Elg-halle.de @ess-elisabeth.de - Hinweise zur Umstellung - Elisabeth Gymnasium Halle

@elg-halle.de @ess-elisabeth.de
          Hinweise zur Umstellung

Präsentation ist online abrufbar!

Montag
• Umstellung der E-Mailadressen und Microsoft365-Anmeldenamen

 Maxi.Muster@elg-halle.de  Maxi.Muster@ess-elisabeth.de

• Einschränkungen bei E-Mail, Teams, Onenote, moodle,…

• Umstellung soll am Montag abgeschlossen sein

Was passiert im Hintergrund?
• Umstellung aller Benutzernamen=E-Mail-Adressen
  auf @ess-elisabeth.de

• Software zur Synchronisierung Benutzerdaten zwischen Cloud und –in
  der Schule: ein Benutzer, ein Kennwort

Was ändert sich?
• gesendete E-Mails haben den Absender @ess-elisabeth.de

• Zugangsdaten für alle Office365 sind auf neuen Benutzernamen
  umzustellen (auf alle Geräten)

• Kennwort neu!!!
  neue Anmeldedaten im Fach

• Kennwortänderung aktuell nur an Geräten im Schulhaus möglich
  (nicht in der Cloud) , ist geplant

Was ändert sich (hoffentlich) nicht?
• vorhandene E-Mails bleiben erhalten
• Mitgliedschaft in Teams
• Onenote-Notizbücher usw.

Kurz gesagt: alle Daten, Mitgliedschaften in Teams usw.

• Erreichbarkeit über die alte E-Mail-Adresse
  @elg-halle.de bleibt gewährleistet
  Stiftung sagt: Sommer 2021 Abschaltung
 Abschaltung sollte dringend hinausgezögert werden – MAV?

Was ist neu?
Eine Anmeldung für Alles –

Maxi.Muster@ess-elisabeth.de ist der Zugang zu:

• Microsoft 365
• Anmeldung an Notebooks/PCs im Schulhaus
• Anmeldung an moodle

Was solltet ihr (ab Montag Abend) tun?
• Anmeldung mit neuen Zugangsdaten testen

• E-Mail an eure alte und neue Adresse senden (bin ich erreichbar)

• E-Mail-Adresse von @elg-halle.de auf @ess-elisabeth.de immer dann
  ändern, wenn ihr euch gerade irgendwo bei einer Plattform
  angemeldet habt, z.B. Verlage, Bestellungen, Jugendtours usw.

Häufige Probleme
• Anmeldung im Browser scheitert, obwohl richtige Zugangsdaten
  eingegeben wurden
  mögliche Ursache: Cache-Problem
  Lösung: Cache löschen (siehe Onlinehilfe)

• Zugang zu Outlook, Office-Programmen scheitert
  Lösungsansatz:
  Konto aufrufen und dieselben Zugangsdaten noch einmal aufrufen.

Andere Probleme, was nun?
• kollegiale Hilfe in Anspruch nehmen
• schwere Fälle, zeitkritische Fälle: vorzugsweise per E-Mail an
  Hardy.Krause@ess-elisabeth.de
• sammeln, sichten, priorisieren  ggf. Weiterleitung an Bechtle
• direkte Ansprache  Gefahr, dass es untergeht
• Privatgeräte:
  mobile Geräte mitbringen,
  nicht mobile Geräte: Zugriff per Anydesk (Abends) – private Hilfe von
  mir (ich trinke Craftbeer Link zur Bierkanzlei )
• kein E-Mail-Ping-Pong

Zum Nachlesen   www.elg-halle.de

moodle – Zugangs-Problematik
• Zugang zu moodle für Lehrer erfolgt über Zugangsdaten, die auf dem
  Landesbildungsserver liegen
• Zugangsdaten des Landes müssen einmalig mit M365-Zugangsdaten
  verknüpft werden
• vergessene moodle-Zugangsdaten des Landes per E-Mail von mir
  anfordern
• solange keine Verknüpfung mit M365-Zugang, nicht mit microsoft-
  Zugangsdaten anmelden.

– schwieriger Fall
• Ziel: SSO – Single Sign On
  einheitliche Zugangsdaten,
  nahtlose Übergänge z.B. zwischen Teams
  und moodle
• Mischmasch-Situation, geboren im
  Corona-Chaos
• keine einheitliche Herangehensweise bei
  den LuL möglich
  Entlastungsversuch: Hinweise zu moodle
  in Online-Hilfe umsetzen  hilft nicht,
  dann zu mir kommen

• SuS: einfache Lösung möglich

Lehrerarbeitsraum - geplante Änderungen
• PCs werden in das pädagogische Netzwerk übernommen Zugriff auf
  Speicherplatz von jedem Gerät in der Schule
• individuelle Anmeldung (bisher ein Benutzer alle können auf alle Daten
  zugreifen)
• Tauschordner  alle eigenen Dokumente in den eigenen
  Dokumentenordner verschieben
  Löschung des Tauschordners Winterferien
• Ordner schulinternUmzug in das pädagogische Netzwerk
• IBIS (Zeugnisnoten)Zugriff über Anydesk

Office365

Lehrerarbeitsraum

Beispiel: Präsentation
• Präsentation z.B. als Aufgabe in Teams
• direkter Aufruf der Präsentation

Gilt für alle
• LuL
• SuS

Kritische Daten per E-Mail – mein Tip
• Zeugnisnoten, Schülerlisten usw. dürfen (eigentlich) nicht per E-Mail
  versendet werden.
• mit Outlook-Online ist sicherer Versand ganz einfach möglich:

Umstellung der SuS Benutzerdaten?
• Umstellung der Benutzerdaten für Schüler
        10.11.2020

• SuS erhalten neue Zugangsdaten=E-Mail und neues Kennwort
    Vorname.Nachname@ess-elisabeth.de

•   Zugangsdaten gelten für M365, Schulgeräte, WLAN
•   Mitgliedschaften in Teams, Notizbücher usw. bleiben erhalten
•   Zugang zu moodle erfolgt über Microsoft-Anmeldung
•   Kennwortänderung nur an PCs im Haus möglich (Notebooks, Bibliothek…)
    nicht von zu Hause aus