Arbeiten mit Office 365 - Einführung für Lernende Version scf / 10.10.2018 - Kanton Luzern

Arbeiten mit Office 365
        Einführung für Lernende

                     Version scf / 10.10.2018

Was ist Office 365?
> Office 365 Education als IT-Schulplattform
  der Berufsschulen und Gymnasien des
  Kantons Luzern, unterstützt das interaktive
  Arbeiten zwischen LP (Lehrpersonen) und
  LE (Lernenden) sowie LE untereinander.
                      Infos unter
                       https://www.bbzg.lu.ch
                      
 ICT

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Das ist Office 365

> Die Daten sind durch die fortlaufende
  Synchronisation immer aktuell
> Dies geschieht sowohl im online-Modus, als
  auch im lokalen Programmmodus
  (Programm auf PC, Laptop, Smartphone,
  Tablet)
> Nur Berechtigte haben Zugang (im Kanton
  Luzern sind das ca. 22’000 Personen)
> Der Datenschutz ist gewährleistet

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Zwei
    Zugänge
    sind
    möglich

    O365 kann von irgend
    einem Endgerät genutzt
    werden. Auch von
    mehreren gleichzeitig.

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Und so sieht das aus…

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Wie arbeiten wir damit?

    Wir starten mit den Basisfunktionen wie:
    • Outlook (oder Webmail – also online)
    • Kalender
    • OneDrive (Cloud Festplatte)

    und machen uns dann Schritt für Schritt
    mit weiteren Funktionen vertraut.

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Web-Zugang
    A) Daten-Abo (Ihr privates Smartphone-Abo)
       
 KOSTEN beachten, wenn Sie ausserhalb des
       Schulnetzwerkes zugreifen.

    B) Schulnetzwerk (weisse Kästchen im Gebäude)
          SLUZ-BYOD hat teilweise Zertifikats-Prob-
          leme z.B. Android-Geräte, Google, Chrome,
          YouTube, GMail klemmen….
          Diese Probleme sind bekannt 
          können jedoch behoben werden (Zertifikat
          von BBZG-Webpage laden und installieren)
          WLAN im Schulhaus

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Zugang

> Jede LE, jede LP hat durch die Mailadresse
  vorname_nachname@sluz.ch Zugang zum
  Microsoft-Konto (Office 365 Education)

> Das Passwort kann verändert werden (via
  Kantonsseite (Wasserturm))   
 siehe unten

> Diesen Vorgang unbedingt durchführen und
  die Mobilnummer hinterlegen. So kann man
  sich ein neues Passwort zusenden lassen.

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Passwort Management für
Lernende im Office 365
1. Passwort registrieren (einmalig)
mittels Eingabe in Suchmaschine:
Microsoft online login

Dieses muss mit dem vollständigen Benutzer Account, d.h. Ihre
@sluz.ch-Emailadresse und Passwort bestätigt werden.

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Sie werden umgeleitet…

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Hier nicht ausfüllen, sondern
               hier anklicken

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2. Passwort zurücksetzen
> Entweder ein Passwort setzen, welches Sie
  sich besser merken können oder
> wenn Sie Ihr altes Passwort vergessen
  haben.
> Anleitung zu finden unter:
> www.bbzg.lu.ch 
 ICT

> Office 365 und Passwortwechsel LP / LE

14

Hier klicken

15

Oder …
3. Passwort ändern…

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Passwort zurücksetzen

> Das Zurücksetzen des Passwortes ist nur
  möglich, wenn dieses vorgängig über
  Passwort RegisterPortal mit dem Benutzer
  Account registriert wurde.
> Bei der Registrierung müssen Sie Ihre
  Mobile-Nummer angeben, da darauf ein
  Bestätigungscode gesendet wird.
> Für das Passwortmanagement sind Sie
  selbst verantwortlich (kein Sekretariat)

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> Passwortlänge: Mindestens 8 Zeichen

> Passwort Komplexität: Die Zeichenfolge
  muss mindestens Gross- & Kleinbuch-
  staben sowie eine Zahl oder ein
  Sonderzeichen (& ; %) beinhalten

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Ok und jetzt geht’s los…

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Anmelden im Office 365

> https://login.microsoftonline.com/

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Auswahlmöglichkeiten der
verschiedenen Programme

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Auswahlmöglichkeiten der
verschiedenen Programme
(d.h. zurück zum Ausgangspunkt)

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Installation der Programme
auf dem eigenen Gerät

Nicht hier
                                        1.
klicken!

                                         2.
  Auf «Weitere Installationsoptionen» klicken
  und Sprache DEUTSCH wählen.

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Womit wir momentan nicht
arbeiten…

            Dies nutzen LP.

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Viel Spass… aber noch fünf
wichtige Punkte
1. Überall wo Sie Web-Zugang haben, können
   Sie auf Office 365 zugreifen und es nutzen
2. Auf persönlichen Geräten können die
   Programme fest installiert werden (auf bis
   zu 5 Geräten) = stationär (lokal) installieren
3. Es kann auch permanent online gearbeitet
   werden, da die Dateien im OneDrive
   gesichert werden (Tablets, Smartphone…)

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4. Hinweis Gerätewechsel

Sollten Sie Ihr Gerät im Verlauf der Lehre
wechseln (z.B. iPhone zu Samsung oder
umgekehrt, anderes Tablet oder neuen
Laptop) so müssen Sie die Grundeinstellungen
neu vornehmen.

Dann braucht es eine erneute Installation des
Zertifikates. Die Anleitungen dazu finden Sie
auf der BBZG-Webpage.
WLAN im Schulhaus
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5. Austritt aus der O365-Welt

> Am Ende Ihrer Lehre wird Ihr @sluz-Zugang
  gelöscht. Das heisst, Sie müssen VORHER
  die Daten, die Sie behalten möchten auf ein
  privates Gerät sichern (gratis) oder die
  Daten mit dem eigenen Account bei
  Microsoft verbinden 
 Kosten beachten.
> Am besten setzen Sie sich schon heute
  einen Reminder im Mai des letzten
  Lehrjahres.

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Weitere Fragen?

1. Fragen Sie jemanden aus der Klasse, bei
   dem / bei der es geklappt hat.
2. Wenden Sie sich an Ihre Lehrperson oder
3.   nehmen Sie Kontakt auf mit dem
             Verantwortlichen Microsoft Office 365
             ict.bbzg@edulu.ch
             Stefan.Scheidegger@sluz.ch

Verantwortlich für den Inhalt:
Pädagogik-IT-Koordinator / O365 Verantwortlicher BBZG, Oktober 2018

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