April 2022 - Veranstaltungsort: Burg Stettenfels Burg Stettenfels 4 74199 Untergruppenbach (Ausfahrt Untergruppenbach an der A 81) ...
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Bogensportmesse OX-BoW 2022
10. Internationale Bogensport- Messermacher- und Outdoor-Messe auf Burg Stettenfels
09.-10. April 2022
Veranstaltungsort:
Burg Stettenfels
Burg Stettenfels 4
74199 Untergruppenbach
(Ausfahrt Untergruppenbach an der A 81)
Veranstalter der Messe:
OX-BoW Events, Consulting & Services
E-Mail: mail@ox-bow.de
www.ox-bow.de
OX-Bow Events, Consulting & Services mail@ox-bow.de Informationen 1 von 4
Jochem Vogt, Stolzenhof 3, 74249 Jagsthausen www.ox-bow.de 10. Internationale Bogensportmesse
Bogensportmesse OX-BoW 2022 10. Internationale Bogensport- Messermacher- und Outdoor-Messe auf Burg Stettenfels 1. Allgemeine Informationen über die Messe Bereits zum 10. Mal veranstaltet OX-BoW Events, Consulting & Services seine Internationale Bogensport-, Messermacher- und Outdoor-Messe. Das Angebot richtet sich an Interessenten aus dem gesamten Spek- rum des Bogensports, sowie aus der Messermacher- und Outdoor-Szene. In dem einzigartigen historischen Ambiente der Burg Stettenfels, stellen Bogenbauer, Händler, Dienstleister sowie Kunsthandwerker ihre Waren und Leistungen aus. Durch die Einzigartigkeit der Location möchten wir nicht nur das interessierte Fachpublikum aus dem Bo- gensport, sondern auch die Randbereiche der Szene (Outdoor, Mittelalter-Interessierte, potentielle Event- Kunden) ansprechen. Aufgrund der touristischen Attraktivität der Region und der ausgezeichneten Verkehrsanbindung und über- regionalen Bekanntheit der Location bieten wir auch regionalen Anbietern anderer Aktivitäten mit der Mes- se eine attraktive Plattform. Ein attraktives Rahmenprogramm macht aus dem Messebesuch ein Event. Covid19-Informationen Die zum Zeitpunkt geltenden Coronaregeln kommen zur Anwendung. Die Aussteller werden einige Zeit vor der Messe informiert. 2. Messe-Standort Burg Stettenfels Breit, mächtig und weithin sichtbar thront die Burg Stettenfels seit dem 11. Jahrhundert über Untergruppen- bach. Keiner kann sie übersehen, der auf der Autobahn von Stuttgart aus nach Norden fährt oder sich von Heilbronn aus ostwärts in Richtung Löwensteiner Berge begibt. Heute bietet sie eine ganz besondere Kulisse für Veranstaltungen aller Art. (www.burg-stettenfels.de) Durch die ausgezeichnete Verkehrsanbindung, überregionale Bekanntheit, sowie die Nähe zu den Metro- polen Heilbronn, Ludwigsburg und Stuttgart, bietet die Burg Stettenfels ideale Voraussetzungen, um eine Vielzahl interessierter Fachbesucher anzusprechen. Die Region verfügt über eine Vielzahl von Bogensportvereinen, 3D-Parcours, sowie über eine sehr große „Gemeinde“ Traditioneller Bogenschützen. Im Jahr 2019 hatten wir wieder annähernd 2.000 Fachbesucher an den beiden Messetagen. Adresse: Burg Stettenfels Burg Stettenfels 4 74199 Untergruppenbach 3. Messetermin Samstag, 09. April und Sonntag, 10. April 2022 4. Öffnungszeiten für Messebesucher Samstag: 10:00 Uhr bis 18:00 Uhr Sonntag: 11:00 Uhr bis 17:00 Uhr OX-Bow Events, Consulting & Services mail@ox-bow.de Informationen 2 von 4 Jochem Vogt, Stolzenhof 3, 74249 Jagsthausen www.ox-bow.de 10. Internationale Bogensportmesse
Bogensportmesse OX-BoW 2022 10. Internationale Bogensport- Messermacher- und Outdoor-Messe auf Burg Stettenfels 5. Auf- Abbauzeiten für Aussteller Freitag 09.04.2022: 14:00 Uhr bis 20:00 Uhr Samstag 09.04.2022: 07:00 Uhr bis 09:00 Uhr Sonntag 10.04.2022: 17:00 Uhr bis 20:00 Uhr Der Abbbau vor Sonntag, 17:00 Uhr, ist nicht gestattet, um den Messebetrieb nicht zu stören! 6. Standbau Die gemieteten Standflächen sind nicht mit Trennwänden versehen. Die Aussteller verpflichten sich, einen ästhetisch ansprechenden Messestand zu errichten. Tische für Stände im Innenbereich (0,80 x 1,80 m) und Stühle können auf Wunsch vom Veranstalter kostenlos gestellt werden (Achtung: begrenzte Anzahl). Festzelt-Tische/-Bänke für Außenstände können gegen eine Leihgebühr von € 3,00 pro Garnitur gestellt werden. Bitte mit der Anmeldung vorbestellen! Strom stellen wir bei Bedarf kostenlos zur Verfü- gung. Bitte bei der Anmeldung mit angeben. Die Böden in den Innenbereichen sind mit Parkett versehen. Beim Auf- und Abbau des Messestandes ist darauf zu achten, dass die Böden nicht beschädigt werden. Reinungsmaßnahmen und Reparaturen wer- den dem entsprechenden Aussteller in Rechnung gestellt. Die Wände dürfen genutzt werden, müssen aber nach Ende der Messe wieder in ihren ursprünglichen Zustand versetzt werden. Verpackungsmaterialien sind nach der Messe wieder mitzunehmen. Für entstandene Schäden an der Ausstellungsfläche haftet der Aussteller. 7. Standpersonal Einige Zeit vor der Messe werden die Namen des Standpersonals abgefragt. Die Ausweise erhalten die Aussteller am Aufbautag. Die Anzahl des Standpersonals ist von der Standfläche abhängig. Bei einer Standfläche bis 6qm können maximal 4 Personen genannt werden. 8. Güter und Verkauf / Behördliche Genehmigungen Die 9. Internationale Bogensport-, Messermacher- und Outdoor-Messe ist eine Verkaufsmesse. Zulässig sind alle Ausstellungsgüter, die im weiteren Sinne mit dem Thema der Messe zu tun haben. Nicht zulässig sind verbotene, bzw. nicht frei verkäufliche Waren, wie z.B. diverse Messer, Laserzieleinrichtun- gen, usw. Jeder Aussteller trägt selbst Sorge dafür, keine unzulässigen Gegenstände auszustellen. Jeder Aussteller ist dafür verantwortlich, dass die für seine und für die Tätigkeit seiner Beauftragten auf dem Stand, die erforderlichen Genehmigungen vorhanden sind und die geltenden gewerberechtlichen und polizeilichen Vorschriften eingehalten werden. 9. Ordnungsbestimmungen Die Beaufsichtigung der Ausstellungsräume und des Freigeländes erfolgt durch den Veranstalter. Die Aus- stellungsräume sind ausserhalb der Öffnungszeiten abgeschlossen. Dennoch empfehlen wir, besonders wertvolle Waren oder Exponate abends mitzunehmen oder gesondert zu sichern. Das Entladen von Waren und Standmaterial im Burghof muss spätestens eine Stunde vor Beginn der täg- lichen Öffnungszeit abgeschlossen sein. Die Fahrzeuge müssen den Burghof nach dem Entladen sofort wieder verlassen und auf den ausgewiesenen Aussteller-Parkflächen abgestellt werden. OX-Bow Events, Consulting & Services mail@ox-bow.de Informationen 3 von 4 Jochem Vogt, Stolzenhof 3, 74249 Jagsthausen www.ox-bow.de 10. Internationale Bogensportmesse
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10. Internationale Bogensport- Messermacher- und Outdoor-Messe auf Burg Stettenfels
10. Werbung
a) Internet-Auftritt
Besucher und Aussteller können sich im Internet auf: https://www.bogensportmesse-ox-bow.de oder https://
www.ox-bow.de/ox-bow-bogenschiessen-3d-turniere-veranstaltungen/messe/ über die Messe informieren.
Das Ausstellerverzeichnis listet alle Aussteller alphabetisch auf. Auch für die Messe 2022 werden wir auf
Wunsch spezielle Profilseiten anlegen. Bei Interesse, muss uns entsprechendes Text- und Bildmaterial zu
gesendet werden: marketing@ox-bow.de
b) Medienwerbung
In den Monaten vor der Messe werden in den wichtigsten Fachmagazinen, sowie in der Tagespresse, An-
zeigen und Pressemitteilungen geschaltet. Ebenso werden die Radio- und Fernsehsender der Region über
die Messe informiert.
c) Facebook
Auf unserer Facebook-Seite werden wir regelmäßig Neuigkeiten zu Ausstellern und Programm veröffent-
lichen. Um eine hohe Reichweite zu erzielen, können die Aussteller selber auf ihren Seiten (Facebook,
Homepage, etc.) Beiträge erstellen. Beiträge werden von uns gerne geteilt.
c) Flyer
Über die wichtigsten Distributoren im Bogenhandel werden wir im Vorfeld der Messe Flyer an Endkunden
versenden lassen.
Jeder Aussteller erhält Messeflyer, die er an seine eigene Kundschaft verteilen kann.
Darüber hinaus werden Messeflyer bei verschiedenen Bogenturnieren, bei Schützenvereinen mit Bogen-
sport-Abteilung, sowie bei den regionalen Fremdenverkehrsämtern, Gastronomie und Einzelhandelsbetrie-
ben ausgelegt.
11. Parkplätze
Es stehen in den ausgeschilderten Zonen ausreichend Parkplätze zur Verfügung.
12. Hotels & Übernachtung
Ferienhof Lutz, Untergruppenbach www.ferienhof-lutz.de
Hotel „Ludwig Eins“, Abstatt www.ludwig-eins.de
Hotel „Hiller“, Abstatt www.hotel-hiller.de
Hotel „An der Linde“, Neckarsulm www.an-der-linde.de
Hotel „Zum Ochsen“, Oberstenfeld www.hotel-gasthof-zum-ochsen.de
Hotel „Rappenhof“, Weinsberg www.rappenhof.de
! Auf dem Burggelände (dies schließt den Parkplatz ein) ist das
Übernachten strikt untersagt!
Bei weiteren Fragen wenden Sie sich bitte an den Veranstalter.
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