AFCEA Fachausstellung 2021 am 15./16. September 2021 - AFCEA Bonn eV
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AFCEA Fachausstellung 2021 am 15./16. September 2021
Folie 1
Herzlich willkommen
zur Ausstellerbesprechung (hybrid)
(Online mit WEBEX –
Präsenzanteil im WCCB/Santiago de Chile)
am 22. März 2022, 10.00 h
zur
Vorbereitung der AFCEA Fachausstellung 2022
11./12. Mai 2022
Folie 2
Besprechungspunkte der Ausstellerbesprechung am 22. März 2022
➢ Sachstand der Planung der AFCEA Fachausstellung 2022
➢ Format der AFCEA FA 2022 / Zeitplan
➢ Ausstellerbeteiligung 2021/2022
➢ Plakatives Vorstellen der Ausstellungsflächen der AFCEA FA im WCCB/Aktuelle Standplanung
➢ Symposium/Industrievorträge
➢ Werbemaßnahmen zur AFCEA Fachausstellung 2022
➢ Werbemaßnahmen AFCEA Bonn e.V. für die Aussteller/Aktivitäten AFCEA Bonn zur Steigerung der Besucherzahl
➢ Befüllung eKompetenzmatrix mit Kompetenzen und Firmenprofil groß
➢ Werbung auf Videostelen
➢ Vorgaben/Auflagen durch CORONA
➢ Sachstand Hygiene- und Infektionsschutzkonzept
➢ Organisatorische Vorbereitung der AFCEA Fachausstellung 2021
➢ Anmeldung Internet/IT-Infrastruktur WCCB / Anmeldung Strom
➢ Flyer
➢ Logistikdienstleister >>> Aufbau/Abbau >>> Logistisches Konzept >>> Organisation durch Logistikdienstleister
➢ Caterer >>> Broich Catering
➢ Parken/ Shuttleservice AFCEA Bonn
➢ To do
➢ Überprüfen Basisdokumente für PRINT (Standpläne/Ausstellerliste/Logocollage/Entwurf AFCEA Heft)
➢ Übersenden 3D-Pläne/Standgrundriss mit Internet und Strom
➢ Anmeldung Besucher / Anmeldung Standpersonal / Anmeldung Standbauer
Folie 3
AFCEA Fachausstellung am 11./12. Mai 2022
➢ Ausstellung (innen/außen) auf 5 Ausstellungsflächen
FOYER EINGANGSBEREICH, SAAL WIEN, SAAL NEW YORK/GENF,
RHEINEBENE, AUSSENBEREICH
➢ Symposiumsvorträge im SAAL NAIROBI
➢ Industrievorträge/Startup Pitch Session im SAAL NAIROBI + ADDIS ABEBA 3
➢ Get-Together auf der RHEINEBENE (11.05.2022, 18 h – 21 h)
➢ Mit verstärkter Präsenz der Bundeswehr mit Ständen
Kdo H, Kdo Lw, MKdo, Kdo CIR, BAAINBw, BAPersBw
➢ Catering für Besucher auf den Ständen und in 2 AFCEA Kaffeebars
➢ Geringe Vorgaben aufgrund der Corona-Schutzverordnung: t.b.d.
Folie 4
11. 12.
Mai SAAL SAAL Mai SAAL SAAL
NAIROBI ADDIS ABEBA 3 NAIROBI ADDIS ABEBA 3
09:15 1 10 09:15 24 27
Kdo Heer Conet DriveLock SE Fujitsu
AFCEA Fachausstellung am 11./12. Mai 2022
10:00
Symposium 1
10:00
#Digital
Defence
Debate
11:00
11:15 2 1 11 6
DND Digital
1
JK Defence
6 11:30
11:45 3 2 12 7 11:45 25 17 28 22
Elbit Systems
2
BWI GmbH
7
HENSOLDT
17
secunet22Security
12:15 4 3 13 8 12:15 26 29
Software AG Inmarsat IBM GAF AG
3 8
12:45 5 Secusmart 14 9 30
Secusmart Deloitte Materna
Secusmart 9 13:00 Vergabe
13:15 6 ESG 15 10 Studienpreis 31
ESG Bechtle ECOS
ESG 10
13:45 7 16
Preligens steep 14:00
14:15 8 17 Symposium 3
BWI GmbH roda computer
14:45 9 18
Opitz Consulting iesy GmbH 15:00
15:15 19 11
15:30 Pitch IABG
11
15:45 Pitch
Sessions 20 12
Conet
12
Sessions
16:15 21 13
Frequentis
13
16:45 Young 22 14 16:45
AFCEANs
Rittal
14 Folie 5
Zeitplan für die AFCEA Fachausstellung 2021
➢ Aufbau
➢ 08.05.2022, 08.00 h – 22.00 h Aufbau (Abladetätigkeit in Karl-Carstens-Str. nur bis 22.00 h)
➢ 09.05.2022, 07.00 h – 22.00 h Aufbau (Abladetätigkeit in Karl-Carstens-Str. nur bis 22.00 h)
➢ 10.05.2022, 07.00 h – 22.00 h Aufbau
➢ AFCEA Fachausstellung
➢ 11.05.2022, 07.00 h – 19.00 h Zugang für Standpersonal
➢ 11.05.2022, 09.00 h – 18.00 h Zugang für Besucher
18.00 h – 21.00 h Get-together für Besucher und Standpersonal
➢ 12.05.2022, 07.00 h – 21.00 h Zugang für Standpersonal
➢ 12.05.2022, 09.00 h – 17.00 h Zugang für Besucher
➢ Abbau
➢ 12.05.2022, 17.00 h – 24.00 h Abbau (Ladetätigkeit in Karl-Carstens-Str. nur bis 22.00 h)
➢ 13.05.2022, 07.00 h – 15.00 h Abbau Folie 6
Anzahl Aussteller
➢ Aussteller 2021: 178
➢ Aussteller 2022: 186 ( + 3 )
➢ Fläche 2022: + 7 %
Folie 7
World Conference
Center Bonn
Wasserwerk und Parkhaus
Pumpenhaus
Mariott Hotel Bonn
Plenarsaal
World Conference
Center Bonn
Wasserwerk und Parkhaus
Pumpenhaus
Mariott Hotel Bonn
Plenarsaal
Folie 10
Folie 11
Folie 12
Folie 13
Folie 14
Folie 15
RHEINEBENE
Folie 16RHEINEBENE
Folie 17Folie 18
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Folie 20
Folie 21
Folie 22
Aktivitäten AFCEA Bonn
zur Steigerung der Besucherzahl
➢ Pressearbeit >>> Anzeigen + Vorberichtserstattung
➢ Einladung der Inspekteure und Dienststellenleiter der „Rheinschiene“
➢ Einladung der Besucher aus den Vorjahren mit Email
➢ Verteilung Flyer in Dienststellen der Bundeswehr / andere Ressort
➢ Info in anderen AFCEA Veranstaltungen über AFCEA Fachausstellung
Folie 23Werbemaßnahmen für die AFCEA FA 2022
Pressearbeit
Anzeigen/Vorberichtserstattung in unterschiedlichen Publikationen
➢ Hardthöhenkurier (Verteilung Flyer / Nachberichtsheft)
➢ Mittler Report Verlag
➢ Behördenspiegel (Pro Press Verlag)
➢ Wehrtechnik (Mönch Verlag)
➢ cpm communication presse marketing GmbH
➢ CRISIS PREVENTION (Beta Verlag und Marketinggesellschaft mbH)
➢ Newsletter Verteidigung (VDS Verlag Deutsche Spezialmedien GmbH)
➢ EMW - Exhibition & Medien Wehrstedt GmbH
Folie 24Werbung für die Aussteller (>>>Firmenprofile/Logos)
➢ Flyer
➢ Beilage im Hardthöhenkurier – Auflage 7.000
➢ Verteilung an Dienststellen unserer Zielgruppen (2500)
(zum Teil durch Besuche von Vorstandsmitglieder AFCEA Bonn e.V.)
➢ Verteilung über die Aussteller an potenzielle Besucher
➢ AFCEA Heft 2020 – Teil 3
➢ Firmenprofile (100 Worte) / Ausstellerliste / Standplan
➢ Homepage AFCEA Bonn e.V.
➢ Firmenprofile (500 Worte) für nicht-industrielle Aussteller/ Ausstellerliste /
Standplan
➢ eKompetenzmatrix (von den Ausstellern einzupflegen !!!)
Folie 25Werbung für die Aussteller – Firmenprofile Homepage
Folie 26Ausstellerliste
Folie 27Firmenprofil auf der Homepage
Folie 28eKompetenzmatrix
Folie 29eKompetenzmatrix
Folie 30Flyer
AFCEA Fachausstellung 2022
Flyer Nr. 1 - Redaktionsschluss 14. März 2022
Flyer Nr. 2 – Redaktionsschluss 25. April 2022
Folie 31Folie 32
Folie 33
Folie 34
Weitere Werbungmöglichkeiten
für Aussteller
➢ Keine Abhängungen von der Decke
➢ In Ausnahmefällen: Logo höher als max. Bauhöhe
➢ Keine „Fußabdrücke“/Firmenpfeile
➢ Keine Plakate innen
➢ Videopanele auf dem Vorplatz
>>> 15 x 2 Minutenblöcke
Folie 35Folie 36
Logistikdienstleister
für die AFCEA Fachausstellung
Folie 37Folie 38
Folie 39
Ansprechpartner bei DHL
• Gregor Klammer
DHL Global Event Logistics
Branch Manager
• Telefon +49 2203 36800-23
Telefax +49 2203 36800-10
Mobil +49 151 18846036
E-Mail Gregor.Klammer@dhl.com
• DHL Global Event Logistics GmbH
Welserstr. 10 d
D-51149 Köln
www.event-logistics.dhl
Folie 40Catering
Catering für Besucher auf den Ständen der Aussteller
➢ Bestellungen über den Shop von Broich Catering
(demnächst zu erreichen über >>> Infos für Ausstellung >>> Catering AFCEA FA 2022)
Kaffeemaschinen für Standpersonal (backstage): frei
Kaffeemaschinen/Getränke für Besucher: Korkgeld >>> Caterer
Mitgebrachte Speisen für Besucher: Korkgeld >>> Caterer
Folie 41Vorgaben/Auflagen wegen CORONA
➢ Grundlage: Coronaschutzverordnung NRW (gültig am 11./12.05.2022)
➢ >>> genehmigtes Hygiene- und Infektionsschutzkonzept
mit absehbar geringen Auflagen
➢ >>> Vorsichtsmaßnahmen
➢ Standtechnisch: keine Auflagen zur erwarten!
Folie 42Vorgaben/Auflagen für die Aussteller auf den Ständen
➢ Der Empfangscounter auf dem Stand ist mit einer Plexiglas-Schutz (Spukschutz)
zu versehen
➢ Der Aussteller platziert seine Show Cases so aufgelockert, dass die
Mindestabstände auch beim Andrang von Besuchern nicht unterschritten
werden. Im Bedarfsfall ist der Zugang zum Stand für Besucher temporär zu
begrenzen.
➢ Der Aussteller überwacht, dass die vorgeschriebenen Abstände einhalten
werden-
➢ Der Aussteller überwacht, dass alle Personen auf dem Stand grundsätzlich eine
Mund-Nase-Bedeckung tragen, außer am Sitzplatz. Am Sitzplatz ist ein Abstand
von 1,5 m einzuhalten.
➢ Visitenkarten sind lediglich bereitzulegen, nicht persönlich zu übergeben.
Wird ggf. noch ergänzt
Folie 43Folie 44
Internetanschlüsse / WLAN
➢ Internet-Anschlüsse durch WCCB gem. Anmeldung
➢ gem. Anmeldung beim Leiter Fachausstellung
(Nachmeldungen noch bis 01.04.2022 möglich)
➢ Platzierungswünsche für Internet-Anschluss/Anschlüsse
mit Skizze an Leiter Fachausstellung
➢ Eigenes WLAN für Aussteller im begrenztem Umfang möglich
➢ WLAN „Fachausstellung 2022“
➢ wird vom WCCB zur Verfügung gestellt
➢ ist vorrangig für die Nutzung durch Besucher gedacht
➢ offenes Passwort für alle Besucher
➢ Leistung wird unter allen Nutzer geteilt
Folie 45Elektro / Strom
➢ Elektroanschlüsse/Strom in der Standgebühr enthalten
➢ Anmeldung Strom dient der Orientierung für Stromplanung
Schuko-Steckdose
Stromanschluss 16A CEE (400V)
Stromanschluss 32A CEE (400V)
Stromanschluss 63A CEE (400V
Stromanschluss 125 CEE (400V)
Stromanschluss 250A CEE Powerlock
➢ Platzierungswünsche für Anschlüsse mit Skizze an Leiter
Fachausstellung bis 01.04.2022 (ansonsten mittig an der
Standrückwand)
Folie 46Genehmigung der Standplanung
• 3D-Skizze Stand
• Grundriss mit Platzierung Anschluss Internet und Strom
>>> an den Ltr FA bis spätestens 01. April 2022
• Überprüfung Standbau durch Techn. Leiter WCCB
beim Aufbau
Folie 47Abbau der von AFCEA Bonn
gesponserten Stände
Bei der AFCEA Fachausstellung 2022 stellt AFCEA Bonn e.V.
• für Bundeswehr
• für Verlage
• für andere Kooperationspartner
Stände zur Verfügung.
Wir weisen darauf hin, dass diese unmittelbar nach Ende der
Fachausstellung bis spätestens 21.00 h zu räumen sind, da danach die
Stände abgebaut werden..
AFCEA Bonn e.V. übernimmt danach keine Haftung für das von Ihnen
dort eingebrachte Material.
Folie 48Standreinigung
Die Gänge zwischen den Ständen werden auf allen Ausstellungsflächen
durch das WCCB vor und während der Fachausstellung gereinigt.
Vor dem 1. und 2. Ausstellungstag werden auch die Stände durch einen
Dienstleister des WCCB gereinigt. Die Standreinigung ist im Standpreis
enthalten.
Falls Sie am 11. oder 12.5. morgens feststellen, dass Ihr Stand nicht
zufriedenstellend gereinigt ist, erbitten wir bis spätestens 08.00 h eine
Meldung an das Ausstellungsbüro, damit die Reinigung zeitnah – unter
Aufsicht - nachgeholt wird.
Falls Sie nicht wünschen, dass der Stand gereinigt wird (Sie die
Standreinigung in eigener Zuständigkeit sicherstellen), erbitten wir
ebenfalls eine Meldung an das Ausstellungsbüro. Zusätzlich bitten wir
darum, den Stand mit einem Schild zu kennzeichnen („keine Reinigung
erwünscht!“)
Folie 49Sicherheit / Bewachung
In den Nachtstunden werden die Ausstellungsräume und das Außengelände
durch Sicherheitspersonal des WCCB bewacht. Unbefugten Personen wird der
Zugang verwehrt. AFCEA übernimmt keine Haftung für abhanden gekommene
Gegenstände.
Für die Bewachung der Stände mit besonders wertvollen oder sicherheits-
bedürftigen Exponaten sollten Sie als Aussteller selbst sorgen.
Bitte melden Sie zusätzliches Sicherheitspersonal des WCCB für Ihren Stand
an bei
Sandro Ebeling, Senior Projektleiter
+49 228 9267 1132 | s.ebeling@worldccbonn.com
Bonn Conference Center Management GmbH
Platz der Vereinten Nationen 2 | 53113 Bonn | Germany
Folie 50Folie 51
Parken (Besucher)
➢ im Parkhaus WCCB
➢ im Parkhaus Marriott Hotel Bonn
➢ auf dem „Sonderparkstreifen“ auf der Heinemannstraße
➢ auf dem Parkplatz am Rande des Freizeitparks Rheinaue
➢ auf dem Parkplatz Petra-Kelly-Allee
➢ Dienststellen der Bundeswehr werden angehalten,
Busse (Sammeltransporte) für den Transport zur AFCEA
Fachausstellung einzusetzen.
Folie 52WCCB 11./12. Mai
Besucher
Folie 53WCCB
Standbauer
Aussteller 8.5. – 13.5.2022
Am 11./12. Mai
AFCEA Shuttlebus
ab MARITIM Hotel Bonn
>>> über Parkplätze
Heinemannstraße
nur 11./12.05.2022
Folie 54Folie 55
to do
➢ Überprüfen Basisdokumente für PRINT
➢ Standpläne
➢ Ausstellerliste
➢ Logocollage
➢ Entwurf AFCEA Heft
➢ Übersenden 3D-Pläne/Standgrundriss mit Internet und Strom
bis 01.04.2022
➢ Anmeldung Standpersonal / Anmeldung Standbauer
gem. Zeitvorgaben
Folie 56Anmeldung Standpersonal
➢ Über das Anmeldetool - bis 07.05.2022
Anmeldung Standbauer
➢ Über das Anmeldetool – bis 07.05.2022
Anmeldung Besucher
➢ Über das Anmeldetool – bis 10.05.2022
Folie 57Anmeldung
AFCEA Fachausstellung 2021
Besucher
Ab 11. August freigeschaltet
Anmeldung
Standpersonal
Ab 20. August freigeschaltet
Anmeldung
Standbauer
Folie 58Folie 59
DANK !!!
Lieferung Firmenprofile/Zuarbeit der Aussteller
➢ Dank für die gute Zusammenarbeit / >>> Fehlende Firmenprofile
➢ Bitte Termine gem. Terminübersicht beachten und einhalten !!!
➢ Ich wünsche eine gute Vorbereitung auf die AFCEA FA 2022 !!!
Folie 60AFCEA Fachausstellung 2021 am 15./16. September 2021
Folie 61Sie können auch lesen
