Aktivitäten Reisebranche 2021 Beteiligung an B2B Veranstaltungen und Fachmessen - Österreich ...

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Aktivitäten Reisebranche 2021
Beteiligung an B2B Veranstaltungen und Fachmessen
Aufgrund der Corona Pandemie gewinnt die Zusammenarbeit mit Reiseveranstaltern noch mehr an
Bedeutung. Daher bieten wir Ihnen wieder unsere beliebten Reiseveranstalter-Workshops sowie
Veranstaltungen und Fachmessen an unter anderem auch im Convention-Bereich – sei es zum
Markteinstieg, zur Abrundung einer ganzjährigen Marktbearbeitung oder zur Kontaktpflege mit
Reiseveranstaltern und Multiplikatoren. Zusätzlich haben wir Workshops in den zukunftsträchtigen
Märkten Slowenien, Kroatien, Slowakei, Ukraine, Kanada, Brasilien, Mexiko, Argentinien, Südostasien
und Israel in Kooperation mit der AUSSENWIRTSCHAFT AUSTRIA in das Programm aufgenommen.

Marktspezifische Veranstaltungen für die Reisebranche
Die Veranstaltungen sei es in physischer, virtueller oder hybrider Form ermöglichen eine gezielte
Kontaktaufnahme mit relevanten, an Österreich interessierten Reiseveranstaltern – und das in Form von
angenehmen Einzelgesprächen. Im Vorfeld der Veranstaltungen werden die teilnehmenden
Reiseveranstalter bereits in ihrer Landessprache professionell über Ihr Urlaubsangebot informiert – ein
wesentlicher Vorsprung im täglichen Wettbewerb.

Ihr Nutzen:
    +   Das internationale Netzwerk der Österreich Werbung und der AUSSENWIRTSCHAFT
        AUSTRIA steht Ihnen zur Verfügung
    +   Effiziente Präsentation Ihres Angebots an die wichtigsten Vertreter der Reisebranche am Markt
    +   Pflege von bestehenden Kontakten sowie Möglichkeit neue Kontakte zu knüpfen
    +   Führung von Verkaufsgesprächen sowie mögliche(r) Geschäftsanbahnung/-abschluss
Wir bieten Ihnen:
    +   Organisation der Veranstaltung (in ausgewählten Märkten über die AUSSENWIRTSCHAFT
        AUSTRIA)
    +   Auswahl der B2B-Gäste und komplettes Einladungsmanagement der relevanten
        Reiseveranstalter, Reisevermittler und Reiseagenten (in ausgewählten Märkten über die
        AUSSENWIRTSCHAFT AUSTRIA)
    +   Ankündigung der Veranstaltung auf den B2B-Kanälen der ÖW und in den ÖW-Newslettern
    +   Komplette Betreuung durch das Team der ÖW sowie in ausgewählten Märkten durch das
        Team des jeweiligen AußenwirtschaftsCenters*
    +   Nachbearbeitung und Ergebnisbericht
Besondere Hinweise:
    +   Rechtzeitige Anmeldung nach erfolgter Ausschreibung
    +   Koordination der Hotelbuchung, Inlandsflüge, Transfers kann auf Ihren Wunsch übernommen
        werden (zzgl. variable Kosten) *
    +   Je nach regionalen Gegebenheiten kommt es zu geringfügigen Änderungen im Leistungspaket*
    +   In ausgewählten Märkten bietet die ÖW Aktivitäten in Zusammenarbeit mit der
        AUSSENWIRTSCHAFT AUSTRIA an, in diesem Fall gelten die Teilnahmebedingungen der
        AUSSENWIRTSCHAFT AUSTRIA über die auch die Anmeldung und Verrechnung erfolgt.
    +   Bei hybriden Veranstaltungen kommen Marktpartner vor Ort physisch zusammenn und die
        österreichischen Partner werden virtuell zugeschalten
    +   Bei Fragen zu den Veranstaltungen steht Ihnen Martina Nemec / Partnermanagement
        Österreich Werbung zur Verfügung (T: 01 588 66-323 / E-Mail: martina.nemec@austria.info)
*abhängig vom jeweiligen Veranstaltungsformat.
 Aufgrund der unsicheren Entwicklung der weltweiten Covid-19-Situation sind die B2B Veranstaltungen in den
 angeführten Märkten von möglichen Reiseeinschränkungen und der aktuellen Situation in den einzelnen Märkten
 abhängig. Die Österreich Werbung sowie die AUSSENWIRTSCHAFT AUSTRIA bereitet sich vor,
 situationsbezogen flexibel zu bleiben und im Bedarfsfall rasch zu reagieren.

                                                Seite 1 von 5
Verkaufsförderungs-Plattformen Terminübersicht 2021
Diese Plattformen sind die ideale Gelegenheit, die weltweiten Multiplikatoren von Ihrem Urlaubsangebot
zu überzeugen bzw. den konkreten Verkauf von Urlaubsangeboten anzubahnen. Unter dem Dach der
Marke „Urlaub in Österreich“ und in ausgewählten Märkten der AUSSENWIRTSCHAFT AUSTRIA
bieten wir mehrtägige B2B Veranstaltungen an sowie Präsentationsmöglichkeiten für Sie und Ihr
Angebot auf diversen Fachmessen.
Mit Klick auf das Symbol     bei der jeweiligen Veranstaltung gelangen Sie direkt zu einer Website mit
weiteren Informationen und der Möglichkeit sich direkt anzumelden.
Anmeldung und Verrechnung von Katalogausstellungen erfolgen direkt über die
AUSSENWIRTSCHAFT AUSTRIA.

Fachmessen und mehrtägige B2B Veranstaltungen*

 Land                  Fachmesse / Veranstaltung                Termin 2021       Anmeldelink

                       ITB Berlin NOW, digitaler
 Deutschland                                                          9.-12.3.
                       Treffpunkt der Reiseindustrie
 Vereinigte            „Marhaba Europe”
                                                                    13.-15.5.
 Arabische Emirate     Networking Event

 Österreich            atb.virtual                                  17.-19.5.

 Weltweit              IBTM Wired. 2021                             28.6.-1.7.

 Österreich            Convention Austria Linz                        4.-7.10.

 Italien               TTG Travel Experience Rimini                13.-15.10.

 Vereinigte
                       Innovationsreise Expo / Dubai               21.-23.11.            bis 12.10.
 Arabische Emirate

 Spanien               IBTM World Barcelona                      30.11.-2.12.

* abhängig von Reisemöglichkeiten und Grenzöffnungen

Katalogausstellungen bei Fachmessen in Kooperation mit der AUSSENWIRTSCHAFT
AUSTRIA

 Land                       Fachmesse                   Termin 2021               Anmeldelink

 Kroatien / Zagreb          Place2go                          8.-10.10.                     bis 15.9.

 Slowenien / Laibach        Conventa                          25.-26.8.

                                              Seite 2 von 5
Auftrag – B2B Veranstaltungen 2021                                                               Seite 1/3
An die Österreich Werbung, Vordere Zollamtsstraße 13, 1030 Wien, Österreich
Bitte senden Sie den firmenmäßig unterfertigten Auftrag per Mail an anfrage@austria.info.

Anmeldung und Verrechnung von Veranstaltungen in Kooperation mit der AUSSENWIRTSCHAFT
AUSTRIA erfolgen direkt über die AUSSENWIRTSCHAFT AUSTRIA. Mit Klick auf das Symbol        bei
der jeweiligen Veranstaltung gelangen sie direkt auf die Anmeldeseite der AUSSENWIRTSCHAFT
AUSTRIA.

Veranstaltungen / Veranstaltungsserien finden in der Regel physisch statt, andere Formate werden
extra ausgewiesen.

 Land           Veranstaltungsort / Format         Termin 2021       Preis exkl. MwSt.      Anmeldelink bzw.
                                                                                               ankreuzen

 Ukraine         Kiew                                   31. Aug      EUR           700,-

 Russland        Moskau                                  2. Sept     EUR           990,-
                 St.Petersburg                           3. Sept     EUR           990,-

 China           Chengdu          virtuell               7. Sept-    EUR           600,-
                 Guangzhou        ganz China         bis 5. Nov
                 Shanghai         Fokus auf 4 Städte
                 Peking

 Taiwan          Taipeh            virtuell            13. Sept      EUR       ca. 200,-
                                                                     JPY       24.400,-

 Südkorea        Seoul             virtuell            14. Sept      EUR        ca. 200,-
                                                                     KRW       296.000,-

 Japan           Tokio             virtuell            15. Sept      EUR       ca. 200,-
                                                                     JPY       24.400,-

 Arabische       Dubai                              27.-30. Sept     EUR         2.400,-
 Länder          Abu Dhabi
                 Doha

 Italien         Triest                                14. Sept      EUR         3.150,-
                 Padua                                 15. Sept
                 Mailand                               16. Sept

 Ungarn          Budapest                              20. Sept      EUR        ca. 990,-
                                                                     HUF       356.400,-

 Slowakei        Bratislava                            21. Sept      EUR           700,-

 Tschechien      Prag                                  22. Sept      EUR       ca. 990,-
                                                                     CZK       25.740,-

 Polen           Warschau                              23. Sept     EUR        ca. 990,-
                                                                    PLN         4.455,-

 Rumänien        Bukarest                              24. Sept     EUR            990,-
Auftrag – B2B Veranstaltungen 2021                                                                              Seite 2/3

 Land             Veranstaltungsort / Format             Termin 2021         Preis exkl. MwSt.          Anmeldelink bzw.
                                                                                                           ankreuzen

 Slowenien         Laibach                                    28. Sept       EUR             700,-

 Kroatien          Zagreb                                     29. Sept       EUR             700,-

 Indien            Mumbai                                     29. Sept       EUR             200,-
                   Ahmedabad          virtuell
                   New Delhi

 Spanien           Barcelona                                    5. Okt       EUR        pro Stadt
                   Madrid                                       6. Okt                      990,-
                   Valencia                                     7. Okt

 USA               New York City                                4. Okt       EUR          3.100,-
                   New York City                                5. Okt       USD          3.600,-
                   Boston                                       6. Okt
                   Los Angeles                                  7. Okt
                   Los Angeles                                  8. Okt

 Brasilien         Sao Paulo                            18.-22. Okt          EUR          à 200,-                   bis 15.9.
 Mexiko            Mexico             hybrid /                                            Paket:
 Argentinien       Buenos Aires       Produktpräsentation                                   450,-

 Frankreich        Paris                                       19. Okt       EUR          2.020,-           ❑       bis 24.9.

 Thailand          Bangkok                                  29. Nov -        EUR          à 300,-                   bis 2.11.
 Malaysia          Kuala Lumpur       hybrid /               3. Dez                       Paket:
 Singapur          Singapur           Einzelgespräche                                       600,-

 Israel            Tel Aviv                                  2.-4. Nov       EUR          1.200,-                  bis 15.10.

 Kanada            Toronto            hybrid /                 10. Nov       EUR             200,-                 bis 15.10.
                                      Produktpräsentation

 Australien        Sydney             hybrid /                  9. Nov       EUR             250,-
                   Melbourne          Produktpräsentation      11. Nov       AUD             426,-

          virtuell, alle Teilnehmer kommen nur online zusammen und führen virtuelle Einzelgespräche

          hybrid, Marktpartner sind vor Ort und österr. Partner werden virtuell zugeschalten entweder mit der
                  Möglichkeit virtuell Einzelgespräche zu führen oder Produktpräsentationen zu halten

Stand Juli 2021, Änderungen vorbehalten. Durchführung abhängig von den Reisemöglichkeiten und Grenzöffnungen.

Die Verrechnung erfolgt in lokaler Währung zu dem zum Zeitpunkt der Rechnungslegung gültigen Tageskurs der Europäischen
Zentralbank. Falls ein Richtpreis in EUR angegeben ist, wurde dieser gemäß dem derzeit gültigen Tageskurs der Europäischen
Zentralbank berechnet.
Auftrag – B2B Veranstaltungen 2021                                                                                Seite 3/3

Hinweise:
Die Anzahl der Teilnehmer ist beschränkt. Die Vergabe erfolgt nach der Reihenfolge der eingelangten Aufträge. Die buchbaren
Aktivitäten und deren Umfang sowie die Preise basieren auf der Beteiligung einer kalkulierten Partneranzahl.
Bei Nicht-zustande-Kommen der Mindestteilnehmerzahl räumt sich die Österreich Werbung das Recht ein, ein an bestehende
Teilnehmer angepasstes Angebot zu erstellen oder gegebenenfalls die Aktivität zu stornieren.
In Anbetracht der derzeitigen Situation verzichtet die Österreich Werbung abweichend zu den zugrundeliegenden AGBs
auf etwaige Stornogebühren und wird lediglich die bis zum Zeitpunkt des Rücktritts anteilig angefallenen Kosten in
Rechnung stellen. Ein Rücktritt vom Vertrag kann nur schriftlich erfolgen.

Bitte kreuzen Sie folgende Hinweise an und stimmen diesen somit zu.
      Mit der Unterzeichnung des Auftrages nimmt der Auftraggeber (Vertragspartner/Kunde je nach Vertrag) und die von ihm
      genannten Subpartner zur Kenntnis, dass am Veranstaltungsort Videos oder Fotos angefertigt werden und zu Zwecken der
      Dokumentation und der Bewerbung der Veranstaltung u. a. im Internet veröffentlicht werden. Es besteht die Möglichkeit, dass
      Ihre Kontaktdaten an alle angemeldeten Teilnehmer der Veranstaltung zur weiteren Verwendung weitergeleitet werden (z. B.
      gedrucktes Teilnehmerverzeichnis, digitaler Versand der Teilnehmerliste).
      Für die Abwicklung der Teilnahme ist es bei einzelnen Aktivitäten notwendig, dass der ÖW Subpartner genannt werden.
      Hiezu sind den Subpartnern entsprechend der DSGVO ausreichende Informationen bereitzustellen.
      Ich habe die Datenschutzbestimmungen gelesen.
      Es gelten die allgemeinen Geschäftsbedingungen der Österreich Werbung in der letztgültigen Fassung (siehe
      www.austriatourism.com/impressum-agb). Alle Preise verstehen sich exklusive Mehrwertsteuer, variabler Kosten und
      sonstiger gesetzlicher Abgaben. Preisänderungen vorbehalten.

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Die Österreich Werbung freut sich auf die Zusammenarbeit!

     Ort, Datum, Unterschrift & Firmenstempel
                    Auftraggeber
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