ÖGP | OGTC Jahrestagung 2021 Virtuelles Industriedossier

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ÖGP | OGTC Jahrestagung 2021 Virtuelles Industriedossier
ÖGP | OGTC Jahrestagung 2021
                 Virtuelles Industriedossier

Allgemeine Informationen

Kongressort:                Virtuell
Datum:                      Mittwoch, 6. – Freitag, 8. Oktober 2021
                            Täglich von ~14:00 – 19:00
Teilnehmer*innen:           ca. 800 Teilnehmer*innen

Veranstalter:
Österreichische Gesellschaft für Pneumologie
c/o Mondial Congress
Operngasse 20b, A-1040 Wien
Tel +43 1 58804-0

Österreichische Gesellschaft für Thoraxchirurgie
Währinger Gürtel 18-20, A-1090 Wien

Kongresssekretariat | Registrierung:
Mondial Congress & Events
Mondial GmbH & Co. KG
Operngasse 20 b, A-1040 Wien
Tel +43 1 58804-0, Fax +43 1 58804-185
oegp2021@mondial-congress.com
www.mondial-congress.com

Kontaktperson für Sponsoring und Ausstellung:
Magdalena Bauer
bauer@mondial-congress.com
Tel +43 664 3463 105
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Die virtuelle ÖGP | OGTC Jahrestagung 2020 in Zahlen

Key facts:

          1.021 angemeldete Teilnehmer*innen aus allen Bundesländern
          Durchschnittlich 494 Sitzungsteilnehmer*innen pro Zeitslot (48% der
           Gesamtteilnehmer*innen)
          130 Referent*innen
          48 präsentierte Abstracts
          87% der Teilnehmer*innen hat angegeben, definitiv wieder an einer virtuellen
           ÖGP | OGTC Jahrestagung teilnehmen zu wollen

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Sponsoring-Pakete

Platinum Sponsorship                                                             EUR 18.500,-

Die Platinum Sponsorship der ÖGP | OGTC Jahrestagung umfasst im Wesentlichen ein
Unrestricted Educational Grant Sponsoring der Jahrestagung und folgende zusätzliche Vorteile:

      Pro Platinum Sponsorship-Package kann ein Themenwunsch für eine 60-minütige
       Sitzung (z.B. COPD, Asthma, Onkologie, Infektiologie, etc.) abgegeben werden. Weiters
       können Vorschläge für Referent*innen eingebracht werden – die konkrete Ausgestaltung
       der wissenschaftlichen Sitzungen obliegt jedoch dem Programm-Organisationskomitee
      Listung als Platinum-Sponsor im Banner der virtuellen Kongressplattform
      Firmenlogo im Vor- & Hauptprogramm in der Sektion „Platinum Sponsoren“, gesplittet
       nach Themenwünschen
      Firmenlogo auf der Kongresswebsite in der Sektion „Platinum Sponsoren“, gesplittet
       nach Themenwünschen
      Firmenlogo im Footer der Newsletter (an etwa 3.000 Subscriber aus dem ÖGP/OGTC
       Umfeld) - in mind. 4 Newslettern zu kongressrelevanten Themen
      Virtueller Standplatz in der Kongressplattform inkl. Videochat und umfangreiche
       Präsentationsmöglichkeiten mit Infomaterial, etc. (*Details zum virtuellen Standplatz
       finden Sie auf Seite 5)
      30 volle Registraturen inklusive Zutritt zu den wissenschaftlichen Vorträgen im Wert von
       EUR 5.250,-
      Unlimitierte kostenfreie Registraturen für Firmenmitarbeiter*innen und Standpersonal

 Definition eines Unrestricted Educational Grant (UEG)

  Unrestricted Educational Grants dienen der Unterstützung von Fortbildungsaktivitäten wie
  beispielsweise der Jahrestagung der ÖGP | OGTC. Die Jahrestagung und andere Tagungen
  der ÖGP dienen der Fortbildung von Ärzt*innen sowie medizinischem Fachpersonal und
  sollen relevante Informationen mit dem Ziel eines Wissenszugewinnes auf dem aktuellen
  Stand der Wissenschaft vermitteln. Alle wissenschaftlichen Sitzungen werden gleichwertig in
  das Tagungsprogramm integriert und für die Teilnahme an allen Sitzungen werden DFP
  Punkte vergeben.

  Der Sponsor hat keinen direkten Einfluss auf den Inhalt des wissenschaftlichen Programms,
  kann jedoch ein Themengebiet und mögliche Referent*innen nennen.
  Das Programm-Organisationskomitee achtet auf höchste Qualität der Themen sowie der
  Sprecher*innen. Zudem wird angestrebt, die Attraktivität der gesponserten Sitzungen durch
  besondere Formate (Digi-Voting, Quiz, Expert Talks, etc.) zu fördern. Dieses Konzept hat
  sich über Jahre bewährt und die durch einen Unrestricted Educational Grant gesponserten
  Sitzungen zählen zu den am besten besuchten der ÖGP | OGTC Jahrestagung.

  Eine Honorarzahlung an die Vortragenden ist nicht vorgesehen. Die Organisation der
  Sitzungen inkl. Einladung der Sprecher*innen, und die Bereitstellung der
  Sitzungsinfrastruktur erfolgt über das Programm-Organisationskomitee bzw. die beauftragte
  Agentur.

  Die konkrete Ausgestaltung des wissenschaftlichen Programmes obliegt dem Programm-
  Organisationskomitee der jeweiligen Fortbildungsveranstaltung der ÖGP. Der UEG dient
  einzig und allein der Unterstützung eines unabhängigen wissenschaftlichen Programmes und
  darf nicht als Gelegenheit zur Bewerbung eines (Medizin-)Produktes bzw. eines
  Medikamentes, einer Marke oder eines Unternehmens genutzt werden. Des Weiteren darf
  der UEG nicht zur Empfehlung, der Verschreibung, dem Kauf oder der Einnahme eines
  bestimmten Medikamentes/(Medizin)Produktes führen.

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Gold Sponsorship                                                                   EUR 10.500,-

Vorteile

       Sponsor der Poster Preise - Firmenlogos der Goldsponsoren werden vor und während
        der Sitzung Orale Poster-Präsentation eingeblendet
       Nennung des Firmennamens im Vor- & Hauptprogramm inkl. Firmenlogo in der Rubrik
        „Goldsponsoren“
       Platzierung des Firmenlogos im Vor- & Hauptprogramm bei den Informationen zu den
        Posterpreisen
       Platzierung des Firmenlogos auf der Kongresswebsite bei den Informationen zu den
        Posterpreisen
       Firmenlogo auf der Kongresswebsite in der Sektion „Goldsponsoren“
       Virtueller Standplatz in der Kongressplattform inkl. Videochat und umfangreiche
        Präsentationsmöglichkeiten mit Infomaterial, etc. (*Details zum virtuellen Standplatz
        finden Sie auf der nächsten Seite)
       20 volle Registraturen inklusive Zutritt zu den wissenschaftlichen Vorträgen im Wert
        von EUR 3.500,-
       Unlimitierte kostenfreie Registraturen für Firmenmitarbeiter*innen und Standpersonal
       Logo und Firmenvorstellung in einem eigenen Industrienewsletter kurz vor Beginn der
        Jahrestagung

Silber Sponsorship                                                                 EUR 7.300,-

Vorteile

       Sponsor der Sitzung "Fall des Jahres": Firmenlogos der Silbersponsoren werden vor
        und während der Sitzung Fall des Jahres eingeblendet
       Nennung des Firmennamens im Vor- & Hauptprogramm inkl. Firmenlogo in der Rubrik
        „Silbersponsoren“
       Platzierung des Firmenlogos im Vor- & Hauptprogramm bei den Informationen zu dem
        Fall des Jahres
       Platzierung des Firmenlogos auf der Kongresswebsite bei den Informationen zu dem
        Fall des Jahres
       Firmenlogo auf der Kongresswebsite in der Sektion „Silbersponsoren“
       Virtueller Standplatz in der Kongressplattform inkl. Videochat und umfangreiche
        Präsentationsmöglichkeiten mit Infomaterial, etc. (*Details zum virtuellen Standplatz
        finden Sie auf der nächsten Seite)
       15 volle Registraturen inklusive Zutritt zu den wissenschaftlichen Vorträgen im Wert
        von EUR 2.625,-
       Unlimitierte kostenfreie Registraturen für Firmenmitarbeiter*innen und Standpersonal
       Logo und Firmenvorstellung in einem eigenen Industrie-Newsletter kurz vor Beginn der
        Jahrestagung

Bronze Sponsorship                                                                 EUR 4.200,-

Vorteile

       Nennung des Firmennamens im Vor- & Hauptprogramm inkl. Firmenlogo in der Rubrik
        „Bronzesponsoren“
       Firmenlogo auf der Kongresswebsite in der Sektion „Bronzesponsoren“
       Virtueller Standplatz in der Kongressplattform inkl. Videochat und umfangreiche
        Präsentationsmöglichkeiten mit Infomaterial, etc. (*Details zum virtuellen Standplatz
        finden Sie auf der nächsten Seite)
       10 volle Registraturen inklusive Zutritt zu den wissenschaftlichen Vorträgen im Wert
        von EUR 1.750

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   Unlimitierte kostenfreie Registraturen für Firmenmitarbeiter*innen und Standpersonal
      Logo und Firmenvorstellung in einem eigenen Industrie-Newsletter kurz vor Beginn der
       Jahrestagung

Virtueller Ausstellungsstand                                                     EUR 1.500,-

Vorteile

      Nennung im Vor- und Hauptprogramm in der Sektion „Aussteller“
      Nennung des Firmennamens auf der Kongresswebsite
      Virtueller Standplatz in der Kongressplattform inkl.
           Text- und Videochat direkt am Standplatz
           Möglichkeit von Teilnehmer*innen ausgewählte Mitarbeiter direkt zu kontaktieren
           Einbettung von 2 Firmenvideos (Vimeo oder Youtube)
           Einbettung von 5 PDF Broschüren oder externe Links (exkl. Etwaigen FKIs)
           Firmenprofil (max. 300 Wörter)
      5 volle Registraturen inklusive Zutritt zu den wissenschaftlichen Vorträgen im Wert von
       EUR 875,-
      Unlimitierte kostenfreie Registraturen für Firmenmitarbeiter*innen und Standpersonal
       inklusive Zutritt zu den wissenschaftlichen Vorträgen und zum offiziellen
       Networkingtool (Meeting Hub)
      Firmenvorstellung in Newsletter

Verfügbare Upgrades:

Unlimitierte Videos/Broschüren (EUR 620,-): Mit dieser Option können Sie so viele
Videos/Dokumente am Stand hinterlegen wie Sie möchten und sind nicht an die oben
erwähnten Limits gebunden

Einbettung von einem Button/Link im Firmenprofil (EUR 380,-): Das Firmenprofil wird
regulär nur als Text ohne HTML Formatierungsmöglichkeiten/ohne Website-Links angezeigt.
Mit diesem Upgrade können Sie beliebig viele Links mit Weiterleitung zu externen Websites
sowie einen Button mit Bild/in beliebiger Farbe in Ihr Firmenprofil einbauen.

Virtueller Standplatz – Beispiel:

                                                                               Detailliertes
                                                                               Firmenprofil

                    Video(s)

                                               Broschüren und
                                               weitere
                                               Informationen

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Virtuelle Sponsoring-Leistungen
Neben den Sponsor Paketen bieten wir Ihnen eine Vielzahl weiterer Möglichkeiten an,
um am Kongress präsent sein zu können:

      Banner auf der virtuellen Tagungsplattform
       (EUR 4.200,-/1 Tag oder EUR 10.600 für die
       gesamte Kongressdauer), first come, first
       served
       Platzieren Sie Ihren Banner auf der Timeline der
       Kongressplattform, über die unsere
       Tagungsteilnehmer*innen alle Kongressbereiche
       navigieren.
       Sie können einen beliebigen Link mit dem Banner
       verknüpfen; dieser bietet eine ideale Möglichkeit,
       um Tagungsteilnehmer*innen auf Ihre Produkte
       aufmerksam zu machen.
       Größe: 870 x 155 px

      Werbeanzeige am Ende einer ausgewählten Sitzung (5 Sekunden Anzeige
       nach offiziellem Sitzungsende) EUR 1.200,-
       Sie haben die Möglichkeit eine Werbeanzeige (16:9, Querformat) für 5 Sekunden am
       Ende einer ausgewählten Sitzung zu schalten.

      Newsletterbeitrag (EUR 3.200), max. 1 Sponsor pro Newsletter; first come,
       first served
       Sie haben die Möglichkeit einen kurzen Artikel (max. 250 Wörter) inkl. Bild oder Logo
       und Link zu einer externen Website in einem Tagungsnewsletter, der an mehr als
       3.000 Personen verschickt wird, zu platzieren. Die finale Textfreigabe obliegt dem
       Veranstalter.

      Logoplatzierung auf der Dankesseite der Onlineregistrierung (EUR 5.400,-,
       exklusiv)
       Nachdem Teilnehmer*innen die Online Registrierung abgeschlossen haben, werden
       Sie auf eine Dankesseite weitergeleitet, auf der Sie einen Banner mit Ihrer
       Firmenwerbung platzieren können.

      Banner im Final Info Mailing an alle Teilnehmer*innen (EUR 5.700,-,
       exklusiv)
       Das Final Info Mailing wird an alle Teilnehmer*innen kurz vor Tagungsbeginn
       geschickt und beinhaltet unter anderem den personalisierten Link zur virtuellen
       Plattform.
       Ein Sponsor hat die exklusive Möglichkeit, einen eigenen Banner am Ende dieses
       Mailings zu platzieren.

      Logo/Inseratplazierung im Meeting
       Hub (EUR 6.900,- exklusiv für die
       gesamte Kongressdauer)
       Der Meeting Hub ist das zentrale
       Networking Tool der virtuellen
       Jahrestagung – Sie haben die
       Möglichkeit hier Ihre Firmenwerbung zu
       platzieren.
       Größe: 700 x 500 px

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    Einlage in der offiziellen Goodiebox (EUR 2.800,-), max. 3 Sponsoren
        Alle Teilnehmer*innen, die sich bis zur Early Bird Deadline am 25.08.2021 zum
        Kongress anmelden, erhalten eine offizielle Jahrestagungs-Goodiebox inklusive
        gedrucktem Programm. Sie haben die Möglichkeit Ihre Firmenwerbung (Format A6, bis
        zu 8 Seiten/4 Blätter) in dieser Goodiebox zu platzieren (Auflage 2020: 750 Stück,
        Lieferung an Mondial Congress bis 15. August 2021)

       Kugelschreiber und Blöcke für die offizielle Goodiebox (EUR 2.400,-, exklusiv)
        Alle Teilnehmer*innen, die sich bis zur Early Bird Deadline am 25.08.2021 zum
        Kongress anmelden, erhalten eine offizielle Jahrestagungs-Goodiebox inklusive
        gedrucktem Programm. Als Sponsor haben Sie die Möglichkeit Blöcke und
        Kugelschreiber mit Ihrem Firmen/Produktbranding in der Box zu platzieren.
        Die Produktionskosten obliegen dem Sponsor und es muss die Freigabe durch den
        Veranstalter vor Produktion erfolgen. (Auflage 2020: 750 Stück, Lieferung an Mondial
        Congress & Events bis 15. August 2021, Blockgröße maximal A5)

Inserate
Im digitalen Vorprogramm: Das sehr detaillierte Vorprogramm wird voraussichtlich im Juni
2021 online gestellt und per Mail versandt werden.

Im gedruckten Hauptprogramm (Auflage ~750 Stk.): wird an alle Kongressteilnehmer*innen,
die sich bis zur Early Bird Deadline angemeldet haben verschickt und ist online abrufbar.

Format:       DIN A5, 148 x 210 mm; druckfähiges PDF inkl. 3-5 mm Überfüller wird vom
              Inserenten gestellt.

       Umschlagseite (U3 oder U4) im Vor- UND Hauptprogramm                      EUR 5.700,-
       Innenseite im Vor- UND Hauptprogramm                                      EUR 3.800,-
       Umschlagseite (U3 oder U4) im Vor- ODER Hauptprogramm                     EUR 3.000,-
       Innenseite im Vor- ODER Hauptprogramm                                     EUR 2.200,-

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Teilnahmebedingungen

Sollten Sie schon eine Buchung für die physische Tagung getätigt haben, bitten wir Sie um
Bekanntgabe via Mail an Magdalena Bauer (bauer@mondial-congress.com), welches virtuelle
Produkt Sie stattdessen buchen möchten.
Neuanmeldungen bitten wir Sie über die Buchungsplattform über die Tagungswebsite zu
tätigen. Wir bitten um Verständnis, dass Anmeldungen nach Freitag, 18. Juni 2021 nur
mehr nach Verfügbarkeit berücksichtigt werden können.

Allgemeine Information
     Die angegebenen Preise sind in Euro, exklusive allfälliger Steuern und Abgaben,
      Preisbasis 2021
     Bitte beachten Sie, dass manche Sponsor Optionen nur begrenzt verfügbar sind und
      nach einem “First come, first served“ Prinzip vergeben werden.
     Vertragspartner für Werbe- und Sponsormöglichkeiten ist Mondial GmbH & Co KG. Die
      Abwicklung dieser Leistungen erfolgt im Namen und auf Rechnung von Mondial GmbH
      & Co KG.
     Im Übrigen gelten die Teilnahme- und Geschäftsbedingungen

Buchungsänderungen und Stornobedingungen
Änderungen und Stornos müssen in schriftlicher Form an Mondial Congress & Events erfolgen
(bauer@mondial-congress.com). Bei Stornierung Ihrer Buchung bis Freitag, 18. Juni 2021,
fallen 50% der Gesamtkosten an, danach 100%.

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