ÖGP | OGTC Jahrestagung 2021 Virtuelles Industriedossier
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ÖGP | OGTC Jahrestagung 2021 Virtuelles Industriedossier Allgemeine Informationen Kongressort: Virtuell Datum: Mittwoch, 6. – Freitag, 8. Oktober 2021 Täglich von ~14:00 – 19:00 Teilnehmer*innen: ca. 800 Teilnehmer*innen Veranstalter: Österreichische Gesellschaft für Pneumologie c/o Mondial Congress Operngasse 20b, A-1040 Wien Tel +43 1 58804-0 Österreichische Gesellschaft für Thoraxchirurgie Währinger Gürtel 18-20, A-1090 Wien Kongresssekretariat | Registrierung: Mondial Congress & Events Mondial GmbH & Co. KG Operngasse 20 b, A-1040 Wien Tel +43 1 58804-0, Fax +43 1 58804-185 oegp2021@mondial-congress.com www.mondial-congress.com Kontaktperson für Sponsoring und Ausstellung: Magdalena Bauer bauer@mondial-congress.com Tel +43 664 3463 105
Die virtuelle ÖGP | OGTC Jahrestagung 2020 in Zahlen Key facts: 1.021 angemeldete Teilnehmer*innen aus allen Bundesländern Durchschnittlich 494 Sitzungsteilnehmer*innen pro Zeitslot (48% der Gesamtteilnehmer*innen) 130 Referent*innen 48 präsentierte Abstracts 87% der Teilnehmer*innen hat angegeben, definitiv wieder an einer virtuellen ÖGP | OGTC Jahrestagung teilnehmen zu wollen ÖGP | OGTC Jahrestagung 2021 - Sponsor- und Ausstellungsmöglichkeiten 2
Sponsoring-Pakete Platinum Sponsorship EUR 18.500,- Die Platinum Sponsorship der ÖGP | OGTC Jahrestagung umfasst im Wesentlichen ein Unrestricted Educational Grant Sponsoring der Jahrestagung und folgende zusätzliche Vorteile: Pro Platinum Sponsorship-Package kann ein Themenwunsch für eine 60-minütige Sitzung (z.B. COPD, Asthma, Onkologie, Infektiologie, etc.) abgegeben werden. Weiters können Vorschläge für Referent*innen eingebracht werden – die konkrete Ausgestaltung der wissenschaftlichen Sitzungen obliegt jedoch dem Programm-Organisationskomitee Listung als Platinum-Sponsor im Banner der virtuellen Kongressplattform Firmenlogo im Vor- & Hauptprogramm in der Sektion „Platinum Sponsoren“, gesplittet nach Themenwünschen Firmenlogo auf der Kongresswebsite in der Sektion „Platinum Sponsoren“, gesplittet nach Themenwünschen Firmenlogo im Footer der Newsletter (an etwa 3.000 Subscriber aus dem ÖGP/OGTC Umfeld) - in mind. 4 Newslettern zu kongressrelevanten Themen Virtueller Standplatz in der Kongressplattform inkl. Videochat und umfangreiche Präsentationsmöglichkeiten mit Infomaterial, etc. (*Details zum virtuellen Standplatz finden Sie auf Seite 5) 30 volle Registraturen inklusive Zutritt zu den wissenschaftlichen Vorträgen im Wert von EUR 5.250,- Unlimitierte kostenfreie Registraturen für Firmenmitarbeiter*innen und Standpersonal Definition eines Unrestricted Educational Grant (UEG) Unrestricted Educational Grants dienen der Unterstützung von Fortbildungsaktivitäten wie beispielsweise der Jahrestagung der ÖGP | OGTC. Die Jahrestagung und andere Tagungen der ÖGP dienen der Fortbildung von Ärzt*innen sowie medizinischem Fachpersonal und sollen relevante Informationen mit dem Ziel eines Wissenszugewinnes auf dem aktuellen Stand der Wissenschaft vermitteln. Alle wissenschaftlichen Sitzungen werden gleichwertig in das Tagungsprogramm integriert und für die Teilnahme an allen Sitzungen werden DFP Punkte vergeben. Der Sponsor hat keinen direkten Einfluss auf den Inhalt des wissenschaftlichen Programms, kann jedoch ein Themengebiet und mögliche Referent*innen nennen. Das Programm-Organisationskomitee achtet auf höchste Qualität der Themen sowie der Sprecher*innen. Zudem wird angestrebt, die Attraktivität der gesponserten Sitzungen durch besondere Formate (Digi-Voting, Quiz, Expert Talks, etc.) zu fördern. Dieses Konzept hat sich über Jahre bewährt und die durch einen Unrestricted Educational Grant gesponserten Sitzungen zählen zu den am besten besuchten der ÖGP | OGTC Jahrestagung. Eine Honorarzahlung an die Vortragenden ist nicht vorgesehen. Die Organisation der Sitzungen inkl. Einladung der Sprecher*innen, und die Bereitstellung der Sitzungsinfrastruktur erfolgt über das Programm-Organisationskomitee bzw. die beauftragte Agentur. Die konkrete Ausgestaltung des wissenschaftlichen Programmes obliegt dem Programm- Organisationskomitee der jeweiligen Fortbildungsveranstaltung der ÖGP. Der UEG dient einzig und allein der Unterstützung eines unabhängigen wissenschaftlichen Programmes und darf nicht als Gelegenheit zur Bewerbung eines (Medizin-)Produktes bzw. eines Medikamentes, einer Marke oder eines Unternehmens genutzt werden. Des Weiteren darf der UEG nicht zur Empfehlung, der Verschreibung, dem Kauf oder der Einnahme eines bestimmten Medikamentes/(Medizin)Produktes führen. ÖGP | OGTC Jahrestagung 2021 - Sponsor- und Ausstellungsmöglichkeiten 3
Gold Sponsorship EUR 10.500,- Vorteile Sponsor der Poster Preise - Firmenlogos der Goldsponsoren werden vor und während der Sitzung Orale Poster-Präsentation eingeblendet Nennung des Firmennamens im Vor- & Hauptprogramm inkl. Firmenlogo in der Rubrik „Goldsponsoren“ Platzierung des Firmenlogos im Vor- & Hauptprogramm bei den Informationen zu den Posterpreisen Platzierung des Firmenlogos auf der Kongresswebsite bei den Informationen zu den Posterpreisen Firmenlogo auf der Kongresswebsite in der Sektion „Goldsponsoren“ Virtueller Standplatz in der Kongressplattform inkl. Videochat und umfangreiche Präsentationsmöglichkeiten mit Infomaterial, etc. (*Details zum virtuellen Standplatz finden Sie auf der nächsten Seite) 20 volle Registraturen inklusive Zutritt zu den wissenschaftlichen Vorträgen im Wert von EUR 3.500,- Unlimitierte kostenfreie Registraturen für Firmenmitarbeiter*innen und Standpersonal Logo und Firmenvorstellung in einem eigenen Industrienewsletter kurz vor Beginn der Jahrestagung Silber Sponsorship EUR 7.300,- Vorteile Sponsor der Sitzung "Fall des Jahres": Firmenlogos der Silbersponsoren werden vor und während der Sitzung Fall des Jahres eingeblendet Nennung des Firmennamens im Vor- & Hauptprogramm inkl. Firmenlogo in der Rubrik „Silbersponsoren“ Platzierung des Firmenlogos im Vor- & Hauptprogramm bei den Informationen zu dem Fall des Jahres Platzierung des Firmenlogos auf der Kongresswebsite bei den Informationen zu dem Fall des Jahres Firmenlogo auf der Kongresswebsite in der Sektion „Silbersponsoren“ Virtueller Standplatz in der Kongressplattform inkl. Videochat und umfangreiche Präsentationsmöglichkeiten mit Infomaterial, etc. (*Details zum virtuellen Standplatz finden Sie auf der nächsten Seite) 15 volle Registraturen inklusive Zutritt zu den wissenschaftlichen Vorträgen im Wert von EUR 2.625,- Unlimitierte kostenfreie Registraturen für Firmenmitarbeiter*innen und Standpersonal Logo und Firmenvorstellung in einem eigenen Industrie-Newsletter kurz vor Beginn der Jahrestagung Bronze Sponsorship EUR 4.200,- Vorteile Nennung des Firmennamens im Vor- & Hauptprogramm inkl. Firmenlogo in der Rubrik „Bronzesponsoren“ Firmenlogo auf der Kongresswebsite in der Sektion „Bronzesponsoren“ Virtueller Standplatz in der Kongressplattform inkl. Videochat und umfangreiche Präsentationsmöglichkeiten mit Infomaterial, etc. (*Details zum virtuellen Standplatz finden Sie auf der nächsten Seite) 10 volle Registraturen inklusive Zutritt zu den wissenschaftlichen Vorträgen im Wert von EUR 1.750 ÖGP | OGTC Jahrestagung 2021 - Sponsor- und Ausstellungsmöglichkeiten 4
Unlimitierte kostenfreie Registraturen für Firmenmitarbeiter*innen und Standpersonal Logo und Firmenvorstellung in einem eigenen Industrie-Newsletter kurz vor Beginn der Jahrestagung Virtueller Ausstellungsstand EUR 1.500,- Vorteile Nennung im Vor- und Hauptprogramm in der Sektion „Aussteller“ Nennung des Firmennamens auf der Kongresswebsite Virtueller Standplatz in der Kongressplattform inkl. Text- und Videochat direkt am Standplatz Möglichkeit von Teilnehmer*innen ausgewählte Mitarbeiter direkt zu kontaktieren Einbettung von 2 Firmenvideos (Vimeo oder Youtube) Einbettung von 5 PDF Broschüren oder externe Links (exkl. Etwaigen FKIs) Firmenprofil (max. 300 Wörter) 5 volle Registraturen inklusive Zutritt zu den wissenschaftlichen Vorträgen im Wert von EUR 875,- Unlimitierte kostenfreie Registraturen für Firmenmitarbeiter*innen und Standpersonal inklusive Zutritt zu den wissenschaftlichen Vorträgen und zum offiziellen Networkingtool (Meeting Hub) Firmenvorstellung in Newsletter Verfügbare Upgrades: Unlimitierte Videos/Broschüren (EUR 620,-): Mit dieser Option können Sie so viele Videos/Dokumente am Stand hinterlegen wie Sie möchten und sind nicht an die oben erwähnten Limits gebunden Einbettung von einem Button/Link im Firmenprofil (EUR 380,-): Das Firmenprofil wird regulär nur als Text ohne HTML Formatierungsmöglichkeiten/ohne Website-Links angezeigt. Mit diesem Upgrade können Sie beliebig viele Links mit Weiterleitung zu externen Websites sowie einen Button mit Bild/in beliebiger Farbe in Ihr Firmenprofil einbauen. Virtueller Standplatz – Beispiel: Detailliertes Firmenprofil Video(s) Broschüren und weitere Informationen ÖGP | OGTC Jahrestagung 2021 - Sponsor- und Ausstellungsmöglichkeiten 5
Virtuelle Sponsoring-Leistungen Neben den Sponsor Paketen bieten wir Ihnen eine Vielzahl weiterer Möglichkeiten an, um am Kongress präsent sein zu können: Banner auf der virtuellen Tagungsplattform (EUR 4.200,-/1 Tag oder EUR 10.600 für die gesamte Kongressdauer), first come, first served Platzieren Sie Ihren Banner auf der Timeline der Kongressplattform, über die unsere Tagungsteilnehmer*innen alle Kongressbereiche navigieren. Sie können einen beliebigen Link mit dem Banner verknüpfen; dieser bietet eine ideale Möglichkeit, um Tagungsteilnehmer*innen auf Ihre Produkte aufmerksam zu machen. Größe: 870 x 155 px Werbeanzeige am Ende einer ausgewählten Sitzung (5 Sekunden Anzeige nach offiziellem Sitzungsende) EUR 1.200,- Sie haben die Möglichkeit eine Werbeanzeige (16:9, Querformat) für 5 Sekunden am Ende einer ausgewählten Sitzung zu schalten. Newsletterbeitrag (EUR 3.200), max. 1 Sponsor pro Newsletter; first come, first served Sie haben die Möglichkeit einen kurzen Artikel (max. 250 Wörter) inkl. Bild oder Logo und Link zu einer externen Website in einem Tagungsnewsletter, der an mehr als 3.000 Personen verschickt wird, zu platzieren. Die finale Textfreigabe obliegt dem Veranstalter. Logoplatzierung auf der Dankesseite der Onlineregistrierung (EUR 5.400,-, exklusiv) Nachdem Teilnehmer*innen die Online Registrierung abgeschlossen haben, werden Sie auf eine Dankesseite weitergeleitet, auf der Sie einen Banner mit Ihrer Firmenwerbung platzieren können. Banner im Final Info Mailing an alle Teilnehmer*innen (EUR 5.700,-, exklusiv) Das Final Info Mailing wird an alle Teilnehmer*innen kurz vor Tagungsbeginn geschickt und beinhaltet unter anderem den personalisierten Link zur virtuellen Plattform. Ein Sponsor hat die exklusive Möglichkeit, einen eigenen Banner am Ende dieses Mailings zu platzieren. Logo/Inseratplazierung im Meeting Hub (EUR 6.900,- exklusiv für die gesamte Kongressdauer) Der Meeting Hub ist das zentrale Networking Tool der virtuellen Jahrestagung – Sie haben die Möglichkeit hier Ihre Firmenwerbung zu platzieren. Größe: 700 x 500 px ÖGP | OGTC Jahrestagung 2021 - Sponsor- und Ausstellungsmöglichkeiten 6
Einlage in der offiziellen Goodiebox (EUR 2.800,-), max. 3 Sponsoren Alle Teilnehmer*innen, die sich bis zur Early Bird Deadline am 25.08.2021 zum Kongress anmelden, erhalten eine offizielle Jahrestagungs-Goodiebox inklusive gedrucktem Programm. Sie haben die Möglichkeit Ihre Firmenwerbung (Format A6, bis zu 8 Seiten/4 Blätter) in dieser Goodiebox zu platzieren (Auflage 2020: 750 Stück, Lieferung an Mondial Congress bis 15. August 2021) Kugelschreiber und Blöcke für die offizielle Goodiebox (EUR 2.400,-, exklusiv) Alle Teilnehmer*innen, die sich bis zur Early Bird Deadline am 25.08.2021 zum Kongress anmelden, erhalten eine offizielle Jahrestagungs-Goodiebox inklusive gedrucktem Programm. Als Sponsor haben Sie die Möglichkeit Blöcke und Kugelschreiber mit Ihrem Firmen/Produktbranding in der Box zu platzieren. Die Produktionskosten obliegen dem Sponsor und es muss die Freigabe durch den Veranstalter vor Produktion erfolgen. (Auflage 2020: 750 Stück, Lieferung an Mondial Congress & Events bis 15. August 2021, Blockgröße maximal A5) Inserate Im digitalen Vorprogramm: Das sehr detaillierte Vorprogramm wird voraussichtlich im Juni 2021 online gestellt und per Mail versandt werden. Im gedruckten Hauptprogramm (Auflage ~750 Stk.): wird an alle Kongressteilnehmer*innen, die sich bis zur Early Bird Deadline angemeldet haben verschickt und ist online abrufbar. Format: DIN A5, 148 x 210 mm; druckfähiges PDF inkl. 3-5 mm Überfüller wird vom Inserenten gestellt. Umschlagseite (U3 oder U4) im Vor- UND Hauptprogramm EUR 5.700,- Innenseite im Vor- UND Hauptprogramm EUR 3.800,- Umschlagseite (U3 oder U4) im Vor- ODER Hauptprogramm EUR 3.000,- Innenseite im Vor- ODER Hauptprogramm EUR 2.200,- ÖGP | OGTC Jahrestagung 2021 - Sponsor- und Ausstellungsmöglichkeiten 7
Teilnahmebedingungen Sollten Sie schon eine Buchung für die physische Tagung getätigt haben, bitten wir Sie um Bekanntgabe via Mail an Magdalena Bauer (bauer@mondial-congress.com), welches virtuelle Produkt Sie stattdessen buchen möchten. Neuanmeldungen bitten wir Sie über die Buchungsplattform über die Tagungswebsite zu tätigen. Wir bitten um Verständnis, dass Anmeldungen nach Freitag, 18. Juni 2021 nur mehr nach Verfügbarkeit berücksichtigt werden können. Allgemeine Information Die angegebenen Preise sind in Euro, exklusive allfälliger Steuern und Abgaben, Preisbasis 2021 Bitte beachten Sie, dass manche Sponsor Optionen nur begrenzt verfügbar sind und nach einem “First come, first served“ Prinzip vergeben werden. Vertragspartner für Werbe- und Sponsormöglichkeiten ist Mondial GmbH & Co KG. Die Abwicklung dieser Leistungen erfolgt im Namen und auf Rechnung von Mondial GmbH & Co KG. Im Übrigen gelten die Teilnahme- und Geschäftsbedingungen Buchungsänderungen und Stornobedingungen Änderungen und Stornos müssen in schriftlicher Form an Mondial Congress & Events erfolgen (bauer@mondial-congress.com). Bei Stornierung Ihrer Buchung bis Freitag, 18. Juni 2021, fallen 50% der Gesamtkosten an, danach 100%. ÖGP | OGTC Jahrestagung 2021 - Sponsor- und Ausstellungsmöglichkeiten 8
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