Verwenden des Konftel 800
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K O N F T E L . C O M
Verwenden des
Konftel 800
DEUTSCH
Hinweise Konftel AB bestätigt hiermit, dass dieses Conference Phone die notwendigen Anforderungen und übrigen relevanten Bestimmungen der Funkanlagenrichtlinie 2014/53/EU (RED) erfüllt. Die vollständige Erklärung finden Sie unter www.konftel.com. WARNUNG: Das Konftel 800 ist vor Feuchtigkeit zu schützen. WARNUNG: Das Gehäuse des Konftel 800 darf nicht geöffnet werden.
Inhaltsverzeichnis
Einführung 5 Einen -Kontakt anrufen................................. 30
Zweck............................................................. 5 Anzeigen einer Kontaktkarte.........................30
Änderungshistorie...........................................5 Anrufvermittlung............................................31
Anrufvermittlung mit Rückfrage.................... 31
Überblick 7
Einen unbeaufsichtigten Anruf tätigen.......... 32
Überblick über das Telefon............................. 7
Präsentation der Anruferinformationen.........33
Sicherheitsrichtlinien.......................................7
Physischer Aufbau..........................................9 Konfiguration und Verwaltung
Anschlusslayout............................................10 der Einstellungen 34
Abmessungen............................................... 11 Konfiguration von Konftel 800.......................34
Symbole........................................................12 Anzeigen der Telefonstatusinformationen.....34
LED-Statusanzeigen.....................................16 Konfiguration der Telefoneinstellungen.........34
Technische Daten......................................... 16 Konfiguration der Telefoneinstellungen
am Telefon.............................................. 35
Telefoniefunktionen 19
Beschreibung der Telefoneinstellungen........35
Reguläre Telefonate......................................19
Ruhemodus.................................................. 37
Tätigen eines Anrufs.....................................19
Nur USB-Benutzermodus............................. 37
Annehmen eines Anrufs............................... 20
Entgegennehmen eines Anrufs während Konnektivität 40
eines anderen Anrufs............................. 20 Verbindung mit anderen Geräten..................40
Das Mikrofon während einer Konferenz USB-Kabel-Verbindung.................................40
stummschalten und Verbindung zu einem PC oder einem
Stummschaltung wieder aufheben......... 20 Tischtelefon............................................ 40
Halten von Anrufen....................................... 21 Verbindung mit einem PC oder einem
Wahlwiederholung........................................ 21 Tischtelefon............................................ 40
Löschen des Anrufverlaufs........................... 22 Verwalten von VoIP-Anrufen über einen
Konferenzschaltungen.................................. 22 PC...........................................................41
Einrichten einer Telefonkonferenz................ 23 Bluetooth®-Verbindung.................................42
Hinzuschalten eines Teilnehmers zu Koppeln und Verbinden von Bluetooth®-
einer Telefonkonferenz........................... 24 Geräten.................................................. 43
Setzen eines Teilnehmers einer Verbindung zwischen gekoppelten
Telefonkonferenz auf „Gehalten“............ 25 Bluetooth®-Geräten............................... 44
Privatgespräch mit einem Teilnehmer Trennen von Bluetooth®-Geräten.................45
einer Konferenzschaltung.......................25 Aufheben der Bluetooth®-Kopplung............. 45
Einen Teilnehmer von einer Konferenzbrücke...........................................46
Telefonkonferenz trennen....................... 26
Telefon-Management-Anwendung 47
Splitten einer Telefonkonferenz.................... 26
Konftel Unite................................................. 47
Bluetooth®-Anrufe........................................ 27
Koppeln und Verbinden von Geräten............47
Abwicklung eingehender Bluetooth®-
Trennen von Geräten....................................48
Anrufe..................................................... 28
Geräte entkoppeln........................................ 49
Abwicklung ausgehender Bluetooth®-
Anrufe..................................................... 28 Prüfen von Kalender- und festgelegten
Ereignissen.............................................50
Telefonbuch.................................................. 29
Suchen nach einem Kontakt.........................29Inhalt
Teilnahme an einer Telefonkonferenz
per Kalender........................................... 50
Tätigen eines nicht geplanten Anrufs........... 51
Verwalten von Kontakten.............................. 52
Konfigurieren der Konftel Unite-
Einstellungen.......................................... 52
Konftel Unite-Einstellungen.......................... 52
Funktionen und Zubehör 55
Erweitern der Telefonabdeckung.................. 55
Funktionen der Master- und Slave-Geräte... 55
Anschluss der Slave-Geräte an das
Master-Telefon........................................56
Einrichten einer Daisy Chain........................ 56
Firmware-Upgrade für das
Erweiterungsmikrofon.............................57
Aktualisieren der Firmware des
Erweiterungsmikrofons........................... 58
Aktualisieren Ihres Erweiterungsmikrofons...59
Erweiterungsmikrofon-Upgrade wird
beendet.................................................. 60
Manuelles Aktualisieren des Smart-
Erweiterungsmikrofons........................... 61
Index 62EINFÜHRUNG
ZWECK
Dieses Dokument beschreibt die Vorgehensweisen bei der Verwendung des
Konftel 800 und richtet sich an den Endbenutzer.
ÄNDERUNGSHISTORIE
Ausgabe Datum Zusammenfassung der Änderungen
Version September • Symbole auf Seite 12 mit dem Symbol
1.0.6 2021 Warnung aktualisiert.
• Abschnitt Konferenzschaltungen auf Seite 22
mit den Informationen zur Codecs-Gewichtung
in Konferenzschaltungen aktualisiert.
• Abschnitt Beschreibung der
Telefoneinstellungen auf Seite 35 mit der
Beschreibung einer gültigen Dateneingabe
aktualisiert.
Release Juni 2021 • Symbole auf Seite 12 wurde um die
1.0.5 Schaltfläche Anrufverlauf löschen ergänzt.
• Neues Verfahren hinzugefügt: Löschen des
Anrufverlaufs auf Seite 22.
• Beschreibung der Telefoneinstellungen auf
Seite 35 mit dem Standardtelefonnamen
aktualisiert.
• Neuer Abschnitt hinzugefügt: Nur USB-
Benutzermodus auf Seite 37.
• Bluetooth®-Verbindung auf Seite 42 wurde
um Informationen zum Benutzermodus „Nur
USB“ ergänzt.
• Erweitern der Telefonabdeckung auf Seite 55
wurde um Informationen zum Deaktivieren
nicht verwendeter Daisy-Chain-Anschlüsse in
aktiven Anrufen ergänzt.
5EINFÜHRUNG
Ausgabe Datum Zusammenfassung der Änderungen
Version Februar 2021 • Beschreibung der Telefoneinstellungen auf
1.0.4 Seite 35 wurde um die Einstellungen für
„Legacy-Verschlüsselung zulassen“ ergänzt.
• Bluetooth®-Verbindung auf Seite 42 wurde
um Informationen zum Wechsel zwischen den
Bluetooth®-Modi ergänzt.
• Konftel Unite auf Seite 47 aktualisiert in
Übereinstimmung mit der Änderung der MD5-
Nutzung.
• Neuer Abschnitt hinzugefügt: Firmware-
Upgrade für das Erweiterungsmikrofon auf
Seite 57.
Version Oktober 2020 • Neuer Abschnitt hinzugefügt:
1.0.3 Anrufvermittlung auf Seite 31.
• Neuer Abschnitt hinzugefügt: Präsentation der
Anruferinformationen auf Seite 33.
Version August 2020 • Neuer Abschnitt hinzugefügt: Ruhemodus auf
1.0.2 Seite 37.
• Neuer Abschnitt hinzugefügt: Bluetooth®-
Anrufe auf Seite 27.
• Neuer Abschnitt hinzugefügt: Bluetooth®-
Verbindung auf Seite 42.
• Neuer Abschnitt hinzugefügt: Telefonbuch auf
Seite 29.
Version März 2020 • Aktualisierung von Beschreibung der
1.0.1 Telefoneinstellungen auf Seite 35 mit der
Tastenton-Funktion.
• Manuelles Aktualisieren des Smart-
Erweiterungsmikrofons auf Seite 61
hinzugefügt.
6ÜBERBLICK
ÜBERBLICK ÜBER DAS TELEFON
Konftel 800 ist ein SIP-Konferenztelefon für Anrufe und Konferenzen mit
hervorragender Audioqualität. Es bietet eine optimierte Benutzerfreundlichkeit und
ermöglicht eine einfachere Verbindung zu Audiokonferenzbrücken. Das Telefon
beruht auf einer Plattform für mehrere Verbindungen zur Anwendung des BYOD-
Ansatzes (Bring Your Own Device).
Zu den Funktionen des Konferenztelefons zählen ein benutzerfreundliches
grafisches 4,3-Zoll-LDC-Display mit Hintergrundbeleuchtung sowie
Lautstärkeregler und Stummschalttaste. Zwei weitere Stummschalttasten befinden
sich an der Geräteseite. Es können zusätzliche Mikrofone angeschlossen oder bis
zu drei Konftel 800-Geräte in einer Daisy Chain miteinander verbunden werden,
um die Klangqualität und den Empfangsbereich in einem Raum zu optimieren.
SICHERHEITSRICHTLINIEN
Machen Sie sich mit folgenden Sicherheitsrichtlinien vertraut, bevor Sie das
Konftel 800 verwenden, installieren, konfigurieren und verwalten.
• Bitte lesen und befolgen Sie diese Anweisungen.
• Das Gerät nicht fallen lassen, schlagen oder schütteln. Durch grobe
Handhabung können die internen Leiterplatten brechen.
• Stellen Sie sicher, dass Netzkabel oder Stecker nicht beschädigt sind.
• Steckdosen und Verlängerungskabel dürfen nicht überlastet werden.
Anderenfalls besteht die Gefahr von Feuer oder Stromschlag.
• Setzen Sie das Gerät weder Nässe noch Feuchtigkeit aus. Anderenfalls
besteht die Gefahr eines Stromschlags.
• Ziehen Sie vor dem Reinigen des Gerätes den Netzstecker. Verwenden Sie
zur Reinigung des Gerätes keine flüssigen Reinigungsmittel oder
Reinigungssprays, keine scharfen Chemikalien, Lösungsmittel oder starke
Reinigungsmittel. Wischen Sie das Gerät lediglich mit einem feuchten Tuch ab.
• Das Gerät keinen hohen Temperaturen über 40°C (104°F), niedrigen
Temperaturen unter 0 °C (32 °F) oder hoher Luftfeuchtigkeit aussetzen.
• Decken Sie Gehäuseschlitze und Öffnungen des Gerätes nicht ab. Diese
Öffnungen dienen der Belüftung und schützen das Gerät vor Überhitzung.
• Schieben Sie niemals Gegenstände durch die Gehäuseschlitze des Gerätes,
da sie durch Kontakt mit Spannung führenden Teilen oder durch Auslösen
eines Kurzschlusses einen Stromschlag oder Feuer verursachen könnten.
7ÜBERBLICK
• Zerlegen Sie das Gerät nicht. Anderenfalls besteht die Gefahr eines
Stromschlags. Öffnen Sie das Gerät nicht und entfernen Sie keine
Abdeckungen. Anderenfalls besteht die Gefahr eines Stromschlags oder
sonstiger Risiken. Wird das Gerät wieder falsch zusammengesetzt, kann bei
anschließender Benutzung ein Stromschlag verursacht werden.
• Verwenden Sie das Gerät nicht, um ein Gasleck in der Nähe zu melden.
• Verwenden Sie das Gerät nicht in der Nähe von medizinischen Geräten in der
Intensivpflege oder in der Nähe von Personen mit Herzschrittmachern.
• Stellen Sie das Gerät zur Vermeidung von Störungen nicht in unmittelbarer
Nähe von elektrischen Geräten wie Anrufbeantwortern, Fernsehgeräten,
Radios, Computern und Mikrowellengeräten auf.
Wenn das Konftel 800 oder das entsprechende Zubehör beschädigt ist, oder
wenn das Gerät nicht normal funktioniert bzw. eine erhebliche
Funktionsstörung aufweist, wenden Sie sich an einen qualifizierten
Kundendienstmitarbeiter.
8ÜBERBLICK
PHYSISCHER AUFBAU
Abbildung 1: Vorderansicht des Konftel 800
Die folgende Tabelle zeigt die Tasten und anderen Elemente des Konftel 800 an.
Referenznummer Beschreibung
1 Stummschalttasten
2 Leiser-Taste
9ÜBERBLICK
Referenznummer Beschreibung
3 Lauter-Taste
4 NFC
5 Touchscreen
6 LED-Statusanzeigen
ANSCHLUSSLAYOUT
Abbildung 2: Anschlusslayout des Konftel 800
Die folgende Tabelle enthält die Buchsen und Anschlüsse, die zur
Verbindungsherstellung mit dem Konftel 800 zur Verfügung stehen.
10ÜBERBLICK
Referenznummer Beschreibung
1 PoE/Ethernet-Anschlussbuchse
2 USB (Typ A)
3 Micro-USB (Typ B)
4 Audio-Zusatz-Anschlüsse
5 Kensington® Sicherungskabelbuchse
6 NFC-Tag für Bluetooth
ABMESSUNGEN
In der folgenden Tabelle werden die physischen Abmessungen des Konftel 800
aufgeführt.
Parameter Größe
Breite 326,41 mm
Länge 369,87 mm
Höhe 74,7 mm
11ÜBERBLICK
SYMBOLE
Symbole auf dem Startbildschirm von Konftel 800
Symb Name Beschreibung
ol
Verlauf Dient zum Aufrufen der Anrufliste. Das Telefon zeigt die
folgenden Informationen über die Anrufe an:
• Rufnummer: Die Telefonnummer des Kontakts
anzeigen.
• Datum: Informationen über den Zeitpunkt anzeigen,
zu dem der Anruf eingegangen ist. Dies gilt nur für
die Anrufe vor dem aktuellen Tag.
• Zeit: Für den aktuellen Tag zeigt das Telefon die Zeit
des Anrufs im bevorzugten Zeitformat an.
• Richtung: Alle eingehenden, ausgehenden und
entgangenen Anrufe anzeigen.
Unite Dient zum Aufrufen der Konftel Unite-Einstellungen.
Anrufen Dient zum Wählen von Telefonnummern und Codes für
Telefonfunktionen oder für eine Konftel Unite-
Verbindung.
Einstellungen Dient zum Auflisten und Konfigurieren der Einstellungen
des Telefons. Den Status des Telefons anzeigen und
das Menü aufrufen.
Warnung Benachrichtigung, dass die SIP-Kontoregistrierung
fehlgeschlagen ist. Wenn Sie auf das Symbol Warnung
tippen, zeigt das Telefon die folgende Popup-Meldung
an: Kein SIP-Dienst registriert (falscher
Benutzername/falscher Benutzername/
falsches Kennwort oder falscher
Registrar?)
Stummschalte Dient zum Stummschalten und zum Deaktivieren der
n Stummschaltung des Telefons.
12ÜBERBLICK
Symb Name Beschreibung
ol
Lautstärke + Dient zum Erhöhen der Lautstärke des Telefons.
Lautstärke - Dient zum Verringern der Lautstärke des Telefons.
NFC Anzeige des integrierten NFC-Tags
Weitere Konftel 800-Symbole
Symb Name Beschreibung
ol
Anruf tätigen Zeigt an, dass es aktive Gespräche gibt, und dient zum
oder Annehmen eines eingehenden Anrufs.
Entgegenneh
men
Auflegen Zeigt an, dass es keine aktiven Gespräche gibt, und
dient zum Beenden von Anrufen.
Eingehend Dient zum Anzeigen eines eingehenden Anrufs.
Ausgehend Dient zum Anzeigen eines ausgehenden Anrufs.
Entgangen Dient zum Anzeigen einen entgangenen Anrufs.
Halten oder Dient zum Halten eines Anrufs oder zum Fortsetzen
Gehalten eines gehaltenen Anrufs.
Konferenz Einrichten einer Telefonkonferenz
13ÜBERBLICK
Symb Name Beschreibung
ol
Aufteilen Dient zum Aufteilen einer Telefonkonferenz in mehrere
einzelne Anrufe.
Teilnehmer Dient zum Hinzufügen eines Teilnehmers zu einer
hinzufügen Telefonkonferenz.
Privates Dient zum Einrichten eines Privatgesprächs mit einem
Gespräch Teilnehmer einer Telefonkonferenz.
Feststelltaste Eingabe in Großbuchstaben
Löschen Dient zum Löschen nicht benötigter Nummern oder
Buchstaben.
Sichtbarkeit Dient zum Auswählen, ob die Zeichen für den Benutzer
sichtbar bleiben sollen, z. B. beim Anmelden mit dem
Kennwort.
Unsichtbarkeit Dient zum Auswählen, ob die Zeichen für den Benutzer
unsichtbar bleiben sollen, z. B. beim Anmelden mit dem
Kennwort.
Angemeldet Dient zum Anzeigen, dass der Benutzer als
Administrator angemeldet ist.
Stummschalte Dient zum Anzeigen, dass sich das Telefon im
n stummgeschalteten Zustand befindet.
Eingabe Dient zum Eingeben von Informationen.
Bestätigen Dient zum Bestätigen von Informationen.
14ÜBERBLICK
Symb Name Beschreibung
ol
Ablehnen Dient zum Verwerfen von Informationen.
Pfeil nach Dient zum Navigieren zu unteren Abschnitten.
unten
Pfeil nach Dient zum Navigieren zu oberen Abschnitten.
oben
Linker Pfeil Dient zum Zurückkehren zur vorherigen Seite.
Rechter Pfeil Dient zum Navigieren zu Unterabschnitten eines
Abschnitts.
USB Dient zum Anzeigen einer aktiven USB-Verbindung.
verbunden
Konftel Unite Dient zum Anzeigen der Verbindung des Telefons mit
verbunden Konftel Unite.
Daisy-Chain- Dient zum Anzeigen, dass sich das Telefon im Daisy-
Modus Chain-Modus befindet.
Wird Dient zum Anzeigen, dass die neue Version der
geladen … Firmware heruntergeladen wird.
Kontakte Dient zur Anzeige, dass das externe LDAP-Telefonbuch
verfügbar ist.
Bluetooth- Dient zum Anzeigen einer aktiven Bluetooth® Classic-
Verbindung Verbindung.
Anrufvermittlu Verweist auf die Möglichkeit, einen laufenden Anruf an
ng eine andere Kontaktperson weiterzuleiten.
15ÜBERBLICK
Symb Name Beschreibung
ol
Anrufverlauf Dient zum Löschen des gesamten Anrufverlaufs in der
löschen Anrufliste.
LED-STATUSANZEIGEN
Die LEDs auf dem Gerät zeigen den Status eines Anrufs an (eingehender Anruf,
gehaltener Anruf, stummgeschalteter Anruf) oder den Status des Telefons. Die
LEDs leuchten in kräftiger roter, grüner und blauer Farbe auf und sind auch von
Weitem sichtbar, um Sie auf den Telefonstatus aufmerksam zu machen.
Sie können auch die Statusanzeige-LEDs drücken, um das Telefon
stummzuschalten und die Stummschaltung aufzuheben.
LED-Farbe Beschreibung
Rotes Dauerlicht Mikrofone sind stummgeschaltet.
Rot blinkend Der Anruf wird gehalten. Mikrofon und Lautsprecher
sind ausgeschaltet.
Grünes Dauerlicht Aktiver Anruf
Blinkt grün Rufsignal eines eingehenden Anrufs.
Blaues Dauerlicht Aktive Bluetooth®-Verbindung.
Blau blinkend Das Telefon befindet sich im Bluetooth®-
Kopplungsmodus.
LEDs ausgeschaltet Das Telefon ist inaktiv.
TECHNISCHE DATEN
In der folgenden Tabelle sind die vom Konftel 800 unterstützten Spezifikationen
aufgeführt:
16ÜBERBLICK
Name Beschreibung
Stromversorgung • PoE 802.3af
• PoE 802.3at
• PoE-Injector verfügbar als Zubehör
Konnektivität • Ethernet RJ45 10/100 Mbit/s, PoE 802.3af und PoE
802.3at
• USB 3.0-Gerät
• Integriertes Bluetooth® LE und NFC
• Bluetooth® Classic
• Daisy Chain-Anschlüsse (Audio, 6 Stifte, RJ)
Anzeige 4,3-Zoll-Grafik-Touchscreen mit einer Auflösung von ca.
480x800
Akustik • 3 symmetrisch platzierte MEMS-Mikrofone
• Breitbandlautsprecher im abgedichteten Gehäuse
Musik • PoE 802.3at: 91 dB und Bassanhebung
• PoE 802.3af: 87 dB
• Daisy Chain: 91 dB
Sprache • PoE 802.3at: 91 dB
• PoE 802.3af: 87 dB
• Daisy Chain: 91 dB
USB • Micro-USB 3.0-Gerät Typ B
• USB-Typ A
Bluetooth® • Bluetooth® LE
• Bluetooth® Classic
Zubehör Sie können zudem das folgende Zubehör kaufen:
• Konftel PoE Kit
• Konftel Smart Microphones
• Konftel Daisy Chain Kit
17ÜBERBLICK
Name Beschreibung
Benutzeroberfläche • Vereinfachte Benutzeroberfläche
• Praktisches Tastenfeld
• LED-Anzeigen für den Anruf- und
Verbindungsstatus
Mobile App Konftel Unite. Mit der App können Sie auf das
Kontaktbuch und den Kalender Ihres Mobiltelefons
zugreifen. Die App ist unter AppStore und Google Play
kostenlos verfügbar.
18TELEFONIEFUNKTIONEN
REGULÄRE TELEFONATE
Sie können mit dem Konftel 800 reguläre Telefonate tätigen und verwalten. Ein
reguläres Telefonat ist ein traditionelles Telefongespräch, bei dem sich zwei
Personen per Telefon unterhalten.
Das Konftel 800 unterstützt die folgenden regulären Anrufoptionen:
• Tätigen eines Anrufs
• Annehmen eines Anrufs
• Entgegennehmen eines Anrufs während eines anderen Anrufs
• Stummschalten des Telefons während eines Anrufs
• Halten eines Anrufs
• Wahlwiederholung
Mit den Lautstärkeregelungstasten können Sie die Lautstärke im Gespräch regeln.
Tätigen eines Anrufs
Informationen zu diesem Vorgang
Gehen Sie wie folgt vor, um mit dem Konftel 800 einen Anruf zu tätigen.
Vorgehensweise
Tippen Sie auf dem Telefonbildschirm auf das Symbol Anrufen.
Im Display des Telefons wird die Ansicht Tastenfeld angezeigt.
Geben Sie auf dem Tastenfeld die Rufnummer ein, die Sie anrufen möchten.
Optional: Zum Ändern einer gewählten Rufnummer tippen Sie auf das
Symbol Löschen.
Berühren Sie das Symbol Anruf tätigen.
Das Telefon wählt die Rufnummer. Die LED-Anzeigen leuchten grün. Wenn die
andere Person den Anruf annimmt, wird Ihnen die Gesprächsdauer auf dem
Bildschirm angezeigt.
Wenn die andere Person Ihren Anruf ablehnt, wird auf dem Telefon die
folgende Meldung angezeigt: Benutzer beschäftigt.
19TELEFONIEFUNKTIONEN
Annehmen eines Anrufs
Informationen zu diesem Vorgang
Gehen Sie wie folgt vor, um einen eingehenden Anruf anzunehmen. Bei einem
eingehenden Anruf spielt das Telefon einen Rufton ab, die grüne LED blinkt auf
und das Telefon zeigt die Nummer des Anrufers auf dem Bildschirm an.
Vorgehensweise
Tippen Sie auf dem Telefonbildschirm auf das Annehmen-Symbol.
Wenn Sie den Anruf entgegennehmen, zeigt das Telefon den Timer an, um die
Dauer des Anrufs, die Telefonnummer bzw. den Namen des Anrufers oder
beides zu steuern. Wenn die Anruferinformationen nicht verfügbar sind, zeigt
das Telefon die Meldung Unbekannt an.
Tippen Sie zum Beenden eines laufenden Anrufs auf das Symbol Auflegen.
Entgegennehmen eines Anrufs während eines anderen Anrufs
Informationen zu diesem Vorgang
Sie können einen weiteren eingehenden Anruf annehmen, ohne Ihr aktuelles
Gespräch beenden zu müssen.Bei einem weiteren eingehenden Anruf wird die
Nummer des Anrufers angezeigt und die grüne LED blinkt auf.
Vorgehensweise
Führen Sie auf dem Telefonbildschirm einen der folgenden Schritte aus:
Annehmen: Mit der Annahme des zweiten Anrufs wird der erste Anruf
automatisch auf Halten gesetzt.
Auflegen: Mit dem Abweisen des zweiten Anrufs wird der erste Anruf
automatisch fortgesetzt.
Fahren Sie mit dem Gespräch fort.
Konftel 800 hört auf zu klingeln.
Das Mikrofon während einer Konferenz stummschalten und
Stummschaltung wieder aufheben
Informationen zu diesem Vorgang
Gehen Sie wie folgt vor, um das Mikrofon während eines Gesprächs
stummzuschalten.
Voraussetzungen
Starten Sie einen Anruf.
20TELEFONIEFUNKTIONEN
Vorgehensweise
Tippen Sie auf das Symbol Stummschalten auf dem Telefon.
Die LED-Farbe ändert sich von grün nach rot. Ihr Gesprächspartner hört nicht
mehr, was Sie sagen.
Um die Stummschaltung aufzuheben, tippen Sie erneut auf das
Stummschalten-Symbol.
Halten von Anrufen
Informationen zu diesem Vorgang
Verwenden Sie dieses Verfahren, um ein aktives Gespräch zu halten und
anschließend wiederaufzunehmen.
Voraussetzungen
Starten Sie einen Anruf.
Vorgehensweise
Tippen Sie auf dem Telefonbildschirm auf das Gehalten-Symbol.
Die LEDs blinken rot auf und zeigen an, dass der Anruf gehalten wird.
Tippen Sie erneut auf das Gehalten-Symbol.
Die LEDs werden grün und zeigen an, dass der Anruf wieder aktiv ist.
Tippen Sie zum Beenden eines laufenden Anrufs auf das Symbol Auflegen.
Wahlwiederholung
Informationen zu diesem Vorgang
Gehen Sie wie folgt vor, um eine Nummer aus Ihrer Anrufliste erneut zu wählen.
Vorgehensweise
Tippen Sie auf dem Telefonbildschirm auf das Verlauf-Symbol.
Es wird eine Liste der letzten eingehenden, ausgehenden und entgangenen
Anrufe angezeigt.
Blättern Sie durch die Liste und wählen Sie die Nummer aus, die Sie anrufen
möchten.
Das Telefon zeigt die folgenden Informationen über den Anruf an:
• Rufnummer
• Datum oder Uhrzeit
21TELEFONIEFUNKTIONEN
• Richtung
Tippen Sie auf das Anruf tätigen-Symbol, um die Nummer erneut zu wählen.
Das Telefon wählt die ausgewählte Nummer.
Löschen des Anrufverlaufs
Informationen zu diesem Vorgang
Gehen Sie wie folgt vor, um den Anrufverlauf in der Anrufliste auf dem Konftel 800
zu löschen. Beachten Sie, dass das Telefon nach 30 Sekunden Inaktivität das
Popup-Fenster nicht mehr anzeigt.
Voraussetzungen
Sorgen Sie dafür, dass Sie mindestens einen Anruf in der Anrufliste haben.
Vorgehensweise
Tippen Sie auf dem Telefonbildschirm auf das Symbol Verlauf.
Es wird eine Liste der letzten eingehenden, ausgehenden und entgangenen
Anrufe angezeigt.
Tippen Sie in der Titelleiste auf das Symbol Anrufverlauf löschen.
Das Telefon zeigt ein Popup-Fenster mit der folgenden Meldung an: Gesamten
Anrufverlauf löschen?
Berühren Sie Ja.
Das Telefon löscht den gesamten Anrufverlauf.
KONFERENZSCHALTUNGEN
Sie können mit dem Konftel 800 Telefonkonferenzen tätigen und verwalten. Eine
Telefonkonferenz ist eine Option, bei der sich mindestens drei Personen per
Telefon unterhalten können.
Diese Telefonkonferenzen werden von Konftel 800 (der integrierten
Audiokonferenzbrücke) erzeugt.
Teilnehmer der Konferenz
Das Gerät unterstützt eine Konferenz mit maximal fünf Teilnehmern. Vier davon
sind extern und der fünfte Teilnehmer ist das Konftel 800. Alle externen
Teilnehmer haben ihre Gewichtung in der Konferenz und die maximale
Gesamtgewichtung beträgt 100. Die Gewichtung der Konferenzteilnehmer hängt
22TELEFONIEFUNKTIONEN
von den verwendeten Codecs ab. Unterschiedliche Codecs haben
unterschiedliche Gewichtungen:
• PCMU: 20.
• PCMA: 20.
• G722: 33.
• G729: 33.
• Opus: 50.
• iLBC: 50.
Eine Telefonkonferenz kann beispielsweise die folgende Anzahl von Teilnehmern
enthalten:
• Konftel 800 und vier externe Teilnehmer über PCMA oder PCMU. Die
Gesamtgewichtung externer Teilnehmer beträgt 80.
• Konftel 800 und drei externe Teilnehmer über PCMA oder PCMU und einem
externen Teilnehmer über G722 oder G729. Die Gesamtgewichtung externer
Teilnehmer beträgt 93.
• Konftel 800 und zwei externe Teilnehmer, die OPUS oder iLBC verwenden.
Die Gesamtgewichtung externer Teilnehmer beträgt 100.
Die Gesamtgewichtung des Telefons darf 100 nicht überschreiten. Wenn die
Gesamtgewichtung größer als 100 ist, lehnt das Telefon den letzten Teilnehmer
ab, der der Konferenz beitritt.
Der Administrator kann bei Bedarf einen Codec mit geringerer Gewichtung
konfigurieren.
Konferenzschaltungvorgänge
Das Konftel 800 unterstützt die folgenden Telefonkonferenz-Optionen:
• Einrichten einer Telefonkonferenz
• Teilnehmer zu einer Telefonkonferenz zuschalten
• Setzen eines Teilnehmers einer Telefonkonferenz auf „Gehalten“
• Privatgespräch mit einem Teilnehmer einer Konferenzschaltung
• Splitten einer Telefonkonferenz
• Einen Teilnehmer von einer Telefonkonferenz trennen
Einrichten einer Telefonkonferenz
Informationen zu diesem Vorgang
Gehen Sie wie folgt vor, um eine Telefonkonferenz einzurichten.
23TELEFONIEFUNKTIONEN
Vorgehensweise
Tippen Sie auf dem Telefonbildschirm auf das Symbol Anrufen.
Im Display des Telefons wird die Ansicht Tastenfeld angezeigt.
Wählen Sie die Nummer der Person, die zu der Konferenz hinzufügt werden
soll.
Wenn die Person antwortet, dann tippen Sie auf Teilnehmer hinzufügen.
Auf dem Telefon wird der Bildschirm Teilnehmer hinzufügen angezeigt.
Wählen Sie die Nummer der zweiten Person, die Sie der Konferenz hinzufügen
möchten. Gehen Sie dazu folgendermaßen vor:
• Wählen Sie auf der Registerkarte Verlauf die Nummer aus der Anrufliste
aus.
• Wählen Sie die Rufnummer mit dem Tastenfeld.
• Wählen Sie die Nummer aus der Registerkarte Kontakte im LDAP-
Telefonbuch aus.
Tippen Sie auf Konferenz, wenn der Anruf entgegengenommen wird.
Das Telefon zeigt das Telefonkonferenzfenster an und startet die
Telefonkonferenz. Das Telefonkonferenzfenster zeigt den Namen oder die
Nummer des Teilnehmers im Gespräch und die Gesprächsdauer an.
Hinzuschalten eines Teilnehmers zu einer Telefonkonferenz
Informationen zu diesem Vorgang
Gehen Sie wie folgt vor, um Teilnehmer zu einer aktiven Telefonkonferenz
hinzuzufügen.
Voraussetzungen
Starten Sie eine Telefonkonferenz.
Vorgehensweise
Tippen Sie auf dem Telefonbildschirm auf Teilnehmer hinzufügen.
Auf dem Telefon wird der Bildschirm Teilnehmer hinzufügen angezeigt.
Gehen Sie wie folgt vor, um einen Teilnehmer hinzuzufügen:
• Wählen Sie auf der Registerkarte Verlauf aus dem Rufnummernspeicher
die Nummer des Teilnehmers aus, der in die Konferenzschaltung
eingebunden werden soll.
• Wählen Sie die Rufnummer mit dem Tastenfeld.
24TELEFONIEFUNKTIONEN
• Wählen Sie auf der Registerkarte Kontakte aus dem LDAP-Telefonbuch die
Nummer des Teilnehmers aus, die in die Konferenzschaltung eingebunden
werden soll.
Tippen Sie auf Konferenz, wenn die angerufene Person den Anruf annimmt.
Das Telefon schaltet die angerufene Person zur Telefonkonferenz hinzu.
Setzen eines Teilnehmers einer Telefonkonferenz auf „Gehalten“
Informationen zu diesem Vorgang
Gehen Sie wie folgt vor, um einen Teilnehmer einer Telefonkonferenz auf
„Gehalten“ zu setzen. Mit dieser Aktion werden keine anderen Teilnehmer der
Konferenzschaltung auf „Gehalten“ gesetzt.
Voraussetzungen
Starten Sie eine Telefonkonferenz.
Vorgehensweise
Tippen Sie im Telefonbildschirm auf die Nummer des Teilnehmers oder auf das
Symbol Rechtspfeil.
Das Telefon zeigt den Teilnehmer und die Liste der Aktionen, die Sie während
einer laufenden Konferenzschaltung starten können, an.
Tippen Sie auf das Symbol Gehalten, um den Teilnehmer auf „Gehalten“ zu
setzen.
Das Telefon aktiviert das Symbol Gehalten, um anzuzeigen, dass der Vorgang
abgeschlossen wurde.
Tippen Sie erneut auf das Symbol Gehalten, damit der Teilnehmer zur
Telefonkonferenz zurückkehrt.
Privatgespräch mit einem Teilnehmer einer Konferenzschaltung
Informationen zu diesem Vorgang
Gehen Sie wie folgt vor, um ein Privatgespräch mit einem Teilnehmer einer
Konferenzschaltung aufzunehmen. In diesem Fall können andere Teilnehmer der
Konferenzschaltung das Gespräch zwischen Ihnen und dem ausgewählten
Teilnehmer nicht mehr hören.
Voraussetzungen
Starten Sie eine Telefonkonferenz.
25TELEFONIEFUNKTIONEN
Vorgehensweise
Tippen Sie im Telefonbildschirm auf die Nummer des Teilnehmers oder auf das
Symbol Rechtspfeil.
Das Telefon zeigt den Teilnehmer und die Liste der Aktionen, die Sie während
einer laufenden Konferenzschaltung starten können, an.
Tippen Sie auf das Symbol Privates Gespräch, um ein Privatgespräch mit dem
Teilnehmer aufzunehmen.
Alle anderen Teilnehmer werden automatisch auf Halten gesetzt.
Tippen Sie erneut auf das Symbol Konferenz, um sich wieder mit der
Konferenzschaltung zu verbinden.
Einen Teilnehmer von einer Telefonkonferenz trennen
Informationen zu diesem Vorgang
Mit dieser Funktion können Sie einen Teilnehmer von einer Telefonkonferenz
trennen.
Voraussetzungen
Starten Sie eine Telefonkonferenz.
Vorgehensweise
Tippen Sie im Telefonbildschirm auf die Nummer des Teilnehmers oder auf das
Symbol Rechtspfeil.
Das Telefon zeigt den Teilnehmer und die Liste der Aktionen, die Sie während
einer laufenden Konferenzschaltung starten können, an.
Berühren Sie das Symbol Auflegen.
Das Telefon trennt den Teilnehmer von der Telefonkonferenz.
Splitten einer Telefonkonferenz
Informationen zu diesem Vorgang
Gehen Sie wie folgt vor, um eine aktive Telefonkonferenz in mehrere Anrufe
aufzuteilen.
Voraussetzungen
Starten Sie eine Telefonkonferenz.
Vorgehensweise
Tippen Sie auf dem Telefonbildschirm auf das Symbol Aufteilen.
26TELEFONIEFUNKTIONEN
Das Telefon teilt alle anderen Teilnehmer in separate Anrufe auf und setzt die
Anrufe auf Halten.
Weitere Schritte
• Um einen Anruf mit einem der Teilnehmer fortzusetzen, tippen Sie auf den
Eintrag des Teilnehmers und dann auf das Symbol Gehalten.
• Tippen Sie auf das Symbol Konferenz, um alle separaten Anrufe mit der
Telefonkonferenz zu verbinden.
BLUETOOTH®-ANRUFE
Mit dem Konftel 800 können Sie die auf Ihr mobiles Gerät eingehenden
Telefonanrufe bearbeiten. Diese Funktion ist verfügbar, wenn Sie das Telefon mit
Ihrem mobilen Gerät koppeln und die beiden Geräte verbunden sind.
Das Konftel 800 unterstützt die folgenden Bluetooth®-Anrufoptionen:
• Annehmen eines Anrufs
• Ablehnen eines Anrufs
• Beenden eines Anrufs
Sie können Bluetooth®-Anrufe nur bearbeiten, wenn sich das Konftel 800 im
Aufgelegt-Modus befindet. Das Telefon unterstützt während eines SIP- oder
USB-Anrufs keine Bluetooth®-Anrufe im Aufgelegt-Modus.
Die Bearbeitung von Bluetooth®-Anrufen über das Konftel 800 wirkt sich auf
eingehende SIP- und USB-Anrufe aus. Wenn auf dem Telefon ein Bluetooth®-
Anruf geführt wird, sendet das Telefon bei anderen eingehenden Anrufen ein
Besetztzeichen. Außerdem werden bei Annahme eines Bluetooth®-Anrufs alle
gerade stattfindenden USB-Audio-Streams blockiert.
Klingelton
Das Rufsignal, das Sie bei einem eingehenden Bluetooth®-Anruf auf dem Konftel
800 hören, hängt von den Spezifikationen des mobilen Bluetooth®-Geräts ab. Die
folgenden Optionen stehen zur Verfügung:
• Wenn Ihr mobiles Gerät In-Band-Klingeltöne unterstützt, spielt das Konftel 800
das Signal ab, das es vom angeschlossenen Bluetooth®-Gerät empfängt.
• Wenn Ihr mobiles Gerät keine In-Band-Klingeltöne unterstützt, spielt Konftel
800 je nach Anrufsignal-Einstellung den lokalen Klingelton ab oder bleibt
stumm.
Zugehörige Tasks
Koppeln und Verbinden von Bluetooth®-Geräten auf Seite 43
27TELEFONIEFUNKTIONEN
Abwicklung eingehender Bluetooth®-Anrufe
Informationen zu diesem Vorgang
Sie können mit dem Konftel 800 auf Ihrem Mobilgerät eingehende Anrufe
bearbeiten, wenn die beiden Geräte gekoppelt und verbunden sind. Wenn Sie
einen eingehenden Anruf auf Ihrem Mobilgerät erhalten, blinken die LEDs auf dem
Konftel 800 grün auf. Das Telefon klingelt und zeigt die Anrufer-ID sowie die
folgende Meldung an: Eingehender Anruf. Sie können mit dem Konftel 800
einen Anruf annehmen oder ablehnen.
Voraussetzungen
Stellen Sie sicher, dass Konftel 800 und Ihr mobiles Gerät gekoppelt und
verbunden sind.
Prozedur
• Wenn das Telefon klingelt, führen Sie einen der folgenden Schritte durch:
• Um den Anruf abzulehnen, tippen Sie auf das Symbol Auflegen.
• Um den Anruf zu anzunehmen, tippen Sie auf das Symbol Annehmen.
Wenn Sie einen Anruf entgegennehmen, leuchten die LEDs auf dem Konftel
800 kontinuierlich grün und das Telefon zeigt die Anrufer-ID sowie die folgende
Meldung an: Bluetooth-Anruf.
• Tippen Sie zum Beenden eines laufenden Anrufs auf das Symbol Auflegen.
Zugehörige Tasks
Koppeln und Verbinden von Bluetooth®-Geräten auf Seite 43
Abwicklung ausgehender Bluetooth®-Anrufe
Informationen zu diesem Vorgang
Sie können mit dem Konftel 800 von Ihrem Mobilgerät ausgehende Anrufe
bearbeiten, wenn die beiden Geräte gekoppelt und verbunden sind. Wenn Sie
über Ihr Mobilgerät einen Anruf tätigen, leuchten die LEDs auf dem Konftel 800
kontinuierlich grün. Das Telefon gibt den von Ihrem Mobilgerät erzeugten Freiton
wieder und zeigt die folgende Meldung an: Anruf. Wenn die andere Person den
Anruf entgegennimmt, zeigt das Telefon die folgende Meldung an: Bluetooth-
Anruf. Sie können den Anruf mit dem Konftel 800 abbrechen oder beenden.
Voraussetzungen
Stellen Sie sicher, dass Konftel 800 und Ihr mobiles Gerät gekoppelt und
verbunden sind.
28TELEFONIEFUNKTIONEN
Prozedur
• Um einen Anruf abzubrechen, bevor die andere Person antwortet, tippen Sie
auf das Symbol Auflegen.
• Tippen Sie zum Beenden eines laufenden Anrufs auf das Symbol Auflegen.
Zugehörige Tasks
Koppeln und Verbinden von Bluetooth®-Geräten auf Seite 43
TELEFONBUCH
Sie können Anrufe über ein Telefonbuch tätigen und verwalten. Konftel 800
unterstützt die Verbindung zu einem externen Telefonbuch über das Lightweight
Directory Access Protocol (LDAP). Wenn das Telefonbuch aktiviert ist, können Sie
Kontaktinformationen suchen und verwenden, die in einem externen
Firmenverzeichnis gespeichert sind.
Das Telefonbuch ist in der Tastenfeld-Anzeige der Telefonschnittstelle und unter
Teilnehmer hinzufügen verfügbar. Das Telefonbuch kann Tausende von Kontakten
enthalten.
Um das LDAP-Telefonbuch verfügbar zu machen, muss der Administrator die
LDAP-Funktion für das Konftel 800 aktivieren und konfigurieren.
Suchen nach einem Kontakt
Informationen zu diesem Vorgang
Verwenden Sie diese Vorgehensweise, um mit dem Konftel 800 einen Kontakt aus
Ihrem Telefonbuch zu suchen.
Vorgehensweise
Tippen Sie auf dem Telefonbildschirm auf das Symbol Anrufen.
Im Display des Telefons wird die Ansicht Tastenfeld angezeigt.
Tippen Sie auf das Kontakte-Symbol.
Starten Sie mit der Eingabe des Namens des Kontakts im Suchfeld.
Das Telefon sendet die Suchanfrage, sobald Sie die Eingabe beenden, auf
Eingabe drücken oder die Tastatur minimieren.
Das Telefon zeigt die maximale Anzahl der Ergebnisse zu Ihrer Suchanfrage
an.
Wählen Sie den Kontakt aus der Liste aus und öffnen Sie die Kontaktkarte.
Optional: Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
29TELEFONIEFUNKTIONEN
• Kontaktkarte anzeigen
• Kontakt anrufen
Weitere Schritte
Wenn die Suche nicht erfolgreich ist, zeigt das Konftel 800 die folgende Meldung
an: Keine Übereinstimmung erkannt. Sie können den Kontakt erneut
suchen, indem Sie die Eingabe des Namens verändern.
Einen -Kontakt anrufen
Informationen zu diesem Vorgang
Verwenden Sie diese Vorgehensweise, um mit dem Konftel 800 einen Kontakt aus
Ihrem Telefonbuch anzurufen.
Vorgehensweise
Tippen Sie auf dem Telefonbildschirm auf das Symbol Anrufen.
Im Display des Telefons wird die Ansicht Tastenfeld angezeigt.
Tippen Sie auf das Symbol Kontakte.
Wählen Sie den Kontakt aus dem Telefonbuch aus.
Wählen Sie die Nummer aus, die Ihr Telefon wählen soll, wenn auf der
Kontaktkarte mehrere Nummern vorhanden sind.
Tippen Sie auf die ausgewählte Telefonnummer.
Das Telefon wählt die Kontaktnummer.
Anzeigen einer Kontaktkarte
Informationen zu diesem Vorgang
Verwenden Sie diese Vorgehensweise, um mit dem Konftel 800 eine Kontaktkarte
aus Ihrem Telefonbuch anzuzeigen.
Voraussetzungen
Führen Sie die Kontaktsuche durch, um die Ergebnisse zu Ihrer Suchanfrage
anzuzeigen.
Vorgehensweise
Klicken Sie innerhalb der Liste auf dem Bildschirm auf einen Kontakt.
Das Telefon zeigt die Kontaktkarte mit den verfügbaren Kontaktdetails an. Die
angezeigten Informationen hängen von der Nummernattribute-Konfiguration
des Administrators ab.
30TELEFONIEFUNKTIONEN
Die Kontaktkarte kann die folgenden Kontaktdetails enthalten:
• Telefon dienstlich
• Telefon privat
• Mobiltelefon (oder mehrere Mobilfunknummern)
• Fax
• Weitere Details, die der Administrator für die LDAP-Datenbank konfiguriert
hat.
Optional: Wählen Sie die gewünschte Telefonnummer aus und fahren Sie mit
dem Anruf fort.
Optional: Wiederholen Sie die Kontaktsuche, um eine Kontaktkarte zu finden.
ANRUFVERMITTLUNG
Konftel 800 unterstützt die Funktion Anrufvermittlung mit der die Sie einen
Telefonanruf an eine andere Person weiterleiten können. Die Vermittlung kann mit
oder ohne Anwesenheit erfolgen.
Die Vermitteln mit Rückfrage ist der Zeitpunkt, an dem Sie die Zielperson der
Vermittlung über die Vermittlung informieren. Wenn die Person den Anruf
annimmt, dann leitet das Telefon ihn an die Zielperson der Vermittlung weiter.
Die Vermitteln ohne Rückfrage ist, wenn Sie die Zielperson der Vermittlung nicht
über die Vermittlung informieren. Das Telefon leitet den Anruf automatisch weiter,
wenn Sie die gewünschte Telefonnummer wählen.
Die Funktion Anrufvermittlung steht nur für die regulären Telefonanrufe zur
Verfügung und nicht für Konferenzanrufe.
Anrufvermittlung mit Rückfrage
Informationen zu diesem Vorgang
Gehen Sie folgendermaßen vor, um einen Anruf nach Rücksprache mit der
Zielperson einer Vermittlung an eine andere Nebenstelle weiterzuleiten.
Voraussetzungen
Stellen Sie sicher, dass Sie sich in einem aktiven Anruf befinden.
Vorgehensweise
Tippen Sie auf das Symbol Rechtspfeil.
31TELEFONIEFUNKTIONEN
Auf dem Telefon wird nun die Seite Menü angezeigt. Das Menü zeigt die
Kontaktnummer für die Vermittlung, die Schaltflächen Vermitteln mit Rückfrage
und Vermitteln ohne Rückfrage.
Die andere Person wird während der Vermittlung gehalten.
Tippen Sie auf die Schaltfläche Vermitteln mit Rückfrage.
Das Telefon öffnet die Ansicht Anrufvermittlung.
Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
• Wählen Sie die Nummer des Ziels der Vermittlung manuell.
• Wählen Sie in der Registerkarte Kontakte oder Verlauf die Nummer des
Ziels der Vermittlung.
• Um zu dem ersten Anruf zurückzukehren, tippen Sie oben im Bildschirm
auf Zurück zum Anruf. Starten Sie in diesem Fall das Verfahren von
Anfang, um den Anruf weiterzuleiten.
Tippen Sie auf die Schaltfläche Anrufvermittlung.
Das Zieltelefon für die Anrufvermittlung klingelt.
Warten Sie bis jemand am Ziel der Vermittlung ran geht, erklären Sie den
Grund des Anrufs und nehmen Sie dann einen der folgenden Schritte vor:
• Tippen Sie auf Anrufvermittlung, um den Anruf weiterzuleiten.
• Tippen Sie auf Abbrechen, um den Anruf zum Ziel der Vermittlung zu
unterbrechen und zum ursprünglichen Anruf zurückzukehren.
Tippen Sie auf Auflegen, um den Anruf zu beenden.
Einen unbeaufsichtigten Anruf tätigen
Informationen zu diesem Vorgang
Nachfolgend wird beschrieben, wie Sie einen aktiven Anruf vermitteln, ohne sich
mit dem Empfänger der Umlegung zu beraten.
Voraussetzungen
Stellen Sie sicher, dass Sie sich in einem aktiven Anruf befinden.
Vorgehensweise
Tippen Sie auf das Symbol Rechtspfeil.
Auf dem Telefon wird nun die Seite Menü angezeigt. Das Menü zeigt die
Kontaktnummer für die Vermittlung, die Schaltflächen Vermitteln mit Rückfrage
und Vermitteln ohne Rückfrage.
Tippen Sie auf Vermitteln ohne Rückfrage.
32TELEFONIEFUNKTIONEN
Das Telefon öffnet die Ansicht Anrufvermittlung.
Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
• Wählen Sie die Nummer des Ziels der Vermittlung manuell.
• Wählen Sie in der Registerkarte Kontakte oder Verlauf die Nummer des
Ziels der Vermittlung.
• Um zu dem ersten Anruf zurückzukehren, tippen Sie oben im Bildschirm
auf Zurück zum Anruf. Starten Sie in diesem Fall das Verfahren von
Anfang, um den Anruf weiterzuleiten.
Tippen Sie auf die Schaltfläche Anrufvermittlung.
Das Telefon leitet den Anruf zu dem Ziel der Vermittlung weiter.
PRÄSENTATION DER ANRUFERINFORMATIONEN
Konftel 800 zeigt die Informationen der anrufenden Person an. Beispielsweise
können Sie den Kontaktnamen oder die Telefonnummer sehen. Diese Information
steht für den Eingehenden Anruf, Aktiven Anruf und für die Rufnummeranzeige
zur Verfügung.
Das Telefon kann die folgenden Daten anzeigen:
• Anrufername: Gibt normalerweise den Kontaktnamen an.
• Anrufer-ID: Gibt normalerweise die Telefonnummer des Anrufers an.
Wenn der Server weder Anrufer-ID noch Anrufername bereitstellt, zeigt das
Telefon Unbekannt an.
33KONFIGURATION UND VERWALTUNG DER
EINSTELLUNGEN
KONFIGURATION VON KONFTEL 800
Sie können die Einstellungen direkt am Konftel 800 vornehmen. Der Benutzer
kann die grundlegenden Einstellungen wie den Namen des Telefons, die Sprache,
das Anrufsignal, den Startton und die Klingelebene des Telefons ändern.
Wenden Sie sich an Ihren Administrator, wenn Sie weitere Einstellungen
konfigurieren müssen.
Anzeigen der Telefonstatusinformationen
Informationen zu diesem Vorgang
Gehen Sie wie folgt vor, um die Statusinformationen Ihres Konftel 800 anzuzeigen.
Vorgehensweise
Tippen Sie am Telefonbildschirm auf Einstellungen.
Tippen Sie auf Status oder auf das Symbol Rechtspfeil.
Das Telefon zeigt Folgendes an:
• IP-Adresse
• MAC-Adresse
• Bluetooth MAC-Adresse
• Hardware Revision
• Softwareversion
• Smart Mic Version 1
• Smart Mic Version 2
Tippen Sie zwei Mal auf das Symbol Linkspfeil, um zum Startbildschirm
zurückzukehren.
KONFIGURATION DER TELEFONEINSTELLUNGEN
Sie können die Telefoneinstellungen direkt am Konftel 800 vornehmen.
Folgende Telefoneinstellungen des Konftel 800 können von jedem Benutzer
konfiguriert werden:
• Sprache
34KONFIGURATION UND VERWALTUNG DER
EINSTELLUNGEN
• Anrufsignal
• Tastenton
• Start-Klang
Sie können keine anderen Telefoneinstellungen direkt konfigurieren, z. B. Zeit und
Region. Sie müssen den Administrator kontaktieren, um den erforderlichen
Parameter festzulegen.
Zugehörige Konzepte
Beschreibung der Telefoneinstellungen auf Seite 35
Konfiguration der Telefoneinstellungen am Telefon
Informationen zu diesem Vorgang
Gehen Sie wie folgt vor, um die Telefoneinstellungen am Telefon zu konfigurieren:
Vorgehensweise
Tippen Sie auf dem Telefonbildschirm auf Einstellungen > Telefon.
Wählen Sie den Parameter aus, den Sie konfigurieren möchten, und rufen Sie
die verfügbaren Optionen auf.
Wenn Sie die Änderungen durchgeführt haben, kehren Sie zur Startseite
zurück.
Je nachdem, welche Parameter Sie ändern, startet das Telefon die Anwendung
neu oder das Telefon wird neu gestartet.
Beschreibung der Telefoneinstellungen
In der folgenden Tabelle sind die grundlegenden Einstellungen von Konftel 800
aufgeführt, die auf dem Telefon unter Einstellungen > Telefon verfügbar sind.
Name Beschreibung
Telefon
Tabelle Fortsetzung…
35KONFIGURATION UND VERWALTUNG DER
EINSTELLUNGEN
Name Beschreibung
Telefonname Festlegen des Telefonnamens, der auf dem Startbildschirm
angezeigt wird, wenn sich das Telefon im Standby- oder
Aktiv-Modus befindet. Der Standardname lautet Konftel
800.
Stellen Sie sicher, dass am Anfang oder am Ende der
Zeichenfolge keine Leerzeichen vorhanden sind. Die
maximale Eingabelänge beträgt 28 Zeichen.
Sprache des So legen Sie die Sprache fest: Zur Auswahl stehen:
Telefons
• Englisch. Dies ist die Standardeinstellung.
• Schwedisch
• Dänisch
• Norwegisch
• Finnisch
• Italienisch
• Deutsch
• Französisch
• Spanisch
• Portugiesisch
• Niederländisch
• Chinesisch (vereinfacht)
Die Zeichen auf der Konftel 800-Tastatur entsprechen der
eingestellten Sprache. Ausnahme: vereinfachtes
Chinesisch. Beim vereinfachten Chinesisch verwendet
Konftel 800 das Tastaturlayout für Englisch.
Anrufsignal Es gibt sechs verschiedene Lautstärkepegel und den
lautlosen Modus. Die Standardeinstellung ist Ebene 4.
Wenn Sie den lautlosen Modus auswählen, blinken bei
eingehenden Anrufen nur die grünen LEDs auf dem Telefon.
Tastenton Aktivieren oder Deaktivieren des Tastenklick-Tons beim
Tippen auf die Bildschirmtasten des Telefons.
Der Tastenton ist standardmäßig aktiviert.
Tabelle Fortsetzung…
36KONFIGURATION UND VERWALTUNG DER
EINSTELLUNGEN
Name Beschreibung
Start-Klang Zum Aktivieren oder Deaktivieren des Marken-Startsounds
des Telefons. Standardmäßig ist der Startsound an.
Die Änderung der Einstellungen verlangt keinen
Neustart des Telefons.
Zum Speichern der Änderungen auf dem Telefon müssen Sie zum Startbildschirm
zurückkehren. Die Anwendung oder das Telefon wird nun neu gestartet, um die
Änderungen zu übernehmen.
Ruhemodus
Das Konftel 800 unterstützt den Ruhemodus, in dem der Stromverbrauch durch
Ausschalten des Bildschirms nach einem spezifischen Inaktivitätszeitraum
verringert wird. Der Ruhemodus ist standardmäßig deaktiviert.
Das Telefon wird aus dem Ruhemodus aktiviert, wenn Sie eine der folgenden
Aktionen ausführen:
• Antippen des Bildschirms
• Anschließen oder Entfernen des USB-Kabels
• Bluetooth® Classic verbinden oder trennen
Das Telefon wird auch bei Bildschirmaktivitäten – z. B. einem eingehenden Anruf,
einer Konftel Unite-Verbindung oder Fehleraufforderungen – aus dem Ruhemodus
aktiviert.
Das Telefon kann während eines aktiven Anrufs oder wenn es sich im
Musikstreaming-Modus befindet, nicht in den Ruhemodus wechseln.
Nur USB-Benutzermodus
Das Konftel 800 unterstützt den Benutzermodus „Nur USB“. Mit dieser Funktion
kann das Conference Phone ohne SIP-Konto und konfigurierten SIP-Registrar
betrieben werden. Im Benutzermodus „Nur USB“ dient das Konftel 800 als
Lautsprecher, mit dem der Benutzer virtuelle Besprechungen durchführen und
Audiodateien anhören kann.
USB- und Bluetooth®-Verbindung
Im Benutzermodus „Nur USB“ fungiert das Telefon als USB-Gerät, das an einen
USB-Host angeschlossen ist.
37KONFIGURATION UND VERWALTUNG DER
EINSTELLUNGEN
In diesem Modus unterstützt das Telefon die Verbindung mit Bluetooth®-Geräten
über Bluetooth® Classic.
Wenn inaktiv, zeigt das Konftel 800 Kontoname nicht auf dem Startbildschirm im
Benutzermodus „Nur USB“ an. Der Telefonname und die Verbindungsoption
werden dem Benutzer wie folgt angezeigt:
• Wenn der Benutzer das Telefon über USB verbindet, zeigt Konftel 800 USB
Audio auf dem Startbildschirm an.
• Wenn der Benutzer das Telefon über Bluetooth® verbindet, zeigt Konftel 800
Bluetooth® Audio auf dem Startbildschirm an.
• Wenn der Benutzer das Telefon über Bluetooth® und USB verbindet, zeigt
Konftel 800 Bluetooth® Audio auf dem Startbildschirm an.
Symbole für den Benutzermodus „Nur USB“
Die folgende Tabelle zeigt die Symbole auf dem Startbildschirm des Konftel 800
im Benutzermodus „Nur USB“:
Symb Name Beschreibung
ol
USB Dient zum Anzeigen einer aktiven USB-Verbindung.
verbunden
Das Telefon zeigt das Symbol USB verbunden und USB
Audio auf dem Startbildschirm für inaktiven Modus an.
Bluetooth- Dient zum Anzeigen einer aktiven Bluetooth® Classic-
Verbindung Verbindung.
Das Telefon zeigt das Symbol für die Bluetooth-
Verbindung sowie Bluetooth®-Audio auf dem
Startbildschirm für inaktiven Modus an.
38KONFIGURATION UND VERWALTUNG DER
EINSTELLUNGEN
Symb Name Beschreibung
ol
Einstellungen Dient zum Auflisten und Konfigurieren der Einstellungen
des Telefons. Den Status des Telefons anzeigen und
das Menü aufrufen.
Die folgenden Einstellungen sind nur im USB-
Benutzermodus verfügbar:
• Status
• Telefon
• Konftel Unite
• Bluetooth
• Admin-Anmeldung
Wenn das Konftel 800 auf dem Startbildschirm für inaktiven Modus entweder
das Symbol USB verbunden oder das Symbol für die Bluetooth-Verbindung
anzeigt, zeigt das Telefon die Zeit in der Statusleiste an.
39KONNEKTIVITÄT
VERBINDUNG MIT ANDEREN GERÄTEN
Konftel 800 basiert auf einer Plattform für mehrere Verbindungsarten und kann mit
einem PC, einem Schreibtischtelefon und mobilen Geräten verbunden werden.
Sie können das Konftel 800 mit anderen Bluetooth®-Geräten verbinden, indem Sie
eine Bluetooth® LE- oder Bluetooth® Classic-Verbindung zwischen dem Telefon
und dem jeweiligen Gerät herstellen. Das NFC-Tag ermöglicht eine einfache
Kopplung und schnelle Wiederverbindung zwischen dem Konftel 800 und einem
mobilen Gerät mit installierter Konftel Unite-Anwendung.
Sie können bis zu zwei Zusatzmikrofone mit Ihrem Konftel 800 verbinden, indem
Sie die verfügbaren Anschlüsse für die Audio-Erweiterung nutzen. Sie können
auch bis zu drei Conference Phones mittels Daisy Chaining verbinden, um die
Abdeckung des Telefons zu erweitern.
USB-KABEL-VERBINDUNG
Sie können Ihr Konftel 800 über ein Micro-USB-Kabel Typ B mit einem PC, einem
Tischtelefon oder anderen Geräten verbinden.Wenn das Konftel 800 mittels Micro-
USB-Anschluss verbunden wird, dient es als Vollduplex-, Echounterdrückungs-
und Rauschminderungsgerät.
Verbindung zu einem PC oder einem Tischtelefon
Sie können Ihr Konftel 800 per USB-Kabel mit einem PC oder einem Tischtelefon
verbinden.
Das verbundene Gerät nutzt das Telefon normalerweise als Lautsprecher und als
Konferenzeinheit. Bei Start der Kommunikations- oder
Audioaufzeichnungssoftware auf dem Computer wird auch das Mikrofon des
Telefons aktiviert. Gleichzeitig leuchten die grünen LEDs am Telefon auf.
Verbindung mit einem PC oder einem Tischtelefon
Informationen zu diesem Vorgang
Gehen Sie wie folgt vor, um Ihr Konftel 800 per Kabel mit einem PC oder
Tischtelefon zu verbinden. Bei bestehender Verbindung wird das Telefon zu einem
Echounterdrückungsgerät. Mit einer solchen Verbindung wird eine bessere Sound-
40KONNEKTIVITÄT
Qualität sichergestellt, die mit den entsprechenden Anwendungen auf dem PC
manuell angepasst werden kann.
Voraussetzungen
Bereiten Sie den Mikro-USB-Stecker (Typ B) für die Verbindung vor.
Vorgehensweise
Verwenden Sie das USB-Kabel, um Telefon und Computer miteinander zu
verbinden.
Der Bildschirm Konftel 800 zeigt an, dass die USB-Verbindung hergestellt
wurde.
Optional: Rufen Sie die Computereinstellungen auf und wählen Sie das Telefon
als Audiogerät aus. Das Betriebssystem des Computers wählt normalerweise
das Telefon automatisch als Lautsprecher und Mikrofon aus.
Optional: Starten Sie die Software neu, um auf das neue Audiogerät
umzuschalten, wenn sich auf dem Computer aktive Software befindet, die die
integrierten Lautsprecher des Computers verwendet.
Verwalten von VoIP-Anrufen über einen PC
Informationen zu diesem Vorgang
Gehen Sie wie folgt vor, um VoIP-Anrufe über einen PC oder ein Laptop zu
verwalten. Das Telefon dient dem PC als Lautsprecher und Mikrofon.
Wenn Sie während eines aktiven Anrufs über USB-Verbindung einen eingehenden
VoIP-Anruf erhalten, zeigt das Telefon den eingehenden Anruf durch ein Tonsignal
und Blinken der LEDs an.
Voraussetzungen
• Schalten Sie den PC ein.
• Verbinden Sie das Konftel 800-Gerät per USB-Stecker mit dem PC.
• Wählen Sie das Konftel 800 in den Computereinstellungen als Audiogerät aus.
• Starten Sie die VoIP-Software.
Vorgehensweise
Wählen Sie in der VoIP-Software den gewünschten Kontakt aus.
Wählen Sie die Nummer und beginnen Sie das Gespräch.
Beenden Sie das Gespräch in der VoIP-Software.
Das Telefon funktioniert als Lautsprecher für den Computer.
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