AMAGNO Dokumentenmanagement - Innovativ. Übersichtlich. Komplett - GOHAN GmbH

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AMAGNO Dokumentenmanagement - Innovativ. Übersichtlich. Komplett - GOHAN GmbH
AMAGNO Dokumentenmanagement
Innovativ. Übersichtlich. Komplett.

                                      www.amagno.de
AMAGNO Dokumentenmanagement - Innovativ. Übersichtlich. Komplett - GOHAN GmbH
AMAGNO Dokumentenmanagement - Innovativ. Übersichtlich. Komplett - GOHAN GmbH
„Die Digitalisierung im Büro ist die nächs-
te logische und notwendige Entwicklung in
unserem modernen Zeitalter. Es ist keine
Option - es ist eine Verpflichtung zur Auf-
rechterhaltung der Wettbewerbsfähigkeit,
Motivation der Mitarbeiter und Einhaltung
von Gesetzen. Wir liefern die schönste,
einfachste und effektivste Software für die
moderne Büroarbeit an jedem Ort, zu je-
der Zeit und mit jedem Endgerät.“

Jens Büscher, CEO AMAGNO

Inhalt
04 - 05		     Digitaler Arbeitsplatz

06 - 07		     Vorteile von AMAGNO

08 - 09		     Ablage mit digitalen Magneten

10 - 11		     Magnetisierung von Dokumenten

12 - 13		     Digitale Geschäftsprozesse

14 - 15		     Leistungsstarke Volltextsuche

16 - 17		     Revisionssicherheit

18 - 19		     Höchste Datensicherheit

20 - 21		     On Premise oder Business Cloud

22		          Das Unternehmen AMAGNO

                                               Intro & Inhalt| Seite 03
AMAGNO Dokumentenmanagement - Innovativ. Übersichtlich. Komplett - GOHAN GmbH
Effizienter mit dem digitalen Arbeitsplatz

Mit dem innovativen digitalen Arbeitsplatz von AMAGNO entfliehen Sie dem Papier- und
Dateichaos und verschaffen Ihrem Unternehmen wieder Ressourcen, um sich auf das We-
sentliche zu fokussieren. Durch ein modernes Dokumentenmanagement digitalisieren Sie
die Papier- und Aktenbestände, verringern die E-Mail Flut, arbeiten revisionssicher und
transparenter als jemals zuvor. Ein enormer Wettbewerbsvorteil!

+ Ressourcen effektiver nutzen      		+ Wilde Strukturen werden aufgelöst

+ Deutliche Einsparung bei IT-Kosten		       + Jederzeit Zugriff auf Dokumente

Seite 04 | Digitaler Arbeitsplatz
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Vom Pferd zum Auto                                      Effizienter Zugriff auf Dokumente

Lassen Sie sich durch die digitale Revolution nicht     Jeden Tag werden enorme Arbeitszeiten bei der Su-
abhängen. War während der industriellen Revolution      che nach den benötigten Dateien und Dokumenten
der Wechsel vom Pferd zum Automobil eine der gro-       aufgewendet. Dabei muss das benötigte Dokument
ßen Herausforderungen, ist es nun der Sprung von        für Sie sofort verfügbar sein, ohne Suche in den Tie-
der Papierablage und dem Dateichaos hin zum digi-       fen eines Dateisystems oder wilden Strukturen von
talen Arbeitsplatz. Mit einer Enterprise Content Ma-    Netzlaufwerken. Das finden, was gesucht wird und
nagement Lösung verschafft sich Ihr Unternehmen         nicht das suchen, was man finden möchte.
wieder Ressourcen und nimmt rasant an Fahrt auf.

Geringere Kosten                                        Standortunabhängiges Arbeiten

Vom Zeitfaktor abgesehen bietet Ihnen eine moderne      Mit AMAGNO können Sie vollkommen zeit- und orts-
Dokumentenmanagementlösung einen deutlichen             unabhängig auf ihre Dateien und Dokumente zugrei-
Kostenvorteil. Verzichten Sie zukünftig auf große Ak-   fen. Dabei spielt es keine Rolle, ob Sie an einem ande-
tenschränke und Archive. Auch bei der benötigten        ren Standort, von Zuhause oder unterwegs arbeiten.
IT-Infrastruktur sind deutliche Kosteneinsparungen      Der digitale Arbeitsplatz ist immer dort, wo Sie sich
möglich, denn durch ein effizienteres Arbeiten und      befinden. Durch die internen Kommunikations- und
mit einem geringeren Dateibestand ist auch Ihre         Workflowlösungen sind Sie vollständig eingebunden.
IT-Infrastruktur weniger gefordert.

                                                                                                      Seite 05
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Spezielle Vorteile von AMAGNO

Bei AMAGNO steht die vollständige Ablösung toter Dokumente im Fokus. Mit AMAGNO
surfen Sie durch interaktive Dokumente, Belege und E-Mails. Das Antippen eines beliebi-
gen Begriffes führt Sie zu allen korrespondierenden Dokumenten. Die umfassende Datei-
vorschau zeigt Ihnen alle Dokumente großflächig und zentralisiert, lässt Sie Anmerkungen
aufbringen und digitale Stempel platzieren, um die elektronischen Dokumente durch ei-
nen intelligenten Workflow zu führen.

+ Interaktive und lebendige Dokumente		       + Dokumentenzentrische Vorschau

+ Hochintegrierte Lösung ohne Module		        + Keine Herstellerabhängigkeit

Seite 06 | Vorteile von AMAGNO
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Bei AMAGNO 5 stehen die Dokumente in der dokumentenzentrischen Vorschau im Fokus.

Übersichtlich und interaktiv                                     Dokumente im Fokus der Vorschau

Bei der Entwicklung von AMAGNO wird sehr viel Wert               Mit AMAGNO stehen die Dokumente im Fokus und
auf eine klare und intuitive Benutzeroberfläche ge-              werden zentral und großflächig angezeigt. Mehrsei-
legt. Der AMAGNO Client kommt mit wenigen Schalt-                tige Dokumente lassen sich durchblättern und Sie
flächen aus und überzeugt in der Bedienung durch                 erfassen die Inhalte direkt und ohne das Dokument
eine hohe Effizienz. Dokumente werden interaktiv                 öffnen zu müssen. Nicht benötige Bedienelemente
und ein Klick auf z.B. eine Rechnungsnummer zeigt                blenden sich automatisch aus, so dass noch mehr
alle weiteren relevanten Dokumente an. Die Vor-                  Platz für die Dokumente bleibt. Ohne harten Bruch
schau springt dabei direkt zur entsprechenden Fund-              erfahren Anwender schnell die Vorzüge ihres digita-
stelle und hebt diese hervor.                                    len Arbeitsplatzes.

Branchenunabhängige Lösung                                       Keine Herstellerabhängigkeit

Unternehmen, die sich für AMAGNO entscheiden,                    AMAGNO ist mit einem sehr hohen Anspruch an
erhalten eine komplette und in sich stimmige Enter-              Funktionalität und Usability entwickelt worden. Soll-
prise-Lösung. Alle Funktionen und Möglichkeiten in               ten Sie Ihre Daten ausserhalb von AMAGNO benöti-
einer Software. Dabei presst AMAGNO Unternehmen                  gen, exportieren Sie jederzeit eigenständig alle Daten
nicht in vorgefertigte Konzepte, sondern lässt sich              und Dokumente ohne Kostenaufwand. Ohne Bedin-
individuell für das jeweilige Unternehmen innerhalb              gungen. Ohne Herstellerabhängigkeit.
kürzester Zeit konfigurieren.

                                                                                                              Seite 07
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Wettbewerbsfähiger durch eine digitale Ablage

Lassen Sie Ihren Arbeitsplatz nicht mehr von undurchsichtigen Papierbergen und aufwän-
digen Prozessen dominieren. Mit AMAGNO und seinen Magneten wird Ihre Ablage und Ihr
Archiv komplett digitalisiert. Das spart nicht nur viel Platz, sondern auch enorm viel Zeit.
Zukünftig können Sie sich wieder auf wichtigere Aufgaben fokussieren und geniessen alle
Vorteile eines digitalen Arbeitsplatzes.

+ Automatisierte Dokumentenablage               + Umweltschutz durch Papiervermeidung

+ Vermeidung von Such-Inseln			                 + Qualitativ hochwertige Ablage

Seite 08 | Ablage mit digitalen Magneten
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Die digitalen Magnete von AMAGNO ziehen Dokumente den Regeln entsprechend an.

Ablage mit digitalen Magneten                                      Belege digitalisieren & archivieren

Mit seinen digitalen Magneten ordnet AMAGNO jeg-                   Digitalisieren Sie Ihre Belege über Netzwerk- oder
liche Dokumente auf Basis der Dateiinhalte, inklusive              TWAIN Scanner. Moderne Scandienstleister wie un-
OCR- und anderer Meta-Daten, automatisch ein. Der                  sere Kooperationspartner Dropscan oder Smart-Sto-
Ablageaufwand der Mitarbeiter reduziert sich damit                 re, unterstützen Sie bei der Digitalisierung Ihrer Ak-
erheblich und steigert die Qualität. Statt redundant               tenbestände. Legen Sie Ausdrucke gleichzeitig digital
ist dieselbe Datei automatisch an verschiedenen Ma-                ab. Importieren Sie über „Hot-Folder“ eintreffende
gneten auffindbar.                                                 Dokumente automatisch und verteilen diese in Work-
                                                                   flows oder an Ihre Kollegen.

Dateien & E-Mails importieren                                      Redundanzen & Duplikate verhindern

Egal ob „Speichern unter“ aus jeder Anwendung, das                 Mit AMAGNO gibt es jede Datei nur einmal. Bereits
„Senden an“ oder einfach via Drag & Drop: AMAGNO                   beim Import wird geprüft, ob es Dateien mit gleichem
richtet sich beim Importieren von Dateien nach Ihrer               Inhalt gibt. Dabei wird nicht nur der Dateiname, son-
persönlichen Vorliebe. Wichtige E-Mails können ohne                dern auch der Inhalt via Hashcode verglichen. So
technisch sensible Plugins, manuell oder automa-                   wird der Datenbestand Ihres Unternehmens um bis
tisch importiert werden.                                           zu 30% verringert und überflüssige Datensilos wer-
                                                                   den aufgelöst.

                                                                                                                Seite 11
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Magnetisieren und klassifizieren

Die innovative Magnetisierung importierter Dokumente extrahiert relevante Daten und
sorgt für die automatische Verarbeitung gleicher Dokumente, zum Beispiel eine Rechnung
und seine Belegdaten. Die Belegdaten übergibt AMAGNO an ein Buchungssystem wie
DATEV, Sage & Co. Die Magnetisierung und Wiedererkennung funktioniert in allen Berei-
chen, wie Buchhaltung, Personal- oder Vertragswesen und spart wertvolle Arbeitszeit.

+ Neuartige Klassifizierung von Dokumenten   + Einfachste Erfassung von Merkmalen

+ Unterstützt über 100 Dateiformate		        + Kein Scripting notwendig

Seite 10 | Magnetisierung von Dokumenten
Unabhängig vom Import: In AMAGNO 5 werden Dokumente automatisch klassifiziert.

Automatische Klassifizierung                                      Einfachstes anlernen ohne Scripting

Nach der Magnetisierung erkennt AMAGNO ein-                       Durch einfaches Anklicken eines Wertes erfassen
treffende gleiche Dokumente aus jeglichen Quellen                 Sie diesen, erzeugen Merkmale und bestimmen die
wieder und extrahiert relevante Daten. Zum Beispiel               Wiedererkennung für Folgedokumente. AMAGNO
Belegdaten einer Rechnung, um diese anschließend                  erkennt gleichzeitig relative Positionen bei mehrseiti-
automatisiert Projekten und Lieferanten zugeordnet,               gen Belegen und die Art des Merkmals, beispielswei-
einem digitalen Rechnungsworkflow zugeführt und                   se ein Datum. Das Anlernen erfolgt ohne Program-
anschließend an ein Buchungssystem übergeben zu                   mierung und steht grundsätzlich jedem Anwender in
werden. Auf dieser Basis erzeugt AMAGNO automa-                   AMAGNO zur Verfügung und nicht nur Experten. Ver-
tisch eine Recherchestruktur und verhindert manuel-               änderte Layouts erkennt AMAGNO und bietet eine
les Anlegen von Ordnern.                                          Verbesserung der Erkennung an.

Frei definierbare Dokumententypen                                 Qualitätsmerkmale und Eingabehilfen

AMAGNO unterstützt über 100 Dateiformate und                      Bestimmen Sie die zulässige Qualität der Datener-
lässt Ihnen die freie Entscheidung, welche Dokumen-               kennung für eine hohe Sicherheit der Datenverarbei-
tentypen erfasst und magnetisiert werden sollen,                  tung, beispielsweise bei Beträgen. Zu prüfende Doku-
inklusive der für Sie relevanten Merkmale. AMAGNO                 mente zeigt AMAGNO in Aufgabenlisten, markiert die
passt sich so optimal und branchenunabhängig an                   relevanten Merkmale und zeigt die OCR Bereiche im
die Bedürfnisse Ihres Unternehmens an.                            großen Zoom an.

                                                                                                                Seite 09
Hochintegrative und digitale Geschäftsprozesse

Arbeiten Sie automatisiert, aber ohne die Kontrolle über Daten und Prozesse abzugeben.
Nutzen Sie die zahlreichen Import- und Exportschnittstellen für die schnelle Interaktion
mit Ihren weiteren Unternehmensanwendungen. AMAGNO ist Bestandteil Ihrer IT Soft-
wareinfrastruktur und wird mit Ihren Kundenverwaltungsystemen, Warenwirtschaften, Fi-
nanzbuchhaltungen und Fachanwendungen schnell verbunden.

+ Kommunikation mit externen Apps             + Datenaustausch während Workflows

+ Anbindung eigener Applikationen		 + Verwendung von Industriestandards

Seite 12 | Digitale Geschäftsprozesse
Beispiel eines digitalen Geschäftsprozesse: Ein Rechnungsworkflow mit digitalen Stempeln und Anmerkungen.

Datenübergabe via DATEV, Sage & Co                                  Workflow-gesteuerte Aktionen

Übergeben Sie Daten via XML, TXT oder CSV Dateien                   Aktivieren Sie über den Workflow externe Webser-
an externe Dienstleister bzw. weitere Anwendungen.                  vices / URLs und übergeben Sie Daten, um externe
Exportieren Sie Ihre Daten dazu auf Ihren PC oder                   Applikationen zu steuern. Mit AMAGNO wird
Ihren Server und leiten sie von dort weiter. Importie-              automatisch das Rückgabeergebnis ausgewertet,
ren Sie die Daten beispielsweise als Buchungssätze                  um in AMAGNO Ergebnisse aus einer XML Rückgabe
in Ihre DATEV Rechnungswesen PRO Finanzbuchhal-                     wieder zu verwerten, z.B. für die Workflowsteuerung
tung oder als Auswertungsgrundlage in Ihre Busi-                    oder spezielle Validierungen.
ness Intelligenz (BI) Anwendung.

Export und Import Möglichkeiten                                     Wiedervorlagen und Fristen einhalten

Ob einzelne Dateien oder den kompletten Dateibe-                    Mit AMAGNO schaffen Sie die perfekte Grundlage, um
stand: AMAGNO exportiert oder importiert Dateien                    in Unternehmen gesetzliche Vorschriften und Nor-
wann und wie Sie es wünschen. Bei Bedarf können                     men wie z.B. GoBD, ISO oder ähnliche einzuhalten.
Sie auch mit der modernen REST/JSON Schnittstelle                   AMAGNO überwacht automatisch Wiedervorlagen,
eigene spezielle Anbindungen oder Applikationen auf                 Aufbewahrungs- oder Löschfristen und erleichtert
Basis der AMAGNO Technologie entwickeln.                            so das Personalwesen, Vertragswesen, Qualitätsma-
                                                                    nagement und Rechnungsprüfungen.

                                                                                                               Seite 17
Suchfunktion mit extremer Performance

Es ist unerheblich, wie eine Datei benannt ist. Wichtig ist, was in der Datei steht. Lassen
Sie Ihre Mitarbeiter nicht länger in endlosen Tiefen des Dateisystems die jeweils aktuelle
Version einer Datei suchen. Mit AMAGNO nutzen Sie eine Suchfunktion mit extremer
Performance aus jeder Anwendung heraus. Oder einfach durch das Anklicken des Such-
begriffs direkt in einem beliebigen Dokument. Durch die Volltextsuche finden Sie den ge-
wünschten Inhalt in Sekunden. Mit der dokumentenzentrischen Vorschau lassen sich In-
halte optisch schnell erfassen.

+ Kompatibel zu 100 Dateiformaten              + Beliebigen Suchbegriff direkt anklicken

+ Durch „Hot Key“ aus jeder Anwendung          + Kein Öffnen der Dateien notwendig

Seite 14 | Leistungsstarke Volltextsuche
Der Dateiname wird irrelevant. AMAGNO sucht im gesamten Text und hebt Fundstellen farblich hervor.

Volltextsuche in 100 Dateiformaten                                 Suchbegriff direkt im Dokument

In über 100 Dateiformaten finden Sie durch die intel-              Klicken Sie auf einen beliebigen Suchbegriff in einem
ligente Volltextsuche den gewünschten Inhalt. Schon                Dokument und lassen Sie sich direkt alle korrespon-
bei der Aufnahme in den Datenbestand analysiert                    dierenden Dateien anzeigen. Zum Beispiel in einer
AMAGNO viele Dateien durch eine Texterkennung.                     Rechnung eine Projektnummer. AMAGNO zeigt di-
Eine manuelle Verschlagwortung oder genaue Da-                     rekt alle relevanten Dokumente zum Projekt an und
teibenennung ist kaum mehr notwendig. Durch den                    springt in den gefundenen Dokumenten sofort zum
modernen Webclient funktioniert die Volltextsuche                  Suchbegriff. Nie war es einfacher relevante Doku-
auch in allen mobilen Endgeräten und über jeden                    mente zu finden.
aktuellen Browser.

Aus jeder Anwendung heraus                                         Innerhalb von Sekunden

Starten Sie Ihre Suchanfrage aus jeder beliebigen An-              Die Suche von AMAGNO ist extrem leistungsfähig. In
wendung heraus. Dazu markieren Sie lediglich den                   Millionen von Dateien finden Sie innerhalb weniger
gewünschten Begriff (z.B. Kundennummer) in Ihrer                   Sekunden die gewünschten Dateien und Dokumente.
externen Anwendung. Durch eine frei bestimmbare                    Im Rahmen Ihrer Rechte finden Sie Inhalte zu jeder
Tastenkombination („Hot Key“) startet AMAGNO Ihre                  Zeit und an jedem Ort wieder. Vergessen Sie die Su-
Suche. Es ist kein Plugin notwendig und sofort in je-              che in Ihrem alten Dateisystem. Mit AMAGNO wen-
der Anwendung verfügbar. Natürlich sind auch erwei-                den Sie für Suchanfragen nur noch einen Bruchteil
terte Suchanfragen möglich.                                        Ihrer bisherigen Arbeitszeit auf.

                                                                                                               Seite 13
Rechtssichere Versionierung und Archivierung

Die Nachvollziehbarkeit der Historie von Dokumenten, die dauerhafte elektronische
Archivierung und der Schutz vor Manipulationen ist für Unternehmen ein sehr wichtiger
Aspekt beim täglichen Dokumentenmanagement. Laut Gesetzgeber sind Firmen dazu
verpflichtet genau nachzuweisen wie ein Dokument ins Unternehmen gekommen ist
und auch wie ein Dokument die Firma verlassen hat. Änderungen müssen durch eine
Versionierung vollständig belegt werden können.

+ Revisionssichere Versionshistorie         + Dauerhafte elektronische Archivierung

+ Einfacher Vergleich von Versionen		       + Kontrolle über geteilte Daten

Seite 16 | Revisionssicherheit
AMAGNO 5 führt eine automatische Versionierung durch und zeigt inhaltliche Versionsunterschiede direkt an.

Automatische Versionierung                                           Elektronische Archivierung

Schützen Sie Dokumente vor simultanen Änderungen                     AMAGNO ermöglicht eine manuelle und automati-
durch weitere Personen, in dem Sie Dokumente                         sche Archivierung von Dokumenten. Der gewünsch-
in Berarbeitung nehmen. Die automatische                             te Archivierungszeitraum kann frei gewählt werden.
Versionierung speichert von über 100 Dateiformaten                   Auch eine benötigte Rundung zum Jahresende ist
unterschiedliche Bearbeitungsstände. So weiss jeder,                 möglich. Während des Aufbewahrungszeitraums ist
wann und wie ein Dokument von wem geändert                           es nicht möglich, das Dokument zu löschen oder zu
wurde. Dies erfüllt rechtliche Normen (z. B. ISO, DIN)               verändern. Damit sind gewollte oder ungewollte Ma-
und sichert die Revisionssicherheit.                                 nipulationen ausgeschlossen.

Versionen direkt vergleichen                                         Sicher Inhalte (extern) teilen

In über 100 Dateiformaten werden im Versions-                        Statt Dateien per E-Mail zu versenden können diese
vergleich die Textunterschiede farblich hervorge-                    via sicherem Weblink geteilt werden. Die Datei bleibt
hoben. So ist der direkte Vergleich von verschiedenen                dabei auf Ihrem Server und der Empfänger sieht
Versionen möglich, ohne dass das Dokument ge-                        stets die aktuelle Version (z.B. einer Preisliste, AGB
öffnet werden muss. Es ist direkt ersichtlich, welche                etc.) oder eine ausgewählte Version. Bei Bedarf kön-
Änderungen vorgenommen worden sind.                                  nen Links mit Passwörtern oder Ablaufdatum verse-
                                                                     hen werden. Sie behalten die Kontrolle selbst über
                                                                     extern geteilte Daten und dessen Aktualität.

                                                                                                                  Seite 15
Höchste Sicherheit für Ihre Daten und Dokumente

Wissen ist Macht. Das bezieht sich im digitalen Zeitalter besonders auf die Hoheit über die
Daten in einem Unternehmen. Sie müssen sicher sein, dass Ihre Daten auf Ihrem Server
oder in der Cloud gut und sicher verwahrt sind. Bei AMAGNO findet die Kommunikation
zwischen Client und Server automatisch nur verschlüsselt statt. Auch die Daten selbst wer-
den durch eine Verschlüsselung auf höchstem Standard abgelegt.

+ Höchste Sicherheit für Datenbestände         + Detaillierte Rechteverwaltung

+ Anbindung an Active Directory und LDAP       + Verschlüsselung als Standard

Seite 18 | Höchste Datensicherheit
Steuern Sie explizite Rechte und kontrollieren Sie den lesenden Zugriff auf Inhalte.

Datensicherheit auf höchstem Niveau                                    Umfassendes Rechtekonzept

AMAGNO erfüllt höchste Sicherheitsanforderungen.                       Benutzer in AMAGNO dürfen natürlich nur Dateien
Binärdaten werden verschlüsselt und mit bestimm-                       sehen und bearbeiten, zu denen sie die Berechtigun-
ten Schlüsselelementen in verschiedene Ablagesys-                      gen besitzen. Dabei erfolgt die Vergabe von Berech-
teme verteilt. Das Lesen von sensiblen Dokumenten,                     tigungen für Anwender auf Basis eines umfassendes
Verträgen und Rezepturen, außerhalb von AMAGNO                         Rechtekonzeptes. Selbst Administratoren können
ist nicht möglich. AMAGNO erzeugt für seine Daten                      aus besonders vertraulichen Bereichen wie Perso-
interne Echtheitszertifikate, um Datenkonsistenz zu                    nalwesen oder sensiblen Projekten ausgeschlossen
prüfen und Manipulationen aufzudecken.                                 werden.

AD/LDAP & Single Sign On                                               Verschlüsselte Kommunikation

Durch die Anbindung an ein Active Directory- oder                      Die gesamte Kommunikation zwischen AMAGNO Cli-
LDAP-System gibt es eine synchrone Anmeldung für                       ent und AMAGNO Server ist per Standard verschlüs-
die Benutzer. Verlässt ein Mitarbeiter das Unterneh-                   selt. Durch die flexible Definition einer Kennwortricht-
men, ist automatisch der Zugang zu AMAGNO ge-                          linie erhöhen Sie die Sicherheit bei der Anmeldung
sperrt. Natürlich können Mitarbeiter auch Anmelde-                     der Benutzer. Der mobile Zugriff via Browser erfolgt
daten explizit für AMAGNO erhalten.                                    empfohlenerweise via SSL.

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On Premise oder in der AMAGNO Business Cloud

AMAGNO setzt auf die modernsten Technologien und auf bewährte Microsoft Server und
Client Systeme. Die Umstellung auf AMAGNO und damit auf eine ausgereifte Dokumen-
tenmanagementlösung findet ohne monatelange Consultingaufwände und innerhalb kür-
zester Zeit statt. Vorhandene Strukturen können auf Wunsch für eine Übergangszeit über-
nommen werden, um die Akzeptanz bei den Mitarbeitern zu gewährleisten.

+ Inhouse oder im Rechenzentrum                + Business Cloud von AMAGNO

+ Schnell einsetzbar und leicht zu skalieren   + Bewährte Server- und Betriebssysteme

Seite 20 | On Premise oder Business Cloud
Egal wann und wo Sie arbeiten: Mit dem AMAGNO Client im Büro oder von unterwegs mit jedem modernen Browser.

Inhouse oder im Rechenzentrum                                   AMAGNO Business Cloud

Sie haben die Möglichkeit einen eigenen AMAGNO                  Die AMAGNO Business Cloud wird in einem deut-
Server im Unternehmen „Inhouse“ zu betreiben.                   schen, zertifizierten Rechenzentrum gehostet und
Hierfür benötigen Sie eigene Hardware mit den ent-              bietet über 10.000 Anwendern alle Möglichkeiten ei-
sprechenden Microsoft Windows Server- und SQL                   nes digitalen Arbeitsplatzes. Durch die Shared Cloud
Server-Lizenzen. Auch der Betrieb eines gehosteten              fallen die Kosten für Anschaffung und Betrieb eige-
Servers im Rechenzentrum Ihrer Wahl ist selbstver-              ner Hardware weg. Das bietet besonders kleineren
ständlich möglich. Hier profitieren Sie besonders von           Unternehmen die Möglichkeit einer preisbewussten
den Ausfallsicherheiten eines großen Rechenzent-                Nutzung einer ganzheitlichen Dokumentenmanage-
rums.                                                           mentlösung und deren Vorteilen.

Schnelle Implementierung                                        Systemvorraussetzungen

Wir unterstützen Sie auf Wunsch gerne schon in der              Für den Betrieb von AMAGNO wird mindestens ein
Anfangsphase mit der Aufnahme von Anforderun-                   Microsoft Windows Server 2008 oder aktueller mit
gen für ein genaues Bild der notwendigen techni-                Internet Information Server benötigt. Zusätzlich er-
schen und fachlichen Vorrausetzungen. Sie erhalten              wartet AMAGNO einen Microsoft SQL Server 2008
schließlich von uns eine digitale Lieferung unserer             (Express) oder aktueller. Der AMAGNO Client für
Softwarelösung, deren Installation und Inbetriebnah-            Windows benötigt mindestens Microsoft Vista oder
me innerhalb kürzester Zeit abgeschlossen ist.                  aktueller. Für den mobilen Zugriff benötigen Sie ei-
                                                                nen aktuellen Browser mit aktivierten JavaScript und
                                                                SSL Verschlüsselung.

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Über das Unternehmen AMAGNO

Bei AMAGNO verfolgen wir seit über zehn Jahren konsequent das Ziel, die nächste Gene-
ration „Büro“ als digitalen Arbeitsplatz zu erschaffen. Der moderne digitale Arbeitsplatz ist
jederzeit, überall und auf jedem Gerät verfügbar. Unsere Software ist außergewöhnlich
und genießt damit eine hohe Aufmerksamkeit in den Fach- und Branchenmedien. Wir
sind führend im Bereich der Usability und User Experience und wurden dafür mehrfach
ausgezeichnet.

+ Finalist in der Kategorie DMS                          + Platz 32. Wachstumsstärkste Unter-
  IT Mittelstandspreis (2016)                              nehmen in Deutschland (2015)

+ Top 3 der besten ECM Lösungen in                       + Innovativstes IT Unternehmen in
  Deuts. (ECM Award Pentadoc, 2014)                        Niedersachsen. (2013)

Geschichte                                               Kontakt

Die AMAGNO GmbH & Co. KG wurde vor elf Jahren            Für Fragen oder Anregungen kontaktieren Sie gerne
als Herausforderung im Bereich Dokumentenma-             unseren persönlichen Vertrieb:
nagement von Jens Büscher gegründet. Dieser war
vor der Gründung in einer großen Verwaltung im           E-Mail:		       sales@amagno.de
öffentlichen Dienst tätig und war es schließlich leid,   Telefon: 		     +49 (0)441/309 123 00
sich durch Berge von Papier und Akten, undurchsich-      Telefax: 		     +49 (0)441/309 123 99
tige Netzlaufwerke oder E-Mail Chaos zu wühlen. Aus
diesem Antrieb wurde AMAGNO als modernes und
innovatives DMS geschaffen.

Seite 22 | Das Unternehmen AMAGNO
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