Aktivitäten Reisebranche 2021 Beteiligung an B2B Veranstaltungen und Fachmessen - Österreich ...
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Aktivitäten Reisebranche 2021 Beteiligung an B2B Veranstaltungen und Fachmessen Aufgrund der Corona Pandemie gewinnt die Zusammenarbeit mit Reiseveranstaltern noch mehr an Bedeutung. Daher bieten wir Ihnen wieder unsere beliebten Reiseveranstalter-Workshops sowie Veranstaltungen und Fachmessen an unter anderem auch im Convention-Bereich – sei es zum Markteinstieg, zur Abrundung einer ganzjährigen Marktbearbeitung oder zur Kontaktpflege mit Reiseveranstaltern und Multiplikatoren. Zusätzlich haben wir Workshops in den zukunftsträchtigen Märkten Slowenien, Kroatien, Slowakei, Ukraine, Kanada, Brasilien, Mexiko, Argentinien, Südostasien und Israel in Kooperation mit der AUSSENWIRTSCHAFT AUSTRIA in das Programm aufgenommen. Marktspezifische Veranstaltungen für die Reisebranche Die Veranstaltungen sei es in physischer, virtueller oder hybrider Form ermöglichen eine gezielte Kontaktaufnahme mit relevanten, an Österreich interessierten Reiseveranstaltern – und das in Form von angenehmen Einzelgesprächen. Im Vorfeld der Veranstaltungen werden die teilnehmenden Reiseveranstalter bereits in ihrer Landessprache professionell über Ihr Urlaubsangebot informiert – ein wesentlicher Vorsprung im täglichen Wettbewerb. Ihr Nutzen: + Das internationale Netzwerk der Österreich Werbung und der AUSSENWIRTSCHAFT AUSTRIA steht Ihnen zur Verfügung + Effiziente Präsentation Ihres Angebots an die wichtigsten Vertreter der Reisebranche am Markt + Pflege von bestehenden Kontakten sowie Möglichkeit neue Kontakte zu knüpfen + Führung von Verkaufsgesprächen sowie mögliche(r) Geschäftsanbahnung/-abschluss Wir bieten Ihnen: + Organisation der Veranstaltung (in ausgewählten Märkten über die AUSSENWIRTSCHAFT AUSTRIA) + Auswahl der B2B-Gäste und komplettes Einladungsmanagement der relevanten Reiseveranstalter, Reisevermittler und Reiseagenten (in ausgewählten Märkten über die AUSSENWIRTSCHAFT AUSTRIA) + Ankündigung der Veranstaltung auf den B2B-Kanälen der ÖW und in den ÖW-Newslettern + Komplette Betreuung durch das Team der ÖW sowie in ausgewählten Märkten durch das Team des jeweiligen AußenwirtschaftsCenters* + Nachbearbeitung und Ergebnisbericht Besondere Hinweise: + Rechtzeitige Anmeldung nach erfolgter Ausschreibung + Koordination der Hotelbuchung, Inlandsflüge, Transfers kann auf Ihren Wunsch übernommen werden (zzgl. variable Kosten) * + Je nach regionalen Gegebenheiten kommt es zu geringfügigen Änderungen im Leistungspaket* + In ausgewählten Märkten bietet die ÖW Aktivitäten in Zusammenarbeit mit der AUSSENWIRTSCHAFT AUSTRIA an, in diesem Fall gelten die Teilnahmebedingungen der AUSSENWIRTSCHAFT AUSTRIA über die auch die Anmeldung und Verrechnung erfolgt. + Bei hybriden Veranstaltungen kommen Marktpartner vor Ort physisch zusammenn und die österreichischen Partner werden virtuell zugeschalten + Bei Fragen zu den Veranstaltungen steht Ihnen Martina Nemec / Partnermanagement Österreich Werbung zur Verfügung (T: 01 588 66-323 / E-Mail: martina.nemec@austria.info) *abhängig vom jeweiligen Veranstaltungsformat. Aufgrund der unsicheren Entwicklung der weltweiten Covid-19-Situation sind die B2B Veranstaltungen in den angeführten Märkten von möglichen Reiseeinschränkungen und der aktuellen Situation in den einzelnen Märkten abhängig. Die Österreich Werbung sowie die AUSSENWIRTSCHAFT AUSTRIA bereitet sich vor, situationsbezogen flexibel zu bleiben und im Bedarfsfall rasch zu reagieren. Seite 1 von 5
Verkaufsförderungs-Plattformen Terminübersicht 2021 Diese Plattformen sind die ideale Gelegenheit, die weltweiten Multiplikatoren von Ihrem Urlaubsangebot zu überzeugen bzw. den konkreten Verkauf von Urlaubsangeboten anzubahnen. Unter dem Dach der Marke „Urlaub in Österreich“ und in ausgewählten Märkten der AUSSENWIRTSCHAFT AUSTRIA bieten wir mehrtägige B2B Veranstaltungen an sowie Präsentationsmöglichkeiten für Sie und Ihr Angebot auf diversen Fachmessen. Mit Klick auf das Symbol bei der jeweiligen Veranstaltung gelangen Sie direkt zu einer Website mit weiteren Informationen und der Möglichkeit sich direkt anzumelden. Anmeldung und Verrechnung von Katalogausstellungen erfolgen direkt über die AUSSENWIRTSCHAFT AUSTRIA. Fachmessen und mehrtägige B2B Veranstaltungen* Land Fachmesse / Veranstaltung Termin 2021 Anmeldelink ITB Berlin NOW, digitaler Deutschland 9.-12.3. Treffpunkt der Reiseindustrie Vereinigte „Marhaba Europe” 13.-15.5. Arabische Emirate Networking Event Österreich atb.virtual 17.-19.5. Weltweit IBTM Wired. 2021 28.6.-1.7. Österreich Convention Austria Linz 4.-7.10. Italien TTG Travel Experience Rimini 13.-15.10. Vereinigte Innovationsreise Expo / Dubai 21.-23.11. bis 12.10. Arabische Emirate Spanien IBTM World Barcelona 30.11.-2.12. * abhängig von Reisemöglichkeiten und Grenzöffnungen Katalogausstellungen bei Fachmessen in Kooperation mit der AUSSENWIRTSCHAFT AUSTRIA Land Fachmesse Termin 2021 Anmeldelink Kroatien / Zagreb Place2go 8.-10.10. bis 15.9. Slowenien / Laibach Conventa 25.-26.8. Seite 2 von 5
Auftrag – B2B Veranstaltungen 2021 Seite 1/3 An die Österreich Werbung, Vordere Zollamtsstraße 13, 1030 Wien, Österreich Bitte senden Sie den firmenmäßig unterfertigten Auftrag per Mail an anfrage@austria.info. Anmeldung und Verrechnung von Veranstaltungen in Kooperation mit der AUSSENWIRTSCHAFT AUSTRIA erfolgen direkt über die AUSSENWIRTSCHAFT AUSTRIA. Mit Klick auf das Symbol bei der jeweiligen Veranstaltung gelangen sie direkt auf die Anmeldeseite der AUSSENWIRTSCHAFT AUSTRIA. Veranstaltungen / Veranstaltungsserien finden in der Regel physisch statt, andere Formate werden extra ausgewiesen. Land Veranstaltungsort / Format Termin 2021 Preis exkl. MwSt. Anmeldelink bzw. ankreuzen Ukraine Kiew 31. Aug EUR 700,- Russland Moskau 2. Sept EUR 990,- St.Petersburg 3. Sept EUR 990,- China Chengdu virtuell 7. Sept- EUR 600,- Guangzhou ganz China bis 5. Nov Shanghai Fokus auf 4 Städte Peking Taiwan Taipeh virtuell 13. Sept EUR ca. 200,- JPY 24.400,- Südkorea Seoul virtuell 14. Sept EUR ca. 200,- KRW 296.000,- Japan Tokio virtuell 15. Sept EUR ca. 200,- JPY 24.400,- Arabische Dubai 27.-30. Sept EUR 2.400,- Länder Abu Dhabi Doha Italien Triest 14. Sept EUR 3.150,- Padua 15. Sept Mailand 16. Sept Ungarn Budapest 20. Sept EUR ca. 990,- HUF 356.400,- Slowakei Bratislava 21. Sept EUR 700,- Tschechien Prag 22. Sept EUR ca. 990,- CZK 25.740,- Polen Warschau 23. Sept EUR ca. 990,- PLN 4.455,- Rumänien Bukarest 24. Sept EUR 990,-
Auftrag – B2B Veranstaltungen 2021 Seite 2/3 Land Veranstaltungsort / Format Termin 2021 Preis exkl. MwSt. Anmeldelink bzw. ankreuzen Slowenien Laibach 28. Sept EUR 700,- Kroatien Zagreb 29. Sept EUR 700,- Indien Mumbai 29. Sept EUR 200,- Ahmedabad virtuell New Delhi Spanien Barcelona 5. Okt EUR pro Stadt Madrid 6. Okt 990,- Valencia 7. Okt USA New York City 4. Okt EUR 3.100,- New York City 5. Okt USD 3.600,- Boston 6. Okt Los Angeles 7. Okt Los Angeles 8. Okt Brasilien Sao Paulo 18.-22. Okt EUR à 200,- bis 15.9. Mexiko Mexico hybrid / Paket: Argentinien Buenos Aires Produktpräsentation 450,- Frankreich Paris 19. Okt EUR 2.020,- ❑ bis 24.9. Thailand Bangkok 29. Nov - EUR à 300,- bis 2.11. Malaysia Kuala Lumpur hybrid / 3. Dez Paket: Singapur Singapur Einzelgespräche 600,- Israel Tel Aviv 2.-4. Nov EUR 1.200,- bis 15.10. Kanada Toronto hybrid / 10. Nov EUR 200,- bis 15.10. Produktpräsentation Australien Sydney hybrid / 9. Nov EUR 250,- Melbourne Produktpräsentation 11. Nov AUD 426,- virtuell, alle Teilnehmer kommen nur online zusammen und führen virtuelle Einzelgespräche hybrid, Marktpartner sind vor Ort und österr. Partner werden virtuell zugeschalten entweder mit der Möglichkeit virtuell Einzelgespräche zu führen oder Produktpräsentationen zu halten Stand Juli 2021, Änderungen vorbehalten. Durchführung abhängig von den Reisemöglichkeiten und Grenzöffnungen. Die Verrechnung erfolgt in lokaler Währung zu dem zum Zeitpunkt der Rechnungslegung gültigen Tageskurs der Europäischen Zentralbank. Falls ein Richtpreis in EUR angegeben ist, wurde dieser gemäß dem derzeit gültigen Tageskurs der Europäischen Zentralbank berechnet.
Auftrag – B2B Veranstaltungen 2021 Seite 3/3 Hinweise: Die Anzahl der Teilnehmer ist beschränkt. Die Vergabe erfolgt nach der Reihenfolge der eingelangten Aufträge. Die buchbaren Aktivitäten und deren Umfang sowie die Preise basieren auf der Beteiligung einer kalkulierten Partneranzahl. Bei Nicht-zustande-Kommen der Mindestteilnehmerzahl räumt sich die Österreich Werbung das Recht ein, ein an bestehende Teilnehmer angepasstes Angebot zu erstellen oder gegebenenfalls die Aktivität zu stornieren. In Anbetracht der derzeitigen Situation verzichtet die Österreich Werbung abweichend zu den zugrundeliegenden AGBs auf etwaige Stornogebühren und wird lediglich die bis zum Zeitpunkt des Rücktritts anteilig angefallenen Kosten in Rechnung stellen. Ein Rücktritt vom Vertrag kann nur schriftlich erfolgen. Bitte kreuzen Sie folgende Hinweise an und stimmen diesen somit zu. Mit der Unterzeichnung des Auftrages nimmt der Auftraggeber (Vertragspartner/Kunde je nach Vertrag) und die von ihm genannten Subpartner zur Kenntnis, dass am Veranstaltungsort Videos oder Fotos angefertigt werden und zu Zwecken der Dokumentation und der Bewerbung der Veranstaltung u. a. im Internet veröffentlicht werden. Es besteht die Möglichkeit, dass Ihre Kontaktdaten an alle angemeldeten Teilnehmer der Veranstaltung zur weiteren Verwendung weitergeleitet werden (z. B. gedrucktes Teilnehmerverzeichnis, digitaler Versand der Teilnehmerliste). Für die Abwicklung der Teilnahme ist es bei einzelnen Aktivitäten notwendig, dass der ÖW Subpartner genannt werden. Hiezu sind den Subpartnern entsprechend der DSGVO ausreichende Informationen bereitzustellen. Ich habe die Datenschutzbestimmungen gelesen. Es gelten die allgemeinen Geschäftsbedingungen der Österreich Werbung in der letztgültigen Fassung (siehe www.austriatourism.com/impressum-agb). Alle Preise verstehen sich exklusive Mehrwertsteuer, variabler Kosten und sonstiger gesetzlicher Abgaben. Preisänderungen vorbehalten. Rechnungsadresse Auftraggeber* Ansprechpartner E-Mail Telefonnummer Ihre ATU/UID Nr. E-Mail für Rechnungen** * Geben Sie den Unternehmensnamen inkl. etwaiger Zusätze wie GmbH an. ** Durch Bekanntgabe der „E-Mail für Rechnungen“ wird die elektronische Rechnungslegung der Österreich Werbung akzeptiert. Die Österreich Werbung freut sich auf die Zusammenarbeit! Ort, Datum, Unterschrift & Firmenstempel Auftraggeber
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