AUSSCHREIBUNG - 21 by - Pitter Yachting
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AUSSCHREIBUNG 21 Veranstaltungszeitraum: 15. - 19. Mai 2021 Veranstalter Bereich Landorganisation: Pitter d.o.o. in Zusammenarbeit mit Pitter Yachtcharter Veranstalter Bereich Wasserorganisation - Regatta: YK KUN in Zusammenarbeit mit ORCA im Auftrag des OeSV Event Management: Pitter Yachtcharter, Marin Katicin, Iris Hirschböck und Ante Brzic Competition Management: Sport Consult, Gert Schmidleitner (IRO) Wettfahrtkomitee und Protestkomitee: YK KUN in Cooperation mit dem OeSV Revier: Kroatische Küste Start ab Biograd OeSV EDV Nummer: 9637 Freigabenummer: 06217 vom 02.12.2020 REGELN Der Business Cup unterliegt den Wettfahrtregeln von World Sailing, der Wettfahrtordnung des OeSV, den Regeln des ORC (jeweils aktuelle Ausgabe) sowie den Segelanweisungen des YC KUN. Für die Sicherheit gelten die gesetzlichen Bestimmungen in Kroatien (Änderung von OSR 2.01). Als Mindestanforderung für persönliche Auftriebsmittel gilt ISO-Norm 12402-5 (oder gleichwertig). Der Vermerk [DP] in einer Regel der Ausschreibung oder der Segelanweisung bedeutet, dass die Strafe für einen Verstoß gegen diese Regel im Ermessen des Protestkomitees geringer als eine Dis- qualifikation sein kann. Der Vermerk [NP] in einer Regel der Ausschreibung oder der Segelanweisung bedeutet, dass ein Teilnehmer wegen eines Verstoßes gegen diese Regel nicht protestieren kann. Es gelten die Bestimmungen der Anti-Doping-Regelungen der World Sailing und des Österreichischen Anti-Doping-Bundesgesetzes. Wegen Dopings suspendierte oder gesperrte Sportlerinnen und Sportler sowie Betreuungspersonen sind nicht zur Regattateilnahme zugelassen. Je nach aktueller Lage der Covid-19-Pandemie kann es für die Veranstaltung besondere Bestimmun- gen geben. Soweit sie die Teilnahmeberechtigung betreffen (z.B. negativer Covid-19-Test erforder- Änderungen und Druckfehler vorbehalten! Seite 2
AUSSCHREIBUNG 21 lich), werden diese dann als Anhang zur Ausschreibung möglichst zeitgerecht veröffentlicht. Soweit sie das Verhalten bei der Veranstaltung betreffen (z.B. Abstände, Tragen eines MNS) werden diese als „Covid-19 Bestimmungen“ an der Tafel für Bekanntmachungen veröffentlicht und haben den Status einer Regel im Sinne der WRS. [DP] Für die Einheitsklassen (Einheitsgruppen) gelten die Regeln für Einheitsklassen des OeSV. Anhang T (Schlichtung) wird angewendet. ZULASSUNG International offen für Firmenmannschaften und Mannschaften die für Firmen mit slupgetakelten Monohulls mit Einbaumotor größer als 30 Fuß starten (die Firmen werden in den Ergebnislisten mit max. 20 Zeichen angeführt). Yachten unter 30 Fuß sind nur zugelassen, wenn sie einen GPH kleiner 670 (ohne Spi kleiner 720) haben. Alle Yachten müssen eine gültige Vignette des HJS für 2021 besitzen und die Nummer bis spätes- tens 30.04.2021 bei Pitter Yachtcharter bekannt geben. Alle Yachten müssen ein gültiges ORC-Zertifikat für 2021 besitzen. Yachten die ohne Spinnaker starten, benötigen ein ORC-Zertifikat „Ohne Spinnaker“. Diese sind bis spätestens 30.04.2021 an Pitter Yachtcharter zu übermitteln. Ausgenommen davon sind die Einheitsklassen. Für eventuelle Kosten von Messbriefänderungen nach ORC hat der Teilnehmer aufzukommen (lt. aktueller Preislis- te OeSV/HJS). [NP] Alle Yachten der Klasse ohne Spinnaker dürfen während der gesamten Regatta außer einer Sturm- fock nur ein Vorsegel (Genua) verwenden. Das Ausbaumen der Genua mit dem im ORC-Messbrief enthaltenen Spinnakerbaum ist erlaubt. Das Entfernen von Mobiliar, Türen, und Ausrüstungsgegenständen ist unzulässig. Yachten, die Vor- richtungen wie Trapez oder Ausleger verwenden, um das Gewicht von Mannschaftsmitgliedern nach außenbords zu verlegen, sind nicht zugelassen. Alle Schiffsführer müssen die rechtlichen Voraussetzungen für das Führen von Yachten in Kroatien erfüllen. In der Einheitsklasse Bavaria Cruiser 41S müssen alle Teilnehmer (Skipper und alle Crewmitglie- der), in allen anderen Klassen Skipper und CoSkipper registriertes Mitglied für das Jahr 2021, Änderungen und Druckfehler vorbehalten! Seite 3
AUSSCHREIBUNG 21 in einem nationalen Verband oder in einem dem nationalen Verband angeschlossenen Verbands- vereins sein. Diese Mitgliedsnummern müssen bis spätestens 10.04.2021 im Meldesystem der Regatta eingetragen sein. Die Yachten der Einheitsklasse Bavaria Cruiser 41S sind bei Pitter Yachtcharter zu chartern und wurden beim OeSV verlost. Die Boote werden entsprechend Meldereihenfolge und Verlosung vom OeSV zugeteilt. Alle Yachten müssen gegen Haftpflichtschäden ausreichend versichert sein. [NP] REGISTRIERUNG Alle Registrierungsunterlagen werden per E-Mail versandt, sind im Vorfeld der Veranstaltung auszu- füllen und per E-Mail zu retournieren. Vor Ort findet dann nur mehr eine „Not-Registrierung“ statt, beziehungsweise ist die Startnummer abzuholen. Zeiten für die Notregistrierung: Samstag, 15.05.2021, 17:00 bis 19:00 Uhr Sonntag, 16.05.2021, 9:15 bis 10:00 Uhr AUSRÜSTUNGSKONTROLLE Für die Österreichische Staatsmeisterschaft können Ausrüstungskontrollen während der gesamten Veranstaltungsdauer durchgeführt werden. WETTFAHRTKURSE Gesegelt werden Kurse ohne Längenbegrenzung und ohne Zeitlimit um Bojen und Landmarken. Eine Bahnverkürzung ist möglich. ERSTES BRIEFING Für die Bavaria Cruiser 41S und das Business Presenting Race: Sonntag, 16.05.2021, 9:00 Uhr Für den Business Cup in allen anderen Klassen: Montag, 17.05.2021, 8:30 Uhr Es ist möglich, dann zu diesem Briefing, das vorzugsweise im Freien stattfindet, nur die Skipper Änderungen und Druckfehler vorbehalten! Seite 4
AUSSCHREIBUNG 21 zugelassen sind, oder das Briefing online stattfindet. Rechtzeitige Informationen erhalten Sie auf der offiziellen Tafel für Bekanntmachungen im Internet. START ZUR 1. WETTFAHRT: Für die erste Wettfahrt der Staatsmeisterschaft in der Klasse Bavaria Cruiser 41S und für das Busi- ness Presenting Race in allen anderen Klassen: Sonntag, 16.05.2021, 13:00 Uhr Start für die erste Wettfahrt des Business Cups in allen anderen Klassen: Montag, 17.05.2021, 10:30 Uhr WERTUNG Österreichische One Design Hochsee-Staatsmeisterschaft: Es sind 8 Wettfahrten mit einer Streichung vorgesehen. Werden weniger als 4 Wettfahrten gese- gelt, erfolgt keine Streichung. Gesamtwertung entsprechend Appendix A der WRS. Sollten nicht mindestens 3 Wettfahrten gesegelt werden, wird der Titel nicht vergeben. Business Cup: Es sind 6 Wettfahrten mit einer Streichung vorgesehen. Werden weniger als 4 Wettfahrten gese- gelt, erfolgt keine Streichung. Wertung der Einheitsklasse ohne Vergütung. Wertung nach ORC – Club Performance Curve (Windward/Leeward bzw. Coastal/Long Distan- ce). Gesamtwertung entsprechend Appendix A der WRS. Die Preise werden auch bei nur einer gesegelten Wettfahrt vergeben. GRUPPEN EHK Bavaria Curiser 41S mit Spinnaker - Staatsmeisterschaftsklasse EHK Bavaria Cruiser 46 mit Gennaker Gruppe ORC mit Spinnaker Gruppe ORC ohne Spinnaker Gruppen unter fünf Booten können mit anderen Gruppen zusammengefasst werden. Die Yachten der Einheitsklasse Bavaria Cruiser 41S sind bei Pitter Yachtcharter zu chartern und Änderungen und Druckfehler vorbehalten! Seite 5
AUSSCHREIBUNG 21 wurden beim OeSV verlost. Die Boote werden entsprechend Meldereihenfolge und Verlosung vom OeSV zugeteilt. Die Boote der Einheitsklasse Bavaria Cruiser 46 mit Gennaker werden nach Ein- gang der Meldung von Pitter Yachtcharter vergeben. Die Gruppe ist bei der Meldung anzugeben und kann bis 10.04.2021 gewechselt werden. Gruppenwechsel nach dem 10.04.2021 wird die Zustimmung des Veranstalters benötigt. Für Gruppenwechsel nach dem 05.05.2021 wird eine Gebühr von EUR 50,- für den Mehraufwand berechnet. Die Boote der Einheitsklassen werden nach Eingang der Meldung vergeben. WERBUNG Werbeflächen auf Segel, Rumpf, und Reling erlaubt. Der Kroatische Segelverband kann laut sei- nem Statut dafür eine Gebühr für diese Regatta einheben, die vom Teilnehmer zu tragen ist. Jedes sonstige PR-Event bzw. Werbung während der Veranstaltungsdauer ist an die Zustimmung von Pitter Yachtcharter gebunden. Auf den teilnehmenden Yachten sind folgende Werbeflächen für Werbung des Veranstalters freizu- halten: 20% des Rumpfes im Bugbereich, Flaggen am Achterstag, Teile des Großbaums. [DP] [NP] FERNSEH- UND PRESSEAUFNAHMEN Die Teilnehmer erklären sich einverstanden, dass von den teilnehmenden Yachten und Personen auf dem Wasser und an Land Aufnahmen hergestellt, und diese uneingeschränkt in Bild und Ton gesendet bzw. gedruckt werden dürfen. PREISE 1. - 3. Platz Öst. One Design Hochsee Staatsmeisterschaft EHK Bavaria Cruiser 41S mit Spin- naker für die besten rein Österreichischen Teams (Staatsmeisterschaftsmedaillen) 1. - 3. Platz Business Cup in der Gruppe ORC 1. - 3. Platz Business Cup in allen anderen zustande gekommenen Gruppen AUSTRIAN OFFSHORE TROPHY Der Business Cup zählt zur Regattaserie der Austrian Offshore Trophy. Änderungen und Druckfehler vorbehalten! Seite 6
AUSSCHREIBUNG 21 VERANSTALTUNGSPACKAGE VERANSTALTUNGSPACKAGE PRO YACHT € 270,- Beinhaltet: Gesamte Organisation und Abwicklung an Land, tagesaktuelle Berichterstattung im Internet, Bereitstellen eines Segelmachers, Taucher und Serviceteam vor Ort, Liegeplatzgebühren in den Marinas vom 16.05.-20.05.2021, ordnungsgemäßes Anmelden bei Behörden und Ha- fenkapitän VERANSTALTUNGSPACKAGE PRO PERSON € 280,- Beinhaltet: Ein Sicherheitspackge bestehend aus Corona-Selbsttest, 2 FFP2-Masken, steriles Hän- de-Desinfektionsmittel, Nutzung der Marinaeinrichtungen, Business Cup Präsent, Pressebetreuung. Das Veranstaltungspackage beinhaltet auch das Nenngeld von HRK 100,- an den kroatischen Veranstalter YK KUN. Die kosten können Corona-bedingt angepasst werden. MELDESCHLUSS Meldeschluss ist der 16. April 2021. Nachmeldungen können bei enem Zuschlag von € 100,00 pro Boot angenommen werden. Es gibt eine Mindestmeldung von 10 Yachten für die gesamte Veranstaltung bei Meldeschluss. Kommt diese Mindestzahl nicht zustande, so kann die Veranstaltung abgesagt werden. ZAHLUNGSMODALITÄTEN Eine Anzahlung von € 500,- ist binnen 7 Tagen nach Meldung notwendig. Boote, deren Anzah- lung nicht binnen 7 Tagen erfolgt werden von der Meldeliste gestrichen, um anderen die Teilnahme zu ermöglichen. Der Rest ist bis 30.04.2021 zu zahlen. Änderungen und Druckfehler vorbehalten! Seite 7
AUSSCHREIBUNG 21 STORNOBEDINGUNGEN Bei Stornierung der Teilnahme vor dem 16.04.2021 verfällt die Anzahlung. Bei Stornierung der Teilnahme nach dem 16.04.2021 verfällt die Anzahlung auf das Veranstal- tungspackage (€ 500,00); weiters gelten die Bedingungen für die Stornierung einzelner Teilneh- mer. Bei Stornierung einzelner Teilnehmer nach dem 16.04.2021 verfallen EUR 100,- pro Person. Der Rest des einbezahlten Geldes wird in Form einer Gutschrift rückvergütet. Ausgenommen sind Stornierungen aufgrund von Reisebeschränkungen durch COVID-19 oder be- stätigte COVID-19 Erkrankungen von mindestens 30% der Crew oder des Skippers. In diesem Fall wird die geleistete Zahlung in Form einer Gutschrift vergütet. Für den Fall, dass die Verbreitung des Corona Viruses, oder Verordnungen der Behörden in Ös- terreich, Slowenien oder Kroatien eine Anreise oder Durchführung der Regatta absehbar stark beeinträchtigen oder verhindern, kann der Business Cup abgesagt werden. Es ist aber gelant, den Business Cup auch bei einer bestehenden Quarantänebestimmung bei der Rückreise nach Österreich oder Deutschlad durchzuführen. Im Fall einer Absage der Regatta, werden die geleisteten Teilnehmergebühren rückerstattet. Etwaige Stornogebühren von Charteryachten sind keinesfalls den Veranstaltern anzulasten. DATENSCHUTZINFORMATION Die Verarbeitung personenbezogener Daten (z.B. Name, Anschrift, E-Mail-Adresse oder Telefon- nummer) erfolgt im Einklang mit den Richtlinien der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem geltenden Datenschutzgesetz (DSG). Datenschutzerklärung HAFTUNG Die Teilnehmer segeln auf eigene Gefahr und Risiko (WRS4). Die Veranstalter und alle mit der Re- gattaorganisation betraute, haften nicht für Verluste, Schäden oder Verletzungen, die an Personen, Yachten oder Sonstigem entstehen können. Dies gilt am Wasser und zu Land. Änderungen und Druckfehler vorbehalten! Seite 8
AUSSCHREIBUNG 21 TIMELINE FÜR DIE UNTERLAGEN ZUR REGATTATEILNAHME Crewdaten voll- bis 15.04.2021 im Online-Meldesystem alle Crewmitglieder ständig melden www.pitter-regatten.at Mitgliedsnummer bis 30.04.2021 im Online-Meldesystem alle Skipper und Co-Skipper von Skipper und www.pitter-regatten.at Co-Skipper Vignette HJS bis 30.04.2021 email an alle Yachten (ausgenommen sind für 2021 iris@pitter-yachting.com von Pitter gecharterte Yadchten) ORC-Messbrief bis 30.04.2021 email an alle Monohulls mit allen für 2021 iris@pitter-yachting.com Segeln die bei der Regatta verwendet werden (ausgenom- men Yachten in den Einheitsklassen und bei Pitter gecharterte Yachten) Mitgliedsnummer bis 30.04.2021 im Online-Meldesystem alle Crewmitglieder der aller Crewmit- www.pitter-regatten.at Staatsmeisterschaftsklasse glieder Bavari Cruiser 41S Änderungen und Druckfehler vorbehalten! Seite 9
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