Messe von A bis Z Stand: Mai 2021 - Messe Frankfurt
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Messe von A bis Z Abfallentsorgung Abfall ist zu vermeiden und das zu erwar- gemeldet wurden und/oder nach Verlas- nicht automatisch entsorgt, bitte be- tende Abfallaufkommen ist in Eigenver- sen Ihres Standes noch in der Halle ver- stellen Sie hierzu Abfallbeutel, antwortung zu entsorgen. bleiben, wird eine erhöhte Gebühr, je Leichtstoffverpackungen (Grüner www.serviceshop.messefrankfurt.com nach Abfallart, von 91,55 EUR (grüner Punkt), 120 Ltr. 7,95 EUR netto/ Bitte beachten Sie, dass vor den Ständen Punkt) bis 195,30 EUR (Sperrgut) pro an- Stück. abgestellter Müll vor und während der gefangenen m³ erhoben. Entsorgung Veranstaltung kostenpflichtig entsorgt von Sonderabfällen nach Aufwand. www.serviceshop.messefrankfurt. wird. Für Wert-/Rohstoffe, die nicht an- Die Schutzfolie auf Ihrem Teppich wird com Abhängepunkte www.serviceshop.messefrankfurt.com Allgemeine Geschäftsbedingungen Es gelten die AGBs des Veranstalters und Congress GmbH, die unter (Messe Frankfurt Exhibition GmbH) so- www.nordstil.messefrankfurt.com wie die Hausordnung und die techni- zu finden sind. schen Richtlinien der Hamburg Messe Anlieferung von Ausstellungsgut Anlieferung von Ausstellungsgut ist ab Bitte immer Firmenname, Halle und Mittwoch, den 21.07.2021 auf die Stän- Standnummer mit angeben. de möglich. Bitte stellen Sie sicher, dass die Annah- Lieferanschrift für B-Hallen :me auf dem Stand gewährleistet ist. Hamburg Messe und Congress GmbH Die Hallenmeister und Torposten dür- Bei den Kirchhöfen, Tor B6 fen keine Lieferung entgegennehmen. 20355 Hamburg Ansprechpartner Zuständige Abteilungsleiterin: B5 und Nordlichter: B4 und B6: Susanne Schlimgen Alisa Hasenmaier Almut Kwetkus Telefon +49 69 75 75-61 31 Verkaufsreferentin Verkaufsreferentin susanne.schlimgen@messefrankfurt.com Telefon +49 69 75 75-36 11 Telefon +49 69 75 75-55 36 alisa.hasenmaier@messefrankfurt.com almut.kwetkus@messefrankfurt.com 2
Messe von A bis Z Ansprechpartner B1.0 und B2 Hygienebeauftragte, Ihre Ansprechpartner sind vor Ort Jeanette Schmitt sonstige organisatorische Fragen für Sie zu erreichen: Verkaufsreferentin Lena Stock Foyer OG Eingang Mitte (im Über- Telefon +49 69 75 75-36 00 Organisationreferentin gang Halle B1 OG zur Halle A1) jeanette.schmitt@messefrankfurt.com Telefon +49 69 75 75-53 90 besetzt vom 19. - 26.07.2021. lena.stock@messefrankfurt.com 19.07.2021 von 11:00 - 18:00 Uhr, B1.1, B2, B3 und B4: 20.07.2021 von 09:00 - 18:00 Uhr, Alexandra Fauth ab dem 21. - 26.07.2021 von Verkaufsreferentin Vorgezogener Aufbau, Werbe- 08:00-18:00 Uhr Telefon +49 69 75 75-36 01 podeste/-vitrinen, sonstige organisatorische Fragen Telefon Teambüro: alexandra.fauth@messefrankfurt.com Victoria Behling +49 40 35 69-85 01 Teamassistentin Sonstige organisatorische Fragen Telefon +49 69 75 75-36 06 Sunna Wandkowski victoria.behling@messefrankfurt.com Organisationsreferentin Telefon +49 69 75 75-36 05 sunna.wandkowski@messefrankfurt.com Auf- und Abbauzeiten Regulärer Aufbau (in allen Hallen): Halten Sie sich an die vorgeschriebenen Abbau Mittwoch, 21.07.2021, Aufbauzeiten. ab Montag, 26.07.2021, 17:00 Uhr 07:00 bis 24:00 Uhr, bis Dienstag, 27.07.2021, 24:00 Uhr. Donnerstag, 22.07.2021, Ihr Standaufbau muss vor Beginn der 07:00 bis 24:00 Uhr Messe abgeschlossen sein. Ein vorzeitiger Standabbau führt zum Ausschluss von zukünftigen Freitag, 23.07.2021, ab 07:00 Uhr Messen! durchgängig (ab 18:00 Uhr nur inner- halb der Standflächen). Aushilfen Bestellung über die Servicepartner der Telefon + 49 40-20 40 74 Hamburg Messe und Congress GmbH Telefax + 49 40-20 06 142 Alsterwacht GmbH & Co.KG info@alsterwacht.de Fuhlsbüttler Str. 399 www.alsterwacht.de 22309 Hamburg 3
Messe von A bis Z Ausstellerausweise Jeder Aussteller erhält entsprechend Veranstaltungstage x Ausstellerausweise Aussteller unter www.exhibitortickets. seiner Standgröße Ausstellerausweise (auf Grundlage der Standgröße) = kosten- messefrankfurt.com und können dort in der folgenden Staffelung: freie Tageseintritte die benötigten Ausstellerausweise er- stellen. • Bis 20 m² 2 Ausstellerausweise Die bisher in der Servicemappe ver- • 20 bis 30 m² 3 Ausstellerausweise schickten Ausstellerausweise werden Beachten Sie bitte, dass Ausstelleraus- • 30 bis 40 m² 4 Ausstellerausweise durch die digitale Erstellung im Portal weise nur personalisiert erstellt wer- • ab 40 m² für alle zusätzlichen 20 m² Ticketservice für Aussteller ersetzt. den. je 1 zusätzlicher Ausstellerausweis Ausstellerausweise werden personali- siert erstellt. Die Berechnung der Ausstellerauswei- Diese Ausstellerausweise beinhalten ein se erfolgt nach Tageseintritt. Ist Ihr Kontingent an kostenfreien Tageseintrit- Das Freikontingent ist automatisch dem kostenfreies Kontingent erschöpft, ten. Stand zugeordnet und wird im Portal Ti- stellen wir Ihnen pro tatsächlich erfolg- So berechnen sich Ihre kostenfreien Ta- cketservices für Aussteller angezeigt. Sie tem Tageseintritt € 5,00 nach der Ver- geseintritte: erreichen das Portal Ticketservices für anstaltung in Rechnung. Ausstellerverzeichnis / Top Fair Das Messemagazin Topfair liegt Homepage nordstil.messefrankfurt.com Messe Frankfurt Medien und während der Veranstaltung aus und oder mit der Nordstil Navigator App für Service GmbH steht vorab zum Download unter IOS und Android. Der Basis-Eintrag in Publishing Services https://media.topfair.de/ausgaben der Topfair ist für jeden Aussteller Telefon +49 69 75 75-51 31 zur Verfügung. Alle teilnehmenden kostenfrei. Fragen zum Eintrag und zu Telefax +49 69 75 75-69 26 Firmen finden Sie ebenso über die den zusätzlich buchbaren Leistungen mediapackage.nordstil Online Ausstellersuche auf der Nordstil beantwortet: @messefrankfurt.com Bewachung www.serviceshop.messefrankfurt.com Bodenbelag Ist obligatorisch. Bestellung über www.serviceshop.messefrankfurt.com 4
Messe von A bis Z Covid-19 Schutz- und Hygienemaßnahmen Die Messe Frankfurt wird mit der Ham- men berücksichtigt sind. Den aktuellen Der Hygieneleitfaden wird entsprechend burg Messe und Congress ein Konzept Überblick finden Sie unter den aktuellen Vorgaben der veranstal- erarbeiten und mit den Behörden ab- tungsspezifischen Regelungen der HmbS- stimmen, in dem hygienische, medizini- https://www.hamburg-messe.de/hy- ARS-CoV-2- EindämmungsVO erstellt. sche und organisatorische Maßnah- gieneleitfaden/ Deckenabhängung www.serviceshop.messefrankfurt.com Diebstahl Ihr Stand ist nicht gegen Diebstahl ver- Bei Diebstahl melden Sie diesen bitte sichert. bei Ihrem zuständigen Hallenmeister. Elektroinstallation Die Stromversorgung ist nicht in der www.serviceshop.messefrankfurt.com Standmiete enthalten und auch nicht automatisch an Ihrem Stand vorhan- Eigenanschlüsse durch Aussteller müs- den. Elektroinstallationen sind kosten- sen von der Hamburg Messe und Con- pflichtig im Shop für Ausstellerservices gress GmbH überprüft und abgenom- zu bestellen. men werden. Feuerpolizeiliche Vorschriften • Feuermelder und Hydranten müssen • Offenes Feuer auf den Ständen ist Messegelände zugelassenen Fach- jederzeit frei zugänglich sein. verboten. Brennende Kerzen sind betrieben vorgenommen werden. • Ihre Standdekoration muss nach DIN nicht gestattet! • Jeder Aussteller muss auf seinem 4102/ EN 13501 schwer entflammbar • Gänge und Treppenhäuser sind Stand geeignete Löschmittel (Feu- sein. Halten Sie insoweit eine Be- Fluchtwege; es darf dort kein Leergut erlöscher) zur Bekämpfung von scheinigung bereit, dass verwendete gelagert werden. Entstehungsbränden bereit halten. Stoffe entsprechend den feuerpolizei- • Konsolen, Regale, Vitrinen oder ähnli- lichen Bestimmungen behandelt ches dürfen nicht über die Standflä- Den Anweisungen des Veranstalters sind. che hinaus in den Gangbereich hin- und des Geländebetreibers ist Folge • Die Verwendung von Stroh, Tannen- einragen. zu leisten. grün oder ähnlichen Materialien ist • Alle Installationen (Gas, Wasser, unzulässig. Elektro) dürfen nur von auf dem 5
Messe von A bis Z Gastronomie Für die gastronomische Betreuung auf Käfer Service Hamburg GmbH Telefon +49 40 35 69-3217 dem gesamten Messegelände ist allein Ludwig-Erhard-Straße 18 catering-hamburg@feinkost-kaefer.de zuständig: 20459 Hamburg www.feinkost-kaefer.de Gebetsraum - Raum der Stille Im Foyer Ost EG steht ein Gebetsraum öffnungszeiten angepasst. für alle Konfessionen zur Verfügung. Die Öffnungszeiten sind den Messe- GEMA Bitte beachten Sie, dass Sie beim Ab- www.serviceshop.messefrankfurt.com spielen von Musik auf Ihrem Messe- stand die GEMA-Gebühr entrichten müssen. Gutscheincodes (für Ihre Kunden) Jeder Aussteller erhält, einmalig für Die Gutscheincodes können über Nordstil Sommer 2021, ein grenzen- www.exhibitortickets.messefrankfurt. loses kostenfreies Kontingent an Gut- com bestellt werden. scheincodes. Hamburg Messe und Congress GmbH Geländebetreiber Telefon +49 40-35 69-21 26 Hamburg Messe und Congress GmbH +49 40-35 69-21 27 Messeplatz 1 Telefax +49 40-35 69-69 21 27 20357 Hamburg +49 40-35 69-69 21 26 6
Messe von A bis Z Hausrecht Für die Nordstil gilt die Hausordnung te mit besonderen Ausweisen. Den von rechts, jederzeit freier Zugang zu al- der HMC. Die HMC übt das Hausrecht HMC beauftragten Personen ist, im len durch die Nordstil genutzten aus. Dieses geschieht durch Beauftrag- Rahmen der Ausübung des Haus- Räumlichkeiten zu gewähren. Hotels https://www.hamburg-messe.de/ anreise-uebernachtung/hotel/ Hubwagen Die Verwendung von Elektro-Hubwagen Sie sind ausschließlich im Schritttempo Messe und Congress GmbH behält ohne Personensitz ist zum Be- und Ent- zu betreiben. Nicht zulässig hingegen sich vor, die Nutzung von Elektro- laden von Fahrzeugen, der Versorgung ist die Verwendung von Elektro-Hub- Hubwagen auf dem Gelände zu un- und dem Aufbau von Ständen zulässig. wagen mit Personensitz. Die Hamburg tersagen. Internetzugang Die Hamburg Messe und Congress bie- Einfach das entsprechende Signal su- tet zu allen Veranstaltungen die Mög- chen, registrieren und verbinden. lichkeit, ein Wireless LAN zu nutzen. 7
Messe von A bis Z Messeanschrift Hamburg Messe und Congress GmbH Telefon +49 40-35 69-21 26 Messeplatz 1 +49 40-35 69-21 27 20357 Hamburg Telefax +49 40-35 69-69 21 27 +49 40-35 69-69 21 26 Messebauer Messe Frankfurt Medien Telefon + 49 69 75 75-66 66 und Service GmbH Telefax + 49 69 75 75-65 28 Fairconstruction fairconstruction@messefrankfurt.com Ludwig-Erhard-Anlage 1 www.fairconstruction.messefrankfurt.com 60327 Frankfurt am Main Messebauvorschriften Es gelten die technischen Richtlinien Die Mindesthöhe des Standbaus beträgt Die vorgegebenen Standbaumaße der Hamburg Messe und Congress 2,50 m. Ab einer Höhe von 3,50 m ist müssen eingehalten werden, die er- GmbH. Sie finden diese auf der Nachbar um eine Nachbarstandge- forderlichen Gangbreiten von 3,00 m www.serviceshop.messefrankfurt.com nehmigung zu fragen und die Unterla- dürfen nicht von Ihnen eingeschränkt unter „Downloads“. gen sind bei der Messetechnik der werden. Hamburg Messe zur Genehmigung ein- Falls Sie die vom Veranstalter kosten- Des Weiteren gilt ergänzend zu den zureichen. Ihr Ansprechpartner ist frei zur Verfügung gestellten technischen Richtlinien: Punkt 6 des Frau Gianna Schween Standtrennwände nutzen, beachten Hygieneleitfadens inklusive Anlage 2 Telefon: + 49 40 35 69-25 21 Sie bitte, dass diese mit einer Stärke Leitfaden für den Bau und Betrieb des ops@hamburg-messe.de von 4 cm ggf. vollständig von allen Messestandes unter den aktuellen Hygi- Seiten auf Ihrer Standfläche stehen enebedinungen Dekorieren Sie Ihren Stand nicht über und sich somit das Innenmaß Ihres https://www.hamburg-messe.de/ die zulässige Standbauhöhe hinaus. Standes entsprechend reduziert. Nut- hygieneleitfaden/ Beeinträchtigungen von anderen Mes- zen Ihre Nachbarn auch die seständen sind nicht gestattet. Standtrennwände, so stehen diese auf der Standgrenze und reduzieren Ihr Standmaß nur um 2 cm pro Wand. 8
Messe von A bis Z Messebüro des Veranstalters Foyer OG Eingang Mitte (im Übergang Am 19.07.2021 besetzt von 11:00 - 18:00 Telefon Teambüro: Halle B1 OG zur Halle A1) Uhr, am 20.07.2021 von 09:00 - 18:00 +49 40-35 57-85 01 besetzt vom 19. - 26.07.2021. Uhr, ab dem 21. - 26.07.2021 von 08:00 - 18:00 Uhr Öffnungszeiten Samstag-Sonntag, 24. - 25.01.2021, ten Öffnungszeit der Messe besetzt sein. für unpünktliches Öffnen und vorzei- 09:00-18:00 Uhr. Eine Nichteinhaltung dieser Vorschrift tiges Schließen des Standes. Montag, 26.07.2021, 09:00-17:00 Uhr. stört den Ablauf der Veranstaltung und Für Aussteller bereits ab 08:00 Uhr. kann zum Ausschluss von zukünftigen Jeder Stand muss während der gesam- Messen führen. Dies gilt insbesondere Parken für Aussteller Parkscheine werden nur während der rend der Aufbauzeit ist nur gegen Hinter- Die Preise in den Parkhäusern stel- Messezeit benötigt und können bestellt legung einer Kaution möglich (Siehe Ver- len sich wie folgt dar: werden unter kehrsleitfaden). Pro angefangene Stunde 2,00 Euro, www.serviceshop.messefrankfurt.com Das Parken in den Parkhäusern der Ham- jede weitere Stunde 2,00 Euro, Die Einfahrt ins Messegelände wäh- burg Messe ist kostenpflichtig. Tageshöchstsatz 16,00 Euro. Sanitäter/Notarzt Über: Hamburg Messe und Congress GmbH Telefon +49 40-35 69-66 66 Messeplatz 1 20357 Hamburg Shop für Ausstellerservices Das elektronische Bestellsystem für alle Services und Nebenleistungen. www.serviceshop.messefrankfurt.com 9
Messe von A bis Z Sicherheit Securitas Event + Fair Solutions Telefon +49 40-35 69-45 87 GmbH & Co. KG Telefax +49 40-20 06 142 Fuhlsbüttler Str. 399 22309 Hamburg Spedition Kühne + Nagel (AG & Co.) KG Telelefon +49 40-30 33 32 800 Bestellung von Speditionsleistungen KN Expo Service Telefax +49 40-30 33 32 828 unter Messeplatz 1 exposervice.hamburg@kuehne-nagel. www.serviceshop.messefrankfurt.com 20357 Hamburg com Standbewachung www.serviceshop.messefrankfurt.com Standbeschilderung Einheitliche Standnummernschilder werden kostenfrei durch den Veranstal- ter angebracht. Standreinigung www.serviceshop.messefrankfurt.com Standausstattung Im Standmietpreis enthalten sind unde- boden, etc.) können bestellt werden korierte Messewände. unter Weitere kostenpflichtige Ausstattungen www.serviceshop.messefrankfurt.com (z.B. Tische, Stühle, Strahler, Teppich- 10
Messe von A bis Z Standtrennwände Die im Standmietpreis enthaltenden Entscheiden Sie sich erst vor Ort für einen Kanya oder Octanorm-Systemwände wer- Abbau bereits aufgestellter Wände, so den automatisch aufgestellt. werden Ihnen die Kosten hierfür geson- Abbestellen über: dert in Rechnung gestellt. Standtrennwaende.nordstil@messefrank- furt.com Stromanschlüsse www.serviceshop.messefrankfurt.com Bitte beachten Sie: Die Stromversorgung den. Bei inhaltlichen Fragen wenden ist nicht in der Standmiete enthalten und Sie sich bitte an den Ausstellerser- auch nicht automatisch an Ihrem Stand vice. vorhanden. Dieser muss gesondert im Telefon +49 40 3569 75 75 Shop für Ausstellerservices bestellt wer- ausstellerservice@hamburg-messe.de Unterkunft https://www.hamburg-messe.de/an- reise/hotel/ Untervermietung Zu den Veranstaltungen können auch gen wie der Gemeinschaftsstandorga- trag mit dem Gemeinschaftsstand- Gemeinschaftsstandteilnehmer zuge- nisator. Die Standbestätigung geht im organisator fristlos zu kündigen lassen werden. Fall der Vergabe von Gemeinschafts- und den Stand auf seine Kosten Gemeinschaftsstandteilnehmer sind ständen ausschließlich an den Gemein- räumen zu lassen. Aussteller mit eigenem Personal und schaftsstandorganisator. Dieser wird eigenem Angebot an einem von einem alleiniger Vertragspartner der Messe Sie haben die Möglichkeit, Ge- Gemeinschaftsstandorganisator ange- Frankfurt. Die Aufnahme eines Ge- meinschaftsstandteilnehmer unter mieteten Gemeinschaftsstand. meinschaftsstandteilnehmers ohne die www.standspace.messefrankfurt.com Der Gemeinschaftsstandteilnehmer un- Zustimmung der Messe Frankfurt be- anzumelden. terliegt denselben Teilnahmebedingun- rechtigt die Messe Frankfurt, den Ver- Veranstalter Messe Frankfurt Exhibition GmbH Telefon +49 69 75 75-36 06 nordstil@messefrankfurt.com Postfach 15 02 10 Telefax +49 69 75 75-67 11 www.nordstil.messefrankfurt.com 60062 Frankfurt am Main 11
Messe von A bis Z Verkehr Es gelten die Regelungen des Ver- www.serviceshop.messefrankfurt.com kehrsleitfadens. Sie finden diese auf unter „Downloads“. Vorzeitiger Standabbau Ein vorzeitiger Standabbau führt zum Ausschluss von zukünftigen Messen! Vorzeitiger Standaufbau Der vorgezogene Standaufbau ist vom B1.1, B2 und B3 für Aussteller mit einer Bitte bestellen Sie den vorgezoge- 19. - 20.07.2021 in den Hallen B4, B5, Standgröße von mehr als 200 m² mög- nen Aufbau unbedingt vorab unter und B6 für Aussteller mit einer Stand- lich. www.serviceshop.messefrankfurt.com größe von mehr als 200 m² möglich. Ab dem 20.07.2021 ist der der vorgezo- Kosten je Stand und Aufbautag: 500,00 E gene Aufbau auch in den Hallen B1.0 UR zzgl. MwSt. Wasseranschluss www.serviceshop.messefrankfurt.com Werbemittel Für die Einladung von Kunden und das gen Informationen zu den kostenfreien Bewerben des Messestandes werden digitalen Werbemitteln, die unter Aussteller unterstützt: per E-Mail erhal- serviceshop.messefrankfurt.com zur ten Sie eine Übersicht und alle wichti- Verfügung stehen Werbepodeste/-vitrinen www.serviceshop.messefrankfurt.com 12
Messe Frankfurt GmbH Ludwig-Erhard-Anlage 1 60327 Frankfurt am Main Tel. +49 69 75 75 - 0 Fax +49 69 75 75 - 64 33 www.messefrankfurt.com
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