11 Perfekt organisiert: iCloud
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Kapitel 11: iCloud, Erinnerungen, Termine und Adressen
11 Perfekt organisiert: iCloud,
Erinnerungen, Termine und Adressen
Ihr Mac ist ein wahres Organisationstalent und wartet gleich mit einer iCloud und Datenschutz
ganzen Handvoll größerer und kleinerer Apps auf, um Ihr Leben zu
vereinfachen. Damit es hier nicht zum Chaos kommt, zeigen wir Ihnen Sie sollten sich im Klaren
darüber sein, dass Apple als
in diesem Kapitel, wie Sie mit den verschiedenen Applikationen tatsäch-
amerikanisches Unterneh-
lich mehr Ordnung schaffen und sich nicht noch zusätzliche Arbeit auf-
f
men anderen Datenschutz-
halsen. bestimmungen unterliegt.
Grundsätzlich gilt auch unter OS X: Ordnung ist auch digital das halbe Zwar sind Ihre Daten norma-
Leben, und wer seinen digitalen Kalender nicht richtig pflegt oder seine lerweise gegen den Zugriff
Adressen nicht auf Vordermann bringt, hat natürlich auch auf iPhone, durch Dritte geschützt,
doch Apple selbst kann alle
iPad oder eben Mac-Computer ein Durcheinander. Sie werden aber
Informationen einsehen
erstaunt sein, wie einfach man am Mac alle Termine im Griff behält und
und darf bzw. muss sie im
garantiert nie wieder einen Geburtstag, Hochzeits- oder Jahrestag ver- Verdachtsfall an ermittelnde
gisst. Behörden weitergeben. Über-
Insgesamt gilt auch hier: Die iCloud und die Apple-ID sind allgegenwärtig legen Sie sich daher vorher,
– hier geht eigentlich gar nichts »ohne«. welche Inhalte Sie in iCloud
speichern. Sensible Unter-
nehmensdaten sollten Sie
beispielsweise lieber nicht
über iCloud synchronisieren.
iCloud – Termine, Adressen und
Bei der Anmeldung für iCloud
vieles mehr synchron stellt Apple 5 Gigabyte Spei-
cherplatz zur Verfügung
Apple schwebt auf Wolke 7 – mit iCloud ist es dem Unternehmen gelun- – kostenlos. Sollte das zu
gen, einen Volltreffer zu landen. Der Dienst verspricht, im Zeitalter von wenig sein, können Sie auf
intelligenten Smartphones, Tablet-Computern, Notebooks und natürlich Wunsch weiteren Speicher-
»normalen« Computern das Datenchaos zu entheddern. Denn sicherlich platz dazukaufen, und das
kennen Sie das: Sie laden sich auf Ihr Notebook die neuesten Schnapp- sogar günstig: 10 Gigabyte
schüsse Ihrer Kids herunter und möchten sie eigentlich auch auf dem zusätzlich kosten aktuell
Mobiltelefon und wenn möglich auch auf dem Home-Computer haben. 16 €, 50 Gigabyte 80 € Jah-
resgebühr.
Für den »Businessman« ist es ebenfalls unpraktisch, neue Kontakte aus
227
Kapitel 11: iCloud, Erinnerungen, Termine und Adressen iCloud – Termine, Adressen und vieles mehr synchron
dem Smartphone permanent manuell in das Adressbuch am Mac kopie- Zusätzlich hält iCloud Ihre Musiksammlung synchron, allerdings nur die
ren zu müssen – Chaos ist damit vorprogrammiert. bei iTunes gekauften Titel. Diese werden dann auf Mac, iPhone und iPad
Apple sorgt mit iCloud durch ein simples Prinzip für Abhilfe – alle Geräte immer aktuell übertragen – Sie haben also überall alle Musiktitel abspiel-
werden über einen externen Datenserver, die sogenannte Cloud, mitein- bereit. Möchten Sie dieses tolle Feature für Ihre komplette Musiksamm-
ander verbunden. Sie entscheiden, welche Daten synchronisiert werden lung, kostet das knapp 25 € extra im Jahr. Ein ganz schön teurer Spaß, der
y Abbildung 11.1
sollen, und sobald Sie eines der angemeldeten Geräte anschließen, wird aber durchaus sinnvoll und komfortabel ist.
Das iCloud-Icon in OS X
es mit den Daten der Cloud abgeglichen. Konkret gesprochen: Ein Adress- Natürlich können Sie alternativ Ihre Musiktitel einfach wie bisher per
bucheintrag auf Ihrem iPhone steht innerhalb von Sekunden auch auf iTunes kopieren.
Ihrem iPad oder MacBook im Adressbuch – ganz automatisch. Außerdem
x Vorteile von iCloud:
wird auf Wunsch der gesamte Inhalt Ihres iPads oder Smartphones jeden
Abend in iCloud gesichert. – Termine und Adressen immer synchron
– Änderungen auch online über das Web möglich
Sollte Ihr wertvolles Gerät defekt sein oder gestohlen werden, können
Sie mit wenigen Klicks ein neues Gerät wieder auf den Stand der Dinge – Fotostream für Bilder aus iPhoto
bringen. Beim Start jedes neuen iPhones oder iPads wird nämlich direkt – Weblinks, Lesezeichen und Webfavoriten auf allen Geräten
die Frage gestellt, ob Sie einen iCloud-Account besitzen und von die- synchron
sem Daten laden möchten. Sie erinnern sich – ganz ähnlich funktioniert – gespeicherte Passwörter zentral verwaltet und mithilfe der
das, wenn Sie einen neuen Mac kaufen und dann die Daten vom Time- Funktion Schlüsselbund auf allen Geräten verfügbar
Machine-Backup verwenden können. – Computer- und Handy-Ortung
– automatische Integration in OS X
Abbildung 11.2 > – 5 Gigabyte Speicherplatz kostenlos
Alles in der Wolke – Datenab-
– Synchronisierung gekaufter iTunes-Titel
gleich mit iCloud (Foto: Apple)
– iCloud Drive zur Ablage beliebiger Daten
x Nachteile von iCloud:
– Es werden in der Basisversion nur die bei Apple gekauften Musik-
titel vollautomatisch synchronisiert.
Wie Sie sehen, überwiegen die Vorteile eindeutig.
Die Einrichtung von iCloud ist im Normalfall schon beim ersten Start
iCloud bereits konfiguriert?
Ihres Macs passiert. Hier hat Apple neben der Abfrage oder der Neu-
Geräte einrichten
einrichtung der Apple-ID schon alles für Sie erledigt. Haben Sie dort die Wenn Sie sich schon bei der
Damit iCloud richtig funkti- iCloud-Einrichtung übersprungen, können Sie sie aber jederzeit über die Installation von OS X mit
oniert, müssen Sie auf allen Systemeinstellungen nachholen. Ihrer Apple-ID für iCloud
Geräten mit der identischen angemeldet haben, müssen
Apple-ID angemeldet sein. Sie die Einrichtung nicht er-
Mobil werden nur Geräte mit iCloud im Internet neut durchführen.
iOS 5 oder höher unterstützt,
Sie können auf Ihre iCloud-Daten auch über das Web zugreifen. Das ist
also iPad, iPhone, iPod touch.
Für Kontakte und Termine besonders dann praktisch, wenn Sie ein Smartphone einer anderen Marke
klappt es aber auch mit als Apple besitzen. Damit haben Sie zumindest die Möglichkeit, Termine
Und es gibt noch eine praktische Funktion von iCloud. Sollte Ihr Compu-
einem normalen Windows- und Adressen zu ändern oder zu ergänzen oder nach Ihren Geräten online
ter, iPad oder iPhone gestohlen werden, können Sie das Gerät über iCloud
PC. zu suchen, sollten diese gestohlen worden oder verloren gegangen sein.
orten und sperren.
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Kapitel 11: iCloud, Erinnerungen, Termine und Adressen iCloud – Termine, Adressen und vieles mehr synchron
1. Einloggen Vorgegriffen: Adressbuch
Loggen Sie sich mit Ihrer Apple-ID einfach von einem beliebigen Browser
aus unter www.icloud.com ein. Zugegeben – wir haben hier
etwas vorgegriffen. Wie
Abbildung 11.3 > das Adressbuch im Detail
Das Login-Fenster im Browser funktioniert, erfahren Sie im
Abschnitt »Ein Adressbuch
anlegen und organisieren«
ab Seite 237.
< Abbildung 11.5
Das Adressbuch online in iCloud
ist vom Adressbuch unter OS X
kaum zu unterscheiden und syn-
Kein iTunes oder iPhoto chronisiert sich natürlich auto-
online matisch.
Sie haben gedacht, dass
Online-Apps
man über iCloud auch auf 2. iCloud erkunden
die Musiksammlung zugrei-
Sie haben jetzt Zugriff auf Ihre iCloud-Services und können diese voll Seit iOS 7 sind Apples Office-Programme Pages, Numbers und Keynote
fen und Musik im Browser
nutzen. Sie werden erstaunt sein, dass beispielsweise die Kontakte oder auch als Online-Apps in iCloud verfügbar. Zum Zeitpunkt der Druckle-
abspielen oder gar eine Dia-
der Kalender sich wie am Mac bedienen lassen. Die Optik hingegen ist gung dieses Buches gibt es sie zwar nur als Beta-Version, aber schon mit
show über das Web starten
kann? Diese Funktion gibt es von iOS 8 geliehen. voller Funktionalität. Mit diesen Programmen können Sie online ohne
in iCloud aktuell noch nicht, a den Kauf der entsprechenden Apps ansprechende Dokumente erstellen,
man darf aber gespannt die via iCloud auch auf Ihrem Mac und anderen Apple-Geräten synchro-
sein, wann sich auch hier die nisiert werden, sofern Sie die iWork-Programme installiert haben.
»Türen« öffnen werden.
Abbildung 11.4 >
Die Services, die Sie in den
Systemeinstellungen an Ihrem
Mac für iCloud aktiviert haben,
werden auch direkt in der Cloud
angezeigt.
Als Beispiel, um die Funktionsweise von iCloud zu verstehen, öffnen Sie
die App Kontakte 1 und legen einen neuen Eintrag an. Sobald Sie fertig
sind, starten Sie an Ihrem Mac das Adressbuch: Sie werden sehen, dass
der neue, online eingetragene Kontakt sofort auch auf Ihrem Mac ver- y Abbildung 11.6
fügbar ist. Ganz ohne zusätzlichen Mausklick. Pages in iCloud – die volle App-Funktionalität online
230 231
Kapitel 11: iCloud, Erinnerungen, Termine und Adressen iCloud Drive
Sehr praktisch an diesen Programmen ist, dass die Apps ständig Ihre
Änderungen sichern, ein versehentliches Schließen des Browsers bedeu-
tet also keinen Datenverlust.
Natürlich ist das Arbeiten an einem Layout via Internet aktuell eher eine
Notlösung denn eine ernsthafte Alternative zu einem fest installierten
Programm. Apple ist hier unter Zugzwang und eifert Google nach; der
Suchmaschinenkonzern bietet schon seit Jahren ein kostenloses Office-
Programm im Web an (Google Drive).
3
Geräte über iCloud orten
Apple-Geräte sind begehrt – und bekommen daher gerne mal »Beine«.
Andererseits kann es ja auch passieren, dass einem das iPhone unbe- a 2
y Abbildung 11.8
merkt aus der Tasche oder hinter das Sofa rutscht. In diesem Fall hilft
Das verschwundene iPhone wurde geortet.
iCloud weiter. Alle über iCloud angemeldeten Geräte, also auch iPad,
MacBook oder iMac, können, sofern sie eine Verbindung zum Internet
Die kleine Soundinfo (1 in Abbildung 11.8) ist dann praktisch, wenn Sie Ihr
haben, über www.icloud.com geortet werden. Sie müssen sich dort nur
iPhone in der Wohnung verlegt haben. So finden Sie es auch unter dem
mit Ihrem Benutzernamen anmelden und dann auf Mein iPhone suchen
Sofakissen ohne Probleme. Die Einstellung Modus „Verloren“ (2 in Abbil-
klicken – das gilt auch, wenn Sie nach Ihrem Notebook fahnden.
dung 11.8) sollten Sie nur dann aktivieren, wenn Ihr Gerät wirklich weg
Wenige Augenblicke später sehen Sie auf einer digitalen Landkarte, wo ist. Dann können Sie iPhone und iPad für andere komplett unbrauchbar
sich Ihr Gerät aufhält. Diese Angabe ist bis auf wenige Meter genau. So machen, indem Sie sämtliche Funktionen sperren. Das klappt natürlich
funktioniert es: nur dann, wenn das verlorene Gerät eingeschaltet ist. Ist es ausgeschal-
tet, wird die Sperre sofort bei der ersten Verbindung ins Netz aktiviert.
1. iCloud starten
Das macht iCloud automatisch. Zudem sendet der Dienst Ihnen Informa-
Gehen Sie auf www.icloud.com, und loggen Sie sich mit Ihrer Apple-ID
tionen zum Stand der Dinge an die von Ihnen hinterlegte E-Mail-Adresse.
ein. Klicken Sie dann direkt auf Mein iPhone suchen. Standardmäßig wer-
Im Ernstfall können Sie sogar Ihr iPhone über diesen Dialog komplett
den alle Geräte gesucht. Möchten Sie diese Suche einschränken, klicken
löschen 3 .
Sie auf Alle Geräte und wählen das gewünschte Apple-Gerät aus.
2. Ortung abwarten
Jetzt legt iCloud los und versucht, Ihr Gerät zu finden. Das klappt natür-
lich nur, wenn es auch eingeschaltet ist und eine Verbindung zum Inter- iCloud Drive Unterschied zu Dropbox und
net besteht. Falls ja, erhalten Sie wenige Augenblicke später ein verblüf-
f WeTransfer
fend exaktes Ergebnis angezeigt. Ganz neu in OS X Yosemite ist iCloud Drive, Ihr virtueller Online-Spei-
cher »in der Wolke«. Hier können Sie einfach beliebige Daten ablegen Vielleicht haben Sie einen
3. Tätig werden und über jeden Mac, an dem Sie per Apple-ID angemeldet sind, darauf Service wie Dropbox oder
Sie können, sollte Ihr Apple-Gerät tatsächlich in falschen Händen sein, WeTransfer schon selbst
zugreifen. Natürlich ist eine Internetverbindung eine zwingende Voraus-
genutzt, um große Daten-
nun aktiv werden. Klicken Sie in der Karte bei Ihrem Gerät auf das kleine i. setzung. iCloud Drive ist auch für Apps am iPhone oder iPad zugänglich.
mengen über das Internet
y Abbildung 11.7 Jetzt erscheint der Dialog aus Abbildung 11.8. Wir wollen zunächst noch Diese müssen aber explizit eine solche Speichermöglichkeit unterstüt-
mit Freunden zu verteilen.
Die Suche nach den eigenen nicht das gesamte Gerät löschen oder sperren, sondern erst einmal an zen. Ein direkter Zugriff auf dieses Laufwerk ist an den mobilen Geräten Das ist mit iCloud Drive
Gerätschaften ist über iCloud das Gute im Menschen glauben. Die Wahl fällt daher auf die Optionen nicht möglich. Aber immerhin klappt das unter OS X ganz einfach. Ein leider nicht möglich, so prak-
ganz einfach. Ton abspielen 1 oder Modus „Verloren“ 2 . tisch dies auch wäre.
232 233
Kapitel 11: iCloud, Erinnerungen, Termine und Adressen iCloud und iPhoto
Blick in die Seitenleiste des Finders offenbart den Speicher als Laufwerk
in den Favoriten 1 .
a
b
y Abbildung 11.9
iCloud Drive unterscheidet sich nicht von einem normalen Laufwerk,
ist aber komplett virtuell.
Die Bedienung ist kinderleicht – wie in den bisherigen Ausführungen
y Abbildung 11.10
zum Finder beschrieben. Kopieren Sie nach Belieben die gewünschten
iTunes Match bringt Ihre gesamte Musiksammlung auf alle Geräte.
Daten in iCloud Drive, auch das Anlegen von Ordnern ist möglich. Von
den bereits angelegten Ordnern 2 sollten Sie aber die Finger lassen.
Die Synchronisierung ist in der Basiseinstellung von iTunes schon akti-
Diese sind von Ihren Apps angelegt und werden benötigt, um bearbei- Musikverwaltung mit iTunes
viert. Apps und Musik werden vollautomatisch auf alle in iCloud regis-
tete Dokumente zu sichern.
trierten Geräte übertragen. Dies geschieht natürlich immer erst dann, Alles zu iTunes erfahren Sie
iTunes Match Und wie gesagt – egal, an welchem Ihrer Computer Sie sich mit Ihrer wenn Sie iTunes auf dem jeweiligen Gerät starten und eine Internetver- in Kapitel 13, » iTunes für die
Apple-ID anmelden, Sie haben immer direkten Zugriff auf diese prakti- bindung verfügbar ist. Musik am Mac«.
Mit iTunes Match wird Ihre
sche Speicherlösung.
gesamte Musiksammlung
in die Cloud übernommen.
Dieser Service kostet aktuell
knapp 25 € pro Jahr. Dafür iCloud und iPhoto
tauscht Apple aber sämtli-
iTunes und iCloud
che Musiktitel, die im Store Das Fotoalbum ist dank iCloud auch immer und überall mit dabei. Das
in besserer Qualität als auf
iTunes und iCloud arbeiten begrenzt zusammen, zumindest in der kos- Zauberwort heißt Fotostream, und diese Funktion ist in iPhoto beheima-
Ihrer Festplatte verfügbar tenlosen Basisversion. Sie können alle bei iTunes gekauften Musiktitel tet. Nach dem Start von iPhoto finden Sie die iCloud-Funktionalität unter
sind, automatisch um. Das auf allen in iCloud angemeldeten Geräten automatisch synchronisieren Freigaben in der linken Seitenleiste. Beim ersten Aufruf müssen Sie die
ist Service und Komfort – ob lassen; sprich, Sie haben alle Musiktitel immer parallel auf iPod, iPad, Funktionen zunächst mit Ihrer Apple-ID freischalten.
es das Geld wert ist, muss Mac-Computer und iPhone. In der kostenlosen Basisversion klappt das
Standardmäßig werden in iPhoto alle Bilder geladen, die sich im Ordner
man selbst entscheiden. Wer aber nur mit bei iTunes und Ihrem Account erworbenen Titeln. Ihre selbst
gerne Musik hört, dürfte die- Aufnahmen Ihres iPhones befinden. Möchten Sie Bilder aus iPhoto auf
erstellte, beispielsweise von CDs konvertierte oder anderweitig gekaufte
sen automatischen Abgleich Ihr iPhone oder iPad bringen, ziehen Sie sie einfach auf das iCloud-Sym-
MP3-Musik bleibt außen vor. Immerhin – iCloud ist so großzügig, alle,
direkt zu schätzen wissen. bol (1 in Abbildung 11.11 auf Seite 236)
auch eventuell schon vor Jahren gekaufte Musik zu übernehmen.
234 235
Kapitel 11: iCloud, Erinnerungen, Termine und Adressen Ein Adressbuch anlegen und organisieren
Leider ist der Fotostream in Sachen Komfort etwas minimalistisch aus-
gefallen, eine Sortierung nach Ordnern ist beispielsweise nicht möglich.
Apple sieht diese Funktion wohl tatsächlich nur als Datenaustausch-
plattform, und diesen Zweck erfüllt Fotostream einwandfrei; dieser Ser-
vice ist übrigens schon im kostenlosen iCloud-Paket inklusive.
Fotoverwaltung mit iPhoto
Alles zum Fotostream und
a zu iPhoto erfahren Sie in
Kapitel 14, »Bessere Fotos mit
iPhoto«.
< Abbildung 11.13
Der Fotostream zum Bildertausch
Abbildung 11.11 >
merkt sich die zuletzt geschos-
Die iCloud-Funktion für iPhoto
senen Bilder von iPhone und
muss zuerst bestätigt werden.
iPad und macht diese am Mac
zugänglich.
Eine Grundeinstellung ist in iPhoto aber ohnehin, dass alle neuen Auf-f
nahmen, beispielsweise von Ihrer Digitalkamera, in den Fotostream und
damit auf alle anderen Geräte geladen werden. Um das zu verhindern,
wählen Sie iPhoto Einstellungen. Unter iCloud 2 deaktivieren Sie Auto- Ein Adressbuch anlegen und organisieren
matischer Upload 3 , und schon werden nur jene Bilder mit allen Geräten
geteilt, die Sie explizit auf das iCloud-Symbol ziehen. Das Adressbuch unter OS X gehört zum Betriebssystem dazu und ist vor-
b installiert. Sie müssen lediglich die App Kontakte starten – entweder über
das Symbol im Dock oder über das Launchpad. Wenn Sie via iCloud ange-
meldet sind und ein iPhone haben, werden diese Kontakte direkt über-
nommen und aufgelistet. Ansonsten präsentiert sich das Adressbuch
sehr übersichtlich – hier finden sich lediglich der Eintrag der Apple GmbH
y Abbildung 11.14
und Ihr eigener Kontakt. Markieren Sie einen Eintrag per Mausklick. Auf
Das Kontakte-Icon im Dock
der rechten Seite werden dann die Details angezeigt.
c
Einen neuen Kontakt anlegen
Jetzt geht es an das Anlegen eines neuen Eintrags. Das funktioniert in
wenigen Schritten:
1. Neuen Eintrag anlegen und Namen eingeben
y Abbildung 11.12
Klicken Sie mit der linken Maustaste auf das Plussymbol 1 im unteren
Deaktivieren Sie den automatischen Upload, wenn iPhoto nicht alle
Fensterbereich und wählen Sie Neuer Kontakt.
importierten Fotos direkt auf alle Geräte übertragen soll.
236 237
Kapitel 11: iCloud, Erinnerungen, Termine und Adressen Ein Adressbuch anlegen und organisieren
d
Abbildung 11.15 >
Los geht es mit einem neuen
Kontakt.
Visitenkartenvorlage ändern
Sie möchten gerne die Apple-
Vorlage eines neuen Kontakts
umgestalten, also beispiels-
weise in der Form, dass
immer die private Telefon-
nummer vorhanden ist und
Geburtstag sowie Geburts-
name als Eingabefeld bereit-
a stehen? Gehen Sie hierzu in
y Abbildung 11.17
das Menü Visitenkarte, und
Sofort wird ein neuer Eintrag angelegt, Apple nennt das »neue Visiten- klicken Sie dort auf Feld hin-
Übergreifend wichtig So füllen Sie die vorgegebenen Felder aus.
karte«. Das Feld Vorname 2 ist schon blau markiert und zur Eingabe zufügen. Hier finden Sie ganz
Das Adressbuch wird im bereit. Sie können direkt losschreiben, ohne den Platzhaltertext vorher unten den Eintrag Vorlage
gesamten Betriebssystem mit der (Ñ) -Taste löschen zu müssen. Mit der (ÿ) -Taste oder per Klick 3. Neue Details (Felder) ergänzen bearbeiten. Es wird ein neues
benutzt, wenn Kontakte springen Sie in das nächste Feld Nachname 3 . Auch hier ist der Text Sicherlich fehlt noch das eine oder andere Detail, um die perfekte und Fenster geladen, das Ihnen
benötigt werden. So greift Ihr bereits blau markiert und kann einfach überschrieben werden, ohne dass vollständige Visitenkarte zu erstellen. Es wäre doch prima, z. B. gleich den vollen Zugriff auf die Muster-
E-Mail-Programm automa- Geburtstag der entsprechenden Person zu hinterlegen oder vielleicht vorlage bietet. Alles, was Sie
er zuvor extra gelöscht werden müsste.
tisch darauf zurück, und auch hier ändern, wird zukünftig
b c deren Website? Das alles ist möglich, allerdings mit etwas Handarbeit
iPhoto nutzt die hinterlegten beim Anlegen eines neuen
verbunden. Aktivieren Sie den entsprechenden Kontakt und klicken Sie
Daten zur Personenerken- Kontakts eingeblendet. Diese
auf das Plussymbol 5 . Hier gibt das Adressbuch die wichtigsten Mög-
nung auf Ihren Schnapp- Änderungen haben auf Ihre
schüssen. Nicht zuletzt ist lichkeiten vor. Wählen Sie einfach das gewünschte Feld an, und schon
bereits angelegten Kontakte
auch der Kalender auf ein erscheint es ausfüllbereit in der Visitenkarte. keinen Einfluss, hier wird
sauber angelegtes Adress- weder etwas gelöscht noch
buch angewiesen. Es lohnt geändert.
sich also, ein wenig Mühe
in die Adressverwaltung zu
investieren.
< Abbildung 11.16
Jetzt kann die Eingabe beginnen.
2. Details eingeben
Das Adressbuch macht Ihnen nun einige Vorschläge in Sachen Detailin-
Details entfernen 5
formationen, die Sie ergänzen können. Glücklicherweise kann man diese
Apple hat im Adressbuch Angaben nach Wunsch abändern. Die Informationen mit den kleinen
viele zumeist selten benö- Pfeilen sind die Rubrikbeschriftungen. Der erste Eintrag wäre also für
tigte Details hinterlegt. Diese die Telefonnummer bei der Arbeit vorgesehen. Wenn Sie hier lieber die y Abbildung 11.19
können Sie mit einem Klick private Telefonnummer hinterlegen möchten, klicken Sie einfach darauf Die Vorlage kann angepasst
auf das rote Minussymbol und wählen die gewünschte Telefonvariante aus 4 . Die Telefonnummer werden; künftig werden alle
einfach löschen. neuen Kontakte diese Felder
selbst ergänzen Sie mit einem Klick auf das in Grau geschriebene Wort y Abbildung 11.18
automatisch anzeigen.
Telefon. Eine Liste weiterer Felder finden Sie über das Plussymbol am Kontakt.
238 239
Kapitel 11: iCloud, Erinnerungen, Termine und Adressen Gruppen für mehr Komfort im Adressbuch
4. Foto einfügen über die Webcam das Suchfeld im Adressbuch-Fenster links oben. In das leere Feld neben
Der neue Kontakt steht gerade neben Ihnen am Computer, oder Sie der Lupe tragen Sie einfach den gewünschten Suchbegriff ein, egal ob
haben bereits einen Schnappschuss der Person in iPhoto abgelegt? Dann Straße, Vorname oder gar Geburtsjahr, und schon filtert der Computer
klicken Sie doppelt auf das Bildfeld 6 . Ein Klick auf Kamera 7 startet die die Treffer heraus.
Webcam, und innerhalb von drei Sekunden werden Sie bzw. Ihr neuer
Kontakt hier abgelichtet.
Abbildung 11.20 > Gruppen für mehr Komfort im Adressbuch
Ein Schnappschuss mit der
eingebauten Kamera 6 Spannend ist zudem noch die Funktion Gruppe – besonders wenn man
mehr als zehn Kontakte hat. In einer Gruppe kann man die Adressen nach
verschiedenen Kriterien zusammenfassen und hat damit auf einen Klick
die gesamte Verwandtschaft, die Kegelfreunde oder Internetbekannt-
schaften eingeblendet. Doch das ist noch nicht alles. In Ihrem E-Mail-
7 Programm können Sie z. B. mit Eingabe des Gruppennamens eine E-Mail
mit nur einem Mausklick an alle Mitglieder dieser Gruppe senden und
müssen nicht mühselig alle Empfänger einzeln hinzufügen. Mehr zum
Thema E-Mail am Mac erfahren Sie übrigens in Kapitel 10, »E-Mails – denn
Briefe waren gestern«. In der Textverarbeitung Pages drucken Sie in ganz
ähnlicher Weise Serienbriefe aus – auch diese Anwendung greift auf das
y Abbildung 11.21
Adressbuch zu. Eine neue Gruppe legen Sie über das Menü Ablage Neue
Auch aus dem Fotostream kann
Gruppe an.
man ein Profilbild speichern.
Alternativ können Sie auch ein Bild aus dem Fotostream der iCloud oder 8
den in iPhoto erkannten Gesichtern wählen.
y Abbildung 11.22 Vorhandene Kontakte ändern
Über den Button »Bearbeiten« y Abbildung 11.25
können Sie Visitenkarten jeder- Sie möchten einen vorhandenen Kontakt ändern oder dort Daten ergän- Gruppen sorgen für mehr
zeit editieren. zen? Hierzu müssen Sie den entsprechenden Kontakt markieren und auf Übersichtlichkeit.
Bearbeiten am unteren Fensterrand klicken. Damit sind Änderungen
und Ergänzungen möglich – sie werden genauso gemacht wie bei einem
neuen Eintrag.
y Abbildung 11.24
Eine neue Gruppe wird über das Menü »Ablage« angelegt.
Adressen finden
Tippen Sie einen möglichst aussagekräftigen Namen ein. Logischerweise
So, Ihr neues digitales Adressbuch nimmt langsam die gewünschten For- ist dieser Gruppe noch kein Kontakt zugeordnet. Das müssen Sie jetzt
men an. Sie haben bereits mehrere Kontakte eingetragen? Das ist doch erledigen. Klicken Sie wieder auf Alle Kontakte 8 , und suchen Sie einen
schon richtig übersichtlich, oder? oder mehrere passende Kontakte für die neue Gruppe aus. Ziehen Sie die-
y Abbildung 11.23 y Abbildung 11.26
Über die Suchleiste finden Sie Wenn Sie übrigens ganz schnell einen bestimmten Kontakt finden möch- sen mit gedrückter Maustaste auf die Gruppe, und lassen Sie ihn dort Adressgruppen sind im Hand-
Kontakte im Handumdrehen. ten, geht das nicht nur per Scroll in der Namenleiste, sondern auch über fallen, wenn unter dem Kontakt das Plussymbol erscheint. umdrehen erzeugt.
240 241
Kapitel 11: iCloud, Erinnerungen, Termine und Adressen Geburtstagskalender anlegen
Unser Tipp: Sie können einen Kontakt beliebig vielen Gruppen zuordnen 2. Eine Frage des Stils
– eine Person kann also durchaus sowohl der Gruppe Verwandtschaft als Im nächsten Fenster sehen Sie links eine Druckvorschau 1 , die in der
auch Kegelfreunde zugeordnet sein. Das ist kein Problem und mitunter Standardeinstellung auf Umschläge eingestellt ist. Das muss über den
durchaus praktisch. Punkt Stil 2 geändert werden. Klicken Sie im zugehörigen Feld auf Listen.
3. Viele Einstellungen
Das Papierformat sollte auf DIN A4 stehen 3 . Falls nicht, ändern Sie dies
Doch lieber auf Papier – das Adressbuch drucken entsprechend über das Rollout-Menü. Bei Attribute 4 setzen Sie vor jene
Details ein Häkchen, die später in der Adressliste erscheinen sollen. Sie
Das papierlose Büro und auch der papierlose Schreibtisch zu Hause sind legen hier also fest, ob die Adresse zu sehen sein soll, das Geburtsdatum
eine Illusion, die man sich in der Euphorie der ersten Home-Computer oder, oder, oder …
ausgemalt hatte. Fakt ist: Man hat einfach manches doch lieber zusätz- Sie sehen übrigens in der Druckvorschau links direkt, wie die Liste aus-
lich haptisch in der Hand und nicht nur optisch auf dem Bildschirm. sehen wird. Ein Klick auf Drucken 5 bringt das Adressbuch dann in die
Auch das Adressbuch am Mac kann ganz übersichtlich als Papierversion klassische Papierform. Ganz einfach, oder?
gedruckt werden. Allerdings hat Apple die Funktion ganz gut versteckt,
< Abbildung 11.28
denn ohne »Trick 17« wird immer nur die gerade angezeigte Visitenkarte
Nehmen Sie die gewünschten
auf dem Drucker ausgegeben. Daher zeigen wir Ihnen jetzt, wie Sie Ihr
Einstellungen vor.
gesamtes Adressverzeichnis als übersichtliche Tabelle in Papierform oder
als PDF-Dokument erstellen:
1. Voreinstellungen für den perfekten Druck
Zuerst aktivieren Sie jene Gruppe, die Sie gerne ausdrucken möchten. c
Für alle Adressen gehen Sie bitte auf Alle Kontakte. Gehen Sie nun in
das Menü Ablage, und klicken Sie dort auf den Menüpunkt Drucken. Es
erscheint daraufhin das Standarddruckmenü mit einer Seitenvorschau.
Klicken Sie auf Details einblenden, um mehr Einstellungsmöglichkeiten
zu bekommen.
e
d
b
a Geburtstagskalender anlegen mit den
Programmen Kalender und Kontakte
Viele Freunde, viele Geburtstage – das kann man sich nicht alles merken.
Und nichts ist peinlicher als ein verpasster Jubeltag. Praktisch, dass Ihr
Abbildung 11.27 > Computer mitdenkt und rechtzeitig Alarm schlägt. Das funktioniert mit y Abbildung 11.29
Neben dem Ausdruck als Liste ist dem Kalender-Programm, das Sie in diesem Abschnitt ein wenig kennen- Das Kalendersymbol aktualisiert
auch ein Druck von Umschlägen sich jeden Tag automatisch im
lernen werden.
und Adressetiketten möglich. Dock.
242 243
Kapitel 11: iCloud, Erinnerungen, Termine und Adressen Geburtstagskalender anlegen
e a
Abbildung 11.30 > Im folgenden Fenster finden Sie den Eintrag Geburtstagskalender ein-
Ist iCloud aktiviert?
Der Kalender ist ein umfassendes blenden 3 – setzen Sie hier das Häkchen, und schließen Sie das Fenster
Termin- und Planungsprogramm über die rote Schaltfläche links oben 4 . Sollten Sie via iCloud mit
– privat und geschäftlich. Ihrem iPhone verbunden
Der Kalender hat »dazugelernt« und zeigt Ihnen links unter Andere die
sein, kann es durchaus sein,
Geburtstage als zusätzlichen Kalender an. Die Leiste blenden Sie übri-
dass der Geburtstagskalen-
gens mit einem Klick auf Kalender (5 in Abbildung 11.30) ein. Wenn Sie der und viele weitere Ein-
nun über die Datumsleiste auf ein Datum klicken, an dem ein Geburtstag träge aus Ihrem iPhone schon
erscheinen müsste, werden Sie sehen – er ist plötzlich da! standardmäßig eingeblendet
werden. Denn logischerweise
d übernimmt auch der OS-X-
Kalender die Termine aus der
Cloud.
Als Grundlage für einen vollautomatischen Geburtstagskalender müssen
Kein Geburtstagseintrag
über Kalender
Sie hier ein wenig der Apple-Logik folgen: Wenn Sie den Geburtstag einer
Person kennen, kennen Sie auch zumindest deren Namen. Also wird der
Sie können in den Kalender Geburtstag nicht im Kalender hinterlegt, sondern im Adressbuch. Das
keinen Geburtstag eintragen, haben Sie ja bereits bei einigen Personen so gemacht. Falls nicht, sollten
das funktioniert definitiv nur
Sie für diesen kleinen Exkurs einfach testweise im Adressbuch einen Ein-
über die App Kontakte und
trag mit Geburtstag erzeugen.
die entsprechende Kontakt-
info Geburtstag. Doch weiter in der Logik: Der OS-X-Kalender arbeitet stur mit dem
Adressbuch zusammen, die Geburtstage können Sie automatisch in
Ihren Terminkalender eintragen lassen. Hierzu starten Sie den Kalender
entweder über das Dock oder über den Ordner Programme im Finder. c
Hier ist weit und breit noch kein Termin vorhanden, geschweige denn
ein Geburtstag. Sie können gerne mal über die Datumsleiste 1 suchen < Abbildung 11.32
(siehe Abbildung 11.30) – Sie werden nichts finden. Können Sie auch nicht, Über diesen Dialog lässt sich der
denn der Geburtstagskalender lässt sich leider nur etwas umständlich Geburtstagskalender einblenden.
einblenden. Öffnen Sie dazu das Menü Kalender 2 , und klicken Sie darin
auf Einstellungen. Und er wird es jedes Jahr aufs Neue sein, denn der Kalender geht natür-
b lich direkt von einem wiederkehrenden Ereignis aus. So werden Sie nie
wieder einen Geburtstag versäumen, garantiert!
< Abbildung 11.31
Die Einstellungen führen zu
< Abbildung 11.33
Ihrem Ziel, einen eigenen Geburts-
Geburtstage erscheinen künftig
tagskalender zu erzeugen.
automatisch im Kalender.
244 245Kapitel 11: iCloud, Erinnerungen, Termine und Adressen Erinnerungen und Notizen
a
Erinnerungen und Notizen
Die Erinnerungen haben den Weg in OS X gefunden. Bislang war diese
Funktion den Benutzern eines iPhones, iPads oder iPod touch vorbehal-
ten. Dieser »digitale Knoten im Taschentuch« ist multifunktional ein-
setzbar, erinnert Sie an alles, was dringend zu erledigen ist – dank iCloud
natürlich auch geräteübergreifend.
Starten Sie das Programm Erinnerungen aus dem Dock, Launchpad oder
Programme-Ordner mit einem Mausklick. Sind Sie mit iCloud verbunden
und haben an einem Ihrer mobilen Endgeräte bereits Erinnerungen hin- y Abbildung 11.36
terlegt, erscheinen diese auch direkt. Ansonsten erhalten Sie eine leere Stellen Sie ganz exakt ein, wann Sie erinnert werden wollen.
Listenansicht.
Sowohl am Mac als auch an allen über iCloud angeschlossenen Geräten
Abbildung 11.34 >
ist diese Erinnerung dann sichtbar. Haben Sie eine Aufgabe erfolgreich
Die Erinnerungen-App dient als
kleine Gedächtnisstütze. erledigt, haken Sie sie einfach mit einem Klick vor den entsprechenden
Eintrag 3 ab, sie verschwindet dann aus der Liste..
c
Für Ordnungsliebende gibt es zusätzlich die Option, Listen anzulegen
und die Erinnerungen perfekt zu organisieren. Eine neue Liste legen Sie
einfach über das Plussymbol 4 am unteren Ende des App-Fensters an.
y Abbildung 11.37
Auch das iPhone erkennt auto-
matisch, welche Erinnerungen Sie
am Mac erstellt haben.
< Abbildung 11.38
Wer es gerne noch ordentlicher
Eine neue Erinnerung legen Sie mit einem Klick auf das Plus 1 an. Hier hat, kommt um Erinnerungslis-
d
können Sie einfach per Klick hineinschreiben, dann ist die Erinnerung ten nicht herum.
b notiert. Damit sich die Erinnerung zu einem bestimmten Zeitpunkt mel-
det, müssen Sie auf das i 2 klicken und die Details nach Wunsch abän- Ihre Erinnerungen werden übrigens unter OS X 10.10 Yosemite in den
dern. Dies kann entweder ein Datum sein oder auch ein Ort. Sie können Mitteilungen angezeigt. Diese Funktion kennen Sie schon aus Kapitel 4,
y Abbildung 11.35 sich also beispielsweise beim Verlassen der Wohnung daran erinnern las- »Die Benutzeroberfläche kennenlernen«. Die Notizen sind, wie könnte es
Über das i editieren Sie Ihren sen, ja das Dachfenster zu schließen oder zu prüfen, ob der Herd wirklich anders sein, ebenfalls aus iOS, dem mobilen Betriebssystem von Apple,
Eintrag. ausgeschaltet ist. entnommen.
246 247Kapitel 11: iCloud, Erinnerungen, Termine und Adressen Handoff – vom Mac zum iPhone und zurück
Mitteilungen Kurznachricht werden Sie sicherlich niemals am iMac zu schreiben anfan-
gen, um sie später am iPhone zu vervollständigen. Und ein Pages-Doku-
Ihr Mac sagt »Hallo« – in Form der Mitteilungen, die sich in vielfälti- ment ist sowieso auf Wunsch automatisch in der Cloud gespeichert und
Kalenderabos
ger Weise am rechten Bildschirmrand präsentieren. In Kapitel 4, »Die dann per Klick auf allen Geräten aufrufbar.
Sie haben sich vielleicht Benutzeroberfläche kennenlernen«, haben wir Ihnen bereits ausführlich Daher – eine nette Spielerei, die allerdings noch nicht so reibungslos ein-
gewundert, dass der Kalen- gezeigt, wie Sie dieses praktische Hilfsmittel für Ihren Mac korrekt ein- zurichten ist. Wir zeigen Ihnen trotzdem, wie es funktioniert:
der Ihren Geburtstagskalen- richten. Hier zeigen wir Ihnen nochmals kurz, wie vielfältig diese Anzeige
der unter Andere abgelegt nicht nur Termine, sondern eben auch Notizen, E-Mails und Erinnerungen 1. Bluetooth aktivieren
hat? Das hat den Hinter- Im ersten Schritt aktivieren Sie über die Menüleiste im Finder Bluetooth
auflistet.
grund, dass Sie mit der App und WLAN – beides sind die Voraussetzungen dafür, dass Handoff funk-
fertige Kalender abonnieren tioniert. Auch auf Ihrem iPhone oder iPad müssen Bluetooth und WLAN
können. Gehen Sie einfach
aktiviert sein.
auf die Internetseite http://
icalshare.com – hier stehen 2. Geräte koppeln
beispielsweise Bundesliga- Wichtig ist, dass das iPhone oder iPad mit dem Mac »gekoppelt« wird,
Kalender, Schulferienkalen- sonst klappt die Verbindung nicht. Gehen Sie in den Systemeinstellungen
der und vieles mehr bereit.
zum Punkt Bluetooth.
Besonders praktisch: Wenn a
diese aktualisiert werden, < Abbildung 11.40
werden die aktuellen Daten Bluetooth findet Geräte im
auch von Ihrem Kalender näheren Umkreis.
automatisch mit übernom- b
men. Die Seite ist leider
nur in englischer Sprache
verfügbar. Wenn Sie aber in
das Suchfeld »deutsch« ein-
< Abbildung 11.39
tippen, erhalten Sie gleich die
Alles im Griff – die Mitteilungen
passenden Kalender.
unter OS X 10.10
Hier wird Ihnen idealerweise Ihr mobiles Endgerät 1 angezeigt. Klicken
Handofff – vom Mac zum iPhone und zurück Sie auf Verbinden 2 .
Mit der Handoff-Funktion von OS X und Ihrem iPhone bzw. iPad können
Sie mit Apps, die dies unterstützen, nahtlos auf allen Geräten weiterar-
beiten. Beispielsweise starten Sie mit dem Lesen einer Internetseite am
Mac und verlassen dann Ihren Rechner. Ab einem gewissen Abstand wird
genau jene Seite an der entsprechenden Position auf Ihrem iPhone oder
iPad angezeigt, um »kontinuierlich« weiterarbeiten zu können.
Diese komplett neue Funktion wird aktuell nur von Apple-Programmen
wie Mail, Nachrichten, iWork und anderen unterstützt. Andere Hersteller
werden diese Funktion wohl erst Stück für Stück integrieren.
y Abbildung 11.42
Grundsätzlich fragen wir uns beim Schreiben dieses Buches schon, wann y Abbildung 11.41 Auch das iPhone gibt Bescheid,
und ob man diese Funktion wirklich braucht. Denn mal ehrlich – eine Sicherheit geht vor – auch bei Bluetooth. dass nun »gekoppelt« wird.
248 249Kapitel 11: iCloud, Erinnerungen, Termine und Adressen Handoff – vom Mac zum iPhone und zurück
Damit sich niemand »einfach so« mit Ihren Geräten verbinden kann, links. Aktivieren Sie dann die App, und surfen Sie genau an jener Stelle
müssen Sie den angezeigten Sicherheitscode an Ihrem iPhone eintragen weiter, an der Sie Ihren Mac verlassen haben.
bzw. einfach nur bestätigen.
3. Systemeinstellungen »Allgemein« prüfen
Laden Sie die Systemeinstellungen und den Punkt Allgemein. Hier sollte,
wenn alles geklappt hat, der Hinweis zu Handoff 1 angehakt sein.
< Abbildung 11.45
Gut versteckt – Handoff am
iPhone
a
Handoff funktioniert übrigens auch noch mit vielen weiteren Apple-
Programmen wie der kompletten iWork-Suite, den Nachrichten oder
dem Mail-Programm. Natürlich auch umgekehrt: Kommen Sie mit Ihrem
y Abbildung 11.43
iPhone in Reichweite Ihres iMacs, können Sie dort ebenfalls »nahtlos«
Handoff hat sich in den allgemeinen Systemeinstellungen versteckt.
übernehmen.
Erscheint dieser Hinweis nicht, ist zumindest eines Ihrer Geräte nicht
Handoff-fähig. Konkret sind das alle iPhones unter 5, iPads unter 2 und
alle Macs vor dem Baujahr Mitte 2012.
4. Safari am Mac aufrufen
In der Praxis funktioniert Handoff nun so: Surfen Sie in Safari einfach
munter drauflos, auf eine beliebige Webseite. Verlassen Sie mit Ihrem
iPhone Ihren Mac, können Sie dort weitersurfen. Ein Icon im Dock zeigt
zudem an, dass Handoff nun funktioniert.
5. Handoff-App am iPhone aufrufen
y Abbildung 11.44
Am iPhone ist Handoff extrem gut versteckt. Sie erreichen den »Handoff«-
Handoff ist aktiviert.
Safari per doppelten Druck auf die Home-Taste und Fingerwisch nach
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