Aussteller-handbuch Stand 23. August 2018 - Deutscher Juristentag
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Aussteller- handbuch Stand 23. August 2018
Vorwort
Sehr geehrte Damen und Herren,
wir freuen uns, Sie auf dem 72. Deutschen Juristentag 2018 in Leipzig begrüßen zu dürfen und die
Tagung sowie die begleitende Fachausstellung erfolgreich zu gestalten. Um im Hinblick auf die
Fachausstellung einen reibungslosen Ablauf vor und während der Tagung gewährleisten zu können,
bitten wir Sie, die nachfolgenden Informationen gründlich zu lesen und zu beachten.
Für Ihre Unterstützung danken wir Ihnen vielmals im Voraus.
Mit freundlichen Grüßen
Andrea Niermann Tobias Wolf
Geschäftsführerin des 72. Deutschen Juristentages Leitung Messen und Ausstellungen
2Inhaltsverzeichnis
1. Kontaktdaten und Ansprechpartner S. 4
1.1. Deutscher Juristentag e.V. S. 4
1.2. Leipziger Messe GmbH S. 4
2. Der Veranstaltungsort S. 4
2.1. Anreise und Anfahrt S. 4
2.2. Parkplätze S. 5
2.3. Congress Center Leipzig (CCL) S. 6
3. Auf- und Abbau S. 6
3.1. Anlieferung und Abholung S. 6
3.2. Aufmaß S. 6
3.3. Zusatzleistungen S. 7
3.4. Entsorgung S. 7
4. Die Tagung S. 7
4.1. Ausstellerausweise S. 7
4.2. Ausstellungszeiten und Pausenzeiten S. 8
4.3. Gastronomie S. 8
4.4. Versicherung und Standbewachung S. 8
4.5. Nutzung der Standflächen S. 8
4. djt-App S. 8
5. Pläne Congress Center Leipzig (CCL) S. 9
31. Kontaktdaten und Ansprechpartner
1.1. Deutscher Juristentag e.V.
Tobias Wolf
Leitung Messen und Ausstellungen
Telefon +49 (0)157 504 777 08
E-Mail wolf@djt.de
1.2. Leipziger Messe GmbH
Ulrike Funda
Kongressmanagement
Telefon +49 (0)341 678 84 48
E-Mail u.funda@ccl-leipzig.de
2. Der Veranstaltungsort
2.1. Anreise und Anfahrt
Anreise mit dem Auto
Das Messegelände liegt unmittelbar an der Autobahn 14 nahe dem Schkeuditzer Kreuz.
Je nach Route empfehlen sich die folgenden Abfahrten:
A 14 Abfahrt Leipzig Messegelände
A9 Schkeuditzer Kreuz
A 38 Kreuz Parthenaue
Die Ausschilderung leitete Sie unkompliziert zum Messegelände. Die Adresse zur
Anlieferung und Anfahrt lautet: Seehausener Allee 1, 04356 Leipzig.
4Bitte beachten Sie: Leipzig ist seit dem 1. März 2011 Umweltzone. Die Umweltzone umfasst
große Flächen des Stadtgebiets einschließlich des Zentrums. Ausgenommen sind die Leipziger
Messe und der Flughafen. Die Umweltzone wird durch Verkehrszeichen ausgewiesen.
In diese Zone dürfen nur Kfz einfahren, die mit einer grünen Feinstaubplakette gekennzeich-
net sind.
Anreise mit der Bahn
Am Hauptbahnhof Leipzig und an den City-Tunnel-Stationen der S-Bahn
Mitteldeutschland können Reisende aus allen anderen Richtungen in die Linien der S2, S5,
S5X oder S6 zur Messe umsteigen (Fahrzeit vom Hauptbahnhof Leipzig ca. sechs Minuten).
Vor dem Hauptbahnhof Leipzig hält zudem die Straßenbahnlinie 16 der Leipziger
Verkehrsbetriebe und fährt Sie in rund 20 Minuten direkt zum Messegelände - Richtung
"Messegelände" (Endhaltestelle).
Vom Hauptbahnhof Halle beträgt die Fahrzeit ca. 17 Minuten.
Messebahnhof und Messegelände liegen etwa 750 Meter von einander entfernt.
Diese Entfernung kann auch mit der Straßenbahn zurückgelegt werden.
Wichtig: Bitte beachten Sie, dass es vom 26. bis 30. September 2018 eine Knotensperrung am
Leipziger Hauptbahnhof geben wird. Züge des Fernverkehrs halten daher größtenteils an der
Messe statt am Hauptbahnhof. Der Fernverkehr zwischen München und Berlin hält ersatz-
weise in Halle statt in Leipzig. Von Halle aus lässt sich Leipzig mit der S-Bahn-Verbindung
problemlos erreichen.
Anreise mit dem Flugzeug
Die S-Bahn-Linien S5 und S5x bringen Besucher in wenigen Minuten vom Flughafen
Leipzig/Halle zum Messegelände. Taxi-Standplätze finden Sie direkt am Flughafen
(Terminal B) beziehungsweise am Westeingang der Leipziger Messe (zwischen Glashalle und
Messesee). Für Ihre Fahrt vom Flughafen Leipzig/Halle zum Messegelände beziehungsweise
in die Leipziger City haben Sie außerdem eine große Auswahl an Mietwagenfirmen.
Pläne des Messegeländes finden Sie anbei. Wir wünschen Ihnen eine gute Anreise!
2.2. Parkplätze
Während des 72. djt steht Ihnen der direkt am CCL gelegene Parkplatz der Leipziger Messe
kostenpflichtig zur Verfügung (nur PKW-Stellflächen, Stellflächen für Fahrzeuge über 2,5t
bzw. 5m Länge sind bei der Leipziger Messe zu erfragen). Am Dienstag, den 25. September
(Aufbau der Fachausstellung) ist die Nutzung kostenfrei möglich.
52.3. Congress Center Leipzig (CCL)
Der 72. djt wird zum weit überwiegenden Teil im Congress Center Leipzig stattfinden.
Auch die begleitende Fachausstellung wird in diesen Räumlichkeiten anzutreffen sein.
Es gelten die technischen Richtlinien der Leipziger Messe, insbesondere die Standbau-
bestimmungen sowie die Hausordnung (siehe Anhang).
3. Auf- und Abbau
Der Aufbau erfolgt am Dienstag, den 25. September in der Zeit von 07:00 bis 19:00 Uhr.
Der Abbau erfolgt am Freitag, den 28. September ab 14:00 Uhr. Die Aussteller haben dafür
Sorge zu tragen, dass die Ausstellungsräumlichkeiten am Freitag bis spätestens 19:00 Uhr
einschließlich Endreinigung vollständig geräumt sind (besenrein).
Wichtig: Sollten Sie Aussteller auf der Ebene +1 (B-Flächen) sein und Materialien mit
einem Gesamtgewicht von über 1.600 kg bzw. mit Maßen außerhalb von 240 x 121 x 210 cm
befördern müssen, wenden Sie sich bitte möglichst zeitnah an die Organisationsleitung der
Fachausstellung in Person von Herrn Tobias Wolf (Kontaktdaten siehe oben).
3.1. Anlieferung und Abholung
Bitte tragen Sie Sorge für eine rechtzeitige Anlieferung sowie Abholung Ihrer Stand-
materialien. Der Deutsche Juristentag e.V. und die Leipziger Messe GmbH nehmen keine
Anlieferungen für Sie entgegen und übernehmen keinerlei Haftung für Ihre Standmaterialien.
3.2. Aufmaß
Ihre angemietete Ausstellungsfläche ist zu Aufbaubeginn ausgemessen und mit der Stand-
nummer versehen. Angemietete Zusatzleistungen werden zu Beginn des Aufbaus, spätestens
aber im Laufe des Tages auf der Fläche bereitgestellt.
Die Kennbuchstaben der Ausstellungsstände sind folgenden Räumlichkeiten zugeordnet:
A – Ebene 0
B – Ebene +1
Nähere Angaben entnehmen Sie bitte den angehängten Ausstellungsplänen.
Ab einer Bauhöhe von 2,50 m sind Stände, Exponate, Werbung etc. genehmigungspflichtig.
In diesem Fall sind Standpläne mit Grund- und Seitenriss bis spätestens vier Wochen vor
Veranstaltungsbeginn der Leipziger Messe GmbH zur Genehmigung vorzulegen.
Die baurechtlichen Bestimmungen sind zu beachten.
6Kontakt: Ulrike Funda, Leipziger Messe GmbH, Messe-Allee 1, 04356 Leipzig,
Telefon +49 (0)341 678 8448, E-Mail: u.funda@leipziger-messe.de
3.3. Zusatzleistungen
Sämtliche Zusatzleistungen (z. B. Standmobiliar, Strom, Internet) werden direkt über die
Leipziger Messe GmbH bezogen. Die erforderlichen Bestellformulare finden Sie im Anhang.
Bitte beachten Sie, dass die Bestellformulare spätestens zwei Wochen vor Tagungsbeginn an
die auf den Formularen genannten Kontaktdaten versendet werden müssen.
3.4. Entsorgung
Der Deutsche Juristentag e.V. stellt einen Müllcontainer auf dem Messegelände bereit.
Für die Bereitstellung erhebt der Deutsche Juristentag e.V. einmalig eine Müllentsorgungs-
pauschale i. H. v. 2,50 €/m2 Ausstellungsfläche. Die Aussteller verpflichten sich, den an ihrem
Ausstellungsstand angefallenen Müll während der Auf- und Abbauzeit sowie am Ende eines
jeden Ausstellungstages gut sichtbar außerhalb der Ausstellungsfläche abzulegen, so dass das
örtliche Reinigungspersonal diesen entsorgen kann. Die Leipziger Messe GmbH gewähr-
leistet außerdem eine tägliche Reinigung der Laufwege. Für die individuelle Reinigung ihrer
Ausstellungsstände haben die Aussteller selbst zu sorgen.
4. Die Tagung
4.1. Ausstellerausweise
Der Zugang zur Ausstellung ist ausschließlich Tagungsteilnehmern mit gültigem Ausweis
vorbehalten. Die für Aussteller an den Ausstellungsständen tätigen Mitarbeiter erhalten auf
Antrag Ausstellerausweise, die Sie vor Ort persönlich am Tagungsschalter ausgehändigt
erhalten.
Wichtig: Bitte übersenden Sie dazu spätestens eine Woche vor Tagungsbeginn (Montag,
der 17.09.2018) die Namen der eingesetzten Standbetreuer an die Organisationsleitung der
Fachausstellung in Person von Herrn Tobias Wolf (Kontaktdaten siehe oben).
Alle Standbetreuer sind dazu verpflichtet, während der gesamten Fachausstellung ihren
Ausstellerausweis sowie ihren Personalausweis mitzuführen. Es ist nicht möglich, Ausweise
für Nichtteilnehmer für den Besuch der Ausstellung auszugeben.
74.2. Ausstellungszeiten und Pausenzeiten
Die Ausstellungsstände sind während der Ausstellungszeiten dauerhaft mit dem hierzu
erforderlichen Personal besetzt zu halten.
Nachstehende Öffnungszeiten sind einzuhalten:
Mittwoch, 26. September: 08:30 Uhr – 17:30 Uhr
Donnerstag, 27. September: 08:30 Uhr – 18:30 Uhr
Freitag, 28. September: 08:30 Uhr – 14:00 Uhr
Die zentralen Pausenzeiten für Teilnehmer sind:
Mittwoch, 26. September: 13:00 Uhr – 14:00 Uhr
Donnerstag, 27. September: 13:00 Uhr – 14:00 Uhr
4.3. Gastronomie
Auf dem Messegelände erfolgt das Catering ausschließlich über die autorisierten Partner
der Leipziger Messe GmbH. Ausstellern ist es jedoch gestattet, Speisen und Getränke in
messeüblichem Umfang und unentgeltlich an Tagungsteilnehmer auszugeben.
4.4. Versicherung und Standbewachung
Die Leipziger Messe GmbH gewährleistet eine allgemeine Grundbewachung der Eingangs-
bereiche während der Öffnungszeiten. Für Wertgegenstände wie etwa technische Ausrüstung
am Stand wird ausdrücklich auf die Möglichkeit einer weitergehenden Bewachung oder
Versicherung hingewiesen. Für eine Bewachung und Versicherung hat der Aussteller auf seine
Kosten selbst zu sorgen (siehe Bestellformular C3). Der Deutsche Juristentag e.V. übernimmt
keine Haftung für Schäden bzw. Verluste von Ausstellungsgegenständen.
4.5. Nutzung der Standflächen
Sämtliches Informations- und Werbematerial darf nur auf der vom Aussteller angemieteten
Fläche ausgelegt bzw. verteilt werden. Die Verkehrsflächen sind freizuhalten.
5. djt-App
Wie beim vergangenen djt besteht auch dieses Mal wieder die Möglichkeit, im Rahmen der
djt-App für Android und iOS mit einem Kurztext auf Ihre Organisation oder konkrete
Produkte und Dienstleistungen aufmerksam zu machen.
Wichtig: Die maximale Zeichenanzahl beträgt 1.500. Bitte übersenden Sie Ihre Texte bis
zum 31. August an Laurentius Oles unter oles@djt.de.
86. Pläne Congress Center Leipzig (CCL)
CCL Ebene -1
Lift
WC WC
Garderobe WC WC
Wasserbecken
Atrium
Kein Akkreditierung / Tagungsschalter
Zutritt
Eingangsfoyer
Ausstellung
Die Rosenburg – Das Bundesjustizministerium
im Schatten der NS-Vergangenheit
Zugang zu allen Tagungsbereichen
CCL, Glashalle und zum Forum im Messehaus
CCL Ebene 0
Lift
WC WC WC WC
Mehrzweckfläche Mehrzweckfläche
1/2 3/4
Atrium
djt-Information
Foyer West Foyer Ost
A1 A2 A3 A4 A5 A6 A7 A8 A9 Foyer Mitte Übergang zur Glashalle und zum Durchgang zum
A 10 A 11 A 12 A 13 A 14 A 15 A 16 A 17 A 18 Forum Messehaus über Halle 1 Restaurant
Terrasse „Alta Vista“
Saal 4 Saal 5 CCL Ebene +1
Pressebereich
B 17 B 19
17.1 17.2 Pressecounter
Saal 1 B
16
16.2
Lift
20.1 B
20
Saal 2 Saal 3
16.1 20.2
WC WC WC WC
Atrium
5.2 5.1 Foyer West Foyer Ost 26.2 26.1
Foyer Mitte
B4 B5 B6 B7 B8 B9 B 21 B 22 B 23 B 24 B 25 B 26 B 27 B 28 B 29
B 10 B 11 B 12 B 13 B 14 B 15
9Deutscher Juristentag e.V. Postfach 11 69 53001 Bonn Geschäftsstelle Friedensplatz 1 53111 Bonn Telefon +49 (0)228 983 91- 85 Telefax +49 (0)228 983 91- 40 info@djt.de www.djt.de
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