AUSSCHREIBUNG - 21 by - Pitter Yachting

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AUSSCHREIBUNG - 21 by - Pitter Yachting
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AUSSCHREIBUNG
AUSSCHREIBUNG                                                                                      21

                            Veranstaltungszeitraum: 15. - 19. Mai 2021
  Veranstalter Bereich Landorganisation: Pitter d.o.o. in Zusammenarbeit mit Pitter Yachtcharter
Veranstalter Bereich Wasserorganisation - Regatta: YK KUN in Zusammenarbeit mit ORCA im
                                    Auftrag des OeSV
      Event Management: Pitter Yachtcharter, Marin Katicin, Iris Hirschböck und Ante Brzic
                Competition Management: Sport Consult, Gert Schmidleitner (IRO)
         Wettfahrtkomitee und Protestkomitee: YK KUN in Cooperation mit dem OeSV
                              Revier: Kroatische Küste Start ab Biograd

OeSV EDV Nummer: 9637
Freigabenummer: 06217 vom 02.12.2020

REGELN

Der Business Cup unterliegt den Wettfahrtregeln von World Sailing, der Wettfahrtordnung des
OeSV, den Regeln des ORC (jeweils aktuelle Ausgabe) sowie den Segelanweisungen des YC
KUN. Für die Sicherheit gelten die gesetzlichen Bestimmungen in Kroatien (Änderung von OSR
2.01).

Als Mindestanforderung für persönliche Auftriebsmittel gilt ISO-Norm 12402-5 (oder gleichwertig).

Der Vermerk [DP] in einer Regel der Ausschreibung oder der Segelanweisung bedeutet, dass die
Strafe für einen Verstoß gegen diese Regel im Ermessen des Protestkomitees geringer als eine Dis-
qualifikation sein kann.

Der Vermerk [NP] in einer Regel der Ausschreibung oder der Segelanweisung bedeutet, dass ein
Teilnehmer wegen eines Verstoßes gegen diese Regel nicht protestieren kann.

Es gelten die Bestimmungen der Anti-Doping-Regelungen der World Sailing und des Österreichischen
Anti-Doping-Bundesgesetzes. Wegen Dopings suspendierte oder gesperrte Sportlerinnen und
Sportler sowie Betreuungspersonen sind nicht zur Regattateilnahme zugelassen.

Je nach aktueller Lage der Covid-19-Pandemie kann es für die Veranstaltung besondere Bestimmun-
gen geben. Soweit sie die Teilnahmeberechtigung betreffen (z.B. negativer Covid-19-Test erforder-

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lich), werden diese dann als Anhang zur Ausschreibung möglichst
zeitgerecht veröffentlicht. Soweit sie das Verhalten bei der Veranstaltung betreffen (z.B. Abstände,
Tragen eines MNS) werden diese als „Covid-19 Bestimmungen“ an der Tafel für
Bekanntmachungen veröffentlicht und haben den Status einer Regel im Sinne der WRS. [DP]

Für die Einheitsklassen (Einheitsgruppen) gelten die Regeln für Einheitsklassen des OeSV.

Anhang T (Schlichtung) wird angewendet.

ZULASSUNG

International offen für Firmenmannschaften und Mannschaften die für Firmen mit slupgetakelten
Monohulls mit Einbaumotor größer als 30 Fuß starten (die Firmen werden in den Ergebnislisten
mit max. 20 Zeichen angeführt). Yachten unter 30 Fuß sind nur zugelassen, wenn sie einen GPH
kleiner 670 (ohne Spi kleiner 720) haben.

Alle Yachten müssen eine gültige Vignette des HJS für 2021 besitzen und die Nummer bis spätes-
tens 30.04.2021 bei Pitter Yachtcharter bekannt geben.

Alle Yachten müssen ein gültiges ORC-Zertifikat für 2021 besitzen. Yachten die ohne Spinnaker
starten, benötigen ein ORC-Zertifikat „Ohne Spinnaker“. Diese sind bis spätestens 30.04.2021
an Pitter Yachtcharter zu übermitteln. Ausgenommen davon sind die Einheitsklassen. Für eventuelle
Kosten von Messbriefänderungen nach ORC hat der Teilnehmer aufzukommen (lt. aktueller Preislis-
te OeSV/HJS). [NP]

Alle Yachten der Klasse ohne Spinnaker dürfen während der gesamten Regatta außer einer Sturm-
fock nur ein Vorsegel (Genua) verwenden. Das Ausbaumen der Genua mit dem im ORC-Messbrief
enthaltenen Spinnakerbaum ist erlaubt.

Das Entfernen von Mobiliar, Türen, und Ausrüstungsgegenständen ist unzulässig. Yachten, die Vor-
richtungen wie Trapez oder Ausleger verwenden, um das Gewicht von Mannschaftsmitgliedern
nach außenbords zu verlegen, sind nicht zugelassen.

Alle Schiffsführer müssen die rechtlichen Voraussetzungen für das Führen von Yachten in Kroatien
erfüllen.

In der Einheitsklasse Bavaria Cruiser 41S müssen alle Teilnehmer (Skipper und alle Crewmitglie-
der), in allen anderen Klassen Skipper und CoSkipper registriertes Mitglied für das Jahr 2021,

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in einem nationalen Verband oder in einem dem nationalen Verband angeschlossenen Verbands-
vereins sein. Diese Mitgliedsnummern müssen bis spätestens 10.04.2021 im Meldesystem der
Regatta eingetragen sein.

Die Yachten der Einheitsklasse Bavaria Cruiser 41S sind bei Pitter Yachtcharter zu chartern und
wurden beim OeSV verlost. Die Boote werden entsprechend Meldereihenfolge und Verlosung vom
OeSV zugeteilt.

Alle Yachten müssen gegen Haftpflichtschäden ausreichend versichert sein. [NP]

REGISTRIERUNG

Alle Registrierungsunterlagen werden per E-Mail versandt, sind im Vorfeld der Veranstaltung auszu-
füllen und per E-Mail zu retournieren.
Vor Ort findet dann nur mehr eine „Not-Registrierung“ statt, beziehungsweise ist die Startnummer
abzuholen.

Zeiten für die Notregistrierung:
Samstag, 15.05.2021, 17:00 bis 19:00 Uhr
Sonntag, 16.05.2021, 9:15 bis 10:00 Uhr

AUSRÜSTUNGSKONTROLLE
Für die Österreichische Staatsmeisterschaft können Ausrüstungskontrollen während der gesamten
Veranstaltungsdauer durchgeführt werden.

WETTFAHRTKURSE
Gesegelt werden Kurse ohne Längenbegrenzung und ohne Zeitlimit um Bojen und Landmarken.
Eine Bahnverkürzung ist möglich.

ERSTES BRIEFING

Für die Bavaria Cruiser 41S und das Business Presenting Race: Sonntag, 16.05.2021, 9:00 Uhr
Für den Business Cup in allen anderen Klassen: Montag, 17.05.2021, 8:30 Uhr

Es ist möglich, dann zu diesem Briefing, das vorzugsweise im Freien stattfindet, nur die Skipper

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zugelassen sind, oder das Briefing online stattfindet. Rechtzeitige Informationen erhalten Sie auf
der offiziellen Tafel für Bekanntmachungen im Internet.

START ZUR 1. WETTFAHRT:

Für die erste Wettfahrt der Staatsmeisterschaft in der Klasse Bavaria Cruiser 41S und für das Busi-
ness Presenting Race in allen anderen Klassen:
Sonntag, 16.05.2021, 13:00 Uhr

Start für die erste Wettfahrt des Business Cups in allen anderen Klassen:
Montag, 17.05.2021, 10:30 Uhr

WERTUNG

Österreichische One Design Hochsee-Staatsmeisterschaft:
Es sind 8 Wettfahrten mit einer Streichung vorgesehen. Werden weniger als 4 Wettfahrten gese-
gelt, erfolgt keine Streichung.
Gesamtwertung entsprechend Appendix A der WRS.
Sollten nicht mindestens 3 Wettfahrten gesegelt werden, wird der Titel nicht vergeben.
Business Cup:
Es sind 6 Wettfahrten mit einer Streichung vorgesehen. Werden weniger als 4 Wettfahrten gese-
gelt, erfolgt keine Streichung.
Wertung der Einheitsklasse ohne Vergütung.
Wertung nach ORC – Club Performance Curve (Windward/Leeward bzw. Coastal/Long Distan-
ce).
Gesamtwertung entsprechend Appendix A der WRS.
Die Preise werden auch bei nur einer gesegelten Wettfahrt vergeben.

GRUPPEN

ƒ   EHK Bavaria Curiser 41S mit Spinnaker - Staatsmeisterschaftsklasse
ƒ   EHK Bavaria Cruiser 46 mit Gennaker
ƒ   Gruppe ORC mit Spinnaker
ƒ   Gruppe ORC ohne Spinnaker

Gruppen unter fünf Booten können mit anderen Gruppen zusammengefasst werden.

Die Yachten der Einheitsklasse Bavaria Cruiser 41S sind bei Pitter Yachtcharter zu chartern und

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wurden beim OeSV verlost. Die Boote werden entsprechend Meldereihenfolge und Verlosung vom
OeSV zugeteilt. Die Boote der Einheitsklasse Bavaria Cruiser 46 mit Gennaker werden nach Ein-
gang der Meldung von Pitter Yachtcharter vergeben.

Die Gruppe ist bei der Meldung anzugeben und kann bis 10.04.2021 gewechselt werden.
Gruppenwechsel nach dem 10.04.2021 wird die Zustimmung des Veranstalters benötigt. Für
Gruppenwechsel nach dem 05.05.2021 wird eine Gebühr von EUR 50,- für den Mehraufwand
berechnet. Die Boote der Einheitsklassen werden nach Eingang der Meldung vergeben.

WERBUNG

Werbeflächen auf Segel, Rumpf, und Reling erlaubt. Der Kroatische Segelverband kann laut sei-
nem Statut dafür eine Gebühr für diese Regatta einheben, die vom Teilnehmer zu tragen ist.

Jedes sonstige PR-Event bzw. Werbung während der Veranstaltungsdauer ist an die Zustimmung
von Pitter Yachtcharter gebunden.

Auf den teilnehmenden Yachten sind folgende Werbeflächen für Werbung des Veranstalters freizu-
halten: 20% des Rumpfes im Bugbereich, Flaggen am Achterstag, Teile des Großbaums. [DP] [NP]

FERNSEH- UND PRESSEAUFNAHMEN

Die Teilnehmer erklären sich einverstanden, dass von den teilnehmenden Yachten
und Personen auf dem Wasser und an Land Aufnahmen hergestellt, und diese uneingeschränkt in
Bild und Ton gesendet bzw. gedruckt werden dürfen.

PREISE

ƒ   1. - 3. Platz Öst. One Design Hochsee Staatsmeisterschaft EHK Bavaria Cruiser 41S mit Spin-
    naker für die besten rein Österreichischen Teams (Staatsmeisterschaftsmedaillen)
ƒ   1. - 3. Platz Business Cup in der Gruppe ORC
ƒ   1. - 3. Platz Business Cup in allen anderen zustande gekommenen Gruppen

AUSTRIAN OFFSHORE TROPHY

Der Business Cup zählt zur Regattaserie der Austrian Offshore Trophy.

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    VERANSTALTUNGSPACKAGE
    VERANSTALTUNGSPACKAGE PRO YACHT € 270,-

    Beinhaltet: Gesamte Organisation und Abwicklung an Land, tagesaktuelle Berichterstattung im
    Internet, Bereitstellen eines Segelmachers, Taucher und Serviceteam vor Ort, Liegeplatzgebühren
    in den Marinas vom 16.05.-20.05.2021, ordnungsgemäßes Anmelden bei Behörden und Ha-
    fenkapitän

    VERANSTALTUNGSPACKAGE PRO PERSON € 280,-

    Beinhaltet: Ein Sicherheitspackge bestehend aus Corona-Selbsttest, 2 FFP2-Masken, steriles Hän-
    de-Desinfektionsmittel, Nutzung der Marinaeinrichtungen, Business Cup Präsent, Pressebetreuung.

    Das Veranstaltungspackage beinhaltet auch das Nenngeld von HRK 100,- an den kroatischen
    Veranstalter YK KUN.

    Die kosten können Corona-bedingt angepasst werden.

    MELDESCHLUSS

    Meldeschluss ist der 16. April 2021. Nachmeldungen können bei enem Zuschlag von € 100,00
    pro Boot angenommen werden.
    Es gibt eine Mindestmeldung von 10 Yachten für die gesamte Veranstaltung bei Meldeschluss.
    Kommt diese Mindestzahl nicht zustande, so kann die Veranstaltung abgesagt werden.

    ZAHLUNGSMODALITÄTEN
    Eine Anzahlung von € 500,- ist binnen 7 Tagen nach Meldung notwendig. Boote, deren Anzah-
    lung nicht binnen 7 Tagen erfolgt werden von der Meldeliste gestrichen, um anderen die Teilnahme
    zu ermöglichen.

    Der Rest ist bis 30.04.2021 zu zahlen.

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    STORNOBEDINGUNGEN

    Bei Stornierung der Teilnahme vor dem 16.04.2021 verfällt die Anzahlung.

    Bei Stornierung der Teilnahme nach dem 16.04.2021 verfällt die Anzahlung auf das Veranstal-
    tungspackage (€ 500,00); weiters gelten die Bedingungen für die Stornierung einzelner Teilneh-
    mer.

    Bei Stornierung einzelner Teilnehmer nach dem 16.04.2021 verfallen EUR 100,- pro Person. Der
    Rest des einbezahlten Geldes wird in Form einer Gutschrift rückvergütet.

    Ausgenommen sind Stornierungen aufgrund von Reisebeschränkungen durch COVID-19 oder be-
    stätigte COVID-19 Erkrankungen von mindestens 30% der Crew oder des Skippers. In diesem Fall
    wird die geleistete Zahlung in Form einer Gutschrift vergütet.

    Für den Fall, dass die Verbreitung des Corona Viruses, oder Verordnungen der Behörden in Ös-
    terreich, Slowenien oder Kroatien eine Anreise oder Durchführung der Regatta absehbar stark
    beeinträchtigen oder verhindern, kann der Business Cup abgesagt werden.
    Es ist aber gelant, den Business Cup auch bei einer bestehenden Quarantänebestimmung bei der
    Rückreise nach Österreich oder Deutschlad durchzuführen.

    Im Fall einer Absage der Regatta, werden die geleisteten Teilnehmergebühren rückerstattet.
    Etwaige Stornogebühren von Charteryachten sind keinesfalls den Veranstaltern anzulasten.

    DATENSCHUTZINFORMATION
    Die Verarbeitung personenbezogener Daten (z.B. Name, Anschrift, E-Mail-Adresse oder Telefon-
    nummer) erfolgt im Einklang mit den Richtlinien der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und
    dem geltenden Datenschutzgesetz (DSG).
    Datenschutzerklärung

    HAFTUNG

    Die Teilnehmer segeln auf eigene Gefahr und Risiko (WRS4). Die Veranstalter und alle mit der Re-
    gattaorganisation betraute, haften nicht für Verluste, Schäden oder Verletzungen, die an Personen,
    Yachten oder Sonstigem entstehen können. Dies gilt am Wasser und zu Land.

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    TIMELINE FÜR DIE UNTERLAGEN ZUR REGATTATEILNAHME

     Crewdaten voll-      bis 15.04.2021 im Online-Meldesystem      alle Crewmitglieder
     ständig melden                      www.pitter-regatten.at
     Mitgliedsnummer      bis 30.04.2021 im Online-Meldesystem      alle Skipper und Co-Skipper
     von Skipper und                     www.pitter-regatten.at
     Co-Skipper
     Vignette HJS         bis 30.04.2021 email an                   alle Yachten        (ausgenommen sind
     für 2021                            iris@pitter-yachting.com   von Pitter gecharterte Yadchten)
     ORC-Messbrief        bis 30.04.2021 email an                   alle Monohulls mit allen
     für 2021                            iris@pitter-yachting.com   Segeln die bei der Regatta
                                                                    verwendet werden (ausgenom-
                                                                    men Yachten in den Einheitsklassen und
                                                                    bei Pitter gecharterte Yachten)
     Mitgliedsnummer bis 30.04.2021 im Online-Meldesystem           alle Crewmitglieder der
     aller Crewmit-                 www.pitter-regatten.at          Staatsmeisterschaftsklasse
     glieder                                                        Bavari Cruiser 41S

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