Ausstellen auf der Manga-Comic-Con - Ausstellen lohnt sich Messestand planen und kalkulieren
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1 Ausstellen auf der Manga -Comic -Con Ausstellen lohnt sich Messestand planen und kalkulieren Termine, Messemieten, Standangebote Services buchen Standausstattung und weitere Dienstleistungsangebote 17.–20.03.22
Einleitung 2 Ausstellen lohnt sich Die Manga-Comic-Con (MCC) ist eine Veranstaltung im Verbund mit der Leipziger Buchmesse. Das Angebot reicht von Manga, Comic und Anime über Mode, Cosplay- und Zeichenzubehör bis zu Computer- und Videospielen. Mit ihrem Termin im März ist sie die erste Veranstaltung zum Thema im Jahr. Die direkte Anbindung an die Leipziger Buchmesse bietet zudem eine ganz besondere Zusammensetzung des Publikums: die Fanszene und das interessierte Buchmessepublikum. In der beiliegenden Broschüre haben wir für Sie alle wichtigen Informationen für Ihre Messeplanung zusammengestellt. Für eine Ausstelleranmeldung nutzen Sie den Online-Zugang auf unserer Website und beachten unsere Allgemeinen und Speziellen Teilnahmebedingungen sowie die Technischen Richtlinien. www.manga-comic-con.de/ausstellerwerden Die Beauftragte der Bundesregierung für Kultur und Medien unterstützt die Leipziger Buchmesse und Manga-Comic-Con mit Fördermitteln aus dem Konjunkturprogramm NEUSTART KULTUR, um Verlagen und Firmen eine Teilnahme an der Buchmesse und Manga-Comic-Con zu ermöglichen. Hierzu zählen günstige Messemieten und besondere Rücktrittsbedingungen bei Absage. Weitere Ausführungen hierzu finden Sie auf Seite 17 und auf unserer Website. Die Sicherheit unserer Aussteller und Besucher hat für uns höchste Priorität. Daher gelten besondere Sicherheits- und Hygienebedingungen, die wir in Abstimmung mit den Behörden den aktuellen Gege- benheiten anpassen und auf unserer Website unter www.leipziger-messe.de/information veröffentlichen. Für weitere Fragen zur Ihrer Messeplanung wenden Sie sich gern an unsere Aussteller-Hotline unter aussteller@manga-comic-con.de oder 0341 678-6953. Aus Gründen der besseren Lesbarkeit verwenden wir an einigen Stellen bei Personenbezeichnungen und personenbezogenen Hauptwörtern die männliche Form (generisches Maskulinum), z. B. „der Besucher“. Wir meinen immer alle Geschlechter im Sinne der Gleichbehandlung. Die verkürzte Sprachform hat redaktionelle Gründe und ist wertfrei.
Inhalt 3 Messestand planen 4 Termine 5 Messestand-Angebote Übersicht der Kleinst- und Komplettstandvarianten 6 Kleinststand classic 8 Kleinststand classic ohne Trennwand 9 Kleinststand kreativ 10 Kleinststand dialog 11 Komplettstand Standard 12 Gemeinschaftspräsentation MCC Kreativ 13 Eigenbau 14 Messemieten und Gebühren 15 Fördermittel aus dem Konjunkturprogramm NEUSTART KULTUR 17 Services buchen / Dienstleistungsangebote 18 Leitfaden für Erstaussteller: Fahrplan für eine erfolgreiche Messeplanung 21 Anhang: Allgemeine Teilnahmebedingungen | Spezielle Teilnahmebedingungen | Technische Richtlinien Formular Mitausstelleranmeldung | Formular Firmenprofil Manga-Comic-Con • 17. bis 20. März 2022 • Folgen Sie uns: #mcc22 • Mehr Informationen: www.manga-comic-con.de
Messestand planen 4 Es gibt gute Gründe, als Aussteller in Leipzig dabei zu sein. Wir bieten verschiedene Ausstellungs- und Standvarianten, die sich an größere Verlage oder Händler aber besonders auch an kleinere Künstler richten. Komplettstand oder eigener Messestand? Wir zeigen Ihnen die Möglichkeiten Ihre Produkte in den Mittelpunkt zu rücken. Sie möchten einen eigenen Stand im gewünschten Messebereich? Wir bieten Ihnen Messestände ab 4 m² in unterschiedlichen Standbauvarianten an: | Günstiger und praktischer Komplettstand mit individuellen Gestaltungsmöglichkeiten oder als Eigenbauer ganz individuell mit eigenem Standbau. Lesen Sie mehr ab Seite 6. | Früh gebucht, ist halb gewonnen: Im Rahmen der Möglichkeiten nehmen wir Ihre Wünsche zur Standplatzierung gern frühzeitig auf. | Entsprechend der gewünschten Messefläche sind bestimmte Standtiefen / Grundrisse einzuhalten. | Hinweis: In der Gemeinschaftspräsentation MCC Kreativ gibt es Stände mit einer Größe von 2 m². Manga-Comic-Con • 17. bis 20. März 2022 • Folgen Sie uns: #mcc22 • Mehr Informationen: www.manga-comic-con.de
Termine im Überblick 5 Was? Wann? Anmeldung als Aussteller Messestand ab Anfang Juli 2021 Versand der Standzulassungen Messestand ab 11. September 2021 Beginn der Hallenaufplanung und Standplatzierung Messestand ab September 2021 Anmeldestart für Veranstaltungen: Manga-Comic-Con, Programm ab Oktober 2021 Leipzig liest, Programm Fokus Bildung und Fachprogramm Öffnung Medienshop für Aussteller (Buchung zusätzlicher Werbemöglichkeiten Messestand 27. Oktober 2021 z.B. im Ausstellerverzeichnis oder der App) Anmeldeschluss von Veranstaltungen: Manga-Comic-Con, Programm 30. November 2021 Leipzig liest, Programm Fokus Bildung und Fachprogramm Ausstellerverzeichnis ist online Messestand Anfang Dezember 2021 Spätbucherzuschlag für Ausstelleranmeldungen Messestand bei Anmeldung ab 11. Dezember 2021 Versand der Standzuweisungen Messestand ab Januar 2022 Öffnung Shop für Aussteller-Serviceleistungen: Messestand ab Januar 2022 Bestellmöglichkeit für Serviceleistungen und Einreichen der Standbaugenehmigung für Eigenbauer Öffnung Ticketshop für Besucher und Aussteller ab Januar 2022 Eintragungsschluss für selbstorganisierte Veranstaltungen: Programm 10. Januar 2022 Manga-Comic-Con, Leipzig liest, Programm Fokus Bildung und Fachprogramm Verspätungszuschlag im Shop für Aussteller- Messestand bei Bestellungen ab Serviceleistungen auf ausgewählte Leistungen 17. Februar 2022 Programm von Manga-Comic-Con, Leipzig liest, Programm 24. Februar 2022 Programm Fokus Bildung und Fachprogramm ist online Ausstellerverzeichnis mit Standnummern ist online Messestand Ende Januar 2022 Manga-Comic-Con 17. – 20. März 2022 Manga-Comic-Con • 17. bis 20. März 2022 • Folgen Sie uns: #mcc22 • Mehr Informationen: www.manga-comic-con.de
Messestand-Angebote 6 Übersicht der Kleinst- und Komplettstände Die Manga-Comic-Con bietet ihren Aussteller Komplettstände in verschiedenen Varianten an. Unser Stand- bauer, die FAIRNET, übernimmt den kompletten Standaufbau. Sie müssen Ihren Stand nur noch einrichten oder dekorieren. Nachfolgend finden Sie einen Vergleich der verschiedenen Komplettstand-Angebote, die Erläuterungen zu den Varianten sowie jeweils beispielhaft eine Kalkulation der Messemiete und Gebühren. Kleinststand classic Kleinststand classic ohne Kleinststand kreativ Planinhalt Aussteller (4 oder 5 m²) Trennwand (4 oder 5 m²) (4 oder 5 m²) ERP - Nummer Info Veranstaltung brho Manga-Comic-Convention Le vom bis Änderung Datum Name Halle Stand Maßstab CAD - Nr. COPYRIGHT 2019 by FAIRNET GmbH 1 classic Leistungen classic ohne Trennwand kreativ System-Wandbau ✔ 100x250 cm (BxH), weiß* ✔ ✔ Blende, H: 30 cm, weiß Beschriftung (Futura, dunkelgrau), H: 10 cm, max. 25 Buchstaben Buchträger, weiß Podeste mit Schiebetüren, weiß (Zahnstangenschloss bitte gesondert bestellen) Langarmstrahler Bodenbelag Nadelfilz Dreifachsteckdose (Stromanschluss wird separat berechnet) 2 Klappstühle Miami bei 4 m²: 3 Tische „Newport“ (70x70 cm, 100x70 cm, 120x70 cm, schwarz) | bei 5 m²: 2 Tische „Castelli“ (150x80 cm, schwarz) *andere Farben gegen Aufpreis möglich Manga-Comic-Con • 17. bis 20. März 2022 • Folgen Sie uns: #mcc22 • Mehr Informationen: www.manga-comic-con.de
Komplettstand „Standard“ | Complete stand package “S Messestand-Angebote 7 Vollständige Firmenbezeichnung, bei Einzelunternehmen Name, Vorname | Full name of firm; surname, name for sole Übersicht der Kleinst- und Komplettstände Komplettstand „Standard“ | Complete stand package “Standard” Beispiel: 20-m2-Komplettstand „Standard“ ohne Aufstockung Beispie Kleinststand dialog (5 m²) Komplettstand Standard Example: 20 m2 Complete stand “Standard” without extra high (ab 6 m²) Examp Leistungsbeschreibung | Description Systemstand „Standard“ (ab 6 m2): Syste System-Wandbau, B: 100 cm, H: 250 cm, weiß (andere Farbe gegen Aufpreis) Mo Langarmstrahler LED, 21 W, silber (1 Stück pro 5 m² Standfläche) LED Stromanschluss wird separat berechnet Pow Zusätzliche Ausstattung | Additional equipment Kleinststand Komplettstand Leistungen dialog Aufstockung für Systemstand „Standard“ Standard pro lfm | per meter 27,00 EUR L Extra high for system stand “Standard” L System-Wandbau 100/50x250 cm (BxH) Aufstockung gegen 100x250 cm (BxH), weiß* weiß/dunkelgrau* Aufpreis möglich Blende, H: 30 cm, weiß Hinweise | General information Zur Buchung eines Systemstandes bitte die Online-Ausstelleranmeldung vollständig ausfüllen. To Zusätzliche Ausstattungen (z. B. Hygieneschutzmaßnahmen) können gegen Aufpreis im Online- Add Beschriftung (Futura, dunkelgrau), Bestellshop für Dienstleistungen im Kundenkonto bestellt werden. onli H: 10 cm, max. 25 Buchstaben Das Anbringen von Displays, Postern und Bildern auf Wandelementen ist nur durch Abhängen The bzw. Klebeband gestattet. Bitte nicht nageln, bohren oder schrauben! han Selbstverständlich stehen wir Ihnen bei Fragen oder Ausstattungswünschen gern zur Verfügung! We 1 Sideboard Das Mietgut ist unverzüglich nach Veranstaltungsende abholbereit zur Verfügung zu stellen. The 100x50x100 cm, weiß, abschließbar 1 Anbautisch 100x50x110 cm, dunkelgrau, 2 Barhocker, weiß Langarmstrahler Bodenbelag Nadelfilz Dreifachsteckdose (Stromanschluss wird separat berechnet) *andere Farben gegen Aufpreis möglich Ansprechpartner | Contact person Halle | Hall 1: Heidi Dietrich Tel.: +49 341 678-8497 Ort, Da E-Mail:heidi.dietrich@fairnet.de Place a Manga-Comic-Con • 17. bis 20. März 2022 • Folgen Sie uns: #mcc22 • Mehr Informationen: www.manga-comic-con.de
Komplettstände 8 Kleinststand classic (4 oder 5 m2) Beispiel-Abbildung, 4 m², Reihenstand Unsere Leistungen | System-Wandbau, 100 x 250 cm (B x H), weiß (andere Farben gegen Aufpreis) | Beschriftung (Futura, dunkelgrau), H: 10 cm, max. 25 Buchstaben | Blende, H: 30 cm, weiß | Buchträger, weiß | Podeste mit Schiebetüren, weiß (Zahnstangenschloss bitte gesondert bestellen) | Beleuchtung, Langarmstrahler | Bodenbelag Nadelfilz | Dreifachsteckdose (Stromanschluss wird separat berechnet) Kalkulationsbeispiel für eine Messefläche von 4 m² Messemiete inkl. Standbau (4 m²) 732,00 € abzüglich 50 % Förderung aus dem Konjunkturprogramm* -366,00 € AUMA-Beitrag 2,40 € Elektroanschluss 140,00 € kostenfreie Ausstellerausweise (für den Hauptaussteller entsprechend 2 Stück Flächenschlüssel + jeweils ein Ausweis für jeden Mitaussteller) Kommunikationspauschale (d.h. Pflichteintrag im Ausstellerverzeichnis) 84,00 € ggf. Mitausstellergebühr ggf. Gebühr für zusätzlich vertretene Unternehmen Alle Preise zzgl. USt. Gesamtpreis 592,40 € Verspätungszuschlag bei Anmeldung ab 11.12.2021 (265,00 €) * abzüglich 50 % bis 8 m² / 30 % ab 9 m² Förderung aus dem Konjunkturprogramm NEUSTART KULTUR Manga-Comic-Con • 17. bis 20. März 2022 • Folgen Sie uns: #mcc22 • Mehr Informationen: www.manga-comic-con.de
Komplettstände 9 Kleinststand classic ohne Trennwand (4 oder 5 m2) 2m 2m 2m 2m Beispiel-Abbildung, 4 m², Reihenstand Unsere Leistungen | System-Wandbau, 100 x 250 cm (B x H), weiß (andere Farben gegen Aufpreis) | Beschriftung (Futura, dunkelgrau), H: 10 cm, max. 25 Buchstaben | Blende, H: 30 cm, weiß | Buchträger, weiß | Podeste mit Schiebetüren, weiß (Zahnstangenschloss bitte gesondert bestellen) | Beleuchtung, Langarmstrahler | Bodenbelag Nadelfilz | Dreifachsteckdose (Stromanschluss wird separat berechnet) Kalkulationsbeispiel für eine Messefläche von 4 m² Messemiete inkl. Standbau (4 m²) 932,00 € abzüglich 50 % Förderung aus dem Konjunkturprogramm* -466,00 € AUMA-Beitrag 2,40 € Elektroanschluss 140,00 € kostenfreie Ausstellerausweise (für den Hauptaussteller entsprechend 2 Stück Flächenschlüssel + jeweils ein Ausweis für jeden Mitaussteller) Kommunikationspauschale (d.h. Pflichteintrag im Ausstellerverzeichnis) 84,00 € ggf. Mitausstellergebühr ggf. Gebühr für zusätzlich vertretene Unternehmen Alle Preise zzgl. USt. Gesamtpreis 692,40 € Verspätungszuschlag bei Anmeldung ab 11.12.2021 (265,00 €) * abzüglich 50 % bis 8 m² / 30 % ab 9 m² Förderung aus dem Konjunkturprogramm NEUSTART KULTUR Manga-Comic-Con • 17. bis 20. März 2022 • Folgen Sie uns: #mcc22 • Mehr Informationen: www.manga-comic-con.de
Komplettstände 10 Kleinststand kreativ (4 oder 5 m2) Originalformat A4 Dateiname: ZG_MANGA-COMIC-LPZ-19_H1_G502_Raveyn-Arts_V1.dwg geplottet: 29.04.2019 07:43 geplottet von: Brit Hönicke Beispiel-Abbildung, 4 m² Planinhalt Beispiel-Abbildung, 5 m² Planinhalt Aussteller Aussteller ERP - Nummer Info ERP - Nummer Info Unsere Leistungen Veranstaltung Veranstaltung Manga-Comic-Convention Leipzig brho Manga-Comic-Convention Leipzig brho vom bis vom bis Änderung Datum Name Änderung Datum Name Halle Stand Maßstab Halle Stand CAD - Nr. Maßstab CAD - Nr. COPYRIGHT 2019 by FAIRNET GmbH 1 COPYRIGHT 2019 by FAIRNET GmbH 1 | System-Wandbau, 100 x 250 cm (B x H), weiß (andere Farben gegen Aufpreis) | Beschriftung (Futura, dunkelgrau), H: 10 cm, max. 25 Buchstaben | Blende, H: 30 cm, weiß | Beleuchtung, Langarmstrahler | Bodenbelag Nadelfilz | Dreifachsteckdose (Stromanschluss wird separat berechnet) | 2 Klappstühle „Miami“, Sitz / Lehne / Gestell: schwarz, 33 x 35 x 47 / 72 cm | bei 4 m²: 3 Tische „Newport“, schwarz, 70 x 70 cm, 100 x 70 cm, 120 x 70 cm | bei 5 m²: 2 Tische „Castelli“, schwarz, 150 x 80 cm Kalkulationsbeispiel für eine Messefläche von 4 m² Messemiete inkl. Standbau (4 m²) 732,00 € abzüglich 50 % Förderung aus dem Konjunkturprogramm* -366,00 € AUMA-Beitrag 2,40 € Elektroanschluss 140,00 € kostenfreie Ausstellerausweise (für den Hauptaussteller entsprechend 2 Stück Flächenschlüssel + jeweils ein Ausweis für jeden Mitaussteller) Kommunikationspauschale (d.h. Pflichteintrag im Ausstellerverzeichnis) 84,00 € ggf. Mitausstellergebühr ggf. Gebühr für zusätzlich vertretene Unternehmen Alle Preise zzgl. USt. Gesamtpreis 592,40 € Verspätungszuschlag bei Anmeldung ab 11.12.2021 (265,00 €) * abzüglich 50 % bis 8 m² / 30 % ab 9 m² Förderung aus dem Konjunkturprogramm NEUSTART KULTUR Manga-Comic-Con • 17. bis 20. März 2022 • Folgen Sie uns: #mcc22 • Mehr Informationen: www.manga-comic-con.de
Komplettstände 11 Kleinststand dialog (5 m2) Beispiel-Abbildung, 5 m², Reihenstand Unsere Leistungen | System-Wandbau, B: 100/50 cm, H: 250 cm, weiß/dunkelgrau (andere Farben gegen Aufpreis) | Beschriftung (Futura, dunkelgrau), H: 10 cm, max. 25 Buchstaben | Blende, H: 30 cm, weiß | 1 Sideboard 100 x 50 x 100 cm, weiß, abschließbar | 1 Anbautisch 100 x 50 x 110 cm, dunkelgrau, 2 Barhocker, weiß | Beleuchtung, Langarmstrahler | Bodenbelag Nadelfilz | Dreifachsteckdose (Stromanschluss wird separat berechnet) Kalkulationsbeispiel für eine Messefläche von 5 m² Messemiete inkl. Standbau (5 m²) 915,00 € abzüglich 50 % Förderung aus dem Konjunkturprogramm* -457,50 € AUMA-Beitrag 3,00 € Elektroanschluss 140,00 € kostenfreie Ausstellerausweise (für den Hauptaussteller entsprechend 2 Stück Flächenschlüssel + jeweils ein Ausweis für jeden Mitaussteller) Kommunikationspauschale (d.h. Pflichteintrag im Ausstellerverzeichnis) 84,00 € ggf. Mitausstellergebühr ggf. Gebühr für zusätzlich vertretene Unternehmen Alle Preise zzgl. USt. Gesamtpreis 684,50 € Verspätungszuschlag bei Anmeldung ab 11.12.2021 (265,00 €) * abzüglich 50 % bis 8 m² / 30 % ab 9 m² Förderung aus dem Konjunkturprogramm NEUSTART KULTUR Manga-Comic-Con • 17. bis 20. März 2022 • Folgen Sie uns: #mcc22 • Mehr Informationen: www.manga-comic-con.de
zurzur Leipziger Leipziger Buchmesse Buchmesse | 17.-20.03.22 | 17.-20.03.22 Leipziger Leipziger MesseMesse GmbH,GmbH, Messe-Allee Messe-Allee 1, 04356 1, 04356 Leipzig Leipzig | Tel.341 | Tel. +49 +49678-6953 341 678-6953 | aussteller@manga-comic-con.de | aussteller@manga-comic-con.de Komplettstände Komplettstand Komplettstand „Standard“ „Standard“ | Complete | Complete stand stand package package “Standard” “Standard” 12 Wirdder Wird von von der Leipziger Leipziger MesseMesse GmbHGmbH ausgefüllt. ausgefüllt. To be To be in filled filled in by by the the Leipziger Leipziger MesseMesse GmbH:GmbH: Komplettstand „Standard“ (ab 6 m ) Vollständige Vollständige Firmenbezeichnung, Firmenbezeichnung, bei Einzelunternehmen bei Einzelunternehmen Name, Name, Vorname Vorname | Full of | Full name name firm; 2 firm;ofsurname, surname, name name for solefor sole proprietorships proprietorships Regi-Nr. Regi-Nr. Komplettstand Komplettstand „Standard“ „Standard“ | Complete | Complete stand stand package package “Standard” “Standard” Beispiel: Beispiel: Beispiel: 20-m20-m²-Komplettstand 20-m2-Komplettstand 2 „Standard“ -Komplettstand „Standard“ ohne„Standard“ ohne Aufstockung Aufstockung ohne Aufstockung Beispiel: Beispiel: Beispiel: 20-m²-Komplettstand 20-m2-Komplettstand 20-m 2 „Standard“ -Komplettstand „Standard“ mit Aufstockung „Standard“ mit Aufstockung mit Aufstockung Example: Example: Complete 20 m2 20 stand “Standard” m2 Complete without stand “Standard” extra high without extra high Example: 20 m2 Complete Example: stand “Standard” 20 m2 Complete with extra stand “Standard” withhigh extra high Leistungsbeschreibung | Description Leistungsbeschreibung | Description Unsere Systemstand Leistungen „Standard“ Systemstand (ab 6(ab „Standard“ m2):6 m2): System standstand System “Standard” (from (from “Standard” 6 m2):6 m2): System-Wandbau, B: 100 cm, H: 250 cm, weiß (andere Farbe gegen Aufpreis) System-Wandbau, B: 100 cm, H: 250 cm, weiß (andere Farbe gegen Aufpreis) Modular Modular walls, w: 100 cm, h:cm, walls, w: 100 cm, h: 250 250white (other(other cm, white colours at additional colours price) price) at additional System-Wandbau, | Langarmstrahler Langarmstrahler LED, LED, 21 W,21silber 100 (1 Stück W, silber x 250 pro (1 Stück5pro cm (B x H), weiß (andere m² Standfläche) 5 m² Standfläche) LEDFarben long-arm gegen spotlight, LED long-arm Aufpreis) 21 W,21 spotlight, silver (1 piece W, silver per 5 m (1 piece 2 per floor 5 m2area) floor area) Stromanschluss wird wird Stromanschluss separat berechnet separat berechnet PowerPower supplysupply wouldwould be calculated separately be calculated separately | Aufstockung gegen Aufpreis möglich, 27,00 € pro laufendem Meter | Beleuchtung, 1 Strahler pro 5 m² Standfläche Zusätzliche Ausstattung Zusätzliche | Additional Ausstattung equipment | Additional equipment | Dreifachsteckdose (Stromanschluss wird separat berechnet) Aufstockung für Systemstand Aufstockung „Standard“ für Systemstand „Standard“ Langarmstrahler LED, 21LED, Langarmstrahler W, silber 21 W, silber Anzahl Anzahl Extra high Extrafor system high stand stand for system “Standard” “Standard” pro lfmpro | per 27,00 | perlfmmeter EUR EUR meter 27,00 LED long-arm spotlight, LED long-arm 21 W, silver spotlight, 21 W, silver NumberNumber je | per 45,50 EUR EUR je | per 45,50 Hinweise | General Hinweise information | General information Zur Buchung eines Systemstandes Zur Buchung bitte die eines Systemstandes Online-Ausstelleranmeldung bitte die Online-Ausstelleranmeldungvollständig ausfüllen. vollständig ausfüllen. To order To aorder system stand,stand, a system pleaseplease fill outfilltheout Online exhibitor the Online application. exhibitor application. Zusätzliche Ausstattungen Zusätzliche (z. B. Hygieneschutzmaßnahmen) Ausstattungen (z. B. Hygieneschutzmaßnahmen) könnenkönnen gegen gegen Aufpreis im Online- Aufpreis im Online- Additional equipment Additional (e. g. hygiene equipment protection (e. g. hygiene systems) protection could be systems) order could befor an extra order for ancharge in extra charge in Bestellshop für Dienstleistungen Bestellshop im Kundenkonto für Dienstleistungen bestelltbestellt im Kundenkonto werden. werden. online online order shop orderfor services shop in the customer for services account. in the customer account. Das Anbringen von Displays, Das Anbringen Postern von Displays, und Bildern Postern auf Wandelementen und Bildern ist nurist auf Wandelementen durch nur Abhängen durch Abhängen The mounting of displays, posters, and pictures on the wall elements is only permitted The mounting of displays, posters, and pictures on the wall elements is only permitted through through bzw. Klebeband gestattet. bzw. Klebeband Bitte nicht gestattet. Bittenageln, bohrenbohren nicht nageln, oder schrauben! oder schrauben! hanging or taping. hanging Please Please or taping. do not do nail, notdrill, nail,ordrill, driveorscrews into theinto drive screws walltheelements! wall elements! Selbstverständlich stehenstehen Selbstverständlich wir Ihnen bei Fragen wir Ihnen oder Ausstattungswünschen bei Fragen oder Ausstattungswünschen gern zur Verfügung! gern zur Verfügung! We willWe be will happy be to assist happy toyou with assist youany questions with or special any questions wishes wishes or special for standforequipment! stand equipment! Kalkulationsbeispiel für eine Messefläche von 6 m² Das Mietgut ist unverzüglich Das Mietgut nach Veranstaltungsende ist unverzüglich abholbereit nach Veranstaltungsende zur Verfügung abholbereit zu stellen. zur Verfügung zu stellen. The customer must make hired items available for collection immediately The customer must make hired items available for collection immediately after theafter endthe of the endevent. of the event. Messemiete inkl. Standbau (5 m²) 1.470,00 € abzüglich 50 % Förderung aus dem Konjunkturprogramm* -735,00 € AUMA-Beitrag 3,00 € Elektroanschluss 193,00 € kostenfreie Ausstellerausweise (für den Hauptaussteller entsprechend 3 Stück Flächenschlüssel + jeweils ein Ausweis für jeden Mitaussteller) Kommunikationspauschale (d.h. Pflichteintrag im Ausstellerverzeichnis) 182,00 € Ansprechpartner ggf. | Contact Mitausstellergebühr Ansprechpartner | Contactperson person ggf. Gebühr für zusätzlich vertretene Unternehmen Alle Preise zzgl. USt. Halle | Hall 1: Halle | Hall 1: Heidi Dietrich Heidi Dietrich GesamtpreisTel.: +49 Tel.:341 +49678-8497 341 678-8497 Ort, Datum Ort, Datum 1.113,60 € Stempel und rechtsverbindliche Unterschrift Stempel und rechtsverbindliche Unterschrift E-Mail:heidi.dietrich@fairnet.de E-Mail:heidi.dietrich@fairnet.de Place and date Place and date Firm’s stamp and signature of authorised representative Firm’s stamp and signature of authorised representative Verspätungszuschlag bei Anmeldung ab 11.12.2021 (265,00 €) www.manga-comic-con.de www.manga-comic-con.de * abzüglich 50 % bis 8 m² / 30 % ab 9 m² Förderung aus dem Konjunkturprogramm NEUSTART KULTUR Manga-Comic-Con • 17. bis 20. März 2022 • Folgen Sie uns: #mcc22 • Mehr Informationen: www.manga-comic-con.de
Messestand-Angebote 13 Gemeinschaftspräsentation MCC Kreativ Die Gemeinschaftspräsentation MCC Kreativ richtet sich an nicht-kommerzielle Zeichner und Bastler, die ausschließlich selbstgefertigte Waren anbieten. Mit ihrer Teilnahme soll jungen Kreativen die Möglichkeit gegeben werden, ihre Werke einer breiten Öffentlichkeit zu zeigen und Kontakte zur Branche aufzubauen. Die Teilnehmerzahl an der Gemeinschaftspräsentation ist auf 130 Plätze begrenzt. Die Vergabe der Plätze erfolgt über ein Losverfahren. Durch die Pandemie können die Teilnehmer aus 2020 ohne erneutes Los- verfahren an der Gemeinschaftspräsentation 2022 teilnehmen. Unsere Leistungen | System-Wandbau, 2x 100 x 250 cm (B x H) | Beleuchtung, Langarmstrahler | 2 Stühle | 1 Tisch, 120 x 80 x 70 cm (Maße können sich noch ändern) Kalkulationsbeispiel für eine Teilnahme an der Gemeinschaftspräsentation MCC Kreativ (2 m²) Messemiete inkl. Standbau (2 m²) 105,00 € abzüglich 50 % Förderung aus dem Konjunkturprogramm* -52,50 € AUMA-Beitrag 1,20 € kostenfreie Ausstellerausweise 1 Stück Kommunikationspauschale (d.h. Pflichteintrag im Ausstellerverzeichnis) 38,00 € Gesamtpreis 91,70 € * abzüglich 50 % bis 8 m² / 30 % ab 9 m² Förderung aus dem Konjunkturprogramm NEUSTART KULTUR Manga-Comic-Con • 17. bis 20. März 2022 • Folgen Sie uns: #mcc22 • Mehr Informationen: www.manga-comic-con.de
Eigenbaustand 14 Mit der Anmeldung zum Eigenbau mieten Sie bei uns die leere Messefläche und planen Ihren Stand ganz nach Ihren Vorstellungen mit Ihrem Messebauer. Bei der Wahl zum Eigenbau sind neben den Teilnahmebedingungen insbesondere die Technischen Richtlinien zu beachten. Trennwände zu den Nachbarständen müssen zwingend vorhanden sein. Vor der Messe ist die Standskizze bei unserer Abteilung Veranstaltungstechnik einzureichen. Kalkulationsbeispiel für eine Messefläche von 12 m² Messemiete (12 m²) 2.556,00 € abzüglich 30 % Förderung aus dem Konjunkturprogramm* -766,80 € AUMA-Beitrag 7,20 € kostenfreie Ausstellerausweise (für den Hauptaussteller entsprechend 4 Stück Flächenschlüssel + jeweils ein Ausweis für jeden Mitaussteller) Kommunikationspauschale (d.h. Pflichteintrag im Ausstellerverzeichnis) 182,00 € ggf. Mitausstellergebühr ggf. Gebühr für zusätzlich vertretene Unternehmen Gesamtpreis 1.978,40 € Verspätungszuschlag bei Anmeldung ab 11.12.2021 (265,00 €) * abzüglich 50 % bis 8 m² / 30 % ab 9 m² Förderung aus dem Konjunkturprogramm NEUSTART KULTUR Alle Preise zzgl. USt. Manga-Comic-Con • 17. bis 20. März 2022 • Folgen Sie uns: #mcc22 • Mehr Informationen: www.manga-comic-con.de
Messemieten 15 Komplettstände (inkl. Standaufbau und -abbau) Komplettstand Standgröße Messemiete Kleinststand classic 4 oder 5 m2 183,00 EUR / m2 Kleinststand classic ohne Trennwand* 4 oder 5 m2 233,00 EUR / m2 Kleinststand kreativ 4 oder 5 m² 183,00 EUR / m² Kleinststand dialog 5 m2 183,00 EUR / m2 Standard ab 6 m² 245,00 EUR / m² * Siehe Pkt. 7 der Speziellen Teilnahmebedingungen Einzelheiten zur Standausstattung und Leistungsbeschreibung der einzelnen Standbauvarianten sind den Blättern „Komplettstände“ zu entnehmen. Die Leipziger Messe GmbH bietet die Komplettstände im eigenen Namen und für eigene Rechnung an. Die technische Ausführung übernimmt die Tochtergesellschaft FAIRNET GmbH. Es gelten ergänzend die Allgemeinen Geschäfts- und Mietbedingungen der FAIRNET GmbH, die auf Wunsch zur Verfügung gestellt werden können. Tisch in der Gemeinschaftspräsentation MCC Kreativ (inkl. Standaufbau und -abbau) Komplettstand Standgröße Messemiete Teilnahme an MCC Kreativ *1 2 m2 105,00 EUR / m2 *1 Die Teilnehmer der Gemeinschaftspräsentation wurden über ein Losverfahren ermittelt. Teilnehmer aus 2020 können ohne erneutes Losverfahren 2022 teilnehmen. Eigenbauer Standgröße Messemiete Messemiete für Eigenbauer (zusammenhängende Fläche) Alle Preise zzgl. USt. bis 39 m2 213,00 EUR / m2 40 – 69 m2 206,00 EUR / m2 ab 70 m2 203,00 EUR / m2 Nicht zusammenhängende, z. B. durch einen Gang getrennte Flächen werden nicht summiert, sondern gesondert berechnet. Manga-Comic-Con • 17. bis 20. März 2022 • Folgen Sie uns: #mcc22 • Mehr Informationen: www.manga-comic-con.de
Gebühren 16 Die Berechnung der Gebühren erfolgt zusammen mit der Messemiete. Messefläche zuzüglich AUMA-Beitrag 0,60 EUR / m2. Obligatorisch für alle Haupt- und Mitaussteller Kommunikationspauschale für Hauptaussteller mit Kleinstständen (4 oder 5 m2) 84,00 EUR für Hauptaussteller mit Messeständen ab 6 m 2 182,00 EUR für Mitaussteller in der Mitausstellergebühr enthalten für alle Stände mit 2 m² (Gemeinschaftspräsentation MCC Kreativ) 38,00 EUR Obligatorisch bei Buchung einer Komplettstandvariante Elektroanschluss (2 kW) für Kleinststände (4 oder 5 m2) 140,00 EUR für alle anderen Varianten (ab 6 m2) 193,00 EUR Weitere Gebühren Mitaussteller 192,00 EUR Zusätzlich vertretenes Unternehmen 135,00 EUR Spätbucherzuschlag bei Anmeldung ab 11. Dezember 2021 265,00 EUR Bearbeitungsgebühr für Rechnungs- und Adressänderungen 38,00 EUR (siehe Pkt. 5 der Speziellen Teilnahmebedingungen) Bearbeitungsgebühr für Standänderungen ab 4 Wochen vor Veranstaltungsbeginn 38,00 EUR (siehe Pkt. 5 der Speziellen Teilnahmebedingungen) Veranstaltungsgebühr „Leipzig lies“ für Hauptaussteller 41,00 EUR (pro Veranstaltung digital / analog) Veranstaltungsgebühr „Leipzig lies“ für Mitaussteller 99,00 EUR (pro Veranstaltung digital / analog) Gebühr für verlängerten Standauf- oder -abbau, Pauschale pro Tag und pro Messestand 416,00 EUR (siehe Pkt. 2 der Speziellen Teilnahmebedingungen) Zuschlag für zweigeschossige Bauweise 50 % des gültigen Standmietpreises pro m² (siehe Pkt. 7 der Speziellen Teilnahmebedingungen) Zuschlag für Gangüberbauung (Pauschale multipliziert mit der Länge des Standes, 99,00 EUR die am überbauten Gang angrenzt; siehe Pkt. 7 der Speziellen Teilnahmebedingungen) Vertragsstrafe pro Vorfall (siehe Pkt. 23 der Allgemeinen und Speziellen Teilnahmebedingungen) 500,00 EUR Annullierungs- und Rücktrittsgebühren (siehe Pkt. 10 der Allgemeinen und Speziellen Teilnahmebedingungen) Die Zulassungen werden ab 11. September 2021 an die Aussteller verschickt. Annullierungsgebühr bis zur Erteilung der Zulassung für Aussteller mit Messeständen bis 5 m² 175,00 EUR Alle Preise zzgl. USt. für Aussteller mit Messeständen ab 6 m² 370,00 EUR für Teilnehmer der Gemeinschaftspräsentation MCC Kreativ 25 % der Standmiete Rücktrittsgebühr nach Erteilung der Zulassung bis zum 10. Dezember 2021 25 % der Standmiete ab 11. Dezember 2021 100 % der Standmiete für Teilnehmer der Gemeinschaftspräsentation MCC Kreativ 100 % der Standmiete Ein Kalkulationsbeispiel für Ihren Messestand senden wir auf Anfrage gern zu. Senden Sie einfach eine E-Mail an aussteller@manga-comic-con.de. Manga-Comic-Con • 17. bis 20. März 2022 • Folgen Sie uns: #mcc22 • Mehr Informationen: www.manga-comic-con.de
Fördermittel 17 Fördermittel aus dem Konjunkturprogramm NEUSTART KULTUR der Beauftragten der Bundesregierung für Kultur und Medien Die Beauftragte der Bundesregierung für Kultur und Medien unterstützt die Leipziger Buchmesse und Manga-Comic-Con mit Fördermitteln aus dem Konjunkturprogramm NEUSTART KULTUR, um die Folgen aus der Corona-Krise für die Branche abzumildern. So ist es u.a. geplant, einen großen Teil der Mittel für die Förderung der Teilnahme von Ausstellern zu verwenden. Folgende Elemente werden direkt oder indirekt gefördert, um Ausstellern und auch uns mehr Planungs- sicherheit zu geben und Ausstellern die Entscheidung zu erleichtern, sich jederzeit anzumelden: | Für alle Aussteller gilt unabhängig vom Anmeldezeitpunkt eine einheitliche Messemiete. Die aktuelle Preisliste für Messemieten und Gebühren ist unter www.manga-comic-con.de/ausstellerwerden zu finden. | Darüber hinaus werden Fördermittel eingesetzt, um eine Ermäßigung auf die Standgebühren zu ermöglichen. | Es gelten für die Messe 2022 kundenfreundlichere Rücktrittsbedingungen, die den Speziellen Teilnahmebedingungen zu entnehmen sind.* | Die Leipziger Messe GmbH investiert in den Ausbau der digitalen Angebote auf der Webseite, dennoch bleiben die Beteiligungspreise für Aussteller (z. B. Kommunikationspauschale Veranstaltungsgebühr „Leipzig liest“ für die LBM/MCC22) niedrig. Ermäßigung auf die Standgebühren – Rahmenbedingungen und Verfahrensweise: | Allen Ausstellern wird ein einmaliger Rabatt auf die diesjährige Messemiete (netto) gewährt: · 50 % Rabatt für Messestände bis 8 m² · 30 % Rabatt für Messestände ab 9 m² | Es gibt keinen gesonderten Antragsprozess. Allen Ausstellern wird der jeweilige Rabatt automatisch abgezogen und in der Zulassung sowie auf der Messemietrechnung ausgewiesen. Aussteller müssen nichts tun. | Der Rabatt steht allen nationalen und internationalen Hauptausstellern, d.h. Aussteller mit eigenem Messestand, der Leipziger Buchmesse und Manga-Comic-Con gleichermaßen zur Verfügung und bezieht sich auf die reguläre Messemiete nach Preisliste. | Der Rabatt wird unabhängig von der Standbauvariante gewährt. | Für die Berechnung der Rabattierung gilt die angemeldete Fläche und Standbauvariante. Sollten nach der Zulassung in Ausnahmefällen aufgrund von Flächen- oder Standänderungen auch Anpassungen des Rabatts notwendig sein, erfolgt keine Zwischeninformation über den neuen Rabatt. Der endgültige Rabatt ist der Messemietrechnung zu entnehmen. | Ein Rechtsanspruch auf die Förderung besteht nicht. Stand: Juni 2021 *Aktualisierung 30.09.2021: Aufgrund der noch anhaltenden pandemischen Lage wollen wir allen Ausstellern einen kostenfreien Rücktritt im Falle einer coronabedingten Stornierung ihrer Beteiligung ermöglichen. Als Gründe akzeptieren wir regionale oder unternehmensbedingte Reisebeschränkungen, die Impfsituation von Mitarbeitern oder auch andere im Zusammenhang mit der Coronapandemie bestehenden Gründe. Wir bitten Sie, uns in diesem Fall eine E-Mail an aussteller@manga-comic-con.de mit einer schriftlichen Begründung zu schicken. Dies stellt keine Änderung unserer Allgemeinen und Speziellen Teilnahmebedingungen dar. Wir sichern stattdessen zu, dass wir von den dort festgelegten Stornobedingungen für den Fall der coronabedingten Absage des Messeauftritts Abstand nehmen. Manga-Comic-Con • 17. bis 20. März 2022 • Folgen Sie uns: #mcc22 • Mehr Informationen: www.manga-comic-con.de
Services buchen 18 Dienstleistungsangebote Für die Kalkulation Ihres Messestandes könnten auch die folgenden Preise interessant sein. Die hier aufgeführten Leistungen sind Beispiele aus unserem umfangreichen Leistungskatalog und sollen Ihnen als Orientierung für Ihre Messekalkulation dienen. Den Komplettkatalog und die Bestell- möglichkeit finden Sie in unserem Online-Bestellsystem. Die hier genannten Services sowie weitere Angebote sind ausschließlich online ab Januar 2022 buchbar. Die Zugangsdaten für das Online- Bestellsystem erhalten Sie mit der Standzulassung. Grafikleistungen der Fairnet GmbH (Auswahl) Es gelten die Allgemeinen Geschäfts- und Mietbedingungen der Fairnet GmbH. Farbzuschlag pro Wandelement 63,00 EUR (einseitig/Folie) 1000 x 2500 mm Digitaldruck pro Wandelement 180,00 EUR 1000 x 2500 mm vektorisiertes Logo auf der Blende des Standes 58,00 EUR (max. 300 x 400 mm) Standbauleistungen der Fairnet GmbH (Auswahl) Es gelten die Allgemeinen Geschäfts- und Mietbedingungen der Fairnet GmbH. Langarmstrahler 45,00 EUR LED 21 W Order no. 31370 Zahnstangenschloss 16,00 EUR zum Verschließen der Podeste Order no. 31226 Reihenstuhl gepolstert 16,00 EUR Alle Preise zzgl. USt. Sitz/Lehne: anthrazit Order no. 36015 Manga-Comic-Con • 17. bis 20. März 2022 • Folgen Sie uns: #mcc22 • Mehr Informationen: www.manga-comic-con.de
Services buchen 19 Dienstleistungsangebote Standbauleistungen der Fairnet GmbH (Auswahl) Es gelten die Allgemeinen Geschäfts- und Mietbedingungen der Fairnet GmbH. Tisch Highline 38,00 EUR Platte: weiß, Gestell: chrom 700 x 700 x 720 mm Order no. 36384.02 Säulentisch Go 36,00 EUR Platte: weiß, Gestell: chrom Ø 700 x 720 mm Order no. 36355.02 Barhocker Z 23,00 EUR Sitz: Kunstleder schwarz, Gestell: chrom Ø 350 x H 820 mm Order no. 36268.01 Stehtisch Go 52,00 EUR Platte: weiß, Gestell: chrom Ø 700 x 1150 mm Order no. 36450.02 Theke „Leipzig“ 101,00 EUR verschließbar, weiß 1060 x 560 x 1020 mm Order no. 31501 Kühlschrank 62,00 EUR weiß, 140 l 530 x 560 x 850 mm Alle Preise zzgl. USt. Order no. 36908 Zusätzliche Ausstattungen, wie z. B. Schutzmaßnahmen, können gegen Aufpreis im Online-Bestellshop geordert werden. Manga-Comic-Con • 17. bis 20. März 2022 • Folgen Sie uns: #mcc22 • Mehr Informationen: www.manga-comic-con.de
Services buchen 20 Dienstleistungsangebote Informations- und Kommunikationsversorgung (Auswahl) Internetanschluss „Standard“ (10 MBit) 289,00 EUR (inkl. 4-Port Router und privater IP-Adresse) Internetanschluss „Premium“ (10 MBit) 649,00 EUR (inkl. 4-Port Router und offizieller IP-Adresse, Bandbreite garantiert | genaue Leistungsbeschreibung im Online-Bestellsystem) WLAN für Aussteller ab 500,00 EUR (WPA2 Preshared Key gesichert, max. 10 MBit/s Synchron pro Endgerät, private IP-Adressen - zugeteilt via DHCP (RFC-1918), Betrieb ausschließlich im 5GHz Band - Mindestvoraussetzung 802.11n (5GHz) oder 802.11ac) Parkplatz (Auswahl) Hinweis: Preise gelten für Messelaufzeit von Donnerstag bis Sonntag PKW, Kleinbus bis 3,5 t bzw. 5 m Länge außerhalb des Messegeländes 30,25 EUR PKW bis 3,5 t bzw. 5 m Länge im Messegelände 60,50 EUR LKW, Bus, Transporter bis 7,5 t bzw. 8 m Länge außerhalb des Messegeländes 50,42 EUR Ausstellerausweise Entsprechend der Standgröße und laut Flächenschlüssel erhalten Aussteller ein Kontingent an kosten- freien Ausstellerausweisen. Diese berechtigen zum Zutritt zu den Messehallen an allen Messetagen in der Zeit von 8:00 bis 19:00 Uhr. Weitere Ausweise sind kostenpflichtig. Preisangabe im Dezember 2021 Standreinigung Tägliche abendliche Standreinigung während der Veranstaltung, 1,40 EUR / m² / Tag Fußbodenpflege inkl. Säuberung der Standeinrichtung ohne Exponate Alle Preise zzgl. USt. Die Preise verstehen sich zzgl. der gesetzlich festgelegten Umsatzsteuer, wenn nicht anders angegeben. Die Abwicklung erfolgt auf der Grundlage unserer Allgemeinen Geschäfts- und Mietbedingungen. Mögliche Preisänderungen sind vorbehalten. Manga-Comic-Con • 17. bis 20. März 2022 • Folgen Sie uns: #mcc22 • Mehr Informationen: www.manga-comic-con.de
Leitfaden für Erstaussteller 21 Fahrplan für eine erfolgreiche Messeplanung Definition der Messeziele und Zielgruppen Die Definition der Messeziele ist die Grundlage der späteren Erfolgsmessung. Deshalb werden sowohl quantitative Messeziele (Messeumsatz) als auch qualitative Messeziele (Image- und Kontaktpflege etc.) im Vorfeld festgelegt. Ihre Messeziele sollten Sie schriftlich festhalten, damit Sie im Nachhinein Ihren Messeauftritt adäquat beurteilen können. Die nachfolgende Liste möglicher Ziele, die mit einer Messebeteiligung verbunden sind, soll Ihnen Anregungen bieten, Ihre eigenen Ziele für die Manga-Comic-Con zu formulieren: Ziel: Kontakte knüpfen bzw. ausbauen • Kontaktaufnahme mit potenziellen in- und ausländischen Kunden bzw. Gewinnung von Neukunden • Intensivierung und Pflege bestehender Kundenbeziehungen • Reaktivierung von inaktiven Kunden • Pflege der Pressekontakte • Partnerakquisition • Treffen von Kooperationsvereinbarungen • Gewinnung neuer Mitarbeiter etc. Ziel: Marktinformationen gewinnen • Informationen zur Branchensituation und -entwicklung • Konkurrenzbeobachtung und Kollegenaustausch • Überprüfung der Wettbewerbsfähigkeit • Bedürfnisse der Zielgruppen • Aufspüren von Marktnischen • Informationen über Innovationen und Trends etc. Ziel: Firmen- und Produktpräsentation • Profilierung gegenüber Wettbewerbern • Präsentieren von Neuheiten • Steigerung des Bekanntheitsgrades • Public Relations etc. Aus den Messezielen kann die Definition der Zielgruppen abgeleitet werden, die man mit seinem Messeauftritt ansprechen möchte. Je nach definierter Zielgruppe wird das Kommunikationskonzept gestaltet. Manga-Comic-Con • 17. bis 20. März 2022 • Folgen Sie uns: #mcc22 • Mehr Informationen: www.manga-comic-con.de
Leitfaden für Erstaussteller 22 Fahrplan für eine erfolgreiche Messeplanung Planung Anreise und Übernachtung Wenn Sie sich für die Teilnahme an der Manga-Comic-Con entschieden haben, können Sie beginnen, Ihre Reise genau vorzubereiten. Wie viele Mitarbeiter sind in Leipzig vor Ort und übernachten? Bitte denken Sie auch an gegebenenfalls notwendiges Auf- und Abbaupersonal. Als Orientierungs- und Planungshilfe können Sie unser Hotelformular (www.manga-comic-con.de/aussteller/Anreise-und- Unterkunft/Hotel-buchen) nutzen. Dort finden Sie Angaben zu Hotels in und um Leipzig. Gern helfen Ihnen auch unsere Mitarbeiter vom Hotel Reservation Team weiter. Neben einer Anreise mit dem eigenen PKW gibt es auch die Möglichkeit, die Reise-Specials der Deutschen Bahn zu nutzen. Planung und Gestaltung des Messestandes Zur Standplanung gehören die optimale Platzierung sowie eine ansprechende Standgestaltung. Mit den Platzierungsabstimmungen beginnen wir im September und unterbreiten Ihnen auf Wunsch einen Platzie- rungsvorschlag, dem Sie Ihren Standort und das Umfeld entnehmen können. Mit der Anmeldung haben Sie sich entschieden, ob Sie einen Systemstand unseres Standbauers, der FAIRNET GmbH, nutzen oder sich mit einem eigenen Stand präsentieren wollen. In beiden Fällen ist in der Standplanung zu bedenken: grafische und farbliche Gestaltung des Standes und Dekoration, Platz für Ausstellungsstücke, Bereiche der Erst- kontaktaufnahme und ggf. separierte Besprechungsbereiche. Das Standkonzept muss das Ziel erfüllen, das Unternehmen und die Produkte klar und ansprechend zu präsentieren. Eigenbauer sollten beachten, dass die Konzeption des Messeauftritts auch in den nächsten Jahren oder für andere Messen genutzt werden kann. Organisation des Messeauftritts Für einen optimalen Messeablauf ist es entscheidend, dass Sie sich bereits im Vorfeld Gedanken über die Standorganisation machen. Wie viele Mitarbeiter am Messestand anwesend sein werden, haben Sie bereits während der Reiseplanung entschieden. Nun gilt es, die personellen Kapazitäten in Form einer Standbesetzung zu planen, einen Standleiter einzusetzen, Pausenzeiten zu kalkulieren etc. Je motivier- ter und qualifizierter das Standpersonal ist, umso größer sind die Chancen für hohe Verkaufsresultate und neue Kontakte. Eine gezielte Auswahl und eine intensive Schulung der Standmitarbeiter ist genauso wichtig wie eine wirkungsvolle Präsentation der Produkte. Eine ansprechende Dekoration Ihres Messe- standes trägt ebenso dazu bei, Aufmerksamkeit bei allen Besuchergruppen zu erregen. Darüber hinaus sollten Sie sich überlegen, welche Bücher/Exponate Sie an Ihrem Stand zeigen und wie viele Exemplare Sie mit nach Leipzig nehmen möchten. Für Ihre Kundengespräche benötigen Sie geeignete Informa- tionsmaterialien. Bei der Produktion von Broschüren, Flyern, Give-Aways o. ä. sollte darauf geachtet werden, dass diese „zum Mitnehmen“ anregen und nicht zu schwer sind. Die Erstellung von Gesprächs- bögen erleichtert Ihnen das Festhalten der Gesprächsinhalte und der nächsten Arbeitsschritte nach der Messe. Zur Messe gehört das Messeerlebnis auf dem Stand. Auch unterhaltende Aktionen, z. B. Talk- shows mit Prominenten oder Gewinnspiele ziehen Besucher an. Der Bezug zum Produkt muss erhalten bleiben. Trotz Show oder Unterhaltung darf der eigentliche Messebetrieb – auch auf dem Nachbarstand – nicht gestört werden. Bitte beachten Sie: Die Lautstärke bei Präsentationen bzw. Veranstaltungen am Stand oder in einem Veranstaltungsforum darf 70 dB(A) nicht übersteigen. Manga-Comic-Con • 17. bis 20. März 2022 • Folgen Sie uns: #mcc22 • Mehr Informationen: www.manga-comic-con.de
Leitfaden für Erstaussteller 23 Fahrplan für eine erfolgreiche Messeplanung Messenachbereitung Der Messeerfolg hängt nicht nur von der Messe selbst ab, sondern auch von der Nachbereitungsphase. Ziel der Messenacharbeit ist es, sowohl Verkaufsabschlüsse zu erzielen, indem die Kontakte, die auf der Messe geknüpft wurden, weiterverfolgt werden, als auch Erkenntnisse zu gewinnen, was im nächsten Jahr verbessert werden kann. Besonders wichtig ist es, Anfragen und Anliegen von Messebesuchern schnell und unproblematisch zu bearbeiten. Mit einer schnellen Reaktion überraschen Sie den Kunden positiv und sichern sich so einen Wettbewerbsvorteil. Messeerfolgskontrolle Eine Messeerfolgskontrolle durchzuführen bedeutet, die Messerentabilität zu berechnen, Kontaktkosten zu erfassen und Messebeteiligungen Ihres Unternehmens über die Jahre hinweg zu vergleichen. Diese Informationen sind wichtige Entscheidungskriterien für die Teilnahme an zukünftigen Messen. Machen auch Sie Ihren kostenfreien Messe-Nutzen-Check! Als neutrale Serviceeinrichtung für die deutsche Messewirtschaft stellt der AUMA mit dem Messe-Nutzen-Check ein interaktives Werkzeug zur Berech- nung des Nutzwertes einer Messebeteiligung bereit (www.auma.de). AUMA Auf der Website der AUMA (Ausstellungs- und Messe-Ausschuss der Deutschen Wirtschaft e. V.) www.auma.de finden Aussteller vielseitige Tipps für einen erfolgreichen Messeauftritt, Checklisten, Terminplanungen, Kosten-Nutzen- Rechner sowie Informationen zu möglichen Messeförderungen. Jeder Aussteller der Manga-Comic-Con zahlt obligatorisch pro qm Ausstellungsfläche einen AUMA-Beitrag von 0,60 Euro zzgl. USt. Weitere hilfreiche Informationen finden Sie auch unter: www.auma.de/de/ausstellen/erfolgreich-ausstellen Sie haben noch Fragen? Dann rufen Sie einfach an: 0341 678-6953 oder mailen Sie uns: aussteller@manga-comic-con.de Wir kümmern uns gerne um Ihre Fragen, Anliegen und individuellen Wünsche. Manga-Comic-Con • 17. bis 20. März 2022 • Folgen Sie uns: #mcc22 • Mehr Informationen: www.manga-comic-con.de
24 Wir sind für Sie da: Projektteam Manga-Comic-Con Tel.: +49 (0)341 678-6953 info@manga-comic-con.de Ausstellerservice Tel.: +49 (0)341 678-6953 aussteller@manga-comic-con.de /mangacomiccon Veranstaltungsplanung Leipzig liest Tel.: +49 (0)341 678-8015 Besuchen Sie auch unseren Blog leipzig-liest@leipziger-buchmesse.de https://blog.leipziger-buchmesse.de/Buecherleben/ Leipziger Messe GmbH Messe-Allee 1, 04356 Leipzig, Germany Tel.: +49 341 678-0 info@leipziger-messe.de www.leipziger-messe.de
zur Leipziger Buchmesse | 17.-20.03.22 Leipziger Messe GmbH, Messe-Allee 1, 04356 Leipzig | Tel. +49 341 678-6953 | aussteller@manga-comic-con.de Spezielle Teilnahmebedingungen | Special Conditions of Participation Mit den nachstehenden speziellen Regelungen für die Manga-Comic-Con werden The special conditions for the Manga-Comic-Con supplement individual points of die Allgemeinen Teilnahmebedingungen für Aussteller in den einzelnen Punkten the General Terms of Participation for exhibitors as follows. wie folgt ergänzt. Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird im Text verallgemeinernd das generische Maskulinum verwendet, z. B. „der Aussteller“. Diese Formulierungen umfassen glei- chermaßen alle Geschlechter im Sinne der Gleichbehandlung. Die verkürzte Sprachform ist wertfrei. Alle sind damit selbstverständlich gleichberechtigt angesprochen. 1. Veranstalter 1. Organiser Leipziger Messe GmbH, Messe-Allee 1, 04356 Leipzig, Germany Leipziger Messe GmbH, Messe-Allee 1, 04356 Leipzig, Germany Handelsregister-Nr.: Amtsgericht Leipzig, HRB 622 Commercial register no.: Amtsgericht Leipzig, HRB 622 Umsatzsteuer-IdNr.: DE141497334 VAT identification no: DE141497334 2. Veranstaltungsort, Laufzeit und Öffnungszeiten 2. Venue, duration of the event and opening times Veranstaltungstitel: Titel of the event: Manga-Comic-Con Manga-Comic-Con Veranstaltungsort: Venue: Leipziger Messe, Messe-Allee 1, 04356 Leipzig Leipziger Messe, Messe-Allee 1, 04356 Leipzig, Germany Veranstaltungslaufzeit: Duration of the event: 17. bis 20. März 2022 17 to 20 March 2022 Standaufbau für Eigenbauer: Stand construction for persons building their own stands: Montag, 14. März 2022, 07:00 bis 20:00 Uhr Monday, 14 March 2022, 7 a.m. to 8 p.m. Dienstag, 15. März 2022, 07:00 bis 24:00 Uhr Tuesday, 15 March 2022, 7 a.m. to midnight Mittwoch, 16. März 2022, 07:00 bis 20:00 Uhr Wednesday, 16 March 2022, 7 a.m. to 8 p.m. Komplettstände können ab Mittwoch, 16. März 2022, 09:00 Uhr eingerichtet Complete stands can be set up starting from Wednesday, 16 March 2022, 9 a.m. werden. Die Tische der Gemeinschaftspräsentation MCC Kreativ können ab The tables for the MCC Kreativ joint presentation can be decorated and set up starting Mittwoch, 16 März 2022, 14:00 Uhr dekoriert und eingerichtet werden. at 2 p.m. on Wednesday, 16 March 2022. Standabbau: Stand dismantling: Sonntag, 20. März 2022, 18:00 bis 24:00 Uhr (Die Freigabe des Messegeländes Sunday, 20 March 2022, 6 p.m. to midnight (The exhibition site is only approved zur Einfahrt der Transportfahrzeuge erfolgt erst nach Aufnahme der Gangteppiche for the transport vehicles to access it following the take-up of the aisle carpets and und Freigabe durch das Personal der Leipziger Messe.) the all-clear being given by the staff from Leipziger Messe.) Montag, 21. März 2022, 00:00 bis 12:00 Uhr Monday, 21 March 2022, midnight to noon Veränderte Auf- und Abbauzeiten werden den Ausstellern rechtzeitig bekannt ge- Should the construction and dismantling times change, exhibitors will be notified geben. Auf- und Abbauzeiten, die über die hier angegebenen Zeiträume hinausge- of this in good time. Exhibitors have to submit a written application for set-up and hen, bedürfen eines schriftlichen Antrages durch den Aussteller und einer schrift- dismantling times going beyond the periods given that the Leipziger Messe has to lichen Genehmigung durch die Leipziger Messe und sind kostenpflichtig. Pro Tag approve in writing. A fee shall be required. The exhibitor shall pay a lump-sum of und pro Messestand sind vom Aussteller pauschal 416,00 EUR zzgl. USt. zu zahlen. 416.00 EUR plus VAT per day and trade fair stand. Öffnungszeiten für Aussteller und Standpersonal während der Laufzeit: Opening times for exhibitors and stand personnel during the trade fair: 08:00 bis 19:00 Uhr (Zutritt nur mit gültigem Ausstellerausweis) 8 a.m. to 7 p.m. (access only with valid exhibitor pass) Öffnungszeiten für Besucher: Open to the general public: Eingangsbereich: 09:00 bis 18:00 Uhr Entrance area: 9 a.m. to 6 p.m. Ausstellungshalle: 10:00 bis 18:00 Uhr Exhibition hall: 10 a.m. to 6 p.m. 3. Warenverzeichnis 3. Product index Das Warenverzeichnis entspricht dem Firmenprofil (Punkt 2 in der Onlineanmeldung) The product index corresponds to the one in the company profile (Item 2 in the aufgeführten Waren und Dienstleistungen. online stand application). 4. Beteiligungspreis 4. Participation fees Die Preise für Messemieten und Gebühren sowie die entsprechenden Anmeldefirsten The prices for trade fair rents and fees, as well as the corresponding registration sind der Preisliste der Manga-Comic-Con zur Leipziger Buchmesse zu entnehmen. deadlines, can be found in the price list of the Manga-Comic-Con to the Leipzig Book Fair. 5. Anmeldung 5. Registration Platzierungsbeginn ist der 11. September 2021. Bei Anmeldung ab dem The placement begins on 11 September 2021. For registrations after 11 December 11. Dezember 2021 wird ein Spätbucherzuschlag in Höhe von 265,00 EUR pro 2021, a late registration fee of 265.00 EUR per stand will be charged. Receipt of Stand erhoben. Es gilt das Posteingangsdatum bei der Leipziger Messe. post at Leipziger Messe is definitive. www.manga-comic-con.de
zur Leipziger Buchmesse | 17.-20.03.22 Leipziger Messe GmbH, Messe-Allee 1, 04356 Leipzig | Tel. +49 341 678-6953 | aussteller@manga-comic-con.de Spezielle Teilnahmebedingungen | Special Conditions of Participation Nach Ermessen der Leipziger Messe ist eine verbindliche Ausstelleranmeldung und Leipziger Messe permits binding exhibitor registrations and approvals up to 4 Zulassung bis 4 Wochen vor der Messe möglich. Standänderungen (Flächen- weeks before the start of the trade fair. Stand changes (area enlargements or vergrößerungen oder Änderungen der Standbauvariante) sind bis 4 Wochen vor stand design changes) are possible, free of charge, up to 4 weeks prior to the start Veranstaltungsbeginn kostenfrei möglich. Danach werden eine Bearbeitungsgebühr of the event. After that time, a processing fee of 38.00 EUR plus VAT and possibly von 38,00 EUR zzgl. USt. und ggf. angefallene Kosten (z. B. Grafikkosten) berechnet. incurred costs (e. g. graphic design costs) will be charged. Aussteller, die sich bis zum 10. September 2021 angemeldet haben (Stichtag) und Exhibitors who have prior to 10 September 2021 (Stichtag) and do not agree to mit einer Neufassung der Speziellen oder Allgemeinen Teilnahmebedingungen nicht the revised Special or General Conditions of Participation can withdraw from the einverstanden sind, können innerhalb von 30 Tagen nach deren Bekanntgabe kosten- contract free of charge within 30 days of this notification. The withdrawal must be frei vom Vertrag zurücktreten. Die Rücktrittserklärung bedarf der Textform (z. B. E-Mail). submitted in writing (e. g. by e-mail). Änderungen der Firmen-, Korrespondenz- und Rechnungsdaten nach erfolgter Anmeldung Changes to company, correspondence and invoice data after registration should be sind der Leipziger Messe umgehend schriftlich mitzuteilen. Die Bearbeitungsgebühr für reported to Leipziger Messe without delay in written form. The processing fee for Rechnungs- und Adressänderungen beträgt pro Änderung 38,00 EUR zzgl. USt. amendments to invoices and addresses, per amendment 38.00 EUR plus VAT. Infektionsschutz und Hygieneregeln Infection protection and hygiene regulations Der Aussteller erkennt mit seiner Anmeldung die zum Zeitpunkt der Veranstaltung By registering, the exhibitor acknowledges the regulations according to the Infection geltenden Vorgaben laut Infektionsschutzgesetz sowie entsprechende Schutzmaß- Protection Act valid at the time of the event as well as the corresponding protective nahmen laut aktuell gültigem Hygienekonzept der Leipziger Messe GmbH an und measures according to the Leipziger Messe GmbH hygiene concept in force at the berücksichtigt diese bei der Planung und Umsetzung seines Messeauftrittes. time of the event and takes these into account when planning and implementing the trade fair presentation. 6. Zulassung – Messemietvertrag 6. Authorisation – fair rental agreement Die Zulassungen werden ab 11. September 2021 an die Aussteller verschickt. Confirmation will be sent out to exhibitors from 11 September 2021. Teilnahmeberechtigt sind deutsche und ausländische Verlage, sofern deren aus- Participation is open to domestic and international publishing houses, if their zustellendes Angebot dem Firmenprofil und den Produktgruppen sowie den unter products exhibited correspond to the company profile and product groups and the den Punkten 3 und 11 genannten Bestimmungen entspricht. Davon abweichendes provisions referred to in items 3 and 11. All products exhibited beyond this range Angebot darf nur mit ausdrücklicher Genehmigung des Veranstalters gezeigt werden. require the express permission of the organiser. Die Anmeldung von mehr als zwei Ständen pro Aussteller ist genehmigungspflichtig. Registrations of more than two stands per exhibitor are subject to approval. There Für diese Stände gibt es eine Warteliste. Über die Zulassung der zusätzlichen is a waiting list for these stands. A decision regarding the admission of the Stände wird Ende Dezember 2021 entschieden. additional stands will be made at the end of December 2021. 7. Standzuweisung – Standaufbau 7. Stand allocation – stand construction Bereitstellung der Messefläche Provision of fair space Die Mindestgröße eines Standes beträgt 4 m² bei einer Mindesttiefe von 2 m (Aus- The minimum size of a stand is 4 m² with a minimum depth of 2 m (exception: nahme: Teilnahme an der Gemeinschaftspräsentation MCC Kreativ). Es können nur Participation in joint presentation MCC Kreativ). Only square or rectangular stand rechteckige oder quadratische Messeflächen angemietet werden. Der Veranstalter spaces are available for rental. The event organiser is permitted to allow exceptions. kann Ausnahmen zulassen. Komplettstand Complete stand Die Manga-Comic-Con bietet Komplettstände (Miete inkl. Standbau) an. Weitere The Manga-Comic-Con offers complete stands (rent including stand construction). Einzelheiten dazu sind der Preisliste und den Standbauangeboten zu entnehmen. Further details can be found in the price list and the stand construction offers. Der „Kleinststand classic ohne Trennwand“ (4 oder 5 m²) ist nur in Kombination mit The “Small Stand classic without partition” (4 or 5 m²) can only be bookked in einem weiteren „Kleinststand classic ohne Trennwand“ buchbar. Es können maximal combination with another “Small Stand classic without partition”. A maximum of zwei Kleinststände classic (4 oder 5 m²) ohne Trennwand nebeneinander platziert two small stands classic (4 or 5 m²) without a partition may be placed next to one werden. Die Anmietung muss durch zwei voneinander unabhängigen Unternehmen another. The rental has to involve two independent companies; the independence erfolgen; die Unabhängigkeit ist auf Nachfrage durch geeignete Dokumente ge- of these companies must be demonstrated to Leipziger Messe upon request with genüber der Leipziger Messe nachzuweisen. Beide Unternehmen müssen ihre appropriate documents. Both companies must submit their registration separately Anmeldung gesondert einreichen und die Standvariante „Kleinststand classic ohne and book the “Small Stand classic without partition” stand option. The respective Trennwand“ buchen. Dabei muss der jeweilige Partner für den Nachbarstand in partner of the adjacent stand must be named in the “comments” on registration. den „Bemerkungen“ benannt werden. Außerdem ist das entsprechende Formular The corresponding form (Complete stand package “Small Stand classic without (Komplettstandangebot „Kleinststand classic ohne Trennwand“) einzureichen. Beide partition”) must also be submitted. Both stands must be equipped with a separate Stände müssen mit einer separaten Blendenbeschriftung versehen werden. facing inscription. Standgestaltung Stand design Die zugewiesene Standfläche und die Standgrenzen sind unbedingt einzuhalten. The allocated stand space and the stand limits are to be observed at all times. Flächen, die genutzt werden, aber bei der Leipziger Messe nicht als Standfläche Space that is utilised but not rented from Leipziger Messe as stand space shall be angemietet sind, werden zum entsprechenden Listenpreis nachberechnet. subsequently invoiced at the respective list price. Bei Eck-, Kopf- und Blockständen ist es im Interesse der gegenüberliegenden In the interest of the stands located opposite, walls that are mostly closed may not Stände nicht gestattet, eine größtenteils geschlossene Wand zu bilden. Mindestens be created for corner, head and block stands. At least 50 percent of the wall that 50 Prozent der auf einen Gang weisenden Wand sind deshalb offen zugänglich zu faces an aisle must therefore be kept freely accessible. The organiser may permit halten. Der Veranstalter kann Ausnahmen zulassen. exceptions. www.manga-comic-con.de
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