara Sammt zur Verfügung:
Messebesucher ansprechen.
                                                                           ƒƒ Telefon: +49 30 21 91 48 22
                                                                           ƒƒ E-Mail: barbara.sammt@austria.info

                                                                         Jetzt anmelden!
                                                                         First come – first served.

                                                                                                                                                5
Ihr ITB-Auftritt: Anmeldung                                                                                 Faxen Sie die ausgefüllte Anmeldung
                                                                                                            bis 15. Oktober 2010 an: +49 30 213 66 73

                                                                                                            Frühbucherbonus (Preise in Klammern) bei
                                                                                                            Anmeldung bis 15. September.
Ich buche folgenden Auftritt bei der ITB 2011:                                                              Zutreffendes bitte ankreuzen.

Business Class                                                                                                Business Class
                                 ƒƒ Standfläche 6 qm und Stauraum im Lagercontainer
                                 ƒƒ 1 Stellwand inklusive Titel, Bildwelt und maximal zwei Logos            EUR 10.300 (EUR 7.700)
                                 ƒƒ 1 Info-Einheit mit Beratungs-Counter inkl. Prospektfächer,
                                    2 Barhocker
                                 ƒƒ 1 reservierter Besprechungstisch im Network Café
                                                                                                                 First Class
                                                                                                                 entspricht 2 × Business Class
                                 ƒƒ Bons für 40 Hauptspeisen und insgesamt 80 Vor-/Nachspeisen,
                                    inklusive Getränke                                                      EUR 19.600 (EUR 14.400)
                                                                                                                 Deluxe Class
                                                                                                                 entspricht 5 × Business Class
                                                                                                            EUR 46.400 (EUR 33.500)

Business Division                                                                                             Business Division
                                 ƒƒ separater Besprechungsbereich in der Business Lounge
                                 ƒƒ 1 Fläche für Präsentation von Bildwelt und Logo
                                                                                                            EUR 8.200 (EUR 6.200)
                                 ƒƒ 1 Besprechungstisch mit 4 Sesseln, ein Schrankelement
                                 ƒƒ Bons für 40 Hauptspeisen und insgesamt 80 Vor-/Nachspeisen,
                                    inklusive Getränke in der Business Lounge
                                 ƒƒ Logoplatzierung an der Rezeption der Business Lounge (Eingangsstele)

Business Division                Das Business Division Tagesticket wird wegen geringer Verfügbarkeit        Tagesticket auf Anfrage
Tagesticket                      nur noch auf Anfrage angeboten.
                                                                                                            EUR 2.600

                                                                                                            First come – first served-Prinzip
                                                                                                            Alle Preise zzgl. MwSt.

Firmenname                                                             Storno- und Zahlungsbedingungen
                                                                       Die Rechnungslegung erfolgt per 15. Jänner 2011. Bei Absage durch den
Ansprechperson                                                         Auftraggeber nach Auftragserteilung erlauben wir uns die Berechnung folgender
                                                                       Pauschalen, jeweils vom Gesamtvolumen, in Rechnung zu stellen:
Straße                                                                 Bis 90 Tage vor Leistungsbeginn: 50 %, 89 Tage und weniger: 100 %.
                                                                       Ansonsten gelten die Allgemeinen Geschäftsbedingungen der Österreich
PLZ		                      Ort                                         Werbung Deutschland GmbH.

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