BUSINESS INTELLIGENCE-MODULÜBERSICHT eEvolution ERP - Unternehmensdaten unter Kontrolle
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– MODULÜBERSICHT eEvolution® ERP – BUSINESS INTELLIGENCE Unternehmensdaten unter Kontrolle
EEVOLUTION
MODULÜBERSICHT
INHALT
Business Intelligence........................... 3
Cockpit............................................... 5
eEvolution GmbH & Co. KG Verantwortlich für diesen Inhalt:
Speicherstraße 9
31134 Hildesheim
E-Mail: info@eevolution.de
Telefon: +49 (0) 51 21 – 28 06 72
eEvolution® ist ein registrierter Markenname
Weitere Informationen finden Sie unter www.eEvolution.de der eEvolution GmbH & Co. KG
3 | eEvolution Business Intelligence
– REPORTING UND CONTROLLING –
BUSINESS INTELLIGENCE
Business Intelligence: Flexible Auswertungen und spontane Analysen
In jeder Unternehmenssoftware werden wert- Analysemöglichkeiten sind in einem dynami-
volle Daten gespeichert, die leider oft ungenutzt schen wirtschaftlichen Umfeld mit permanenten
bleiben, denn sie werden weder interpretiert Änderungen der Rahmenbedingungen sinnvoll.
noch ausgewertet. Mit dem eEvolution Modul
„Business Intelligence“ können Sie gezielte Da-
tenanalysen durchführen, um neue Erkenntnisse
Auswahl der wichtigsten
zu gewinnen oder Prognosen zu erstellen – auch Funktionen
ohne Programmierer zu sein. Dadurch lassen
sich operative oder strategische Entscheidungen Das Modul automatisiert Ihr Berichtswesen, „Business Intelligence macht
fundierter unterstützen und mit Zahlen oder indem es Auswertungen zu regelmäßigen Ter- Informationen, die in Datenban-
Trends plausibilisieren. minen an den Adressatenkreis per E-Mail oder ken schlummern, zu nutzbarem
SharePoint zustellt. Sie können sämtliche Unter- Wissen. Jeder Fachbereich und
nehmensdaten aus verschiedenen Blickwinkeln jede Führungskraft kann indivi-
Vorteile und Nutzen analysieren und unter beliebigen Fragestellun- duelle Recherchen und Analysen
Zahlen, Daten und Fakten sind erforderlich, gen bewerten, ohne dabei die Antwortzeiten des durchführen - ohne Program-
um Geschäftsabläufe und Prozesse zu optimie- ERP-Systems durch rechenintensive Auswertun- mierkenntnisse.“
ren, die Profitabilität zu erhöhen, Kunden- und gen zu erhöhen. Andere Mitarbeiter halten Sie
Lieferantenbeziehungen einfacher zu gestal- damit nicht von der Arbeit ab, denn Sie nutzen
ten, Kosten zu senken, Risiken zu minimieren getrennte Datenbank-Server.
oder andere Verbesserungen zu erzielen. Das Das Modul ermöglicht eine effiziente Bereitstel-
Modul ist eine nützliche Analyseplattform, um lung und Verarbeitung großer Datenmengen in
für betriebswirtschaftliche Transparenz im einer integrierten Datenbasis mit zweckneutra-
eigenen Unternehmen zu sorgen. ler Datenspeicherung und Datenanalysen in neu-
Es gibt zwei Grundfunktionen: en logischen Zusammenhängen.
Erstens sammelt und stellt es im „Data- Die Ergebnisse: Schnelle Auswertungen und
Warehouse“ als Daten basis alle operationalen Analysen in entscheidungsunterstützenden Pro-
Datenquellen, wie beispielsweise Datenbanken, zessen, relevante Informationen zur Steuerung
Excel-Dateien und Daten anderer Anwendungen und Kontrolle, flexible und individuelle Analyse-
zusammen. möglichkeiten mittels Drill Down /Drill Up (zur
Zweitens stellt das Modul analytische Auswer- Verfeinerung oder Aggregation von Ergebnis-
tungen zur Verfügung, die für das Reporting- sen), Drill Through (zur Kennzahlenanalyse) und
und Berichtswesen genutzt werden können. Slice and Dice Funktionen (zur Ermittlung neuer
Die Bandbreite dieser Auswertungen reicht von Zusammenhänge und Muster).
simplen Auswertungen von Artikelumsätzen
der letzten Wochen zur Optimierung des Tages-
geschäfts bis hin zu komplexen Trendanalysen,
Statis
tiken und Auswertungen zur Unterstüt-
zung strategischer Entscheidungen.
Mithilfe des Moduls lassen sich Zusammenhänge
analysieren und Handlungsbedarfe ermitteln,
anstelle von starrem Reporting. Diese flexiblen
eEvolution Business Intelligence | 4 Weitere wichtige Zusammenspiel mit Funktionen anderen Modulen Die Arbeit mit „Business Intelligence“ sorgt für eine effiziente- Im Data-Warehouse werden die Daten aus allen Unternehmensbe- re Informationsversorgung und damit für eine schnelle Reak reichen und Datenquellen gesammelt und für Analysen aufbereitet. tionsmöglichkeit auf Basis aktueller Daten. Trends und Entwick- Es werden zwei einsatzbereite Templates mitgeliefert: eines für lungen lassen sich auf Basis von Vergleichszahlen und durch eine ERP & FIBU Auswertungen, eines zur Analyse von Service-Aktivi- Ermittlung von KPI (Kennzahlen, Messgrößen, Bewertungskriteri- täten. Zur optionalen Visualisierung der Analyseergebnisse ist der en) bewerten. Die Online Analytical Processing (OLAP) Technologie Einsatz von Microsoft Power BI möglich und empfohlen. und Aufbereitung der Daten (ETL) in sogenannten Datenwürfeln (Cubes) ermöglichen eine Onlineauswertung sämtlicher relevan- ter Daten. Dadurch kann jeder dazu berechtigte Mitarbeiter eigene Auswertungen aus beliebigen Blickwinkeln durchführen – ohne Programmierkenntnisse.
5 | eEvolution Business Intelligence
– REPORTING UND CONTROLLING –
COCKPIT
Alle wichtigen Kennzahlen und Indikatoren im Blick
Die Recherche nach relevanten Informati- Drill-Down:
onen, die für eine Entscheidung oder Klä- Die Kacheln sind die Einstiegspunkte für die
rung im Tagesgeschäft nötig sind, ist oft Aufgabenerledigung. Sie können von der Über-
zeitraubend. Das eEvolution „Cockpit“ sicht bis zur Detailansicht, von der reduzierten
aggregiert und visualisiert diese Daten – ana- bis zur komplexen Darstellung navigieren. Mit
log zu einem Flugzeug-Cockpit. Es zeigt auf einem Mausklick bekommen Sie tiefergehende
einen Blick, wo für Sie Handlungsbedarf Informationen oder steuern besonders häufig
besteht und lässt sich genau so konfigu- genutzte Funktionen.
rieren, wie es Ihr Aufgaben- und Arbeits
gebiet erfordert. Das sorgt für stressfreieres Single Sign-On:
Arbeiten, denn es spart viele Klicks und die Su- Es ist lästig, verschiedene Softwareprodukte öff-
che in unterschiedlichen Masken oder Anwen- nen zu müssen, um eine Aufgabe zu bearbeiten.
dungen entfällt. Sie müssen sich nur einmal beim Cockpit anmel- „Mit dem eEvolution Cockpit
den und haben dann Zugriff auf E-Mails und Auf- behalten Sie alle relevanten In-
gaben aus Microsoft Outlook, alle Informationen formationen im Blick, die Sie
Vorteile und Nutzen aus eEvolution und gegebenenfalls aus weiteren für Ihre Arbeit brauchen. Sie
Sie behalten alle für Sie relevanten Unter Datenbanken. Weitere Anwendungen lassen sich können sich auf das Wesentliche
nehmensdaten immer im Blickfeld. Dabei auf Wunsch integrieren. Das eEvolution Cockpit konzentrieren.“
können Sie wählen, ob Ihre Daten auf übersicht- ist individuell anpassbar. Sie legen zunächst ein
lichen Kacheln angezeigt werden oder in einer Standard Cockpit fest und definieren über das
Tabellendarstellung für Power-User. Eine Viel- integrierte Rechtesystem, welche Zugriffsmög-
zahl vorkonfigurierter Übersichten für typische lichkeiten der jeweilige Mitarbeiter haben soll.
Tätigkeitsfelder und Rollen sind bereits vorberei- Zusätzlich kann sich jeder Cockpit-Nutzer die
tet. Diese können direkt genutzt oder sehr leicht Übersichten so anordnen und einrichten, wie
individuell von Ihnen angepasst werden. er es möchte und es seiner Arbeit am besten
entgegenkommt. Mit Hilfe von tabellarischen
Übersichten lassen sich sämtliche Informationen
Auswahl der wichtigsten beispielsweise aus Auftrags- und Artikeldaten,
Funktionen Umsatzentwicklungen, Liquiditätsverläufen,
offenen Posten, offenen Aufträgen, offenen Lie-
Schnelle Übersicht: ferungen, dem Produktionsstatus oder aus der
Die Kachelansicht des Cockpits dient zur schnel- Projektabrechnung detailliert anzeigen. Mit der
len Übersicht: Wie viele Bestellungen sind noch leistungsstarken Suchfunktion finden Sie auch
offen? Wie hat sich mein Umsatz zum Vorjahr unstrukturierte Informationen.
entwickelt? Habe ich ungelesene E-Mails in mei-
nem Postfach? Diese und ähnliche Informationen
kann das Cockpit zur Verfügung stellen und das
für jeden Mitarbeiter persönlich konfiguriert. So
erhält jeder auf einen Blick alle relevanten Infor-
mationen.eEvolution Business Intelligence | 6
Rollenspezifische und über die gesamten Produktionsaufträge und können für einzelne
Aufträge erkennen, ob sie sich im Status Produktionsvorschlag, der
aufgabenoptimierte Darstellung Disposition, der Produktion oder in der Qualitätssicherung befin-
Als Geschäftsführer kennen sie jederzeit wichtige betriebswirt- den.
schaftliche Kennzahlen, können frühzeitig Trends erkennen, Ur- Als Serviceleiter erkennen Sie überfällige Serviceaufträge, behalten
sachen analysieren und daraufhin Entscheidungen treffen. Das die Auslastung Ihrer Mitarbeiter im Auge und können die Einhal-
bringt Sie in eine optimale Handlungsposition. tung der Reaktions- und Wiederherstellzeiten sicherstellen.
Als Vertriebsleiter können Sie sich blitzschnell Umsatzentwicklun- Als Sachbearbeiter oder Experte stellen Sie sich genau die Informa-
gen, Kundeninformationen, Artikelbewegungen, Auftragseingänge tionen auf Ihre Übersicht, die Sie für Ihr Tätigkeitsgebiet benöti-
oder Aktivitäten der Mitarbeiter in einer Ansicht anzeigen lassen. gen. Jeder kann davon profitieren.
Damit steuern Sie den Vertrieb.
Als Einkaufsleiter haben Sie sämtliche relevanten Informationen
über Beschaffungsvorgänge, Lagerbestände und Abverkäufe in
Zusammenspiel mit anderen Modulen
einer Ansicht zur Verfügung. Das ermöglicht ein schnelles und ef- Das eEvolution Cockpit bereitet Informationen aus allen Software-
fektives Handeln im Beschaffungsmanagement. modulen zielgerichtet und individuell auf.
Als Produktionsleiter profitieren Sie von der schnellen ÜbersichteEvolution GmbH & Co. KG Speicherstraße 9 31134 Hildesheim Telefon: +49 (0) 51 21–28 06 72 E-Mail: info@eevolution.de www.eEvolution.de ©2021 eEvolution GmbH & Co. KG. Alle Rechte vorbe- halten. eEvolution sowie das eEvolution Logo sind einge- tragene Markennamen der eEvolution GmbH & Co. KG. Alle anderen Markennamen sind Eigentum der jeweiligen Rechteinhaber. Technische, formale und druckgrafische Änderungen vorbehalten. Stand Januar 2021.
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